какие налоговые обязательства возникают при покупке товаров у физлица?

Способы выдачи закупочной документации и необходимые реквизиты

Для создания данного документа можно прибегнуть к одному из 2-х способов:

1. Использовать разработанный шаблон согласно формы ОП-5, о котором шла речь выше. Его же образец утверждался формой ГоскомСтата РФ № 132, от 25.12.1998г. Чаще всего она применяется по своему непосредственному назначению — закупке организациями общепита сельскохозяйственной продукции у населения.
2. Предприятие может воспользоваться инициативой Закона «О бухгалтерском учете» от 2013-го года, согласно которого могут разрабатывать формы первичных документов своими силами. Таким образом, бухгалтерия или делопроизводство устанавливают свою внутреннюю форму Акта, при условии, что он будет содержать реквизиты, указанные в Законе № 129-ФЗ от 21.11.1996.

К обязательным реквизитам любой первичной документации относят:

• наименование документа и дата его составления;
• название организации, составившей хозяйственный или иной документ;
• смысл произведенной операции;
• ее мера измерения (единицы);
• ответственные за проведение операции должностные лица;
• подписи ответственных.

Также читайте статью «Применение и образцы формы бланков акта приема-передачи.»

Инструкция по заполнению закупочного акта

В шапке документа следует указать сведения об организации, осуществляющей покупку продукции: ее полное наименование с указанием организационно-правового статуса, а также структурное подразделение, к которому относится сотрудник, совершающий сделку. Здесь же нужно внести ИНН предприятия и прочие данные, в соответствии с учредительными документами. Следует отметить, что чем выше сумма купли-продажи, тем тщательнее стоит относиться к заполнению документа.

Вторая часть документа (слева) включает в себя номер документа по внутреннему документообороту предприятия, а также дату его составления. Чуть ниже вписывается населенный пункт, в котором производится сделка, а также подробная информация о сотруднике, производящем закупку (должность, фамилия, имя, отчество полностью) и продавце (фамилия, имя, отчество гражданина полностью).

В основную часть документа включена таблица, в которую вносится полный подробный перечень закупаемой продукции. Здесь в соответствующие столбцы необходимо вписать наименование продукции, количество, стоимость за единицу измерения (обычно здесь считаются килограммы или штуки), а также общую стоимость. Под таблицей в графе «Итого» нужно указать полную цену закупленных товаров по данному закупочному акту (цифрами). Под таблицей полная стоимость указывается прописью.

В четвертый раздел вписывается:

• все, что касается продавца: его паспортные данные (серия, номер, когда, где и кем выдан), адрес регистрации места жительства (по паспорту), номер свидетельства о государственной регистрации предпринимателя (когда и кем выдано), фамилия, имя, отчество, номер ИНН (включая код налоговой службы, выдавшей ИНН);
• сведения по справке о наличии личного подсобного хозяйства; Если данной справки нет, то это необходимо обязательно отметить.
• информацию об удержанном подоходном налоге. Следует иметь ввиду, что по закону доходы от выращенных в личных подсобных хозяйствах сельскохозяйственных продуктов, налогом не облагаются.

Заключительная часть акта включает в себя расписку о получении денег продавцом от покупателя. Обе стороны должны заверить оформленный по всем правилам закупочный акт своими подписями. Печать организации на документе ставить необязательно.

После подписания акта представитель организации-покупателя, непосредственно производящий закупку, должен передать данный документ на подпись руководителю компании для утверждения. Затем документ следует передать в отдел бухгалтерии, где он будет включен в бухгалтерский учет.

Если компания или индивидуальный предприниматель приобретают какие-либо товары у физического лица, составляется договор купли-продажи, а также закупочный акт. Образец этого документа, готовый вариант заполнения и правила по его составлению – все это подробно рассмотрено в статье.

Пустой бланк закупочного акта (word)

Образец заполнения акта закупки у физического лица (word)

Акт закупки у физического лица образец – Управление персоналом

Формирование закупочного ката осуществляется в том случае, если происходит приобретение компанией конкретной продукции (в большинстве случаев речь идет о покупке продуктов питания) у физических лиц.

Документ должен быть составлен покупателем. Помимо закупочного акта между сторонами сделки должен быть заключен договор купли-продажи по правилам, которые предусмотрены между юридическими лицами.

В большинстве случаев подобный документ используется в сфере общественного питания, когда кафе либо иные подобные заведения закупают сельскохозяйственную продукцию у населения.

Основное назначение

Изначально необходимо обращать внимание на то, что бланк закупочного акта у физического лица составляется по форме ОП-5. Участниками принято считать несколько сторон, а именно:

Участниками принято считать несколько сторон, а именно:

Составленный надлежащим образом на официальном уровне подтверждает факт совершения сделки, из-за чего в нем обязательно отображается необходимая информация, в том числе указываются:

• подробные реквизиты физического лица, которая должна соответствовать действительности;
• персональные подписи сторон.

В случае получения отказа в предоставлении паспортных данных, указывать адрес постоянного проживания либо же персональную подпись, он считается таковым, как недействительным.

По большому счету, закупочный акт подразумевает под собой аналог товарной накладной, составляемой по форме ТОРГ-12, которая подлежит формированию по сделкам купли-продажи между юридическими лицами либо частными предпринимателями в частности.

К сведению — по отношению к закупкам товаров у физических лиц без предварительного образования ИП, использование ТОРГ-12 не допускается, из-за чего и составляет рассматриваемый акт.

Общие сведения о документе

Форма ОП-5, называемая также закупочным актом, — первичный документ, с помощью которого организации, закупающие сельскохозяйственную продукцию у населения, оформляют такого рода сделки.

Форма ОП-5 допускает, что фактическую закупку продовольствия может производить представитель организации, выступающей покупателем, однако руководитель предприятия должен утверждать соответствующий документ.

О том, как происходит дальнейшая реализация приобретенной у населения продукции, читайте в материале «Порядок продажи купленного без НДС товара (имущества) с учетом НДС».

Унифицированная форма ОП-5 составляется в 2 экземплярах. Первый вручается продавцу, второй оставляет у себя покупатель сельхозпродукции.

https://www.youtube.com/watch?v=NEUyoAA05wA

Скачать форму ОП-5 вы можете на нашем сайте:

Скачать форму ОП-5

На нашем сайте также доступен образец заполнения формы ОП-5.

Скачать образец заполнения формы ОП-5

Как форма ОП-5 применяется на практике

Рассматриваемый документ, прежде всего, выступает инструментом обеспечения законности сделок между юрлицами и гражданами, которые, в соответствии с подп. 1 п. 1 ст.

161 ГК РФ, должны совершаться в простой письменной форме.

Альтернативой форме ОП-5 может быть любой другой письменный договор, удостоверяющий тот факт, что покупатель произвел расчет с продавцом сельхозпродукции и получил от него товар.

Сумма сделки, отраженная в форме ОП-5, может быть использована организацией для уменьшения налогооблагаемой базы — в случае использования ОСН либо УСН по формуле «доходы минус расходы».

Подробнее о требованиях к первичным документам, установленных в РФ законодательно, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Важный нюанс: в соответствии с положениями п. 4 ПБУ 1/2008, введенного приказом Минфина РФ № 106н от 06.10.

2008, организации должны утверждать используемые формы первичной документации, включая форму ОП-5 либо ее аналог, который разработан предприятием самостоятельно, в учетной политике.

На практике это чаще всего означает издание руководителем фирмы приказа о введении тех или иных форм первичных документов.

Бланк закупочного акта у физического лица

В случае приобретения любых товаров у физических лиц, для организации требуется документальное подтверждение стоимости этой покупки.

Оформление закупочного акта

Как правило, подготовка акта лежит на стороне закупщика. Обязательной формы его нет, но есть унифицированная.

Закупочный акт относится к первичной документации и оформлять его можно как по унифицированной форме, утвержденной законодательством РФ, так и в свободном виде или же по разработанному внутри предприятия шаблону, в том числе допускается символика предприятия на бумаге.

Печатается он на обычном листе А4 формата непосредственно в момент осуществления сделки в двух экземплярах, один из которых остается у покупателя, второй передается продавцу.

В документе в обязательном порядке должны быть указаны подробные сведения об организации, закупающей продукцию и физическом лице, продающем ее. Информация, касающаяся гражданина, должна включать его паспортные данные и адрес места жительства. В специальную таблицу должен быть внесен полный перечень закупаемого продовольствия, а также данные о его количестве и стоимости. Документ необходимо заверить обеими сторонами.

Если покупка товара происходит у индивидуального предпринимателя без образования юр.лица, то в акте надо указать данные о налоговой инспекции, выдавшей свидетельство ИНН и ИП.

Нюансы

Этап строительства

В этом случае объект имеется в наличии только в документальном оформлении и обязательствах застройщика, которые тот обязуется выполнять согласно положениям договора. Покупатель получает право требования квартиры в следующих случаях:

• по договору долевого участия (ДДУ) в строительстве;
• по договору цессии.

ДДУ оформляется с компанией застройщика, а переуступка (цессия) – с физическим лицом. Если вместо учредителя застройщика договора переуступки заключаются через подставные фирмы, следует опасаться замораживания строительства и не возврата вложенных инвестиций, так как застройщик в этом случае освобождается от ответственности за заключённые на стороне договора.

ДДУ и цессия могут оформляться только до момента сдачи жилья в эксплуатацию.

Привлечение ипотеки

Такие случаи регулируются разрешением банка. Для покупки квартиры потребуется обращение в банк, с предоставлением документации на приобретаемую недвижимость. После оформления купли продажи договором, на этапе регистрации сделки устанавливается обременение залогом. Оно останется актуальным до момента полного погашения долговых обязательств.

Покупатель сможет использовать объект по назначению, рассчитываясь по кредиту ежемесячными платежами. Но участвовать в имущественной сделке без разрешения банка такая квартира не сможет до окончания выплаты ипотеки. Если покупатель юр. лицо, то оплата за ипотеку перечисляется безналичными платежами, с его расчётного счёта.

Кто заполняет закупочный акт

Так как, закупочный акт для покупателя выступает в качестве первичного документа, следовательно – его оформлением должен заказчик.

Мнение эксперта
Олег Устинов
Практикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».

Стоит отметить, что все сведения, которые фигурируют в сделке покупки-продажи, согласно действующему законодательству Российской Федерации – могут быть внесены заранее. Например, это можно сделать уже на этапе договорённости сторон о дате заключения сделки. При этом, подписание акта – должно быть осуществлено покупателем и продавцом в момент передачи установленного в содержании документа товара.

Что касается выбора составителя документа – законодатель позволяет составлять закупочный акт не только руководителю организации, но и любому её сотруднику, который был уполномочен на совершение данных действий руководством компании.

Кто должен подписать закупочный акт

Так как в сделке, в большинстве случаев, принимает участие 2 стороны – логично предположить, что каждая из них должна поставить в акте свою подпись. Однако, если в роли покупателя, подписывающего документ, выступает ответственное лицо – акт должен быть обязательно завизирован подписью реального руководителя организации.

Что касается продавца, то подписанием обычно занимается лицо, занимающееся производством объекта сделки (например, фермер, производящий молочные продукты). При этом, иногда случаются ситуации, в которых данное лицо – не может лично приехать на встречу для подписания документа.

В этом случае – продавец может вверить подписание закупочного акта своему представителю, который должен будет предоставить покупателю соответствующие документы, подтверждающие его полномочия.

Требования к заполнению

Составляется акт в двух экземплярах в момент совершения закупки продуктов у физлица. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй остается у покупателя. Оба акта должны быть подписаны сотрудником, закупившим продукты, и продавцом.

В акте необходимо указать паспортные данные лица, у которого был приобретен товар (полное указание фамилии, имени, отчества продавца, его паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, а также адрес жительства).

В случае покупки товара у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, необходимо указать номер и наименование органа, выдавшего свидетельство, код налоговой инспекции, присвоившей ИНН.

Пример. 1 августа 2010 г. ЗАО «Восток» приобрело у Т.Г. Ивановой овощи.

Физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем.

Организацией были приобретены следующие товары:

Общая сумма покупки составила 1150 руб.

Унифицированная форма N ОП-5

                                                      -----------¬                                                      ¦    Код   ¦                                                      +----------+                                         Форма по ОКУД¦  0330505 ¦ЗАО "Восток", г. Москва, ул. Академика Янгеля,        +----------+---------------------------------------------- по ОКПО¦ 02372510 ¦            организация, адрес                        +----------+                 д. 12, оф. 1104                      ¦          ¦------------------------------------------------- ИНН ¦7715002011¦                                                      +----------+______________________________________________________¦          ¦           структурное подразделение                  +----------+                              Вид деятельности по ОКДП¦          ¦                                                      +----------+                                          Вид операции¦          ¦                                                      L-----------                                                    УТВЕРЖДАЮ                                                   Руководитель                                                  Ген. директор                                                -----------------                                                     должность                                                   Орлов П.И.                               _____________ ---------------------                                  подпись     расшифровка подписи                                        01      января     2010                                       "--" -------------- ---- г.                            ----------T-----------¬                            ¦  Номер  ¦   Дата    ¦                            ¦документа¦составления¦             ЗАКУПОЧНЫЙ АКТ +---------+-----------+                            ¦    1    ¦ 01.08.2010¦                            L---------+------------                                 1------------------------------------------------------------------                          место закупки      менеджером                          1Мною, ------------- ---------------------------------------------,        должность              фамилия, имя, отчество          Ивановой Татьяны Георгиевныкуплено у --------------------------------------------------------                           фамилия, имя, отчество

Сельскохозяйственные продукты

    Единица       измерения   

Коли- чество

 Цена,   руб.   коп. 

  Сумма,     руб.      коп.   

наименование, харак-теристика           

  код   

наиме- нование

  код  по ОКЕИ

         1          

    2   

   3   

   4   

  5   

   6   

    7     

Картофель           

   кг  

166

  12  

   35  

    420   

Морковь             

   кг  

166

  25  

   22  

    550   

Лук                 

   кг  

166

  10  

   18  

    180   

и т.д. 

                                                      Итого  

   1150   

                                    Оборотная сторона формы N ОП-5               Одна тысяча сто пятьдесятИтого на сумму ---------------------------------------------------                                      прописью                                             00_______________________________________ руб. ---------------- коп.               46 07   013589       ОВД г. Мытищи МосковскойПаспорт: серия ----- N ------ выдан ------------------------------                                    наименование органа, выдавшего                                               паспортобласти                                 15       марта     1987-------------------------------------- "--" -------------- ---- г.                            Московская обл., г. Мытищи, ул. Мира,                            д. 12, кв. 45Домашний адрес по паспорту: --------------------------------------                                       место жительства ________________________________________________________________  Свидетельство государственной   регистрации     предпринимателя,осуществляющего  свою  деятельность  без  образования юридическоголица, N __________________ выдано ________________________________                                        наименование органа,______________________________________ "__" ______________ ____ г.     выдавшего  свидетельство            ------------------------¬на имя _____________________________ ИНН ¦                       ¦          фамилия, имя, отчество         L------------------------                                         ------------------------¬Код налоговой инспекции, присвоившей ИНН ¦                       ¦                                         L------------------------Справка о наличии  личного  подсобного  хозяйства (для жителей РФ)       Садовым товариществом "Факел"  01         мая       2010выдана ----------------------------- "--" ---------------- ---- г.           наименование органа,         выдавшего свидетельство       Ивановой Татьяны Георгиевнына имя -----------------------------------------------------------                         фамилия, имя, отчествоУдержан подоходный налог в сумме  ________________________________                                               прописью_____________________________________________________________ руб.               Одна тысяча сто пятьдесятДеньги в сумме ---------------------------------------------------                                 прописью                                          00____________________________________ руб. ------------------- коп.                      Иванова                Иванова Т.Г.получил продавец ----------------- -------------------------------                     подпись             расшифровка подписиПродукты получил _________________________________________________                    подпись лица, закупившего продукты и сырье

Основное назначение

Каждая компания (и индивидуальный предприниматель) вправе приобретать товары не только у юридических лиц (или других ИП), но и у частных граждан. Эти товары могут использоваться в дальнейшем по любому назначению:

• перепродажа с целью извлечения прибыли от разницы в цене;
• хранение в течение определенного срока с целью дальнейшей реализации;
• непосредственное использование в производстве в качестве исходного сырья (например, приобретение пищевых продуктов для изготовления других продуктов).

В любом случае у граждан могут приобрести товар:

• коммерческие предприятия (ООО, ПАО и другие);
• индивидуальные предприниматели;
• некоммерческие компании для своих нужд (например, благотворительные, образовательные организации, религиозные и общественные объединения и другие).

При этом они должны быть надлежащего качества, что подтверждается соответствующими документами (например, ветеринарным свидетельством на мясо).

Покупка представляет собой обычную сделку купли-продажи, поэтому составляется соответствующий договор. Стороны могут осуществить сделку разово или периодически, в течение определенного времени. К договору купли-продажи в обязательном порядке составляется так называемый закупочный акт, который подтверждает сразу несколько фактов:

1. Факт заключения сделки купли-продажи подробным описанием товара – название, количество, сумма по каждой позиции и итоговая сумма сделки.
2. Факт передачи изделия от продавца (частного лица) покупателю (юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю).
3. Факт отсутствия претензий к качеству и количеству (комплектации) продукции покупателя по отношению к продавцу.

С какими документами заполняется закупочный акт

Закупочный акт составляется в дополнение к договору или соглашению, заключенному между покупателем и физическим лицом, продающим свои товары. При этом в условиях соглашения оговаривается факт оформления акта.

Подписанный закупочный акт подтверждает факт приема-передачи товаров, перемещение денег можно подтвердить распиской. Причем не обязательно составлять отдельный документ, расписка в получении денег включена в содержание типовой формы ОП-5. Заполняет ее продавец в момент получения денежных средств за свои товары.

Если закупочный акт составляется по собственной разработанной форме, то можно предусмотреть в бланке раздел с распиской. Если такового не будет, то физическому лицу после получения денег от организации нужно будет своей рукой написать текст расписки в получении оплаты и заверить его своей подписью.

Для расчетов с продавцом представителю организации обычно выдаются наличные денежные средства под отчет, о трате которых он после предоставляет отчет. Поэтому дополнительно к указанным документам придется заполнить авансовый отчет.

Таким образом, сделка по закупке товаров у населения сопровождается оформления таких документов:

• Договор купли-продажи;
• Закупочный акт (можно по форме ОП-5);
• Расписка в получении денег (если закупочный акт составляется по собственной форме и не включает расписку в свое содержание);
• Авансовый отчет (если оплата производится наличными, выданными представителю покупателя под отчет);
• Акт о приемке товара на склад (можно по форме ТОРГ-4).

Составлять счет-фактуру к закупочному акту не требуется, так как при закупке товаров у населения НДС не выделяется, то есть к вычету организации-покупателю принимать нечего.

Если же фирма в дальнейшем планирует реализовать закупленные товары или использовать их для изготовления других продуктов, блюд, то придется добавлять к цене продажи НДС и выставлять покупателям счет-фактуру. Причем по с/х продукции, закрепленной в Перечне Правительства РФ (Постановление 383 от 16.05.01), НДС начисляется только на разницу между продажной и покупной ценой.

Удерживать НДФЛ с доходов продавца-физлица также не требуется, заплатить подоходный налог человек должен сам, поэтому заполнять документы, связанные с удержанием данного налога организации не требуется.

Инструкция по заполнению закупочного акта в 2021 году

Сегодня нет острой необходимости использовать унифицированную форму для оформления этого акта. Однако стоит отметить, ранее применялся типовой бланк ОП-5. Он является понятным и привычным для многих компаний, поэтому и сегодня часто используется при оформлении закупочного акта. Хотя законодательство не запрещает вносить в эту форму какие-то изменения, например, чтобы адаптировать его под конкретную организацию-покупателя. Также компании часто разрабатывают собственные бланки, корректируя их под свои нужды.

Такая сделка предполагает, что фермер передает компании определенную продукцию, а взамен получает денежные средства. При помощи закупочного акта подтверждается, что это действительно было сделано, стороны выполнили свои обязательства.

По сути, это не только подтверждение совершения данной сделки, но и расписка продавца. Здесь имеется пункт, в котором он указывает полученную сумму. Данный пункт имеется в типовой форме. При заполнении документа в свободном стиле, эту информацию рекомендуется указать от руки.

Естественно, в документе должна содержаться только достоверная информация. Например, искусственное занижение стоимости может быть рассмотрено, как незаконное отмывание денег. При каких-либо разногласиях вся указанная информация будет максимально подробно рассматриваться, и проверяться судьей. При обнаружении ошибок вряд ли стоит делать исправления и зачеркивания. Лучше приступить к заполнению новой бумаги. Если использовать рукописный вариант, документ также будет обладать юридической силой. Все автографы должны быть проставлены «вживую».

Вообще, каких-то строгих требований к заполнению данного документа законодательство не выдвигает. Здесь достаточно придерживаться общепринятых правил составления документации подобного рода.

Содержание акта

Оформление документа начинается с заполнения «шапки». Здесь прописывается полное название компании-покупателя. Также указывается организационно-правовая форма, коды ИНН, ОКУД и другие сведения. Если закупкой занимается какое-то конкретное подразделение, это также указывается в документе. Если внутренним документооборотом акту присваивается номер, он обязательно должен быть проставлен. Указывается название документа, дата и место его оформления.Затем идет основная часть, которая состоит из следующих пунктов:

• сведения о сотруднике компании, который непосредственно занимается закупкой;
• информация о физическом лице, которое является поставщиком продуктов;
• необходимо словами удостоверить, что у этого человека была приобретена продукция.

Особое внимание стоит уделить описанию приобретаемых продуктов. Чтобы внести полную информацию, которая будет доступной для восприятия, рекомендуется использовать таблицу

Здесь нужно указать не только название продукции. Отмечается единица измерения, количество, стоимость единицы, сумма, на которую был куплен определенный продукт. Завершать таблицу должна общая сумма. Под таблицей данную цифру необходимо продублировать прописью. По сути, это и есть та сумма, которую покупатель передает продавцу.

Ниже необходимо подробно описать стороны. Для продавца достаточно паспортных данных. Что касается покупателя, здесь указывается информация о регистрационных документах. Если продавец имеет справку, подтверждающую ведение подсобного хозяйства, информация о ней указывается в акте.

Если с полученной суммы удерживается подоходный налог, его размер нужно указать. При определенных обстоятельствах прибыль не облагается налогом. Об этом так и нужно написать. Стоит упомянуть, если частное лицо продает собственно выращенную продукцию, прибыль не облагается налогом.

На завершающем этапе стороны должны проставить свои автографы с расшифровками. Продавец своей подписью подтверждает, что получил денежные средства. Подпись покупателя свидетельствует о том, что он в полном объеме получил продукцию, которая была указана в таблице. Благодаря проставлению подписей акт выполняет функцию расписки.

После заполнения документа сотрудник компании должен передать акт ее руководителю. Директор обязательно должен утвердить данную сделку. Затем акт передается в бухгалтерский отдел. На его основании происходит списание денежных средств.

Форма ОП-5 (закупочный акт)

Иногда компаниям выгодно закупать товары у физлиц, которые не являются предпринимателями. Например, это касается случаев покупки продуктов на ферме – это могут быть молоко, масло, сыр, мясо и т.д.

Такое сотрудничество выгодно для обеих сторон: предприниматель получает хорошие продукты по выгодной цене, физлицо может получить деньги за свой труд.

Но можно ли такие затраты учесть в расходах, какие документы при этом необходимо оформить, чтобы все было верно?

Закупать продукты у населения не возбраняется. Для отражения поступления товаров организация или предприниматель могут использовать первичные документы, разработанные самостоятельно, или использовать унифицированные формы. В данном случае может использоваться унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт). Данная форма применяется для закупки продуктов у населения.

Компания может использовать унифицированную форму в неизменном виде или взять закупочный акт по унифицированной форме ОП-5 за основу и добавить необходимые реквизиты или удалить ненужные. Однако стоит помнить, что в любом случае первичные документы должны содержать все обязательные реквизиты.

Форма ОП-5 (образец заполнения)

Итак, закупочный акт применяется для оформления сделки купли-продажи между предпринимателем (организацией) и продавцом-физлицом, который не является предпринимателем. Унифицированная форма ОП-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Данным постановлением утверждены формы первичной документации по учету операций в общественном питании.

Форма не является сложной для заполнения, однако может вызвать затруднения в случае, если предприниматель никогда не сталкивался с оформлением данного документа.

Бланк (закупочный акт, форма ОП-5) заполняется в двух экземплярах непосредственно в момент совершения закупки сельхозпродуктов. Подписывается лицом, которое закупает продукты, и продавцом, который продает данные продукты.

В шапке бланка необходимо заполнить стандартные реквизиты: название организации, закупающей продукты, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН, вид деятельности по ОКДП, вид операции.

Далее форма ОП-5 «Закупочный акт» (образец заполнения мы приведем в конце статьи) содержит номер документа, дату заполнения и информацию о том, что акт утвержден руководителем, с указанием даты утверждения, подписью и расшифровкой подписи руководителя.

Основная часть документа содержит следующую информацию:

• Где был закуплен товар (место закупки товара);
• Кем был закуплен товар (должность и полное имя – фамилия, имя, отчество)
• У кого товар был закуплен (фамилия, имя и отчество физлица)

Потом акт закупки по форме ОП-5 содержит таблицу из 7 колонок, которая содержит подробную информацию о приобретенном товаре:

• Название товара, характеристика сельхохозяйственного продукта;
• Код сельхохозяйственного продукта;
• Название единицы измерения, в которых измеряется данный продукт;
• Код единицы измерения по ОКЕИ;
• Количество товара, которое было приобретено покупателем;
• Цена товара, указанная в рублях и копейках;
• Общая сумма за данное наименование товара;
• Внизу таблицы предусмотрена строка «Итого» – для указания общей суммы, которую покупатель отдал продавцу за товар.

Форма ОП-5 (вы можете в конце статьи) содержит подробные данные о сторонах сделки, которые необходимо заполнить прописью:

• Сумма сделки – итоговая сумма за товар, которую покупатель платит продавцу;
• Подробные паспортные данные: серия, кем и когда выдан;
• В отдельной строке указывается домашний адрес;
• Данные о свидетельстве государственной регистрации предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица: название органа, выдавшего свидетельство, дата выдачи свидетельства;
• Имя, на которое выдано свидетельство, ИНН, код налоговой инспекции, которая присвоила ИНН;
• Наименование органа, который выдал справку о наличии личного подсобного хозяйства, дата выдачи (для жителей Российской Федерации);
• Имя, на которое была выдана справка;
• Сумма подоходного налога, который был удержан;
• Денежная сумма, которую получил продавец за проданный товар;
• Подпись и расшифровка подписи продавца, получившего деньги;
• Подпись покупателя, подтверждающая получение продуктов.

Ниже вы можете скачать закупочный акт (форма ОП-5). Заполненный закупочный акт подтверждает факт совершения сделки, поэтому необходимые сведения нужно заполнять корректно и в полной мере. Если продавец – физическое лицо откажется предоставлять полные паспортные данные или подписывать документ, то акт будет считаться недействительным.

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Акт»:

Файл текстовой версии: 2,5 кб
УТВЕРЖДАЮ ________________ _________________________ ________________________ (подпись) (должность) (фамилия, имя, отчество) «__»_________ 201_ г.

Акт закупки товаров у физического лица

ЗАКУПОЧНЫЙ АКТ N ___ от «__»_________ 201_ г. Покупатель _________________ в лице _____________ ________________________, (наименование (должность) (фамилия, имя, отчество) организации) действующий на основании _________________________________________________. (документ) Продавец _________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество) паспорт: серия _______ N ______ выдан _____________________________________ (наименование органа, выдавшего паспорт, дата выдачи) ————————————————————————— ¦ Наименование, ¦ Единица ¦Количество¦ Цена, ¦ Сумма, ¦ ¦ характеристика товара ¦ измерения ¦ ¦ руб. коп.¦ руб. коп.¦ +————————+—————+———-+———-+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +————————+—————+———-+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————-+—————+———-+———-+———-+ Итого¦ ¦ ———— Деньги в сумме ______________________________________ руб. ______ коп. ____ (прописью) получил продавец ________________ ________________________________________. (подпись) (фамилия, имя, отчество) Товар получил _____________________________________________________________ (подпись)