Два в одном

Общая характеристика

В середине 2019 года завершится реформирование системы расчетов с населением. Большинство компаний перейдут на онлайн-кассы. Новое оборудование отличается от традиционных моделей наличием фискального накопителя. Требования к технике закреплены ст. ст. 4 – 4.1 закона 54-ФЗ от 22.05.03.

Кассовая машина должна иметь:

• прочный корпус с указанием заводского номера;
• встроенные часы;
• механизм проверки контрольного числа, присвоенного налоговым органом при регистрации ККТ;
• разъем для фискального накопителя;
• передатчик данных в мировую сеть;
• систему ввода/вывода информации.

Парламентарии установили многочисленные требования к функциональности. Оборудование должно рассылать электронные документы адресатам, шифровать, декодировать данные, выполнять протоколы информационного обмена. Дополнительные критерии вводятся правительственными распоряжениями.

Фискальным накопителям посвящена ст. 4.1 закона 54-ФЗ. Устройство должно иметь защиту от взлома и несанкционированной коррекции сведений. Обязательными условиями допуска оборудования к массовой эксплуатации являются:

• шифрование/декодирование информации;
• аутентификация сообщений оператора;
• формирование фискального признака;
• однократная запись регистрационного номера в памяти;
• присвоение уникального кода каждому фискальному документу;
• ограничение кассовой смены 24 часами;
• многократная запись данных от ОФД;
• исполнение протоколов информационного обмена;
• энергонезависимое хранение сведений;
• совместимость с моделями контрольно-кассовой техники;
• наличие пломбы, заводского номера на корпусе.

В зависимости от бизнеса и налогового режима использовать разрешается фискальные накопители сроком на 13, 15, 36 месяцев. Помимо правил применения ККТ, продавцы должны выполнять предписания ст. 16.1 закона 2300-1 от 07.02.92. Норма обязывает коммерсантов с годовым оборотом свыше 40 млн рублей принимать к оплате карты национальной системы. Расчеты строятся по правилам закона № 161-ФЗ от 27.06.11. Не нужно устанавливать терминал эквайринга в торговых точках с выручкой за 12 месяцев менее 5 млн рублей. Освобождение получили также магазины, расположенные на территории без доступа к радиотелефонной или информационно-телекоммуникационной сети.

Соединить в одной системе онлайн-кассу и устройство для эквайринга можно несколькими способами. Бизнесменам разрешено купить оборудование отдельно или приобрести SMART-терминалы. Если речь идет о виртуальном магазине, целесообразно пользоваться услугами интернет-эквайринга и облачной фискализации.

Перед использованием техники коммерсантам необходимо пройти процедуру регистрации. Постановка ККТ на учет проводится удаленно. Предпринимателям достаточно получить квалифицированную цифровую подпись, зарегистрироваться на официальном портале ФНС РФ и подать документы через личный кабинет. Инспекция присвоит оборудованию уникальный номер и сформирует регистрационную карточку. Одновременно необходимо заключить соглашение с оператором фискальных данных. Это обеспечит своевременный обмен информацией в системе.

Для приема к оплате банковских карт нужно подписать соглашение с кредитной организацией. Услуги эквайринга оказывают в разных форматах. Тарифы зависят от оборотов, отраслевой принадлежности бизнеса, прочих аспектов.

Обзор ККТ (онлайн-касс) со встроенным эквайрингом

На российском рынке представлен большой выбор ККТ, в которых встроена функция эквайринга. Выделим лучшие решения и представим их особенности в таблице.

Мобильные онлайн-кассы с эквайрингом
Litebox 5	·       прием любых карт; ·       соответствие ФЗ №54; ·       встроенный принтер квитанций и сканер; ·       работа до двух суток без подзарядки; ·       дисплей 5,5 дюймов; ·       управление через ЛК; ·       разные виды коммутации (через беспроводную связь, GSM, 3G (4G), блутуз 4.0
aQsi 5	·       чувствительный сенсорный экран; ·       неприхотливость к погодным условиям; ·       бесплатное ПО; ·       автономная работа до суток; ·       наличие стандартных опций; ·       управление через личный кабинет; ·       принтер для чеков.
Атол 60Ф	·       прием любых карточек; ·       соответствие ФЗ №54; ·       аккумулятор 2000 мА*ч; ·       автономная работа до 8 часов.
Переносные ККТ с встроенным эквайрингом
PAX D200	·       удобство набора информации; ·       подключение к любым телефонам; ·       большой выбор каналов для связи; ·       работа с разными платежными системами; ·       возможность применения для вендинговых аппаратов
Стационарные онлайн-кассы со встроенным эквайрингом
Вики Мини Ф	·       прием и продажа алкоголя через ЕГАИС; ·       ведение журнала продаж; ·       автоматическое обновление программы; ·       управление на удалении через Интернет; ·       поддержка скидок, акций и программ лояльности.
Viki Classic	·       ведение журнала по проданной продукции; ·       металлическое основание; ·       вместительность дисплея (до 100 плиток); ·       совместимость с разными банковскими терминалами; ·       изменение угла наклона.
Популярные онлайн-кассы (ККТ) со встроенным эквайрингом
Эвторор 7.2	·       интеграция с системами учета товаров; ·       взаимодействие со многими терминалами банков; ·       соответствие ФЗ №54; ·       управление через ЛК; ·       доступность полезных опций в магазине приложений.
Кассатка 7	·       работа с ОФД; ·       соответствие ФЗ №54; ·       отсутствие лимитов по базе продукции; ·       поддержка ЕГАИС; ·       удаленное управление через ЛК; ·       автономная работа до 8 часов.

Что такое онлайн-касса и фискальный накопитель

В России расчёты с покупателями можно вести только через кассы, которые отправляют в налоговую данные о продажах (закон 54-ФЗ). Из этого правила есть небольшие исключения, например, для компаний в местностях без интернета. Также ИП, которые оказывают услуги или продают товары собственного производства, могут работать без кассы до июля 2021 года. Узнайте, нужно ли вам применять кассу, с помощью теста на официальном сайте ФНС.

Для работы онлайн-кассы нужен фискальный накопитель. Это чип, который устанавливается внутрь кассы и хранит данные обо всех операциях. При выборе модели кассы и накопителя убедитесь, что они одобрены налоговой и перечислены в Госреестре контрольно-кассовой техники.

Кассу придется подключить к интернету и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), который будет передавать данные с кассы в ФНС. Также нужно зарегистрировать кассу в налоговой и настроить ее, чтобы в чеках печатались все необходимые реквизиты. Только после этого можно продавать клиентам товары или услуги.

А чтобы принимать от покупателей оплату с банковских карт, придется дополнительно заключить с банком договор на услуги эквайринга. 

Физическая онлайн-касса с поддержкой интернет-эквайринга

• Сколько стоит эквайринг

  Дримкасс Ф;

• Модуль Касса;

• касса i-Retail;

• Эвотор 5;

• Эвотор 7.3;

• ШТРИХ ON-LINE;

• АТОЛ 30Фhttps://www.atol.ru/catalog/atol-30f/;

• АТОЛ 55Ф;

С кассой у курьера может случиться все, что угодно: сядет аккумулятор, зависнет, разобьется и так далее. В таком случае она перестанет выдавать чеки при оплате на сайте, а для вас это нарушение законодательства. Курьерам можно взять:

• Эвотор 5;

• LiteBox 5;

• Атол 60Ф;

• Атол 91Ф;

• Атол 15Ф;

При выборе онлайн-кассы убедитесь, что ваша модель есть в официальном реестре ККТ от ФНС. 

Физическая касса нужна не только для продаж в пункте выдачи или через курьера. Ее вполне можно установить, если вы не хотите ежемесячно отдавать деньги за аренду облачного решения. Минус — стоимость кассы, так как вы единоразово отдадите крупную сумму. Но тут же и плюс — платить ежемесячную аренду больше не придется. На практике стоимость онлайн-кассы отбивается примерно за 1,5 года. Если планируете работу на долгий срок, и у вас есть место где можно поставить кассу, это ваш вариант.

Поможем разобраться с платежными системами

Читать статью

Выбор ОФД и регистрация в ФНС

Если вы выбрали физическую онлайн-кассу, выбирать ОФД и регистрировать ее в налоговой придется вручную. Правило действует и на кассы для курьеров и на ККТ в пункте выдачи. Для этого сделайте следующие шаги.

Поиск ОФД

Оператор фискальных данных — это компания, обрабатывающая ваши фискальные чеки и передающая их в налоговую. Перечень таких юрлиц утвержден в официальном списке операторов от ФНС:

Годовое обслуживание обходится примерно в 3 000 рублей

Цена сильно не различается, поэтому обратите внимание на дополнительные опции:

• помощь в регистрации кассы;

• контроль за работой кассы;

• аналитика по продажам и составление отчетов.

Регистрация кассы в ФНС

После заключения договора с ОФД остаётся только зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой. Чтобы зарегистрировать кассу в личном кабинете на сайте ФНС, нужна квалифицированная ЭЦП. Тут все просто:

1. Авторизируемся в личном кабинете;

2. Кликаем «Учет контрольно-кассовой техники»;

3. Заполняем параметры вручную — адрес установки кассы, модель и заводской номер ККТ, наименование вашего ОФД;

4. Отправляем заявление;

5. Фискализируем кассу — в настройках укажите оператора ОФД, дату, время, адрес установки и сведения об ИП или ООО, по итогу распечатайте отчет о фискализации;

6. Открываем заявку в личном кабинете ФНС и вводим данные из отчёта о фискализации;

7. После этого в личном кабинете вы увидите надпись «ККТ зарегистрирована».

Можно все это сделать без ЭЦП, но тогда в ФНС придется сходить два раза. Первый — для заполнения заявления. По итогу вам выдадут регистрационный номер для кассы. Потом вы внесете в кассу всю информацию и распечатаете отчёт о фискализации. Второй поход — сдача отчёта о фискализации. После этого кассу зарегистрируют. 

Подключение эквайринга: пошаговая инструкция

Для заключения договора нужно:

Сравнить условия по предложениям, выбрать подходящую организацию, предоставляющую услугу

Самое важное – тарифы. У банков они обычно ниже, чем у процессинговых центров.
Отправить заявку на подключение на сайте https://acquiring.vtb.ru

По результатам направленной заявки с клиентом связывается менеджер. ВТБ принимает заявки круглосуточно, работает бесплатный телефон поддержки клиентов.
Собрать документы, после подачи заключить договор. Там регулируются все моменты сотрудничества, указаны обязанности, права сторон.
Выбрать оборудование. В зависимости от тарифа и схемы оформления, оборудование может быть приобретено клиентом самостоятельно, взято в аренду, либо получено бесплатно.

Затем система подключается в тестовом режиме. Специалист рассказывает, показывает, как работать.

Что собой представляет онлайн-касса?

Онлайн-касса – это обновленная форма контрольно-кассовой техники, применяемая с 2017 года. По сути, это модернизированный кассовый аппарат, оснащенный фискальным накопителем. Онлайн-касса подключается к интернету. Данные, обрабатываемые устройством, поступают к оператору фискальных данных (ОФД), а от него – в ФНС.

Схема работы онлайн-кассы

Главные преимущества онлайн-касс для:

• ФНС – более простое и быстрое отслеживание уплаты налогов организациями и предпринимателями;
• покупателей – прозрачность торговли и предоставления услуг;
• предпринимателей и организаций – снижение количества проверок сотрудниками ФНС (теперь они совершаются онлайн, без выезда на место работы), надежность хранения данных, доступность сведений о выручке и детальные сведения о работе сотрудников (начало, конец смены и т. д.).

Регистрация онлайн-касс тоже стала проще и доступнее. Теперь всего за 15 минут можно пройти эту процедуру в интернете. Для регистрации потребуются:

• договор с оператором фискальных данных;
• кассовый аппарат, включенный в реестр, с фискальным накопителем.

Регистрация происходит через личный кабинет предпринимателя или юридического лица на сайте ФНС.

Онлайн-регистрация ККТ на сайте ФНС

Предварительно нужно заключить договор с оператором фискальных данных. Заниматься предоставлением таких услуг сегодня уполномочена 21 организация, список которых можно найти в Реестре операторов фискальных данных. В перечень, например, входят: «Такском», «Эвотор ОФД», «Яндекс.ОФД», «Дримкас», «МультиКарта».

Кассовый аппарат перед покупкой тоже стоит проверить на наличие его в Реестр онлайн-касс. Сейчас там представлено 175 моделей разных компаний, включая «АТОЛ», «Дримкас», «Сервис Плюс», «ШТРИХ-М».

Фискализация интернет-эквайринга без онлайн-кассы — сервис приёма платежей

Так, в момент оплаты деньги получает сервис, а только потом переводит на ваш расчётный счёт. В этом случае, вы с физлицами не работаете, а деньги получаете от юрлица. Поэтому онлайн-касса вам не нужна. А вот платежному агрегатору без неё не обойтись — ему нужны те же самые фискальные накопители, подключение к ОФД, банку, налоговой и много чеков (Письмо Минфина РФ ).

Сервис предоставляет готовый платёжный модуль, который нужно установить на свой сайт. О последовательности действий вам всё расскажет специалист сервиса, он выдаст инструкцию и поможет с настройкой при необходимости. Но, как правило, интеграцией должны заниматься вы или привлечённый технический специалист.

Рассмотрим два популярных сервиса.

Robokassa — «Робочеки»

Это специальное решение сервиса Robokassa, которое позволяет фискализировать платежи и работать без онлайн-кассы. Robokassa направляет чек покупателю, а фискальные данные передаёт в налоговую через ОФД, при этом пользуется своими ККТ и фискальными накопителями. Законность подтверждена письмом ФНС РФ №ЕД-4-20/2633 от 12.02.2018 и ФЗ № 54-ФЗ.

Схема работы сервиса простая:

Кроме того, можно подключить «Кассовое» и «Облачное» решение. Первое связано с возможностью купить ККТ у партнёра сервиса, а второе — с покупкой облачной кассы.

За «Робочеки»Robokassa берёт комиссию по тарифам:

«ИнвойсБокс» 

Вы заключаете с сервисом агентский договор и перекладываете на него обязанность по выдаче электронных чеков. Всё работает аналогично «Робочекам». Система берёт на себя заботы по установке ККМ, регистрации её, выдаче электронных чеков, заключении договора с ОФД и т. д.

Комиссию рассчитывают индивидуально, после получения заявки:

Решения для интернет-магазинов

Разработчики предложили бизнесу экономичное решение. Владельцы виртуальных коммерческих платформ пользуются услугами облачной кассы. Преимуществами таких программ являются:

• бесперебойная работа ККТ в режиме 24/7 в течение всего года;
• отсутствие затрат на обслуживание и содержание техники;
• выполнение требований закона 54-ФЗ при расчетах с пользователями сети;
• гарантированное направление фискальных данных в налоговый орган;
• исключение риска некомпетентности сотрудников;
• работа кассы по актуальному протоколу, своевременная модернизация и обновление.

Оба разработчика предлагают готовые решения по интеграции с CMS. Программное обеспечение дает возможность вести статистический и аналитический учет продаж. Онлайн-кассы совместимы со всеми популярными в России платежными сервисами. В цену входит изготовление квалифицированной цифровой подписи, регистрация кассы в налоговой инспекции, обслуживание ОФД.

Интернет-эквайринг подключается к сайту отдельно. Интеграция проводится при помощи специальных приложений. Требования банков к моделям кассовой техники в этом случае не имеют значения.

Таким образом, объединение онлайн-касс с банковскими терминалами – это попытка оптимизировать процесс расчетов и сократить издержки бизнеса. Цена новинок заметно ниже стоимости полного комплекса оборудования. Насколько удачными являются такие решения, судить сложно. Комбинированные модели вышли на рынок относительно недавно. Отзывов ИП о качестве, функциональности, надежности техники немного.

Популярные модели мобильных касс с эквайрингом

Производители касс зарегистрировали в Госреестре ККТ много моделей мобильных касс с эквайрингом и продолжают дорабатывать устройства. Расскажем о самых популярных: их чаще всего предлагают банки и коммерческие компании, торгующие кассовым оборудованием.

Эвотор 5i

Это модель с сенсорным цветным экраном 5,5 дюймов и принтером чеков. Фактическая память 8 ГБ, оперативная 1 ГБ. Интернет-подключение — через 3G и WiFi, есть Bluetooth для оборудования. Аккумулятор работает до 12 часов без подзарядки. Кассовая программа с удобным интерфейсом поддерживает работу с маркировкой Честный Знак и каталогом товаров в облаке. Есть личный кабинет для работы с товарами, ценами, аналитическими отчетами и другие бизнес-приложения. Это одна из самых дешёвых онлайн-касс с эквайрингом, её стоимость — от 21 тыс. рублей, аренда — от 2 тыс. рублей в месяц.

МТС 5 с эквайрингом

Сенсорная красная касса с диагональю экрана 5,5 дюймов, фактическая память 8 ГБ, оперативная 1 ГБ. Есть встроенный фотосканер и принтер. Интернет-подключение — по WiFi и 3G, Bluetooth для дополнительного оборудования. Работает на фирменной программе от МТС на базе Android: в бесплатной версии есть кассовая программа, в платной версии — ещё и товароучёт. Программа работает с заказами и авансовыми платежами, развесными товарами и билетами, печатает пречек, отложенный чек и копию чека. Аккумулятор позволяет работать без подзарядки до суток. Стоимость — от 30 тыс. рублей, аренда — от 3 тыс. рублей в месяц.

aQsi 5 с эквайрингом

Касса с цветным экраном 5,5 дюймов, 5 ГБ физической памяти и 1 ГБ оперативной. Подключение к интернету через WiFi и 3G, проводной интернет. Есть встроенный сканер штрихкода и принтер чеков, можно подключить весы. Работа без подзарядки — до 14 часов. Бесплатная кассовая программа на базе Android, подключение личного кабинета с быстрым поиском по товарам, чекам и продажам, с техподдержкой и аналитическими отчетами. Возможность работы в перчатках. Стоимость от 27 тыс. рублей, аренда — от 2 тыс. рублей в месяц.

MSPOS‑E‑Ф с эквайрингом

Касса с ярким сенсорным экраном 5,5 дюймов, фактическая память снова 8 ГБ, оперативная 1 ГБ. Поддерживает базу до 5 тыс. товаров, продажу весового товара. Есть принтер, сканер кодов в виде камеры: считывает 1D, 2D и QR-коды, что позволяет работать с алкоголем. Интернет-подключение — WiFi и 3G. Касса с мощным аккумулятором может работать до суток без подзарядки. Программа Litebox на базе Android с удобным интерфейсом позволяет вести товарный учёт, есть личный кабинет с аналитикой, подключается к большинству товароучётных систем. Стоимость от 23 тыс. рублей, аренда — от 2 тыс. рублей в месяц.

МКАССА RS9000-Ф

Касса с экраном 5 дюймов, 4-ядерным процессором, 16 ГБ реальной памяти и 2 ГБ оперативной. Подключение к сети — WiFi и 3G, Bluetooth для подключения оборудования. Есть принтер чеков, сканер штрихкодов и камера со вспышкой. Есть док-станция для подзарядки и обмена данными с компьютером. Можно работать в перчатках. Работает на программе “1С:Мобильная касса” на базе Android, подходит для маркировки и алкоголя, хорошая совместимость с бухгалтерскими и товароучетными программами. Стоимость от 35 тыс. рублей, аренда — от 3 тыс. рублей в месяц.

Онлайн-касса и эквайринг: что это и кому они нужны?

Онлайн-касса – уже давно не прихоть владельца бизнеса, а насущная необходимость, без которой бизнес существовать не может. С 2017 года официально разрешены и регистрируются в налоговой только кассы с доступом в интернет.

Онлайн-касса отличается от обычной фискальным регистратором, который отправляет в налоговую информацию о каждой совершенной покупке. Таким образом, бизнес работает более прозрачно и процесс проверок упрощается.

Какие бывают онлайн-кассы?

Встречаются самые разные решения:

• Автономные. Сам кассовый терминал может быть практически любым, но к нему крепится фискальный накопитель и модуль для интернет-связи. Не самое технически продвинутое решение, но в крайнем случае можно воспользоваться им.
• Фискальные регистраторы. Самой ККТ при этом может просто не быть. Вместо нее – смартфон или планшет, на который установленно специализированное ПО. Регистратор подключается к планшету, и вся «связка» работает. Достаточно дешевое решение, его главный минус – достаточно медленная работа «на выходе». Подойдет для небольших магазинчиков или предприятий, где не бывает «часа пик» по покупкам и секунды работы значения не имеют.
• Смарт-терминалы. Они же модели «все в одном». Стильный моноблок – это и компьютер, и ПО, и фискальный регистратор, и принтер для чеков. Кстати, именно эти моноблоки – это комплексное решение: интернет эквайринг плюс онлайн касса. Поговорим о них детальнее чуть ниже.

Без онлайн-кассы работать не получится (если, конечно, вы работаете в рамках текущего законодательства). В 2021 закончился срок отсрочки для ИП, и теперь онлайн-касса обязательна практически для всех случаев. Мы писали материал по онлайн-кассам для ИП, если для вас это актуально – прочитайте.

Поговорим про эквайринг

Эквайринг – это процесс оплаты товаров и услуг банковскими картами. В отличие от онлайн-кассы, иметь эквайринг вовсе не обязательно с законодательной точки зрения. Но без этого аппарата вы потеряете в клиентах и прибыли, потому что с каждым годом оплата картой все больше и больше вытесняет обычную оплату наличными.

Для подключения эквайринга понадобится заключить договор с банком и купить терминал. Терминалы для эквайринга тоже бывают разными:

• Стационарными или мобильными;
• Подключающиеся к интернету через кабель, по мобильному интернету или вообще без интернета (сопрягаются с устройством, где он есть);
• С разными вариантами считывания карты (магнитной полосой, чипом, бесконтактной оплатой);
• Для специальных условий – mPos терминалы и терминалы для вединговых аппаратов.

Если вас интересует эта тема – можете почитать этот материал для более глубокого погружения.

Типы онлайн-касс с эквайрингом

Прежде всего разберитесь, с какими типами касс вам будет удобно работать, это зависит от особенностей бизнеса и вашего бюджета. 

Онлайн-кассы с эквайрингом разделяются на две группы: 

• со встроенным эквайрингом на мини-кассе;

• с эквайрингом на отдельном терминале, который связан с полноценной кассой; терминал может соединяться с нею проводным или беспроводным способом.

  Поможем с выбором партнера по торговому эквайртингу

  Выбрать партнера

Встроенный эквайринг на кассе

Есть модели техники, которые совмещают кассу и банковский терминал. Это мобильная онлайн-касса с эквайрингом в одном устройстве — единый модуль, в котором собрана вся необходимая для законных продаж «начинка»:

• мини-компьютер;

• фискальный накопитель;

• принтер чеков;

• клавиатура;

• экран;

• банковский терминал со считывателем карт;

• аккумулятор для автономной работы.

Мобильные смарт-кассы с эквайрингом «два в одном» хороши для выездной торговли: курьеров, таксистов, услуг на дому. Устройство подойдет и для магазина с низкой проходимостью или для прилавка с малой площадью, потому что аппарат почти не занимает места. В большом магазине он не так эффективен по сравнению с полноценной кассой: у него менее удобный интерфейс и не такой солидный вид, а на процесс оплаты уйдет немного больше времени. Вам придётся запоминать коды товаров или держать их список перед глазами, так что если товаров или услуг много, лучше отказаться от идеи смарт-кассы.

Это хорошая альтернатива дорогому кассовому оборудованию: автономная смарт-касса с фискальным накопителем стоит от 12 000 рублей. Сравните с ценой на стационарную кассу — от 24 000 рублей, к которой придется докупить ещё терминал для эквайринга — от 4 000 рублей.

Моделей касс этого типа на рынке немало, и они соответствуют 54-ФЗ, вот несколько вариантов:

• MSPOS-K;

• Lightbox 5;

• Атол 60Ф;

• Эвотор 5;

• Пионер 114Ф.

Терминал с эквайрингом + касса

Комплекс из стационарной кассы и терминала для эквайринга подходит магазинам с большой проходимостью, кафе и ресторанам, салонам и студиям. Главное — техническая и программная совместимость онлайн-кассы и POS-терминала. Если у вас уже есть касса, придётся найти терминал под неё, но большинство моделей коннектятся без проблем.

При работе на такой системе оплата проходит следующим образом.

1. Кассир считывает штрих-коды или набирает на кассе сумму оплаты.

2. Передаёт эту сумму на банковский терминал.

3. Покупатель расплачивается картой или смартфоном.

4. Терминал связывается с банком и, если с картой всё в порядке и на ней достаточно денег, проводит оплату. Некоторые модели распечатывают два банковских чека, или слипа.

5. Кассир закрывает чек на кассе с признаком оплаты «электронные».

6. Касса выдаёт два кассовых чека.

Преимущество комплекта из кассы и терминала — в удобстве и скорости работы. У онлайн-касс внятный цветной интерфейс, большой экран, возможность выбора товаров из списка с простым поиском. К ним подключается сканер штрих-кодов для быстроты работы. Касса может работать с товароучетной системой или сервисом для клиентской базы и отправлять в них данные о продажах. 

POS-терминал для кассы бывает с проводным и беспроводным подключением.

• При проводном подключении аппарат связан с кассой USB-кабелем или СОМ-портом. Это самый надежный и простой вариант подключения, он хорош для магазинов и заведений, где клиенты расплачиваются у кассы. Терминал размещают рядом с кассой в зоне оплаты или закрепляют на кронштейне для удобства покупателя. Вам может пригодиться выносная мини-клавиатура для ввода пин-кодов, она тоже подключается с помощью провода.

• При беспроводном подключении терминал можно перенести в другое помещение, например, чтобы гости ресторана оплатили ужин прямо за столиками. Аппарат передаёт данные на кассу через wi-fi и должен быть в пределах одной сети с кассой. В настройках кассы прописывают адрес терминала и другие параметры, в зависимости от кассового софта. Но не все онлайн-кассы поддерживают такой тип подключения, а сами беспроводные терминалы стоят дороже проводных.

Цена комплекта из онлайн-кассы и платежного терминала выше, чем у смарт-касс. Но поскольку здесь вам не нужен банковский терминал с принтером чеков и достаточно простого устройства с экраном, стоимость кассового аппарата с добавленным эквайрингом возрастет незначительно. К тому же при покупке набора продавцы делают скидки. Разброс цен на онлайн-кассы — от 24 000 до 60 000 рублей, цена терминала для эквайринга — от  4 000 до 30 000 рублей.

Вот несколько рабочих вариантов комплекса касса + терминал:

• касса Дримкас Ф + терминал Pax SP30;

• касса Эвотор 10 + терминал Ingenico IWL 228 Wi-Fi;

• касса МТС 12 + терминал Ingenico iPP320;

• касса Viki Mini + терминал PAX SP30;

• касса YARUS ТК + терминал YARUS C2100.

Как связаны онлайн-кассы с эквайрингом

Действительно, при всей кажущейся принципиальной схожести, если не единообразности (чему есть много объективных причин) две процедуры — эквайринг и фискализация выручки на кассе, производимая с помощью онлайн-касс, по большинству признаков независимы друг от друга.

Но начнем с того, что их все-таки объединяет — на самом деле, «общих начал» у эквайринга и онлайн-касс немало.

Самое очевидное — то, что и терминалы для приема карт и онлайн-кассы функционируют, осуществляя передачу данных через интернет. Они могут быть, и скорее будут — подключены к одному шлюзу или роутеру, будут «делить трафик».

Есть и визуальные нюансы схожести двух рассматриваемых типов инфраструктуры. Эквайринговый терминал может в определенной степени быть похож на онлайн-кассу. Он, как и касса, печатает чеки с суммами покупок (но не вместо нее, и это принципиальный нюанс, с которым мы ознакомимся позже).

Следующее обстоятельство, образующее критерий схожести двух рассматриваемых процедур — это общность места (и во многом порядка) их осуществления. И эквайринговый терминал и инновационная ККТ, приспособленная к передаче данных в интернет, применяются на едином пространстве рабочего места кассира. Располагаются эти два устройства, как правило, по соседству (а иногда и вовсе в рамках одного корпуса — далее в статье мы рассмотрим такие решения подробнее).

Онлайн-касса — это устройство, предназначенное, прежде всего, для учета выручки хозяйствующего субъекта. Выручка эта может собираться двумя основными способами — посредством приема платежей наличными и посредством приема платежей по карте (то есть, через эквайринг).

Онлайн-касса учитывает оба способа получения выручки — включая эквайринговый. Это означает, что на кассу в установленном порядке передаются данные с эквайрингового терминала — об успешно проведенных транзакциях по банковским картам покупателей. Терминал подключается к кассе — и иначе быть не может.

Технологическая связь между эквайрингом и фискализацией на онлайн-кассе вполне официально документируется: в распечатываемом на онлайн-кассе отчете о состоянии счетчиков в конце смены отдельно прописываются суммы, полученные от покупателей через эквайринг.

Отметим, что связь между эквайрингом и онлайн-кассой — преимущественно односторонняя. Касса получает от эквайрингового терминала сведения о выручке, а терминал со стороны кассы — ничего особенного (кроме, разумеется, «запросов» на предоставление сведений о выручке — но во многих случаях их направляет «посредник» в лице кассового компьютера, к которому ККТ и эквайринговый терминал одновременно подключены). Кроме того, ККТ может быть технологически ведущим компонентом кассовой инфраструктуры — с помощью которого на терминал будут подаваться запросы, собственно, на проведение транзакции (подтверждение списания денежных средств с кассы в счет оплаты покупаемых товаров или услуг).