Лайфхаки для директора: как бороться с опозданиями сотрудников?

Дисциплинарное взыскание в виде увольнения за опоздание

Той же частью 1 пунктом 6 статьи 81 ТК РФ определены грубые нарушения трудовых обязанностей, опоздания в этом перечне нет. Следовательно, опоздание является обычным дисциплинарным проступком, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Раз опоздание не является грубым дисциплинарным проступком, то и уволить за единичное опоздание на работу хоть на 15 минут хоть на три часа не могут.

При опоздании работника на работу администрация в праве расторгнуть трудовой договор по своей инициативе по части 1 пункту 5 статьи 81 ТК РФ, а именно за неоднократное неисполнение работником без уважительной причины трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарные взыскания.

При этом в трудовом законодательстве не содержится прямого ответа на вопрос, каково минимальное количество дисциплинарных проступков, образующих неоднократность. Данный пробел законодательства заполнил Пленум Верховного Суда РФ в своем постановлении от 17.03.2004 г. №2. В пункте 33 данного постановления сказано, что работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по п. 5 части первой ст. 81 ТК РФ при условии, что к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно не снято и не погашено.

В силу этого в судебной практике сложилось понимание неоднократности как повторного нарушения трудовой дисциплины в период действия ранее наложенного взыскания. Вид применявшихся к работнику ранее дисциплинарных взысканий значения не имеет. Чтобы у работодателя появилась возможность уволить работника за очередное нарушение дисциплины труда по п. 5 части первой ст. 81 ТК РФ, достаточно наличия у работника замечания.

Правильность применения принципа неоднократности при наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения детально описана в Определениях Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 21 октября 2019 г. N 14-КГ19-20 , от 1 июня 2020 г. N 11-КГ20-3, от 12 августа 2019 г. N 5-КГ19-108, от 8 апреля 2019 г. N 18-КГ18-270, от 2 июля 2018 г. N 10-КГ18-6 и др.

Так же нужно понимать, что дисциплинарное взыскание должно соответствовать тяжести совершенного проступка и степени вины

При определении вида и меры взыскания принимаются во внимание: характер проступка, обстоятельства, при которых он был допущен, прежнее поведение работника, допустившего проступок, признание им своей вины, его отношение к работе, знание должностной инструкции, подчинение правилам внутреннего распорядка организации

Если опоздание не являлось длительным, какого-либо ущерба для работодателя не повлекло, на качестве выполняемой истцом трудовой функции не сказалось, то суд признает увольнение незаконным. Например, Апелляционное определение Московского городского суда от 16.06.2014 г. дело №33-21272.

Действия обеих сторон

В случае опоздания сотрудника на работу работодатель должен выполнить такие шаги:

1. Документально оформить факт нарушения (фиксируется сотрудником, который осуществляет контроль за соблюдением трудовой дисциплины).
2. Руководитель просит нарушителя подготовить объяснительную записку по факту нарушения. В документе должны быть указаны ФИО, должность, дата, причины нарушения, подпись работника.
3. В случае отказа работника от оформления объяснительной, нужно подготовить акт про отказ от объяснений. В документе должны быть показания не менее двух свидетелей, которые подтверждают, что сотрудник отказывается.
4. Если руководитель решил, что работника следует привлечь к ответственности, он готовит соответствующее распоряжение. Мера наказания должна быть применена к работнику на протяжении 30 дней с момента выхода распоряжения.

Что же рекомендуется делать самому работнику в случае опоздания на работу:

• Если человек видит, что возникли обстоятельства, которые не позволят ему своевременно явиться на работу, он должен сразу поставить в известность об этом своего непосредственного начальника.
• Если опоздание произошло по уважительной причине, нужно побеспокоиться про получение справки, которая станет подтверждением данного факта.
• Выйдя на работу, человек должен добровольно подготовить объяснительную записку, приложив к ней документы, которые подтверждают отсутствие вины человека в допущенном нарушении дисциплины.
• Каковы бы не были обстоятельства опоздания, сотруднику не рекомендуется давать руководство ложную информацию или подделывать подтверждающие документы.

Штрафные санкции

Кроме наказаний, установленных за опоздание в ТК РФ (замечаний как письменных, так и устных, а также выговоров или в крайнем случае увольнений), для стимуляции персонала к соблюдению порядка и производственной дисциплины работодатели применяют санкции. Законодательство запрещает наложение штрафных санкций, но только в том случае, если подобные меры не закреплены в трудовом договоре работника. Эта ситуация обусловлена тем, что наниматель не имеет права изменить зарплату специалиста, не изменив положения соглашения о сотрудничестве.

Таким образом, на предприятии может быть введена штрафная система, предусматривающая процедуру и размеры материальных взысканий. Но с нею необходимо в письменной форме и под подпись ознакомить весь персонал организации. Иначе штрафы за опоздание на работу по ТК РФ будут считаться незаконными, а наниматель будет привлечён к административной ответственности за их использование.

Обычно руководители применяют не штрафы, а уменьшение премиальных выплат, положенных сотрудникам. Размер премии в контракте работника не устанавливается, а потому изменяя его или полностью лишая работника этой суммы, руководитель действует в рамках закона. Чаще всего сотрудник, опоздавший на работу, подвергается частичному лишению премиальной выплаты.

Необходимо отметить, что материальное наказание обычно используется только при повторном или многократном нарушении правил производственной дисциплины. Если же проступок был совершён впервые, то работодатель ограничивается замечанием, иногда даже устным. В отдельных ситуациях применяется выговор.

Классификация

Чтобы понять, почему те или иные люди опаздывают, как к этому относиться (с терпением и пониманием или жестко наказывая), их стали делить на 7 видов.

Виды вечно опаздывающих людей:

1. Дедлайнер. Стремится сделать всё в последний момент, плохо рассчитывает свои силы. Не может сконцентрироваться.
2. Производитель. Его интересует множество задач, не следит за временем.
3. Рассеянный. Это диагноз – забывает всё, что собирался сделать, кому и что обещал. Непростой случай.
4. Рационализатор. Не признает свою вину и находит сотни оправданий своим задержкам.
5. Баловень. Человек, у которого проблемы с самоконтролем и ответственностью.
6. Халявщик. Игнорирует мнение окружающих, использует опоздание как оправдание своим недостаткам.
7. Бунтарь. Пытается данным способом показать своё превосходство над системой, своё бесстрашие.

Что делать с сотрудником, который опаздывает постоянно

Может быть тот, кто опаздывает постоянно, подойдёт к руководителю и спросит:

-Почему наказали только меня? Почему не наказали того сотрудника?

Мы можем в этой ситуации ответить по-разному, и это разное будет зависеть от того, в какой форме к нам обратятся. Если обратятся в форме достаточно почтительной, нормальной, субординационной, не надо там от пола пятки лизать, можно просто сказать:

-Скажите пожалуйста, вот опоздали два сотрудника, не могли ли вы мне объяснить, почему наказали только меня?

Это нормальная форма? Нормальная.

Ну а может быть по-другому, например:

-А что это ты меня наказал, а того нет?

Такой на понт уже. И вот в этом месте мы можем поступить по-разному. Мы можем подержать паузу, и после паузы сказать:

-Правильно ли я понимаю, что ты хотел задать вопрос какой-то?

-Да, я хотел спросить…

-Ага, тогда попробуй сформулировать вопрос, чтобы это звучало как вопрос, а то я пока не очень понял форму разговора, мне показалось это какое-то требование, наверное, я ошибся. Попробуй ещё раз в форме вопроса спросить. Ага?

Вот так вот можно. Ну, допустим мы отстроили эту ситуацию, в той или иной степени. И человек задаёт вопрос. И мы ему можем ответить:

-Дело в том, что ты опаздываешь, как правило, а тот сотрудник, как правило не опаздывает. Поэтому я решил, что тебя я накажу, а того сотрудника наказывать не буду.

И вот тут-то, часто объяснение воспринимается как слабость, как некая возможность диалога. И тот человек может сказать:

-Ну я считаю это не справедливо…

И вот тут мы применяем этот приём:

-Стоп! Я не спрашивал твоего мнения, я всего лишь ответил на вопрос, и я не предполагаю выслушивать комментарии к моим действиям. Поэтому разговор окончен, не хотелось бы тебя отвлекать от работы. Всё.

То есть как только подчинённый решил, что это слабость, мы тут же его отстроили и отправили. Потому что он посмел сейчас, комментировать мои прерогативы, он посмел сейчас усомниться в моём праве принимать решения, он посмел высказать своё мнение, когда его об этом не спрашивали.

Помните, не разрешай говорить о том, о чём не спрашивают. И это, вот такие вот вещи, во многом пресекают действия.

Обратите внимание, у профессионала выстрел всегда второй. Второй это значит, что сотрудник показал сейчас какую-то некорректность, несубординационность, за что и получил, то есть за нами всегда ответ

Мы мирные люди, но наш бронепоезд стоит на запасном пути. Мы добры, отзывчивы, гуманны до тех пор, пока подчинённый не попросил поговорить с ним по-другому.

Как только он просит, мы как люди воспитанные, мгновенно эту просьбу удовлетворяем, переходя на язык доступный оппоненту в данной ситуации.

И мы в любой момент готовы, как только кто-то посягнул на что-то, мы тут же, наводим порядок в окружающем пространстве.

Вот таким образом мы наказываем, наказываем справедливо, даём сотруднику объяснения, и человек извлекает из этого урок.

То есть, когда он разговаривает нормально, и директор или начальник с ним разговаривает нормально. Пока он ведёт себя как личность, а не как фауна, и с ним себя ведут как с личностью.

Но как только он начинает «борзеть не почину», позволяет себе лезть на стол к начальнику, как только позволяет себе вести не почтительно, тут же получает в физиономию, причём достаточно жёстко, здесь и сейчас.

Что считается опозданием на работу?

Примечательно, что Трудовым кодексом РФ не регламентируется понятие термина «опоздание». Российским законодательством раскрывается понятие дисциплинарного проступка, означающего любое неисполнение сотрудником трудовых обязанностей (часть 1 статьи 192 ТК РФ). При этом указанной нормой четко оговорено, что такое неисполнение должно происходить по вине самого наемного сотрудника.

Статьей 189 ТК РФ разъясняется сущность трудовой дисциплины и внутреннего трудового распорядка. Получается, что опоздание относится к нарушениям трудового распорядка, регламентирующего обязанности наемного сотрудника и режим его работы и отдыха у конкретного работодателя.

Взысканием может стать замечание, сделанное работодателем работнику, а также выговор, адресованный сотруднику, или, как вариант, увольнение нарушителя трудовой дисциплины.

Чтобы уточнить юридическую трактовку опоздания, необходимо обратиться к термину «прогул», определенному подпунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Так, прогул констатируется, если наемный сотрудник без уважительных причин не присутствовал (не находился) на своем рабочем месте более 4 часов подряд на протяжении рабочего дня (рабочей смены). При этом такой прогул считается основанием для увольнения сотрудника-нарушителя по инициативе работодателя.

Отталкиваясь от вышеупомянутого определения прогула, можно считать, что опоздание – это отсутствие наемного сотрудника на установленном рабочем месте в течение интервала времени, не превышающего по продолжительности 4 часа.

В каких случаях оформляется объяснительная записка?

Режим труда, действующий у работодателя для наемных сотрудников, определяется правилами внутреннего распорядка, закрепленными локальным актом данного работодателя (статьи 189-190 ТК). Принимая сотрудника на работу, работодатель должен ознакомить его с указанными правилами под роспись (это делается до подписания с ним надлежащего трудового договора), что оговорено частью 3 статьи 68 ТК РФ.

Если для работника действует особый режим (не такой, как у остальных сотрудников этой организации), данный режим отражается в трудовом договоре, что предписано пунктом 5 части 2 статьи 57 ТК РФ.

Наемный сотрудник должен знать свой режим труда/отдыха – когда приходить на работу, когда уходить с неё – и надлежащим образом соблюдать его.

Если работник нарушил этот режим (в том числе опоздал на работу), он тем самым совершил дисциплинарный проступок, за который к нему может быть применено дисциплинарное взыскание, оговоренное статьей 192 ТК РФ.

Если работник опоздал на работу, то есть совершил дисциплинарный проступок, работодатель должен потребовать от него объяснительную записку, поясняющую причины и обстоятельства допущенного опоздания (это оговорено статьей 193 ТК РФ). Работодатель должен выдвинуть такое требование до применения к этому сотруднику соответствующего дисциплинарного взыскания.

Если сотрудник-нарушитель не дал письменное объяснение, дисциплинарное взыскание всё равно может быть применено к нему.

Уважительные причины допущенного опоздания могут быть следующими:

1. Проблемы с транспортом (например, попадание сотрудника в пробку из автомобилей).
2. Несвоевременный выход сотрудника-нарушителя из дома.
3. Чрезвычайные ситуации, стихийные бедствия, аварии.
4. Семейные обстоятельства. Например, болезнь (смерть) родственников.
5. Возникновение у самого сотрудника каких-либо проблем со здоровьем.
6. Прочие возможные причины.

Во всех перечисленных случаях опоздавший работник пишет объяснительную записку для своего работодателя.

Как написать — рекомендации и советы

Объяснительная об опоздании считается внутренним документом компании-работодателя. Она составляется сотрудником по свободному (произвольному) шаблону на обычном листе А4. Назначение записки – объяснить работодателю причины и обстоятельства опоздания.

В объяснительной рекомендуется указать следующие сведения:

1. Название работодателя (как вариант, ФИО физлица-предпринимателя).
2. Дата составления, место составления объяснительной.
3. ФИО и должность адресата бумаги. Как правило, адресатом является руководитель компании или, как вариант, непосредственный начальник сотрудника-нарушителя.
4. ФИО, должность и отдел/цех опоздавшего сотрудника – составителя бумаги.
5. Наименование объяснительной, чётко отражающее её суть.
6. Детальное описание причин и обстоятельств допущенного опоздания.
7. Точное указание даты/времени допущенного опоздания.
8. Ссылка на документацию, подтверждающую причины (обстоятельства) допущенного опоздания. Указывается при наличии у работника таких документов.
9. Подпись составителя (опоздавшего работника).

Можно ли уволить за опоздание

Если человек допускает систематические опоздания, например, более трех раз, то его могут уволить. Аналогичная мера применяется в отношении работников, на которых взыскание уже наложено, оно не погашено на момент повторного нарушения.

Второе по счету опоздание, как и последующее, оформляется согласно первому. После третьего раза работодатель вправе издать приказ, в котором устанавливает порядок расторжения с гражданином трудового договора. Основание – нарушение дисциплины труда в систематическом порядке.

За проступок работник несет одно наказание. Например, человек опоздал. Причина – не считается уважительной. Его начальник не имеет права сначала сделать ему выговор, а потом уволить.

Процедура увольнения.

Нередки такие случаи, когда руководитель вынужден уволить сотрудника за неправомерные действия. Если человек нарушил трудовую дисциплину, к тому же не один раз в грубой форме, то работодатель имеет право применить такое действие. Чтобы уволить работника, нужно отмечать опоздания человека, фиксировать документацией.

Если человек однократно не соблюдал режим работы, то уволить его можно, лишь тогда, когда опоздание было больше, чем на четыре часа. В данном случае проступок будет считаться прогулом, а также грубым нарушением. Поэтому в таком случае, человек не сможет обратиться в суд за защиту прав, т.к. руководитель будет прав.

Частые ошибки при увольнении за нарушение режима работы

Однократная задержка является незначительным нарушением внутреннего распорядка предприятия. Следовательно, руководитель не может уволить человека за данный проступок. На практике встречаются ситуации, когда это правило не соблюдается, и с сотрудником расторгают трудовой договор.

Работодатели часто допускают ошибки при попытке уволить работника с занимаемой должности за опоздание:

• Директор увольняет подчиненного за второе опоздание, однако факт первого нарушения не был письменно зафиксирован;
• Сотрудник задержался дважды, но с момента первого проступка прошло более 1 года;
• Общее время опозданий суммируется и заносится акт о прогуле;
• Одно опоздание из двух имело уважительный повод.

Как борется с опоздавшим российский работодатель?

Если человек склонен опаздывать, при приеме на работу стоит приготовиться к следующим мерам со стороны администрации, причем не всегда законным.

Популярно, но незаконно – штраф опоздавшего

 Материальное наказание в виде штрафа за опоздания на работу – самое действенное, поскольку вместо руководства и должностных лиц объяснять человеку, что опаздывать нехорошо, будет его собственный кошелек. Мало кому понравится за 5-минутный пропуск рабочего времени потерять 500 рублей.

Поле такого взыскания работники начинают являться на рабочее место за полчаса до начала. Однако в применении подобного наказания есть существенный минус – оно не законно. Если потребуется, работник сможет привлечь работодателя к административной ответственности через суд.

С пользой для дела – отработка за пропуск рабочего времени

Руководители, беспокоящиеся о своем предприятии, иногда заставляют оставаться после окончания рабочего дня и отрабатывать пропущенное время. Преследуя благую цель, работодатель рискует стать ответчиком по иску за неоплату внеурочного времени. Собираясь отучить сотрудника от плохой привычки, нужно помнить, что все взыскания должны быть зафиксированы документально. По каждому опозданию стоит вносить записи в личные дела персонала, а затем, в случае неспособности приходить на работу вовремя, увольнять человека по статье.

Хороший пример заразителен

Если шеф собственным примером показывает, насколько важно приходить вовремя, требовать подобного отношения от подчиненных – естественное дело. На многих предприятиях также действует негласное правило – не уходить с работы раньше руководителя. Собственный пример – хороший повод задуматься об отношении к работе и перспективах для карьеры, однако при отсутствии заинтересованности в том, чтобы снискать уважение шефа, метод не действует

Собственный пример – хороший повод задуматься об отношении к работе и перспективах для карьеры, однако при отсутствии заинтересованности в том, чтобы снискать уважение шефа, метод не действует.

Пропускные системы контроля

Если в организации действует пропускная система, установить время прихода и ухода работника не составит труда. Если руководство регулярно отслеживает соблюдение графика работы и реагирует, в следующий раз сотрудник вряд ли рискнет задержаться дома на лишние 15 минут.

Показательная порка

Простая беседа с опоздавшим – пустая трата сил и времени. Если руководитель ценит свое время, он найдет способ донести до каждого трудоустроенного, что отсутствие на работе в рабочее время – прямой путь к увольнению. Периодически практикуется увольнение злостного нарушителя, с доведением информации об этом до каждого. Тот, кто не намерен терять работу, постарается избавиться от вредной привычки опаздывать.

Трактовка опоздания с точки зрения закона

Опозданием признаётся отсутствие сотрудника на рабочем месте более 1 минуты. Максимально возможный период составляет 4 часа. По истечении данного времени опоздание автоматически переходит в ранг прогула. Он считается более серьёзным проступком, за которым может последовать увольнение по статье. Практика показывает, что такая мера нередко применяется в отношении тех сотрудников, которые совершили проступок впервые.

Возможны три способа нарушить время явки на работу:

• стандартная утренняя задержка;
• не успеть вовремя вернуться с обеденного перерыва;
• придя позже пересменки.

Учитывая тот факт, что всё больше предприятий оснащаются электронной системой пропусков, то даже систематическое опоздание на несколько минут будет известно руководству. Конечно, при условии активной и результативной работы наниматель может закрыть глаза на мелкие нарушения. Но лучше не искушать судьбу и подходить к исполнению должностных обязанностей со всей ответственностью.

Точное время прибытия сотрудника для исполнения своих должностных обязанностей прописывается в трудовом договоре. При отсутствии подобного пункта в документе или недолжном ознакомлении работника с данным положением применение санкций в отношении него будет неправомерным. Он легко сможет обжаловать наказание в судебном порядке.

Вопрос наказания сотрудников за подобные нарушения целиком находится в ведении руководства. В некоторых организациях для нанимателей не играет совершенно никакой роли, во сколько сотрудник пришёл на работу. Главное, чтобы он отработал после этого всё предусмотренное трудовым договором количество часов. Часто подобный режим работы устанавливается для людей творческих профессий. В то время как другие начальники вводят на своих предприятиях электронную систему пропусков, фиксирующую даже минуту отлучку от работы.

Рассмотрение последствий

Составить объяснительную

При подготовке объяснительной записки нужно владеть информацией о том, что следует отобразить в данном документе. В бумаге следует обязательно указать, по какой причине был совершен проступок, а именно, почему человек отсутствовал на рабочем месте в часы, которые установлены для работы.

Обычно объяснительная пишется от руки, в ней следует отобразить следующие моменты:

• на чье имя пишется записка;
• кто является ее составителем с указанием полного имени и должности особы;
• дата и период опоздания, его причины;
• информация про документ, который прилагается к объяснительной и служит подтверждением слов опоздавшего;
• дата составления документа и подпись.

Объяснительная записка обычно подается непосредственному начальнику нарушителя, который в свою очередь передает документ вышестоящему руководству.

Нюансы оформления

Правильное оформление проступка работника предполагает совершение руководством следующих шагов:

1. Составляется акт про опоздание.
2. Работника просят подготовить объяснительную записку. Бумага должна быть получена на протяжении двух дней с момента совершения проступка. В случае отказа – составить акт про отказ от предоставления объяснительной.
3. Проводится разбор инцидента: все причастные лица должны заранее получить информацию о том, когда и где это будет происходить.
4. Издается приказ, в котором указывается, какое дисциплинарное наказание ждет сотрудника.
5. Работника следует обязательно ознакомить с приказом, и он должен поставить свою подпись в подтверждение того, что с документом ознакомлен. Одно нарушение предполагает наложение только одного дисциплинарного взыскания.
6. Через 12 месяцев дисциплинарные взыскания должны быть аннулированы.

Применение жестких мер

Существует категория работников, которые позволяют себе допускать систематические нарушения трудовой дисциплины. Факт опоздания в этом случае может фиксироваться практически каждый день, это происходит не только утром, но и после обеденного перерыва, и даже среди рабочего дня. В этом случае работодатель имеет право применять крайнюю меру воздействия на сотрудника – увольнение.

Работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен с данным документом.

Порядок взыскания

Наиболее частым взысканием за опоздание сотрудника остается замечание.

Что же говорит закон о применении данного наказания:

• Для вынесения замечания следует оформить документально факт опоздания. Например, непосредственный начальник может подготовить докладную записку.
• По факту опоздания следует попросить человека, чтобы он подготовил объяснительную записку. Данная бумага должна быть подготовлена, даже если руководитель не собирается производить взыскание.
• Если же руководитель не преклонен и желает наказать нарушителя, издается соответствующий приказ по организации. Взыскание должно быть наложено в период до одного месяца, если работник длительное время болеет, то срок наложения взыскания может быть увеличен до полугода.
• На протяжении трех дней после того, как приказ подготовлен и подписан, его следует довести до внимания нарушителя под подпись.
• Взыскание аннулируется автоматически через год после его вынесения, однако, руководитель имеет право снять его досрочно, но для этого нужно издать новый приказ.

Правила увольнения

Работодатель не может уволить человека только за то, что он однажды опоздал на работу. Однако, случаются ситуации, когда опоздания становятся нормой для сотрудника и работодатель не хочет продолжать с ним трудовые отношения.

Для того чтобы увольнение было законным, и работник не мог обратиться в суд для признания нарушений со стороны работодателя, следует выполнить такие шаги:

1. Если человек опоздал, он должен подготовить объяснительную записку. На это есть двое суток с момента опоздания. В случае наличия уважительной причины для опоздания, уволить человека нельзя.
2. Если особа отказывается подавать объяснительную в установленные сроки, нужно найти двух свидетелей и подготовить акт опоздания.
3. После каждого опоздания готовить приказ по организации, в котором указывать, какие санкции применяются к нарушителю. Если речь идет про первое опоздание, то в приказе выписывается замечание.
4. В случае повторного опоздания действия руководства идентичны, однако в приказе следует уже прописать строгий выговор.
5. Если фиксируется третий случай нарушения трудовой дисциплины в виде опоздания, работодатель имеет право расторгнуть отношения с работником, однако, все документы должны быть подготовлены по процедуре, которая описана выше.

Выговоры, наказания и увольнения

Формально в лексикон вошёл и термин «систематическое опоздание», который применяется и к тем, кто каждый день минут на 10 да придёт позже. Понятно, что временных рамок этому не установлено, но по тому же трудовому кодексу как наняли, так и могут уволить согласно статье 192. Здесь опять же, все возвращается в распорядок организации, так как в некоторых из них могут довести дело до увольнения уже после первого проступка.

Для закона всё так же рассматривается в рамках тяжести совершенного бесчинства, но если отсутствие измерялось в часах и правила были доведены до нарушителя ранее, но правда на стороне нанимателя. Искать справедливость можно и в этом, и в любых других случаях, но судебная практика настолько полна этими историями, что решение по ним будет вынесено в сторону того, у кого доказательств окажется больше.

Локальные нормативы и опоздание

 Теоретически устраиваясь на работу, наёмный гражданин выражает готовность следовать правилам работодателя относительно требуемого объёма выполняемых работ, уровня профессионализма и согласия на систему оплаты труда, оговариваемых на собеседовании.

Работодателям, скрупулёзно относящимся к продуктивности рабочего времени, часто не приходит в голову мысли о возможном нарушении трудовой дисциплины со стороны будущего работника, оставляя «за кадром» документы о подписании правил внутреннего распорядка. Фиксировать опоздание сотрудника, не ознакомленного под роспись с графиком работы, бессмысленно, поскольку нельзя вести речь о задержке при необозначенном в конкретике времени появления на рабочем месте.

Молчание трудового законодательства относительно определения термина «опоздание» позволяет работодателю самостоятельно устанавливать правила во внутренних документах, которые в соответствии со статьёй 21 ТК РФ работник обязан соблюдать:

• исполнение обязанностей согласно индивидуальному трудовому договору;
• нормы внутреннего распорядка организации труда и отдыха;
• трудовую дисциплину.

При необходимости и желании работодатель может установить для сотрудника специальный режим, отличающийся от режима работы предприятия. Условия должны быть зафиксированы документально и заверены подписью, что позволяет привлечь к ответственности за опоздание при несоблюдении:

• времени начала рабочего дня;
• времени окончания обеденного перерыва;
• правил труда и отдыха при разъездном характере деятельности;
• своевременного появления на месте предварительно назначенной встречи;
• времени сдачи-приёмки смены при непрерывном цикле производства.

При разработке правил внутреннего распорядка целесообразно учесть вид деятельности и важность использования рабочего времени по целевому назначению в разрезе специфики трудового процесса, разделяя категории работников по ряду параметров:

1. Связь деятельности в процентном отношении с людьми или бумагами. Опоздания на работу сотрудника складского учёта и продавца торгового зала с точки зрения своевременной необходимости расцениваются по-разному.
2. Доминанта объёма выполненных работ или времени нахождения на рабочем месте. Отсутствие сотрудника архива, работающего преимущественно с бумагами или кассира в банке, постоянно обслуживающего клиентов, накладывает различие в требованиях по отношению к рабочему времени.
3. Индивидуальность или совместность выполняемой работы. Если работник занимается производством деталей за станком, то отсутствие на рабочем месте негативно отразится на результатах конкретного объёма. Если сотрудник занят выполнением цикла на конвейере, то за опоздание одного вынуждены ответить все участники процесса.

Если наёмный гражданин относится к разряду творческих и любимых личностей с единственным недостатком – любовью ко сну, а конкретное время появления и ухода с рабочего места несущественным для выполняемой работы, то работодателю необходимо установить индивидуальный график. Это лишит возможности коллектив обвинить руководителя в дискриминации и личных симпатиях.

Дополнительные вопросы

Можно ли уволить за опоздание

Если человек допускает систематические опоздания, например, более трех раз, то его могут уволить. Аналогичная мера применяется в отношении работников, на которых взыскание уже наложено, оно не погашено на момент повторного нарушения.

Второе по счету опоздание, как и последующее, оформляется согласно первому. После третьего раза работодатель вправе издать приказ, в котором устанавливает порядок расторжения с гражданином трудового договора. Основание – нарушение дисциплины труда в систематическом порядке.

Закон не устанавливает для работодателя обязанности срочно применить в отношении провинившегося меры взыскательного характера. Сроки установлены в ТК РФ. В частности, начальник вправе наказать человека на протяжении одного месяца после того, как его проступок будет обнаружен, а также в течение 6 месяцев.

За проступок работник несет одно наказание. Например, человек опоздал. Причина – не считается уважительной. Его начальник не имеет права сначала сделать ему выговор, а потом уволить.

Как работодателю бороться с опозданиями

Поддержка трудовой дисциплины – трудное и ответственное бремя работодателя. Но если его игнорировать, очень скоро все это отразится на производительности труда, отношении ваших подчиненных в коллективе, качестве обслуживания клиентов.

Поэтому, упускать этот момент нее стоит. И в этом деле ключевым является момент оформления факта нарушения. Для этого используют:

• электронные системы фиксации прохода (по карточкам);
• камеры видеонаблюдения на входе в офис;
• журналы регистрации входа и выхода с работы;
• периодические проверки наличии сотрудников на рабочих местах кадровой комиссией компании.

Имея независимые подтверждающие факт задержки документы, можно приступать к оформлению нарушения. Тут все нужно делать последовательно и письменно.

Что делать, если опаздываешь

Чем грозит опоздание на работу, расскажем ниже. Пока поговорим о том, что делать, если сотрудник понимает, что вовремя не доберется до рабочего места.

• Позвонить своему руководителю. Извиниться и изложить причину опоздания.
• Если нет возможности позвонить, отправить ему смс-сообщение.
• Оповестить начальство не получается? Предупредите коллег, и попросите передать руководителю.

Представьте ситуацию: зима, валит снег. На дороге огромная пробка, в маршрутке народа, как селедок в бочке. Пошевелиться нельзя, не то, чтобы достать телефон и позвонить руководителю, предупредив его о своем опоздании.

Приезжает взмыленный сотрудник на работу, вбегает в кабинет начальства с извинениями. А тот злой, как пес, и слушать ничего не хочет. Как быть?

Попытаться договориться об отработке. В обеденный перерыв поработать, или задержаться вечером. Как правило, услышав заявление о том, что подчиненный готов пожертвовать личным временем и искупить свою вину, руководители идут навстречу и сразу добреют. Мол, не безразличен сотруднику трудовой процесс.

Если начальник непреклонен, предложить выйти в выходной на часы.

Главное — не пререкаться с руководством. Начальник злится, а ваша дерзость еще больше раззадорит его. Тут может и до увольнения дойти.

Что нельзя делать, если опоздал

Во-первых, не нужно обманывать руководство. Во-вторых, не приносить поддельные справки от врача и больничные листы. На практике, такое случалось. Если документ окажется поддельным и этот факт вскроется, сотрудника уволят.

Если сотрудник ничего не может предъявить в качестве уважительной причины задержки по пути к работе, его начальник имеет полное право расценить его поступок как нарушение. На практике, чаще всего он озвучивает замечание устно.

Не стоит думать, что если работник опоздал несколько раз на 10 минут, он находится в более выигрышном положении с тем, кто задержался на час, но единожды. Значение в квалификации проступка и назначении адекватного ему наказания имеет не длительность задержки (не считая прогула), а ее рецидив.

Стоит ли проявлять лояльность к сотруднику

Специалист зарекомендовал себя толковым работником. Обязанности свои выполняет хорошо, трудолюбивый, идет навстречу сотрудникам и руководителю при необходимости. Почему бы не пойти навстречу и ему, если уж так сложилось, что человек опоздал на работу. Не предупредил, а опоздание достаточно серьезное? Всякое бывает, телефон разрядился у человека. Он просит прощения и уверяет, что подобное больше не повторится.

На первый раз можно и простить. На второй — тоже. А на третий, если сотрудник позволит себе опоздание, сделать выговор. Если уж и после этого не поймет, тогда увольнение.