Трудовой договор по совместительству

Правовые нюансы совместительства должностей

В соответствии со ст. 58 ТК РФ, трудовые соглашения могут носить бессрочный характер (действующие неограниченный период), а также срочный (актуальные в рамках конкретного срока). При этом обозначенный норматив подчеркивает, что если в соглашении не установлен конкретный период действия соглашения, то оно по умолчанию признается бессрочным. Подобное решение поставленного вопроса не будет считаться противоправным. Это обуславливает тот факт, что управленец и подчиненный обязательно должны внести отметку о срочном характере документа, если профессиональные отношения сторон ограничены во времени конкретным сроком.

При оформлении рассматриваемого типа договора также необходимо помнить, что его составление требуется при наличии оснований, приведенных в ст. 59 ТК РФ. Однако норматив также уточняет, что условие внешнего совместительства уже само по себе является достаточным для оформления срочного соглашения, а дополнительных оснований не требуется.

Впрочем, также важно отметить, что соглашение о совместительстве не обязательно должно носить срочный характер, так как условие о срочности участники контракта могут самостоятельно определять в контексте соответствующего пункта соглашения. Помимо прочего, необходимо помнить, что максимальный период действия срочного соглашения, исходя из ст

58 ТК РФ, − 5 лет.

Также важно рассмотреть, какие требования к внешнему совместительству предъявляет законодательство:

1. Рабочее время. Законодательство не фиксирует количество нанимателей, с которыми субъект может оформлять соглашения в контексте внешнего совместительства. Ограничения предусмотрены только по временным рамкам – сотрудник не должен работать сверх меры, установленной в законодательстве. Например, подобное зачастую актуально для бухгалтеров, которые ведут несколько небольших предприятий или для уборщиц, которые трудоустроены сразу в нескольких заведениях.
2. Условия труда. Данный аспект является крайне важным: внешний совместитель не может трудиться на производстве, которое признано вредным или опасным для здоровья. Однако подобное актуально только в том случае, если субъект по основному месту работы выполняет аналогичные обязанности, то есть, уже подвергает свое здоровье воздействию пагубных факторов. Впрочем, при внутреннем совместительстве данное правило также необходимо соблюдать. Установление конкретного уровня пагубного влияния определенных производственных факторов на здоровье персонала происходит на основании специализированной оценки условий труда.
3. Ограничения для ряда профессий. В частности, внешнее совместительство запрещено для депутатов Госдумы, руководителей предприятий, а также в ряде ситуаций подобное запрещено для государственных работников и служащих научных и образовательных организаций.

В свою очередь, с внутренними совместителями наниматели также должны оформлять отдельное соглашение, в котором будет фиксироваться срочный характер документа. Например, подобное уместно при отсутствии сотрудницы ввиду отпуска по БиР или при отсутствии работника, который проходит дневное обучение в ВУЗе.

Совместительство и совмещение – не одно и то же. При совместительстве субъект должен выполнять функции двух разных должностей в разное время. Совмещение – такая система исполнения своих трудовых функций, при которой субъект обязуется выполнять сторонние должностные обязанности в качестве дополнительных. То есть, происходит расширение объема функций лица.

Электронное взаимодействие

Посредством интернета происходит предварительное согласование особенностей дистанционного трудового договора. Утвержденный вариант контракта подписывается в двух вариантах в бумажном виде и направляется нанимателем сотруднику в течение трех дней письмом с уведомлением. Возможен вариант, при котором бланк контракта работник получает электронным способом, прописывает в нем свои персональные данные, подписывает квалифицированной электронной подписью и направляет обратно работодателю.

Документы, требуемые для трудоустройства, можно отправить работодателю в электронном виде. Если этого недостаточно, то отправить по почте заверенные нотариусом бумаги. Возможен вариант, когда наниматель может потребовать присутствия сотрудника лично в моменты подписания и расторжения контракта. Все требуемые документы в этом случае сотрудник привозит с собой.

В отношении двух документов для удаленных работников установлен нестандартный порядок оформления:

• СНИЛС оформляет удаленный работник лично.
• Запись в личной книжке по соглашению сторон может не оформляться. Если сотрудник требует внесение записей о деятельности, он отправляет нанимателю свою личную книжку по Почте России заказным письмом. Основанием для подтверждения стажа будет контракт.

Через интернет сотрудник может ознакомится со всеми внутренними нормативными актами компании, требующимися ему для непосредственного выполнения поставленных перед ним задач. Собственноручная подпись об ознакомлении может быть заменена квалифицированной электронной. В том же трудовом режиме с соблюдением сроков, установленных законодательством, компания передает работнику документы, связанные с его непосредственной деятельностью:

Испытательные сроки: когда они не предусмотрены?

Так, независимо от того, основная работа у работника или по совместительству, запрещается устанавливать срок испытания, если идет прием на работу в другой местности или имеет место перевод.

Испытательный срок при приёме на работу по совместительству назначается начальством

Также испытательные сроки не устанавливаются в следующих случаях, которые предусмотрены частью 3 статьи 21 ТК РФ:

• лицам, не достигшим совершеннолетия (18 лет)}
• сотрудникам, поступившим на работу сразу после завершения обучения и получения специальности}
• работникам, которые являются молодыми специалистами после окончания ВУЗа}
• инвалидам войны, которые были направлены на работу за счет брони.

Особенности назначения

Раньше при получении дополнительной работы сотрудник обязан был предъявить справку о месте трудоустройства, где он работает на полную ставку. Справка с места работы по совместительству на испытательный срок в современном ТК не предусмотрена. Теперь законодательство этого не требует.

С работником, поступающим на должность по совместительству, так же, как и с другими сотрудниками, должен заключаться трудовой договор обязательно в письменном виде. При этом следует учесть, что работа по совместительству не может превышать половины срока ежедневной работы. Таким образом, если рабочий день сотрудника на основной работе составляет восемь часов (ставка), то совместительство не должно превышать четырех часов в сутки (полставки). Разрешается тратить на работу по совместительству свои выходные дни.

В тех организациях, где нет возможности соблюдать ежедневную норму, профсоюз по согласованию с начальником может вынести решение о суммировании рабочего времени и оплате в соответствии с отработанными часами. Но в любом случае общий объем времени, проводимого при работе по совместительству, не может превышать половины нормы рабочих часов за месяц.

Нюансы испытательного срока на работе по совместительству

Некоторые сотрудники желают подработать во время отпуска. Такая ситуация особенно часто возникает при предстоящем увольнении. Так, чтобы сотрудника не уволили, он уходит в отпуск (при этом не сохраняя заработную плату). Далее работник во время отпуска находит новое место работы и желает устроиться на полную ставку без увольнения с предыдущей должности. В такой ситуации законодательством предусмотрено следующее:

• Сотрудник все еще является членом той организации, в которой находится его трудовая книжка, поэтому устроиться он может только по совместительству на полставки в другой организации.
• При оформлении отпуска, даже без сохранения зарплаты, любой работник остается связанным трудовыми отношениями с организацией, в которой он пока еще числится. Таким образом, нет смысла оставаться без зарплаты на весь период пребывания в отпуске.
• Если же работник желает устроиться на полный рабочий день, ему следует уволиться с предыдущего места работы. Он вправе предложить начальнику уволить его по сокращению до истечения срока предупреждения с сохранением всех полагающихся компенсационных выплат. Решение об этом остается за руководством.
• В случае, если сотрудника не увольняют раньше срока, он может подать заявление об увольнении по статье, предусматривающей добровольное волеизъявление, однако в этом случае он лишается вех компенсационных выплат, предусмотренных законодательством по случаю сокращения.

Испытательный срок для совместителей

Не все знают такой момент: устанавливается при приеме на работу по совместительству испытательный срок? Да, такое возможно. Испытательный срок может быть установлен при желании начальника или администрации и прописан в трудовом договоре. Также данный пункт может быть обязательным, если он предусмотрен внутренними правилами и распоряжениями организации.

Такая мера необходима с целью проверки навыков нового сотрудника на соответствие занимаемой должности. При этом на время испытательного срока на работе по совместительству запрещается заключать трудовой договор с указанием сроков работы. Оплата труда по совместительству во время испытательного срока должна производиться в стандартном порядке. Она может начисляться в соответствии с продолжительностью рабочего времени или по факту (за объем выполненной работы).

Согласно статье 70 ТК РФ, запрещается устанавливать испытательный срок следующим категориям лиц:

• сотрудники, выбранные на конкурсной основе}
• беременные женщины и матери, имеющие детей возрастом менее полутора лет}
• работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста}
• сотрудники, поступающие впервые на работу после получения специальности}
• люди, заключившие трудовой договор сроком менее, чем на два месяца.

Порядок приема

Начнем с того, что прием на работу по совместительству проводится в том же порядке, что и в отношении основных работников

Но все же некоторые отличия важно учесть. Необходимые документы при таком трудоустройстве — паспорт и пенсионное страховое свидетельство

Необязательные — ИНН, свидетельство о браке и рождении детей. Диплом об образовании обязательно потребуется, только если трудоустройство предполагает наличие специальных знаний и навыков. В остальных случаях работодатель его не спрашивает. Важное отличие этого перечня от списка документов при приеме основного работника в том, что здесь отсутствует трудовая книжка — она должна находиться по месту основного трудоустройства.

Если на основной работе человек трудится в опасных и вредных условиях, то работать совместителем в таких же условиях он не вправе. Например, водителем устроиться нельзя, если на основном месте гражданин уже работает водителем.

В трудовом контракте с работником-совместителем важно указать вид занятости. Формулировка обязательно должна включать слова «работа по совместительству»

По желанию вписывают индивидуальный рабочий график с учетом временного ограничения — не более 4 часов в день. В любом случае, даже если график не указан, это занятость на неполный рабочий день. Продолжительность рабочего времени сотрудника-совместителя определяется .

Договор, заключенный с совместителем, имеет срочный характер на основании , если в этом есть необходимость. В остальных случаях заключается бессрочный контракт. Часто возникает вопрос: можно ли взять по совместительству, если нет основного места работы или это запрещено? говорит о том, что такой труд производится в свободное от основной деятельности время. Но прямого запрета на прием совместителя без основного места трудоустройства ни один нормативно-правовой акт не содержит. Что делать в случае, когда работодатель хочет убедиться в том, что сотрудник трудоустроен? Чтобы не полагаться лишь на слова, следует запросить справку с его основного места трудоустройства или заверенную свежей датой копию трудовой книжки. Но не стоит забывать о том, что, по , требовать с работника дополнительные документы нельзя.

Принимая такого сотрудника, важно убедиться, что он не входит в категорию граждан, подпадающих под запрет работы по совместительству или с ограничениями на дополнительную занятость. Так, на основании статей 282 и , запрещено совмещать труд на нескольких рабочих местах следующим категориям:

• несовершеннолетние граждане младше 18 лет;
• работающие во вредных или опасных условиях труда;
• водители транспортных средств.

Кроме этого, на совместительство существуют ограничения. Это касается:

• депутатов Государственной думы — им нельзя нести государственную службу и одновременно работать с коммерческой целью;
• руководителей организаций, которые вправе трудиться у другого работодателя лишь с разрешения собственника или уполномоченного органа организации, где они уже работают.

Трудовой договор по внешнему и внутреннему совместительству

Большее распространение получили договора о совместительстве с той же организацией, с которой уже ранее подписан основной трудовой контракт. В подобном случае в отделе кадров есть вся необходимая документация на работника, а отпуск предоставляют в то же время, что и очередной.

Законодательством не запрещены внешние совмещения. Гражданам разрешается подписывать соглашения сразу с несколькими предприятиями

Важное условие — не допускать нарушения требований трудового законодательства о продолжительности рабочего времени; 4 часа в день, 16 часов в неделю

При трудоустройстве сотрудника, уже имеющего основную работу, с ним подписывается договор, где указывается факт совместительства. Обязательно оговаривается период осуществления должностных обязанностей новым работником.

В документе устанавливается режим труда и отдыха. Дополнительно прописывается предоставление отпуска.

Порядок расторжения договора

Срок расторжения договора зависит от типа договора, заключенного ранее.

Порядок расторжения этого типа договоров зависит от того, был ли он заключен на срочной или бессрочной основе. По общему правилу, срочный контракт расторгается автоматически в день истечения срока договора.

К сожалению, в ряде случаев расторжения договора, заключаемого на период, права работника не защищены. Это касается ситуации замещения временно отсутствующего (декретный отпуск, учеба) работника.

В случае его выхода на работу срочный договор расторгается неожиданно, в течение одного дня. Этот же принцип применяется, если на рабочее место, занимаемое специалистом по совместительству, работодатель принимает сотрудника на постоянной основе. Но, в отличие от предыдущей описанной ситуации, совместителя о расторжении контракта по этой причине должны предупредить заранее, за две недели.

Расторжение его по основанию приема работника на постоянной основе становится невозможным. Эта позиция должна найти отражения в решениях судов или нормативных актах.

Нужно ли заключать трудовой договор при совместительстве

Работа по совместительству требует соответствующего документального оформления. Обязательному составлению подлежат те же бумаги, что при трудоустройстве по основному месту.

Исключением при этом является трудовая книжка – она присутствует у каждого гражданина в единственном экземпляре. Она, как правило, хранится у основного работодателя. Именно он должен внести в нее информацию по поводу совместительства (вншенего или внутреннего) своего сотрудника. Последний, в свою очередь, должен предоставить для этого соответствующую информацию.

При приеме на работу совместителя между ним и стороной работодателя заключается трудовой договор, оформляемый в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. Только при таком условии трудовые отношения будут считаться официально зарегистрированными.

Какие документы нужны от работника

Совместительство оформляется аналогичным образом, как и трудоустройство по основному месту работы. Соискатель предоставляет руководству определенный пакет документов. Среди них стандартными являются следующие бумаги:

• паспорт гражданина;
• страховое свидетельство;
• диплом об образовании (или другой подобный документ);
• военный билет (при наличии).

Список документов для оформления совместителя может варьироваться в зависимости от специфики трудовой деятельности.

К примеру, работодатель может потребовать предоставить санитарную книжку или справку об условиях работы по основному месту трудоустройства. Последняя необходима в тех случаях, при которых совместительство подразумевает деятельность с вредными или опасными производственными особенностями. Это связано с тем, что трудиться на двух и более работах с такими условиями является недопустимым. Данное правило регламентировано Трудовым Кодексом РФ. В частности, и 283 статьями ТК РФ. Аналогичным образом обстоит ситуация с работой, связанной с управлением транспортным средством.

Важно также учитывать тот факт, что быть совместителем может далеко не каждый. Помимо того, что нельзя работать в опасных или вредных производственных условиях, а также управлять транспортным средством на более чем одном месте официального трудоустройства, не допускаются граждане, не достигшие возраста 18-ти лет

Оформление договора с внешним совместителем

Внешнее совместительство подразумевает, что сотрудник одновременно трудоустроен у нескольких работодателей. В трудовом договоре, заключаемом между сторонами деловых отношений, обязательно отражается данная особенность трудоустройства.

Сам процесс оформления внешнего совместителя включает в себя несколько последовательных этапов:

1. Получение соответствующего заявления от соискателя.
2. Оформление трудового договора. В нем обязательно фиксируется информация о том, что работник трудоустроен как внешний совместитель.
3. Издание со стороны работодателя приказа о приеме на работу.
4. Оформление карточки работника.

Трудовой договор, заключаемый между руководством компании и внешним совместителем, не имеет значительных отличий от стандартного варианта оформления документа. Одним из отличий является необходимость отражения в соглашении факта о работе по совместительству внешнего характера.

Трудовым законодательством РФ запрещается устанавливать для совместителей какие-либо запреты. К примеру, трудоустройство по еще одному месту работы. Следовательно, таких условий в трудовом договоре быть не должно.

С внутренним совместителем

Внутреннее совместительство – это дополнительное трудоустройство на должность, в компании, являющейся основным работодателем. Подразумевается, что сотрудник занимается выполнением своих трудовых функций в одном организации, но по разным профессиям. Информацию по данной теме также можно найти в 60 статье ТК РФ.

Внутреннее совместительство оформляется только при согласии работника. Подтверждается оно соответствующим документом. Согласие заполняется в свободной форме.

Оформление подразумевает заключение с работником отдельного трудового договора, в котором отражаются особенности работы, а также следующие характеристики:

• продолжительность рабочего дня (не может быть более 4-х часов);
• продолжительность рабочей недели (не более 20-ти часов).

Работать по внутреннему совместительству в течение полного рабочего дня можно только при условии, что на основной должности выходной. В остальных случаях превышение нормы рабочего времени является нарушением трудового законодательства РФ.

Ограничения

Письменное заключение договора по совместительству оговорено в трудовом законодательстве, так как такой вид деятельности является постоянным и оплачиваемым. В трудовом контракте обязательно указание на то, что работа выполняется по совместительству.

Рабочее время совместителя не должно превышать половины продолжительности рабочей смены кадрового сотрудника фирмы. Как правило, это четыре часа в день или 20 часов в неделю. В те дни, когда совместитель свободен от основной работы (выходные, праздники, отпуск), он может работать полный день на совмещаемой работе.

Расценки, тарифы и другие показатели для расчета заработной платы совместителя такие же, как и для других сотрудников. Это же относится и к коэффициентам, льготам и другим компенсациям, положенным основным работникам организации. Другими словами, работник по совместительству обладает всеми законными правами наравне с прочими сотрудниками.

Работодатель обязан осуществлять все отчисления по соцстрахованию и налогам с заработной платы совместителя.

В отношении оплачиваемых отпусков совместители имеют даже большие права, чем основные сотрудники компании.

Основной положительный момент заключается в том, что администрация фирмы обязана предоставить отпуск работающему по совместительству во время его отпуска на основной работе, независимо от того, отработал ли он к тому времени положенные 6 месяцев или нет. То есть график отпусков организации, где гражданин работает по совместительству, на него не распространяется. Отказ от предоставления совместителю отпуска является недопустимым.

Несовершеннолетние граждане, не достигшие 18-летнего возраста, на работу по совместительству не могут быть приняты ни при каких условиях.

Ставки и порядок оплаты по договору

По основному правилу сотрудникам, работающим по совместительству, полагается зарплата, равная сумме, исходя из фактически отработанного ими времени. При сдельной оплате труда – в зависимости от фактической выработки по действующим расценкам.

В штатном расписании для таких работников указывается полный оклад и устанавливается в процентном соотношении их ставка (50%, 25% и т. д.), при этом человек при подсчете общей численности учитывается не как 1, а как дробное число (0,5; 0,25 и т.д.).

Работник после собеседования и обсуждения основных моментов по заключаемому трудовому контракту пишет заявление о приеме на работу. В нем он должен указать, что это совместительство.

Вместе с заявлением он прикладывает весь необходимый пакет документов для устройства на работу.

Главное отличие здесь заключается в том, что будущему сотруднику не надо передавать трудовую книжку в отдел кадров. Иногда на работе по совместительству требуется предоставление справки от основного работодателя, чтобы определить характер и условия работы.

Если работник хочет, то сведения о данной работе могут быть записаны в его трудовую книжку. Так как она находится у основного работодателя, то оформления данной записи возлагается на него. В этом случае сотруднику необходимо во второй организации взять соответствующую справку или заверенную копию приказа о приеме, и предоставить на основное место работы.

«№4. 21.03.2016. Принята на работу по совместительству в общество с ограниченной ответственностью «Столица» инспектором по ПМО. Приказ № 34 от 21.03.2016 г.»

Понятия

Работой по совместительству является работа на неполный рабочий день, то есть подработка не должна занимать более половины стандартного восьмичасового рабочего дня. Следовательно, и заработная плата будет начисляться в размере половины от полного оклада.

Испытательный срок – это период времени, в течении которого работодатель проверяет, соответствует ли новый сотрудник требованиям и стандартам компании, и справляется ли он со своими обязанностями.

При приеме на дополнительную работу гражданин обязан сообщить работодателю о том, что у него есть основная работа хотя бы устно.

Пример:

Учитель младших классов Петр Петрович решает устроиться на подработку в рекламное агентство. В школе у него стандартный восьмичасовой рабочий день. Однако новому работодателю он об этом не сообщает, а значит вводит его в заблуждение, что в дальнейшем может привести к конфликтам и недопониманию.

Допустим, что в данном агентстве работать можно удаленно. Работодатель считает, что Петр работает у него на полную ставку. Сам же сотрудник занимается рекламой после основной работы в школе, по вечерам.

Однажды, случается так, что нужно срочно выполнить заказ посреди рабочего дня, а все сотрудники уже заняты. Работодатель дает этот заказ Петру, но тот не может его выполнить, т.к. в данный момент он ведет урок.

Петр подводит работодателя, работодатель чувствует себя обманутым, деловые отношения испорчены.

Отличия внутреннего и внешнего совместителя

Стандартной ситуацией является подписание документа у одного работодателя, с которым уже действует полноценный контракт. В таком случае в компании уже имеются все необходимые документы и сведения о наемном рабочем.

Помимо этого, существенно упрощается процедура предоставления оплачиваемого отпуска, который предоставляется с основным отпуском.

Трудовое законодательство допускает использование внешнего совместительства. Можно подписывать неограниченное число договоров о совместительстве с разными компаниями при условии не нарушения требований законодательства в сфере рабочего времени и охраны труда в частности.

Основные особенности договора по совместительству

Все основные особенности сотрудничества работодателя и совместителя прописываются в заключаемом трудовом соглашении. Документ разрабатывается в двух экземплярах, каждый из которых затем передается обеим сторонам взаимоотношений, при этом, каждый бланк должен быть завизирован подписями нанимателя и соискателя, в противном же случае, документ утрачивает свою юридическую значимость. К основным нюансам работы по совместительству относятся:

• Самым основным ограничением, которое предусматривается для совместителей, является возраст работника. Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста, не могут быть приняты на работу по совместительству. Суть данного ограничения заключается в том, что подростки не обладают еще достаточным уровнем физической и эмоциональной подготовленности, который бы позволил совмещать учебу с двумя видами трудовой деятельности;
• Данный вид взаимодействия работодателя и подчиненного является регулярным и в обязательном порядке оплачиваемым. Сотрудничество должно осуществляться на законных основаниях, а, следовательно, сопровождаться оформлением и подписанием трудового договора. В содержании документа следует указать, что трудовая деятельность осуществляется на основании совмещения;
• Выполнение трудовых функций на дополнительной работе имеет строго ограниченную продолжительность рабочей смены. Работа по совмещению не должна превышать 4-х часов в день, если этот же день является рабочим и на основном месте трудоустройства. При этом, гражданин имеет право выполнять трудовые функции по совместительству на протяжении полной рабочей смены, если в этот день он свободен от основной работы;
• Условия и порядок предоставления зарплаты совместителям имеет ту же систему, что и остальным сотрудникам, но при этом учитывается количество отработанных часов (так как у совместителей оно, как правило, меньше в два раза);
• Помимо обязательной оплаты труда, лица имеют право и на получение дополнительных компенсаций, пособий и вознаграждений со стороны руководства. Предоставление подчиненным услуг социального страхования также входит в прямую обязанность работодателя;
• Каждому гражданину, совмещающему несколько должностей, полагается предоставление отпуска. При этом, Закон обязывает работодателей оформлять лицам отпускные периоды параллельно с отдыхом на основном месте работы.

В России побеждает тот, кто знает свои права

или по телефону:

Москва и область:+7 (495) 128-79-68