Трудовой договор: понятие, содержание, сроки, типы

Обязательные реквизиты трудового договора – Дело

До этого в большинстве случаев трудовой договор заключался в устной форме. Письменная форма договора была предусмотрена только для случаев, если люди ехали работать на Север на определенный срок.

А вот гражданско-правовые договоры всегда составлялись в письменной форме.

Поэтому в договоры (в т.ч. трудовые) стороны, как правило, включают все необходимые для взаимодействия сведения — адреса, телефоны, банковские реквизиты — именно по причине практической надобности, а не потому, что так требует закон.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Какие сведения

Трудовой договор должен иметь такие реквизиты

Обязательные реквизиты договора – это основные значимые условия, которые определяют назначение всего документа. Рассмотрим, какие именно реквизиты принято считать обязательными.

Определение Обязательные реквизиты договора – это некоторые сведения, информация или определенные данные, обеспечивающие, среди других условий, юридическую силу документа и его значимость.

К таким реквизитам относят:

• Номер документа. Место и дату его заполнения. Информацию о сторонах договора. Общее содержание документа. Печать и подписи сторон.

Можно было бы и наименование документа отнести к обязательным реквизитам.

Важно Трудовую функцию работника можно указать тремя способами: указать в трудовом договоре только вид поручаемой работы. Например, работник принимается на должность менеджера по продажам для поиска и привлечения новых клиентов, продвижения услуг компании;

Например, работник принимается на должность менеджера по продажам для поиска и привлечения новых клиентов, продвижения услуг компании;

Необходимые реквизиты для трудового договора

Реквизиты – это та информация, которая касается работника и работодателя и указывается в «шапке» или в заключительной части документа.

Так, реквизиты в трудовом договоре работника, как правило, отражаются в заключительных положениях договора, которая так и называется «Реквизиты сторон». Реквизиты работодателя в трудовом договоре указываются в этом же разделе. При этом наименование работодателя отражается в вводной части трудового договора, в ней также указываются фамилия, имя и отчество работника.

Реквизиты в трудовом договоре образец Читайте по теме в электронном журнале Обязательные реквизиты в трудовом договоре Те реквизиты, которые в обязательном порядке надо указать в тексте трудового договора, также приведены в статье 57 ТК РФ.

Реквизиты трудового договора

Между тем, указании этих данных на очень распространено на практике.

Если подписывается срочный договор, то помимо начала работы указывается и ее окончание. Реквизиты организации и работника Обязательные реквизиты договора – это подробная информация о самом работодателе и сотруднике.

Какую информацию должен предоставить работодатель: полное наименование организации, а также организационно-правовую форму; юридический адрес организации; фактическое месторасположение компании; название документа, на основании которого руководитель осуществляет свою деятельность;

«Место работы» с точки зрения Верховного Суда РФ

До 2014 года в доступной для практикующих юристов информации существовало несколько вариантов толкования данного понятия.

Законодательная инстанция в лице Верховного Суда РФ внесла определенность в рассмотренный вопрос. По мнению судебного органа федеральной юрисдикции, МР следует считать расположенную в определенной местности (населенном пункте) организацию, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.

Однако юридическая практика показывает, что непонимание указанного термина до сих пор является причиной различного характера проблем. Данное судом определение не указало на разницу между «местом работы» и «рабочим местом». Сегодня специалисты права согласны лишь в одном – речь идет о разных понятиях.

До конца точно не ясно, что представляет собой «место работы»

ТК в частях второй, четвертой статьи 57 резюмирует, что условие о рабочем месте рассматривается как дополнительное. Оно может быть включено в контракт по согласию сторон.

Неясность состоит в том, что законодатель понимает как рабочее то место, в котором работник должен присутствовать в течение рабочего времени, прибыть в конкретно обозначенное время. Обязательное условие – контроль со стороны работодателя: косвенный или прямой. Значит, место работы должно характеризоваться другими категориями. Только точно непонятно, какими. Единодушия в данном вопросе не наблюдается ни среди юристов, ни среди работодателей.

Место работы и рабочее место – разные вещи

Учитывая позицию верховной судебной инстанции, понятие «место работы» должно включать следующие элементы:

• данные о названии организации, работодателя;
• географические указания о местности, где организация размещается.

Понятие местности имеет административную подоплеку. Она понимается как населенный пункт, расположенный в соответствии с существующим административно-территориальным делением.

Место работы должно включать данные об организации, ее расположение

Что представляет собой трудовой договор

Документ состоит из трех основных частей. В первой, преамбуле, отмечают дату и место заключения договора, фамилию, имя и отчество работника, юридическое название компании или ФИО работодателя. 

Основная часть содержит перечисление обязательных условий договора: место работы, обязанности, размер оплаты, режим труда и отдыха, дата первого рабочего дня, является ли работа совмещением или основной. Указывают социальные гарантии для работника. 

Обязательно оговаривается ответственность обеих сторон. Работодатель и работник отвечают за надлежащее исполнение обязательств. Они регулируются конкретным соглашением, а также нормативными актами и законодательством РФ. Ответственность бывает двух видов: дисциплинарная и материальная.

Есть два вида договоров: бессрочный и с определенными временными рамками. По сути, договор со сроком действия ничем не отличается от бессрочного, только указывается срок и обязательно основание для его установления. Им может являться найм человека для выполнения работы в рамках конкретного проекта или то, что он дорабатывает определенное количество лет до пенсии.

В заключении указывают дату, и обе стороны оставляют подписи.  

Трудовой договор: заполненный образец

Например, наличие или отсутствие испытаний при приёме на работу — если этот пункт не указан, то работник принимается без испытательного срока. Каждый раздел трудового договора должен содержать в себе конкретную информацию:

• Предмет. Его определения нет ни в ТК РФ, ни в другом нормативном акте. Инфо

Здесь необходимо указать, что это выполнение работником своей трудовой функции.

Срок действия. Этот пункт необходимо только, когда заключается срочный договор. Условия срочности приведены в ст. 59 ТК РФ.
Права и обязанности — что обязан выполнять работник и работодатель, и какие у них есть права по отношению друг к другу.
Время работы сотрудника и время его отдыха.

Виды трудовых договоров

Существует несколько типов трудовых договоров в зависимости от признака, на котором основывается деление. Это:

1. Срок действия.

По этому критерию различают срочный и бессрочный. Срочный договор составляется тогда, когда работа предполагает конкретные сроки выполнения, не превышающие пяти лет.

Все о срочном договоре читайте в нашейстатье.

Такие договоры подписывают с актёрами, музыкальными исполнителями и всякого рода творцами; строителями, спортсменами, а ещё — работниками, заменяющими постоянный штат (если регулярный работник на больничном, в декрете или отсутствует по другой причине). В срочном договоре обязательно оговаривается срок, до которой он действует.

Другой вид — бессрочный — действует неограниченное время, пока одна из сторон не примет решение о его расторжении. По этому принципу составляется подавляющее большинство договоров.

Вид работодателя.

Наниматель может оказаться как юридическим, так и физическим лицом. Юридическое лицо — это компания, фирма или организация любых масштабов, от международного холдинга до индивидуального предпринимателя. Физическое лицо — это обычные граждане, нанимающие, к примеру, садовника, сантехника или репетитора.

Место выполнения рабочих обязанностей.

Смотря где работает нанятый человек, договор может быть по основному месту работы (в офисе или цехе, в магазине или больнице…) или по совместительству (аналогично, это может быть любое место).

Место соискателя в правовом плане.

Помимо основного направления — договоров, заключённых с совершеннолетними гражданами РФ, бывают договоры, заключённые с теми, кто не достиг 18 лет, с иностранцами и даже людьми без гражданства, а ещё — с лицами, которые выполняют семейные обязанности.

Характер условий труда.

Помимо нормальных (куда относятся не только комфортные офисы, но и многие промышленные производства, сфера обслуживания) и вредных/опасных условий (с риском для жизни и здоровья), различают работу в ночное время (как отдельные смены, так и в постоянном режиме) и работу в условиях Крайнего Севера.

Судебная практика

Примеры юридического значения трактовки терминов можно почерпнуть в судебной практике.

Пример 1. Апелляционное определение Московского городского суда по делу № 33-43709/2015.

Податель иска – сотрудница учреждения, которая вышла на работу после окончания декретного отпуска. Обстоятельства дела таковы. При возобновлении трудовой деятельности она была поставлена в известность путем получения уведомления об изменении места работы. Поменялся адрес, по которому она занималась трудовой деятельностью. Так как интересы женщины расходились с таким решением, она поставила в известность о своем несогласии сотрудника отдела кадров. На следующий день она прибыла на работу по прежнему адресу и была не допущена комендантом. С 24.01 по 02.02 она не могла попасть на работу по инициативе администрации. Далее последовало увольнение по факту прогулов.

Если место работы было изменено без уведомления сотрудника и его согласия, его отсутствие не может считаться прогулом

Апелляционный суд пришел к выводу о том, что работодатель был не прав. Суд принял решение на основании следующих фактов.

Основания
Примечания
Сотрудница выразила свое несогласие с новым местом работы
Она имела на это право, поскольку в трудовом договоре обозначено конкретное место работы.
Она не имела возможности попасть на место работы, обозначенное в трудовом договоре
Это произошло по инициативе ответчика, т.е

ее работодателя.
Без согласия работника перевести его в иное структурное подразделение можно, если рабочее место не указано в договоре с обозначением адреса
Это закреплено в законодательстве, и суд принял во внимание этот факт.
В акте о прогулах ссылка идет на новое рабочее место, с которым истец не согласился
Так как оформленных документов на перевод на новое место работы нет, нахождение сотрудницы там не попадает под статьи трудового договора, следовательно, она действовала верно.

Без согласия сотрудника его можно перевести на другое рабочее место лишь в случае, если в трудовом договоре оно не указано

Пример 2. Апелляционное определение Свердловского областного суда по делу № 33-5300/2015.

Обстоятельства дела таковы. Истец – сотрудник компании, уволенный за прогулы. В трудовом договоре вместо географического местонахождения был указан характер трудовой деятельности – разъездная работа.

Суд удовлетворил иск бывшего сотрудника на основании следующего:

• увольнение стало незаконным;
• нет документальных подтверждений прогула, так как оформленные бумаги не отражают выезд работника за пределы офиса;
• в деле не представлены письменные объяснения сотрудника по данному поводу.

Из-за некоторых неточностей в трудовом договоре нередко возникают споры, приводящие к судебным разбирательствам

Какие реквизиты работника должны быть в трудовом договоре

Несмотря на это, в большинстве случаев на практике он ставится на всех документах, среди которых не только соглашение между работником и работодателем, но и прилагаемые к нему дополнения. О продлении срочного трудового договора читайте здесь. Мнение юристов и аудиторов об использовании печати Юристы рекомендуют работодателям проставлять печать на трудовом договоре, чтобы у работника или его представителя не возникало вопросов о правомерности подписи. В особенности это касается ситуаций, когда она проставляется не руководителем компании, а другим уполномоченным лицом (к примеру, начальником кадрового отдела). Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, в которых расписываются работник и работодатель.

ТК РФ в срочном трудовом договоре должны быть указаны два условия: 1) обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом, и 2) срок его действия. Частой ошибкой является отсутствие в срочном трудовом договоре причин заключения такого договора. Причины заключения срочного трудового договора нужно указывать в соответствии со ст.

59 ТК РФ или иным федеральным законом. Например, при заключении срочного трудового договора с генеральным директором основанием для установления срока будет следующее: «Трудовой договор заключен на определенный срок по соглашению сторон в соответствии с Уставом Общества на основании части 2 статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации как с руководителем организации». 4. Условия оплаты труда.

Статус сторон

Разновидности соглашений определяются для различных категорий работников возрастной категорией и наличием гражданства:

• несовершеннолетние граждане, не достигшие 18-летней отметки «по паспорту»;
• лица, имеющие статус гражданина России и проживающие на территории страны;
• лица, не имеющие гражданства или являющиеся гражданами иностранных государств, временно проживающие и работающие на территории РФ;

Классификация заключённых соглашений по статусу работников необходима для обеспечения правильного налогообложения, поскольку существуют особенности при начислении взносов в страховые фонды резидентов и нерезидентов с учётом категорий, кратко определяемых высококвалифицированными специалистами. Различаются проценты уплачиваемого НДФЛ (13% и 30 % соответственно).

• юридическим лицом или его подведомственным представительством – автоматически подразумевающем включение периода деятельности в страховой стаж гражданина для начисления пенсии и соцстраховских пособий всех видов;
• физическим лицом, зарегистрированным ИП – характеризующимся аналогичными условиями для работника, поскольку субъект предпринимательской деятельности по закону выступает налоговым агентом;
• физическим лицом без предпринимательского статуса, включая примеры заключения: услуги няни, домработницы, мелкий систематический ремонт, исполнение домашних обязанностей и т.д. В ситуации, если наёмный работник не является самозанятым лицом, получается правовой вакуум, поскольку работодатель не выполняет функции налогового агента и не ответственен за платежи в бюджет, как и принятый на работу сотрудник.

Виды трудовых договоров и их особенности определяются сторонами – участниками, предусматривая различные суммы налоговых и неналоговых поступлений в бюджет и социальные фонды в зависимости от статуса наёмного лица, обязанность по начислению взносов и удержанию НДФЛ и перечислению в зависимости от статуса работодателя.

Какие реквизиты входят при подписании трудового договора

Поэтому в трудовом договоре в качестве документа, подтверждающего полномочия представителя организации, будет указана именно доверенность. При этом надо будет уточнить номер доверенности и дату ее выдачи.

Напомним, что доверенность на представление интересов организации оформляется непосредственно в компании, т.е. доверенность заверяется руководителем компании и печатью организации. Оформлять нотариальную доверенность в такой ситуации не требуется.

Выше мы указали реквизиты, которые должны быть включены в текст трудового договора в обязательном порядке, поскольку на это прямо указывает часть 1 статьи 57 ТК РФ.

Обязательные реквизиты договора — это что такое?

Показать Куда: Тема: Бесплатные консультации для подписчиков Можно ли в пропечатанных реквизитах трудового договора вписывать недостающую информацию черной ручкой? Ответ на этот вопрос зависит от того, когда предполагается вписывать «недостающую информацию» – после заключения договора или в момент оформления его проекта по шаблону (по типовой форме), в которой постоянные реквизиты «пропечатаны», а для внесения переменной информации оставлено место? А еще от того, какой характер имеет эта «недостающая» информация – относится ли она к основным реквизитам и обязательным условиям трудового договора? Вносим переменную информацию в шаблон договора до его подписания Рассмотрим распространенную ситуацию, когда трудовой договор оформляется по утвержденной типовой форме (по заранее изготовленному шаблону), т.е. речь идет о внесении в документ переменной информации.

Какие реквизиты необходимо указывать в конце текста трудового договора?

ДЕЙСТВИТЕЛЕН ЛИ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР БЕЗ ПЕЧАТИ Мы все давно привыкли к тому, что бумага без печати не документ. И даже не задумываемся о том, что иногда это совсем не так.

Перед многими кадровиками и работниками довольно часто возникает вопрос: «Имеет ли силу трудовой договор без печати или нужна ли печать в трудовом договоре?» Давайте попробуем разобраться с этим вопросом.

Для того, чтобы документ обладал юридической силой и служил основанием для совершения каких-либо действий, он должен содержать обязательные реквизиты. Какие реквизиты в трудовом договоре обязательны Перечень реквизитов, используемых при подготовке и оформлении трудового договора, установлен в ч. 1 ст.

57 Трудового кодекса: — ИНН (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); — место и дата заключения договора. Как эти реквизиты указать, говорится в п. п.

Печать в трудовом договоре

Сюда относятся размер тарифной ставки, доплат, должностного оклада сотрудника, поощрения, надбавки.

Трудовой режим и отдых. Данные реквизиты отражают рабочий график сотрудника и период отдыха

Внимание Данный пункт должен быть включен в договор, а особенно, когда у работника график отличается от остальных.
Условия гарантий и компенсаций.
Условия, которые определяют характер работы.
Положения об условиях труда.
Положение о социальном страховании.
Так ли нужна печать? Является ли печать обязательным реквизитом договора? Согласно ст. 67 ТК РФ, договор является законно оформленным, если он составлен в письменном виде и в двух экземплярах, с проставленными подписями обеих сторон

В ч. 1 ст. 61 ТК РФ говорится о том, что документ получает правовую силу с момента его подписания.

Реквизиты в трудовом договоре

• испытательный срок;
• неразглашение коммерческой тайны и материальную ответственность;
• обязанность отработать в организации конкретный период времени, если фирмой было оплачено обучение;
• дополнительные условия страхования;
• улучшение социальных и бытовых условий семьи сотрудника;
• возможность негосударственного пенсионного страхования.

Как заполнять договор Чтобы документ имел юрсилу, нужно внести в него все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 57 ТК. Также следует рассмотреть все возможные спорные вопросы, которые могут возникнуть при сотрудничестве. Все, что указано в договоре, в сложной ситуации будет рассматриваться в суде или инспекции.

При трудоустройстве в филиал работодателем выступает компания

А поскольку это решение он принимает в одностороннем порядке, нужно выполнить все требования статьи 74 ТК, то есть минимум за 2 месяца работника надо уведомить о смене адреса рабочего места.

Дальше, если работник согласится со сменой адреса, с ним надо подписать изменения к трудовому договору, где будет указан адрес нового рабочего места. А если он не согласен с таким изменением, то ему должна быть предложена другая работа по прежнему адресу.

Но ведь переехать по новому адресу может вся организация или все ее подразделение (магазин, почтовое отделение, аптека, химчистка и так далее) и по старому адресу никого не останется.

И тогда мы вынуждены будем уволить работника (причем, возможно, очень ценного) по причине его отказа продолжать работу в связи с изменением условий трудового договора.

• данные паспорта — место и дата выдачи, номер и серия документа;
• адрес проживания (регистрации);
• ИНН (при наличии) и СНИЛС — нужны для заполнения отчетов и отчисления налогов, взносов;
• контактные данные — обычно только телефон, но еще можно указать e-mail.

По усмотрению сторон может быть добавлена и другая информация. Например, работник может дополнительно попросить вписать номер банковской карты, на которую ему будут перечислять заработную плату.

Поэтому в трудовом договоре в качестве документа, подтверждающего полномочия представителя организации, будет указана именно доверенность. При этом надо будет уточнить номер доверенности и дату ее выдачи. Напомним, что доверенность на представление интересов организации оформляется непосредственно в компании, т.е.

доверенность заверяется руководителем компании и печатью организации. Оформлять нотариальную доверенность в такой ситуации не требуется. Выше мы указали реквизиты, которые должны быть включены в текст трудового договора в обязательном порядке, поскольку на это прямо указывает часть 1 статьи 57 ТК РФ.

Нюансы указания места работы

Несмотря на возможные ссылки на закон и подзаконные акты, рассмотренные выше, остается большое количество спорных моментов. По существу вопроса, если организация представлена одним офисом, работодатель может не писать адрес организации, указав только населенный пункт. Наличие филиалов предполагает указание полного места нахождения.

В контексте интересов сотрудника необходимо уточнять его желание в организации трудового процесса. Когда он высказывает намерение работать по конкретному адресу (где находится филиал, подразделение), необходимо эту информацию прописать в содержании основного договора. Это обеспечит защиту права работника.

Если сотрудник желает работать лишь в одном филиале, в ТД это должно указываться

Трудовой договор: понятие по ТК РФ и значение

В составе населения любой страны большинство составляют люди, работающие по найму и получающие оплату от своего работодателя — юридического лица (предприятия) или физического лица (обычно это индивидуальный предприниматель). Не является исключением и Россия. Ст. 56 Трудового кодекса РФ предусматривает, что при оформлении трудовых отношений обязательно заключение трудового договора, отражающего соглашение между работодателем и наёмным работником о самом факте вступления в отношения найма и о его условиях.

Определение трудового договора подразумевает взаимные обязательства сторон

Признаки трудового договора

Сформулированное в ст. 56 ТК РФ понятие трудового договора позволяет выделить его основные признаки

Важно отметить отличие трудового договора от гражданско-правовых договоров, связанных с применением труда:

• договора подряда (ст. 702 ГК);
• договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ (ст. 769 ГК);
• договора возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК);
• договора поручения (ст. 971 ГК).

К признакам трудового договора относятся:

• обязанность работника выполнять работы по определённой должности или профессии в соответствии со штатным расписанием;
• обязанность работника подчиняться внутреннему трудовому распорядку работодателя;
• обязанность работодателя обеспечить работнику условия труда, предусмотренные законодательством и непосредственно трудовым договором;
• обязанность работодателя регулярно, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.

Трудовой договор будет иметь юридическую силу, только если заключён по требованиям закона

Результаты же работы и порядок её оплаты по гражданско-правовым договорам обуславливаются договором и не привязаны как к регулярному исполнению работником обязанностей, так и к оплате труда в определённые календарные даты.

Признаки трудового договора имеют важное практическое значение. Заключая трудовой договор, гражданин подпадает под действие трудового законодательства, что влечёт предоставление ему соответствующих социальных гарантий

Лица, работающие по гражданско-правовым договорам, такими гарантиями не обладают.

Функции трудового договора

Функции любого договора — это основополагающие начала, направленные на выявление целей, для осуществления которых заключается договор. С функциональной точки зрения трудовой договор:

• является основанием возникновения трудовых правоотношений;
• обеспечивает реализацию права на труд, предусмотренного Конституцией РФ;
• обеспечивает организацию труда у работодателя;
• является основанием для возникновения юридических гарантий наёмному работнику.

Кто может выступать сторонами трудового договора

Ст. 20 ТК РФ предусматривает, кто может выступать в качестве стороны трудового договора. Они называются работником и работодателем.

В качестве работника в трудовом договоре может выступать любой гражданин не моложе шестнадцати лет. предусматривает возможность заключения трудового договора и с лицами, не достигшими 16 лет. Это могут быть подростки, достигшие 15 лет и получившие общее образование. Они имеют право заключать трудовой договор для выполнения лёгкого труда, не причиняющего вреда их здоровью и не препятствующего продолжению общего образования.

С письменного согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключён с лицом, получившим общее образование и достигшим возраста четырнадцати лет. Труд тоже должен быть лёгким. Договор разрешается заключать и со школьником при условии, что работа не создаёт препятствий в учёбе.

Прием на работу по трудовому договору

Прием на работу штатного сотрудника происходит в следующем порядке:

1. Прием и регистрация заявления о приеме на работу, составленного в произвольной форме. Такое заявление обязательно только при оформлении государственных и муниципальных служащих, для всех остальных работников оно может не подаваться.

2. Направление на медосмотр – также не является обязательным во всех случаях. Документ, подтверждающий прохождение медосмотра, необходим только для лиц до 18 лет и отдельных категорий работников: в пищевой промышленности, общепите, торговле, медработников, тех, кто связан с работой с детьми, работников, занятых в опасных и вредных условиях труда и некоторых других.

3. До заключения трудового договора работодатель должен под роспись ознакомить работника с локальными (внутренними) нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности. К этим документам относятся:

• правила внутреннего трудового распорядка
• положение об оплате труда и премировании
• положение о порядке обработки персональных данных работника и гарантии их защиты
• положение о структурном подразделении
• штатное расписание
• должностные инструкции
• коллективный договор, если он составлен.

Вопрос о том, был ли работник ознакомлен с содержанием локальным документов до подписания трудового договора, иногда становится даже причиной судебных разбирательств. Чтобы не быть обвиненными в нарушении трудового законодательства, некоторые кадровые работники разрабатывают журналы ознакомления с внутренними документами, где указывают не только дату, но и точное время того, когда именно работник с ними ознакомился.

Это делать необязательно, можно просто в тексте трудового договора в разделе об обязанностях работника прописать подобную фразу «…соблюдать правила трудового распорядка, требования по охране и безопасности труда и другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, с которыми работник был ознакомлен под роспись».

4. Работник должен предъявить документы, указанные в статье 65 ТК РФ:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или если работник будет совместителем;
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует таких знаний или спецподготовки);
• документы воинского учета — для военнообязанных или призывников;
• справку об отсутствии судимости (для педагогов и некоторых других категорий).

Другие документы работодатель требовать не может, если только это не предусмотрено специальными нормативно-правовыми актами.

5. Работодатель и работник подписывают трудовой договор, составленный в двух экземплярах – по одной для каждой стороны. В экземпляре договора, который хранится у работодателя, необходимо предусмотреть место еще для одной подписи работника «Экземпляр трудового договора получил(а)». Подписанный договор регистрируют в книге или журнале регистрации трудовых договоров, который разрабатывается в произвольной форме.

6. На основании подписанного трудового договора издается приказ о приеме на работу . Образец такого приказа можно . Приказ регистрируется в книге регистрации приказов и предъявляется работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Содержание приказа о приеме на работу или инструкции о должностных обязанностях не должно расходиться с условиями индивидуального трудового договора.

7. Заключительным шагом при приеме работника в штат будет внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника . Ведение личного дела работника обязательно только для государственных и муниципальных служащих, в остальных случаях такое дело можно не заводить.

Если работодатель ведет личные дела работников, то на работника надо завести папку с внутренней описью документов. В такие личные дела помещают автобиографию, анкету, резюме, заявление о приеме на работу, рекомендации и характеристики, медсправки, копии документов, предъявляемых при приеме на работу, трудовой договор, выписку из приказа о приеме на работу, личную карточку и др. документы, имеющие отношение к трудовой деятельности.

Трудовое и гражданско-правовое соглашение

Работодатель вправе заключить с работником любое соглашение на работу, вид которого определяется исполняемой миссии по существу, а не заголовком на первой странице. На практике стороны – участники часто путают или отождествляют эти понятия. Основное отличие заключается в порядке выполнения.  Работа по трудовому соглашению предусматривает подчинение правилам внутреннего распорядка, соблюдение дисциплины и постоянный процесс выполнения, за который предназначается вознаграждение по трудовому соглашению в виде заработной платы, выплачиваемой на регулярной основе два раза в месяц с интервалом 15 дней между выплатой аванса и основной части заработной платы.

Гражданско-правовой договор предусматривает разовое выполнение определённой работы, оплата за полученный конкретный результат, принятие которого производится на основании акта выполненных работ. Исполнитель не обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка, но и пользоваться правами, предусмотренными для работников, включая социальные гарантии. Если работа не требует подключения третьих лиц, то составляется простой договор без нотариального заверения. При необходимости к привлечению третьих лиц составляется трёхсторонний договор с подключением третьего участника. Исполнитель может обратиться к сторонней помощи без согласования с заказчиком.

Типовой образец трудового соглашения на определённый вид работы не может относиться к категории трудовых, если предусмотрена одноразовость выполнения с указанием конкретных сроков.

Чем отличается трудовое соглашение от гражданско-правового, подробно представлено в таблице:

Критерии отличий	Гражданско-правовое	Трудовое
Стороны — участники	Заказчик и исполнитель	Работодатель и работник
Документы при заключении	Договор с указанием сроков исполнения без внесения информации в трудовую книжку	Официальное оформление по ТК РФ, сопровождающееся  составлением приказа о приёме и  записью в трудовой книжке
Предмет договора	Конечный результат	Непрерывный процесс
Регулирующие документы	Гражданский Кодекс	Трудовой Кодекс
Вознаграждение	В договорной сумме после принятия работы заказчиком путём подписания акта выполненных работ, что значит довольство результатом	Заработная плата в соответствии с условиями внутренних локальных документов, выплачиваемая 2 раза ежемесячно с интервалом не более 15 дней
Внутренний распорядок и дисциплина	Время работы устанавливает исполнитель без согласования с заказчиком	Обязательность следования графику распорядка, установленному во внутренних документах
Уровень квалификации	Не является существенным условием, акцент ставится на качество работы	Определяет размеры заработной платы, для чего нужен уровень мастерства
Социальные гарантии	Деятельность осуществляется на свой страх и риск	В соответствии с ТК распространяются все предусмотренные гарантии
Срок действия	От момента начала работ до времени сдачи	Бессрочно, если конкретный срок не оговорен предварительно

Привлечение к гражданско-правовым отношениям работников предприятия и сторонних лиц проверяющие структуры пытаются приравнять к скрытым трудовым отношениям, выгодным для работодателя с целью минимизации платежей в бюджет и внебюджетные фонды. Оформление по договору гражданско-правового характера, что регулирует выполняемая работа, приравнивается к притворности сделки и доначислению налоговых поступлений, уплаты штрафных санкций и пени за каждый день просрочки.

alt: Трудовое соглашение

Скачайте

  Образец трудового соглашения (20,9 KiB, 362 hits)

Трудовой договор

Фрагмент документа СвернутьПоказать Часть 1 статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ В трудовом договоре указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица; идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения трудового договора.