Готовим приказ о поощрении работника — образец заполненный

Распоряжения о материальных наградах, виды

Распоряжение является основным документом, определяющим, получит работник дополнительную выплату или нет. Оно имеет разную форму, которая зависит от вида издаваемого документа. Приказы о премировании классифицируются по нескольким основаниям:

1. По количеству награждаемых лиц:
   • документы, устанавливающие награду для одного работника;
   • для нескольких;
   • для всей организации.
2. Изданные по форме:
   • официально утвержденной, Т-11 или Т-11а;
   • в свободной форме, в виде самостоятельно изготовленного бланка, принятого в организации.
3. По виду выплаты:
   • о назначении разовой выплаты, например, приказ на премирование за хорошую работу;
   • о назначении регулярной дополнительной выплаты, например, ежемесячной или ежеквартальной.
4. В зависимости от повода для награждения:
   • о назначении награды за выдающиеся заслуги и неординарные результаты;
   • о выплате в связи с каким-то событием — это назначение дополнительного материального стимулирования к профессиональному празднику или к индивидуальному празднику работника, например, к юбилею.

Исходя из причин материального поощрения, выбирается формулировка основания для премии в приказе: за особые успехи, за достижения в работе, за выполнение плана, в связи с профессиональным праздником и т. д.

Унифицированные формы

Обе формы документа на премирование работников содержат в своей структуре три части:

• шапка, где указывается наименование организации и реквизиты документа;
• основная часть, где необходимо указать, кого премируют, за что и на какую сумму, основание дополнительного начисления;
• заключительная, где расписывается руководитель организации или другой работник, уполномоченный на подписание таких документов. Здесь же свою подпись в подтверждение факта ознакомления ставит премируемый работник.

Если работодатель не использует унифицированный бланк, используются те же части. В свободной форме приказа о премии есть возможность самостоятельно сформулировать причину и суть материального поощрения, можно выбрать, как написать: поощрить денежной премией работника или выдать определенную сумму денежных средств за успехи в работе.

Ежемесячные премии

Работодатель вправе определить такую систему оплаты труда, при которой работникам, всем или отдельным категориям, ежемесячно, помимо основного оклада, выплачивается стабильная премия. В таком случае необязательно каждый месяц издавать отдельный распорядительный акт о премии сотрудникам — документ издается единожды, а в его тексте указывается, что выплата устанавливается на определенный период.

Если выбрана не унифицированная форма, она может содержать указание на условия, при наличии которых производится поощрение.

Вот для примера образец приказа о премировании за хорошую работу в течение месяца

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Пион» (ООО «Пион») г. Санкт-Петербург 06 декабря 2020 г. Приказ о ежемесячном премировании В целях повышения качества работы и профессиональной дисциплины приказываю установить ежемесячную премию сотрудникам отдела продаж в размере 50 процентов оклада на 2021 год. Премия выплачивается работникам одновременно с выплатой заработной платы за текущий месяц. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Генеральный директор Воронов Воронов А.В.

Поощрение по итогам месяца

От ежемесячной премии следует отличать выплату, которая осуществляется по итогам месяца при условии достижения сотрудником неординарных результатов в истекшем периоде. Такую премию следует классифицировать как разовую, для ее назначения издается распоряжение о премировании за хорошую работу. Его допустимо исполнить по форме Т-11 или в свободной, удобной работодателю форме. Документ содержит перечень заслуг, дающих основания для дополнительной выплаты.

13-я зарплата

Понятия «13-я зарплата» нет в современном трудовом законодательстве, но в повседневном обиходе под ним понимается годовая премия в размере оклада, которая выплачивается сотрудникам в декабре и подытоживает календарный год. Работодатель не обязан принимать решение о годовом поощрении, но если такое решение принято, необходимо издать приказ на премию по форме Т-11а.

Годовая премия обосновывается не только наступлением нового года, но и особыми успехами компании в истекшем году. Издается распоряжение, в тексте которого упоминается дополнительное основание: ссылка на неординарные результаты, достигнутые коллективом.

А это образец приказа на поощрение работников за хорошую работу, оформленного с использованием унифицированной формы:

Как оформить приказ о поощрении работника?

В процессе трудовой деятельности персонала работодатель может своего работника как премировать (поощрить морально или материально), так и наказать (за нарушения трудовых обязанностей, распорядка, прогул, нанесение ущерба). В каждом из этих случаев составляется приказ от имени руководителя.

Если принято решение поблагодарить сотрудника за что-либо, премировать его, то составляется приказ о поощрении работника.

Самое главное – это использовать понятные, конкретные и нерасплывчатые формулировки (о том, какие есть основания для вознаграждения работника и как правильно их формулировать, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете как составить грамотную формулировку премирования штатных профсоюзных работников).

Примеры:

1. За выслугу лет в компании, то есть за многолетний, добросовестный и непрерывный труд.
2. За выполнение дополнительной рабочей нагрузки, за исполнение, помимо основных, вторичных обязанностей.
3. За внедрение и проведение разнообразных событий, мерорприятий, которые благотворно повлияли на рабочую обстановку.
4. За высокие производственные показатели. Например, труженик, вместо 20 единиц товара, продал целых 35.

Оформление поощрения сотрудника на предприятии

Если фирма решила наградить одного или нескольких сотрудников, то в обязательном порядке следует составить служебную записку или другой документ, который будет являться основанием для дальнейших действий.

Следует отличать ежемесячное премирование работников от однократного денежного вознаграждения.

Если речь идёт о материальном премировании, то данный вопрос неизбежно связан с бухгалтерией предприятия. В данном случае, должным образом оформленный приказ будет являться первичным документом, на основании которого будут производиться дополнительные начисления.

Для оформления процедуры поощрения законом предоставляется рекомендованная форма приказа, однако, следовать ей управленец может по своему усмотрению.

Если директор решил создать собственный образец приказа о поощрении, то в обязательном порядке следует делать его на фирменном бланке предприятия.

В документе должно быть указано наименование фирмы, её вид организации, адрес и идентификационный код.

При разработке индивидуального образца приказа следует указать его в положении о делопроизводстве. В дальнейшем необходимо придерживаться установленной формы документа.

Озаглавив документ и обозначив место для регистрационного номера, следует написать дату и место составления приказа.

Ниже, в левой части документа, как правило, пишется краткая преамбула, после чего описываются основания для поощрения. В данном поле следует отразить первичный документ, то есть служебную записку, в которой отражена необходимость премирования тех или иных сотрудников.

В резолютивной части документа в обязательном порядке необходимо указать Ф.И.О. премируемого лица, полное наименование его должности.

Далее следует указать числом и прописью денежную сумму, причитающуюся в качестве награды.

Если работнику присуждается государственная награда, вручается почётная грамота или звание, то об этом в обязательном порядке должна свидетельствовать запись в трудовой книжке.

Как показывает практика, кадровыми инспекторами неохотно осуществляются записи о поощрении работников в трудовых книжках и это противоречит действующему закону

Более того, запись о поощрении работника имеет важное для него значение, поскольку может сыграть роль в будущем в вопросе применения, к примеру, дисциплинарного взыскания

Премирование работников: 6 рисков для работодателя

Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.

Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре

Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада. В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя. Более корректно отражать факт выплаты в категории «право», а не «обязанность» работодателя – иначе по сути это уже не премия, а зарплата.

Риск 2. Выплаты «13 зарплаты»

Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой». В законе нет такого понятия, соответственно, подобная премия – это исключительная добрая воля работодателя

Но опять же важно правильно отразить ее в трудовом договоре (индивидуальном и коллективном), а также в локальных внутренних актах предприятия. При этом в договорах можно указать только ссылки на эти акты, а в актах порядок выплаты должен быть прописан максимально подробно:

связь выплаты 13 зарплаты и показателей качества работы сотрудника;
возможность невыплаты этого вида премии с подробным описанием всего перечня причин, в том числе в связи с экономически неблагоприятным положением;
особо важно обратить внимание на порядок выплаты при увольнении: должен сотрудник отработать весь год или нет, как выплачивать, если увольнение происходит в связи с сокращением, ликвидацией компании и т.п.

Риск 3. Премии к праздникам

Риск 4. Сумма премии и норма рабочего времени

Предусмотреть следует и тот важный момент, что далеко не все сотрудники отрабатывают готовую/квартальную/месячную норму часов в связи с разными обстоятельствами – отпуска за свой счет, больничные, отпуск по беременности или уходу за ребенком и т.п. Поэтому сумму премию, как и саму возможность ее выплаты следует тесно и однозначно связать с определенной нормой: например, не менее 180 рабочих дней.

Риск 5. Депремирование и лишение права на премию

Эти понятия широко присутствуют в реальной трудовой практике, однако нередко возникает путаница с трактовкой как в документах, так и на уровне устного разъяснения руководством норм компании для сотрудников

В трудовом, коллективном договоре и прочих документах важно четко развести оба понятия. Если депремирование – это мера, которая законно принимается работодателем в случае существенной ошибки работника, допущенной им при выполнении обязанностей, то лишение права премии может иметь и сугубо экономические, объективные причины

Обычно все эти нюансы подробно прописываются в локальных актах.

Риск 6. Как правильно разработать механизмы снижения премии

Как основания для начисления/неначисления премии, так и основания для ее обоснованного снижения следует прописать в локальном акте очень подробно. Лучше всего приводить не конкретные цифры (снижение на 500 рублей и т.п.), а процентные соотношения – например, «в случае допущения ошибки при обслуживании клиента, что привело к его отказу от сотрудничества, ежемесячная премия снижается на 10% от изначально установленной суммы»

Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения. Это особенно актуально для крупных компаний

Таким образом, лучше предусмотреть заранее все приведенные ключевые моменты. Основной критерий правильного порядка премирования сотрудника – это составление приказа и договоров таким образом, чтобы он сам в любой момент смог рассчитать сумму выплаты. Т.е. расчет премии должен быть предельно прозрачным, а основания для выплаты или невыплаты – предельно однозначными.

Премия премии рознь

Начнем с того, что согласно статье 129 Трудового кодекса РФ заработной платой (оплатой труда работника) признается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в т. ч. за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Также необходимо отметить, что работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии) (ст. 191 ТК РФ).

Что касается налогового законодательства, обратим внимание на положения статьи 255 Налогового кодекса РФ, устанавливающей особенности учета расходов на оплату труда. Так, согласно статье 255 Налогового кодекса РФ, в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами

Пунктом 2 статьи 255 Налогового кодекса РФ установлено, что к расходам на оплату труда в целях главы 25 Налогового кодекса РФ относятся начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели.

Из приведенных выше положений Трудового кодекса РФ видно, что премии, безусловно, являются стимулирующими выплатами и включаются в заработную плату (оплату труда) работника. Однако полагаю, что стимулирующие выплаты, в том числе премии, выплачиваются только отличившимся работникам, которые добились, например, перевыполнения плана по производству или реализации товаров (работ, услуг).

Такие премии выплачиваются для того, чтобы стимулировать работника, который перевыполнил план, для достижения в дальнейшем аналогичных результатов, а также для того, чтобы другие работники, не получившие премию, стремились достичь аналогичных или больших результатов. При этом никаких намеков на то, что к стимулирующим выплатам относятся выплаты не связанные с достижением работником определенного результата, а связанные с праздничными или юбилейными днями, данное положение не содержит.

Таким образом, премии работникам, выплачиваемые к праздничным и юбилейным дням, не могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций, так как не относятся к выплатам стимулирующего характера.

Аналогичного мнения придерживается и Минфин России в своих письмах от 23.11.2004 № 03-03-01-04/1-140, от 17.10.2006 № 03-05-02-04/157, от 22.05.2007 № 03-03-06/1/287, от 09.11.2007 № 03-03-06/1/786 и от 16.11.2007 № 03-04-06-02/208.

За что поощряют сотрудников формулировки – Сборник юридических рекомендаций

 Каждому приятно получать за свою работу не только фиксированную оплату, но и компенсирующие выплаты (например, «северный» коэффициент), и стимулирующие, наиболее распространённой из которых является премия.

Любому сотруднику важно знать, за что ему начислено денежное поощрение, как оно рассчитывается, в каких документах прописаны правила его формирования. У работодателя возникает другая проблема: какой должна быть формулировка, ведь зачастую разные работники награждаются за различные свершения

О всех нюансах премирования расскажет наша статья

У работодателя возникает другая проблема: какой должна быть формулировка, ведь зачастую разные работники награждаются за различные свершения. О всех нюансах премирования расскажет наша статья.

Нормативная база

Порядок вознаграждения за прилежную трудовую деятельность регламентирован ч. 2 ст. 135 ТК РФ, предлагающей такие выплаты на основании коллективных соглашений и прочих внутриведомственных нормативных положений. При этом, распоряжение о вознаграждении персонала должен соответствовать законодательным нормам РФ, определяющим трудовые взаимоотношения между персоналом и руководством.

Перечень вознаграждений за трудовые достижения отображен в ч. 1 ст. 191 ТК РФ, а в ч. 2 обозначенной статьи ТК РФ отмечено, что он не исчерпывающий.

Предприятие само определяет правила вознаграждения персонала, которые могут быть отображены в:

• Колдоговоре.
• Трудовом договоре (ТД).
• Уставных документах.
• Дисциплинарном положении.

Среди вознаграждений, предусмотренных ТК РФ, могут использоваться:

• Благодарность.
• Премиальные.
• Ценный подарок.
• Почётная грамота.
• Присуждение звания лучшего по профессии.

Премиальные выплаты в любых фирмах могут быть:

Периодическими, с ежемесячными выплатами, квартальными премиями, вознаграждениями по годовым итогам.
Разовыми, начисляемыми в честь праздника или важного события в деятельности предприятия или подчиненного.

Для документального оформления выплат, требующих налогообложения, предприятие обязано разработать Положение о материальном вознаграждении личного состава. В документе обязаны быть предусмотрены данные для бухгалтерской отчётности, согласно закону № 402-ФЗ от 6.12.2011 года.

Форма приказа о поощрении работника

Приказ о вознаграждении относится к важному бухгалтерскому документу, поэтому в нем требуется отобразить определенные законом сведения, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете»

В свое время Госкомстатом были разработаны унифицированные формы первичных бланков, которые с 1.01.2013 года стали не обязательны к использованию на основании письменного разъяснения Минфина РФ № ПЗ-10/2012. То есть, запрещения на их применение – нет. Поэтому, заполнить приказ о вознаграждении можно на унифицированной форме Т-11, для одного подчиненного, или Т-11а – для группы лиц. В то же время, руководителю предприятия разрешено разрабатывать собственный шаблон такого распоряжения, составляя его на простом листе бумаги, формата А4, или на фирменном бланке предприятия. Выбор способа предоставляется на усмотрение руководителя.

При использовании унифицированной формы обеспечивается:

• Удобство при заполнении – не требуется терять время на разработку образца.
• Простота заполнения бланка – все ключевые моменты уже отображены.

В то же время, приказ, составленный в произвольном стиле, является более удобным, когда требуется более детально описать достижения работника, за которые ему присуждается поощрение. Такой приказ, опубликованный в свободном стиле, воспринимается персоналом предпочтительней.

Однако, независимо от избранной формы распоряжения, в документе обязана соблюдаться структура, состоящая из:

1. Заголовочной части, с отображением название фирмы, номера распоряжения, с обозначением его темы и даты оформления.
2. Основного раздела, где сформулирован распорядительный текст руководителя о вознаграждении.
3. Заключительной части, с отображением подписи начальника, и подписей подчиненных, свидетельствующих об ознакомлении с распорядительным бланком.

Структура документа

Как составить приказ? Структура документа будет зависеть от того, какая форма используется в конкретной фирме: официальная (Т-11 и Т-11а) или произвольный акт
. Пример заполнения по форме Т-11 выглядит следующим образом:

1. Вступительная часть содержит данные о компании (название, код ОКПО, номер бумаги и дата написания). Указывается Ф.И.О. сотрудника, его должность и рабочее место (участок, цех).
2. Далее прописывается мотив поощрения в приказе или причина, по которой осуществляется награждение, вид награды и ее точный размер.
3. В третьей части, которая называется основание, прописываются данные о бумаге (дата и номер), на основании которой происходит награждение.
4. Ставятся подписи директора и награждаемого
   , а также дата.

Приказ о премировании сотрудников (Т-11а) несколько отличается от предыдущего:

1. В начале прописывается мотив и форма поощрения.
2. Далее располагается таблица с перечнем имен сотрудников, которых представили к премии, а также их структурные подразделения. Прописываются также должности и размеры премиальных.
3. Пункт-основание заполняется так же, как и в форме 11, вместе с подписями руководителя.

Уже утвержденный документ изучается каждым сотрудником, который расписывается напротив своей фамилии для подтверждения.

Если же компания предпочитает использовать произвольную форму документа, то в нем все равно сохраняется определенная структура:

1. Введение: наименование компании, тема и номер бумаги с датой написания.
2. Основная часть: информация о премировании, об отличившемся работнике. Должно быть ясно, кто премируется, за какие достижения
   , в каком виде и размере, а также время выплаты поощрения.
3. Заключение: подписи руководителя и работника.

Лучше всего при этом не использовать обобщающие формулировки по типу «за хорошую работу», а писать более конкретные данные, например, «за перевыполнение рабочего плана на 30 %».

Независимо от используемого бланка для утверждения поощрения, документы будут обладать юридической силой. Такое решение принял Минфин 01.10.2013.

Образец

Приказ о поощрении работника по форме Т-11:

Форма по ОКУД 0301026

ООО «Омега» по ОКПО _____

203-п от 02.11.2018

о поощрении

Максимовичу Степану Афанасьевичу

Сотруднику технического подразделения

Системному администратору

За прекрасное выполнение служебных полномочий и смекалку, проявленную в ходе выполнения своих обязанностей, которая привела к сбережению ценных ресурсов предприятия, объявлена денежная благодарность от руководителя ООО «Омега» в сумме двенадцати тысяч рублей ноль копеек

12000 рублей 00 копеек

Основание: ходатайство руководителя технического отдела № 2 от 01.02.2018

Руководитель Я.Э. Борисенко

С. А. Максимович

(подпись)

Приказ о стимулирующих выплатах по итогам года

ООО «Шляпа»

о премировании рабочих

Согласно уставу об оплате труда и служебной записке начальника отдела продаж Маргаринцеву Валентину Петровичу приказываю:

1. Премировать всех сотрудников отдела продаж в размере 20 % от установленной заработной платы.
2. Выплатить премиальные до 31 декабря 2017 года.

Директор предприятия Шляпов Н.Ю. (подпись)

Важно!
Независимо от того, какой бланк использовался, приказ о стимулирующих выплатах все равно должен быть зарегистрирован в журнале компании по учету внутренних документов, а после передан в бухгалтерию

Как учитываются премии при расчете среднего заработка

Расчет среднего заработка определяется ст. 139 ТК РФ и Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922. Этот вопрос, в частности, детализируется в п. 15 Постановления.

Постановление определяет не больничные, а отпускные и командировочные, поскольку во время командировок начисляется средняя заработная плата. Поэтому п. 15 пункт относится к этим двум случаям.

В п. 15 сказано, что при определении среднего заработка учитываются:

ежемесячные премии, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода

Если в расчетном периоде было начислено несколько премий за один показатель, то включается какая-то одна премия. Допустим, у менеджеров по продажам в зависимости от продаж начисляются три премии: 1 % с объема продаж, 0,5 % от продаж как поощрение особо успешных менеджеров и 5 % от продаж из фонда премирования. Соответственно, в данном случае будет включаться в расчет только одна премия, так как все перечисленные премии выплачиваются по одному и тому же основанию.

Если у вас одна премия начисляется за продажи, а вторая — за выход на работу в выходные, тогда включать нужно обе премии, потому что эти выплаты идут по разным показателям.

премии за период работы, превышающий один месяц (например, квартальные), но не более расчетного периода (одного года)

Такие премии включаются, если были начислены за какой-то период больше месяца, но не больше расчетного периода. Включаются по одной за каждый показатель (например, если выплачивалась премия по итогам работы за квартал и еще была премия отдельным сотрудникам за выполнение срочных заданий).

премии за период больше расчетного

Такие премии включаются в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

Например, это может быть премия по окончании большого проекта, который длился несколько лет. В этом случае за год расчет будет включен в размере 1/3.

премия по итогам года

Как правило, такая премия начисляется в феврале. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если сотрудник уволился в конце января? Нужно ли начислять ему премию в этом случае? Ответ на вопрос содержится во внутренних документах компании. Если в них прописано, что премия выплачивается по итогам года, то работник, отработавший 12 месяцев и уволившийся по окончании года, должен ее получить.

Если же во внутренних документах прописано, что работник, который уволился до начисления премии, не имеет права на нее, то работник не вправе претендовать на выплату. Законодательство по этому вопросу не дает указаний.

Согласно Постановлению № 922, вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени его начисления.

Нужно ли платить годовую премию работнику, уволившемуся в октябре?

В Апелляционном определении Верховного суда Республики Карелия от 25.09.2018 № 33-3344/2018 рассматривается ситуация, когда работодатель, издав приказ о годовой премии, которая выплачивалась с учетом отработанного времени, не внес в списки сотрудника, уволившегося за два месяца до окончания года. Суд посчитал, что такие действия имеют дискриминационный характер (сотрудника поставили в неравное положение с остальными) и взыскал с компании премию.

Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Виды поощрений

Трудовое законодательство предусматривает специальные меры, которые направлены как на поощрение работников, так и на пресечение неисполнения рабочих обязанностей и трудовой дисциплины
. В данной статье рассмотрим именно меры поощрения, которые может применить работодатель по отношении к работнику. Данному вопросу посвящена статья 191Трудовго кодекса РФ
.

Отметим, что руководство компании вправе принять решение о том, чтобы специально отметь трудовые достижения работника и поощрить его за работу. Виды поощрений названы непосредственно в статье 191 Трудового кодекса РФ
. Это:

объявление благодарности;

выдача премии;

награждение ценным подарком;

награждение почетной грамотой;

представление к званию лучшего по профессии.

Все эти виды награждений предусматриваю, что работник добросовестно исполняет свои трудовые обязанности, и он достоин поощрения со стороны работодателя. Отметим, что работодатель не ограничен при применении поощрения только материальным стимулированием. Также могут быть отмечены заслуги работника путем выдачи грамоты, объявления благодарности или присвоения профессионального звания.

Скачайте документы по теме:

Скачать в.doc

Отметим, что работники, в свою очередь, высоко оценивают отношение работодателя. И поощрения во всех видах серьезно мотивирует работников и повышает их лояльность. То, что работодатель выделяет определенного сотрудника, говорит о высоком профессиональном уровне работника. Поэтому даже если поощрение не имеет материального выражения, запись об объявлении благодарности, награждении почетной грамотой и тому подобное, вносится в трудовую книжку работника.

Приказ о поощрении

Статья 191 Трудового кодекса РФ
предусматривает саму возможность поощрения работника
, а также называет возможные виды награждения. Между тем сам порядок процедуры поощрения работника трудовым законодательством не определен. На практике сложилась следующая последовательность действий для реализации этой процедуры:

1. Непосредственный руководитель работника составляет на имя руководителя организации представление о поощрении. В данном документе указывается работник, который, по мнению руководителя, достоин награды. Также перечисляются достижения в труде работника, а также может быть назван конкретный вид предполагаемого поощрения.

2. Руководитель организации, рассмотрев информацию, указанную в представлении, принимает решение. Для этого издается соответствующий приказ. Образец приказа о поощрении работников мы приведем ниже.

3. Происходит награждение работника. Так, сотруднику может быть выдана грамота, выплачена премия и так далее.

4. Приказы на поощрение работников (образец) являются основанием для внесения записи в трудовую книжку.

5. В заключении запись о поощрении вносится в трудовую книжку работника.