Приказ о премировании сотрудников (форма т-11 и т-11а)
Содержание:
- Служебная записка на премию
- Сведения о награждениях
- Скачать образец документа
- Что такое премия
- В каких ситуациях оформляют премирование
- Структура документа
- Какими могут быть поощрения
- Распоряжения о материальных наградах, виды
- Разовые премии бывают разными
- Когда издается приказ о премировании работников
- Итоговая стоимость и сроки предоставления услуги
Служебная записка на премию
Важно понимать, что выплата премии должна иметь основание. При этом требуется различать регулярные и разовые премиальные выплаты
В первом случае, как правило, основания даются коллективным договором или внутренними нормативными актами, принятыми на предприятии.
Законодательство не регламентирует определенную форму документа, который в дальнейшем будет основанием для выплаты премии. Однако, в этом документе должна быть указана такая информация:
- необходимо привести объективные показатели, которые являются основанием для получения конкретного вида премии;
- приводится формулировка, где указано, за что именно производится поощрение;
- оформление документа должно быть проведено на основании действующих нормативных документов.
Если такая служебная записка написана с нарушениями, то в будущем при проверке это может стать основанием для вывода о незаконном характере выплаты премии.
Сведения о награждениях
Записи в ТК о награждении, как и о трудоустройстве или увольнении, вносятся сотрудниками кадровых служб. Чтобы возникли документальные основания для заполнения этих граф документа, руководству фирмы нужно издать распоряжение о представлении гражданина к награде и ознакомить сотрудника с содержанием.
Приказ составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации. В нем указывается:
- полное наименование организации;
- Ф. И. О. руководителя и работника, в отношении которого издается приказ;
- описание достижения;
- дата составления;
- подписи.
На основании этого документа сотрудник кадрового отдела может приступать к заполнению трудовой книжки. Данные вносятся в таком порядке:
- номер записи;
- дата заполнения;
- тип награды и краткое описание заслуг гражданина;
- реквизиты приказа (дата издания и регистрационный номер).
Информация вноситься исключительно в письменной форме с помощью шариковых ручек синего или черного цвета.
Наличие опечаток и ошибок недопустимо. Если в процессе заполнения или позднее обнаружена неточность, то исправлений не делают. Сначала недостоверные пункты признаются недействительными, а потом вносится новая запись. Подробнее об этом написано здесь.
Образец записи о награждении в трудовой книжке:
Пример благодарности:
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301026¦
ОАО "Атланта" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 92 ¦ 12.05.2009¦
Приказ L---------+------------
(распоряжение)
о поощрении работника
----------------¬
¦Табельный номер¦
+---------------+
Антонова Ивана Алексеевича ¦ 19 ¦
-------------------------------------------------+----------------
фамилия, имя, отчество
транспортный отдел
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
водитель
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
за экономию топлива, образцовое выполнение трудовых обязанностей
------------------------------------------------------------------
мотив поощрения
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
премией
------------------------------------------------------------------
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия
и др. - указать)
__________________________________________________________________
три тысячи
в сумме ----------------------------------------------------------
прописью
__________________________________________________ руб. _____ коп.
3000 00
( ------- руб. ---- коп.)
цифрами
Основание: представление начальника транспортного отдела от
-------------------------------------------------------
11.05.2009 N 5
------------------------------------------------------------------
директор Тимофеев К.К. Тимофеев
Руководитель организации ----------- ------------ ----------------
должность личная расшифровка
подпись подписи
С приказом
(распоряжением) работник Антонов 12 мая 09
ознакомлен --------------------- "--" ------ 20-- г.
личная подпись
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Распоряжение: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Распоряжение» по всему сайту
- «Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Унифицированная форма N Т-11 (пример заполнения)».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Приказ (распоряжение) о применении к работнику дисциплинарного взыскания к кассиру за недостачу денежных средств, переданных в инкассацию
- Приказ (распоряжение) о проведении плановой (внеплановой) проверки соблюдения требований законодательства Российской Федерации в области охраны атмосферного воздуха (образец)
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Унифицированная форма N Т-8 (пример заполнения)
- Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Унифицированная форма N T-5 (пример заполнения)
- Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Унифицированная форма N T-5а (пример заполнения)
- Приказ (распоряжение) об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи на документах
- Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Унифицированная форма N Т-11 (пример заполнения)
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в связи с сокращением численности работников организации. Унифицированная форма N Т-8(пример заполнения)
- Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Унифицированная форма N Т-5 (пример заполнения)
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в связи с отсутствием документа об образовании. Унифицированная форма N Т-8 (пример заполнения)
Что такое премия
Премия – денежное вознаграждение работника сверх положенной заработной платы. Выдается за хорошую регулярную работу, достижения или изобретения. Премиальные выплаты разделяются на виды:
- Индивидуальные. Выдаются конкретному сотруднику за успехи в работе.
- Общие. Начисляются всем работникам предприятия, подразделения или группе сотрудников.
- Разовые премии. Выплачиваются, когда выполнено конкретное задание.
- Регулярные. Назначаются каждый месяц, квартал или год, для этого издается отдельный приказ.
- Постоянные. Выдаются через конкретные промежутки времени, включены в зарплату. Отдельный приказ для каждой выплаты создавать не нужно.
Чем регламентируется
Закон не регламентирует назначение премий. В статье 135 Трудового кодекса РФ указано, что эту процедуру контролирует директор. В каждой организации есть система распределения вознаграждений. Регламентируется следующими документами:
- устав;
- коллективный договор;
- положение о премировании;
- правила внутреннего распорядка.
За распределение денежных средств отвечает отдел кадров и бухгалтерия. Окончательное решение выносит руководитель предприятия. Сотрудников необходимо ознакомить с приказом о премировании, объяснить значение каждого пункта:
- основание и вид премии;
- перечень сотрудников;
- порядок выдачи;
- сумма вознаграждения;
- список ситуаций, когда лишают поощрения;
- источник премиального фонда и способы контроля за ним;
- оборот документов для премирования.
Основания для вознаграждения работника и формулировки
Высокие показатели в работе, выполнение плана, работа без бюллетеней, сверхурочная работа, большой стаж, выслуга – основание для назначения премии на работе. Но, кроме этого, прибавку к зарплате назначают в день рождения, профессионального праздника или памятной даты.
В документах, которые регламентируют выплаты, должны присутствовать четкие формулировки.
Пример приказа: «По итогам работы за год в последний день выплаты заработной платы каждый работник организации получает премию в размере оклада, при условии, что в течение года, он пребывал на больничном не более 14 дней».
Такая формулировка подходит для коллективных поощрений, выплачиваемых на регулярной основе.
Индивидуальные и разовые вознаграждения назначаются иначе. Начальник подразделения пишет служебную записку, где указывает, за что поощряется подчиненный. Записка служит основанием для оформления приказа.
В положениях о премировании прописано, за что персонал или отдельный работник лишается бонусов. Без этого указания сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд с претензией на незаконное лишение. Согласно статье 195 ТК РФ работодатель в этом случае обязан возместить работнику денежные средства в полном объеме.
Денежного вознаграждения лишают за следующие проступки:
- отсутствовал на рабочем месте, в том числе по причине болезни или отпуска;
- не выполнил план;
- некачественно работал;
- уволился до того, как премия была назначена.
Эти и другие причины для депремирования должны быть указаны в документах, контролирующих данную выплату.
В каких ситуациях оформляют премирование
По идее работодатель сам устанавливает правила наложения премий и их размер. Закон разрешает определять индивидуальные режимы их начисления, все зависит от положения, прописанного при заключении трудового договора. Предприятие, заранее обозначившее нормы производственных показателей, в случае их невыполнения или нарушения условий может урезать премию или, вообще, не начислить. Все действия компании по изменениям выплат должны быть четко обоснованы. Как правило, приказ на премирование работников составляют при следующих поводах:
-
Производственное награждение. Идет за успехи. Когда человек постоянно демонстрирует высокие показатели, или перевыполняет план по итогам месяца или квартала. А также когда сотрудник добился хорошего результата за определенный период. Кроме того, премия дается, если сотрудник работал сверхурочно, брал дополнительные указания от руководства или выходил на подмену. Кроме того, поощряют и за сокращение затрат на производстве, совершенствование или ремонт оборудования, повышение сделок и другое.
Премию выдают за достижения в работе
- Социальное премирование по определённому поводу. Выплаты проводят, когда у компании юбилейные даты или прочие торжества. Если у человека большой стаж или выход на пенсию. Сюда относятся и праздничные поощрения.
- Организационные премии. Даются за активное участие в общественной жизни фирмы. Приличный стаж работы на одном месте.
Законодательная база не запрещает руководителю лично устанавливать размеры и порядок выдачи премиальных. Но если процедура закреплена юридическими обязательствами, их нужно учесть. Например, если премия начисляется за достижение, то к приказу нужно приложить подтверждающие документы. Это дает право контролирующим органам оспаривать размеры выплат, если они необоснованны.
Готовится приказ о премировании по свободной форме, в нем обязательно должна содержаться юридическая информация. Приказ о поощрении работника требуется для документального учета причин выплаты премии. Потом с учетом этого документа взимается налог на прибыль компании. Для формирования приказа следует заполнить унифицированную форму Т-11 и Т-11а, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. После заполняют постановление №1 или бланк произвольной формы, который создается и утверждается лично предприятием.
По каким поводам выдаются премии
Структура документа
Как составить приказ? Структура документа будет зависеть от того, какая форма используется в конкретной фирме: официальная (Т-11 и Т-11а) или произвольный акт
. Пример заполнения по форме Т-11 выглядит следующим образом:
- Вступительная часть содержит данные о компании (название, код ОКПО, номер бумаги и дата написания). Указывается Ф.И.О. сотрудника, его должность и рабочее место (участок, цех).
- Далее прописывается мотив поощрения в приказе или причина, по которой осуществляется награждение, вид награды и ее точный размер.
- В третьей части, которая называется основание, прописываются данные о бумаге (дата и номер), на основании которой происходит награждение.
-
Ставятся подписи директора и награждаемого
, а также дата.
Приказ о премировании сотрудников (Т-11а) несколько отличается от предыдущего:
- В начале прописывается мотив и форма поощрения.
- Далее располагается таблица с перечнем имен сотрудников, которых представили к премии, а также их структурные подразделения. Прописываются также должности и размеры премиальных.
- Пункт-основание заполняется так же, как и в форме 11, вместе с подписями руководителя.
Уже утвержденный документ изучается каждым сотрудником, который расписывается напротив своей фамилии для подтверждения.
Если же компания предпочитает использовать произвольную форму документа, то в нем все равно сохраняется определенная структура:
- Введение: наименование компании, тема и номер бумаги с датой написания.
- Основная часть: информация о премировании, об отличившемся работнике. Должно быть ясно, кто премируется, за какие достижения
, в каком виде и размере, а также время выплаты поощрения. - Заключение: подписи руководителя и работника.
Лучше всего при этом не использовать обобщающие формулировки по типу «за хорошую работу», а писать более конкретные данные, например, «за перевыполнение рабочего плана на 30 %».
Независимо от используемого бланка для утверждения поощрения, документы будут обладать юридической силой. Такое решение принял Минфин 01.10.2013.
Образец
Приказ о поощрении работника по форме Т-11:
Форма по ОКУД 0301026
ООО «Омега» по ОКПО _____
203-п от 02.11.2018
о поощрении
Максимовичу Степану Афанасьевичу
Сотруднику технического подразделения
Системному администратору
За прекрасное выполнение служебных полномочий и смекалку, проявленную в ходе выполнения своих обязанностей, которая привела к сбережению ценных ресурсов предприятия, объявлена денежная благодарность от руководителя ООО «Омега» в сумме двенадцати тысяч рублей ноль копеек
12000 рублей 00 копеек
Основание: ходатайство руководителя технического отдела № 2 от 01.02.2018
Руководитель Я.Э. Борисенко
С. А. Максимович
(подпись)
Приказ о стимулирующих выплатах по итогам года
ООО «Шляпа»
о премировании рабочих
Согласно уставу об оплате труда и служебной записке начальника отдела продаж Маргаринцеву Валентину Петровичу приказываю:
- Премировать всех сотрудников отдела продаж в размере 20 % от установленной заработной платы.
- Выплатить премиальные до 31 декабря 2017 года.
Директор предприятия Шляпов Н.Ю. (подпись)
Важно!
Независимо от того, какой бланк использовался, приказ о стимулирующих выплатах все равно должен быть зарегистрирован в журнале компании по учету внутренних документов, а после передан в бухгалтерию
Какими могут быть поощрения
Добросовестное исполнение человеком трудовых обязанностей может стать поводом для назначения ему поощрений со стороны работодателя (ст. 191 ТК РФ). При этом, такие поощрения могут быть:
- По степени регулярности:
- регулярными — назначаемыми с той или иной периодичностью (по итогам месяца, квартала, года);
- нерегулярными — назначаемыми на усмотрение начальства в тот или иной момент времени (например, в случае успешной реализации проекта).
- По характеру:
- материальными (в виде премии, подарка);
- моральными (в виде благодарности, почетной грамоты).
- По степени связанности с системой оплаты труда:
- связанные с системой оплаты (поощрения за производственные результаты);
- не связанные (поощрения перед праздниками).
Распоряжения о материальных наградах, виды
Распоряжение является основным документом, определяющим, получит работник дополнительную выплату или нет. Оно имеет разную форму, которая зависит от вида издаваемого документа. Приказы о премировании классифицируются по нескольким основаниям:
- По количеству награждаемых лиц:
- документы, устанавливающие награду для одного работника;
- для нескольких;
- для всей организации.
- Изданные по форме:
- официально утвержденной, Т-11 или Т-11а;
- в свободной форме, в виде самостоятельно изготовленного бланка, принятого в организации.
- По виду выплаты:
- о назначении разовой выплаты, например, приказ на премирование за хорошую работу;
- о назначении регулярной дополнительной выплаты, например, ежемесячной или ежеквартальной.
- В зависимости от повода для награждения:
- о назначении награды за выдающиеся заслуги и неординарные результаты;
- о выплате в связи с каким-то событием — это назначение дополнительного материального стимулирования к профессиональному празднику или к индивидуальному празднику работника, например, к юбилею.
Исходя из причин материального поощрения, выбирается формулировка основания для премии в приказе: за особые успехи, за достижения в работе, за выполнение плана, в связи с профессиональным праздником и т. д.
Унифицированные формы
Обе формы документа на премирование работников содержат в своей структуре три части:
- шапка, где указывается наименование организации и реквизиты документа;
- основная часть, где необходимо указать, кого премируют, за что и на какую сумму, основание дополнительного начисления;
- заключительная, где расписывается руководитель организации или другой работник, уполномоченный на подписание таких документов. Здесь же свою подпись в подтверждение факта ознакомления ставит премируемый работник.
Если работодатель не использует унифицированный бланк, используются те же части. В свободной форме приказа о премии есть возможность самостоятельно сформулировать причину и суть материального поощрения, можно выбрать, как написать: поощрить денежной премией работника или выдать определенную сумму денежных средств за успехи в работе.
Ежемесячные премии
Работодатель вправе определить такую систему оплаты труда, при которой работникам, всем или отдельным категориям, ежемесячно, помимо основного оклада, выплачивается стабильная премия. В таком случае необязательно каждый месяц издавать отдельный распорядительный акт о премии сотрудникам — документ издается единожды, а в его тексте указывается, что выплата устанавливается на определенный период.
Если выбрана не унифицированная форма, она может содержать указание на условия, при наличии которых производится поощрение.
Вот для примера образец приказа о премировании за хорошую работу в течение месяца
|
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Пион» (ООО «Пион»)
Приказ о ежемесячном премировании
|
Поощрение по итогам месяца
От ежемесячной премии следует отличать выплату, которая осуществляется по итогам месяца при условии достижения сотрудником неординарных результатов в истекшем периоде. Такую премию следует классифицировать как разовую, для ее назначения издается распоряжение о премировании за хорошую работу. Его допустимо исполнить по форме Т-11 или в свободной, удобной работодателю форме. Документ содержит перечень заслуг, дающих основания для дополнительной выплаты.
13-я зарплата
Понятия «13-я зарплата» нет в современном трудовом законодательстве, но в повседневном обиходе под ним понимается годовая премия в размере оклада, которая выплачивается сотрудникам в декабре и подытоживает календарный год. Работодатель не обязан принимать решение о годовом поощрении, но если такое решение принято, необходимо издать приказ на премию по форме Т-11а.
Годовая премия обосновывается не только наступлением нового года, но и особыми успехами компании в истекшем году. Издается распоряжение, в тексте которого упоминается дополнительное основание: ссылка на неординарные результаты, достигнутые коллективом.
А это образец приказа на поощрение работников за хорошую работу, оформленного с использованием унифицированной формы:
Разовые премии бывают разными
Премии, выплачиваемые разово, могут иметь, как производственный, так и непроизводственный характер. Например, в связи с успешным окончанием проекта может быть издан приказ на разовую премию за хорошую работу (образец см. в конце статьи). Понятно, что это производственная премия.
Порядок выплаты разовых премий может быть прописан во внутренних нормативных документах компании, например:
- в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
- в локальном нормативном акте компании, например, в Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
- в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Также директор может издать приказ на разовую премию к празднику. Понятно, что такая выплата имеет непроизводственный характер. Другими примерами непроизводственных выплат являются премии к юбилею, в связи с выходом на пенсию и т.д.
Данные премии, не упомянутые в локальных актах предприятия, поэтому выплачиваются по приказу руководителя организации. В большинстве случаев организации используют унифицированные формы:
- № Т-11, если поощряется один сотрудник;
- № Т-11а, если премируется группа работников.
Однако законом не возбраняется разработать бланк приказа самостоятельно. Главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты первичного документа.
Вы можете бесплатно скачать , подготовленный нашими специалистами.
Премированных работников нужно ознакомить с приказом под роспись. Таковы правила, установленные действующим законодательством (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Добрый день, Анна. Вы хотите отказаться от подписи на том основании, что локальный акт содержит дискриминирующие условия? Вопрос в том, можно ли вам лично подписываться в ознакомлении под актом, который предположительно дискриминационный? Я думаю, что факт ознакомления не мешает вам ставить перед руководством вопрос относительно смущающих ваш пунктов. направлять акт в госинспекцию или оспаривать его в суде. Либо откажитесь от подписания и письменно обоснуйте администрации причины. Чтобы что-то сказать о положениях акта, нужно его прочитать.
Вы не указали, в каком именно формировании МЧС вы служите (работаете), являетесь ли вы «вольнонаемным» работником или служите по контракту, если служите, относится ли ваша служба к воинской службе.
Например, в соответствии с Приказом МЧС России от 07.12.2012 N 751 «Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России» премия относится к «иным дополнительным выплатам», включаемым в денежное довольствие военнослужащим, проходящим военную службу по контракту.
Премия выплачивается за добросовестное и эффективное исполнение должностных обязанностей (а вы их в настоящее время не исполняете).
Кроме того в п. 167 указанного Приказа прямо установлено, что лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, не получают денежного довольствия в период этого отпуска.
«На основании протокола заседания РГ ВКК руководитель авиакомпании издает приказ о допуске бортпроводника к самостоятельным полетам в составе кабинного экипажа в качестве бортпроводника. „
У авиакомпании наверняка есть юристы, которые этот приказ помогают разработать и оформить .
“Мне нужен образец этого приказа.»
Напишите заявление в авиакомпанию и просите вам предоставить образец этого документа, в каждой компании он свой
не установлено обязательной унифицированной формы, поэтому каждая организация разрабатывает форму такого приказа самостоятельно.
Обратитесь в кадровую службу вашей авиакомпании и попросите показать вам такой образец либо запросите копию такого приказа в отношении себя (в порядке ст. 62 ТК РФ).
Увольнение работника: приказ о передаче дел: образец приказа приема – передачи дел при увольнении. Издаем приказ о передаче дел: образец приказа при увольнении.
Как выглядит приказ об объявлении благодарности? Можно ли обойтись без него, объявляя благодарность? На эти и другие вопросы ответим в статье.
Взыскание, обозначенное работнику: случаи вынесения дисциплинарного взыскания и их последствия. Документальное подтверждение фактов нарушения. Прекращение действия вынесенного приказа и порядок его отмены.
Когда издается приказ о премировании работников
Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.
Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.
О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.
Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:
- формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
- проверка соблюдения условий премирования;
- корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
- согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
- представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.
О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».
Итоговая стоимость и сроки предоставления услуги
Цена и сроки получения справки, следующие:
- для получения выписки на признание собственности от 5 до 10 суток, цена – 136 рублей;
- технический паспорт помещения – около 2 недель, плата – 1 800 рублей (сумма рассчитывается исходя из от вида имущества и жилой площади квартиры);
- описание к справке бти изготавливается 10 суток, стоимость услуги – 180 рублей;
- отчет об оценочной стоимости квартиры – не больше 10 дней, цена услуги – 540 рублей
- справка по форме № 11 – изготавливается в течение 10 дней, цена – 540 рублей;
- дубликат тех паспорта здания – до 10 дней, цена – 1 250 рублей;
- информация, которая удостоверяет ваш адрес проживания, готовится бесплатно, на это уйдет до пяти рабочих дней.
