Как составить решение единственного учредителя о смене директора ооо
Содержание:
- Пошаговая инструкция о том, как поменять ЕИО в ООО
- Составление протокола собрания учредителей ООО
- Оформление решения
- ПОВЕСТКА ДНЯ
- Протокол решения общего собрания учредителей
- Онлайн журнал для бухгалтера
- Как происходит смена директора
- Найденые документы по теме «протокол образец»
- Кто продлевает полномочия?
- Смена директора ООО 2021 года. Образец заполнения формы Р14001
- Протокол ООО о смене директора: образец
- Если топ-менеджер изменил фамилию
- Смена генерального директора
- Что включить в протокол единственного участника ООО о смене директора
Пошаговая инструкция о том, как поменять ЕИО в ООО
На повестке дня должны быть два вопроса:
- прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
- избрание нового директора и заключение трудового договора.
Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового
Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Необходимо отозвать и аннулировать такие доверенности
Основная ошибка предпринимателей тут — увольнение старого директора «задним» числом. Желательно предусмотреть, чтобы дата принятия решения учредителей (участников) ООО или протокола собрания учредителей (участников) ООО совпадала с датой увольнения старого директора. Вступление в должность нового директора необходимо отразить следующим днем. Пример: дата составления протокола 14.07.2020г., уволить старого директора с 14.07.2020г., вступить в должность новому с 15.07.2020г.
Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.
Обращаю внимание, что в большинстве случаев сегодня (если иное не предусмотрено Уставом ООО) решение или протокол собрания участников (учредителей) об изменении единоличного исполнительного органа необходимо заверить нотариально. Заблаговременно внесите соответствующие изменения в Устав
Об этом факте писал ранее в статье крик души регистратора
Заблаговременно внесите соответствующие изменения в Устав. Об этом факте писал ранее в статье крик души регистратора.
Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса
Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, Устав ООО, решение о смене директора. Заявление по форме Р14001 подписывает лично новый избранный руководитель организации в присутствии нотариуса.
Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора
Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р 14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф в размере 5 000 рублей.
Также к Заявлению необходимо приложить нотариально заверенную копию нотариальной доверенности на представление интересов в налоговой инспекции (если документы сдавать будет не лично новый директор, а кто-то по доверенности).
В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ — заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.
Выводы
Рекомендую в регистрирующий орган предоставлять полный пакет документов по смене директора:
- нотариально заверенное решение (протокол) о смене руководителя;
- нотариально заверенную форму Р14001;
- копию нотариальной доверенности при подаче документов через представителя.
Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.
Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ
Лист записи ЕГРЮЛ подтверждает внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.
Шаг 6. Уведомить банк о смене директора
Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:
- протокол или решение о смене директора;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- приказ о назначении нового директора.
Кроме того, после смены руководителя, для сдачи отчетности Вам потребуется перевыпуск электронно-цифровой подписи организации.
Составление протокола собрания учредителей ООО
Сложностей особых нет.
- Протокол ведет секретарь собрания, а подписывается протокол двумя лицами – руководителем и секретарем.
- Подписанные и полностью оформленные протоколы собраний сшиваются в книгу протоколов, которая хранится в обществе, и по требованию любого участника должна быть выдана ему для ознакомления.
- Разумным можно считать ведение также журнала регистрации протоколов, благодаря которому можно определить порядковый номер собрания и протокола, а также быстро найти интересующий документ в книге.
Правила составления
Протокол собрания учредителей ООО составляется в простой письменной форме. Законодательство не предъявляет требований к оформлению протокола, а именно не указывает на необходимость соблюдения стиля изложения, набора текста определенным установленным шрифтом, с соблюдением пробелов и интервалов. Законом не установлена даже обязанность составления документа в печатном или компьютерном виде. Можно сделать вывод о том, что форма изложения протокола свободная и остается на усмотрение самого общества.
Но поскольку протокол – один из официальных документов общества, в необходимых случаях подается в органы регистрации, может служить доказательством или объектом исследования в судебном процессе логично составлять протокол с соблюдением требований, обычно предъявляемых к составлению официальных документов. К таким можно отнести: русский язык, официальный стиль, стандартный стиль и шрифт текста (без выделения разноцветными маркерами или заливками).
Подробная структура
Обязательно отражение в протоколе следующих параметров:
номер, место, число, месяц, год составления протокола – протоколу имеет порядковый номер из журнала сквозной регистрации протоколов; для определения места обычно достаточно указать населенный пункт.
количество присутствующих участников – определяется при проведении регистрации участников или их представителей, прибывших для участия в собрании.
сколько голосов имеют присутствующие участники (вместе и каждый) – в ООО участники могут иметь разное количество голосов, приходящееся на размер их долей в уставном капитале общества, и при голосовании это будет важно учесть.
наличие или отсутствие кворума — необходимо для признания собрания состоявшимся/не состоявшимся.
избрание или фиксация органов, проводящих собрание – если при учреждении общества не были избраны руководитель собрания и секретарь, их избрание необходимо осуществлять при проведении каждого последующего собрания, о чем указывать в протоколе. При необходимости (если участников большое количество) избирается счетная комиссия, персональный или количественный состав которой отражается в протоколе.
повестка дня – фиксируется на момент начала собрания (в виде, указанном в приглашениях на общее собрание участников)
Потом указываются предложения и дополнения к повестке дня, если таковые были сделаны участниками. По результатам голосования предложений и дополнений принимается окончательная редакция повестки, которая обязательно находит свое отображение в протоколе.
перечень выступающих по каждому вопросу повестки дня – информация о докладчиках, содокладчиках и оппонентах описывается подробно, с указанием фамилии (полностью), инициалов выступающего.
Поскольку протокол не является стенограммой и не предполагает абсолютно точной фиксации обсуждения вопросов, видится правильным сокращенное изложение предмета обсуждения. То есть, нет необходимости фиксировать эмоциональное состояние говорящего (повышение голоса, беглость речи). Лучше опускать слова, не принятые к обращению в общественных местах (ненормативная лексика). Однако суть обсуждения вопросов должна быть передана абсолютно точно.
- как голосовали и какие решения приняли – при подсчете голосов главное не ошибиться. Для этого нужно делать разницу между голосующими участниками и голосующими голосами (простите за тавтологию) участников. Для правильного подсчета нужно учитывать именно голоса участников, для чего их и фиксируют в начале протокола. При этом нужно учесть, что отдельно голосуется вопрос, потом поправки и предложения, и, наконец, вопрос в целом. Все, как в Государственной думе, не иначе.
- подпись руководителя и секретаря собрания – обязательные реквизиты протокола, придающие ему статус документа.
Образец-бланк Протокола 1 общего собрания учредителей ООО можно скачать здесь.
Образец-пример Протокола 1 общего собрания учредителей ООО
Данное видео содержит полезную информацию по собранию учредителей ООО и выбору руководителя:
Оформление решения
Протокол совета директоров о смене руководителя — это документ, подтверждающий факт наделения полномочиями нового гендиректора. Он является основанием для оформления остальных документов, необходимых для вступления в должность нового руководителя. В частности, на его основании составляется трудовой договор.
Документ составляется по результатам заседания общего собрания участников общества. Несмотря на то что для данного документа не утверждена унифицированная форма, он составляется в соответствии с определенной структурой, поскольку в дальнейшем его проверит нотариус при заверении заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Протокол должен содержать следующие сведения:
- Название документа.
- Дата и место составления.
- Наименование организации.
- Список присутствующих и наличие кворума.
- ФИО председателя и секретаря.
- Повестка дня.
- Позиции участников.
- Результаты голосования по каждому вопросу.
- Кто обязан подать заявление по форме Р14001 и заключить трудовой договор с новым руководителем.
- Подписи участников собрания.
В своей работе используйте образец: протокол ООО о смене директора, представленный ниже.
Отметим, что в пункте «Повестка дня» необходимо указать как минимум два обязательных пункта для такого рода заседаний: прекращение полномочий существующего руководителя и избрание нового.
ПОВЕСТКА ДНЯ
Это перечень вопросов, которые планируется обсудить на совещании. Их определяет председатель совещания. Однако секретарь также может участвовать в этом процессе.
При разработке повестки дня используйте следующие рекомендации:
Слишком широкие темы совещаний разбивайте на несколько подтем. При необходимости по каждой подтеме ответственные лица могут провести подготовительные совещания.
Например, намеченное на конец месяца совещание на тему «О выполнении плановых показателей цехами основного производства» должно предваряться серией мелких совещаний в цехах: «О выполнении плана литейным цехом», «О выполнении плана заготовительным цехом», «О выполнении плана механическим цехом», «О выполнении плана сборочным цехом». Или совещание на тему «О внедрении ERP-системы на предприятии» должно предваряться несколькими совещаниями: «О проблемах внедрения ERP-системы в производстве», «Об обеспечении связи ERP-системы и 1С в бухгалтерии», «О техническом обеспечении ERP-системы и переносе данных» и т.д.
Выносите на повестку дня равноценные по значимости вопросы, объединенные общей тематикой. Например, обеспечение транспортом, порядок сдачи на склад, отгрузки и вывоза готовой продукции с территории предприятия.
На повестку дня можно вынести и более широкий круг проблем, связанных между собой. Например, среди них могут быть:
• приобретение новой поточной линии;
• технологическая подготовка производства;
• внесение изменений в конструкторскую и технологическую документацию в связи с приобретением нового оборудования;
• модернизация производственных корпусов и разработка привязок станков;
• материально-техническое обеспечение производства.
В то же время реконструкцию заводской проходной или организацию электронных расчетов по пропуску в заводской столовой на этом совещании обсуждать явно не стоит.
Понятно, что секретарь не всегда может влиять на содержание повестки дня. Совещание собирает руководитель, он же очерчивает круг вопросов. И если руководитель включает в повестку дня одного совещания закупку новой поточной линии для производства литья и организацию весеннего субботника по уборке территории, то переубедить его, возможно, и не удастся. Но со своей стороны можно предложить вынести обсуждение организации субботника на другое совещание, например, объединив его с вопросом покраски фасада здания или с проведением торжеств по случаю дня рождения организации.
- Составляйте повестку дня только из тех вопросов, которые входят в компетенцию и зону ответственности участников совещания. Например, бесполезно будет обсуждать вопросы снабжения в отсутствие начальника службы снабжения.
- Ограничивайте количество тем и вопросов повестки дня. Их должно быть столько, сколько под силу эффективно обсудить и решить за отведенный период времени. Например, за 1 час совещания можно обсудить от 1 до 5 вопросов, в зависимости от масштабности обсуждаемых тем и от качества подготовки совещания.
- Включайте в повестку дня отчет по заданиям и поручениям, данным на прошлом совещании, если совещания объединены общей темой и составом участников. Будьте готовы к тому, что, даже если такого пункта в повестке дня нет, председатель может своей властью его ввести. Поэтому лучше заранее распечатайте список поручений — он должен быть у председателя, ответственного лица и секретаря.
Протокол решения общего собрания учредителей
Помимо требований к процедуре проведения общего учредительского собрания существуют и правила, с учетом которых оформляется протокол решения собрания учредителей. Его образец можно найти на нашем веб-ресурсе. Итак, что же надо учесть? Давайте разберем особенности составления каждого раздела.
1. Название протокола, дата
Название документа должно информировать лиц об основной цели его составления. Как правило, название выглядит так: «Протокол N 1 общего собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью «ХХХ» (вместо трех иксов пишется название).
Внимание! Дата протокола должна соответствовать дате проведения мероприятия, а не дате, когда бумага была оформлена. То же касается информации о месте
Указывается город, область, а при необходимости и страна проведения собрания, а не место составления протокола.
2. Вводная часть
В данном разделе отражаются ведомости об учредителях, а также вопросы, которые планируется обсудить (повестка).
- данные о председателе;
- ведомости о секретаре;
- сведения о физлице, ведущем подсчет голосов;
- остальные присутствующие.
О присутствующих учредителях-гражданах указывается ФИО, паспортные ведомости, регистрационный адрес. Если основателямиявляются организации, то в протоколе отражаются ведомости о представителе (его ФИО, должность, информация о доверенности), название юрлица, ИНН, ОГРН.
3. Повестка дня
В повестку включаются перечень проблем, которые должно рассмотреть собрание участников ООО.
- изначально рассматриваются наиболее важные вопросы;
- указывается ФИО, должность докладчика, суть доклада (предложения);
- вопросы формулируются лаконично;
- эмоциональные высказывания при оформлении протокола упускаются, отражается лишь краткая суть выступления.
- Выбор председателя, секретаря;
- Рассмотрение возможности образования ООО;
- Утверждение названия ООО, вида деятельности;
- Выбор его расположения (населенный пункт);
- Обсуждение, утверждение уставной документации;
- Определение порядка формирования уставного капитала;
- Установление размера долей основателей, номинальной их стоимости;
- Избрание исполнительных органов ООО;
- Создание ревизионного органа;
- Решение вопроса о ежегодном аудите;
- Выбор ответственного лица за госрегистрацию новообразованного ООО;
- Распределение расходов, связанных с легализацией организации.
Этот перечень может дополняться и иными вопросами, которые хотят обсудить основатели.
4. Главная часть протокола
Каждый вышеуказанный пункт обсуждается индивидуально. Все решения, помимо выбора должностных лиц исполнительного органа, должны приниматься единогласно.
Могут быть разногласия и при обсуждении состава ревизионной комиссии либо при выборе аудиторов. В этих ситуациях решения считаются принятыми, если достигли согласия 75% собравшихся учредителей.
- «Слушали» — информация о докладчике и тезисное изложение сути его предложения;
- «Выступили» — данные о лицах, которые высказали свое мнение по обсуждаемому вопросу;
- «Постановили» — указывается итоговое решение по вопросу;
- «Голосовали» — сведения о том, как поименного проголосовали участники собрания.
5. Заключительная часть
Эта часть оформляется в протоколе общего собрания участников ООО когда все вопросы будут рассмотрены. После основного текста председатель и секретарь ставят свои подписи.
Кроме того, все листы документа обязательно нумеруются. Ниже вы можете скачать образец протокола собрания учредителей на 2020 год.Протокол учредителей ООО (скачать)
Юрист коллегии правовой защиты. Бухгалтер и эксперт по налогам и аудиту с более чем 10-летним стажем.
Онлайн журнал для бухгалтера
Трудовой договор с директором можно составить в произвольной форме, включив в него все необходимые сведения, условия и гарантии, предусмотренные действующим законодательством (гл. 10,11 ТК РФ). Обязательна письменная форма договора (ст. 67 ТК РФ). Нужно напечатать два экземпляра:
Принято решение о создании общества. Теперь нужно назначить руководителя новой организации. Так как в компании несколько учредителей, нужен протокол общего собрания участников о назначении директора ООО. Специально для читателей портала наши специалисты подготовили заполненный образец 2021.
Как происходит смена директора
Часто компании, не успев потерять одного директора, обзаводятся другим. То есть, заключают договор с новым начальством в то время, как старого директора еще не уволили. При смене директора этого делать нельзя. Такая процедура называется «двоевластие».
Смена директора:
1. Должен быть подготовлен протокол, в котором объявляется о смене директора. Данное решение может быть принято определенной группой или быть решением единственного участника. На данном этапе должны обсуждаться два вопроса:
Расторжение договора с имеющимся директором;
Назначение нового руководителя.
2. Директор покидает компанию и складывает все свои полномочия, но все договора, приказы и доверенности остаются в силе.
3. Следующий шаг – это заполнение заявления Р14001 и заверение у нотариуса. Кроме данного заявления нотариусу понадобится ИНН и ОГРН, устав ООО, официальное решение комиссии о смене директора.
4. Необходимо внести все происходящие изменения в ЕГРЮЛ. В трехдневный срок подается заявление по форме Р14001 в налоговую. Если срок подачи заявления затягивается, то компания получает штраф в размере 5000 рублей.
5. После подачи заявления налоговая инспекция выдает лист записи ЕГРЮЛ, где подтверждена смена директора. Компания имеет пять дней для смены директора.
6. Следующим шагом является уведомление в банк о том, что в компании произошла смена директора.
Банк – это та организация, осведомить которую нужно в обязательном порядке. Банку необходимо представить все документы, которые указывают на то, что в обществе действительно произошла смена директора. Список необходимых документов лучше узнать у банка, с которым работает компания
Еще один важный момент – заверение карточки, на которой есть образец подписи нового генерального. Данная подпись должна быть заверена нотариусом или уполномоченным по данному вопросу работником банка. Нельзя игнорировать данный вопрос, ведь если не передать данные банку, не поменять электронный ключ доступа к счету, то банк продолжит работу с прежним директором, что может повлечь за собой определенные неприятности.
Заявление о смене директора
- Форма заявления Р14001 имеет восемь страниц:
- Титульный лист;
- Первая страница, заполняется прежним руководителем;
- Страницы 1 и 2, заполняются новым руководителем;
- Четыре страницы, на которых излагаются все сведения о заявителе.
Долгое время оставался нерешенным вопрос о том, кто же должен являться заявителем. В итоге, было принято решение, что заявление подает новый директор, поскольку прежний уже не имеет отношения к компании.
Стоит обратить внимание, что заявление Р14001 должно заверяться нотариусом в обязательном порядке. Заявитель может поставить свою подпись только в его присутствии
Найденые документы по теме «протокол образец»
- Образец. Форма краткого протокола Документы делопроизводства предприятия → Образец. Форма краткого протокола форма краткого протокола наименование предприятия протокол «» 20 г. nо. производственного совещания председатель — се…
-
Образец. Форма протокола Документы делопроизводства предприятия → Образец. Форма протокола
форма протокола наименование предприятия протокол «» 20 г. nо. председатель — секретарь — присутство…
-
Образец. Протокол заседения правления о предоставлении юридического адреса Документы делопроизводства предприятия → Образец. Протокол заседения правления о предоставлении юридического адреса
протокол заседения правления о предоставлении юридического адреса протокол nо. от «» 20 г. заседания правления (пол…
-
Образец. Протокол допроса свидетеля Документы делопроизводства предприятия → Образец. Протокол допроса свидетеля
протокол допроса свидетеля число, месяц, год словами, город области (республики). я, (фамилия, имя, отчество), государственный нот…
-
Образец. Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества
протокол no. заседания комиссии по ликвидации (открытого/закрытого) акционерного общества (наименование) г. «» 20 …
-
Образец. Протокол об утверждении акта ликвидационной комиссии Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол об утверждении акта ликвидационной комиссии
протокол n заседания комиссии по ликвидации акционерного общества* (открытого/закрытого) (наименование) г. «»20г. присутс…
-
Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров об изменении устава ао Документы делопроизводства предприятия → Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров об изменении устава ао
из протокола общего собрания акционеров (полное наименование ао) повестка дня: 1. об изменении устава ао. по п. 1 выступил…
-
Образец. Протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации
протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации протокол учредительного собрания некоммерческой…
-
Образец протокола общего собрания работников Документы делопроизводства предприятия → Образец протокола общего собрания работников
общество с ограниченной ответственностью «баромир» протокол № общего собрания работников г. «» 20г. всего работников организации – человек …
-
Образец протокола собрания трудового коллектива Документы делопроизводства предприятия → Образец протокола собрания трудового коллектива
протокол № общего собрания работников город «» 20года списочный состав: чел. штатные: чел….
-
Образец. Протокол n1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол n1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью
образец протокол n 1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью «название общества» москва «»1995г. присутствова…
-
Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества
образец протокол n 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества «название общества» москва «»1995г. присутствовали: гражд…
-
Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества
образец протокол n 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества «название общества» москва «»1995г. присутствовали: гражд…
-
Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда
протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда п р о т о к о л собрания учредителей некоммерческой ор…
-
Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда
П Р О Т О К О Л собрания учредителей некоммерческой организации гуманитарного фонда «» г. «» 20 г. Присут
Кто продлевает полномочия?
Продолжение полномочий руководителя фирмы, как и его назначение, осуществляется общим собранием совладельцев ООО. Для этого, на общем сборе совладельцев фирмы судьба руководителя определяется обыкновенным голосованием учредителей.
Все решения, принимаемые на собрании, обязаны отображаться в протоколе, который подписывается избранными – председателем и секретарем.
Инструкция по заполнению
Приказ о продолжении полномочий руководителю публикуется в том случае, если в Уставе предприятия и ТД установлен срок действия полномочий начальника. Если же с ним оформлен бессрочный ТД, то такая процедура не осуществляется.
Оформить такое распоряжение необходимо до завершения действия ТД, так как, при пропуске такого срока придется с директором расторгнуть ТД и подписать его по новой. Поэтому, такой приказ рекомендуется опубликовать своевременно. Составляется такое распоряжение на основании протокола, составленного в результате решения общего собрания совладельцев компании.
Как и многие локальные распорядительные документы, приказ о продолжении полномочий начальника фирмы не обладает унифицированной формой. Составляется такой приказ в произвольном стиле, либо на стандартном листе А4, либо на фирменном бланке компании. При этом, структура документа должна соответствовать общепринятым аналогичным распоряжениям.
В приказе непременно понадобится заполнить следующую информацию:
1) Полное название фирмы. (Формулировка должна соответствовать названию, отображенному в Уставе).
2) Наименование документа с присвоением ему номера, зарегистрированного в журнале учета распоряжений.
3) Место и дату формирования документа.
4) В содержательной части документа отображается преамбула, где прописывается основание, по которому публикуется распоряжение.
5) В распорядительном разделе отмечается:
- Ф.И.О. директора, которому продлеваются полномочия.
- Срок действия полномочий с указанием конечной даты.
6) В завершение, документ обязан быть подписан директором фирмы с расшифровкой фамилии.
7) Можно скрепить распоряжение печатью фирмы, если такой документ отправляется за пределы компании.
Копия такого приказа может быть направлена в ИФНС и учреждениям, с которыми предприятие поддерживает сотрудничество.
Пример 2
Смена директора ООО 2021 года. Образец заполнения формы Р14001
Вопрос, как квалифицированно и безошибочно заполнить образец заявления по смене руководителя, встает в тот момент, когда сотрудники проявляют желание сменить управляющего компании. Основными причинами смены гендиректора могут служить: достижение им возраста выхода на пенсию, низкий уровень работоспособности, несоответствие занимаемой должности.
Для того, чтобы произошла замена на нового руководителя надо соблюсти ряд формальностей по оформлению нужных бумаг. Форма Р14001 образец заполнения при смене директора в обязательном порядке подается в Федеральную налоговую службу. Давайте разберем тонкости заполнения, которые нужно внести в заявление, и сроки сдачи в ФНС в 2021 году.
Протокол ООО о смене директора: образец
- без доверенности действует от имени общества, в т.ч. представляет его интересы и совершает сделки;
- выдает доверенности на право представительства от имени общества;
- издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
- осуществляет иные полномочия.
Напомним, что решение собрания участников будет считаться принятым, если за него проголосовало большинство участников собрания и при этом в собрании участвовало не менее 50% от общего числа участников ООО (п. 1 ст. 181.2 ГК РФ). При этом решение собрания может приниматься как на очном, так и на заочном голосовании.
Если топ-менеджер изменил фамилию
В случае перемены фамилии руководителя, паспортных данных или адреса регистрации фиксировать это отдельным решением учредителя о смене фамилии директора не нужно. Достаточно обычного приказа об изменении фамилии и дополнительного соглашения к трудовому договору.
Данные о новой фамилии сотрудники органов ФМС самостоятельно передают в органы ФНС. С 2011 года организации больше не обязаны уведомлять государственные органы о подобных изменениях (закон № 169-ФЗ от 01.06.2011). После этого изменения отразятся в ЕГРЮЛ.
Для собственной уверенности в том, что все исправления внесены, через некоторое время после перемены персональных данных руководителя стоит проверить наличие новых данных в ЕГРЮЛ.
Если изменения не будут отражены в ЕГРЮЛ, можно самостоятельно подать на изменения через форму Р14001.
Оформлять отдельное решение о смене прописки директора тоже не требуется. При смене адреса регистрации достаточно только дополнительного соглашения о внесении исправлений в реквизиты работника.
Смена генерального директора
Единоличным органом управления юридического лица является его ген. директор. Все полномочия ген. директора осуществляются от имени организации и в ее интересах. Сведения в отношении ген. директора содержатся в ЕГРЮЛ, а при совершении любых юридически значимых действиях требуется подтверждение полномочий директора. Смена ген. директора ООО требует предоставления в налоговый орган ряда документов, т.е. внесения изменений в реестр. Каким образом оформляется смена директора в ООО? Для этого существует несколько обязательных этапов, после завершения которых смена директора ООО найдет отражение в записи реестра.
Смена генерального директора ООО должна обеспечить непрерывность управления. У ООО не может быть одновременно два ген. директора, так же как и без директора ООО не может функционировать. Увольнение (смена) директора ООО должно предусматривать назначение нового директора. Ликвидация в ООО также имеет отношение к смене директора.
Что включить в протокол единственного участника ООО о смене директора
Специальных законодательных требований к содержанию документа не установлено. Но необходимо отразить:
- название организации, ее регистрационные данные;
- место и дату принятия решения о смене руководителя;
- Ф.И.О. единственного участника, паспортные данные, адрес регистрации;
- заключение о прекращении или продлении полномочий, избрании на должность руководителя;
- Ф.И.О. руководителей, паспортные данные нового генерального директора;
- дату прекращения одних полномочий и начала других;
- срок действия полномочий (если он не установлен в этом документе, то срок полномочий определяется уставом организации);
- подпись единственного участника.