Срок полномочий генерального директора ооо. протокол продления полномочий генерального директора ооо. устав ооо

Пошаговая инструкция о том, как поменять ЕИО в ООО

На повестке дня должны быть два вопроса:

• прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
• избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Необходимо отозвать и аннулировать такие доверенности

Основная ошибка предпринимателей тут — увольнение старого директора «задним» числом. Желательно предусмотреть, чтобы дата принятия решения учредителей (участников) ООО или протокола собрания учредителей (участников) ООО совпадала с датой увольнения старого директора. Вступление в должность нового директора необходимо отразить следующим днем. Пример: дата составления протокола 14.07.2020г., уволить старого директора с 14.07.2020г., вступить в должность новому с 15.07.2020г.

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Обращаю внимание, что в большинстве случаев сегодня (если иное не предусмотрено Уставом ООО) решение или протокол собрания участников (учредителей) об изменении единоличного исполнительного органа необходимо заверить нотариально. Заблаговременно внесите соответствующие изменения в Устав

Об этом факте писал ранее в статье крик души регистратора

Заблаговременно внесите соответствующие изменения в Устав. Об этом факте писал ранее в статье крик души регистратора.

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса

Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, Устав ООО, решение о смене директора. Заявление по форме Р14001  подписывает лично новый избранный руководитель организации в присутствии нотариуса.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора

Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р 14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф  в размере 5 000 рублей.

Также к Заявлению необходимо приложить нотариально заверенную копию нотариальной доверенности на представление интересов в налоговой инспекции (если документы сдавать будет не лично новый директор, а кто-то по доверенности).

В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ — заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.

Выводы

Рекомендую в регистрирующий орган предоставлять полный пакет документов по смене директора:

• нотариально заверенное решение (протокол) о смене руководителя;
• нотариально заверенную форму Р14001;
• копию нотариальной доверенности при подаче документов через представителя.

Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ

Лист записи ЕГРЮЛ подтверждает внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора

Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

• протокол или решение о смене директора;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• приказ о назначении нового директора.

Кроме того, после смены руководителя, для сдачи отчетности Вам потребуется перевыпуск электронно-цифровой подписи организации.

Правовая неопределённость

Главная проблема заключается в том, что законодатель не регулирует ясно и конкретно порядок определения и установления сроков полномочий директора. В Федеральных законах об открытых и закрытых акционерных обществах содержатся лишь общие формулировки. Из всех положений этих актов можно сделать лишь два конкретных вывода:

• сроки полномочий гендира обязательно должны быть прописаны в Уставе компании;
• ту же информацию необходимо продублировать в трудовом договоре.

В Федеральном законе об АО упоминается, что срок может быть обозначен и в других внутренних документах организации – например, в решении о назначении на должность. Поскольку в трудовом договоре срок полномочий определяется на основе именно данного решения (теоретически), лучше не пренебрегать этой возможностью.

Решение о назначении на должность, в свою очередь, основывается на Уставе. Вот такая запутанная нормативная взаимосвязь.

Срок полномочий гендира истёк – что дальше?

В момент истечения срока (указанного в Уставе и трудовом договоре) полномочия директора не прекращаются в обязательном порядке. Директор может и должен по-прежнему исполнять свои обязанности до того момента, как не будет переизбран на этой должности или сменён другим руководителем. Это логично – в противном случае хозяйственная деятельность компании сразу бы остановилась.

Однако учредители общества вправе наложить на руководителя обязанность немедленно «сдать дела». Для этого нужно изначально (ещё на этапе открытия фирмы) прописать соответствующее положение в Уставе. Или же можно ограничиться определёнными запретами – например, на совершение сделок от имени компании. Фактически срок полномочий директора НАО или другого общества в таких случаях завершится, но «не совсем».

Случается, что участники долго не могут прийти к согласию по вопросу об избрании нового исполнительного органа. Это тоже не повод для окончательного прекращения полномочий бывшего руководителя. Однако в судебной практике встречаются случаи, когда суд признаёт истечение срока достаточным основанием для полного и незамедлительного прекращения полномочий. Их следует считать исключительными, но они возможны.

И всё же не всё так просто. Дело в том, что факт истечения срока полномочий может причинить массу неудобств при взаимодействии с гос. органами, контрагентами и прочими официальными лицами. Налоговые инспекторы, например, могут отказаться вести переговоры с «просроченным» генеральным. Нотариус почти наверняка не согласится заверить его подпись на копиях документов и других актах. Соответственно, могут возникнуть сложности с государственной регистрацией каких-либо прав, деловым взаимодействием с контрагентами и т.д.

Иными словами, отсутствие решение об избрании нового директора не является прямым нарушением закона, но может затруднить деятельность компании.

Максимальный срок полномочий генерального директора ООО

Здесь в силу вступает логика. Если опираться на последнюю, после того, как закончился срок полномочий ЕИО, директор также не имеет права на продолжение своей деятельности.

Согласно судебной практике, при отсутствии указания последствий законодательством либо непосредственно самим уставом он может продолжать действовать в рамках своих полномочий. Впрочем, это чревато проблемами с банком (а точнее, блокировкой доступа к счету либо отказом в его открытии), а также с нотариусом, который может отказаться от заверки любой документации. В таком случае ссылаться на судебную практику не получится, поскольку она не являет собой закон.

Следовательно, чтобы избежать таких проблем, необходимо заняться переизбранием руководителя. К тому же, такая процедура отнюдь не сложная и требует лишь подготовки на общем собрании соответствующего протокола и издания приказа на фирменном бланке. 

Полномочия генерального директора и срок их действия прописывают в уставе ООО

Руководитель компании определяет и контролирует ее текущую деятельность (п. 4 ст. 32 Закона). Он подотчетен только общему собранию участников и совету директоров (если такой орган образовали). Статус генерального директора ООО предопределяет большой объем его полномочий. Так, директор:

• без доверенности представляет интересы компании перед государственными органами и любыми третьими лицами;
• без доверенности от имени компании совершает (заключает, изменяет, прекращает) любые гражданско-правовые сделки, в том числе договоры;
• выдает доверенности на право представительства от имени компании, в том числе доверенности с правом передоверия;
• издает приказы о назначении работников на должности, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет все и любые полномочия, связанные с руководством обществом и не отнесенные уставом к компетенции общего собрания или совета директоров (п. 3 ст.40 Закона).

Порядок деятельности директора и принятия им решений устанавливают:

• в уставе;
• во внутренних документах компании (например, регламентах, политиках, процедурах);
• в трудовом договоре, который заключили между компанией и директором как наемным работником (п. 4 ст. 40 Закона). Особенности регулирования труда руководителя компании присутствуют в главе 43 ТК РФ (ст.ст. 273 – 281).

Так, например, устав может предусматривать необходимость получения согласия совета директоров или общего собрания на совершение отдельных сделок (в том числе, не относящихся к категории крупных или с заинтересованностью).

Как созвать общее собрание, если повестка — увольнение директора

Таким образом, о конкретике говорится во внутренних документах. В частности, в уставе ООО закрепляют, какой срок у полномочий генерального директора (п. 1 ст. 40 Закона)

Директором может быть только физическое лицо (п. 2 ст. 40 Закона). Его могут избрать как из числа участников ООО, так и из третьих лиц (п. 1 ст. 40 Закона). При этом запрещается совмещать функции руководителя и председателя совета директоров (абз. 5 п. 2 ст. 32 Закона).

Протокол собрания и приказ о назначении подтвердят полномочия генерального директора

По общему правилу собрание участников решает вопросы:

• об избрании директора,
• о продлении или о досрочном прекращении его полномочий,
• об установлении размера вознаграждения и денежных компенсаций (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона).

Соответствующие решения могут быть приняты простым большинством голосов от общего числа голосов (абз. 3 п. 8 ст. 37 Закона). Исключение составляют случаи, когда по уставу голосов требуется больше (например, квалифицированное большинство или голоса всех участников). Также в уставе решение этих вопросов могут отнести к компетенции совета директоров (подп. 2 п. 2.1 ст. 32 Закона).

С директором подписывают трудовой договор (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона). Со стороны компании как работодателя договор подписывает:

1. Председатель собрания, на котором избрали директора, либо участник ООО, которому решением собрания передали такие полномочия. Это верно для случаев, когда вопрос об избрании директора – в компетенции собрания.
2. Председатель совета директоров или лицо, уполномоченное решением совета. Это верно для случаев, когда назначение директора отнесено уставом к компетенции совета.

Эти лица выполняют аналогичные функции, когда идет речь об увеличении срока полномочий генерального директора или их прекращении.

Новый руководитель сам издает приказ о вступлении в должность. Такой приказ служит эквивалентом приказа о приеме на работу. В подтверждение полномочий генерального директора должны быть:

1. Протокол уполномоченного органа или выписка из такого протокола об избрании директора.
2. Трудовой договор между компанией и руководителем.
3. Приказ о вступлении в должность.

Если речь идет о проверке контрагента, для подтверждения полномочий достаточно:

• протокола (или выписки);
• приказа о вступлении в должность;
• выписки из ЕГРЮЛ.

Начало полномочий нового генерального директора

Смена генерального директора общества одна из наиболее распространенных причин внесения изменений в ГРЮЛ.

Необходимость внесения данных изменений возникает по различным причинам, это и окончание срока полномочий, увольнение по собственному желанию, назначение на должность нового руководителя и.т.д.

Смена руководителя предприятия не считается сложным юридическим действием, однако это может потребовать не только знаний о порядке выполнения регистрационных процедур, но и понимание определенных тонкостей, связанных с этим процессом.

Непосредственно смена генерального директора регистрируется в налоговой инспекции, которая вступает в роли регистрирующего органа и в которой предприятие состоит на учете, что касается г. Москвы, то все регистрационные действия выполняет МИФНС № 46 по г. Москве.

Но данная статья посвящена ни сколько самой процедуре смены директора, сколько вопросам, связанным с прекращением полномочий генерального директора и началом полномочий вновь назначенного директора общества.

Полномочия генерального директора предприятия

При смене генерального директора общества, часто возникают вопросы: С какого момента прекращаются полномочия прежнего генерального директора, и с какого момента новый генеральный директор вступает в должность и приобретает соответствующие полномочия? Кто должен подписывать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ?

Полномочия руководителя ООО

Порядок деятельности единоличного исполнительного органа ООО и принятия им решений устанавливается (п. 4 ст. 40 Федерального закона «Об ООО»):

• уставом ООО;
• внутренними документами ООО;
• договором между ООО и единоличным исполнительным органом.

При этом  П 1  ст. 40 Федерального закона «Об ООО» напрямую определяет, что единоличный исполнительный орган:

• действует от имени ООО без доверенности, в том числе при заключении сделок;
• выдает доверенности третьим лицам на представление интересов ООО;
• назначает на должность сотрудников ООО, переводит и увольняет их с должности, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции иных органов управления ООО. 

Два генеральных директора в ООО

За что отвечает директор

До постановления пленума Высшего арбитражного суда № 62 привлечь директора за убытки было сложно. Суды обычно говорили, что убытки не доказаны.

В 2014 году в Гражданском кодексе появилась статья 53.1 с понятиями «недобросовестности» и «неразумности» действий директоров. С 2017 года стали действовать нормы субсидиарной ответственности директоров и участников компании при банкротстве. Но мы пока не будем трогать банкротство и поговорим только об ответственности директора по убыткам компании.

В ООО «Ферал» было несколько участников, с 1 января 2011 года по 31 декабря 2014 года одного из них назначили директором. Назовем его Пашковским.

Пока Пашковский был директором, компания перечислила 73 млн рублей на оплату счетов компаний, зарплату и заправку автомобиля. Участники посчитали, что Пашковский потратил деньги незаконно и нанес убытки компании.

Суд проверил материалы и оказалось, что Пашковский переводил деньги компаниям и платил за какой-то алюминий. Компаний-партнеров было больше десяти.

Некоторые компании были ликвидированы, ни у одной из фирм не было лицензий, бухгалтерский учет они не вели. Директора компаний заявили, что они не директора, о компаниях не слышали и документы не подписывали. Суд сделал вывод, что это фирмы-однодневки.

Получается, Пашковский действовал не в интересах компании, а выводил деньги. Он пытался опровергнуть эти доводы и сказать, что срок давности прошел, поэтому он ничего не должен. Суд с этим не согласился.

Срок исковой давности начинается не с момента нарушения, а с момента, когда другие участники о нем узнали. Участники доказали, что три года не знали о действиях Пашковского. Значит, срок исковой давности не прошел.

Суд постановил взыскать с Пашковского 73 млн рублей и 200 000 рублей судебных расходов. Судебное дело

Получается, директор не может действовать, как хочет. Если его действия ведут к убыткам, участники могут попросить их возместить. Но не всегда.

Срок действия полномочий директора ООО

10.5. Генеральный директор обязан действовать в интересах Общества добросовестно и разумно. По требованию участников (участника) он обязан возместить убытки, не обусловленные обычным коммерческим риском, причиненные им Обществу, если иное не вытекает из закона или договора.

10.6. Генеральный директор руководит текущей деятельностью Общества и решает все вопросы, которые не отнесены настоящим Уставом и законом к компетенции Общего собрания участников Общества.

10.7. Генеральный директор Общества:

— без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

— выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия; — издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания; — рассматривает текущие и перспективные планы работ; — обеспечивает выполнение планов деятельности Общества; — утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы Общества, за исключением документов, утверждение которых отнесено настоящим уставом к компетенции Общего собрания участников Общества; — определяет организационную структуру Общества; — обеспечивает выполнение решений Общего собрания участников; — подготавливает материалы, проекты и предложения по вопросам, выносимым на рассмотрение Общего собрания участников; — распоряжается имуществом Общества в пределах, установленных Общим собранием участников, настоящим уставом и действующим законодательством; — утверждает штатные расписания Общества, филиалов и представительств Общества; — открывает расчетный, валютный и другие счета Общества в банковских учреждениях, заключает договоры и совершает иные сделки, выдает доверенности от имени Общества; — утверждает договорные тарифы на услуги и продукцию Общества; — организует бухгалтерский учет и отчетность; — представляет на утверждение Общего собрания участников годовой отчет и баланс Общества; — принимает решения по другим вопросам, связанным с текущей деятельностью Общества.

10.8. В качестве единоличного исполнительного органа Общества может выступать только физическое лицо, за исключением передачи полномочий по договору, управляющему в соответствии со ст. 42 ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью.

10.9. Контракт с Генеральным директором от имени Общества подписывается лицом, председательствовавшим на собрании Общего собрания участников Общества, на котором был избран Генеральный директор, или одним из участников Общего собрания участников Общества, уполномоченным решением Общего собрания участников Общества.

10.10. Заместители Генерального директора назначаются Генеральным директором в соответствии со штатным расписанием и возглавляют направления работы в соответствии с распределением обязанностей, утверждаемым Генеральным директором. Заместители Генерального директора действуют в пределах своей компетенции по доверенности от имени Общества. При отсутствии Генерального директора, а также в иных случаях, когда Генеральный директор не может исполнять своих обязанностей, его функции исполняет назначенный им заместитель.

10.11. Общество вправе передать по договору полномочия своего единоличного исполнительного органа управляющему.

Смотреть другие образцы устава, а так же дополнительные документы:Уставы организаций:

Учредительные договоры:

Решения (протоколы) о создании, ликвидации юридического лица:

Иные документы:

Нормативно-правовые документы:

Если вы не нашли то, что искали или вам необходима юридическая консультация и помощь по регистрации ООО — обращайтесь непосредственно к нам. Юристы и Адвокаты МосквыПравовой группы адвокатов «Юридическая защита»обязательно вам помогут в решении любых вопросов регистрации юридических лиц

Трудовая книжка

Ситуация: какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации?

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;

либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Это объясняется так.

В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1, 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1.

Ситуация: возможно ли при принятии нового руководителя совмещение его работы с увольняющимся руководителем для передачи дел?

Нет, невозможно.

В обязанности руководителя входит руководство организацией, в том числе он выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ). То есть одновременно двух руководителей в организации быть не может.

Конкретный порядок передачи полномочий (дел) на случай смены руководителя организации следует закрепить заранее в уставных документах самой организации, должностной инструкции руководителя или его трудовом договоре (ст. 57, 274 ТК РФ). Так, например, в раздел «Права и обязанности работника» трудового договора с руководителем организации может быть включен пункт следующего содержания: «В случае расторжения трудового договора (как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке) руководитель обязан в течение десяти рабочих дней после расторжения с ним трудового договора передать дела вновь назначенному руководителю (либо лицу, исполняющему его обязанности) в порядке, установленном учредителем организации».

Что будет, если директора не переизбрать?

Несмотря на то, что в законодательстве не прописан спектр последствий окончания срока полномочий, они все-таки наступают. В этой ситуации необходимо опираться на логику, которая не свойственна российскому законодательству. Таким образом, если логически подумать, то, когда заканчивается период деятельности гендиректора ООО, он не может продолжать свою работу, поскольку прав на это у него больше нет. Если директор переизбирается, то нужно составить протокол о продлении функций.

Судебная практика признает, что, если последствия окончания периода полномочий руководителя не предусмотрены законодательно или в уставе ООО, то сотрудник продолжает осуществлять свои функции после истечения срока. Однако в этом случае могут возникать проблемы при работе с банковскими счетами. Если генруководителя ООО не переизбрали, то банк имеет право заблокировать его доступ либо дать отказ в открытии счета.

Кроме того, нотариус не будет заверять документы, мотивируя такие действия тем, что период полномочий гендиректора истек. Бесполезно ссылаться в подобной ситуации на судебную практику, поскольку она не считается законом, ее можно только учитывать, но не использовать как доказательство правоты.

Дисциплинарная ответственность

Дисциплинарная ответственность предполагает замечание или выговор, в самой плохой ситуации — увольнение.

За что

У директора есть обязанности. Они прописаны в трудовом договоре. Если директор плохо работает, есть все основания применить к нему дисциплинарное взыскание. В малом бизнесе обычно обходятся без формализма и делают замечание на словах.

Как это происходит

Вопрос о наказании генерального директора рассматривает работодатель. Это учредитель или совет директоров, если директор сам владеет долей компании. Если эти полномочия не распределены — тот, кто вправе увольнять и назначать директоров, например, главный акционер.

Взыскание накладывают в три этапа по 193 ТК РФ:

1. Работодатель требует от директора письменного объяснения. Если в течение двух дней не получает объяснение, в свободной форме составляет акт об отказе.
2. Принимает решение о наложении взыскания.
3. Ознакамливает директора с решением в течение трёх дней. Если директор отказывается подписать его, составляет акт об отказе в свободной форме.

Директор может обжаловать это решение, обратившись в трудовую инспекцию.

Пример:

Василий — директор ООО «МеталлСнабСеверСтройИнвест». В 2020 году он работал, как вол: запустил продажи в новом регионе, наладил отношения в двумя новыми крупными заказчиками, внедрил новую схему мотивации сотрудников. Сейчас февраль 2021: новый регион пока работает в минус, новые заказчики в следующий раз обратятся в апреле. Вдобавок, старые клиенты платят хуже, чем раньше, и основная торговая площадка приносит меньше заказов. Поэтому по итогу года компания ушла в минус. Учредители рассчитывали на дивиденды, но ничего не получат. Они предлагают директору уволиться по собственному желанию. Он против, потому что считает себя героем. Учредители идут формальным путём по 193 ТК РФ. Директор обращается в трудовую инспекцию.

Как избежать

Директор избежит дисциплинарной ответственности, если будет добросовестно выполнять свои обязанности. В каких именно ситуациях директор достоин наказания — лучше прописать в договоре. «Ненадлежащее исполнение» — слишком абстрактная формулировка, которая может привести к спорам.

Директора нельзя наказывать за проступок, который произошёл больше 2 лет назад. Если проступок обнаружили не в ходе ревизии или аудиторской проверки, срок сокращается до 6 месяцев. Директора наказывают в течение месяца после обнаружения проступка — иначе наказание неправомерно — ст. 193 ТК РФ.

Срок полномочий руководителя ООО

Срок полномочий единоличного исполнительного органа устанавливается в уставе ООО (П 1  ст. 40 Федерального закона «Об ООО»). При этом уполномоченные органы (общее собрание, совет директоров) вправе досрочно прекратить его полномочия (пп.4 п. 2 ст. 33 и пп.2 п. 2.1. ст. 40 Федерального закона «Об ООО»).

Срок трудового договора с руководителем ООО

Полномочия руководителя ООО возникают и прекращаются с момента принятия уполномоченным органом соответствующего решения и не связаны с фактом внесения в ЕГРЮЛ таких сведений (постановления Президиума ВАС РФ от 14 февраля 2006 г. № 12049/05).

Стоит отметить, что полномочия единоличного исполнительного органа по истечении их срока являются действительными, если уполномоченный орган ООО не принимал решения о назначении на должность другого лица (Определение ВАС РФ по делу № А40-9598/10-22-91).

Документы, подтверждающие полномочия руководителя ООО:

• протокол общего собрания или решение единственного участника;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• приказ о вступлении в должность;
• трудовой договор с руководителем.

Хотите открыть ООО и не знаете с чего начать? Подготовьте документы для регистрации бизнеса в нашем сервисе бесплатно. Сервис исключит ошибки и сократит время подготовки документов.

Что нужно учитывать при составлении документа

Каждая организация имеет собственную внутреннюю структуру и иерархическую систему. Руководители крупных организаций часто именуются генеральными директорами или президентами

Важно обратить внимание на то, что на данную должность может быть назначен как один из членов совета учредителей, так и стороннее лицо. Также следует упомянуть о том, что гендиректор является руководящим звеном, имеющим обширные должностные полномочия. В том случае, когда в данную должность избирается один из членов учредительского совета, то к его обязанностям, как одного из владельцев компании, прибавляется обязанность руководителя организации

В том случае, когда в данную должность избирается один из членов учредительского совета, то к его обязанностям, как одного из владельцев компании, прибавляется обязанность руководителя организации.

Рассматриваемый процесс имеет несколько существенных особенностей, которые зависят от структуры организации. В том случае, когда фирма организована несколькими учредителями, для назначения руководителя необходимо провести соответствующее собрание. Во время собрания обговариваются все тонкости рассматриваемого процесса, и назначается лицо, которое станет руководителем компании. Основанием для вступления на должность является «Протокол» данного собрания.

Ведением протокола собрания занимается секретарь. После окончания переговоров, председатель собрания должен заверить данный документ своей подписью.

Процедура назначения гендиректора ООО с одним учредителем также имеет ряд особенностей. В этом случае составляется «Решение», где указываются сведения о лице, назначаемого на должность руководителя фирмы.

«Решение» либо «Протокол собрания», рассматривается в качестве основания для издания распорядительных актов о назначении конкретного лица на руководящий пост

Важно обратить внимание на то, что рассматриваемый акт заполняется от имени предприятия

С лицом, вступающим на должность руководителя компании, заключается трудовой договор, где фиксируются основные права и обязанности будущего директора. Согласно установленным правилам, заключить данное соглашение могут следующие лица:

1. Единственный собственник фирмы.
2. Председатель собрания, представляющий интересы членов учредительского совета.
3. Учредитель, имеющий должные полномочия для подписания данного документа.

Следует сделать акцент на том, что приказ о назначении директора компании является одним из самых важных локальных актов. Многие контрагенты и контролирующие органы во время взаимодействия с юридическими лицами могут потребовать предоставить копии учредительной документации и образец распоряжения о назначении на руководящий пост конкретного сотрудника.

Ни один глава компании не может приступить к исполнению своих обязанностей без вступления документа о его назначении в силу