Управляющая компания вместо генерального директора

Сколько голосов необходимо для того, чтобы назначить физическое лицо на должность генерального директора ООО?

Если избирательные полномочия находятся вне ведения совета директоров, руководителя организации выбирает общее собрание  участников. Чтобы директор был выбран, ему необходимо получить большинство голосов от всего предприятия.

На основе Устава компании процесс выбора директора может иметь более сложную форму. Так, возможно проведение испытаний на конкурсной основе

Крайне важно предварительно установить правила проведения конкурсного испытания. Такие детали могут быть прописаны в Положении о конкурсе

Стоит отметить, что если имеются дополнительные требования к кандидату, то они должны соответствовать Трудовому кодексу РФ (ст. 64).

Генеральный директор избирается на определенный срок, который прописан во внутренней документации предприятия.

Директор ООО может быть выбран на неопределенное время, при условии, что в Уставе предприятия не прописан точный срок.

Если в Уставе указан срок, он не может превышать 5 лет.

На основании Трудового кодекса РФ, директор может быть избран по срочному и бессрочному договору. Срочный договор, в данном случае ограничивается 5 годами. По итогу окончания срока договора, лицо может быть переизбрано на следующий срок органом управления.

В случае, при котором в Уставе прописан срок, превышающий 5 лет, договор трудового характера будет считаться оформленным на неопределенное время, поскольку такое положение не соответствует п.2 ч.1 статьи 58 ТК РФ. Также стоит помнить, что судебный орган может иначе растолковать положение ТК РФ.

При условии, что инспекция по труду посчитает использование норм трудового законодательства неправомерным, ООО может быть привлечено к административной ответственности. В данном случае предусмотрено наказание в виде штрафа размером до 50 тысяч рублей. Оспорить решение трудовой инспекции можно с помощью судебного органа общей юрисдикции.

Гражданин, выступающий в роли генерального директора Общества с ограниченной ответственностью, может являться любым физическим лицом (независимо от того, выступает он участником ООО или нет)

В ходе проверки физического лица на его соответствие указанным требованиям, важно изучить, не имеет ли оно ограничений в дееспособности и обладает ли оно правом быть избранным на данную должность

По итогу выбора руководителя Общества с ограниченной ответственностью, важно внести информацию о нем в ЕГРЮЛ. Данное правило обусловлено Федеральным Законом «О государственной регистрации»

Важно! Внесение сведений в ЕГРЮЛ должно проводиться в сроки, установленные законодательством. Подача документации на прохождение процедуры регистрационного характера обязана проводиться в течение 3 рабочих дней с момента начала избирательного процесса

Подача документации на прохождение процедуры регистрационного характера обязана проводиться в течение 3 рабочих дней с момента начала избирательного процесса.

Согласно 1.25 КоАП РФ, в случае нарушения данного срока, на лицо, занимающее должность руководителя, может быть наложен штраф в размере 5 000 рублей.

Генеральный директор вправе осуществлять деятельность от лица ООО с того момента, как встал на должность (данная процедура содержится в постановлении собрания участников). Деятельность директора может быть начата еще до того, как его данные будут прописаны в ЕГРЮЛ. При этом стоит отметить, что до учета информации в ЕГРЮЛ, не каждая организация, сотрудничающая с рассматриваемым ООО, будет готова работать с документацией, на которой стоит подпись этого гендиректора. В основном, это касается банковских предприятий, поскольку существует вероятность, что руководитель не пройдет регистрационную процедуру в государственном реестре, будет избран новый кандидат, а контрагент будет вынужден предоставить подтверждение того, что «несостоявшийся руководитель» на тот момент имел право выступать в лице ООО.

Помимо этого следует помнить, если у организации имеется конфликт корпоративного характера, то права единоличного управляющего от имени предприятия принадлежат лицу, которое прошло регистрацию в качестве генерального директора в ЕГРЮЛ. Глава собрания участников обладает правом подписания трудового договора с лицом, выдвигающим свою кандидатуру на должность гендиректора. Тем же правом может обладать любой сотрудник общества, который был избран на роль уполномоченного  представителя. Если разбор данной ситуации относится к компетенции совета директоров, то договор о принятии на работу заключает глава данного совета или сотрудник, наделенный этим правом по постановлению совета директоров.

На основании какого документа действует ип при заключении договора зарегистрированный в 2021 году

Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 23 ГК РФ). При этом гражданин всегда приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество (п. 1 ст. 19 ГК РФ)*(1).Исходя из этого, при заключении физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя (далее — ИП), договора в рамках предпринимательской деятельности в договоре, помимо имени гражданина, указывается на факт его регистрации в качестве ИП. При этом, поскольку, самолично подписывая договор, ИП выступает от своего имени, использовать формулировку «в лице» некорректно. Такая формулировка требуется, если от имени предпринимателя сделка совершается его представителем, действующим на основании доверенности.В силу п.п. 2, 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2021 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ) моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в соответствующий государственный реестр. Заявителю либо его представителю выдается (направляется) документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий реестр. Согласно пп. «к» п. 2 ст. 5 Закона N 129-ФЗ в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРИП), в частности, указываются дата государственной регистрации физического лица в качестве ИП и данные документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП соответствующей записи.На практике индивидуализация ИП в качестве стороны договора осуществляется путем указания реквизитов упомянутого документа.До 1 января 2021 г. в качестве документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП записи о государственной регистрации ИП, выдавалось свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. С указанной даты при государственной регистрации ИП налоговый орган выдает Лист записи ЕГРИП по форме Р60009, утвержденной приказом ФНС России от 12.09.2021 N ММВ-7-14/481@.С учетом изложенного, ИП в качестве стороны гражданско-правового договора может быть индивидуализирован, например, следующим образом: «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей выдан «полное наименование налогового органа» «число, месяц, год», либо (в отношении ИП, зарегистрированных до 1 января 2021 г.): «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя «серия, номер», выданное «полное наименование налогового органа» «число, месяц, год»*(2). При наличии у организации сведений об основном государственном регистрационном номере (ОГРНИП) и идентификационном номере налогоплательщика, присвоенных предпринимателю, в договоре целесообразно дополнительно указать и эти данные.

————————————————————————-*(1) Спецификой правового статуса граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, является то обстоятельство, что они выступают в гражданском обороте от своего собственного имени. Физическое лицо, осуществляя свою регистрацию в качестве предпринимателя, не утрачивает вместе с тем признаков физического лица, а только обозначает характер своей деятельности (Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Татарстан от 25 июля 2021 г. по делу N 33-11440/2021, Апелляционное определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 17 июня 2021 г. по делу N 33-10559/2021).*(2) Сама по себе формулировка, содержащая данные об имени гражданина (Ф.И.О.) и реквизитах документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП записи о его регистрации в качестве ИП, принципиального значения не имеет. Приведенная Вами в тексте вопроса формулировка («Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., действующий на основании . » в принципе может быть использована, но не совсем корректна. Так, гражданин приобретает право заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица не на основании свидетельства или листа записи ЕГРИП, а на основании как такового факта государственной регистрации в качестве ИП. При этом соответствующий документ (свидетельство или лист записи ЕГРИП) лишь подтверждает факт указанной регистрации.

Продление полномочий директора

Время от времени приходится сталкиваться с протоколами советов директоров или иных органов Обществ,где принимаются решения «о продлении полномочий» генерального директора (директора) после истечения срока его полномочий.

Органы управления почему-то избегают избирать исполнительный орган вновь, мотивируя это тем, что в должности остается прежний руководитель.

Несмотря на широкое распространение данного явления, считаю, что такую практику следует признать незаконной и опасной.

Незаконной — поскольку такое действие как «продление полномочий» соответствущими ФЗ об «ООО» и об «АО» не предусмотренно, речь может идти только об избранни исполнительного органа на очередной предусмотренный Уставом Общества срок.

Продление полномочий нарушает в том числе и положения Уставов. Ведь если в Уставе сказано, что «директор избирается на срок 5 лет», это означает, что продлить (делать более длительным, увеличить срок чего-н) данный срок с арифметической точки зрения есть 5 +1 = 6, а 6 больше 5, что озачает, что Общество нарушает свой же Устав.

Интересна судебная практика по данному вопросу .

В подавляющем большинстве исследованных случаев суды не давали никакой специальной оценки представленным протоколам «о продлении полномочий.»

Есть ряд решений, где суды признаяют «продление полномочий» избранием директора на новый срок. По делу А82-12832/2013 суд пришел к следющим выводам: «Рассмотрение вопроса о продлении его (директора) полномочий не меняет сути вопроса повестки дня (образование исполнительного органа общества), не противоречит ст.ст. 33, п. 2, п/п 4; 37, п. 7 Закона об обществах с ограниченной ответственностью». Аналогично указано и в другом решении: «Продление полномочий директора фактически является выборами нового руководителя, т.е. образованием исполнительных органов общества»( Дело № А29-661/2009).

И только в одном решении мне попалось заветное :»Гражданский кодекс и Закон об обществах с ограниченной ответственностью» не предусматривают такую процедуру как продление полномочий единоличного исполнительного органа общества» (Дело № А12-20711/2010).

Однако , что самое печальное , практика «продления полномочий» закрепляется органами ФНС , на коих, как известно, возложена функция регистрации юрлиц. Так, в Письме ФНС от 21 января 2011 г. N ПА-3-6/114 указывется, что «в случаях, когда изменения сведений о лице, имеющем право действовать без доверенности от имени юридического лица, содержащихся в государственном реестре, не происходит (при продлении полномочий указанного лица), представления в регистрирующий орган заявления по форме N Р14001 не требуется». Не ясно, чем руководствуется законодатель и налоговые органы предоставляя «облегченный» вариант для регистрации повторного избрания исполнительного органа.

Представляется, с учетом сказанного выше, что повторное избрание директора (сколько бы раз оно не происходило) должно сопровождаться теми же предусмотренными законом процедурами, что и «первичное» избрание.

Иной (ныне действующий) подход оставляет открытой дверь для злоупотреблений органов управления Общества в отношений и исполнительного органа,контрагентов Общества и, возможно, иных лиц.

Нотариальное удоствоверение подписи директора в форме № Р14001 призвано гарантировать наличие воли лица на занятие данной должности, его дееспособность, чего не требуется при так называемом «продлении полномочий», поэтому не известно, хотело ли лицо, чтобы его полномочия «продлили», находится ли оно в дееспособном состоянии на момент «продления» .

В ЕГРЮЛ указываются лишь сведения о первоначальном избрании.

Таким образом, легко создать ситуацию, когда директор с «продленными» полномочиями может и не руководить Обществом де-факто, что в последствии может повлечь массу негативных последствий (оспаривание совершенных о его имени сделок и прочее).

Для чего подтверждать полномочия гендира

, а также при заключении различных контрактов, должно быть выбрано лицо, которое имеет полномочия действовать от имени компании и представлять ее интересы. В большинстве случаев таким лицом является единоличный исполнительный орган (Генеральный директор).

Для того, чтобы Генеральный директор мог выступать в качестве такого лица при работе с госконтрактами, необходимо предоставить документы, подтверждающие его полномочию и придающие его подписи законную силу. В том случае, если на момент проверки заявок, данный документ не будет представлен, заявка будет отклонена.

Документы, подтверждающие полномочия Генерального директора

Федеральный Закон 44-ФЗ гласит, что участники закупок должны предоставить копии документов, подтверждающих полномочия лица действовать от имени участника размещения заказа. В качестве таких документов могут выступать решение о назначении конкретного лица на должность Генерального директора (которая предоставляет возможность действовать от имени компании) либо доверенность на конкретное лицо, не являющееся Генеральным директором, но получившее аналогичные полномочия.

Документами, подтверждающими полномочия, являются:

• Протокол общего собрания учредителей (совет акционеров или совет директоров);
• Приказ о вступлении в должность Генерального директора или приказ о продлении полномочий генерального директора.

Основным документом является протокол общего собрания

Приказ о вступлении в должность или о продлении полномочий считается дополнительным документом, который не всегда принимается во внимание при рассмотрении заявок в рамках 44-ФЗ

•

•

•

•

•

Распространена ошибка, при которой в качестве документа, подтверждающего полномочия, . Так делать не стоит, так как на момент подачи документов фактическим Генеральным директором может быть назначен другой человек, в то время, как в налоговой выписке будет значиться прежний Генеральный директор.

Документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица

В том случае, если представлять компанию во время проведения закупки будет не Генеральный директор, а стороннее лицо, необходимо предоставить документы, подтверждающие его полномочия на представление интересов и выполнение действий от имени организации.

Таким документами являются:

• Доверенность, выданная собранием учредителей и делегирующая выбранному лицу соответствующие права;
• Приказ о наделении конкретного лица полномочиями для представления интересов юридического лица.

Все документы, выданные представителю юридического лица, должны содержать подпись руководителя фирмы, кроме того, на них должна стоять печать юридического лица. Лицо, получившее доверенность, обязано предъявлять по просьбе заказчиков не только саму доверенность, но также документ, удостоверяющий личность.

При составлении пакета документов для участия в закупках в рамках 44-ФЗ очень важно предоставить исчерпывающие сведения об организации, а также актуальные документы, подтверждающие или продляющие полномочия Генерального директора или законного представителя. В случае, если данные документы будут отсутствовать или будут неполными, заказчик вправе отказать юридическому лицу в участии

Читайте самые актуальные новости и разъяснения экспертов по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру»

Документ подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени

(Подпись удостоверяемого) Доверенность действительна с «____» _________ 200__ г. по «____» _________ 200__ г.

Руководитель организации ________________________ ( ___________________ ) Главный бухгалтер _______________________________ ( ___________________ ) примерной формы доверенности (прописью число, месяц и год выдачи доверенности) Организация – Участник размещения заказа:________________________________ в лице действующего на основании ____________________________________________________________________________________ Доверенности, устава, протокола собрания (фамилия, имя, отчество, должность) паспорт серии ______ №_________ выдан ______________________ «____» представлять интересы ________________________________________________________ на открытых конкурсах, проводимых единой комиссией по размещению муниципальных заказов путём проведения конкурсов, аукционов или запросов котировок цен на товары, работы, услуги для муниципальных нужд Рассказовского района. Доверенность действительна с «____» _________ 200__ г.

Для подтверждения полномочий лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа могут быть представлены: В целях выполнения данного поручения уполномочен (фамилия, имя, отчество) представлять комиссии по проведению запроса предложений необходимые документы, подписывать и получать от имени доверителя все документы, связанные с его выполнением. Наша компания предлагает Вам помощь в аккредитации на электронных торговых площадках На фирменном бланке Исх.

No от 2017 г. Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника размещения заказа г. Согласно ст.186 ГК РФ срок действия доверенности не может превышать трех лет. При этом, в соответствии с ч.3 ст.187 ГК РФ доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

Полномочия индивидуального предпринимателя

Чем индивидуальный предприниматель должен подтвердить свои полномочия, если действует от своего имени? Этот вопрос был предметом рассмотрения Президиума ВАС РФ по делу N 16486/09 18 мая 2010 г.

С принятием Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ

«О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»

в развитии института государственного заказа начался новый этап.

Зачастую заказчикам приходится сталкиваться с излишней принципиальностью ФАС в применении норм Федерального закона, абсолютно приводящей к абсурдности принимаемых ею решений и выносимых предписаний. При этом суд руководствовался следующим.

В качестве подтверждения полномочий руководителя ООО в конкурсную комиссию необходимо было представить устав общества, а также копию протокола общего собрания участников общества либо выписку из него. Законом N 94-ФЗ (в редакции Закона N 308-ФЗ) также установлено, что заявка на участие в конкурсе должна содержать копии учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц).

В своем Постановлении он определил, что в правовом пространстве нет места формализму. Конкурсной комиссией 12.02.2009 составлен протокол N 2 вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе.

Согласно таблице результатов вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе (приложение N 3 к названному протоколу) по лоту N 3 поступило 4 заявки: от предпринимателя, предприятия, еще одного предпринимателя и общества.

Предпринимателем государственному заказчику были представлены документы на 59 листах, в т.ч.

заявка, выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, копия паспорта и сведения об участнике размещения заказа.

Конкурсной комиссией проведена процедура оценки и сопоставления всех поданных заявок на участие в открытом конкурсе, в т.ч. по лоту N 3, о чем был составлен протокол N 02 с приложениями.

В соответствии с данным протоколом победителем конкурса по лоту N 3 был признан один предприниматель. На основании жалобы предпринимателя Надирашвили С.Т.

управлением проведена проверка соблюдения департаментом законодательства Российской Федерации о размещении заказов. В ходе проверки управлением установлено нарушение ч. 1 ст.

27 Закона N 94-ФЗ, выразившееся в необоснованном допуске к участию в конкурсе заявки предпринимателя.

Таким образом, представляется правильным, обоснованным и справедливым анализируемое Постановление Президиума ВАС РФ.

Разрабатываем проект договора

После принятия решения и выбора компании, которой делегируются управленческие функции, наступает наиболее важный этап – разработка договора о передаче полномочий. Чтобы оформить все грамотно, следует учесть множество нюансов, составить немало документов.

Кто может подписать договор?

Подписать договор с УК от имени ООО вправе следующие лица:

• Председательствующий на общем собрании участников ООО;
• Уполномоченный решением совета директоров;
• Председатель совета директоров;
• Единственный учредитель.

Что должно быть в договоре?

В договоре с управляющей коммерческой организацией (управляющим ИП) обязательно прописываются следующие моменты:

• Полное наименование и все реквизиты сторон;
• Подробно перечислены основные правомочия сторон;
• Установлена возможность последующего ограничения передаваемых по договору полномочий;
• Порядок ограничений;
• Период, в течение которого, Общество передает свои дела (а также печать) УК;Размер вознаграждения УК и порядок его выплаты;
• Порядок разрешения конфликтов, возникших между сторонами соглашения;
• Дата вступления договора в силу, срок его действия и момент прекращения.

Этап составления и подписания договора не менее ответственный, чем поиск подходящей компании или ИП на роль управленца. Поэтому доверить его рекомендуется специалистам в сфере юриспруденции. Обладая глубокими правовыми познаниями и положительным практическим опытом, ответственные и компетентные сотрудники готовы оказать содействие на этапе составления договора (правовой анализ уже имеющегося соглашения) или предоставить услугу передачи полномочий управляющей организации «под ключ».

Как подтвердить полномочия генерального директора

При проведении закупок по 44-ФЗ потенциальные участники закупки обязаны предоставить ряд документов, которые подтверждают их право на участие в закупке и предоставляют исчерпывающую информацию о самой компании. Данные документы необходимы для того, чтобы заказчик мог определить, допускать компанию до участия в конкурсе или нет (полный перечень необходимых документов и сведений содержится в пункте 1 части 6 статьи 69 Федерального Закона 44-ФЗ).

Проверка вторых частей заявок на участие в электронном аукционе часто выявляет различные нарушения, в том числе, когда в заявке отсутствует документ, подтверждающий полномочия Генерального директора.

Для чего подтверждать полномочия гендира

При участии в электронных аукционах , а также при заключении различных контрактов, должно быть выбрано лицо, которое имеет полномочия действовать от имени компании и представлять ее интересы. В большинстве случаев таким лицом является единоличный исполнительный орган (Генеральный директор).

Для того, чтобы Генеральный директор мог выступать в качестве такого лица при работе с госконтрактами, необходимо предоставить документы, подтверждающие его полномочию и придающие его подписи законную силу. В том случае, если на момент проверки заявок, данный документ не будет представлен, заявка будет отклонена.

Документы, подтверждающие полномочия Генерального директора

Федеральный Закон 44-ФЗ гласит, что участники закупок должны предоставить копии документов, подтверждающих полномочия лица действовать от имени участника размещения заказа. В качестве таких документов могут выступать решение о назначении конкретного лица на должность Генерального директора (которая предоставляет возможность действовать от имени компании) либо доверенность на конкретное лицо, не являющееся Генеральным директором, но получившее аналогичные полномочия.

Документами, подтверждающими полномочия, являются:

• Протокол общего собрания учредителей (совет акционеров или совет директоров);
• Приказ о вступлении в должность Генерального директора или приказ о продлении полномочий генерального директора.

Основным документом является протокол общего собрания

Приказ о вступлении в должность или о продлении полномочий считается дополнительным документом, который не всегда принимается во внимание при рассмотрении заявок в рамках 44-ФЗ

Материалы по теме:

Распространена ошибка, при которой в качестве документа, подтверждающего полномочия, выступает выписка из ЕГРЮЛ . Так делать не стоит, так как на момент подачи документов фактическим Генеральным директором может быть назначен другой человек, в то время, как в налоговой выписке будет значиться прежний Генеральный директор.

Документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица

В том случае, если представлять компанию во время проведения закупки будет не Генеральный директор, а стороннее лицо, необходимо предоставить документы, подтверждающие его полномочия на представление интересов и выполнение действий от имени организации.

Таким документами являются:

• Доверенность, выданная собранием учредителей и делегирующая выбранному лицу соответствующие права;
• Приказ о наделении конкретного лица полномочиями для представления интересов юридического лица.

Все документы, выданные представителю юридического лица, должны содержать подпись руководителя фирмы, кроме того, на них должна стоять печать юридического лица. Лицо, получившее доверенность, обязано предъявлять по просьбе заказчиков не только саму доверенность, но также документ, удостоверяющий личность.

При составлении пакета документов для участия в закупках в рамках 44-ФЗ очень важно предоставить исчерпывающие сведения об организации, а также актуальные документы, подтверждающие или продляющие полномочия Генерального директора или законного представителя. В случае, если данные документы будут отсутствовать или будут неполными, заказчик вправе отказать юридическому лицу в участии

Читайте самые актуальные новости и разъяснения экспертов по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру» Подписаться

Когда и как прекращается управление делами Общества?

Действие договора управления прекращается в связи с истечением его срока или по причине прямого отказа учредителей ООО от услуг УК или частного управляющего. Сделать это можно в любое время (пп.4, а.2, с. 33 ФЗ №14 от 08.02.1998 г).

Специализируясь на оказании правовой помощи организациям и ИП, квалифицированные и опытные сотрудники , регулярно повышающие собственный уровень знаний и оперативно отслеживающие законодательные изменения, предлагают лучшие условия для сотрудничества каждому клиенту, а именно:

• Персональный подход к каждой задаче;
• Обширный спектр оказываемых услуг;
• Консультирование в доступном для клиента формате (письменно, устно, по телефону или скайпу) и информационная поддержка в ходе выполнения поручения;
• Соблюдение конфиденциальности и оперативность;
• Официальная работа на основе заключения договора;
• Демократичные цены;
• Гарантированный результат.

В лице вы получаете качественное юридическое обслуживание, оперативное решение даже самых сложных проблем и надежного партнера на долгие годы.