Меркурий: как работать в системе, подключение и начало работы, пошаговые инструкции

Оформление утилизации

Общий процесс

В соответствии с Ветеринарно-санитарными правилами сбора, утилизации и уничтожения биологических отходов, утвержденными Главным государственным ветеринарным инспектором Российской Федерации В. М. Авиловым от 4 декабря 1995 г. N 13-7-2/469 биологическими отходами являются:

• трупы животных и птиц, в т.ч. лабораторных;
• абортированные и мертворожденные плоды;
• ветеринарные конфискаты (мясо, рыба, другая продукция животного происхождения), выявленные после ветеринарно-санитарной экспертизы на убойных пунктах, хладобойнях, в мясо- и рыбоперерабатывающих организациях, рынках, организациях торговли и других объектах;
• другие отходы, получаемые при переработке пищевого и не пищевого сырья животного происхождения.

Биоотходы могут быть занесены во входной журнал продукции как в ручную, так и путем переработки продукции из входного журнала.

Последовательность действий

Занесение записи вручную производится в разделе «Журнал продукции«. Для занесения записи такого типа в справочнике продукции существует отдельная позиция «биоотходы» в разделе «Непищевые продукты и другое».

После внесения записи о биоотходах в журнал на данный вид продукции можно оформить ВСД. Разница между обычными ВСД и ВСД на биоотходы заключается в том, что список целей на использование биоотходов ограничивается следующими:

• утилизация путем переработки на ветеринарно-санитарных утилизационных заводах (цехах);
• уничтожение;
• переработка на кормовые цели;
• захоронение;
• обеззараживание.

Для переработки продукции из входного журнала в биоотходы, необходимо сначала списать продукцию из входного журнала.
Списание продукции выполняется с помощью транзакции специального типа «переработка/производство», необходимо добавить в данную транзакцию продукцию, которая будет переработана в биоотходы. После оформления данной транзакции в журнал вырабатываемой продукции необходимо вручную занести запись о выработанных биоотходах.

Ресурсы

Для оформления ВСД на биоотходы необходимо:

• авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
• иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, которое намерено утилизировать биоотходы,
• иметь право оформления ВСД на соответствующую продукцию (Аттестованный специалист, Уполномоченное лицо, Сертификация уловов ВБР).

Общие понятия о системе «Меркурий»

На федеральном уровне в прошлом году было принято решение внедрить в информационную ветсистему модуль, который обеспечит аккумулирование сведений по ветеринарии с целью повышения и гарантии качества безопасности пищи и продуктов питания.

Не бойтесь нововведений, так как ознакомиться с ФГИС «Меркурий» Вы вправе на безоплатной основе. Провести Ваше регистрацию доступно двумя вариантами:

1. Направить электронную заявку в Россельхознадзор либо же в его местное управление.
2. Сделать тоже самое в письменном виде и отправить почтой или курьером.

Подчиненные Вашей компании вправе выполнять строго ограниченные действия в автоматизированной системе на основе своих прав;

• создавать ВСД-заявки;
• гасить такие бумаги;
• выполнять сразу весь функционал единолично.

Можно сделать заключение, что по сути процесс оформления бумажных сертификатов переходит в электронную плоскость. Рассмотрим их особенности в таблице.

№ п\п	Вид сертификата	Характеристика
1	Бумажный	Представляет собой официальную бумагу с наличием подписи и печати
2	Электронный	Электронная форма того же самого документа, но созданного в Меркурии. Основной его реквизит – это идентификатор UUID и возможны два варианта таких эВСД: 1.     Транспортный требуется для перевозки продуктов и его потребуется гасить. 2.     Производственный – это, собственно говоря, исходное сырье, используемое в изготовлении конечного продукта, и гасить его не имеет смысла

Как пользоваться программой «Меркурий»: принципы работы

Для начала разберемся, какие процедуры подразумеваются, как функционирует вся эта новая для нашего предпринимателя система. А также взглянем, несет ли она видимые преимущества не только потребителю и государству, но также и производителю, поставщику и продавцу.

Схема работы

Фермерское хозяйство под именем «N» произвело определенный набор продукта и отправило всю группу на перерабатывающую фабрику. Для того чтобы из нее сделали колбасы и фарш. По производству формируется документация, и товар направляется месте с ней. Полученная эВСД должна быть считана по приему фабрикой.

Происходит процесс гашения. После этого мясо используется для создания колбасы и фарша, и каждая из позиций получает уже новую, свою собственную эВСД. Далее, они перенаправляются к логисту-экспедитору, он ее отмечает через ПО и направляет на склад или точку продаж. При приеме электронные документы снова погашаются. Покупатель, взяв с прилавка колбасное изделие, может бегло просмотреть всю ее историю по штрих-коду. Где ее произвели, откуда пришло мясо, какой путь совершило.

В эту процедуру нельзя подсунуть подделку. На всех стадиях происходит отчетность перед надзорным органом. Сертификация с начального этапа и до конца. Информационное пространство ФГИС исключает возможность фальсификации данных.

Что такое ФГИС Меркурий

ФГИС Меркурий — это специальная информационная система (база данных), входящая в состав других информационных систем Россельхознадзора Ветис. ФГИС ВЕТИС МЕРКУРИЙ, занимается контролем отслеживания движения товаров животного происхождения с использованием электронных ветеринарных сертификатов ВСД. Система Меркурий прослеживает всю цепь движения товара от фермера до розничного магазина, разработана она для того, чтобы в любой момент времени выявить, где находится некачественный продукт и вытащить его из цепи.

Более подробно о самой системе Меркурий можно почитать здесь.

Штрафы за неприменение «Меркурия»

Сразу скажем, что штрафы по КоАП за неприменение системы пока не налагаются. Такое решение принято Правительством на переходный период — до 01.07.2020. Компаниям и ИП дают возможность привыкнуть к новым правилам работы без санкций.

Но как только отведенный срок пройдет, последуют штрафы. В КоАП есть несколько норм, которые могут быть применены к бизнес-субъектам за разные нарушения в сфере ветеринарных документов, в том числе за неприменение ИС «Меркурий». Например, в соответствии с частью 1 статьи 10.6 КоАП (нарушение ветеринарно-санитарных правил) ИП получит за это штраф 3-5 тыс. рублей или приостановку деятельности на срок до 90 дней.

Часть 1 статьи 10.8 КоАП предусматривает наказание за нарушение правил заготовки, переработки, хранения или реализации продуктов животноводства. Таким нарушением вполне могут признать отсутствие регистрации в «Меркурии» или его неприменение. Штраф для предпринимателя — от 3 до 5 тыс. рублей. Однако если допустить перевозку товаров без ВСД, то штраф будет наложен по части 2 и составит от 30 до 40 тыс. рублей.

Применять «Меркурий» нужно в соответствии с правилами, которые закреплены в Приложении № 2 к приказу Минсельхоза № 589 от 27.12.2016. Если их нарушить, то могут быть неприятности. В частности, могут аннулировать регистрацию в системе, что сделает невозможным дальнейшее участие в обороте подконтрольной продукции. Правда, столь жесткая мера грозит лишь в случае, если пользователь внесет в систему заведомо недостоверную информацию.

Есть и временная блокировка за нарушение правил системы. Ошибки пользователей делятся в ней на критические и некритические. Ко второму типу относятся неточности, из-за которых не возникает путаницы. Например, пользователь допустил ошибку в названии товара, что не помешало его идентифицировать. Однако если сделать 5 таких ошибок, регистрацию в системе приостановят на 3 месяца.

Остальные ошибки считаются критическими. Если сделать 2 такие ошибки, то блокировка продлится 6 месяцев.

Процедура автоматизации для HoReCa

Имейте ввиду, что если Вы уже пользуетесь в своей работе каким-либо видом ПО, то интегрировать существующую модель с «Меркурием» нет никакой необходимости. Это возможно благодаря тому, что разработан веб-интерфейс новой программы. Но все же при возникновении каких-либо сложностей, Вам стоит активировать DocsInBox, что представляет собой электронный документооборот, позволяющий в автоматическом формате гасить сертификаты в “Меркурии” в момент поступления накладной от Вашего поставщика.

Только аттестованные лица вправе проводить регистрацию особых товарных групп и такие правила аттестации подробно изложены в Постановлении Правительства РФ от 09.11.2006 № 1145 и приказе Минсельхоза РФ от 03.05.2017 № 212.

Получение доступа

Порядок получения доступа зависит от того, кому именно он требуется – индивидуальному предпринимателю или организации.

ИП

В письменном виде заявление направляется по почте по адресу одного из территориальных управлений. Чтобы действовать лично, нужно пойти в РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР конкретного субъекта Российской Федерации. Второй способ является предпочтительным, т. к. позволяет получить более быстрый результат.

Юридическое лицо

Заявление оформляется письменно с использованием бланка организации. Важную роль играет наличие на нем подписи руководителя или его заместителя. Документ направляется по адресу территориального управления конкретного субъекта РФ.

Перечень хозяйствующих субъектов и организаций

Система обязательна к применению для работников субъектов хозяйствования, управлений ветеринарного характера, станций, осуществляющих борьбу с болезнями животных. Также ее используют представители центрального аппарата и отдельных территориальных управлений организации РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР. Пользуются ее функционалом склады временного хранения, зоны таможенного контроля.

Процедура сертификации является обязательной для следующих хозяйствующих субъектов:

• мясокомбинаты;
• изготовители морепродуктов;
• птицефабрики;
• объекты молочной промышленности;
• пчеловодческие хозяйства.

Также системой пользуются официальные представители этих организаций – торговые сети и дистрибьюторы.

Оформление заявки

Оформление заявки начинается с составления заявления, которое содержит следующие реквизиты:

• название адресата (чаще всего это руководитель территориального отделения организации РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР);
• название документа («заявление о…»);
• таблица с указанием личных реквизитов заявителя (ФИО, адрес, идентификационный номер налогоплательщика, код ОКВЭД, номер телефона);
• подтверждение факта работы с продуктами животного происхождения;
• прошение о предоставлении доступа в систему;
• доказательство достоверности предоставленных данных;
• подпись;
• дата.

На этом же этапе документ подается в контролирующую инстанцию. Затем пользователь ожидает его проверки и получает логин и пароль на электронный адрес.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Шаблон заявления на подключение к ФГИС Меркурий
• Образец заявления на подключение к ФГИС Меркурий

Формирование транспортного ВСД

При распределении товара по другим торговым точкам оформляется транспортный ВСД. Для его создания нужно иметь доступ к СВХ, сформированный основной ветеринарный сопроводительный документ в статусе «погашен», «оформлен» либо «частично погашен».

Для формирования транспортного ВСД нужно войти в подсистему «Меркурий.СВХ» и выбрать СВХ из списка, где находится подконтрольная продукция.

Поиск основного ветеринарного сопроводительного документа:

1. 1. Открыть «Грузы на СВХ».
2. 2. Перейти в «Оформленные ветсертификаты».
3. 3. Нажать «Поиск».
4. 4. В открывшейся форме в блоке «Информация о в/с» поставить о. Внести номер и другие данные ВСД, заполнив пустые поля. Нажать на кнопку «Найти».

Формирование транспортного ветеринарного сертификата:

1. 1. Нажать «Просмотр» около найденного документа.
2. 2. Войти в блок «Информация о ветсертификате» и кликнуть по кнопке «Создать транспортный вет. сертификат».
3. 3. При объединении нескольких позиций товаров и оформления одного общего ВСД откроется страница с блоком «Выбрать записи для оформления».
4. 4. На странице создания транспортного ВСД содержатся все данные, которые автоматически перенесены из общего документа. Однако пользователь вправе отредактировать часть информации. В блоке «Продукция» можно внести объем товара, а в разделе «Редактируемые данные» — ИНН, наименование получателя и другие сведения.
5. 5. Нажать «Сохранить». Отобразится страница просмотра информации.

Оформление транспортного ВСД:

1. 1. Нажать «Создать вет. сертификат».
2. 2. Зайти в блок «Редактируемые данные» и выбрать бланк ВСД.
3. 3. Указать дату и номер документа. При необходимости внести данные лабораторных исследований. Указать сведения о благополучии местности.
4. 4. Нажать «Создать вет. сертификат». Кликнуть «Оформить» и подтвердить действия нажатием на кнопку «Ок».

Полученный документ содержится в разделе «Грузы на СВХ», подразделе «Оформленные ветсертификаты». Его можно редактировать, аннулировать или вывести на печать.

Нужна помощь в подключении Меркурий?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.

Как добавить торговую точку в меркурий

Организациям, которые планируют осуществлять торговлю подконтрольной продукцией, необходимо подключиться к данной системе, т. е. пройти процедуру регистрации в ней. Для этого стоит руководствоваться пошаговой инструкцией.

1. Скачать специальный шаблон заявления, предназначенный для ИП и организаций. В «шапке» его указать регион и ФИО начальника, работающего в ТУ РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР. Список этих данных можно найти на официальном web-ресурсе организации.
2. Обозначить отдельный электронный почтовый адрес в отношении каждого сотрудника. Сделать это можно во втором приложении на четвертой странице. На эти адреса впоследствии поступят логины и пароли. Именно эти данные и будут использоваться для входа в систему.
3. Наделить одного или даже нескольких сотрудников перечнем административных прав. Для каждого из них индивидуально заполняется пятое приложение на девятой странице.
4. При наличии квалифицированной электронной цифровой подписи заполненное заявление необходимо подписать. Затем оно подлежит отправке на электронный адрес адресата. Если ЭЦП отсутствует, подача документов осуществляется в территориальное управление по региону в личном порядке.
5. Дождаться обработки заявки, которая длится от пяти рабочих дней. После этого на электронную почту придет логин и пароль для осуществления входа в систему. С этого момента предприятие прошло регистрацию в системе «Меркурий», а его сотрудники становятся ее полноправными участниками.

Организации, которые только осуществляют приемку подконтрольной продукции, могут использовать не все возможности «Меркурия». Тем не менее, ознакомиться с опциями интерфейса придется в любом случае. Для розничных фирм и учреждений муниципального характера, которые нуждаются только в гашении ВСД, была создана система «Контур Меркурий».

Суть ее работы проста. Продукция, за которой ведется наблюдение, поступает в точку продажи. Программа, в свою очередь, обеспечивает группирование ВСД на товарные позиции по накладным документам. Делать это можно с помощью одной кнопки.

Если принимается только часть продукции, решение позволит отметить много товарных позиций и погасить только те, которые нужно. При этом системой будет предоставлена информация об ошибках, что позволит предотвратить начисление штрафных санкций.

Для работы с программой нужно только ознакомиться с ее функционалом, т. е. устанавливать на компьютер ничего не нужно. Но решение является платным и стоит 3900 рублей в год. Стоимость включает в себя не только функционал системы, но и техническое обслуживание по работе с ней: если у пользователя появится какие-то вопросы, он сможет пройти консультацию у экспертов и получить подробные ответы на них.

Что такое ФГИС «Меркурий»?

ФГИС «Меркурий» — это автоматизированная информационная система, предназначенная для электронной сертификации и обеспечения прослеживаемости поднадзорных государственному ветеринарному надзору грузов при их производстве, обороте и перемещении по территории Российской Федерации в целях создания единой информационной среды для ветеринарии, повышения биологической и пищевой безопасности. Таким образом, путь товара можно будет проследить по всей производственной цепочке от «поля до прилавка». Причем участникам рынка необходимо оформлять ветеринарно-сопроводительные документы (ВСД) на каждом этапе движения товара.

Еще одна задача — замена бумажных сертификатов. Это позволит сократить расходы предпринимателей, снизить человеческий фактор.

Гашение ВСД и оформление возвратного ВСД

При поступлении на предприятие общепита от поставщика закупленной подконтрольной продукции уполномоченное лицо предприятия, имеющее соответствующее право доступа, должно погасить ВСД в течение одного рабочего дня после доставки и приемки товара (п. 52 Порядка оформления ВСД в электронной форме, утвержденного Приказом Минсельхоза РФ № 589 (приложение 2)). Такой же срок действует в случае перемещения подконтрольной продукции без смены владельца (допустим, между ресторанами одного собственника).

Если при приемке подконтрольного товара предприятие общепита – покупатель отказывается от приемки всей партии или части привезенного товара, независимо от причины отказа оформляется возвратный ВСД (причина отказа фиксируется в нем). Оформление возвратного ВСД при перемещении со сменой собственника или без смены собственника осуществляется только в случае возврата партии (части партии) подконтрольного товара из места назначения в место отправления тем же транспортным средством, которым осуществлена доставка подконтрольного товара в место назначения.

Кстати, оформляемые во ФГИС «Меркурий» ВСД могут находиться в одном из четырех состояний.

Состояние ВСД	Стадия оформления	Характеристика ВСД	Срок хранения в системе
«Проект»	Оформление ВСД начато, но не завершено	ВСД недействителен, его печать невозможна	Не более трех месяцев
«Действителен»	Оформление ВСД завершено	ВСД не аннулирован и не погашен	В течение трех лет и не менее чем до истечения срока годности подконтрольного товара
«Погашен»	Оформление ВСД завершено, процедура, в связи с которой на подконтрольный товар оформлен ВСД, завершена	ВСД соответствует действительности, но не может быть использован повторно
«Аннулирован»	Оформление ВСД завершено, но при оформлении ВСД: – допущены ошибки, опечатки, введены ошибочные данные; – сырье или продукция, на которые оформлен ВСД, признаны опасными в ветеринарно-санитарном отношении; – истек срок годности (срок хранения) подконтрольного товара	ВСД аннулирован

Цели создания

• Создание единой информационной среды для ветеринарии, повышения биологической и пищевой безопасности.
• Электронная ветеринарная сертификация поднадзорных госветнадзору грузов, сокращение времени на оформление ветеринарной сопроводительной документации за счёт автоматизации данного процесса.
• Возможность отслеживания пути перемещения партии груза по территории Российской Федерации с учётом её дробления.
• Автоматический учёт поступившего и убывшего объёма продукции на предприятии (холодильнике, складе, МПП и т. д.).
• Ввод и хранение информации об отобранных пробах для исследования ввозимой продукции.
• Снижение трудовых, материальных и финансовых затрат на оформление ВСД за счёт замены защищённых бумажных бланков ВСД электронными версиями.
• Минимизация человеческих ошибок, благодаря наличию готовых форм для ввода информации, а также проверки вводимых пользователем данных.
• Создание единой централизованной базы данных для быстрого доступа к актуальной информации, для формирования отчетов, поиска и анализа информации.

Особенности работы

Действия зависят от статуса лица. Если это производитель, то ему нужно оформлять бумаги на изготовление и транспортировку. Если это поставщик, то ему нужно гасить входящие документы и создавать новые. Если это получатели, то им нужно только гасить ВСД.

«Меркурий» – это не самая комфортная система. Связано это с тем, что пользователю придется выполнять большинство рутинных операций вручную. Программа достаточно сложна в использовании. Если же оператор постоянно будет допускать ошибки, аккаунт может быть заблокирован.

ИП, если с ними работают сотрудники, рекомендуется организовать обучение по пользованию «Меркурием». Альтернативный вариант – назначение лица, ответственного за работу. Можно обучать только этого оператора.

Закрепление пользователя за организацией

Администратору хозяйствующих субъектов (ХС), который закреплен за несколькими организациями доступна возможность закрепления за пользователями одной или нескольких организацией, где вы являетесь администратором.
Закрепление пользователя за организацией происходит в два этапа:

1. Закрепление пользователя за организацией.

2. .

На первом этапе нужно закрепить организацию за пользователем. Для закрепления пользователя за организацией перейдите на страницу профиля пользователя через раздел «Список пользователей» (рис. 1), затем на странице пользователя внизу страницы в разделе «Хозяйствующие субъекты» нажмите на кнопку «Редактировать»(рис. 2).
Под полем «Название» появится пустая строка, где нужно выбрать организацию, которую вы хотите добавить пользователю. (рис. 4, действие 1).

Рис. 4. Закрепление пользователя за организацией в ВетИС.Паспорт

После выбора организации нажмите «+» (рис.4 действие 2) в поле «Действия» и нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 4, действие 3).

На втором этапе нужно добавить права доступа в закрепленной организации по .

Обучение сотрудников

Важнейшим этапом при внедрении «Меркурия» в холдинге «Росинтер Ресторантс» стало обучение сотрудников работе с системой. Основная задача, которая стояла перед компанией — объяснить персоналу кто и каким образом заносит данные в систему.

Программу обучения проходили заведующие складов, шеф-повара, директоры ресторанов и их заместители. Поскольку у сотрудников разный уровень владения компьютером, компания подходила к вопросу обучения комплексно:

Показывала обучающий видеоролик. Наглядная демонстрация процесса помогла персоналу сфокусироваться на основных операциях системы, разобрать возможные сложности и нюансы. Видеокурс по системе «Меркурий» размещен на официальном сайте «ВетИС» — государственной информационной системы в области ветеринарии.

Проводила аналогии с уже известными программами, указывала на различия

«Мы заметили, что сотрудники начинают ассоциировать «Меркурий» с нашей складской системой, и нам это было «на руку»: мы акцентировали внимание на том, что работать с системой просто, все операции идентичны работе в учетной системе компании, достаточно запомнить несколько основных действий», — отмечает Ольга Заваловская. Вместе с тем, компания акцентировала внимание сотрудников и на отличиях

К примеру, в системе «1С:Бухгалтерия КОРП» одинаковые товары суммируются, вне зависимости от дня поставки и партии, в «Меркурии» — каждый приход, партия фиксируется отдельно.

Создала памятки, пособия, графическую систему обозначений. Часто у сотрудников возникали сложности со входом в систему, поэтому компания создала специальные пособия (графические памятки), которые простым языком объясняли сотрудникам как и с чего начать работу. Если вопросы оставались, сотрудники могли связаться с технической поддержкой, телефоны которой также указаны в памятке.

Схема работы с автоматизированной системой «Меркурий»

На данный момент система «Меркурий» реализована только в виде веб-приложения,
т.е. для работы с ней необходим доступ к сети Интернет. Работа осуществляется с
помощью обычного веб-обозревателя (браузера), например Mozilla Firefox,
Internet Explorer и др. Таким образом, пользователю ничего не нужно устанавливать
на своем рабочем месте для работы в автоматизированной системе «Меркурий».

Для входа в нужную подсистему пользователь должен набрать в адресной строке
браузера адрес и пройти процедуру аутентификации. Для этого он должен ввести
свои имя пользователя и пароль, выданные ему при регистрации в системе.

Николай Анатольевич, сколько документов «Меркурий» обрабатывает сейчас, и как сильно увеличится этот объем после 1 июля?

Система «Меркурий» работает с 2009 года. В нее все время добавляется новый функционал, растут объемы обработки. Сейчас ежедневно обрабатывается около 2,5 млн электронных ветеринарных сертификатов (ЭВС). Когда состоится полный переход, то это количество вырастет в 12-15 раз, будет обрабатываться от 8 до 12 млрд электронных сертификатов в год.

С таким потоком информации только руками справиться невозможно. Поэтому в «Меркурии» есть два интерфейса — один «заточен» под ручную работу, другой под интеграционное решение. Я знаю, что «1С» уже готова предложить клиентам такое решение, «вшитое» в собственные продукты.

См. также

• Н.А. Власов: Об изменениях в сфере ветеринарной сертификации — 17.01.2014
• О компоненте «Меркурий».
• Презентация по «Меркурий».
• Обучающий видеокурс по работе в компоненте «Меркурий»
• «МЕРКУРИЙ» в молочной отрасли: ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ.
• Презентация о взаимодействии ОСМ с компонентом «Меркурий».
• Подсистема склада временного хранения (Меркурий.СВХ)
• Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
• Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)
• Подсистема территориального управления (Меркурий.ТУ)
• Часто задаваемые вопросы по работе в компоненте Меркурий
• Перечень всей справочной информации по компоненту «Меркурий»

Как ИП пройти регистрацию

Чтобы работать с ВСД в электронной форме, необходима регистрации в «Меркурии». Далее подробно разберём этот процесс для ИП в виде пошаговой инструкции.

Шаг 1. Подготовка заявления

Чтобы зарегистрироваться во ФГИС, нужно подать заявление на имя руководителя Управления Россельхознадзора своего региона. Его шаблон размещен на сайте информационной системы.

В табличной части заявления построчно нужно указать такие сведения:

• ФИО предпринимателя;
• паспортные данные;
• ИНН;
• ОКВЭД;
• размер предприятия в зависимости от количества работников. В соответствии с законом 209-ФЗ от 24 июля 2007 года, субъекты малого и среднего бизнеса делятся на микропредприятия, в которых нанято до 15 человек, малые предприятия — от 16 до 100 человек и средние предприятия — от 101 до 250 человек;
• адрес регистрации индивидуального предпринимателя;
• адрес электронной почты;
• номер контактного телефона.

Ниже табличной части идёт строка для указания номера электронной заявки в системе «Цербер» — к ней мы вернёмся чуть позже. Далее нужно указать ФИО представителя и доверенность, на основании которой он действует. Или имя предпринимателя и его ОГРН. Заявление следует подпись и указать дату.

К заявлению есть несколько приложений. В приложении № 1 ИП перечисляет свои объекты. По каждому он указывает вид, название, вид деятельности, в собственности он или во владении, а также подробный адрес.

В приложении № 2 перечисляются работники ИП, которые получат доступ к «Меркурию». В отношении каждого работника нужно указать: порядковый номер, ФИО, гражданство, паспортные данные, СНИЛС, электронный адрес, номер телефона, должность. Также нужно определить уровень доступа — является он администратором или нет. Администратор выбирается из списка уполномоченных лиц. Он сможет устанавливать разные права доступа для себя и для других пользователей. И последний пункт — имеется ли у сотрудника ветеринарное образование. Если да, то необходимо указать сведения о документе, который это подтверждает.

Кроме того, на каждого работника нужно заполнить приложение № 5 «Согласие на обработку персональных данных». В приложениях № 3 и № 4 содержится справочная информация, которая нужна для заполнения заявления — название видов объекта и перечень видов деятельности.

Также существует облегчённая форма заявления — в ней не указываются поднадзорные объекты. Она применяется при регистрации в системе не напрямую, а через операторов — коммерческие компании, которые предлагают собственные сервисы и программы для работы с «Меркурием». В этом случае площадки регистрируются отдельно. В таком заявлении всего 2 приложения — список уполномоченных лиц и согласие на обработку данных.

По ссылкам выше можно скачать оба бланка заявлений на подключение к системе «Меркурий» от Россельхознадзора (регистрация для ИП). Чуть ниже рассмотрим, как подать заполненную заявку. Но перед этим вернёмся к системе «Цербер».

Шаг 2. Внесение площадок

Параллельно с подготовкой заявления нужно зарегистрировать свою компанию и площадки в ИС «Цербер». Под площадками в данном случае понимаются цеха, склады, магазины и прочие объекты, где производятся операции с подконтрольными товарами. «Цербер» — это сервис регистрации таких объектов, составная часть «ВетИС». Объекты можно добавить в него и позже, однако начать работу с ВСД без этого не выйдет.

Внести площадки в «Цербер», помимо регистрации в системе «Меркурий», обязаны также ИП, осуществляющие розничную торговлю. В этом случае поднадзорным объектом является магазин.

Добавление площадок в «Цербер» производится на сайте системы через форму регистрации для хозяйствующих субъектов. Когда электронная заявка на добавление будет сформирована, система покажет её номер. Его нужно вписать в заявление из шага 1.

Шаг 3. Подача заявления и получение доступа

Орган РСХН рассмотрит заявление в течение 5 дней. Если всё в порядке, заявителю будут высланы данные для авторизации — логин и пароль. Если подавалась форма заявления без указания объектов, нужно обратиться в Ветеринарное управление своего региона либо в Территориальное управление Россельхознадзора для верификации добавленных в «Цербер» площадок.

Итак, мы рассмотрели, как зарегистрироваться в «Меркурии», привели бланк заявления для ИП и рассказали о добавлении объектов в подсистему «Цербер». Когда все эти шаги будут пройдены, а орган РСХН верифицирует площадки, у предпринимателя появится возможность обмениваться электронными документами со своими контрагентами.

На какую продукцию нужно оформлять электронные ВСД?

В системе Меркурий необходимо учитывать все товары, подлежащие ветеринарному контролю, а именно:

• все виды мяса, субпродуктов и жиров;
• колбасы, готовые и консервированные продукты из мяса;
• рыба в любых видах, в том числе консервированная (кроме рыбного филе и мяса рыбы по товарной позиции 0304 ТН ВЭД);
• макаронные изделия с начинкой из мяса, колбасы, рыбы или морепродуктов;
• ракообразные, моллюски, водные беспозвоночные;
• все виды молочных продуктов;
• сливочное масло и прочие жиры и масла, изготовленные из молока, молочные пасты;
• творог и сыры, включая плавленые;
• яйца птиц;
• мед натуральный;
• дрожжи неактивные;
• супы и бульоны готовые и заготовки для их приготовления;
• мороженое, кроме выработанного на плодово-ягодной основе, фруктового и пищевого льда.
• фуражное зерно: пшеница твердая и мягкая, рожь, ячмень, овес, кукуруза;
• прополис, воск пчелиный и воски других насекомых, спермацет;
• комбикорма;
• удобрения растительного и животного происхождения;
• необработанные шкуры, охотничьи трофеи, чучела.

Полный список в Приказе Министерства сельского хозяйства РФ от 18 декабря 2015 г. № 648. Посмотреть >>

«Меркурий» Россельхознадзор регистрация для ИП: пошаговая инструкция

Работа в личном кабинете системы возможна только после регистрации хозяйствующего субъекта (ХС), и получения пароля и логина для авторизированного доступа. Это несложная процедура, которую можно условно подразделить на 4 этапа:

1. Заполнить заявление на регистрацию. скачать образец для ИП. скачать образец для ЮЛ. Также бланки можно скачать на официальном сайте Россельхознадзора или получить при личном обращении в территориальное отделение этой организации;
2. Наделить одного или нескольких сотрудников предприятия правами администратора. Данные этих работников указываются в заявлении, данная процедура необходима для получения возможности уполномоченного погашения ВСД и работы в системе.
3. Обладатели электронной подписи могут отправить подписанное заявление по адресу info@fsvps.ru. Тем предпринимателям, у которых такой подписи нет, доступна передача заявления и необходимой документации при личном посещении или письмом с отметкой о вручении.
4. Рассмотрение заявок осуществляется в 5-дневный срок. Если решение положительное, то регистрируется ХС, и предпринимателю и уполномоченным сотрудникам, указанным в заявлении, пересылаются логин и пароль для авторизированного входа. Данные приходят на электронную почту, указанную в заявке.

Необходимые документы

Для регистрации могут потребоваться следующие документы:

• ИНН хозяйствующего субъекта;
• Свидетельство госрегистрации;
• Паспортные данные;
• Заполненное заявление установленного образца.

Проверка и ее возможные результаты

Наряду с приведенными программами в рамках ФГИС действуют специальные информационные системы. Они выполняют базовую задачу, связанную с автоматизацией определенного процесса или их группы. В ходе проведения проверки могут возникнуть следующие ситуации.

1. Полное соответствие между документами и товарными позициями, которые поступили. В этом случае приемка осуществляется полностью, а гашение ВСД происходит на всю партию.
2. Расхождение сведений, отображенных в ВСД и фактическом поступлении. Чаще всего несоответствующими являются такие данные, как номер автомобиля, дата оформления накладной, а также количество и качество товара, который поступил. В этой ситуации наряду с погашением документации оформляется акт несоответствия с указанием достоверных сведений по пунктам, в которых допущены ошибки.
3. Соответствие между документами и товарами с учетом того факта, что на их часть требуется оформление возврата. В этом случае партию можно разделить на две части. Одна из них принимается, а вторая отправляется в обратном направлении. На вторую категорию происходит составление «возвратного сертификата» с отображением причины возврата.

После сохранения возвратная сопроводительная документация оформляется в автоматическом порядке. Осуществлять работу с системой имеют право абсолютно все пользователи, прошедшие регистрацию.