Инструкция по оплате патента для иностранных граждан

Советы предпринимателям, получающим патент

Перед тем как получить патент, стоит обратить внимание на некоторые обстоятельства:

• выяснить, насколько выгоден патент. Нужно рассчитать, сколько придется платить за патент и какой размер налогов будет выплачиваться при получении прогнозируемой прибыли;
• уточнить, какие отчеты нужно подавать, как правильно вести бухгалтерский учет;
• узнать, можно ли вообще работать на патенте с учетом планируемого количества сотрудников и предполагаемых видов деятельности;
• уточнить, планируется ли в ближайший год расширение штата или видов деятельности.

Все обстоятельства предугадать невозможно. Но любой предприниматель должен иметь как краткосрочный, так и долгосрочный план работы. Это позволит минимизировать риски.

Прочтите: Повторная регистрация ИП после закрытия

Внимание среднесписочной численности

Чтобы оставаться на патенте, важно соблюдать еще одно требование закона, а именно лимит сотрудников (не более 15 человек). При расчете учитываются:

• сотрудники, работающие по трудовым договорам;

• физические лица, с которыми заключили договоры гражданско-правового характера (оказание услуг, авторский заказ, подряд);

• внешние совместители.

Предприниматель должен вести учет списочной численности персонала, то есть ежедневно фиксировать, кто вышел на работу, сколько часов отработал и пр. Кроме этого, не стоит забывать и про кадровый учет.

Для ИП с работниками важно, что с проверками может нагрянуть не только ФНС, но и представители трудовой инспекции. С их стороны возможны санкции при следующих видах нарушений:

• оплата труда не дотягивает до величины МРОТ в регионе;

• происходит задержка в выплате зарплаты, нарушаются даты выплат, указанные в трудовом договоре;

• предприниматель не оформляет кадровые документы, либо неправильно их заполняет;

• сотрудники не прошли медосмотр для работы на определенных должностях (водители, спортсмены, шахтеры, сотрудники общепита, детских и медицинских учреждений и пр. – полный список опубликован в Приказе Минздрава №29н);

• ИП не провел спецоценку условий труда (СОУТ) – в ходе мероприятия оценивают тяжесть и напряженность труда, проверяют, хорошо ли защищены работники от неблагоприятных факторов (включая пыль, шум, различные химические или биологические вещества, яркое или, наоборот, недостаточное освещение).

Минимальный размер штрафа – 5 тыс. руб. С полным перечнем санкций можно ознакомиться в ст. 5.27 КоАП РФ.

Работа с расчетным счетом

Эксперты напоминают, что обращаться с р/с как с личным не стоит. Предпринимателю рекомендуют:

• не снимать крупные суммы со счета, особенно «под ноль»;
• не снимать суммы сразу после того, как они поступили;
• выплачивать зарплату на карты сотрудников или пользоваться зарплатными проектами банков;
• регулярно оплачивать налоги и взносы (как за самого себя, так и за своих сотрудников);
• пользоваться корпоративной картой при бизнес-расходах (даже покупая в магазинах канцелярию и хозтовары).

Соблюдая эти рекомендации, предприниматель снижает градус интереса со стороны ФНС: операции с большими суммами, снятие наличных и пр. могут вызвать подозрения в отмывании денег по 115-ФЗ, привести к отказу в совершении банковской операции или блокировке счета.

Порядок оформления патента

Патентная система налогообложения не устанавливается автоматически, для ее использования предпринимателю требуется обратиться с соответствующим заявлением в налоговую структуру. В противном случае расчет и оплата налоговых платежей будут происходить в общем порядке.

Для оформления документа необходимо выполнить ряд действий:

1. Подготовить заявление по установленной форме. В тексте формы следует указать соответствующие коды (налогового органа, субъекта РФ), информацию о предпринимателе, юридический адрес, виды деятельности заявителя.
2. Обратиться в подразделение налоговой службы, передав регистрирующему сотруднику заполненное заявление и предъявив гражданский паспорт заявителя. ИП получает копию переданного заявления с отметкой о принятии документов в работу.
3. Спустя определенный законодательно период времени (до 5 рабочих дней) узнать при повторном обращении в НС о принятом решении (предоставление патента, отказ в предоставлении).
4. В случае положительного решения по запросу следует оплатить сумму (по патенту), расчет которой вместе с банковскими реквизитами для оплаты передается заявителю при получении патента.

При оформлении разрешения на период до полугода его стоимость должна быть оплачена в течение первых 25 календарных дней установления ПСН (ст. 346 НК РФ). Если запрашиваемый срок действия превышает 6 месяцев, то с момента начала работы по ПНС в первые 25 дней (календарных) подлежит оплате доля, составляющая 1/3 часть стоимости патента, остаток суммы следует оплатить не позже 30-дневного периода до завершения срока действия разрешительного документа.

Пример 3

Исходные данные:

ИП занимается розничной торговлей, осуществляемой через объекты стационарной сети, не имеющие торговых залов, или через объекты не стационарной торговой сети в Тверской области;

налоговая ставка 6%;

физический показатель — количество объектов торговли — 1 объект;

необходимо рассчитать сумму патента на 2 месяца;

потенциально возможный доход при данном виде деятельности 100 000 рублей.

ПСН = 100 000×6% / 12×2×1 = 1000 рублей

Оплачивается полная стоимость патента 1000 руб. одним платежом в срок не позднее срока окончания действия патента.

При тех же показателях, но для 3-х объектов:

ПСН = 100000×6% / 12×2×3 = 3000 рублей.

Оплачивается полная стоимость патента 3000 руб. одним платежом в срок не позднее срока окончания действия патента.

Как вы видите, для расчета ПСН необходимо:

1. Ознакомиться с региональным законодательством в области применения ПСН.

2. Определиться с физическим показателем для вашего вида деятельности — среднее количество наемных работников или количество точек (индивидуально для определенных видов деятельности).

4. Определиться с количеством календарных месяцев, для применения ПСН.

5. Рассчитать ПСН, используя формулу:

Размер налога = (налоговая база / 12 месяцев Х количество месяцев срока, на который выдан патент) Х налоговую ставку (от 0 до 6%).

Если у вас возникнут трудности по расчету суммы ПСН, вы можете обратиться к нам через форму комментариев, и мы поможем вам выполнить расчет стоимости патента в 2020 году.

Обращаем ваше внимание, что в 2020 году в случае неуплаты или неполной уплаты стоимости патента в установленные законом сроки, предприниматель не будет лишен права применять патентную систему налогообложения. В создавшейся ситуации налоговый орган направит ИП требование об уплате налога, пени и штрафа

Но потери права использовать ПСН не произойдет.

С 29 октября 2019 года появилась возможность пересчитать стоимость патента при досрочном прекращении деятельности ИП. Например, ИП оформил патент на 6 месяцев 2020 года с 1 января 2020 года по 30 мая 2020 года, но с 1 апреля 2020 года ИП прекратил свою деятельность, подав заявление в ИФНС о закрытии ИП. В этом случае необходимо произвести следующий расчет:

Налогообложение по патенту для ИП на 2021 год

Расчет выплачиваемых налогов для ИП производится непосредственно при регистрации патента. На окончательную сумму влияет ряд факторов. Главной особенностью применения данной системы является возможность освобождения от некоторых видов сборов, применяемых по другим системам:

• не учитывается налог на доходы физического лица, полученные от деятельности в качестве ИП;
• имущественным вычетом не облагается все имущество, участвующее в непосредственной деятельности;
• сбор НДС, кроме тех случаев, которые предусмотрены законодательством (пошлина на товары, иные операции).

Оплату патента стоит совершить в течение двадцати пяти дней, если срок действия его не более полугода. При длительности деятельности от полугода можно разделить уплату полной стоимости патента на два этапа. При этом последнюю выплату необходимо осуществить в срок не более месяца с окончания действия патента. Все финансовые манипуляции можно проводить, воспользовавшись функционалом кабинета плательщика сборов и налогов. Прямо на сайте ФНС доступны удобные способы оплаты всего необходимого.

Оплата налогов по патентам

Порядок оплаты налогов для ИП установлен на федеральном уровне. Меняться условия, уже прописанные там, вряд ли будут, поэтому для 2021 года актуальна та же схема, что и в предыдущие годы существования ПСН.

Условия патента предполагают два варианта оплаты налогов: единожды в год или в два приема. Зависит это от срока, на который приобретается патент.

1. Приобретение на срок от 1 до 5 месяцев. Сумма налога в полной мере перечисляется в налоговую инспекцию до того, как истекло разрешение на использование ПСН.
2. Приобретение на срок от 6 до 12 месяцев. Сумма налога перечисляется в два этапа. Первый раз вносится налог в размере трети от рассчитанной суммы – в течение первых 90 календарных дней с момента начала использования ПСН. Оставшуюся сумму предприниматель вправе перечислить в любое время, но не позднее истечения срока действия патента.

В случае неуплаты налогов ИП привлекается к ответственности. В адрес неплательщика поступает уведомление с просьбой оплатить не только положенную сумму сбора, но и штрафы, пеню.

Когда бизнесмен оплатил полностью все, что причиталось, но работать прекратил до истечения срока действия, ФНС сделает перерасчет и вернет излишне уплаченную сумму в 20-дневный срок с момента прекращения работы.

Патент для ИП на 2021 год останется тем же, что был в 2020 году. Глобальных изменений в ПСН не предвидится, как и ее отмены. Единственное, что способно поменяться – добавление новых видов деятельности в список, позволяющих применять предпринимателям данную систему налогообложения.

• НДФЛ с дохода по вкладам с 2021 года
• МРОТ в 2021 году с 1 января в России
• Налоговый календарь на 2021 год в таблицах
• Индексы-дефляторы на 2021 год от Минэкономразвития
• Изменения в кассовом чеке с 1 февраля 2021

Образец заполнения заявления на патент по форме 26.5-1

Подробнее познакомимся с заполнением заявления на применение ПСН.

Титульный лист

Сначала указывается вверху ИНН предпринимателя, запрашивающего право на применение патента.

Далее надо вписать код налогового органа, выступающим получателем данного документа. Он состоит из четырех цифр.

В следующих строках необходимо зафиксировать полностью как в документе удостоверяющем личность Ф.И.О. подателя. Надо помнить, что каждый символ должен записываться в одну клетку, если она остается пустой, то в ней проставляется знак «-».

Ниже нужно также записать номер ОГРНИП, который был присвоен предпринимателю при регистрации его в налоговых органах.

Затем указывается полный адрес прописки предпринимателя, который должен соответствовать паспорту или иному подобному документу. Лучше всего при заполнении этого раздела использовать справочник КЛАДР. Пустые строки следует прочеркнуть.

Далее предприниматель должен обозначить число месяцев, в течение которого будет действовать патент, а также установить начальную дату его применения.

Внимание! Дата начала указывается, только если заявление на патент отправляется в ИНС вместе с регистрационными документами. Потом нужно посчитать количество оформленных листов, и указать их число в заявлении

Рекомендуется данное действие осуществлять в самом конце заполнения

Потом нужно посчитать количество оформленных листов, и указать их число в заявлении. Рекомендуется данное действие осуществлять в самом конце заполнения.

Заявление в ИФНС может отправлять представитель предпринимателя. Поэтому в документе в случае необходимости нужно отразить число листов приложений к заявлению.

Дальше идет подразделения документа на два столбца. Налогоплательщик должен заполнять только левую часть.

Шифром обозначается кто сдает заявление:

• 1 — документ подается предпринимателем самостоятельно;
• 2 — заявление подает представитель ИП на основании доверенности.

В последнем случае необходимо обязательно зафиксировать полные Ф.И.О. человека, выступающего представителем ИП. Если заявление отправляется предпринимателем, эти строки прочеркиваются.

Дальше следует внести информацию о контактном телефоне, и проставить подпись и дату.

В следующей строке надо при необходимости отразить реквизиты документа представителя, если сдает заявление ИП, то эти графы также прочеркиваются.

Лист 2

На втором листе также нужно указать ИНН предпринимателя и проставить порядковый его номер.

Далее в соответствующем поде отражается вид деятельности, на который оформляется патент и рядом отражается его код согласно ОКВЭД2.

После этого записывается информация о том, будет ли ИП привлекать для осуществляемого вида деятельности сотрудников. При положительном ответе, нужно указать среднесписочная численность сотрудников, иначе проставляется «0».

В следующих графах указывается ставка обязательно платежа. НК РФ устанавливает ее размер — 6%. Субъекты имеют право ее изменять, поэтому если она отличается от стандартной рядом необходимо зафиксировать реквизиты нормативного документа, в которых она определяется.

Внимание! В некоторых регионах может быть применена льготная ставка по налогу в зависимости от вида деятельности. Поэтому следует уточнять ставку в своей налоговой инспекции

Лист 3

Заполнение третьего листа начинается также с указания ИНН предпринимателя и номера страницы по порядку.

Затем отражается код ОКТМО и полный адрес осуществления деятельности, по которой оформляется патент. В незаполненных клетках нужно поставить «-».

Последующие страницы заполняются, если были выбраны ниже перечисленные виды деятельности:

• Транспортные услуги — отражается количество единиц и тип транспортных средств.
• Аренда — вид помещения и площадь.

• Торговая деятельность в розницу — вид и используемая площадь.
• Торговая деятельность по разъездному типу — вид и количество мест.
• Общепит – вид и площадь помещения.

Внимание! Если в заявлении запрашивается патент на иной вид деятельности, то перечисленные листы не заполняются

Стоимость патента и порядок его оплаты

Годовая стоимость патента определяется как произведение потенциально возможного годового дохода и налоговой ставки 6%. Потенциально возможный доход устанавливается субъектом РФ для каждого вида деятельности и может отличаться в разных муниципальных образованиях в несколько раз. Максимальная величина потенциально возможного годового дохода не может превышать 1 147 000 руб. Максимально допустимый размер возможного годового дохода ежегодно корректируется на коэффициент-дефлятор. Нижняя граница потенциально возможного к получению годового дохода с 2015 г. отменена.

В случае если бизнесмен решил приобрести патент на срок менее 12 месяцев, то сумма налога к уплате определяется пропорционально количеству месяцев, на которое планируется взять патент.

Отличительной особенностью ПСН является то, что уплату налога необходимо произвести авансом до окончания налогового периода по патенту независимо от того, получена прибыль или нет.

Срок оплаты патента зависит от периода, на который он выдан.

Так, для патентов, приобретенных на срок менее шести месяцев, полную сумму налога необходимо перечислить не позднее срока окончания действия патента.

А по патентам, выданным на срок от шести до двенадцати месяцев, сумму налога необходимо перечислить двумя частями:

• в размере 1/3 суммы налога — в срок не позднее девяноста календарных дней после начала действия патента;

• в размере 2/3 суммы налога — в срок не позднее срока окончания действия патента.

Однако законодательство не запрещает предпринимателю перечислить сразу всю сумму налога по патенту одним платежом, главное — не пропустить сроки, предусмотренные НК РФ.

За каждый год действия патента нужно платить

В России патенты дают на разную интеллектуальную собственность, вот основные:

• на изобретение — его я получал со своими суперсваями;
• на программы для компьютеров — это даже не патент, а свидетельство. Его я получал, когда регистрировал программу для грузоподъемных машин;
• на полезную модель — это как изобретение, но более простое;
• на промышленный образец — это что-то новое в художественной сфере.

В патентном законодательстве свои особенности. Например, наши широкие сваи называются суперсваями, но по закону нельзя использовать приставку «супер», «мега», «пупер». Поэтому в свидетельстве написано так: «Способ сооружения фундаментной опоры»

А еще для патента на изобретение важно, чтобы оно было уникальным — существенно улучшало предыдущие изобретения, а не дополняло по мелочи. Но на самом деле крайне редко появляется новое гениальное изобретение, которое невозможно повторить

Большинство патентов лишь немного улучшают существующие разработки.

Если в целом, очень сложно сделать патент, который нельзя обойти. Достаточно модифицировать чужую разработку, и вот человек становится обладателем патента на новое изобретение.

Как получить патент на изобретение самостоятельно

Для этого нужно подготовить и предоставить в Роспатент документы:

• заявку — в ней пишут, кто автор изобретения, кто получает патент и будет иметь права на изобретение, адреса каждого из них;
• описание изобретения со всеми подробностями, по которым разработку может применить в жизни специалист в этой области;
• формулу изобретения — она должна основываться на описании и раскрывать суть разработки;
• чертежи или что угодно, что поможет понять, о чём речь;
• реферат — сокращенное описание изобретения.

Чтобы зарегистрировать программу, полезную модель или промышленный образ, потребуются другие документы. Подать заявку на патент во всех случаях можно в электронном виде через портал Госуслуг или сервис Роспатента.

За выдачу патента нужно заплатить госпошлину, а также каждый год вносить абонентскую плату за поддержание актуальности патента. Срок действия патента — двадцать лет. Так, регистрация заявки на патент на изобретение стоит 3300 рублей, регистрация самого изобретения — 3000 рублей, а стоимость выдачи патента — 1500 рублей.

Изменения на ПСН с 2020 года

Какие изменения ожидают плательщиков ПСН в 2020 году? Новшеств на самом деле много, поэтому разберёмся в них подробнее.

Часть изменений относится к индивидуальным предпринимателям на всех системах, в том числе, тем, кто работает на патенте.

1. ИП без работников, которые занимаются оказанием услуг, выполнением работ или реализуют товары собственного производства, вправе работать без кассового аппарата до 1 июля 2021 года.
2. Обязательная сумма страховых взносов ИП за себя вырастет и составит 40 874 рублей. Дополнительный взнос в размере 1% от 300 тысяч рублей, как и прежде, будет взиматься с потенциально возможного годового дохода.
3. ИП-работодатели обязаны сдавать отчётность за работников только в электронном виде, если их количество превысило 10 человек (до 2020 года сдавать отчёты в бумажном виде можно при численности не более 25 человек).
4. Для работодателей на всех режимах ввели новую отчётность по трудовым книжкам в связи с переводом их в электронный формат. Ежемесячно до 15 числа надо сдавать в ПФР форму СЗВ-ТД.

Но есть ряд изменений, которые относятся только к патентной системе налогообложения. Они внесены в главу 26.5 НК РФ законами N 176-ФЗ от 18.07.2019 и N 325-ФЗ от 29.09.2019.

Новая норма	Статья НК РФ
Патент можно получить не на отдельный вид деятельности, а на группу схожих видов деятельности, если в регионе примут соответствующий нормативный акт. Например, в субъекте РФ могут утвердить вид предпринимательской деятельности «Строительство зданий», который будет включать в себя не только собственно строительные работы, но и электромонтажные, сантехнические, малярные, кровельные, отделочные и др.	п. 8 ст. 346.43
Регионы вправе на своей территории вводить дополнительные виды деятельности, относящиеся к бытовым услугам и не входящим в федеральный перечень п. 2 статьи 346.43 НК РФ.	п. 8 ст. 346.43
Лимит средней численности наёмных работников для ИП на ПСН остался прежним (15 человек), однако теперь учитываются только работники, занятые в патентных видах деятельности. Ранее этот лимит устанавливался для общей численности работников по всем видам деятельности ИП, в том числе на других режимах (например, при совмещении ПСН и УСН).	п. 5 ст. 346.43
Субъекты РФ смогут устанавливать дополнительные ограничения по применению ПСН: по общему количеству автотранспортных средств; объектов стационарной и нестационарной торговой сети, объектов организации общественного питания (или их общей площади); по общей площади сдаваемых в аренду жилых/нежилых помещений и земельных участков.	п. 8 ст. 346.43
Размер потенциально возможного годового дохода может устанавливаться по отдельности на единицу таких физических показателей: средней численности наёмных работников; автотранспортных средств, судов водного транспорта; тонну грузоподъемности транспортных средств; пассажирское место; квадратный метр площади сдаваемых в аренду помещений и земельных участков; один объект торговой сети общепита (или на квадратный метр площади таких объектов).	п. 8 ст. 346.43
Патент по-прежнему выдаётся на период от 1 до 12 месяцев в пределах календарного года, однако теперь установлен новый порядок расчёта патента. Налог рассчитывается путем деления потенциально возможного годового дохода на количество дней в этом году и умножения результата на налоговую ставку и количество дней срока, на который выдан патент.	ст. 346.51
Новый коэффициент-дефлятор для ПСН утверждён Минэкономразвития и составляет 1,592. Применяется для расчёта максимального размера потенциально возможного к получению годового дохода	Приказ от 21.10.2019 N 684

Кратко об особенностях:

Патентная система налогообложения более всего приближена к ЕНВД и также работает по принципу «заплатил и спи спокойно»: ставка небольшая (6%), сумма потенциального дохода заранее определена, при этом никаких деклараций и финансовой отчетности сдавать не нужно. Единственное, что предписывает вести законодатель — книгу учета доходов индивидуального предпринимателя, чтобы была возможность проверить факт соблюдения лимита выручки, позволяющего применять ПСН. Так же как и ЕНВД патент можно совмещать как с одновременным применением по другим направлениям УСН, так и с ОСН. При условии соблюдения установленных для ПСН лимитов. 

С 01 января 2021 года ПСН по ст. 346.43 НК РФ можно применять в отношении более 80 (восьмидесяти) видов предпринимательской деятельности, в том числе:

• техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования; 

• сдача в аренду (наем) жилых и нежилых помещений, дач, земельных участков, принадлежащих индивидуальному предпринимателю на праве собственности или аренды;

• оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов/пассажиров автомобильным транспортом, 

• деятельность автостоянок;

• оказание услуг (выполнение работ) по разработке программ для ЭВМ и баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), их адаптации и модификации; 

• розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, имеющие и не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарный торговой сети и другие.

• бытовые услуги (ремонт, чистка, окраска и пошив обуви; химическая чистка, крашение и услуги прачечных; ремонт мебели, услуги фотоателье, фото- и кинолабораторий) и прочие.

Однако окончательное решение о введении и особенностях патентной системы принимает конкретный субъект РФ, законом которого определяется:

1. Итоговый перечень видов деятельности, в отношении которых возможно применение этой системы налогообложения. 

2. Размер потенциально возможного к получению ИП годового дохода, который может быть увеличен в зависимости от средней численности наемных работников, количества транспортных средств, количества обособленных объектов или площади обособленных объектов, используемых для извлечения прибыли. 

3. Также региональному законодателю предоставлено право вводить «налоговые каникулы» в виде нулевой налоговой ставки для налогоплательщиков — ИП, впервые зарегистрированных после вступления в силу соответствующих законов субъектов РФ. При этом «налоговые каникулы» могут быть введены не для всех, а только для некоторых видов деятельности. 

Предположим, что ИП, имеющий в Екатеринбурге торговое помещение, площадью 50 кв. м., осуществляет в нем розничную торговлю и принимает решение о том, выгодно ли перейти на патент после отмены ЕНВД с 2021 года. 

Размер ЕНВД в 2020 году у такого ИП составил:

Нaлoгoвaя бaзa зa мecяц = БД*ФП*K1*K2= 1 800 pyб. x 50 кв.м. x 2,005 x 1 = 180 450 pyб.

Нaлoгoвaя бaзa зa квapтaл = 180 450 pyб. x 3 мec. = 541 350 pyб.

EНВД зa квapтaл = 541 350*15% = 81 202,5 pyб.

На первый квартал 2021 года по осуществляемому ИП виду деятельности в случае, если в 4 квартале 2020 г., он применял ЕНВД, стоимость потенциального к получению дохода будет рассчитываться по формуле для расчет ЕНВД, но с понижающим коэффициентом 0,5 и коэффициентом пересчета нлаоговой ставки 15/6. (см. ст. 3 Федерального закона № 373-ФЗ от 23.11.2020 г.) Таким образом, на 1 квартал 20201 года стоимость патента для ИП составит:

БД= 12*1800*50*2,005*1*2,5*0,5= 2 706 750

Стоимость патента за 1 квартал 2021 года = 2 706 750* 6% / 4 = 40 601,25 руб. 

В 2020 году стоимость патента ИП за квартал, при размере потенциальной базовой доходности в 2 017 170 (установлена для г. Екатеринбурга для некоторых видов розничной торговли), составила бы 30 257,55.

Актуальную версию закона субъекта, на территории которого вы планируете применять ПСН, можно найти на сайте https://www.nalog.ru или обратиться за разъяснениями в финансовые органы субъектов РФ и муниципальных образований.