Как уволиться по собственному желанию: возможные причины, сроки отработки, распространенные разногласия и их решение, увольнение по принуждению

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

• Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
• Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
• Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
• Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Как уволиться с работы по собственному желанию без отработки?

Предоставим примерный план – пошаговую инструкцию увольнения без отработки, понимая, что в каждом конкретном случае детали процесса могут отличаться.

Шаг 1. Подтверждение оснований увольнения без отработки

Если условия для увольнения по собственному желанию раньше, чем за 14 дней существуют, их необходимо подтвердить документально. Например, если речь идет о медицинских показаниях – соответствующей справкой, призыв в армию — повесткой, поступление на учебу – сведениями о зачислении и т.д.

Документы, специально сформированные для подтверждения оснований, передаются в оригиналах (пример – справки), другие могут быть предоставлены в виде копий.

Согласования сторон

Мы решили вынести этот шаг в отдельный этап, т.к. он, с одной стороны, подходит для любых оснований, а с другой, может не подтверждаться никакими документами. Статья 80 ТК РФ дает такую возможность, а значит ею вполне можно воспользоваться.

Смысл прост – работник и работодатель договариваются, что увольнение произойдет без ожидания 14-дневного срока и оформляют это соглашение заявлением, приказом и пр. (с Шага №2 и далее).

Однако при исполнении есть нюансы. Нередко можно встречать «советы», предлагающие сотруднику не проводить никаких предварительных согласований с работодателем, а просто направить ему заявление и ждать ответа. Ссылаются при этом на отсутствие в законодательстве требований предварительных договоренностей и описания самого процесса таких договоренностей.

Верно, таких положений в законах нет. Есть только возможность работодателя отказать при отсутствии законных оснований на увольнение без отработки. На практике такой подход (без предварительного согласования) может только увеличить срок увольнения: будет написано первое заявление – последует отказ – придется писать второе уже за 14 дней. Предварительная договоренность с работодателем рекомендуется. Только если есть точные законные основания для увольнения без отработки, можно сразу подавать заявление.

Шаг 2. Написание и подача письменного заявления

Это обязательный этап в процедуре увольнения. В этот раз мы не станем предоставлять бланк или образец такого заявления, т.к. в подавляющем большинстве случаев предприятия требуют написания документа на фирменном бланке. Это не является обязательным с точки зрения закона, однако при попытке договориться лучше уступать работодателю в таких непринципиальных вопросах.

При этом обязательное содержание заявления на увольнение без отработки укажем:

Скачать бланк заявления на увольнение без отработки

zayavlenie-uvolnenie-bez-otrabotki

Шаг 3. Передача заявления на утверждение

Заявление на увольнение без отработки считается поданным после регистрации его ответственным сотрудником предприятия либо непосредственно работодателем (руководителем). «Бросить заявление на стол» — плохой вариант, т.к. факт подачи может быть не зафиксирован должным порядком, а не присутствующему на рабочем месте человеку, может грозить увольнение по статье.

Шаг 4. Издание приказа

Факт увольнения подтверждается отдельным приказом по предприятию. Выпускается (подписывается) приказ директором в последний день работы сотрудника. До этого момента работник имеет полное право отозвать свое заявление.

Шаг 5. Начисление необходимых выплат

Все необходимые выплаты – за фактически отработанное время и неиспользованный отпуск – должны быть предоставлены работнику в день увольнения (если заявление не было отозвано, а приказ подписан).

Необходимость произвести расчет таким образом точно указана в ст.140 ТК РФ, где, кроме прочего, обозначен и способ выплат при нерабочем (для увольняющегося сотрудника) дне увольнения – в этом случае все выплаты должны быть произведены не позднее чем на следующий день после того, как сотрудник потребует такие выплаты произвести (захочет рассчитаться).

Шаг 6. Выдача трудовой книжки

И трудовая книжка с записями о работе и увольнении, и прочие документы, в т.ч. те, которые работник имеет право запросить, должны быть предоставлены в день увольнения – статья 84.1 Трудового кодекса России.

Можно ли уволиться, подав электронное заявление?

Можно ли подать работнику заявление на увольнение по электронной почте?

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, сотрудник по собственной воле в любое время может уволиться с работы. Причем согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, ему придется предупредить начальство о планируемом уходе как минимум за две недели. Точкой отсчета будет считаться следующий день после получения начальством заявления.

Согласно указанной норме, заявление должно быть подано исключительно в письменном виде. В своем определении N 33-16698/2014 от 07.10.2014 г., Санкт-Петербургский городской суд разъяснил, что электронный формат заявления на увольнение аналогичен документу, изложенному на бумажном носителе,  и не расходится с требованиями ст. 80 ТК РФ.

При этом следует учитывать, что статья 6 закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 г., говорит о том, что только та информация признается электронным документом равнозначным бумажному, которая подписана квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Свою позицию изложил также Минтруд в Письме № 14-2/ООГ-1773 от 06.03.2020 г. В документе было отмечено, что при применении ст. 80 ТК РФ, не предполагается электронный документооборот, равно как и использование электронной подписи (ЭП). Однако при этом ведомство отметило, что для обеспечения юридической значимости тех или иных документов, следует допустить использование работниками усиленной КЭП.

В свою очередь, руководитель, получив такой документ, заверенный усиленной КЭП специалиста, должен его принять, а после отработки 2-х недельного периода, издать и произвести окончательный расчет.

Можно ли написать заявление на бумаге, после чего заверив его своей подписью, направить отсканированную копию работодателю по электронной почте?

Увольнение подчиненного на основании подобного документа будет незаконным. В таких ситуациях увольнение будет соответствовать букве закона, если рабочий в кратчайшие сроки передаст руководству оригинал заявления.

Порядок увольнения — пошаговая инструкция

Расторжение трудового договора предполагает особую процедуру, которая строго регламентирована законом. Условно ее можно поделить на несколько этапов, более подробно о которых речь пойдет далее.

Заявление

Работник, который решил покинуть текущее место работы, о своем принятом решении обязан проинформировать руководство организации, где он трудится. Однако устная форма такого уведомления не имеет никакой юридической силы. Иными словами, если желание уволиться было озвучено в рамках беседы с руководством или коллегами, то процедура прекращения трудовых отношений не считается начатой.

Основным документом, который работник предоставляет своему работодателю в данном случае, является заявление. Оно подается в письменном виде. Заявление об увольнении является официальным документом, поэтому оно в обязательном порядке фиксируется в журналах или реестрах входящей корреспонденции.

Закон не выдвигает каких-либо конкретных требований по оформлению данного заявления, кроме того, что оно должно быть подано в письменной форме. Однако крайне рекомендуется составлять документ по общепринятым правилам.

Так, сначала нужно оформить «шапку» заявления в правом верхнем углу. В ней указывается следующее:

• ФИО и должность руководителя организации;
• наименование организации;
• ФИО работника;
• должность работника.

Затем посередине листа пишется слово «Заявление».

Далее идет просьба об увольнении по соответствующему основанию (в нашем случае – по собственному желанию) с указанием его даты.Самим сотрудникам нет необходимости ссылаться в заявлении на нормы Трудового кодекса. Затем указывается дата составления документа, а также проставляется подпись сотрудника с ее расшифровкой.

Документ может быть составлен как на чистом листе формата А4, так и на фирменном бланке организации (при наличии). Кроме этого, сведения в нем могут указываться собственноручно или заполняются на компьютере.

Приказ

На основании поданного заявления руководство организации издает приказ об увольнении. Издать его можно в любое время после получения письменного уведомления от работника, однако рекомендуется делать это в последний рабочий день сотрудника.

Ранее приказы, равно как и многие другие внутренние документы организаций, обязаны были оформляться по строго унифицированной форме. Однако сейчас это правило отменено. Для оформления приказа можно использовать как традиционную унифицированную Форму № Т-8, так собственные бланки.

При этом в обязательном порядке приказ должен содержать следующие сведения:

• наименование предприятия;
• наименование приказа;
• дату увольнения;
• ФИО сотрудника;
• должность;
• основание для издания приказа;
• должность и подпись руководителя организации.

Важно! Кроме этого, в документе необходима подпись самого сотрудника, которая подтверждает, что он с его содержанием ознакомлен в полной мере.

Расчет и выходное пособие

Установлено, что в последний рабочий день руководство организации должно произвести полный расчет с сотрудником.

Так, в него включается выплата заработной платы за фактически отработанный период. Кроме этого, если работник не использовал отпуск либо часть его, то ему выплачивается соответствующая компенсация.

Также трудовое законодательство предусматривает такую выплату при увольнении, как выходное пособие. Она имеет единовременный характер и выплачивается при наличии на то оснований. К примеру, на выходное пособие могут рассчитывать сотрудники, с которыми трудовые отношения прекращены по причине болезни последних.

Однако если расторжение договора происходит исключительно по инициативе работника, то закон не предусматривает обязанность работодателя по выплате выходного пособия. При этом оно может быть все же выплачено по инициативе руководства организации или в том случае, если таковое предусмотрено коллективным договором. Здесь же следует отметить, что размер денежного поощрения не может быть регламентирован.

Блиц-советы

1. Часто двухнедельный срок после подачи заявления об увольнении считают сроком так называемой “отработки”. Но это не совсем так. В это время работник может с таким же успехом находиться в отпуске, в отгулах или на больничном, что нисколько не приостанавливает течения этого срока. А работодатель об этом часто умалчивает в своих интересах. Так что будьте внимательны, соблюдайте свой интерес и свои права.
2. Если ваша деятельность связана с постоянными командировками, а вы решили написать заявление об увольнении непосредственно перед командировкой, то вы не освобождаетесь от нее. Вот если командировка с момента подачи и фиксации заявления на увольнение длится больше двух недель или она продлевается по разным непредвиденным обстоятельствам, то работодатель либо отзывает вас из командировки, либо договаривается с вами о подачи заявления после нее. Как договоритесь.
3. Имейте в виду, что работодатель не может вам препятствовать уволиться по собственному желанию никоим образом.

В общем-то, процедуру увольнения по собственному желанию можно назвать достаточно простой, несмотря на некоторые “хитрости”, описанные выше, которые может использовать работодатель. Как говорится, “кто предупрежден – тот вооружен”. Успехов!

Что должен делать наниматель

Когда работник предприятия решает уволиться по собственному желанию, работодатель совершает определённые действия.

Увольнение сотрудника по собственному желанию должно чётко соответствовать установленным законодателем нормам и правилам.

Пошаговая инструкция:

1. Принятие заявление от специалиста, решившего уволиться с работы. Перед принятием заявления рекомендуется проверить, как оно составлено.
2. Предупреждение об увольнении, не выходя в своих действиях за предел установленного срока. Этот срок составляет две недели. В течение данного временного промежутка необходимо минимум за три дня напомнить о своём намерении начальнику. Если увольняется руководитель предприятия, необходимо предупреждать об этом за тридцать дней. Срок не может быть увеличен или уменьшен по инициативному решению работодателя.
3. Формирование и печатание приказа об увольнении. Документ оформляется в последний день отработки. Оформлением занимается специалист отдела кадров или помощник руководителя. После его издания увольняющийся сотрудник должен с ним ознакомиться. Когда текст документа прочитан, ставится подпись. По требованию работнику ему могут выдать второй экземпляр приказа.
4. Процесс оформления документа, который содержит информацию о размере заработной платы за 24 месяца. Подготовка справки входит в полномочия бухгалтера. Данный документ будет основанием для того, чтобы произвести расчёт пособий. Справка составляется, основываясь на требованиях, установленных Приказом Министерства труда и социальной защиты населения. Если документ не выдаётся в последний день трудовой деятельности, но в будущем уволившийся сотрудник обращается за ним. Справка должна быть выдана на протяжении 3 дней.
5. Оформление документа, который нужно направить в Пенсионный Фонд России. Такая справка содержит информацию об отчислениях и времени работы на данном предприятии.
6.  Внесение отметки в карточку увольняющегося сотрудника. В карточке указывается известная причина увольнения человека. Также что это происходит по личному решению работника. Кроме этого, вписываются сведения о вынесенном приказе. После этого происходит заверение увольняющимся работником внесённых данных.
7. Оформление документа, содержащего информацию о том, что заключённый договор прекращает своё действие. Эта записка информирует о прекращении действия трудового договора, а также содержит сведения о денежной сумме, которую необходимо выплатить уволившемуся специалисту.
8. Расчёт с сотрудником, который увольняется (уходит в отставку). В день, когда трудовые отношения прекращены, работнику выдаётся денежная сумма на то время работы и другие положенные компенсации (например, за отпуск). Запрещено лишать работника заслуженной премии из-за того, что он увольняется.
9. Соответствующее оформление трудового документа увольняющегося. Запись должна содержать номер, дату и статью, в соответствии с которой происходит увольнение человека. Также указывается информация о приказе. Сделанные пометки обязательны к заверению уполномоченным лицом или руководителем предприятия. После чего на подписи ставится живая печать. Выдаётся трудовая книжка в день прекращения трудовых отношений.
10. Выдача при необходимости документов бывшему сотруднику, которые содержат сведения о работе.

К таким документам можно отнести справку о доходах.

Как правильно написать заявление об увольнении?

Работников интересует вопрос, как правильно составить заявление на увольнение. Главное — не допускать двусмысленности формулировок. Советуем написать в заявлении: «Прошу вас уволить меня 16 июля 2016 года» или «Прошу считать 16 июля 2021 года моим последним рабочим днем».

• Написание «Прошу уволить с 16 июля» создает неопределённость, выходить на работу 16 июля или нет.
• Написав, «Прошу освободить от должности», дадите повод сомневаться, хотите ли уйти в отпуск или уволиться.

Поэтому нужно писать заявление, используя четкие формулировки, конкретизировать даты.

5 советов желающим уволиться без отработки 14 дней:

• Правильно поставить дату увольнения в заявлении. Не давать повода для сомнений в том, какой день считать вашим последним рабочим днем.
• Приложить к заявлению доказательства, что причины для увольнения без отработки двух недель — действительно являются уважительными.

Почему так важно это сделать? Приведем пример – Апелляционное определение Московского городского суда от 26 февраля 2021 года, дело № 33-7597/2016. Положением об оплате труда в организации, установлена выплата в связи с уходом на пенсию

Работнице в выплате отказано. Суд признал отказ в выплате обоснованным, поскольку работница не указала, что уходит с работы по уважительной причине. В заявлении не указано, что сотрудница выходит на пенсию, поэтому выплата не положена.

Не спорить с руководством, если вас не отпустили в отпуск. Договориться, как можно уволиться без отработки, не удалось? Советуем проработать на компанию две недели. Выполнять обязанности в обычном рабочем режиме. Не давать повода уволить вас по желанию руководства, испортить неприятной записью трудовую книжку.

Московский городской суд признал, что увольнение работника за прогул законно. Причина в том, что работник без разрешения начальства ушел в отпуск (Апелляционное определение от 26 февраля 2016 года, дело № 33-6821/2016).

Если работодатель нарушил ваши права, нужно обратиться в трудовую инспекцию. По вашей заявке инспекторы нагрянут с проверкой. Проверка государственными инспекторами будет сюрпризом для работодателя, забывшего про нормы Трудового кодекса.

Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

Примечание.

Об обязанностях страхователя:

— выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы см. Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ;

— передавать в день увольнения сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам обязательного пенсионного страхования см. Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Порядок увольнения

Расторжение договора по инициативе подчиненного просто в оформлении. Однако необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

Написание заявления

В первую очередь работник принимает решение о предстоящем освобождении от должности. Выразить свое намерение сотрудник должен путем написания заявления (дома или на работе). Для оформления документа потребуется чистый лист формата А-4. Если организация имеет типовой бланк, можно воспользоваться им.

Бумага составляется на имя руководителя организации, обязательно ставится собственноручная подпись и дата. Документ нужно передать руководителю. Если имеются подозрения о том, что работодатель не рассмотрит заявления, следует отправить его почтой с описью.

Внимание

В случае отправки документа в электронном виде, оно в обязательном порядке должно содержать электронную подпись сотрудника, которая является подтверждением того, что бумага составлена именно им.

В заявлении следует указать личные данные сотрудника, руководителя, основание (собственное желание), обстоятельства, подтверждающие необходимость увольнения без отработки (при наличии), а также ссылку на закон (ст. 80 ТК РФ), подпись и дата.

Образец заявления по собственному желанию:

Отдел кадров, получив заявление, проверяет правильность его заполнения, а также наличие нужных реквизитов. После этого бумага фиксируется в журнале принятия входящей корреспонденции, составляется приказ.

Оформление приказа

Кадровая служба, получив заявление, составляет приказ. При наличии фирменных бланков в организации, можно воспользоваться ими, или же заполнить приказ по утвержденной форме Т-8 (при увольнении одного сотрудника) или Т-8а (при увольнении двух и более подчиненных).

Важно

Не рекомендуется приступать к изданию приказа сразу после согласования бумаги руководителем. Работник может изменить свое решение и, как следствие, отозвать документ в течение 14 дней

Если это произойдет, а приказ уже издан, будет необходимо составление нового приказа об отмене предыдущего.

Как правило, заполнение приказа по утвержденной или в произвольной форме не составляет сложности. Главное – не допустить ошибок в ФИО увольняемого, его должности и структурном подразделении (при наличии), а также дате прекращения действия договора.

К сведению:

Если в заявлении написано с 20 января, то в приказе указывается 19 января. Если сотрудник просит уволить его 20 января, то и в приказе проставляется дата – 20 января.

Пример заполненного приказа:

Приказ подписывается руководителем организации, передается на ознакомление работнику под личную подпись. Если увольняемый по каким-либо причинам не ознакомился с бумагой (на больничном, в командировке, в отпуске), то делается соответствующая запись.

После подписания приказа и ознакомления с ним сотрудника, делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Полный расчет и выдача документов

Уволенный сотрудник получает документы, а также полный расчет в последний рабочий день. Несоблюдение этого правила трактуется как грубейшее нарушение ТК РФ.

В первую очередь выдается трудовая книжка. Если нет возможности передать ее лично в руки, то ее можно переслать почтой или курьером, получив письменное согласие работника.

Помимо трудовой книжки бывший сотрудник должен получить на руки справку по форме 2-НДФЛ, выписку из отчета СЗВ-М, медицинскую книжку (при наличии), а также документы, подтверждающие образование и квалификацию, если они находились в организации (аттестат, диплом, справки с образовательных учреждений).

Помимо стандартных документов, сотрудник может затребовать в письменной форме ряд других бумаг:

• трудовой договор (несмотря на то, что экземпляр работника выдается ему при трудоустройстве);
• справка о размере заработной платы и отчислениях в Пенсионный фонд;
• внутренние приказы, связанные с принятием на работу, переводом в должности, в другое подразделение, увольнением.

К сведению:

Бывший сотрудник может в письменном виде затребовать перечисленные документы в любой срок после увольнения. Согласно статье 62 ТК РФ, работодателю дается три дня для подготовки запрошенных бумаг, которые должны быть заверены руководителем организации и предоставляться на безвозмездной основе.

Дата увольнения сотрудника

Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

• Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
• Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

• у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
• увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

Подготовка документов

Сотруднику, который принял окончательное решение об увольнении, предстоит подготовить не так много документов. Но необходимо знать, как происходит процедура целиком

Важно ориентироваться во всей нюансах, знать последовательность действий. В каждой компании могут существовать незначительные отклонения от общих правил, но в целом процедура выглядит следующим образом:

В первую очередь пишется заявление об увольнении. Рекомендуется указывать причину, т. к. если сотрудника не устраивает существующая заработная плата или условия труда, то начальство может пересмотреть условия договора.
Составленное заявление нужно передать в отдел кадров. На этом этапе стоит дополнительно уведомить непосредственного руководителя. Человеческое отношение позволит решить вопрос в самые короткие сроки

После передачи бумаги в отдел кадров важно убедиться, что факт подачи заявления был зафиксирован соответствующим образом. Один экземпляр остается в распоряжении компании, а второй должен быть возвращен сотруднику

На бумаге должна быть указана точная дата подачи заявления, стоять подпись о получении. Дата регистрации входящей корреспонденции — момент обращения работника. По прошествии 14 дней начальник обязан подписать указ об увольнении. С подписанной бумагой нужно обратиться в отдел кадров, где будут произведены окончательные расчеты, выдана трудовая книжка и служебная записка. Именно поэтому важно продумать, какое число указывать на бумаге.

Знание всех процессов позволит правильно уволиться с работы. При необходимости срочного расторжения договора, например при зачислении на очную форму обучения, нужно вместе с заявлением предоставлять копии всех необходимых документов.