Онлайн-кассы с 1 июля 2021 года: разбираем изменения

Новый порядок предрейсового контроля

Нормативный документ: Приказ Минтранса РФ от 15.01.2021 № 9

Что изменилось: С 1 сентября 2021 года при проведении предрейсового или предсменного контроля нужно проверять исправность:

• звукового сигнала;
• тормозной системы;
• рулевого управления;
• тахографа;
• устройств фиксации положения водительского сидения;
• ремней безопасности.

После завершения осмотра в путевой лист проставляют отметку, а в результаты контроля вносят в специальный журнал. Его можно вести как в электронном (заверяя усиленной ЭЦП), так и в бумажном виде (тогда документ нужно прошнуровать и пронумеровать). 

Новые правила действуют в отношении организаций и ИП, осуществляющих:

• пассажирские перевозки по договору фрахта или перевозки;
• грузовые перевозки по договорам перевозки.

Почему государство дает отсрочку

Отсрочка применения онлайн-касс – вид поддержки для отдельных групп малого предпринимательства. Государство откладывает обязательное использование ККТ сразу по двум причинам:

1. Дополнительные расходы. Переход на онлайн-кассы требует финансовых вложений со стороны предпринимателей. Получая рассрочку, недавно начавшие бизнес граждане имеют возможность подкопить денег и приобрести ККТ без ущерба для прибыли.
2. Защита интересов самозанятых. Государство по сей день не решило окончательно, как было бы справедливо поступить с самозанятыми гражданами. Пока данной категории разрешено не приобретать ККТ. Освобождение от онлайн-касс до 2021 года дает самозанятым возможность определиться с тем, как строить бизнес в дальнейшем.

В каких случаях потребуется ведение онлайн-кассы?

После вступления в силу поправок к 54-ФЗ сфер, где не требуется наличие онлайн-кассы практически не остается.

Онлайн-касса является обязательной для:

• ИП и юридических лиц на ЕНВД, которые оказывают бытовые услуги, сдают помещения в аренду, проводят работы в автосервисе,
• ИП на ЕНВД и патентной системе, работающие в сфере общепита, но не имеющие сотрудников, оформленных по трудовому договору. Например, владельцы киосков по продаже продуктов питания, кофе, фаст-фуда, которые работают самостоятельно.

• ИП, имеющие торговые автоматы без наемных сотрудников, в том числе и собственники вендинговых автоматов, например, по продаже бахил, кофе, упакованных продуктов питания. В этом случае в обязательном порядке на корпусе автомата должен быть указан его заводской номер в доступном месте, чтобы покупатели могли его найти не прилагая особых усилий.
• Предприниматели, которые проводят безналичные расчеты, то есть все онлайн-магазины и площадки по продаже в интернете.
• Некоторые индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения, которые оказывают услуги по ремонту машин и оборудования, пассажирским и грузовым перевозкам, ветеринарии, по проведению спортивных занятий, охота и рыболовство, предоставление медицинских услуг, продажи в розничных магазинах площадью до 50 квадратных метров, организация общественного питания в помещениях без зала и с залом до 50 квадратных метров.
• Страховые агенты, кредитные организации, государственные и муниципальные библиотеки и платные парковки.

Стоит отметить, что ИП на УСН не получили освобождения от установки онлайн-касс.

Кроме того, без кассы после июля 2020 года смогут продолжать работать ИП, которые ведут свою деятельность в труднодоступной местности. Список таких регионов утвержден органами государственной власти субъектов РФ.

Без кассы могут пока работать предприниматели, работающие в медицинской и фармацевтической сфере в сельской местности,  а так же те, кто ведет льготную деятельность

Льготы имеет:

• Уличная торговля (мороженое, квас, газеты, овощи),
• Подсобные рабочие,
• Работающие в сфере помощи незащищенным категориям людей, например, осуществляющие уход за больными или пожилыми людьми, присмотр за детьми,
• Предприниматели, сдающие квартиры вместе с парковочными местами, расположенные в многоквартирном доме, которые находятся в собственности ИП.

Актуальные ФН (финансовые накопители) для маркировки

С 6 августа 2021 года устанавливается обновлённый формат фискальных данных ФФД 1.2 предусмотренный для товаров с маркировкой.

Суть – в бартере информации с «Честным знаком». Если ранее организации самостоятельно направляли информацию оператору маркировки, то обновлённый формат даёт возможность подтвердить легальность и установление марки в онлайн-режиме. К тому же в чеке указываются новые реквизиты.

Когда вы только открываете бизнес и работаете с маркировкой, расширяетесь, либо планируете обновить регистрацию кассы (переезд, изменение СНО), начиная с 6 августа 2021 года вы обязуетесь пробрести ФН с ФФД 1.2.

Если не планируете перерегистрировать кассу до истечения срока, но применяете маркировку, можно ничего не предпринимать, а по истечению срока приобрести ФН, поддерживающий ФФД 1.2.

Обратите внимание! Для поддержания нового формата чеков, следует обновить ПО кассы. Следуя закону фискальные накопители необходимо хранить пять лет по истечению срока или снятия с регистрации

Следуя закону фискальные накопители необходимо хранить пять лет по истечению срока или снятия с регистрации.

Оставьте заявку, и наши специалисты произведут замену фискального накопителя по выгодной цене

Что такое онлайн-касса

Юридическое название термина – «Касса-ККТ».

Онлайн-кассой аппарат был назван из-за необходимости подключения к интернету. Целью его использования, в отличии от стандартного аппарата, является не только хранение информации о пробитых чеках, но также и их мгновенная отправка в базу оператора фискальных данных (ОФС).

Эта служба является посредником между ФНС и юридическим лицом. Все полученные сведения, она передает в налоговую.
Использовать разрешается отдельно разработанный перечень моделей аппаратов, который входит в реестр контрольно-кассовой техники. Онлайн-касса распечатывает чек нового образца. На нем остаются данные не только о совершенной покупке, но также данные для перехода на сайт ОФС. По ней покупатель может проверить отправился ли полученный чек в ФНС. Если нет, можно обратится с жалобой. Это даст возможность уличить предпринимателей в ведении незаконной деятельности.
При покупке товара, покупатель также может запросить прислать ему чек в электронном виде на смартфон или имейл. Все данные ему передаются напрямую из ОФС.

Операции по онлайн-кассе

1.07.2019 г. завершается последний этап внедрения в систему наличных расчетов онлайн-касс, начатый еще 1.07.2017 (ФЗ-54 от 22/05/03 г.). Сразу следует сказать, что изменений в ведении учета по операционной кассе в связи с внедрением кассового обслуживания онлайн не произошло. Порядок документирования и ведения кассовых операций, как и раньше, регламентируется документом №3210-У.

Вместе с тем, введены существенные изменения и дополнения ранее существующего порядка. Применение онлайн-касс регламентируется самим ФЗ-54 и подзаконными актами, принятыми на основе его положений.

Правила наличных расчетов, установленные Центральным банком РФ.

На сегодняшний день отпала необходимость в ведении:

• актов КМ1-КМ3, КМ9 (о переводе показаний денежных счетчиков на нули, о снятии показаний счетчиков при передаче кассы в ремонт, о возврате денег, о проверке наличных);
• журналов КМ4, КМ5, КМ8 (кассира-операциониста, регистрации показаний счетчиков, учета вызовов тех. специалистов);
• отчетов-справок КМ6, КМ7 ( кассира-операциониста, о показаниях счетчиков и выручке).

Согласно ФЗ-54 формируются (ст. 4.1-4):

• отчеты об открытии/закрытии смены;
• отчет о закрытии фискального накопителя;
• кассовый коррекционный чек;
• подтверждение оператора и др.

Фиксируются операции прихода наличности, выдача и получение денег, их возвраты. Наличная выручка приходуется по операционной кассе оформлением ПКО на основании отчета о закрытии смены, аналога применяемого ранее z-отчета.

Важно! Существуют организации и предприниматели, которые полностью освобождены от обязанности использования онлайн-кассы. Их список содержит статья 2 ФЗ-54

Тезисно

• Бухучет кассовых операций ведется на счете 50, в корреспонденции со счетами учета прихода и расхода по кассе.
• Основные документы БУ кассы – это приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга.
• С введением в хозяйственный оборот новых технических средств – онлайн-касс, учет кассы не претерпел существенных изменений, но возможности учета наличности расширились.
• Для сферы малого предпринимательства и ИП законодатель предусматривает возможность не устанавливать лимит кассы, а предприниматели могут не вести кассовые документы. Это возможно, если в целях НУ они ведут учет показателей, необходимых в учете НУ – физических или денежных.

Регистрация контрольно-кассовой техники

Если всё в порядке, можно переходить к самой регистрации ККТ. Для этого подайте заявление по форме, утверждённой Приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484. Обращайтесь в любую ИФНС лично, через представителя или по почте с описью вложения.

При наличии усиленной квалифицированной электронной подписи подавайте заявление онлайн. Это можно сделать через кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или через выбранного оператора фискальных данных.

После постановки ККТ на учёт налоговая инспекция пришлет вам регистрационный номер кассы. Внесите его в фискальный накопитель и отправьте отчёт о регистрации в ИФНС. В течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления инспекция направит карточку регистрации. С этого момента ККТ готова к работе и может выдавать кассовые чеки.

Обратите внимание: на онлайн кассы с подключением к Интернету не обязаны переходить те, кто работает в населённых пунктах с численностью менее 10 тысяч человек. Кассовую технику применять надо, но без обязательного заключения договора с ОФД и передачи онлайн данных в налоговую (приказ Минкомсвязи от 5 декабря 2016 г

N 616).

Кто вправе не применять онлайн-кассы по закону

ККТ вправе не использовать предприниматели и организации занимающиеся следующими видами деятельности:

• торговлей периодикой и подобными товарами в киосках (в случае, если выручка от них составляет не менее половины всего дохода);
• организацией питания учащихся;
• торговлей напитками на розлив (только если продаются безалкогольные напитки, молоко или вода);
• сезонной торговлей фруктами и овощами в развал;
• торговлей предметами народного промысла (в случае собственноручного исполнения);
• торговлей бахил в розницу;
• торговлей через механические автоматы, на ярмарках, выставках и т.д.;
• разносной торговлей, за исключением сложных и маркированных товаров;
• ремонтом обуви, а также ее покраской;
• приемом от граждан стеклотары;
• уходом за представителями социально незащищенных групп населения;
• изготовлением ключей (и их ремонтом);
• сдачей внаем собственного жилья;
• оказывающим услуги носильщиков в транспортных узлах;
• распиловкой дров и обработкой огородов.

Актуальные изменения онлайн-кассы следует отслеживать по официальным источникам. Так, возможно будет возвращен налоговый вычет на приобретение оборудование (об этом ходатайствовал бизнес-омбудсмен).

Помощь юристов:

Бесплатно по России: 8 800 301-82-97

Уважаемые читатели!Горячая линия бесплатной юридической помощи работает для вас 24 часа в сутки!

Штрафы за неприменение ККТ

За нарушение закона о применении контрольно-кассовой техники в 2021 году действуют следующие штрафы:

1. Штраф за отсутствие кассового аппарата для индивидуального предпринимателя составляет 25-50% от суммы расчетов, но не меньше десяти тысяч рублей, для ООО — 75-100% от суммы непробитого кассового чека, но не меньше тридцати тысяч рублей.
2. Штраф за расчет без фиксации: для индивидуального предпринимателя — 50% от величины расчета, для ООО – 100% расчета.
3. Штрафы за фиксацию расчета с нарушениями: для индивидуального предпринимателя — три тысячи рублей, для ООО — десять тысяч рублей.
4. Непредоставление документации по просьбе налоговых органов: для индивидуального предпринимателя — три тысячи рублей, для ООО — десять тысяч рублей.
5. Отсутствие в чеке названия товара при продаже маркированных товаров или искажения названия: для индивидуальных предпринимателей — пятьдесят тысяч рублей, для ООО — сто тысяч рублей.
6. Отсутствие в необходимый срок предоставления в ФНС фискальных данных: для индивидуальных предпринимателей штраф в размере ста тысяч рублей, для ООО — двести тысяч рублей.

Помимо этого, налоговики могут применить и ограничительные меры, например, приостановить операции по расчетному счету, заблокировать доступ к сайту, социальным сетям, закрыть розничные магазины.

Страховые взносы за себя и работников

Начнём с размера страховых взносов ИП за себя и работников. Хоть эти платежи и не являются налоговыми, но их перечисляют практически все индивидуальные предприниматели. Кроме того, уплаченные взносы учитываются при расчёте налогов, поэтому прямо влияют на общую налоговую нагрузку.

1. Фиксированная сумма взносов ИП за себя останется на прежнем уровне, хотя обычная тенденция – это ежегодный рост страховых платежей. Таким образом, в 2021 году каждый предприниматель будет платить столько же, сколько и в прошлом году: 32 448 рублей на пенсионное страхование и 8 426 рублей на медицинское (всего 40 874 рубля).
2. За работников теперь надо платить меньше. Ставки страховых взносов для выплат, превышающих МРОТ, остаются сниженными и на 2021 год. Однако предельная база страховых взносов выросла: 1 465 000 рублей для ОПС (было 1 292 000) и 966 000 рублей для ВНиМ (было 912 000).
3. С 2021 года взносы, уплаченные за себя и работников, впервые можно учитывать на ПСН, ранее это не допускалось. Стоимость патента уменьшается так же, как на УСН Доходы: если у ИП есть работники, то не более, чем на 50%; остальные предприниматели могут уменьшить налог до нуля, если суммы взносов это позволяют.

Нужна ли онлайн-касса организации

Обязанность организаций по применению ККТ не зависит ни от применяемого режима налогообложения, ни от формы собственности, ни от численности персонала. Чтобы понять, нужна ли вашей организации ККТ, ответьте на вопрос:

Относится ли организация к числу «льготников», освобожденных от ККТ?

Полный перечень «льготников», освобожденных от применения онлайн-касс, приведен в ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. Так, вы освобождены от ККТ, если являетесь:

• кредитной организацией;
• организацией, которая осуществляет расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях;
• аптекой, расположенной в сельских населенных пунктах;
• государственной и муниципальной библиотекой;
• религиозной организацией;
• региональной и муниципальной парковкой.

Но если ваша компания в указанный список «льготников» не попадает, еще не факт, что на нее распространяется обязанность применять ККТ. Разобраться в этом поможет ответ на следующий вопрос:

Какие именно расчеты осуществляет ваша организация?

Организация может не применять ККТ в отношении расчетов, прямо указанных в ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. К таким расчетам отнесены:

• безналичные расчеты между организациями и ИП (касса понадобится только в тех случаях, когда при расчетах происходит предъявление банковской карты);
• безналичные расчеты, осуществляемые товариществами собственников недвижимости (ТСЖ, ЖСК, садоводческие товарищества и т.д.) за услуги товарищества и приеме платы за коммунальные услуги;
• безналичные расчеты, осуществляемые иными специализированными потребительскими кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности;
• безналичные расчеты, осуществляемые образовательными организациями при оказании услуг в сфере образования;
• безналичные расчеты, осуществляемые физкультурно-спортивными организациями при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта;
• безналичные расчеты, осуществляемые домами и дворцами культуры при оказании услуг населению в области культуры.

Если организация не практикует подобных расчетов, то опять же есть вероятность, что обязанность по применению ККТ на нее не распространяется. Такое возможно, если организация занимается видами деятельности, освобожденными от применения ККТ. Список этих видов деятельности приведен выше применительно к ИП.

Если, прочитав нашу статью, вы так и не смогли определиться, нужна ли вам онлайн-касса, можно пройти  на сайте ФНС. 

Для кого отсрочка не предусматривается

Несмотря на имеющиеся коррективы, очередной этап реформы все-таки не отменен. Ряд представителей бизнеса, воспользовавшихся отсрочкой до начала июля 2019 года будут обязаны использовать кассы. Поправки об отмене не коснутся:

• представителей бизнеса на «вмененке» и ПСН, которые реализуют товары других производителей и не имеют штата сотрудников;
• юридических лиц и бизнесменов, ведущих деятельность в сфере услуг, имея штат сотрудников;
• предприятий общественного питания (ЕГВД, ПСН) у которых персонал отсутствует;
• обладателей вендинговых устройств без привлечения персонала.

Для данных субъектов не предусматривается поблажек, а потому еще до начала июля они обязаны были установить ККТ с регистрацией их в налоговых органах.

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка перенесла сроки обязательного обновления УТМ ЕГАИС до версии 4.2.0 на 1 июня 2021 года

В соответствии с пунктом 2 приказа Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397 «Об утверждении форм, порядка заполнения, форматов и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации информации в единой государственной автоматизированной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» (далее – Приказ № 397) с 1 апреля 2021 года вступает в силу требование о представлении заявок о фиксации в ЕГАИС сведений о перегрузе товара при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также о заполнении поля «13. Признак перехода права собственности» (далее – Поле 13).

Информируем, что в связи с отсутствием у многих участников алкогольного рынка технической возможности выполнения требований Приказа № 397, вступающих в силу с 1 апреля 2021 года, непредставление вышеуказанной заявки, а также незаполнение Поля 13 до 1 июня 2021 года не будет являться нарушением требований Приказа № 397. Таким образом, участники алкогольного рынка до 1 июня 2021 года вправе представлять заявки о фиксации информации в ЕГАИС в соответствии с размещенными в УТМ электронными формами в электронном формате, поддерживаемом их учетной системой, а также учетной системой контрагента.

При этом переход на версию УТМ 4.2.0 станет обязательным с 1 июня 2021 года.

Льготы на приобретение онлайн-кассы

Индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН могут претендовать на получение налогового вычета. Основное условие – регистрация аппарата в период с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2019 года. Размер вычета составляет 18 тыс. на один приобретенный прибор.Обратится за налоговым вычетом можно в ФНС. С этой целью составляется заявление с указанием:

1. Данных налогоплательщика.
2. Даты и номера патента.
3. Даты уплаты налога.
4. Суммы вычета.
5. Названия модели кассы и ее номер.
6. Суммы, затраченной на покупку, монтаж и настройку аппарата.

Стоит учитывать, что оформление данной льготы будет возможно только в 2019 году, на момент полного перехода на онлайн-кассы.

Новые правила идентификации клиентов

Нормативный документ: Приказ Росфинмониторинга от 15.06.2021 № 134

Что изменилось: В рамках «антиотмывочного» закона с 1 сентября 2021 года юридические лица и ИП не имеют права обслуживать клиента или его представителя, если не удалось провести идентификацию.

Новые правила затронут следующие организации:

• ломбарды, а также магазины, занимающиеся скупкой, куплей-продажей драгоценных металлов и камней, ювелирных изделий и лома;
• организаторов азартных игр;
• риэлторов;
• операторов по приему платежей;
• операторов связи;
• организаторов лотерей, занимающихся вопросами выплат, передачи или предоставления выигрыша.

Коснутся изменения и ИП, если они работают в качестве риэлторов или занимаются скупкой, куплей-продажей драгоценных металлов, камней, ювелирных изделий и их лома.

Идентификацию клиента нужно проводить до начала обслуживания. Для этого достаточно установить следующие сведения:

• если клиент – физическое лицо: ФИО, гражданство, дата рождения, реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, реквизиты миграционной карты или иного документа, разрешающего проживание (пребывание) на территории РФ, а также адрес, СНИЛС и ИНН;
• если клиент – юридическое лицо: наименование, ИНН (либо код иностранной компании), организационно-правовая форма, регистрационный номер и юридический адрес;
• если клиент – иностранная структура без образования ЮЛ – наименование, регистрационный номер, код структуры (при наличии), место ведения основной деятельности, для трастов и их аналогов – состав имущества в управлении, ФИО и адрес учредителей и управляющего.

Как изменятся кассовые аппараты?

Главное отличие новой кассовой техники от той, что используется в настоящее время, будет заключаться в ее технической составляющей. ККТ нового образца должна быть оснащена возможностью подключения к сети Wi-fi- или GPRS-устройством, с помощью которого можно выполнить выход в интернет. Новые аппараты не будут иметь электронной ленты – ей на смену придет так называемый фискальный накопитель, на котором в зашифрованном виде будет храниться вся передаваемая оператору информация.

Аппараты, которые были приобретены сравнительно недавно, можно будет переоборудовать. По оценкам специалистов, подключение модуля для связи с ОФД и установка фискального накопителя обойдется предпринимателю в 5 000 – 10 000 рублей.

Процедура регистрации нового кассового аппарата будет предельно простой – если раньше предпринимателю требовалось лично посещать территориальное отделение налоговой инспекции, писать заявление и обращаться в центр технического обслуживания, теперь это ее можно будет выполнить через интернет.

Единственным обязательным условием для прохождения такой регистрации является наличие у владельца бизнеса электронной цифровой подписи, которой потребуется зашифровать заявку на фискализацию, отправка которой производится посредством специального сервиса, разработанного ФНС. После того, как заявление буде рассмотрено, представитель налоговой службы сформирует уникальный регистрационный номер, который потребуется внести в кассовый аппарат.

Изменения в комплектации аптечек первой помощи

Нормативный документ: Приказ Минздрава РФ от 15.12.2020 № 1331н

Что изменилось: Поменялся перечень медицинских изделий в аптечках, которыми работодатель должен обеспечить рабочие места. Если раньше в списке было 18 наименований, то с 1 сентября 2021 года их останется всего 12. В список не вошли:

• перевязочные пакеты;
• влажные спиртовые салфетки;
• булавки;
• блокнот с ручкой.

Количество медицинских масок возросло с 2 до 10 штук. Узкие бинты, пластыри и марлевые полотна заменили на широкие. Увеличили до 2 шт количество марлевых салфеток и изотермических одеял. В качестве ножниц разрешили использовать соответствующие хирургические, диссекционные или перевязочные инструменты. 

Дистанционное использование ККТ

Одновременно закон расширяет и перечень случаев, когда при расчетах с клиентами разрешается использовать кассовый аппарат, расположенный удаленно, то есть вне места расчетов (п. 5.6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Теперь удаленное использование кассы возможно:

• при осуществлении расчетов за реализуемый товар при разносной торговле;
• при дистанционном способе продажи товаров (кроме случаев торговли через интернет). Например, когда происходит реализация товара по предложенным покупателем образцам;
• при осуществлении расчетов по месту выполнения работы или оказания услуги, которые выполняются вне торгового объекта.

Кто переходит на ККТ с 1 июля

Онлайн-касса с 1 июля 2021 года для ИП необходима при любых обстоятельствах, даже если у них нет работников (исключения указаны в законе). В соответствии с ФЗ-129 от 06.06.2019г. отсрочка до этого момента действовала для индивидуальных предпринимателей, отвечающих одновременно следующим условиям:

• не заключивших договоров с наемными работникам;
• реализующих продукцию собственного производства (сельхозпродукция, бижутерия и т.д.), либо оказывающих самостоятельно услуги или выполняющих работы собственными силами (косметологи, парикмахеры, таксисты).

Это те, кто переходит на онлайн-кассы с 1 июля 2021 года, отсрочка для них закончилась, ее продление не предусмотрено.

Эти исключения содержатся в ст. 2 ФЗ-54 от 22.05.2003г. ИП без работников больше там не указаны. Право не использовать ККТ ставится в зависимость от вида осуществляемой деятельности, системы налогообложения, местонахождения, способа осуществления расчетов, но такой фактор, как отсутствие наемного штата, теперь не учитывается.

Кто должен будет использовать онлайн-кассы

Наряду со льготниками, получившими отсрочку по установке ККТ или вообще освобожденными от их использования, существует категория бизнесменов, которым запрещено работать без применения онлайн-касс.

• Розничная торговля в помещении (магазине, павильоне), если площадь его составляет 150м2 и более,
• Реализация товаров производителей,
• Торговля без использования торговых залов, а также осуществляемая посредством нестационарных объектов,
• Продажа товаров, услуг без присутствия продавца, через специальные устройства (вендинг),
• Любые услуги по организации общественного питания.

Обязаны применять ККТ бизнесмены, работающие с применением патентной системы налогообложения:

• Ремонтные мастерские, занимающиеся наладкой авто, компьютерной техники, радиоаппаратуры, и проч.,
• Перевозчики пассажиров или грузов,
• Парикмахерские,
• Ветеринарные клиники,
• Спортивные и физкультурные центры, клубы,
• Охотничьи хозяйства,
• Базы проката,
• Учреждения, занятые оказанием медицинских услуг,
• Производители молочной продукции,
• Рыбные фермы и рыболовы,
• Организаторы общественного питания, при условии, что зал обслуживания превышает площадь 50м2.

Как работают онлайн-кассы

Дополнительная сложность внедрения нового порядка связана с тем, что онлайн-кассы работают совершенно по другом принципу, чем ККТ с фискальным накопителем. Кассовые аппараты с передачей данных в налоговую отправляют сведения о каждой произведённой покупке в режиме реального времени на сервер ФНС. Причём, сначала эти сведения из онлайн-кассы передаются посреднику – оператору фискальных данных (ОФД).

После их получения посредник отправляет подтверждение, что данные о продаже приняты, а чеку присвоен фискальный признак. Без подтверждения оператора чек формироваться не будет. Далее ОФД передаёт информацию о проведённых платежах в ИФНС, где она накапливается и систематизируется в специальной системе-хранилище данных.

Кроме того, по запросу покупателя, который оставит свои данные, продавец обязан выслать ему электронный чек. Если покупатель, сравнив реквизиты бумажного чека и электронного, найдёт между ними несоответствие, то он может сообщить об этом в налоговую инспекцию, и по этому факту будет проведена проверка. 

Новые кассовые аппараты с подключением к интернету работают с июля 2017 года во многих торговых точках, причем, довольно успешно. Но, как показала практика, сбой в программном обеспечении парализует работу сразу миллионов продавцов. А ведь после того, как ККТ начнут применять все плательщики ЕНВД и ПСН, количество онлайн-касс составит почти 3,5 млн единиц.

Сюда же надо добавить тех, кто сейчас оказывает услуги населению, выдавая им типографские бланки строгой отчётности (БСО). С июля 2019 года для выдачи БСО надо будет использовать новую автоматизированную систему, которая тоже признается контрольно-кассовой техникой. Смогут ли производители касс и операторы фискальных данных обеспечить бесперебойную работу этих устройств, большой вопрос. 

Итого, онлайн-кассы в 2019 году в обязательном порядке должны:

• передавать информацию о покупке в режиме реального времени своему оператору фискальных данных;
• формировать чеки в электронном виде;
• обеспечивать печать фискальных документов.

Если возникли проблемы, как пользоваться кассовым устройством

Не исключено, что при эксплуатации оборудования современного поколения могут возникнуть определённые неисправности.

В случае возникновения мелких неурядиц и форс-мажорных обстоятельств следующие рекомендации помогут пользователю.

• Интернет-соединение пропало. В таком случае продажи можно не приостанавливать. Однако главное – не забыть после восстановления связи передать оператору фискальных данных неполученные им чеки. Кроме того, отсутствие обмена информацией с оператором на протяжении 30 дней приведёт к выводу из строя фискального накопителя.
• Бумага замялась или оторвалась: работа на аппарате должна быть остановлена, после чего следует заново заправить ленту. Затем оборудование активируется в соответствии с руководством. Большая часть моделей самостоятельно возобновляет печать. Для проверки того, отправлена ли информация в товароучетную программу и оператору фискальных данных, нужно сформировать Х-отчёт и сверить данные с бухгалтерией, проанализировать количество отложенных чеков.
• Электроснабжение прекращено: нужно приостановить торговлю. Нельзя ничего продавать без кассы. Кроме того, законодательно оговорено, что в течение 5 минут после оплаты покупки покупателю должен быть передан чек. Если не применяются модели с резервным источником питания, то приведённое требование невыполнимо. Однако можно воспользоваться следующим вариантом: после проведённых операций составить чек коррекции на итоговую стоимость преданной продукции. К документу прикладываются объяснение сотрудника в письменном виде; акт энергосбыта, свидетельствующий об отключении света. Между тем даже эти меры могут не спасти от налоговых штрафов.

Устройство внезапно блокируется и в случае поломки фискального накопителя, переполнения его памяти, неверной установки на оборудовании даты с текущим временем. Такая проблема легко разрешается самостоятельно: для этого следует лишь заменить накопитель, перерегистрировать устройство в налоговой службе, исправить дату и время.

Список исключений: кто освобождён от онлайн-касс

Некоторым предпринимателям неудобно применять онлайн-кассы. Поэтому законодатели составили список исключений. Если вам повезло попасть в него, переход откладывается на неопределённый срок.

Можно работать без онлайн-кассы на любом режиме налогообложения, если вы:

— Торгуете с лотков, тележек или в вагонах пассажирских поездов.

— Торгуете в газетных киосках, в которых доля печатной продукции больше 50%, а остальные товары утверждены правительством региона.

— Продаёте мороженое и напитки через киоски без торгового зала.

— Сдаёте в аренду собственную квартиру или квартиру с гаражом (машино-местом).

— Ремонтируете обувь.

— Делаете ключи.

— Ухаживаете за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.

— Работаете в труднодоступной местности, что установлено законами вашего региона.

— Продаете в розницу бахилы, включая продажу через автоматы.

Можно работать без кассы на патенте, если вы:

— Работаете разработчиком 

— Занимаетесь дизайном

— Ремонтируете или шьёте одежду 

— Ремонтируете мебель

— Фотографируете

— Ремонтируете здания

— Производите монтажные и сварочные работы

— Остекляете балконы

— Работаете репетитором

— Сдаёте помещения в аренду

— Занимаетесь уборкой

— Организуете экскурсии, свадьбы или похороны

— Или занимаетесь чем-то ещё из п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.

Особенность патента: даже при наличии освобождения вы должны выдавать покупателю документы, подтверждающие покупку. Вот пример квитанции.

Самозанятые тоже освобождены от онлайн-касс. Они выдают чеки при помощи приложения «Мой налог». Новый налоговый режим создали, чтобы люди легче платили налог с небольших доходов, поэтому их избавили от расходов на кассы.

Последнее исключение — получение оплаты через посредников. Почта при наложенных платежах, некоторые курьерские службы и некоторые платёжные посредники выдадут покупателям кассовые чеки вместо вас.

Продажа товаров с маркировкой

Для некоторых групп товаров вводится обязательное требование маркировки при помощи двухмерного кода нового стандарта Data Matrix. Наличие специального обозначения на товаре поможет единой информационной системе получать сведения пути следования продажи товара от производителя к конечному потребителю.

О сроках.
На десять основных позиций товаров обязательное нанесение штрих-кодов двухмерного вида было реализовано в 2019 году.

• Табачная продукция, срок введения двухмерного кода 1 марта 2019 года.
• обувь. С 1 июля 2019 года.
• одежда для взрослых, в том числе из категории верхняя (мужская и женская); изделия одежды, изготовленные из кожи; блузки для женщин; шины автотранспортной техники; фототехника; ароматизированные средства типа духи; нижнее белье – с 1 декабря 2019 года.

Обновление кассы.
Необходимо изменить действующие параметры программного обеспечения для рабочего аппарата онлайн-кассы. Аппарат должен уметь считывать код, отображать информацию в ПО, а также на бумажном чеке или на онлайн-чеке. Оператору базы данных передаётся ОФД (оператор фискальных данных) для трансляции в единую сеть.

Новый стандарт аппаратного средства учета должен понимать следующие действия:

• •принимать новый тип обозначения товара через внедрение системы маркировки и сохранять сведения в ФН;
• формировать в базе данных и транслировать полученную информацию в сеть ОФД;
• передавать по защищенным внутренним зашифрованным каналам форму уведомления об осуществлении продажи маркированной продукции;
• принимать ответ и подтверждение оператора и сохранять сведения в накопительном устройстве;
• информировать соответствующим образом пользователя системы, что ответ в течение некоторого времени от оператора не поступил надлежащим образом.