Учет производства в 1с 8.3 бухгалтерии 3.0 пошагово для «чайников»

Часто встречающиеся ошибки 1С и общие способы их решения Промо

Статья рассчитана в первую очередь на тех, кто недостаточно много работал с 1С и не успел набить шишек при встрече с часто встречающимися ошибками. Обычно можно определить для себя несколько действий благодаря которым можно определить решится ли проблема за несколько минут или же потребует дополнительного анализа. В первое время сталкиваясь с простыми ошибками тратил уйму времени на то, чтобы с ними разобраться. Конечно, интернет сильно помогает в таких вопросах, но не всегда есть возможность им воспользоваться. Поэтому надеюсь, что эта статья поможет кому-нибудь сэкономить время.

Затраты в растениеводстве 1С: ЕРП АПК

К сожалению, информации об отраслевом решении 1С: ЕРП АПК крайне мало. У разработчика есть методичка под названием Обучающий курс, однако она недостаточно полно описывает функционал, да и обновляется гораздо реже, чем сама конфигурация. Поэтому возникло желание написать цикл статей, где попробовать обобщить свой опыт работы с данной конфигурацией в части учета в растениеводстве.
В настоящий момент в конфигурации поддерживаются два режима формирования себестоимости в растениеводстве: ежемесячный по фактической себестоимости и расчет по плановой в течение года с расчетом фактической в конце года. Про второй вариант в данной статье не будем говорить, вариант относительно новый и на фактических данных мной еще не проверялся.

Основные возможности 1С:Управление торговлей 8.3

Среди основных возможностей программы:

• Прием заказов и контроль их исполнение
• Планирование закупок и поставок
• Контроль и управление ценообразованием
• Контроль и управление работой торговых представителей
• Контроль и управление товародвижением
• Планирование и контроль проводимых маркетинговых мероприятий
• Складской учет

Доказано, что использования всех этих возможностей заметно повышает эффективность любого современного предприятия, которое занято оптовой и дистрибьюторской торговлей.

Прежде, чем корректно выполнить все настройки в системе, нужно иметь представление о возможностях конфигурации и хорошо понимать особенности вашего предприятия.

Инвентаризация товаров на складе

Перейдем к инвентаризации ТМЦ.

Хотя бы раз год в соответствии с требованиями законодательства нужно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Обычно такое мероприятие оформляется приказом по компании.

Так же определены и другие случаи проведения инвентаризации:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров и материалов проводится в период их наименьших остатков;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Документ «Инвентаризация товаров на складе» предназначен для проведения инвентаризации товаров, материалов и продукции на оптовых, розничных складах и в неавтоматизированных торговых точках, формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации, а также выписки актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.

Инвентаризация может быть проведена по складу или по материально-ответственному лицу.

Если инвентаризация проводится по складу, то в шапке документа нужно указать Склад — место хранения, по которому проводится инвентаризация.

Если инвентаризация проводится по нескольким складам материально ответственного лица, то нужно указать Ответственное лицо, при этом склад заполнять не нужно.

На закладке Товары указывается список номенклатурных позиций и данные инвентаризации. Список номенклатурных позиций можно автоматически заполнить по данным бухгалтерского учета по кнопке Заполнить.

• Отклонение — фиксируется отклонение между фактическим остатком, зафиксированным в результате поведения инвентаризации, и остатком по данным учета.
• Количество — указывается фактическое количество товара, зафиксированное по результатам проведения инвентаризации.
• Учет. количество — отображается количество по данным бухгалтерского учета. Эти данные не редактируются.
• Сумма — указывается фактическая себестоимость товара по результатам проведения инвентаризации.
• Учет. сумма (сумма по данным учета) — отображаются данные о суммарной себестоимости, рассчитанной на основании введенных в информационную базу документов. Эти данные не редактируются.

На закладке Дополнительно указываются:

• Реквизиты приказа о проведении инвентаризации
• Состав инвентаризационной комиссии

При проведении инвентаризации на складе с видом «Неавтоматизированная торговая точка» дополнительно отображается графа Розн. цена (руб). В этой графе указывается продажная цена, которая будет заполняться в отчете о розничных продажах по результатам инвентаризации.

Для документа Инвентаризация товаров на складе предусмотрены следующие печатные формы:

• Инвентаризация товаров на складе
• ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товаров)
• ИНВ-19 (Сличительная ведомость)
• ИНВ-22 (Приказ)

На основании документа Инвентаризация товаров на складе можно ввести следующие документы:

• Оприходование товаров
• Списание товаров
• Отчет о розничных продажах

Перейдем в раздел «Склад» журнал «Инвентаризация товаров» и создадим одноименный документ.

Провести инвентаризацию

• Дата: 01.02.2015
• МОЛ: директор
• Номенклатура: Бумага для принтера
• Фактическое количество: 10
• Проведение инвентаризации с 01.02.2015 по 01.02.2015
• Документ: Приказ № 1 от 31.01.2015
• Причина: Годовая
• Инвентаризационная комиссия: Директор, Председатель: Да

Резервирование товаров, комплектация на складе

Резервирование. Заказанный покупателем товар можно зарезервировать на складе с помощью документов «Заказ покупателя» или «Резервирование запасов». Менеджер, зарезервировав товар под конкретный заказ, может быть уверен, что покупатель получит свой товар в срок. Перед закупкой и резервированием можно узнать свободные остатки на складах. Режим «око» позволяет видеть остатки, резервы и обеспечение по заказу.

Резервирование запасов в 1С:УНФ

Комплектация. На складе можно собрать из товаров комплекты для продажи с помощью документа «Комплектация запасов». Комплекты создаются в нескольких вариантах. Готовые комплекты можно учитывать и перемещать между складами. Остатки комплектов всегда можно посмотреть в отчетах и при подборе товара.  

Комплектация запасов в 1С:УНФ

Итак, что даст автоматизация склада с «1С»?

• Точный учет. Автоматизация начинается с организации корректного учета. Информационная система
  «1С» для склада позволит каждому сотруднику всегда быть в курсе местонахождения конкретного
  товара на полках в режиме реального времени. Благодаря функционалу адресного хранения, персонал
  всегда будет в курсе передвижения товаров на складе, сможет быстро регистрировать поступления,
  комплектовать и отгружать товары, не допуская просрочек, оформлять соответствующие накладные,
  вести точный документооборот.

• Контроль сроков годности. Конфигурация «1С» для склада даст возможность персоналу
  автоматически отслеживать истекающие сроки годности и подбирать товары с на отгрузку
  по приоритету наименьшего срока годности. «1С» складской учет позволяет моделировать
  эффективные схемы хранения групп товаров с учетом их характеристик, например, спрос или вес.
  Это позволяет организовать эффективное складское хранение – более востребованные или громоздкие
  товары будут располагаться ближе к месту отгрузки, а значит, потребуется меньше времени
  для его обработки.
• Быстрая обработка заказов. С системой «1С» склад сотрудники смогут оперативно найти
  и зарезервировать товар, выставить счет клиенту и проконтролировать оплату. Возможность
  быстрой сборки и доставки заказов предоставляет компании выгодные преимущества, что в итоге
  формирует высокую лояльность клиентов.
• Точный этапов отбора и комплектации товаров. Процессы отбора, комплектации и упаковки заказов
  являются наиболее трудоемкими и дорогостоящими на неавтоматизированном складе. При выполнении
  этих задач вручную, как правило, сотрудники допускают большое количество ошибок. Программа «1С»
  для склада полностью оптимизирует функции отбора, комплектации и отгрузки, а также снижает
  ошибки по вине человеческого фактора.

• Решение проблемы незаменимого сотрудника. Трудно поспорить с тем, что самым ценным ресурсом
  в любом бизнеса являются люди. Как правило, на любом неавтоматизированном складе есть ключевые
  сотрудники, которые лучше любой системы знают, где и что лежит. Но в случае болезни, отпуска,
  увольнения такого сотрудника на складе может наступить полная неразбериха. Гораздо
  разумнее — перевести склад в полностью автоматизированный режим работы. Все данные о товарах
  будут храниться в системе, а разобраться в складских процессах сможет и начинающий сотрудник
  после небольшого обучения.
• Повышение производительности труда. С программой «1С» для склада снижается потребность
  в большом количестве персонала. Оптимизация штата сотрудников возможна, к примеру, за счет
  менее трудоемкой и не такой частой инвентаризации. Благодаря программному обеспечению «1С»
  для торговли и склада вы сможете оперативно и точно выдавать задания для сотрудников,
  проконтролировать время и качество выполнения задачи.
• Отчетность и повышение точности данных. С системой «1С» для склада у руководителя появится
  полный контроль товарных остатков, товародвижения, загрузки сотрудников, загрузки складских
  площадей. В программе можно вести статистику продаж, определить рентабельность деятельности
  по различным показателям, создавать отчеты на основе более точных данных.
• Эффективная инвентаризация. Конфигурация «1С» для склада позволит проводить инвентаризацию
  без остановки работы склада, а также минимизировать объем излишков и недостач по результатам
  инвентаризации, снизить количество рутинных задач и нагрузку на персонал.
• Оптимизация пространства. Вы сможете более рационально использовать складские площади
  и зонирование, эффективно размещать товары в существующих параметрах склада.
• Электронный документооборот. Автоматизированная система избавит вас от устаревших бумажных
  журналов и книг учета. «1С» для торговли и склада позволит автоматизировать большинство
  бизнес-процессов, при которых исчезнет необходимость в ведении бумажного
  документооборота.
• Повышение лояльности клиентов. Система повышает качество обслуживания клиентов за счет
  быстрой и безошибочной обработки заказов и своевременной доставки. Высокое качество обслуживания
  повышает конкурентоспособность компании, позволяет формировать лояльность текущих заказчиков
  и привлекать новых клиентов.

Описание программы

Программа 1С: Торговля и склад — одна из составляющих, входящих в систему программных продуктов от фирмы 1С — 1С: Предприятие. Ее особенностью является то, что она может работать, как отделено от всех продуктов, так и в связке с ними, интегрируясь в работу Бухгалтерии или 1С WMS. Система «Торговля и склад» предназначена для учета торговых операций по складским помещениям любого типа. Она позволяет автоматизировать складской учет и торговлю, учесть наличие и движение материальных и денежных средств.

Коробка с дистрибутивом программы и инструкциями

Основными качествами программного продукта стали:

• Автоматизация абсолютно любых операций с товарами;
• Способность работать с распределенными базами данных;
• Надежность работы и безопасность данных;
• Современный и дружелюбный интерфейс пользователя, который может гибко настроиться под каждый вкус;
• Принцип открытости программного продукта и его доступность;
• Возможность взаимодействия с торговыми устройствами;
• Развитая система по администрированию;
• Наличие различных версий программы для разных целей;
• Простота в приобретении.

1С:ТиС позволяет автоматизировать все складские операции и операции учета товаров

Инвентаризация товаров в 1С

Автоматизированный учет на складе – это не только использование аналитических отчетов, но и электронное оформление результата проведенной инвентаризации. Для этого в программе 1С в разделе «Инвентаризация» предусмотрено несколько опций:

1. Оприходование товаров.
2. Инвентаризация товаров.
3. Списание товаров.

Рассмотрим каждый из документов более подробно.

Создадим документ «Инвентаризация товаров» для Оптового склада № 1. 

Выберем документ «Инвентаризация товаров» и введем информацию нажатием кнопки «Заполнить». Сведения по остаткам бухгалтерского баланса будут отражены в создаваемом документе автоматически

Обратите внимание, что после перемещения номенклатуры фактический остаток позиции «Компьютер в комплекте» составляет 40 единиц

Предположим, что фактический остаток составляет не 40, а 39 штук. Для внесения изменений достаточно откорректировать информацию в графе «Количество фактическое». 1С автоматически проведет расчет суммы отклонения (отрицательное число будет выделено красным цветом).

Далее заполним оставшиеся вкладки – «Проведение инвентаризации», укажем причину выполнения работ и даты, в течение которых они будут осуществляться.

Следующий шаг – заполнение раздела «Инвентаризационная комиссия»

Обратите внимание, что в составе комиссии должно числиться не менее 3-х сотрудников, а также материально ответственное лицо (в нашем случае таковым является Петр Сергеевич Иванов)

Для того чтобы отразить результаты проведенной инвентаризации в программе, проведем документ «Списание товаров».

Обратите внимание, что в строке «Инвентаризация» программа позволяет определить документ-основание для списания недостающей номенклатуры. После того как документ будет выбран, обратитесь к опции «Заполнить» – данные будут перенесены автоматически

Проверим остатки товаров на складах после проведения списания номенклатуры «Компьютер в комплекте», сформировав аналитический отчет по выбранному подразделению. 

Если все шаги выполнены верно, фактическое наличие товара «Компьютер в комплекте» составляет 39 штук. Рассмотрим противоположную ситуацию – в процессе инвентаризации был обнаружен излишек номенклатуры в количестве 2 штуки.

Как и в предыдущем примере, создадим документ «Оприходование товаров», выберем документ-основание (в нашем случае таковым является «Инвентаризация товаров» – все сведения будут перенесены в новый документ автоматически.

Сформированный после проведения «Оприходования товаров» складской отчет указывает на то, что на складе доступно 42 шт. номенклатуры «Компьютер в комплекте». 

Три метода распределения затрат

Принято три метода распределения затрат по основному производству:

1. Прямой.
2. Косвенный (промежуточный).
3. Прямая реализация выпущенной продукции.

Простота прямой реализации выпущенной продукции

Наиболее простой из них ‒ прямая реализация. Она подходит компаниям, которые занимаются услугами. Так как не возникает вопроса о торговле, браке и незавершенном производстве, можно применить бухгалтерскую справку в 1С, независимо от конфигурации.

Необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 20, чтобы увидеть конечное сальдо к закрытию. Зайти в меню «Учет, налоги, отчетность», подменю «Ведение учета». Найти раздел «Операции, введенные вручную» либо «Журнал операций» и нажать кнопку «Создать». В операцию надо ввести проводку:

Дт 90.02 «Себестоимость продаж» Кт 20 ‒ проставить дебетовый остаток с оборотно-сальдовой ведомости.

От автора! При таком способе подробная аналитика не ведется. Все затраты складываются на 2-3 типовых вида, в противном случае проводки по закрытию 20 счета займут много времени.

Например, для ООО «Творец» аренда собственных нежилых помещений является основным видом деятельности. Себестоимость аренды составляют разнообразные прямые и косвенные затраты. На 20 счете собрались затраты в размере 6 000 000 рублей:

• коммунальные расходы на содержание сдаваемых помещений;
• ремонтные и аварийные работы;
• зарплата сотрудников, обслуживающих арендаторов;
• налоги и сборы с зарплаты работников;
• аренда земельных участков, на которых стоят здания.

Кор. Счет	Дебет	Кредит
Начальное сальдо
	740.953,52
	633.633,68
	1.589.272,19
	602.185,03
	1.200.496,72
	264.734,74
	882.449,12
	19500,00
	66.775,00
		6.000.000,00
Оборот	6.000.000,00	6.000.000,00
Конечное сальдо

Выводимые данные: БУ (данные бухгалтерского учета)

Раз в месяц бухгалтерия выставляет арендаторам акты, используя в 1С документ «Реализация услуг», которые формирует проводки:

• Дт 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кт 90.01 «Выручка» ‒ на сумму аренды 9 400 000 рублей;
• Дт 90.03 «Налог на добавленную стоимость» Кт 68.02 «Налог на добавленную стоимость» ‒ выделяется НДС 18% в размере 1 433 898,31 руб. к уплате в бюджет.

При закрытии периода используется метод прямой реализации выпущенной продукции:

Дт 90.02 Кт 20 ‒ закрывается фактическая себестоимость 6 000 000 рублей.

Следовательно, чистая выручка составит:

9 400 000 — 1 433 898,31 — 6 000 000 = 1 966 101,69 руб.

Когда фактическая стоимость неизвестна

Прямой способ используется на производственных предприятиях, если фактическая себестоимость готовой продукции неизвестна. Поэтому компания учитывает затраты по плановой стоимости, в конце месяца проводит корректировку, доводя цену выпущенной продукции до фактической. Используемые проводки:

• Дт 43 «Готовая продукция» Кт 20 ‒ на сумму корректировки;
• Дт 90.02 Кт 43 ‒ списываются отклонения фактической стоимости от плановой.

Использование промежуточного способа

Косвенный способ предполагает участие 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». На нем одновременно учитываются плановая (по кредиту) и фактическая (по дебету) себестоимость. Сальдо на 40 ‒ это полученные отклонения. Бухгалтерии в конце месяца нужно закрыть промежуточные счета:

• Дт 43 Кт 40 ‒ приходуется готовая продукция по плановой цене;
• Дт 90.02 Кт 43 ‒ проданная продукция списывается по плановой себестоимости;
• Дт 40 Кт 20 ‒ списывается себестоимость продукции по факту;
• Дт 43 Кт 40 ‒ корректировка между двумя себестоимостями;
• Дт 90.02 Кт 40 ‒ списаны все корректировки.

От автора! Использование промежуточного способа распределения затрат предполагает закрытие месяца вручную.

Как учитывается и как оценивается незавершенное производство?

Объем продукции, который не прошел все этапы производственного процесса, причисляется к незавершенному производству (п. 63 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). В эту категорию вносится и продукция, которая не прошла апробацию или техническую приемку. Приведенное определение применимо, помимо этого, к работам и услугам.

Для компаний, имеющих серийное производство, оценку НПЗ согласно п. 64 ПБУ можно производить на следующих условиях:

по фактической себестоимости, сложившейся в производстве;

по себестоимости, запланированной или внесенной в норматив;

по объему материальных затрат;

по объему прямых затрат.

Если продукция выпускается не серийно, а единицами, то для отражения в балансе таким предприятиям разрешено воспользоваться только одним пунктом — учитывать НПЗ исключительно по фактической себестоимости.

Итак, остатки, собравшиеся на счете 20 к концу отчетного периода, надлежит внести в балансовую строку 1210 под названием «Запасы». Когда по счету «Основное производство» в конце отчетного периода формируется некое сальдо, то это говорит об остатке на предприятии незавершенного производства.

На счет 20 надлежит записывать прямые расходы производственного характера. Кроме того, по окончании каждого месяца на данный счет следует относить определенную долю расходов со счетов 23, 25, 26.

Учетную политику следует сформировать так, чтобы в этом документе был предусмотрен критерий разграничения прямых расходов с косвенными, принципы оценки НПЗ, способы закрытия счета косвенных расходов.

Надлежит внимательно проследить, чтобы верно велся учет незавершенки, поскольку такие данные вносятся в баланс и в случае неправильных вычислений могут существенно исказить финансовые показатели организации.

На отчетную дату в организации могут числиться продукция или работы, не прошедшие всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, или неукомплектованные изделия, которые не прошли испытания и техническую приемку. Иными словами, в организации может остаться незавершенное производство (НЗП) (п. 63 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). Напомним, что НЗП в бухгалтерском балансе может отражаться (п. 64 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н):

• по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости;
• по прямым статьям затрат;
• по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов;
• по фактически произведенным затратам (при единичном производстве).

Выбранный организацией порядок оценки закрепляется в ее Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

А по какой строке бухгалтерского баланса отражаются остатки НЗП?

Описание функционала отраслевой конфигурации 1С: Управление ветеринарными сертификатами

Данная статья представляет краткое описание функционала конфигурации 1С: Управление ветеринарными сертификатами. Судьба свела меня с данным программным продуктом не так давно, поэтому опыт общения с ним не сильно богатый. Но, с одной стороны, какие-то «шишки» я в этом вопросе уже «набил», а с другой — внятной документации или описания на данное творение, как говорится, «днем с огнем». Самое полезное, что я смог найти — это серия видеороликов от самих «АСБК Софт» (https://www.asbc.ru/catalog/vsd3428new/). В совокупности эти 2 обстоятельства наталкивают меня на мысль о том, что можно написать некоторое подобие общего описания программы. Искренне надеюсь, что кому-то мои творческие потуги принесут пользу.

Спецификация

Далее нам обязательно необходимо добавить наше будущее готовое изделие в справочник «Номенклатура».

Далее в программу необходимо внести спецификацию производимого нами стула. В ней отражаются необходимые для производства материалы и их количество. Своего рода ингредиенты нашего готового изделия.

Перейти к спецификациям номенклатуры можно из ее карточки в справочнике (подменю «Еще»).

Из формы списка можно создать новую спецификацию и указать уже существующую в качестве основной.

Создадим новую спецификацию и заполним ее табличную часть.

По-умолчанию первая созданная спецификация автоматически будет установлена в качестве основной для данного изделия. В нашем случае для производства одного стула требуется 1 доска, 100 грамм гвоздей и 800 миллилитров лака.

Другие возможности 1С:УТ

Права доступа по уровням должностей и специализациям сотрудников

Чтобы к конкретной должности привязать какие-то функции из программы, можно воспользоваться предложенными шаблонами. В системе есть прописанные сочетания прав доступа. Они уже оптимизированы под некоторые распространенные должности.

Планирование задач

В программе предусмотрен специальный планировщик. Здесь на определенную дату и время устанавливаются необходимые задачи. К ним прилагается описание и документы.

Управление заказами

Система обеспечивает высокую эффективность работы с заказами от контрагентов.

В этом разрезе есть возможность:

• вовремя выполнять резервирование товаров на складе;
• вести подробную историю взаимоотношений с заказчиком, от выполненных заказов до задолженностей;
• сопоставлять процедуры взаимодействия с заказчиком и документами, которые учитываются в системе.

Управление ценами

В программе можно оперативно выставлять и корректировать цены на отдельные товары или на целые категории. Есть возможность отслеживать динамику изменения цен и даже видеть, кто из сотрудников вносил изменения.

Подводя итоги, стажем, что решение 1С:Управление торговлей 8.3 пожалуй самое адаптированное решение для нужд оптовых и дистрибьюторских организаций.

Система УТ четко интегрируется с бухгалтерией. А благодаря гибким настройкам подойдет для любой торговой компании.

Если вы хотите узнать о других преимуществах программы, позвоните нашим специалистам и закажите бесплатную консультацию.

Переход на электронные трудовые договоры: что нужно знать уже сегодня
Расчет по страховым взносам (РСВ) за 1 квартал 2020г.

7.2 Разбор первого запроса

Наш первый запрос был обращен к справочнику «Номенклатура».

Рассмотрим, из чего он состоит.

ВЫБРАТЬ – первое ключевое слово, указывает, что мы будем выбирать информацию. В 1С все запросы начинаются с этого слова, потому что запросов на изменение (ИЗМЕНИТЬ) или удаление данных (УДАЛИТЬ) нет.

Наименование – поле или список полей, разделенных запятыми, которые нужно выбрать из таблицы.

Справочник.Номенклатура – таблица, из которой излекать данные.

Результат запроса – таблица с несколькими колонками. В нашем случае в таблице получилась одна колонка «Наименование».

Чтобы извлечь несколько полей, перепишем запрос так:

ВЫБРАТЬ Код, Артикул, Наименование ИЗ Справочник.Номенклатура

Задание: Напишите запрос, который извлекает наименование, код и ИНН из справочника Контрагенты.

Подключение устройств в 1С:Управление торговлей

В программе 1С:Управление торговлей 8.3 есть удобные инструменты для интеграции различного торгового оборудования.

Обычно выполняется подключение следующих устройств:

• сканеры для штрих-кодов;
• электронные весы;
• устройства для печати этикеток;
• различные считыватели;
• ТСД;
• кассовые аппараты;
• терминалы для приема оплаты по картам.

Их легко интегрировать в программу. Затем пользователь самостоятельно может выполнить необходимые настройки для корректной передачи данных.   

Конечно, конфигурация 1С:УТ не является WMS-системой, и поэтому вести полноценный складской учет в ней вести будет не удобно. Но если у вас небольшой склад, то возможностей системы будет достаточно.

Маркировка лекарственных препаратов. Часть первая «Быстрая интеграция»

Данный цикл будет посвящен маркировке лекарственных препаратов (далее ЛП), нюансам работы с «1С: Библиотека интеграции с МДЛП», доступной для скачивания на сайте ИТС, методиками работы с регистраторами выбытия, и проблемам, с которыми пришлось столкнуться при интеграции.
Эта статья будет представлять из себя краткую инструкцию, что делать, когда маркировка уже близко и необходимо быстро внедрить ее. Надеюсь, она станет подспорьем в данной задаче. Будут приведены рекомендации, как в короткие сроки с минимально необходимой функциональностью и минимумом чтения документации произвести интеграцию библиотеки МДЛП и выполнить начальные настройки. Также будут даны рекомендации по быстрым, но важным, на мой взгляд, доработкам.

Переход на «Зарплату и управление персоналом 3.1»

Сменила я тут работу и уже после того, как я приступила к исполнению обязанностей, мой новый начальник мне призналась, что выбор пал на меня только из-за того, что я знаю программу. Справедливости ради, эта уверенность была основана только на том, что я прошла тестирование, включающее только основные операции кадрового делопроизводства. Так или иначе, а работодатель попал в точку, нанимая меня в надежде, что я решу проблему: нужно перейти «с 8.2 на 8.3». Ничего сложного, скажет большинство, я тоже так говорю, но ситуация осложнялась некоторым количеством предшественников, которые уже «нафеячили» в программах до меня. Взять и сделать все заново мне не разрешили, так что пришлось исходить из того, что есть, и именно это дало пищу для размышлений и, в конце концов, привело к написанию этих рекомендаций.
Если перед Вами стоит задача перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, я попробую облегчить Вам жизнь этой статьей.

Инвентаризация, списание и переоценка товаров на складе

Инвентаризация. В любой момент на складах или производстве можно провести инвентаризацию, не останавливая продажи и производство.  Создаем документ «Инвентаризация запасов» и указываем склад или производственное подразделение, в котором проводится инвентаризация. Если ведете учет по ячейкам, можно выбрать конкретную ячейку для инвентаризации. 
По результатам инвентаризации можно оприходовать излишки, списать недостачи, скорректировать остатки по сортам и ввести начальные остатки для учета. Оприходование излишков. При обнаружении излишков по результатам инвентаризации можно провести оприходование запасов.  Документ «Оприходование запасов» оформляется  на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае произвольного оприходования товаров. Списание недостачи. Если во время инвентаризации была обнаружена недостача, то можно провести списание запасов. Документ «Списание запасов» можно создать и в случае произвольного списания товаров. Пересортица. Если по результатам инвентаризации обнаружили, что перепутаны сорта товара между собой, то можно скорректировать имеющиеся остатки. Документ «Пересортица»  можно оформить на основании проведенной инвентаризации или как самостоятельный документ.
Все документы доступны в журнале «Складские акты». 

Инвентаризация запасов в 1С:УНФ

Новости для пользователей

Для уведомления пользователей программных продуктов 1С о разных событиях, в них включена подсистема «Новостной центр». Это довольно удобная штука, т.к. новостные ленты сообщают о выходе обновлений, о новостях и событиях в сфере учёта. Но можно увеличить пользу от новостной подсистемы используя её локально в рамках 1С базы. Например, внутренняя служба техподдержки или внедряющая компания может через новостную ленту оповещать пользователей информационной базы об изменениях в программе, совещаниях, проведении тестирований, заполнения нужных документов или сдача отчетов к определенной дате и т.п.

3.4 Комментарии

В коде можно использовать комментарии. Они не выполняются, а просто содержат описание того, что выполняется в коде или служат для заметок, чтобы не забыть какие-либо важные вещи. Комментарии важны, чтобы другой человек, или вы сами, спустя какое-то время могли разобраться, что и зачем вы делали в коде.

Изменим предыдущий код:

//Выводим приветствие миру

Сообщение = «Hello Wold»;

Сообщить(Сообщение); //Собственно, сам вызов функции

Сообщение = «Привет 1С»;

Сообщить(Сообщение);

Комментарий начинается с символов // и длится до конца строки. Начинать комментарий можно в любом месте.

Комментарии можно использовать, чтобы какой-то участок кода не выполнялся. Для этого нужно просто закомментировать этот участок.

Попробуйте выделить следующие строки с помощью мышки или курсорных клавиш, а затем выбрать команду «Текст – Блок – Добавить комментарий»:

Сообщение = «Hello Wold»;

Сообщить(Сообщение); //Собственно, сам вызов функции

Вы увидите, что текст изменится на:

//Сообщение = «Hello Wold»;

//Сообщить(Сообщение); //Собственно, сам вызов функции

Соответственно, можно выделить участок кода и выполнить обратную команду «Текст – Блок – Удалить комментарий», при этом текст раскомментируется.

Отгрузка товара

Создать документ об отгрузке можно из меню «Склад и доставка» в поле «Отгрузка».

Выбор склада выполняется аналогично документу прихода. После чего, нужно выбрать распоряжение из закладки «Создать ордера», на основании которого отгрузка будет произведена.

Затем нужно заполнить поле расходного ордера. Оно содержит 3 вкладки. В основном меню необходимо ввести номер и дату расходного ордера, выбрать контрагента, ответственное лицо, в подотчете которого номенклатура находится. В случае перемещения товаров между складами – выбрать склад.

Управлять товарными позициями можно из вкладки «Товары по распоряжениям». Ордер автоматически будет сформирован из распоряжения. Можно индивидуально сделать подборку во вкладке «Отгружаемые товары»:

• «Добавить» — выбор товарной позиции;
• «Серии» — можно подобрать серию, если в первичном учете товарная позиция была оприходована с указанием серий;
• «Заполнить» — подбор товаров кратно упаковкам (когда распаковывать нет возможности);
• «Перенести в другой ордер» — возможность перенести товар в новый расходный ордер.

После заполнения всех полей документ можно вывести на печать.

Заключение

Если сравнить движения требования-накладной и отчета производства за смену, то легко увидеть разницу между назначением данных документов.

• Требование-накладная формирует только проводки по списанию материалов в производство (Дт 20.01 – Кт 10.01).
• Отчет производства за смену делает абсолютно идентичные проводки по списанию, но еще и совершает выпуск готовой продукции (Дт 43 – Кт 20.01).

В связи с этим не списывайте материалы в производство требованием-накладной, если вы их уже списываете отчетом производства за смену. В противном случае данные материал просто спишутся дважды.

Сам 20 счет закрывается в конце месяца соответствующей регламентной операцией по закрытию месяца.

Мы вкратце рассмотрели процесс выпуска готовой продукции и учет затрат на производство в 1С 8.3. Далее можно производить реализацию данных ТМЦ нашим покупателям с помощью документа Реализация товаров и услуг.