Правила оплаты больничного совместителю в 2020 — 2021 годах

Почему не оплачивают больничный лист внешнему совместителю, работающему менее 2х лет? Вопрос: —>

Добрый день. Правительство на столько оборзели. Разве человек виноват, что не хватает денег на сосуществование, и он вынужден идти на подработку? Случилось так, что этот человек заболел, делали тяжелейшую хирургическую операцию, в итоге 1,5мес на больничном. Где брать деньги на дальнейшее лечение, по совместительству не оплачивают больничный, т.к. человек отработал меньше года? Получается, выйдя с больничного, этому человеку придется работать вообще без выходных, чтобы как-то прожить. В итоге, организм не выдержит такой нагрузки и сдохнет. Правительство этого добивается?

Как оформляется больничный лист по совместительству

На оплату периода временной нетрудоспособности имеют право все официально оформленные совместители. В этом вопросе они надежно защищены трудовым законодательством. При этом многих интересует, как оплачивается больничный лист по совместительству. В данном случае размер денежной компенсации напрямую зависит от общего трудового стажа. То есть время работы в какой-то конкретной организации не учитывается. Если у сотрудника общий трудовой стаж составляет 8 и более лет, то оплата по больничному листу составит 100 процентов от средней зарплаты. Понятно, что это максимально допустимый размер.

Меньше всего получают по больничному листку лица, общий трудовой стаж которых не дотягивает до 5 лет. В таком случае человеку начисляется 60 процентов от средней зарплаты. Особо следует отметить еще одну категорию. Речь идет о работниках, трудовой стаж которых полгода или меньше. Таким сотрудникам больничный лист оплачивается исходя из текущего размера МРОТ. Данные нормы установлены действующим законодательством, и пока никаких изменений здесь не предвидится.

Основные общие правила мы рассмотрели, теперь давайте перейдем к частностям

Например, важное значение в данном случае имеет, как именно человек работает – по внешнему или по внутреннему совместительству. Все дело в том, что от этого зависит количество больничных листов, которые выдадут ему на руки. Ведь при внутреннем совместительстве у работника всего лишь один работодатель

Соответственно, больничный он получает по стандартной процедуре

Ведь при внутреннем совместительстве у работника всего лишь один работодатель. Соответственно, больничный он получает по стандартной процедуре.

К внешним совместителям применяется уже отмеченный нами выше особый подход. У таких работников несколько работодателей. При этом в каждую из организаций необходимо представить оригинал больничного листа. Соответственно, на руки внешний совместитель получает несколько экземпляров данного документа. Следует особо отметить, что каждый из листов в таком случае должен иметь уникальный номер. Помимо этого, на всех экземплярах врач также ставит отметку о том, куда именно будет предоставлен затем документ, то есть наименование предприятия либо организации.

Однако в данном случае необходимо дополнительно уточнить один момент. Несколько больничных листов выдается внешнему совместителю в случае, если он на протяжении двух последних лет работал в одних и тех же структурах. Понятно, что так бывает далеко не всегда. Если за указанный период совместитель менял работодателей, то ему выдадут больничный лист в единственном экземпляре. Затем работник предоставляет документ по месту своей основной работы. Об этом нужно обязательно сообщить врачу, чтобы медработник проставил соответствующую отметку. Вместе с тем подтвердить, что сотрудник отсутствовал по уважительной причине на дополнительной работе можно копией больничного листа. Ведь этот работодатель не будет осуществлять никаких выплат. Они будут сделаны по месту основной работы. При этом сотрудник может взять справку о зарплате у других работодателей.

Выше мы описали наиболее распространенную практику. Однако при этом следует учитывать, что у работника, работающего по внешнему совместительству, есть право выбирать, кто из страхователей будет оплачивать ему период временной нетрудоспособности. Это может быть как основная должность, так и дополнительная. В данном случае впору учитывать такие факторы, как заработная плата и трудовой стаж. То есть сотрудник может подать больничный лист тому работодателю, где он дольше работает или больше получает. Ведь эти факторы напрямую влияют на размер денежной компенсации по листку временной нетрудоспособности. Если же трудовой стаж сотрудника у всех работодателей превышает 2 года, то выплаты ему будут осуществлять в разных местах. Такой вариант наиболее выгоден для самого работника. Ведь при подобной выплате он получит больше, чем у одного работодателя.

Основные сведения

В соответствии с ТК, больничный по совместительству обязаны предоставить без учета способа трудоустройства и количества мест работы. В 183 статье документа говорится, что наниматель обязан выдавать пособие с целью материальной компенсации сотрудника в период, когда он не в состоянии трудиться. Она рассчитывается с учетом различных факторов, в особенности размера зарплаты, взносов в страховой фонд, стажа.

Получить компенсацию можно только при наличии оснований. Сотрудник должен оформить лист нетрудоспособности – врачебную справку, которая подтверждает, что гражданин временно не может продолжать заниматься работой. Для этого нужно обратиться в медицинское учреждение, пройти обследование и удостовериться в предполагаемом диагнозе. В ином случае потребовать на законных основаниях отгул и пособие нельзя.

Общие правила оформления и оплаты больничного совместителю. Законодательная база

Период болезни любого сотрудника оплачивается работодателем. Процесс расчета оплаты осуществляется с учетом средней зарплаты конкретного работника за последние 2 года. Это же правило применяется и к тем работникам, которые являются совместителями.

Чтобы правильно оплатить период болезни совместителя, необходимо выяснить у него, где он трудился 2 года перед этим. При этом возможны 3 варианта развития событий.

У того же работодателя или работодателей

При таких условиях проблем с расчётами возникнуть не должно, поскольку листок по временной нетрудоспособности полностью оплачивается именно этим работодателем. Он берет на себя все расходы по оплате.

Если работодателей два или больше (внешний вид совместительства), то в медицинском учреждении, в котором сотрудник наблюдался по состоянию здоровья, он должен попросить оформить ему ещё один больничный лист. Делать ксерокопию с оригинала больничного и представлять её второму работодателю нельзя.

На тех листках, которые оформляются для «дополнительных» работодателей, должны указываться реквизиты того больничного, что будет представлен в бухгалтерскую службу на основном рабочем месте. Об этом сказано в п.4 и п.58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Всю причитающуюся работнику сумму назначают в течение 10 дней после получения больничного листка. А выдать её должны в ближайший день выплаты заработной платы. Об этом говорится в п.1 ст.14, п.1 ст.15 и в п.1 ст.16 Закона № 255-ФЗ.  Подробно о том, в какие сроки выплачивается больничный лист читайте здесь.

У не зависимых друг от друга работодателей

В такой ситуации нужно представить сведения о заработной плате работника от каждого работодателя. Внешний совместитель может сам сделать выбор, какой именно работодатель осуществит оплату его больничного листа.

Также он обязан представить справки и от других работодателей, в которых подтверждается отсутствие оплаты ими пособия по нетрудоспособности этому работнику. Обратиться за назначением и выплатой пособия необходимо на протяжении полугода после получения больничного. Такой список документов и требования к ним приведены в ст.12 и ст.13 Закона № 255-ФЗ.

На основании этих данных работодатель произведёт расчёт, и сделает выплаты. Работник же должен попросить у врача только один экземпляр листка нетрудоспособности.

И у независимого работодателя, и у того, у которого трудится сейчас

Чтобы подтвердить заработки на другом предприятии, необходимо предоставить сведения о своих доходах. В этом случае работник аналогично имеет право самостоятельно выбирать, какой работодатель произведёт оплату периода болезни.

Оплата по основному месту работы и по совместительству

Статья 14 ФЗ №255 о соцстраховании определяет точный порядок исчисления выплаты по больничным листкам.

С этой целью работник должен представить бухгалтеру — расчетчику специальную справку формы 182–Н, предназначенную для исчисления пособий.

Оплата нетрудоспособности внешним и внутренним совместителям назначается с учетом некоторых особенностей:

1. Когда трудоустроенный гражданин на момент заболевания числится в нескольких организациях одновременно (основное место и совместительство), при этом в расчетный период (два предшествующих года) работал там же – пособие выплачивается у каждого работодателя.Тогда бухгалтера берут в расчет только те суммы, которые были начислены именно по их организации, без учета дохода за труд в других компаниях.Для начисления оплаты трудоустроенному лицу требуется запросить два больничных листа для предъявления по основному трудовому месту и совместительству, что регламентировано п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития N 624-Н от 29.06.2011.
2. Если человек на момент болезни трудится на нескольких предприятиях, а в расчетном периоде работал в другой организации, пособие выплачивается по одному из последних мест на выбор застрахованного лица, так как средний заработок не может быть удвоен. По вышеуказанному приказу, при таких обстоятельствах человек получит только один больничный лист.
3. В случае, когда застрахованное лицо на момент заболевания занят у нескольких работодателей, а в расчетный период работал у них и в других организациях, пособие может выплачиваться как по одному месту, так и по каждому на выбор работника.

Все указанные особенности оплаты временной нетрудоспособности совместителя регламентированы п. 2. 2 ст. 13 ФЗ №255 и п. 19 Положения, утв. Постановлением правительства №375 (далее по тексту Положение).

Внешнему

Внешнее совместительство подразумевает параллельный труд в компании отличной от постоянного места труда.

Например, сотрудник по основному месту работает в организации «А», а в качестве совместителя трудится в компании «Б» на 0,5 ставки.

Начисление и выплата пособия по листку нетрудоспособности внешним совместителям осуществляется на основании ФЗ № 255, как и по основному месту труда.

Если человек отработал на последнем предприятии больше двух лет, он вправе поступить одним из двух способов:

1. Взять у врача два больничных листа по основной работе и совместительству. По обоим документам будет совершена оплата.
2. Запросить один листок нетрудоспособности, предоставить в одну из организаций для оплаты.Тогда для увеличения размера пособия необходимо взять у другого работодателя справку 182 – Н о начисленной за два года зарплате и передать ее в бухгалтерию для исчисления среднего заработка совместно с листком нетрудоспособности.

Внутреннему

Внутренне совместительство заключается в работе на одном предприятии по основному месту и в качестве совместителя одновременно.

Предположим, человек трудится в компании «А» на должности бухгалтер и параллельно в той же организации на 0,2 ставки принят в качестве кадрового работника.

Бухгалтер – расчетчик автоматически возьмет в расчет выплаты всю зарплату сотрудника, выплаченную ему как основному работнику и как совместителю.

Как оплачивается лист, если отработал менее 2 лет?

Если совместитель заболел и в течение 2 лет перед годом ухода на больничный не работал, дополнительный листок нетрудоспособности ему не положен.

Связано это с тем, что для расчета выплаты по листу берутся доходы за два года, которые при текущих обстоятельствах равны 0. Поэтому и пособие человек получит только по основному месту труда из расчета МРОТ. Хотя, он может получить больничный лист и только по совместительству, что бывает крайне редко.

Фонд соцстраха не очень хорошо относится к таким манипуляциям.

В любом случае при отсутствии у совместителя доходов за два года больничный лист выдается только один, так как выплата 2 пособий исчисленных по МРОТ одновременно будет считаться нарушением.

Если работнику, трудящемуся по внешнему совместительству нужно предоставить документальное подтверждение своего отсутствия по болезни, он вправе снять ксерокопию с больничного листа и принести её второму работодателю.

Основные особенности предоставления больничного листа совместителю

Как производится расчет больничного совместителю мы с вами выяснили. А теперь давайте узнаем: существуют ли какие-нибудь нюансы при предоставлении больничного листа совместителю? Вот особенности, которые вам необходимо знать:

Оформление больничного

1. Больничный лист оплачивается только на основании оригинала больничного листа. Этот документ является первичным. Ранее допускалось предоставление ксерокопии документа. В настоящее время это недопустимо.
2. Сроки оплаты больничного совместителю идентичны обычному работнику, то есть после закрытия работником больничного и предоставления его в отдел кадров, работодатель по истечении 10 дней должен произвести выплату.
3. Проследите, чтобы на оборотной стороне больничного были прописаны выплаты за счет фирмы, так называемые, ФСС и платеж на НДФЛ.
4. Вы со своей стороны обязаны в первый же день вашего отсутствия оповестить работодателя о болезни и сказать примерное число дней, которое вы будете отсутствовать, чтобы он мог временно прикрыть ваш фронт работы. Если в дальнейшем больничный будет продлен, необходимо вновь оповестить об этом работодателя.
5. При предоставлении листка нетрудоспособности на дополнительную работу не забудьте, что вы должны предоставить два листка, то есть основной и дополнительный.
6. Дни, которые вы отсутствовали, в табеле будут помечены, как «Б».
7. По возвращению на работу, вы должны сразу же отнести больничный лист в бухгалтерию. Однако если вы проработали менее 2 лет, в бухгалтерию относите только копию документа. Выплаты, к сожалению, производиться не будут. В случае если ваш стаж превысил 2 года, то можете смело отнести оригинал документа. Вам обязаны предоставить выплату по больничному листу по принципу, который мы описали выше.
8. Работники, которые осуществляют гражданско-правовую деятельность в организации, совместителями не считаются.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод: человек, работающий по совместительству, имеет полное право на получение больничного и всех причитающихся по нему выплат, при соблюдении некоторых условий, основными из которых являются: стаж не менее двух лет и неполучение пособия у другого работодателя.

Надеюсь, наша статья оказалась вам полезной, и теперь вы знаете, на что вы можете рассчитывать, столкнувшись с подобной ситуацией.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Больничный лист по совместительству

Как оплачивается такой больничный? С учетом описанных вариантов руководитель, к которому обратились за выплатой, обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней, начиная со дня обращения сотрудника и предоставления необходимых документов. Выплачиваться оно должно в дату выплаты зарплаты, ближайшую после дня, указанного в больничном.

Как и в общем случае, сумма компенсации зависит от трудового стажа:

• до 5 лет больничный оплачивается в размере 60 % от среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — в размере 80 % от среднего заработка;
• от 8 лет и более — 100 % от среднего заработка.

Оплачивается больничный из двух источников: за первые три дня болезни — из средств работодателя и начиная с четвертого — за счет средств ФСС. Когда нахождение на больничном связано с уходом за ребенком, он полностью оплачивается из средств ФСС.

В случаях когда организация не может по каким-то причинам выплатить пособие, его выплачивает территориальный Фонд социального страхования, но кроме первых трех дней болезни. Если у каждого работодателя есть аналогичные проблемы, то территориальный ФСС по месту регистрации каждого из них выплатит свою часть пособия с 4-го дня болезни.

Если места работы основное и совмещения совпадают, больничный лист совместителю в 2021 году выдается один. Оплачивается он в общем порядке. При этом в расчет среднего заработка учитываются все выплаты у одного работодателя: как за основную работу, так и за совмещение.

Если сотрудник выполняет, помимо основной, еще какую-либо работу, предусмотренную заключенным трудовым договором, у того же работодателя или у другого, это называется совместительством. Право на него гл. 44 ТК РФ предоставляет любому сотруднику, регламентируя такую занятость, ее учет и оплату.

Если в результате травмы, заболевания, ухода за больным членом семьи или же беременности наступает временная нетрудоспособность, работодатель должен выплатить сотруднику, предоставившему соответствующий медицинский документ, предусмотренную законом компенсацию. Как же будет обстоять дело с этими выплатами, если человек официально занят на нескольких работах?

• Рассмотрим, какие ситуации обязывают работодателя выплачивать «больничные» пособия совместителям,
• в чем заключается разница для внешних и внутренних совместителей,
• от каких факторов могут зависеть размеры и сроки выплат.
• Подскажем, какие документы нужно подготовить для начисления такого пособия совместителю,
• как правильно оформить эту выплату с точки зрения бухгалтерии,
• проведем примерный расчет.

Важные аспекты

Внешний совместитель получает оплату по стандартному расчету. Схема начислений в этой ситуации не изменяется.

Законодательство вносит коррективы только в структуру порядка получения денежных средств.
Не всегда у совместителя есть возможность получения пособия. И этот момент нужно учитывать.

Ведь оформление больничного включает в структуру такие шаги:

• направление в медицинское учреждение;
• получение больничного листка — в необходимом количестве;
• передача документации работодателю;
• составление страховым агентом необходимого пакета бумаг и направление их в ФСС;
• получение ответа от Фонда и перечисление денег.

Особенности оформления

Совместитель в своем алгоритме получения выплаты должен учитывать несколько показателей. Самым важным из них признан стаж работы. Но это не период отчислений в страховой фонд. Это тот срок, который гражданин проработал на определенном месте.

Фото: минимальный размер оплаты больничного листа

Компания будет совершать оформление пособия только в случае наличия двухлетнего стажа труда на них. Если есть другой работодатель, у которого сотрудник пребывает достаточный срок, то выплату проводи он.

При отсутствии предшествующих двух лет труда как по основному месту работы, так и по совместительству, работник сам выбирает кто из работодателей будет начислять выплату.

Исходя из таких показателей формируется набор действий. Так, при необходимости выплат со стороны нескольких работодателей, составляется соответствующее количество больничных листков.

В них делаются пометки относительно места подачи — основного или по совместительству. Если гражданин выбирает между двумя работодателями, то есть свои особенности.

Он должен оформить справку об отсутствии выплат со стороны другой компании по тому же листку нетрудоспособности. Это полностью отрезает возможность получить выплату по одному и тому же случаю несколько раз.

Правила расчета

Совершать расчеты следует на основании простой схемы:

1. Подбор среднедневного заработка. Для этого доход за два последних года складывают, умножают на 24 месяца и делят на 730 дней.
2. Полученную цифру умножают на количество дней отпуска.
3. Далее разбор двигается от страхового стажа. Количество лет от полугода позволяет получить 60% от суммы, от 5 до 8 — 80%, а от 8 лет начисляют 100% заработной платы.

Работодатель проводит и вычитает взносы по НДФЛ. Больничные выплаты подлежат его уплате вне зависимости от места получения. Налоговая работает как с ИП, так и с теми, кто пользуется УСН.

Условия оплаты больничного внешнему совместителю, который работает 2 месяца

Небольшой период работы по совместительству может послужить причиной для отказа в выплате. Больничный не положен в случае работы на другую компанию в течение более 2 лет.

По закону именно второй работодатель должен будет оплачивать пособие. Оплата же возможна в случае равноценных положений нескольких работодателей. Тогда гражданин сам выбирает, где он хочет получать выплату.

Если у сотрудника есть стаж, то расчет берется от страховых отчислений. В условиях отсутствия такого показателя — период работы до полугода, то начисляют по показателям МРОТ.

Есть ли ограничения

Такие показатели касаются размеров оплаты. Законодательно установлены нормы максимальной и минимальной сумм по больничному.

Максимальный же показатель устанавливают посредством перерасчета минимальных оплат труда. В 2020 году за день можно получать не более 2 тысяч рублей компенсации.

Составление больничной документации предполагает рассмотрение всех сторон этого дела. Для совместителей сложнее всего становится разобраться с тем, кто из работодателей обязан провести платеж. Требуется знание законодательства и указаний разных структур государственного аппарата.

Оплата внешнему совместителю

Данный вид совместительства является формой вторичной занятости, т. е. в свободное от основного труда время гражданин исполняет регулярные трудовые обязанности в иной фирме. С начисленной зарплаты таких сотрудников уплачиваются взносы в соцстрах, поэтому они являются застрахованными лицами и вправе рассчитывать на пособие по болезни (ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Вариант 1. В ходе двух лет до болезни гражданин работал в тех же компаниях, где трудится в год оформления бюллетеня.

Сотрудник оформляет в медицинском учреждении отдельный лист нетрудоспособности для каждого места работы. Выплату производит каждая из организаций-нанимателей.

Вариант 2. В ходе двух лет до болезни  гражданин работал в других фирмах.

Больничный оформляется по одному из текущих мест трудоустройства. В расчет пособия ответственный за перечисление средств работодатель включает доходы гражданина в иных компаниях за предшествующие годы.

Вариант 3. Два года до заболевания гражданин отработал как в тех же, так и в иных компаниях.

Он может самостоятельно выбрать порядок оплаты: по первому либо второму варианту.

При использовании в расчете данных о доходах у иных страхователей, работник приносит в бухгалтерию следующие документы:

• Бланк нетрудоспособности;
• Справку об облагаемом взносами заработке (ф. 182н) от иных фирм-работодателей;
• Справку от иных компаний о том, что они не выплачивали ему данное пособие.

Установлена определенная взаимосвязь размера выплаты (процент от заработка) и страхового стажа работника:

• Менее 6 месяцев — оплата из МРОТ;
• 0,5-5 лет —60%;
• 5-8 лет — 80%;
• Свыше 8 лет — 100%.

При определении продолжительности стажа работника, помимо работы по основной ставке, учитывают трудовое время по внешнему совместительству, не совпадающее с основной занятостью. Помимо указанного в списке, среднемесячный заработок приравнивается к МРОТ в случае, если в ходе расчета полученное значение заработка сотрудника ниже исчисленного из минимального размера.

Пример. Расчет бюллетеня при доходе ниже МРОТ

Внешний совместитель  С. Р. Петин трудится в ТСЖ на 0,25 ставки с 2011 г. В октябре 2016 он проболел 5 дней и принес больничный. В иных организациях гражданин не занят. Доход Петина составил: 2014 г. — 18 000 р.; 2015 г. — 25 000 р. Стаж сотрудника более 8 лет.

Бухгалтер рассчитал средний заработок за день и сравнил со значением из МРОТ:

(18 000 + 25 000) / 730 = 58,90 р. — среднедневной заработок по доходу работника;

(7 500 * 24) / 730 / 4 = 61, 64 р. — среднедневной заработок из МРОТ для 0,25 ставки.

58,90 < 61,64, значит, дальнейший расчет производится по большему значению:

61,64 * 5 = 308,20 р. — начислено пособие по болезни.

Особенности расчёта и оплаты пособия совместителю

Как оплачивается с учётом нюансов больничный лист совместителю? Расчёт пособия совместителю происходит согласно ФЗ-255, как и обычному работнику. Принципиальным моментом является период деятельности у работодателей (получившего лист нетрудоспособности и на дополнительном рабочем месте).

Исходя из данных подсчёт суммы можно выполнить в два способа:

• если гражданин проработал на всех рабочих местах положенный расчётный период, выплату производят все работодатели при получении оригинала больничного листа. Чтобы выполнить подсчёт, бухгалтер использует за основную величину среднего заработка специалиста;
• работник работал в течение двух лет на разных местах, и при обращении со справкой к текущим работодателям он сможет получить единственную выплату по одному месту деятельности.

Специалист, не способный выполнять обязанности в связи с заболеванием, должен:

• предоставить лист нетрудоспособности, заполненный согласно нормам лечащим врачом;
• справку о сумме заработка на прочем месте работы. В сумму дохода не включается размер пособия.

В общий размер дохода обязательно включаются все начисленные выплаты согласно трудовому договору и являющиеся оплатой труда.

Если выплату выполняет одно предприятие, бухгалтер учитывает все доходы гражданина, полученные по разным местам работы на основании предоставленных справок о среднем заработке, принесённых с каждого предприятия.