Что должно быть в счёте на оплату, чего быть не должно и что дико бесит

Какие реквизиты указывают в счёте

Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.

Дату формирования документа.
Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств

Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
Итоговая сумма для оплаты

Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
Сумма НДС или его отсутствие.
Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.

Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.

В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.

Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом. Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.

Пример применения слова «насчет»

Рассмотрим другой случай: что насчет завтра? Вполне самостоятельное предложение. Лексическое значение предложения тоже строго определено. Но стоит попробовать применить те же действия, что в прошлый раз, получится форменная ерунда! Разве у завтра есть счет? Или бывает счет? Разве предложение в этом смысле имеет внятное значение?

Когда мы используем это выражение «что насчет завтра»? Когда интересуемся о планах человека, с которым ведем беседу и в этом одном вопросе мы можем сразу задать два вопроса:

  • чем человек планирует заняться завтра;
  • готов ли он встретиться завтра.

Вот такой емкий русский язык.  На такой вопрос можно ответить по-разному — если у вас есть планы, и они не секретные, то можно о них рассказать. Если планов особых нет и вы можете встретиться с задавшим вопрос насчет завтра, то можно назначить время.

Обычно такой вопрос можно услышать, когда вы уже договариваетесь о дне встречи, но пока перебираете варианты и тогда либо вы, либо вам могут задать этот вопрос, мол, а что насчет завтра? То есть можно ли назначить встречу на завтра. И тогда уже все зависит от обстоятельств каждого собеседника.

Основные ошибки и комментарии при выставлении счета

Прокомментируем самые распространенные ошибки при выставлении счета.

Одной из самых существенных ошибок является нарушение срока выставления расчета — платежные документы должны быть направлены не позднее 5 дней после отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг и не позже периода, заявленного к вычету НДС.

Еще одна ошибка — отсутствие расшифровки подписей сторон. Контролирующие органы часто приводят данные о том, что на экземплярах сторон указаны разные даты.

Многие пользователи делают фактические ошибки при оформлении самого бланка, поэтому после заполнения данные счета нужно тщательно проверить.

Если после направления безналичного экземпляра платежных документов специалист обнаружил ошибку в реквизитах получателя, то заказчик обязан письменно уведомить об этом поставщика в кратчайшие сроки. Время, отведенное на исправление такой ошибки, продлевает срок исполнения контракта и фактической оплаты по платежно-расчетной документации.

Также сторонам стоит помнить, что с 01.01.2019 увеличился НДС. Теперь налог на добавленную стоимость составляет 20 %. Так как НДС часто указывается в расчете на оплату, новые значения налога нужно учесть всем специалистам, ответственным за формирование платежных документов, чтобы не допускать существенных ошибок при указании сведений об НДС.

Подключение Сервиса выставления счетов

Для того, чтобы получить доступ к сервису, сначала необходимо его подключить. Сделать это можно двумя способами: напрямую в Сбербанк Бизнес Онлайн, а также посредством подключения услуги Бизнес Аналитика, которая включая в себя рассматриваемый сервис.

Пройти регистрацию в Сервисе выставления счетов через «Сбербанк БизнесОнлайн»

Для того, чтобы получить доступ к сервису, нужно:

  1. Зайти в личный кабинет Сбербанк Бизнес Онлайн.

  2. Перейти в раздел с доступными продуктами и услугами.

  1. Выбрать пункт «Сервис выставления счетов».

  1. В карточке сервиса выбрать пункт «Подключить».

  1. Согласиться с условиями и подтвердить факт подключения услуги.

Через подключение сервиса «Бизнес Аналитика»

Как уже было сказано выше, «Бизнес Аналитика» включая в себя данный сервис и, если подключить эту услугу, то сразу можно получить и доступ к сервису выставления счетов. Для этого, нужно:

  1. В Сбербанк Бизнес Онлайн перейти в раздел с актуальными предложениями продуктов и услуг.

  2. Найти карточку «Бизнес Аналитика» и нажать на нее.

  3. Нажать на кнопку «Открыть».

Договор-счёт

Иногда сделка происходит без заключения классического многостраничного соглашения. Статья 434 Гражданского кодекса даёт сторонам право заключать договор в любом виде. Исключение — отдельные его разновидности, которые по закону должны быть заключены в определённой форме. Это относится, например, к договору займа между гражданами на сумму более 10 тыс. рублей, договору добровольного страхования и другим.

Если же в законе такое условие не оговорено, договор можно заключить в любой удобной форме. В таком случае соглашение можно заменить счётом

Но важно, чтобы в нём указывалась вся существенная для договора информация. Например, если стороны договорились о поставке товара, счёт должен содержать его наименование, цену и количество, порядок и срок проведения расчётов

Такой счёт считается офертой, то есть предложением поставщика заключить договор. Оплата счёта покупателем признаётся акцептом оферты. После её проведения будет считаться, что договор между сторонами заключён на тех условиях, которые были указаны в счёте.

Итак, мы разобрались, как выставить счёт на оплату от ИП, а также рассмотрели, когда он выписывается и что в него необходимо включить. Поскольку этот документ не является бухгалтерским, то и правила его составления не регламентируются. Однако практика делового оборота сложилась так, что счёт используется практически во всех сделках. Чтобы избежать лишних сложностей, рекомендуют придерживаться традиционной формы этого документа.

Срок оплаты

Как выставить счет и правильно отобразить срок оплаты? Срок, в который должна быть осуществлена оплата, может указываться как в самом документе, так и непосредственно в договоре. Если цена и срок оплаты зафиксированы в договоре, то сторона, которая его выставляет, не вправе изменить стоимость.

Если в счете нет срока, в который должна быть произведена оплата, то это не является нарушением. Хотя на практике, могут возникнуть определенные трудности с «выбиванием» оплаты. В таких случаях, чаще всего сроки прописываются в договоре. Если договора нет, то у стороны, которая должна провести оплату есть шанс самостоятельно определить, когда она оплатит.

Момент оплаты также может определяться определенным образом. К примеру, датой получения счета или получения товара. В любом случае сторона, выставляющая счет на оплату и определяющая в нем сроки расчетов, гарантирует другой стороне, что в этот срок стоимость товара или услуги не будет повышена.

На самом деле, никаких проблем с выставлением счета ИП к ООО не должно возникать. Потенциальный клиент связывается с ИП, сообщает о своем желании приобрести конкретный товар и его количество. Продавец на основании письменной или устной заявки формирует счета и передает их на оплату контрагенту. Сторона, получившая счет и согласившаяся на его оплату, переводит денежные средства на банковский счет поставщика и получает свой товар.

Сделать счет на оплату: бланк для его выставления

Счет на оплату пообщему правилу не относится к первичной отчетной документации, соответственно, отчитываться по нему ни перед кем нет необходимости. Форма разрабатывается самим предприятием. Однако на предприятиях этот документ используется в качестве первичного, служащего основанием (иногда единственным) для оплаты контрагенту

Посмотрим, когда счет на оплату становится важной составляющей бухгалтерской документации

Счет как оферта

При его составлении предприятия руководствуются ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, регламентирующей список обязательных реквизитов первичной учетной документации.

Основное назначение счета — это информирование покупателя о названии товара, а также его цене. Счет на оплату является документом, в котором отражаются следующие данные:

  1. Наименование, вид, количество, цена товара.
  2. Банковские реквизиты продавца (поставщика).
  3. Реквизиты покупателя. 

Поскольку унифицированной и утвержденной формы нет, допускается его оформление в свободной форме с использованием фирменного бланка предприятия.

На счете должна присутствовать печать (при наличии), а также подпись руководителя и главного бухгалтера предприятия или иного лица, уполномоченного на подписание такого документа.

Выставление счета целесообразно в том случае, если оплату товара планируется произвести путем безналичного расчета.

Для того чтобы составить этот документ, можно воспользоваться несколькими путями:

  1. Скачать бланк с любого бухгалтерского интернет-ресурса.
  2. Использовать бесплатные программы и сервисы для создания подобных документов.
  3. Использовать платное бухгалтерское программное обеспечение. 

Можно ли оплатить счет при отсутствии договора? Ответ на этот вопрос дает КонсультантПлюс в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Особенности сервиса выставления счетов

Сервис выставления счетов имеет следующие особенности:

  • Для работы с ним не потребуются специфические познания в бухгалтерии.

  • Не требуется искать подходящий шаблон счета.

  • Документ мгновенно доставляется контрагенту, чтобы тот также оперативно смог его оплатить.

  • Первые 2 недели использования абсолютно бесплатны. Клиент может сначала оценить все преимущества сервиса и только потом платить.

Что такое

Счет на оплату – это документ, на основании которого контрагент (обычно, покупатель) клиента Сбербанка может оплатить полученные товары или услуги. Например, клиент продает канцелярские товары. По договору с контрагентом, последнему была отгружена крупная партия таких товаров. Теперь тот должен оплатить полученный груз. Для этого клиент Сбербанка при помощи данного сервиса выставляет и отправляет счет.

Функциональные возможности

Сервис создан специально для клиентов и потому обладает всеми необходимыми функциями:

  • Автоматическое заполнение всех базовых строк.

  • Удобное и быстрое оформление счета.

  • Возможность контролировать существующую задолженность.

  • Сохранение контрагентов в отдельном справочнике, что позволяет формировать счета в дальнейшем еще быстрее.

  • Автоматический расчет НДС.

  • Возможность подгрузить в шаблон подпись и печать.

  • Наглядный перечень всех выставленных счетов.

  • Сервис самостоятельно отмечает, какие из счетов уже оплачены.

  • Клиент получает отдельное письмо, в котором есть наглядная ссылка. С ее помощью можно совершить оплату.

  • Можно создавать акты к выставленным счетам.

Форма счёта

Счёт на оплату не является обязательным первичным документом, он составляется по желанию сторон. Несмотря на то что унифицированная форма счёта на оплату не утверждена, есть определённый набор реквизитов, которые следует в него включить. Счёт состоит из нескольких разделов:

  1. Наименование документа и его дата.
  2. Банковские и прочие реквизиты получателя. Это название банка, БИК, корреспондентский счёт, номер счёта получателя, а также его наименование, ИНН и КПП.
  3. Сведения о поставщике и покупателе — их названия, все основные коды, адреса и телефоны.
  4. Информация о товарах и услугах. Как правило, это табличная часть, в которой построчно перечисляются товары и/или услуги, указываются количество, единицы измерения, цена и стоимость. В конце подводится итог — общая сумма по счёту.
  5. Раздел для подписи и печати (если она применяется).

От имени организации документ подписывает руководитель и главный бухгалтер. А как выставить счёт от ИП? Тут всё просто — в качестве подписанта указывается сам предприниматель. Это единственное отличие счёта на оплату для ИП от того, который выставляет компания.

.

Правописание слова НА СЧЕТ

НА СЧЕТ пишется раздельно, когда это существительное «счет» и предлог «на». В этом случае «счет» — обычное существительное мужского рода второго склонения. Оно изменяется в зависимости от числа и падежа согласно правилам русского языка:

  • Им. п., ед. ч. – счéт, мн. ч. – счетá.
  • Род. п., ед. ч. – счéта, мн. ч. – счетóв.
  • Дат. п., ед. ч. – счéту, мн. ч. – счетáм.
  • Вин. п., ед. ч. – счéт, мн. ч. – счетá.
  • Тв. п., ед. ч. – счéтом, мн. ч. – счетáми.
  • Пр. п., ед. ч. – о счéте, мн. ч. – о счетáх.

При этом нужно иметь в виду, что существительное «счет» может склоняться по-разному, в зависимости от того, прямое или переносное значение имеет. Так, например, если «счет» относится к банковской либо спортивной сферам (что бывает чаще всего), то это его прямое значение, и склоняется оно, как указано выше, в полном соответствии с правилами русского языка.

Если же «счет» можно отнести к межчеловеческим отношениям – это переносное значение и употребляется обычно в разговорной форме: «на свой счет», «на его счету», «по большому счету». И склоняется иначе.

Кроме того, проверить, предлог это или существительное с предлогом «на», можно следующим образом: попробовать вписать между предполагаемым предлогом и существительным какое-либо прилагательное. Например: «НА свой СЧЕТ», «НА банковский СЧЕТ». Если смысл не теряется, значит, НА СЧЕТ – это предлог и существительное, что требует раздельного написания.

Примеры предложений

  • На его банковский счет пришло около тысячи рублей.
  • На расчетный счет вашей организации отправлены деньги.
  • — Я тебя прошу, не принимай на свой счет! – воскликнула Тамара.
  • Иван Иванович всегда был на хорошем счету у начальства.
  • Ипотека – удовольствие недешевое, поэтому он положил на счет довольно крупную сумму.
  • Я перевел деньги со своего счета на счет Виталика и только после этого успокоился.
  • По большому счету, все мы только гости на этом свете, — заявил Михаил и расхохотался.
  • Товарищеская встреча прошла со счетом «пять – четыре» в пользу гостей.

Часть речи

Выясним с читателем на счет или насчет, начав с простых случаев. Вчитаемся в сам вопрос.

Если приглядеться, можно увидеть два слова: на, счет. Всмотримся подробнее, чтобы определить с чем мы имеем дело:

  1. Слово «счет» отвечает на вопрос что? На такой вопрос отвечает имя существительное, при том неодушевленное. У слова счет есть несколько значений. В каком оно употреблено в конкретном случае? Зависит от контекста. Согласимся, предложения «Валера хочет свести счет с Николаем» и «Валера хочет переслать деньги на счет Николаю» внешне выглядят почти одинаково. Но лексическое значение у этих фраз отличается почти до состояния противоположности.
  2. Слово «на» — предлог. Читатель не обязан верить без доказательств. Проведем известный следственный эксперимент, выясним: насчет слитно или раздельно пишется в данном случае. Подставим слово между предлогом и существительным. В оригинале предложение звучит так: Валера хочет передать деньги на счет Николаю. Можно ли сказать таким образом: Валера хочет передать деньги на счет в банке Николаю? Безусловно, можно! Предложение не теряет смысловой нагрузки, лишь уточняет известное ранее читателю. Действительно, ведь счет может быть не только в банке, а много где еще.

Читатель может радостно потирать руки и думать: все-таки найден ответ на вопрос: на счет как пишется слитно или раздельно? Увы, не все так просто в русском языке. Решение, действующее в одном случае перестает работать в другом.

Самостоятельное определение правила написания

Попробуем самостоятельно определить правила написания слова «за счет». Для этого понадобится придумать предложение. Например, такое

«Валера предложил ехать в Москву за счет накопленных средств»

В каком смысле употребляется лексема «счет»? Предложение содержит ответ. Под лексемой «счет» понимаются накопленные деньги. Это не счет, выписываемый официантом в ресторане и не банковский счет. Тем не менее это имя существительное. Оно обретает специфический смысл только вместе с предлогом «за». Правила русского языка напоминают: предлог пишется отдельно.

Читатель вероятно запомнил: в русском языке существует допустимое написание слова «насчет». Можно предполагать аналогичное написание лексемы «засчет». Но предположение неправильно. Русский язык не предполагает такой формы написания.

Правда, часть учеников может перепутать два слова. Существует слово зачет. Это экзамен, который сдают студенты. Некоторые школьники тоже сдают аналогичный экзамен. С точки зрения происхождения лексемы слово не имеет ничего общего со знакомым нам счетом. Школьники замечают внешнее сходство, на основе которого делают вывод о наличии родственных связей между словами.

Распространенная ошибка, избежать которую помогает понимание контекста. Если человек помнит о том, что каждое слово сходно со строительными кирпичиком и его следует рассматривать как составную часть законченного предложения, вряд ли можно будет совершить аналогичную ошибку.

Какой частью речи является слово «насчет»

Давайте внимательнее присмотримся к слову насчет часть речи однозначно не существительное. Но что? Попробуем ответить на вопрос и для этого составим другое предложение. Это нужно, чтобы было удобнее изучать особенности построения предложений.

Слово насчет является отыменным предлогом.

Чтобы ответить на вопрос о том, на счет или насчет как правильно писать рассмотрим фразу:

«Я хочу спросить насчет поездки»

Построенная фраза выглядит странно. Понять на счет слитно или раздельно пишется лексема, поможет простой факт. В предложенной фразе слово «насчет» нельзя назвать самостоятельным. Он принимает участие в создании падежной формы слова «поездка». Получается, перед нами отыменный предлог.

Лексема отличается слитным написанием. Знатоки русской словесности напоминают: лексическое значение слова синонимично простому «о». Если одна лексема заменяется другой, по правилам русского языка надо писать слитно.

Давайте проверим. Для этого создадим простое предложение:

«Я хочу спросить о поездке»

Получается ровно то же смысл сказанного. Слово заменяется, фраза сохраняет первоначальный смысл сказанного!

Читатель узнал уже «насчет» какая часть речи. Познакомился с различающимся контекстом каждой фразы. Выяснил: необходимо зорко следить за контекстом произношения и написания. Иначе совершаются досадные ошибки, окружающим становится сложно понять собеседника.

Если читатель хочет, может себя дополнительно проверить на тему на счет или насчет как правильно писать. Достаточно придумать пару предложений и постараться правильно написать. Например:

  1. Павел обратился к Коле с вопросом насчет выполнения домашнего задания.
  2. Машенька положила на счет в банке 100 рублей и это ее первый заработок.
  3. Папа обратился к сыну насчет совместного ремонта квартиры.

Если читатель усвоил сказанное ранее, он легко определит как пишется слово насчет.

Расшифровка в таблице

Краткая характеристика всех счетов в одной таблице:

№ счета

Наименование  Вид

Назначение

Раздел I. Внеоборотные активы

01

Основные средства

Активный

Отражение наличия и движения ОС

02

Амортизация основных средств

Пассивный

Начисление амортизации ОС

03

Доходные вложения в материальные ценности

Активный

Учет ОС, предназначенных для сдачи в аренду

04

Нематериальные активы

Активный

Отражение наличия и движения НМА

05

Амортизация нематериальных активов

Пассивный

Начисление амортизации НМА

07

Оборудование к установке

Активный

Учет оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся объектах.

08

Вложения во внеоборотные активы

Активный

Сбор затрат по приобретению или созданию ОС и НМА

09

Отложенные налоговые активы

Активный

Учет части налога на прибыль, который снизит налог к уплате в будущих периодах

Раздел II. Производственные запасы

10

Материалы

Активный

Учет материалов, запасов, сырья, полуфабрикатов, топлива и т.д.

11

Животные на выращивании и откорме

Активный

Учет молодняка животных для с/х предприятий

14

Резервы под снижение стоимости материальных ценностей

Активно-пассивный

Отражение разницы между себестоимостью МПЗ и их рыночной стоимостью

15

Заготовление и приобретение материальных ценностей

Активно-пассивный

Учет расходов на приобретение МПЗ перед их оприходованием

16

Отклонение в стоимости материальных ценностей

Активно-пассивный

Формирование разницы между фактической стоимостью МПЗ и учетной

19

НДС по приобретенным ценностям

Активный

Отражение входного НДС, предъявленного поставщиками

Продолжение таблицы с расшифровкой всех счетов »»»»».

Похожие термины:

  • счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении основных средств, учитываемых на балансовом счете 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства».

  • счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, принятых предприятиями-покупателями на ответственное хранение в случаях: получения от постав

  • счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении сырья и материалов заказчика, принятых в переработку давальческое( сырье) не оплачиваемых предприятием-изготовителем. Учет зат

  • (share premium account) См.: премия на акцию (share premium).

  • счет депо, предназначенный для учета ценных бумаг в разрезе мест их хранения.

  • счет, показывающий увеличение или уменьшение ценностей фирмы.

  • счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении товаров, принятых на комиссию в соответствии с договором.

  • счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении всех видов оборудования, полученного подрядной организацией от заказчика для монтажа.

  • счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности — квитанционные книжки, бланки удостоверений, диплом

  • счет, предназначенный для обобщения информации о состоянии дебиторской задолженности, списанной в убыток вследствие неплатежеспособности источников. Эта задолженность должна учитываться за ба

  • См. Счет аналитический

  • счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении полученных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей, а также обеспечений, полученных под товары, переданные д

  • счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей.

  • счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих компании, организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консерва

  • См. Счет балансовый

  • См. Счет номерной

  • см. счет

  • счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении сумм износа по объектам жилищного фонда. Начисление износа по объектам жилищного фонда производится в конце года по установлен

  • счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении сумм износа по объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специ

  • счет, предназначенный для обобщения информации об износе основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности и долгосрочно арендуемых им. К нему могут быть открыты субсчета: 0-21 &qu

Обязательные реквизиты документа

В подготовленном документе обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • Ф.И.О. ИП;
  • ИНН;
  • банковские реквизиты;
  • список приобретаемых покупателем товаров или оказываемых ему услуг;
  • итоговая сумма платежа с обязательным выделением размера НДС (при его наличии в цене товара);
  • номер счета и дата его выписки.

Как выставить счет на оплату

Создать документ, содержащий вышеперечисленные реквизиты, можно в системе 1С или в любой офисной программе, например, Microsoft Excel (скачать образец-бланк). Кроме того, существует немало он-лайн сервисов, позволяющих пользователю подготовить счет на оплату через интернет, не устанавливая дополнительного программного обеспечения.

При подготовке счета следует учитывать руководствоваться следующими требованиями к оформлению деловых документов:

  • в шапке счета нужно указать сведения об индивидуальном предпринимателе: его Ф.И.О., наименование организации, адрес, контактные телефоны и ИНН;
  • указать банковские реквизиты продавца и, в случае необходимости, покупателя;
  • присвоить документу порядковый номер. ИП может включать счета на оплату в перечень других документов и учитывать их в общей системе организационного документооборота или вести отдельный учет выставленных счетов, присваивая им специальные номера;
  • указать перечень реализуемых товаров, выполненных работ или оказанных услуг в виде списка или таблицы, а также их количество, стоимость, размер НДС (при его наличии) и итоговую сумму, подлежащую оплате;
  • в документе могут быть указаны дополнительные сведения, имеющие существенное значение для заказчика, например, срок, установленный для оплаты счета, или временной период, в течении которого товар должен быть доставлен потребителю;
  • подпись и печать индивидуального предпринимателя (в случае необходимости; если счет выставляется в электронном виде, подпись и печать не нужны).

Итак, выставить счет на оплату можно как в электронном, так и в бумажном виде. Законодатель не устанавливает определенной формы такого документа, поэтому индивидуальный предприниматель может составить его самостоятельно или воспользоваться возможностями программного обеспечения, автоматически генерирующего документ на основании введенных данных.

Правильно составленный счет на оплату содержит сведения об индивидуальном предпринимателе, являющемся продавцом товара, или лицом, выполняющим работы/оказывающем услуги, реквизиты банковского счета, перечень предоставляемой покупателю продукции, а также сумма, подлежащая оплате. Подготовить такой документ, обладая информацией о перечне его обязательных реквизитов, сможет любой, даже начинающий бухгалтер.

Как вам статья?

Элементы счёта

Определенной формы для составления счёта не предусмотрено, но есть обязательные составляющие, которые в нем обязаны содержаться.

  1. Реквизиты предпринимателя-физического лица или ООО (как продавца, так и покупателя):

    • название предприятия;
    • правовая форма организации;
    • юридический адрес регистрации;
    • КПП (только для юридических лиц).
  2. Сведения о банке, обслуживающем сделку:

    • название банковского учреждения;
    • его БИК;
    • номера расчетного и корреспондентского счетов.
  3. Платежные коды:

    • ОКПО;
    • ОКОНХ.
  4. Номер счёта и дата его оформления (эта информация для внутреннего пользования фирмы; нумерация сквозная, ежегодно начинаемая сначала).
  5. НДС (или его отсутствие). Если НДС наличествует, указывается его сумма.
  6. Фамилия, инициалы, личная подпись составителя.

К СВЕДЕНИЮ! Печать на счёте, по последним законодательным требованиям, не обязательна.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector