Печать организации: требования и образец 2021

Стоимость изготовления печати

Изготовление печати стоит обычно не очень дорого. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самый простой штампик и увеличиваются в зависимости от модели. Автоматические печати стоят обычно около 1000 рублей и выше, но они значительно более удобны в применении. Некоторые производители предлагают клиентам печати с индивидуальной декоративной оснасткой – их стоимость уже существенно отличается от средней в сторону повышения.

Лично у меня обычная НЕавтоматическая печать за 400 рублей, пользуюсь ей уже на протяжении 10 лет, до сих пор работает исправно. Но, стоит заметить, и документов, которые ей заверяю совсем немного. Если планируются большие объёмы — лучше взять автоматическую печать.

Виды печатей

Официальное определение термина содержится в ГОСТ (Р) 51511-2001. Стандарт характеризует гербовые печати. К таковым регламент относит специальные устройства, снабженные клише для нанесения знака на бумажный носитель

Критерий классификации	Какие печати бывают
Форма	В России наиболее распространены круглые варианты. Их используют для официальных документов даже государственные органы. В практике встречаются овальные, прямоугольные, квадратные печати и даже оттиски в форме звезд.
Функциональность	Компаниям разрешено иметь основные и дополнительные штампы. Их количество законом не ограничено. Первые применяют для заключения договоров, удостоверения отчетности. Вторые выдают штатным специалистам или структурным подразделениям (согласование проектов, выдача справок и заключений, удостоверение копий). На дополнительных штампах нередко присутствуют особые обозначения «отдел кадров», «инженер ОТК» и т. д.
Особенности изображения	Коммерческие предприятия самостоятельно разрабатывают дизайн. Требования для ООО закреплены ст. 2 закона 14-ФЗ от 08.02.98. Обязательным признается указание официального наименования фирмы. Иные требования были исключены из нормы. Государственный или муниципальные гербы разрешено использовать только властным структурам. Частные организации могут работать с элементом в случае наделения специфическими полномочиями (например, выдача документов об образовании). Так, право на гербовую печать прописывается в уставе унитарных предприятий и учебных заведений (закон 2-ФКЗ от 25.12.00)

Образец фирменного оттиска учредители утверждают на общем собрании одновременно с обсуждением проекта устава. Выбор дизайна могут поручить и директору.

Цветовая модель

Все элементы макета должны быть выполнены в цветовой модели CMYK, а не в RGB. Чтобы результат соответствовал изображению на мониторе, запросите в типографии цветовой профиль ICC – файл, описывающий работу с цветом конкретного печатающего устройства. Если такой возможности нет, воспользуйтесь программами Photoshop, Adobe Illustrator или Corel DRAW (настройки Europe General Purpose 3 и ISO Coated соответственно).

На мониторе изображение выглядит всегда ярче и контрастнее, чем отпечатанный оттиск. Разница в яркости изображения около 20 %. Для коррекции используйте функционал программ, например в Photoshop Curves для кривых и Levels для уровней. Также в макетах рекомендуют избегать плашек черного цвета. Чистый черный – C0:M0:Y0:K100 – при цветной печати получается темно-серым. Для получения насыщенного черного оттенка используют композитные цвета, такие как C80:M69:Y65:K82, C50:M50:Y50:K100, C40:M0:Y0:K100. При этом суммарно количество краски в композите должно быть в пределах 300%. Это не относится к текстам и тонким элементам (линиям, узорам и т.д.), они должны быть Black 100%.

Особенности печати черного текста на цветном фоне

При офсетной печати черного текста на цветном фоне используйте опцию Overprint – печать поверх всего. В этом случае текст будет четким, а не расплывчатым, и без белых контуров, а черный оттенок будет не темно-коричневым, а чистым и глубоким.

Перевод текстовых объектов макета в кривые

Выбранного вами шрифта, в системе компьютера, на котором идет проверка и обработка макета, может не быть. В этом случае она автоматическим заменит ненайденные шрифты на имеющиеся без привязки к эстетике. Если же вы переведёте текст в «кривые», машина распознает его как векторный объект и не будет видоизменять.

Какие требования предъявляются к печатям ООО?

В действующем законодательстве не содержится перечня обязательных реквизитов печати, однако это не означает, что она может быть любой. Как известно, печать изготавливается для заверения различных документов (в том числе при взаимодействии с государственными органами) и оформления бланков. Поэтому вполне естественно, что она должна иметь определенные элементы, которые позволят соотнести ее с конкретной компанией. Согласно общепринятым нормам, печати ООО содержат следующие реквизиты:

• сведения об организационно-правовой форме;
• наименование компании;
• ОГРН;
• ИНН;
• юридический адрес.

По форме она должна быть круглой. Информация, содержащаяся в оттиске, указывается на русском языке. Если в наименовании компании есть слова или аббревиатуры на иностранных языках (или на языках народов России), их также можно включить в текст оттиска.

Нужно ли менять устав в связи с решением об использовании печати

Как мы уже сказали, законодатели предусмотрели, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Но как быть, если компания создана в те времена, когда наличие печати было обязательным, и упоминания в уставе не требовалось? Приходим к следующим выводам:

• если в уставе ничего про печать не сказано, то можно оставить его в таком виде. Но тогда получится, что у организации печати нет и, соответственно, пользоваться ей нельзя;
• если организация желает официально закрепить наличие печати, то в устав нужно внести изменения. Но тогда получится, что печать придется использовать даже в тех случаях, когда проставление печати необязательно.

А можно ли не вносить изменения в устав и одновременно продолжить пользоваться печатью? Однозначного ответа на данный вопрос нет. Ведь с одной стороны, если в уставе про печать ничего не сказано, то печати быть не должно. С другой стороны, существует целый ряд документов, на которых, по-прежнему, нужно ставить печать всем организациям (вне зависимости от содержания устава)

В чем состоит выгода?

Изготовление печатей и штампов, прямо скажем, процедура не из легких, но при этом себестоимость одного изделия составляет около 10-15 рублей, а продается оно не менее чем за 100 рублей. Следовательно, это практически 1000% наценки. Раньше такая деятельность подлежала лицензированию, сейчас же получать разрешение для открытия такой фирмы не нужно, что является еще одним плюсом для данного бизнеса.

Кроме того, производство штампов и печатей не требует дорогостоящего оборудования, можно ограничиться лишь покупкой экспонирующей камеры, лазерного принтера, компьютера и арендовать небольшое помещение. Но самое главное – востребованность такой продукции достаточно высокая и вряд ли уменьшится в ближайшем будущем.

Конкуренция в данной отрасли распределяется неравномерно. К примеру, в столице она значительная, а в регионах, напротив, низкая. А если учесть, что в России существует примерно 4,5 миллиона предприятий, и каждый год открывается еще 100 тысяч новых, то можно с уверенностью сказать, что такое бизнес — направление очень перспективное.

Регистрация и стоимость

Если говорить о регистрации оттиска печати в налоговых органах, то этот момент для индивидуальных предпринимателей также является делом добровольным. В тех случаях, когда бизнесмен хочет обеспечить более надежную защиту документов, печать все же следует оформить в ИФНС. Тогда при возникновении спорных ситуаций или случаев мошенничества, зарегистрированная печать позволит успешно отстаивать свою позицию в судебных инстанциях.

Для открытия РС

Многие предприниматели осуществляют расчеты в безналичной форме, а для этого необходимо открытие расчетного счета в банке. В данной ситуации необходимо предоставить в банк пакет документов, которые самостоятельно заверяются сотрудниками банка.

Подтверждать подлинность документов печатью для индивидуального предпринимателя не является обязательным, а осуществляется добровольно. Но все же ряд неудобств существует.

Предпринимателю будет необходимо постоянно подтверждать осуществление тех или иных банковских операций в ходе своей деятельности и объяснять сотрудникам банка об отсутствии печати.

На документах

Несмотря на то, что применение печати не является обязательным для предпринимателей, существует множество хозяйственных ситуаций, когда ее использование является необходимым по закону, несмотря на юридический статус компании.

В первую очередь, это зависит от рода деятельности бизнесмена. Если предприниматель осуществляет расчеты с населением (оказывает какие-либо услуги или продает товары), но не применяет контрольно-кассовую технику, он обязан использовать бланки строгой отчетности.

Достоверность этих документов обязательно заверяется печатью. Так как ИП, применяющие уплату вмененного налога, могут не использовать ККТ в соответствие с требованиями закона, намного выгоднее заказать и зарегистрировать печать, чем нести затраты по установке и обслуживанию кассового аппарата.

В трудовой книжке

Конечно, нет необходимости регистрировать печать, если планируется осуществление предпринимательской деятельности своими силами. Однако в том случае, когда в дальнейшем предполагается привлечение наемных сотрудников, пробрести печать все же придется.

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, индивидуальный предприниматель обязан вести трудовые книжки в соответствие с требованиями Трудового законодательства России. При оформлении записи в трудовой книжке работника (например, записи об увольнении), информация заверяется печатью работодателя, будь то организация или частный предприниматель.

Заключение трудового договора с сотрудником также предполагает использование оттиска печати.

Таким образом, если индивидуальный предприниматель выступает в роли работодателя, ему необходимо приобрести и зарегистрировать печать.

На товарном чеке

Учитывая тот факт, что многие предприниматели ведут свою деятельность без кассового аппарата, уплачивая единый налог на вмененный доход (ЕНВД), они обязаны выдавать товарные чеки покупателям по требованию.

В соответствии с требованиями действующего законодательства ставить печать на товарном чеке индивидуальным предпринимателям не обязательно. Однако многие юристы во избежание спорных ситуаций и недоразумений советуют все же использовать оттиск печати этом документе.

Требования к печати ИП и ООО.

Поскольку, законодательно не определен стандарт печатей для предпринимателей и юридических лиц, они могут и оформляться в свободной форме. Однако, общепринятые нормы определяют наличие у печати следующих атрибутов:

Требования к печати ИП	Требования к печати ООО
Организационно-правовая форма	Организационно-правовая форма
Фамилия Имя Отчество	Наименование организации
ИНН	ИНН
ОГРНИП	ОГРН
Место регистрации	Юридический адрес

Стоит отметить, что точный адрес регистрации ИП или нахождения предприятия указывать не обязательно. Достаточно только наименования населенного пункта.

Образцы печатей для ИП и ООО

Размер треугольной печати для справок

Несмотря на то, что распоряжение мэра Москвы № 843-РМ от 25.08.98 г. отменили несколько лет назад, мастера по-прежнему ориентируются на него при изготовлении печатей треугольной формы. Так, оттиск печати для справок, который широко используются в учреждениях здравоохранения и образования и некоторых других государственных организациях, представляет собой равносторонний треугольник со стороной длиной от 38 до 45 мм.

• Текст размещают построчно, допускается не более 32 строк.
• Строки помещают параллельно сторонам оттиска – горизонтально и под углом 60° вправо и влево. Логотип, надписи «Для справок», «Для листков нетрудоспособности», «Для рецептов» располагаются по центру.
• Текст в строке должен быть выполнен шрифтом одной гарнитуры.

Наиболее популярный вид защиты, применяемый в треугольных печатях – микротекст.

Как заказать печать

Перед началом изготовления печати в ООО издается приказ, которым утверждается печать в эскизе (макет и содержимое оттиска). Затем надо обратиться в торговую палату, где будет проведено утверждение клише.

Следующий этап — поход в специализированную фирму, которая занимается изготовлением печатей. Сюда надо предоставить два основных документа — копию свидетельства о госрегистрации Общества и копию свидетельства о постановке на учет в инспекцию федеральной налоговой службы. Эти копии должны быть заверены нотариально. В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные документы — копия паспорта руководителя, копия устава, справку из органов статистики. Но этот перечень уже носит рекомендательный характер.

Законодательством установлено, что заказать печать для ООО можно в нескольких экземплярах. Это может понадобиться для автономной работы разных структур предприятия (канцелярии, отдела кадров, юридической службы).

Также можно заказывать изготовление отдельных печатей для справок, если это предусмотрено внутренней инструкцией юридического лица. Дополнительная печать изготовляется при наличии письма-заявления от руководителя предприятия и предоставлении копии свидетельства о государственной регистрации общества.

←Предыдущий шаг                  Следующий шаг→

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2021 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

• круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
• треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
• прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

• полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
• указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
• местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
• государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2021 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2021 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП

Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

• гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
• специальные метки (контрольные, химические, УФ);
• многоцветность;
• гравировку рисунков и фотографий;
• особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
• двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос — конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

Как оформлять документы без печати

Итак, мы выяснили, что печать для деятельности индивидуального предпринимателя не является обязательной. Более того, она не выполняет функцию защиты или идентификации. Но если работает ИП без печати, как подписывать документы?

У предпринимателя нет директора, который выступает от имени ИП, поэтому все документы по бизнесу он заверяет просто своей личной подписью. Сверить образец подписи можно с другими документами, например, с паспортом предпринимателя.

Но если печать ИП все-таки используется, то ее оттиск проставляется на всех документах без исключения. Поэтому контрагенты и опасаются работать с предпринимателем без печати, ведь может оказаться, что на других документах она стоит. В таком случае легитимность бумаг, на которых нет оттиска, может оказаться под сомнением.

Сведения о наличии печати ООО, как мы уже говорили, должны быть занесены в устав. Поэтому партнеру компании достаточно запросить копию учредительного документа, чтобы выяснить этот вопрос. Предприниматель же может доказать отсутствие печати письмом или уведомлением в свободной форме.

Письмо адресуется на имя лица, запросившего эту информацию, и содержит одно-два предложения. Например, так: «Уведомляю, что я, ИП Иванов Иван Иванович, не использую печать в своей деятельности, так как соответствующая обязанность законом не установлена. Все документы, имеющие отношение к моей предпринимательской деятельности, заверяю личной подписью с момента регистрации.»

Макеты принимаются записанными в версиях для ПК

   Обязательно ознакомьтесь с требованиями к макетам и нашими рекомендациями по допечатной подготовке. Данные требования предъявляются технологическим процессом производства.

   Выполнение этих требований приведет к значительному сокращению времени на приемку Вашего макета в работу без дополнительных вопросов и его допечатную подготовку нашими специалистами.

   Это придаст нашему сотрудничеству важнейшее качество — оперативность.

   ПОЛНОСТЬЮ ГОТОВЫМИ к печати считаются файлы с выполненной раскладкой и метками реза ножа. С готовым белым слоем (если таковой необходим).

Каждый макет должен быть в отдельном файле!

Носители информации:

• E-mail;
• FTP-Server;
• Загруженные файлы в облачное хранилище (прямая ссылка, не требующая авторизации);USB устройства (с драйвером устройства).

Может ли ИП работать без печати

Если индивидуальный предприниматель решает обзавестись печатью только с целью соблюдения закона, тогда её приобретение не требуется — законодательство не накладывает на ИП обязательства по изготовлению печати. Наличие её — это не обязанность, а право, и владельцы бизнеса могут самостоятельно решать, так ли необходима им печать.

Если бизнесмен полагает, что печать не пригодится ему в работе, он может заверять документы путём проставления в них подписи. Однако ИП должен знать, что контрагенты имеют право запрашивать письмо об отсутствии печати как таковой. Владелец бизнеса не может отказать в предоставлении документа, ведь, если бы он скрывал наличие оттиска и заверял бумаги подписью, они признавались бы недействительными. Поэтому письмо становится дополнительной гарантией того, что ИП не планирует мошеннические действия.

Унифицированной формы такого письма не существует, но реквизиты ИП в нём присутствовать должны:

• фамилия, имя, отчество ИП;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• личная подпись.

Если ИП затрудняется сказать, целесообразно ли ему покупать печать, можно начать работать без неё, а позже заказать изготовление. Когда возникнет необходимость — на получение печати потребуется от нескольких часов до двух — трёх дней.

На оттиске печати обязательно должны быть Ф. И. О., ИНН, ОГРНИП и место регистрации предпринимателя

Виды форм клише для печати

В хозяйственной деятельности юридических лиц наибольшее распространение получило клише круглой формы, что объясняется прямым требованием к организациям иметь собственную круглую печать с наименованием. Помимо круглых, в компаниях допускаются прямоугольные, квадратные, треугольные клише. Они могут использоваться для различных внутренних и внешних документов.

При имеющейся свободе выбора для ИП рекомендуется клише круглой печати. Это связано, прежде всего, с аналогией применения круглой печати в деятельности юридических лиц. Разумеется, предприниматель вправе пользоваться и другими формами клише, но лучше их применять для второстепенных бумаг.

Печать допустимо создавать в разных конструкциях, она может быть ручной или автоматической. Существует и комплект самонаборной печати, позволяющий самостоятельно изменять текст оттиска. Для повышения надёжности целесообразно создать клише с особыми защитными элементами, к которым относятся многоцветность, гравировка, специальные метки.

Дополнительной степенью защиты также служит регистрация оттиска печати. Процедура эта необязательная, но она позволяет в случаях подделки клише идентифицировать оригинальный оттиск ИП. Хотя изготовитель печати должен фиксировать её в своём реестре, печать по собственному желанию можно дополнительно зарегистрировать в налоговой инспекции или торгово-промышленной палате. Эта мера усиливает безопасность предпринимательской деятельности.

Допускаются различные виды конструкции печати

Функции печати

Не так давно печать была обязательным реквизитом многих документов: деклараций, отчетов, справок, первичной документации и т.д. Записи в трудовую книжку тоже вносились только с печатью работодателя. Без печати нельзя было оформить документы строгой отчетности, такие, как БСО и кассовые ордера.

Но после отмены печатей для обществ с ограниченной ответственностью требования к ее наличию на документах существенно изменились. Сначала обязанность проставлять штампы отменила Федеральная налоговая служба. Из деклараций и другой отчетности исчезло поле «Место печати».

Затем изменения были внесены в порядок ведения трудовых книжек, а сейчас они вообще переведены в электронный формат. Изменили свои требования и банки, поэтому при открытии расчетного счета оттиск на карточке клиента проставляется только при наличии печати.

В 2021 году фактически не осталось ситуаций, при которых нормативный акт обязывает ее использовать. Но печать все еще нужна при оформлении приходного кассового ордера, котировочной заявки на торгах, заключении договора двойного складского свидетельства.

Если же говорить о том, выполняет ли печать ИП свою идентификационную и защитную функцию, то ответ будет отрицательным. Причин тому несколько. Во-первых, штампы коммерческих субъектов нигде официально не регистрируют. Реестр ведется только для гербовых печатей. Во-вторых, требований к шаблону нет, поэтому на оттиске может отражаться любая информация. В-третьих, производители печатей не обязаны запрашивать документы, подтверждающие статус индивидуального предпринимателя.

Фактически, в руках мошенников поддельная печать ИП может, наоборот, скомпрометировать предпринимателя. Такие дела приходится разбирать в судах. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.15 N 08АП-5755/2015 указано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».

Тем не менее, многие партнеры по сделке и сейчас настаивают на том, чтобы подписи сторон были скреплены печатями. Конечно, с этим можно спорить, однако если контрагенты не договорятся по всем существенным вопросам, то есть риск, что договор так и не будет заключен.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Виды печатей для ИП

Согласно сложившейся в России практике делового оборота, чаще всего встречаются следующие варианты печатей по форме

Треугольная:

Круглый вариант печати до 2015 года являлся обязательным к использованию при ведении хозяйственной деятельности. Несмотря на то, что в настоящее время законодательно использование печати ИП не является обязательным и форма печати может быть разной, считается, что именно круглая печать является визитной карточкой предпринимателя.

Если вы обратитесь за изготовлением печати, вам, скорее всего, предложат сделать именно круглую печать для использования в деловом обороте с партнерами и заказчиками. Прямоугольные, квадратные и треугольные печати чаще выбирают для внутреннего использования («для документов»).

По типу конструкции печати могут быть:

Самонаборные:

По цветовой гамме печати бывают цветные и монохромные (синего цвета).

По материалу, из которого печати изготовлены, чаще всего выделяют металлические и пластиковые. Также печати могут быть настольные и карманные.

Уничтожение печатей и штампов

Грамотный учет печатей, штампов подразумевает и их грамотное уничтожение. Изношенную или сломанную печать нельзя выбросить в мусорную корзину, особенно не поставив в известность ответственную службу. В последнюю стекаются все ненужные или пришедшие в негодность печати, штампы для последующего уничтожения. Это фиксируется в Журнале учета печатей и штампов (см. в Примере 5 графы о возврате печати в административно-хозяйственную службу (АХС), они заполнены в строке 24).

Уничтожением печатей и штампов занимается специальная комиссия. Она создается по указанию руководителя организации. Она может быть постоянно действующей либо создаваться на год или разово по потребности.

Уничтожить печать – это привести в полную негодность ее клише. Чаще всего это делается простым разрезанием его ножницами на мелкие кусочки. Металлические печати придется дробить, отправлять в печь или производить опиловку. Конечно, сделать это в условиях обычного офиса довольно непросто, но металлические печати сегодня встречаются все реже. Зачастую используются обычные каучуковые клише. Факт уничтожения печати отражается в акте (образец см. в Примере 10), после чего регистрационные данные акта вносятся в Журнал учета (см. в Примере 5 последнюю графу «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)»).

Если вдруг выясняется, что печать потеряли, это отражается в особом акте – показан в Примере 11. В Журнале учета данный факт нужно отразить в последней графе «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)», тогда:

• вместо более привычной надписи «Уничтожена в связи с износом (акт от 17.07.2014 № 3)»
• там будет красоваться «Утрачена (акт от 07.07.2014 № 6)».

Информация в уставе

В связи с новыми изменениями в законодательстве, ООО, если желает использовать печать в работе, должно прямо указать это в своих уставных документах. Следовательно, теперь обществам, даже ранее зарегистрированным, следует вносить соответствующие изменения в устав.

Внесение дополнительных сведений о печати в устав, например, об информации на ней, законодательством не предусмотрено. Во избежание недопонимания, имеет смысл прописать в уставе отсутствие печати, если ООО будет действовать без неё.

Для тех людей, которые будут сомневаться, что без печати вообще можно работать, можно очень просто продемонстрировать устав организации, где чёрным по белому это записано.

Когда без печати не обойтись

Далее в этом же постановлении в пункте 13 указано: «Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом)».

Бытует мнение, что без печати ИП не обойтись, также как и при оформлении трудовых книжек, и в ходе участия в государственных закупках, — но это не соответствует действительности.

Таким образом, несмотря на то, что требование о наличии печати у индивидуального предпринимателя в законодательстве Российской Федерации не закреплено, на практике возникают ситуации, когда печать нужна (для оформления бланков строгой отчетности или приходно-кассовых ордеров). Исходя из этого, можно сделать вывод, что использование печати является правом, а не обязанностью ИП.

При небольших затратах на ее изготовление (от 450 рублей) печать может помочь ИП в случае, если необходимо заверить большое количество однотипных документов

Не стоит также забывать, что печать придает «солидность» документам, что важно при работе с заказчиками и контрагентами.

При наличии печати ее оттиск должен быть на документах

Помимо законов об ООО и АО изменения были внесены также в ряд нормативных актов, ранее предусматривавших обязательное удостоверение документов печатью организации. Теперь печать проставляется исключительно при ее наличии (то есть при указании на наличие печати в уставе организации) в следующих документах:

• акт о несчастном случае на производстве (ст. 230 ТК РФ);
• доверенность, выдаваемая организацией представителю (ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 2 ст. 54 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»);
• журнал учета проверок (ч. 10 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении контроля (надзора) и муниципального контроля»;
• двойное складское свидетельство (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ);
• копии учредительных документов, представляемых в регистрирующий орган (п. 4 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»;
• копия извещения об уплате авансового платежа акциза при реализации этилового спирта (пп. 5 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничениях потребления (распития) алкогольной продукции»);
• выписки по счету депо и закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства (абз. 5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25 Федерального закона от 16.07.1998 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)»);
• решения об эмиссии ценных бумаг, сертификаты эмиссионной ценной бумаги; решения о выпуске российских депозитарных расписок (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3 Федерального закона от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»);
• документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица, а также документы, представляемые претендентами на покупку имущества (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 21.12.2001 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества»);
• доверенность от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа), копия аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, прилагаемой к заявлению о включении в реестр уполномоченных экономических операторов; отчетность о хранящихся, перевозимых, реализуемых, перерабатываемых и (или) используемых товарах и о совершенных таможенных операциях; выписки из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п. 2 ч. 5 ст. 177, п. 1 ст. 184 Федерального закона от 27.11.2010 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ») (эти изменения действуют с 18.05.2015);
• доверенность, прилагаемая к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе; доверенность, выдаваемая в целях получения аккредитации участников электронного аукциона; заявка на участие в закрытом аукционе (ст. 51, 61, 88 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).

Если организация решила отказаться от использования печати, целесообразно исключить информацию о ней и из устава, хотя законом и не предусмотрена такая обязанность. Представляется, что если в уставе организации упоминается печать, а в перечисленных документах ее оттиск отсутствует, это может стать предметом для споров и претензий со стороны различных контролирующих органов.

Напоминаем: как и прежде, на оформляемых организацией бланках первичной учетной документации, не содержащих пометки «М.П.», печать проставлять необязательно (оттиск печати не является обязательным реквизитом первичного учетного документа (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; п. 13 Положения по ведению бухучета, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34-н). Это же касается и заключаемых договоров. Скреплять их печатью не запрещено, но необязательно (см. постановление ФАС Московского округа от 22.03.2012 № А40-62363/11-71-291, постановление ФАС Московского округа от 23.12.2010 № КГ-А40/13774-10, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 21.01.2013 № А28-3218/2012).