Счет на оплату по форме 2021 года — скачайте бесплатные шаблоны и образцы в word, excel и pdf

Какие данные должен содержать счет на оплату

Счет на оплату останется документом, даже будучи заполненным не в строгой форме. Как сказано выше, он может быть составлен в свободной форме. Но чем составлять его самостоятельно, гораздо проще бесплатно скачать образец счета на оплату 2021 года и на его основе составить документ, отражающий особенности вашего бизнеса. Какие сведения нужно внести в него обязательно?

порядковый номер счета (по учету за текущий год) и дату составления;
платежные реквизиты поставщика как стороны, выставляющей счет: наименование и юридический адрес, банковские реквизиты, необходимые для оплаты счета покупателем;
реквизиты плательщика и грузополучателя. В случаях, когда это одна и та же компания, в графе «Грузополучатель» напишите «тот же» или скопируйте информацию. Потребуются наименования и адреса, их ИНН, КПП (если эти коды присвоены);
названия товаров либо услуг, данные об их количестве с указанием единиц измерения (штука, килограмм, метр и т. д.), цена (прописью);
облагается ли товар/услуга НДС. Когда они под действие налога не подпадают, в соответствующую графу вносится запись: «Без налога (НДС)». В обратном случае отдельно указывается сумма НДС;
использует ли поставщик УСН либо иную систему налогообложения

Это важно для налоговых последствий сделки;
подписи главы предприятия и главбуха, печать (если таковая имеется).

Бесплатно скачав бланк счета на оплату 2021 года, в него по соглашению сторон сделки можно внести и дополнительные позиции. Для контрагента, например, важен срок оплаты счета. Его обычно не вписывают в таблицу, а отдельной строкой ниже, либо вносят в пункты условий поставки. Другими такими данными могут стать уведомление о предоплате, договоренность о самовывозе товара и иную информацию. Чем шире содержание счета на оплату, тем больше он приближается к формату официального договора о сотрудничестве.

Некоторые контрагенты при оформлении счета на оплату в верхней его части формируют образец платежного поручения, который плательщик должен просто передать в банк.

Как правильно заполнять счет на оплату?

Счет на оплату — документ, в котором содержатся реквизиты, по которым заказчик товаров или услуг производит их оплату наличным или безналичным способом. Выписка счета не является обязательным условием расчетов между покупателем и продавцом, но значительно упрощает и облегчает их, особенно в тех случаях, когда итоговая сумма оплаты не определена заранее и устанавливается только после поставки продукции или выполнения работ.

Счет на оплату не относится к обязательной бухгалтерской документации, поэтому для него не разработана унифицированная форма заполнения. Главное, чтобы в документе были указаны следующие данные:

• номер и дата выставления счета;

• реквизиты юридического лица или ИП, которые выписывают счет: наименование, правовая форма, ИНН, юридический адрес;

• наименование заказчика товаров или услуг;

• реквизиты для оплаты: наименование и адрес банковской организации, расчетный и корреспондентский счета, БИК;

• коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);

• данные о поставленных товарах и услугах и сумме оплаты в той валюте, в которой будет осуществляться расчет;

• данные о включении/невключении в сумму оплаты НДС (налога на добавленную стоимость);

• ФИО и подпись (с расшифровкой) индивидуального предпринимателя или руководителя и главного бухгалтера организации;

• печать (при наличии).

Инструкция по заполнению

Рассмотрим выставление счета на оплату на конкретном примере. Используем бесплатный сервис от .

В первую очередь регистрируем дату выставления платежной бумаги, а также ее номер. Напомним, что номер СЧ следует устанавливать в хронологическом порядке. Теперь следуем пошаговой инструкции.

Шаг № 1. Заполняем реквизиты продавца.

Внесите в СЧ следующие данные, характеризующие компанию, в пользу которой будет зачислен платеж:

• наименование фирмы или индивидуального предпринимателя;
• ИНН, КПП и юридический адрес;
• банковские реквизиты;
• информация об ответственных лицах.

Шаг № 2. Вносим данные покупателя.

В данном блоке регистрируем сведения о покупателе. Достаточно указать наименование фирмы, ИНН и КПП, а также юридический адрес. Если допустить ошибку, то придется перевыставить счет.

Шаг № 3. Информация о товаре.

Расписываем, какие товары, работы или услуги предлагается оплатить по СЧ.

ВАЖНО!
Налог на добавленную стоимость считайте по новой ставке — 20 %. В отношении товаров, по которым предусмотрены льготы, — 10 % или 0 %, порядок расчета налога сохраняется

Условие действует для поставок, отгрузок и договоров, возникших уже после 01.01.2019 г.

Указываем наименование товара, единицу измерения и стоимость за единицу. Сервис самостоятельно произведет расчет итоговой суммы.

Шаг № 4. Проверяем реквизиты.

Когда все данные внесены, проверьте всю информацию еще раз. Готовый счет (онлайн-заполнение) можно распечатать. Заполненный бланк будет выглядеть так:

Программа для бизнеса — Бизнес Пак 7.20 (сборка 4367)

Бизнес Пак 7 — бесплатная программа для формирования, учета и печати первичных бухгалтерских документов. Очень удобная и доступная программа для начинающих бизнесменов. Оснащена основными возможностями платных бизнес программ. Программа очень популярна среди начинающих бизнесменов и уже ведущих небольшой бизнес.Системные требования:Windows XP/7/8/10Торрент Программа для бизнеса — Бизнес Пак 7.20 (сборка 4367) подробно:Основные функции:В Бизнес паке можно делать:-счета-накладные (Торг-12, ТТН, транспортная накладная)-счета-фактуры (форма от 2017 г.)-универсальный передаточный документ (формируется из документа «счет-фактура»)-товарные чеки-акты выполненных работ-договоры-прайс-листы-ценники-платёжные поручения-платёжные требования-доверенности-приходные и расходные кассовые ордера-кассовая книга-книга доходов и расходов (УСН 6% и 15%)-книга покупок/продаж-объявление на взнос наличными-формы ПД (налог) и ПД-4сб (налог)-авансовые отчёты-заявки на кассовый расход-заявление физического лица на перевод денежных средствЧто ещё умеет Бизнес пак:·Обмен юридически значимыми документами через сервис Электронного документооборота·Экспорт докyментов в PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF·Работа в сети с общей базой·Автоматические заполнение реквизитов фирмы·Ведение реестров документов·Пакетная печать документов·Автоматическая смена нумерации документов с нового года·Возможность контроля оплаты документов·Ведение справочников фирм и товаров·Импорт данных из файла MS Excel·Работа с дополнительной валютой·Прикрепление документов к событиям в «Инфокубe»·Изменение и создание форм документов с помощью редактора отчётов·Импорт оплат из выписок клиент банка в Бизнес пак·Экспорт платёжных поручений в текстовый файл (формата 1С, iBank, BS-Client, ЭПД)·Экспорт заявок на кассовый расход и заявок на получение наличных денег в файл для Федерального казначейства·Экспорт документа «Книга Покупок/Продаж» в формат XML для формирования налоговой декларации по НДС·Изменение цен на процент в документе «Прайс лист»Что нового:·Внесли изменения в механизм вставки товара из буфера обмена:Если при вставке не выбрана колонка с ценой, то подставится цена из справочника Бизнес пакаМожно импортировать товары только по коду, если уже есть заведенный справочник. Строки с неизвестным кодом игнорируются
Скриншоты Программа для бизнеса — Бизнес Пак 7.20 (сборка 4367) торрент:

Скачать Программа для бизнеса — Бизнес Пак 7.20 (сборка 4367) через торрент:

biznes-pak-7_20-sborka-4367.torrent (cкачиваний: 129)

«Мой налог» и не только

Один из самых простых способов – кстати этим способом многие пользуются, – это создание счетов вручную. Можно найти в интернете шаблон, адаптировать его под себя и использовать в работе.

Есть также бесплатные сайты регистрацию проходить не обязательно, но пройдя регистрацию можно будет получить ряд существенных плюсов. В частности, вы можете добавить данные о продавце (самозанятом), о покупателях, сохранять созданные счета.

После добавления всех данных, вам останется лишь нажать на кнопку «Скачать» справа в самом низу, чтобы сформировать счет и скачать его в PDF-формате.

На законодательном уровне не указана обязанность самозанятых граждан формировать требование об оплате товаров или услуг в рамках заключенного соглашения. Но большинство организаций все-таки привыкли работать с бланками и требуют его от плательщика НПД (налог на профессиональный доход), с которым сотрудничают.

Основным приложением для работы физического лица – плательщика налога на профессиональный доход является «Мой налог». Чек подтверждает лишь факт расчетов с самозанятым.

Данная программа, к сожалению, не имеет функции для выставления счетов. Но при необходимости плательщик налога на профессиональный доход вправе заполнить требуемый бланк в другой программе или использовать шаблон счета для самозанятых, скачанный из интернета, кроме этого, самозанятый вправе попросить образец документа у контрагента (заказчика). Чтобы бланк заимел юридическую силу, необходимо Самозанятому заполнить обязательные поля:

• фамилия, имя, отчество и ИНН продавца;
• контактные данные (телефон, адрес);
• реквизиты организации-покупателя (наименование, ИНН);
• дата и номер формируемого документа;
• описание товара или оказываемой услуги;
• стоимость одной единицы;
• полная сумма покупки;
• НДС при необходимости.

Организация вправе рассчитаться с самозанятым гражданином как наличными, так и безналичным способом. При оплате наличными максимальная сумма переводов в месяц не должна превышать 100 000 рублей.

Является ли счет на оплату первичным документом

Довольно часто можно столкнуться с таким утверждением, что счет на оплату является первичным документом. Однако это не так. В счете на оплату указываются реквизиты компании, выставляющей его, а также наименование товаров (услуг), их цена и общая стоимость, а также сумма НДС (облагается ли НДС указанная сумма). Заверять счет собственноручной подписью не обязательно. Счет, который направляется по электронной почте может содержать факсимильную подпись.Но стороны могут самостоятельно договориться о том, какой именно счет покупатель будет оплачивать: с подписью руководителя, либо без нее.

Обязательные реквизиты

Прежде чем приступить непосредственно к заполнению документов на оплату, необходимо разобраться, какие реквизиты нужны для выставления счета. Так, СЧ нельзя относить к обязательной бухгалтерской документации. И можно подумать, что специальных требований к документу нет. Однако это не так.

Обратите внимание, что СЧ на оплату в некоторых случаях можно отнести к отдельным видам первичной документации. Следовательно, к реквизитам такой бумаги предъявляют следующие обязательные требования:

1. Дата составления документа.
2. Номер СЧ, заполняется по хронологии.
3. Срок действия, если такой установлен условиями договора.
4. Наименование и адрес сторон: получателя и плательщика денежных средств по счету.
5. ИНН и КПП сторон.
6. Банковские реквизиты организации-получателя, то есть куда отправить денежные средства.
7. Наименование товара, работы или услуги, за которые производится расчет.
8. Количество, объем, единица измерения, цена за единицу, общая стоимость в отдельности по каждому из наименований товаров, работ и услуг.
9. Итоговая сумма, рассчитанная арифметически.
10. Указание на НДС. Указать ставку и сумму налога, если организация является плательщиком НДС. Либо указать, что налог не применяется (без НДС).
11. Наименование должности ответственного работника, его подпись и расшифровка.

Дополнительно можно указать реквизиты договора, если платежный документ выставляется на основании заключенного контракта.

Счёт-фактура для плательщиков НДС

Юрлица и другие плательщики НДС применяют счёт-фактуру: ответственный финансовый документ, который выставляется не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг или отгруженных товаров. Он нужен уже не для ускорения оплаты, а для подтверждения того, что сборы по акцизам и НДС уплачены в полном объеме, для того, чтобы можно было удержать НДС с плательщика (покупателя). Этот документ имеет установленную форму, в нем также могут содержаться сведения о происхождении товара, а если он импортный, то и номер таможенной декларации на него.

Счёт-фактуру оформляют в двух экземплярах.

Форма счета

Законодательство на сегодняшний день не предусматривает унифицированной формы платежного документа, как в бумажном виде, так и онлайн. Компании вправе сами разработать для себя удобный бланк этого документа. Кроме того, можно также использовать шаблоны этого документа, представленные в интернете в большом количестве. Формируя счет на оплату, следует помнить, какие именно реквизиты он должен содержать. Для составления счета и на бумажном носителе и онлайн указать потребуется следующие данные:

• порядковый номер документа, дату формирования счета;
• информация о продавце (наименование, его юридический адрес, фактический адрес, ИНН, КПП, ОГРН, банковские реквизиты);
• данные о покупателе (указываются те же сведения, что и о продавце);
• информация о приобретаемых товарах (работах или услугах), их наименование, количество, единица измерения, стоимость за единицу и конечная стоимость;
• НДС (наличие или отсутствие);
• крайний срок для оплаты счета (в том случае, если это требуется);
• ответственные лица (ФИО и их подписи), если счет выставляет предприниматель, то ставится только его подпись, а если компания – то подписи руководителя и главного бухгалтера;
• при заполнении бумажного документа также ставится печать (если компания ее применяет).

Основные ошибки и комментарии при выставлении счета

Прокомментируем самые распространенные ошибки при выставлении счета.

Одной из самых существенных ошибок является нарушение срока выставления расчета — платежные документы должны быть направлены не позднее 5 дней после отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг и не позже периода, заявленного к вычету НДС.

Еще одна ошибка — отсутствие расшифровки подписей сторон. Контролирующие органы часто приводят данные о том, что на экземплярах сторон указаны разные даты.

Многие пользователи делают фактические ошибки при оформлении самого бланка, поэтому после заполнения данные счета нужно тщательно проверить.

Если после направления безналичного экземпляра платежных документов специалист обнаружил ошибку в реквизитах получателя, то заказчик обязан письменно уведомить об этом поставщика в кратчайшие сроки. Время, отведенное на исправление такой ошибки, продлевает срок исполнения контракта и фактической оплаты по платежно-расчетной документации.

Также сторонам стоит помнить, что с 01.01.2019 увеличился НДС. Теперь налог на добавленную стоимость составляет 20 %. Так как НДС часто указывается в расчете на оплату, новые значения налога нужно учесть всем специалистам, ответственным за формирование платежных документов, чтобы не допускать существенных ошибок при указании сведений об НДС.

Что оформляется раньше — договор или счёт

Обычно сделки заключаются в таком порядке:

1. Покупатель и продавец находят друг друга, обговаривают детали сотрудничества и заключают договор.
2. Продавец выписывает счёт на оплату и передает его покупателю. Документ составляется на бумаге или в электронном виде (в бухгалтерских системах или офисных программах). Направить его можно любым способом, в том числе по электронной почте.
3. Покупатель получает счёт, оплачивает его и уведомляет продавца.
4. Далее происходит поставка товара или оказание услуг.

Если оплата по условиям соглашения должна быть после выполнения обязательств, то этапы меняются местами. Сначала заключается договор, затем осуществляется поставка товара или оказание услуг. Потом выставляется счёт на оплату, бланк передается покупателю, и он производит платеж.

Договор может включать условия о том, что оплата производится на основании счёта. В таком случае он должен выставляться более позднее датой, чем дата договора. Но ситуация, когда сначала выставлен счёт, а только потом заключен договор, тоже возможна. В таком случае в соглашение нужно включить положение о том, что его действие распространяется на ранее выставленный счёт. А после проведения платежа будет нелишним составить акт сверки и указать, что полученная по счёту сумма является предоплатой по данному договору.

Когда выставляется счет на оплату

Для того, чтобы произвести взаиморасчет достаточным будет только предъявить счет-фактуру, который выступает в качестве документального сопровождения всех операций, облагаемых НДС.

Однако в ряде случаев оформление счета является обязательным. К ним относят такие ситуации:

1. Когда расчет между поставщиком и покупателем осуществляется в сумме, не предусмотренной договором, то есть заранее не известной (например, коммунальные услуги, сервисное обслуживание, услуги связи).
2. Когда покупателем вносится предоплата за товар (услуги).

Довольно часто можно также столкнуться и с такими ситуациями, когда организации перевыставляют счет. Это может быть в том случае, если товар или услугу получает одна компания, а оплату за этот товар или услугу производит другая фирма (например, при договоре аренды, соглашении о комиссии и т.д.).

Оформление счета на оплату осуществляется в отношении любых сделок, связанных с получением оплаты, например, сделок купли-продажи, оказания услуг, поставки товара.Обычно счет используется с той целью, чтобы получить предоплату по сделке. Таким образом она является как бы квитанцией, обосновывающую оплату.

Если по предварительно заключенному договору между сторонами не предусматривается предоплата, то оплата может осуществляться по договору, акту, счету-фактуре или другим документам. Но и в этом случае счет может направляться покупателю. В данном случае он применяется для того, чтобы правильного заполнить в платежных документах банковские реквизиты. Если обратиться к нормативным актам, то у продавца отсутствует обязанность по выставлению счета, поэтому он имеет полное право пренебречь этим документом. Но вместе с тем, в некоторых договорах может предусматриваться обязанность ежемесячных платежей, осуществляемых на основании выставленных счетов, где прописывается крайняя дата его оплаты. При несвоевременном выставлении счетов возможны задержки с оплатой, поэтому без счета при данных обстоятельствах обойтись не получится.

Кто выписывает счёта на оплату

Счёт на оплату всегда выписывает сотрудник бухгалтерского отдела. После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью. Ставить печать на документе не обязательно, так как ИП-шники и юридические лица (с 2016 года) имеют право не использовать печать.

Оформляется счёт на оплату в двух экземплярах, один из которых отправляется потребителю услуги или покупателю, второй – остается у организации, его выписавшей. Заполнить счёт можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант удобнее, так как не нужно каждый раз вносить сведения о предприятии.

Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать и использовать собственный шаблон или выписывать счёт на оплату в свободной форме. Как правило, у давно работающих организаций и ИП форма бланка стандартна, меняются только данные о получателе счёта, наименовании товара или услуги, а также сумма и дата. Иногда организации дополнительно в счёте указывают условия поставки и оплаты (например, процент или сумму предоплаты), срок действия счёта и прочую информацию.

Если в документе при оформлении допускаются какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а выписать счёт заново.

Следует помнить о том, что в некоторых случаях, при решении разногласий между сторонами в судебном порядке, счёт на оплату является документом юридической силы и может быть представлен в суде.

Счет на оплату онлайн

В настоящее время находить способ, как выставить счет на оплату в электронной форме, совсем несложно. Многие сервисы в сети Интернет предлагают возможность выставить онлайн-счета абсолютно бесплатно. Это существенно облегчает работу специалистам и упрощает процедуру выставления платежных документов. Счета, сформированные таким образом, направляются заказчику по электронной почте, после чего покупатель их распечатывает и оперативно оплачивает.

Для того чтобы выставить и направить счет онлайн, заполнение реквизитов и содержательной части должно быть произведено корректно.

Рассмотрим процедуру заполнения онлайн-счета на примере одного из таких сервисов.

В первую очередь вводится номер счета по порядку. Порядковый номер может содержать буквы и числа, порядок нумерации утверждается в учетной политике организации. Далее проставляется дата.

Затем заполняются реквизиты продавца и покупателя. Данные можно ввести как по ИНН (заполнятся автоматически на основании идентификационного номера), так и вручную.

ВАЖНО!

Обращаем внимание, что реквизиты продавца необходимо заполнять подробно, так как по ним заказчик будет производить оплату.

Далее вводится информация о товаре или услуге, их количестве, цене, единице измерения и налоге на добавленную стоимость.

В конце счета определяются условия оплаты.

Готовый и проверенный счет сохраняется, распечатывается или направляется покупателю по электронной почте для последующей оплаты.

Общие правила

Счет на оплату (СЧ) — это общепринятый документ, который повсеместно используется в деловой сфере. Выставление СЧ не обязывает стороны выполнять какие-либо действия. Например, в большинстве случаев он является неким сопровождением коммерческого предложения. То есть компания, рекламируя свои услуги, сразу прикладывает платежный документ, по которому можно оплатить услуги.

Обратите внимание, что в некоторых случаях СЧ может являться договором. То есть если совершить расчет по такому документ, будет считаться, что договор был заключен между сторонами

Например договор-оферта. Но такие условия действуют не всегда.

Унифицированного бланка, который обязательно использовать в работе, не существует. Ведь это не обязательный документ. СЧ можно выставлять, а можно и обойтись без него.

ВАЖНО!
Не путайте СЧ и счет-фактуру. Первый не обязывает получателя исполнять какие-либо обязательства, тогда как счет-фактура — это уже прямое обязательство к оплате.. В работе можно использовать любой бланк

Предлагаем воспользоваться простой и подробной инструкцией, как выставить счет на оплату

В работе можно использовать любой бланк. Предлагаем воспользоваться простой и подробной инструкцией, как выставить счет на оплату.

Может ли физическое лицо выставить счет

Выставить как электронный, так и бумажный счет могут разного рода компании (ООО, ПАО, НКО и проч.), бюджетные учреждения, индивидуальные предприниматели.

Разберемся, могут ли физические лица формировать счета. Если физическое лицо зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, то проблем с выставлением счетов как на бумаге, так и в электронном виде возникнуть не должно. Если же гражданин, который не зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, захочет выставить счет от своего имени, у него это вряд ли получится.

Такие физические лица не платят НДС, а счета могут формировать только те компании или ИП, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Если организация получит счет, который подготовил гражданин, не являющийся ИП и не уплачивающий налоги, вероятнее всего, она не будет производить по нему оплату. Следовательно, если физическому лицу нужно отправить счет, то сделать это можно только после открытия ИП или компании с иной организационно-правовой формой.

Если же организация продает товары, работы или услуги физическому лицу, то никакой проблемы в оформлении счета также не будет. Законодательно не запрещено оформлять расчетные документы на физическое лицо, выступающее в роли покупателя. В расчете в качестве реквизитов покупателя указывают его фамилию, имя, отчество и адрес.

Когда счёт безоговорочно необходим?

В законодательстве прописаны моменты, когда выставление счёта является обязательным сопровождением сделки:

• если в тексте договора сумма к оплате не была установлена (например, за услуги связи и т.п.);
• по операциям, предусматривающим уплату НДС;
• если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС;
• фирма-продавец, находящаяся на ОСНО, от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента;
• если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.

Итак, счёт на оплату не является обязательным документом, ровно как и подотчетным бухгалтерским. Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий.
Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств.

Какие реквизиты указывают в счёте

Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.

Дату формирования документа.
Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств

Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
Итоговая сумма для оплаты

Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
Сумма НДС или его отсутствие.
Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.

Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.

В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.

Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом. Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.

За товар или за услугу?

Счёт может выставляться в качестве договоренности об оплате за поставляемый товар или предоставляемую услугу, а также за выполняемый вид работ. Разница состоит в графе «Назначение платежа», которую содержит счёт.

Для расчёта за товар данная графа должна содержать перечень всех видов отпускаемого товара, а также единицы, в которых он измеряется (штуки, литры, килограммы, метры, рубли и др.). Обязательно нужно указать количество товара и сумму за них (отдельно без НДС, если он есть, и полную сумму).

При оплате услуг в «Назначении платежа» нужно указать вид услуги или выполняемой работы. Не забудьте отметить необходимое количество, а также сумму с НДС и без.

СПРАВКА! Если предприниматель не хочет, он может не расшифровывать все виды поставок полностью, указав лишь номер договора, по которому осуществляется сделка. Однако, все равно эта информация должна быть подробно отражена в товарно-транспортной накладной или в смете. Поэтому в интересах предпринимателя указать в счёте полный перечень оплачиваемых товаров или услуг.

Обязателен ли счёт?

Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения. Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора. Счёт не существует отдельно от договора, это документ, сопровождающий сделку. Он представляет собой как бы предварительную договоренность об оплате по назначенным продавцом условиям – цене, которую должен оплатить покупатель товара или услуги.

Счёт делает расчеты гораздо более определенными, поэтому предприниматели предпочитают использовать его, даже если это условие не оговорено в условиях контракта.

ВАЖНО! Поскольку требование счёта не является законодательно обязательным, он не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования

Онлайн заполнение счета на оплату

Заполнение и отправка документа в режиме онлайн позволяет сэкономить массу времени, ускорив документооборот. А чтобы тратить еще меньше времени на составление, достаточно скачать готовый, актуальный для 2017 года, образец, быстро и бесплатно. В зависимости от предпочтительной офисной программы, бланк доступен в формате и Word (Ворд), и Excel (Эксель). Алгоритм заполнения такого документа прост:

• ввести полное название предприятия продавца (получателя);
• указать юридический адрес;
• внести данные ИНН/КПП;
• номер расчетного счета;
• указать БИК банка и номер корреспондентского счета;
• присвоить документу номер и дату выставления;
• указать данные покупателя/плательщика (название компании, ИНН/КПП);
• внести в таблицу (перечислить) наименование предоставленных товаров/услуг;
• обозначить параметры предоставленного продукта; единицы измерения, количество, стоимость за единицу;
• вывести сумму к оплате в разрезе по товарам/услугам, если их было несколько без учета НДС;
• указать размер ставки НДС;
• продублировать сумму к оплате с учетом НДС;
• прописать итоговую сумму счета в нижней строке таблицы цифрами;
• под таблицей продублировать сумму к оплате и сумму НДС прописью.

Скачать бланк счета Word

Скачать бланк счета Excel

Корректные данные по реквизитам предприятия лучше всего копировать из 1С и внимательно проверять, чтобы избежать ошибок. Итоговым этапом становится подписание документа ответственным лицом и руководителем предприятия-продавца, а также печать. Срок действия счета, как правило, неограничен. Особые условия выставления и оплаты счетов могут оговариваться в договорах между компаниями. При этом стандартным пунктом является условие актуальности отношений до погашения всех задолженностей.

Быстрее данного способа будет только заполнение бланка на соответствующем ресурсе. Одним из таких сайтов является Контур Бухгалтерия. Здесь выставление счета осуществляется по лицевому счету компаний. Достаточно проставить номер, указать ИНН, а система подтянет остальные реквизиты. Затем описывается название товара/услуги, его количество и стоимость. Ставка НДС выбирается из выпадающего списка, формирование счета проходит моментально. Остается только распечатать или сохранить и отправить.

Нужно ли сохранять счета для налоговой инспекции?

Если счет является офертой и заменяет договор между продавцом и покупателем, его нужно обязательно сохранить для налоговых органов. Именно он подтвердит обоснованность расходов покупателя при расчете налога на прибыль или на доход. Кроме того, счет необходим, если он дополняет договор, в котором прямо прописана обязанность поставщика выставить счет контрагенту.

В других случаях счет на оплату стоит сохранять только для того, чтобы иметь меньше вопросов со стороны налоговиков, хотя первичным документом он не является, и штрафы за его отсутствие не предусмотрены. Это всего лишь информация для покупателя с указанием цены и количества поставляемого товара.

Заполнение счета

1. Если нужно, исправьте номер и дату выставления счета. (По умолчанию номер счета – 1, дата – сегодняшняя)
2. Заполните реквизиты покупателя. Выберите тип покупателя: юридическое или физическое лицо. Заполните все необходимые поля.
3. Заполните реквизиты вашей компании. Заполнить реквизиты компании можно только после реквизитов покупателя.
4. Выберите тип продукта: товар или услугу.
5. Введите наименование продукции. Набирайте текст прямо в таблице.
6. Отметьте чекбокс рядом с надписью “логотип, подпись, печать”, чтобы добавить их к счету. (Необязательно)

Справа от формы заполнения счета расположена панель индикаторов, которые указывают на каком шаге создания счета вы находитесь.

После того как все поля заполнены, вам доступен предварительный просмотр, с помощью которого вы можете проинспектировать счет на предмет ошибок.
Если все верно, нажмите на кнопку “Сохранить и отправить”.
Ваш покупатель получит счет в формате PDF и ссылку на счет.

Успехов вам в бизнесе!