Трудовое соглашение

Стороны, содержание и структура трудового договора

В ст. 20 ТК РФ сторонами трудового договора выступают работодатель и работник.

Работник – физлицо от 16 лет (а с согласия опеки от 14 лет), пригодный по медицинским показателям к выполнению трудовых функций. Для 14-летних сотрудников должны выполняться следующие условия:

– легкий, без чрезмерных физических и психических нагрузок труд
– согласие попечителя, а в определенных случаях опеки (если ребенок младше 14 лет, например для съемок в кино и т.д.)

–   работа не должна нарушать учебный процесс

Работодатель – физическое (ИП) или юридическое лицо, которому законодательно не запрещено заключать трудовые соглашения.

Содержание трудового договора определено ст. 57 Трудового Кодекса Российской Федерации.

В нем в обязательно порядке должны отражаться следующие сведения:

– ФИО (полностью) работника и наименование работодателя
– реквизиты сторон (паспортные данные сотрудника и наимодателя (если это ИП))
– ИНН организации, ИП
– дата и место подписания соглашения
– место работы, где будет трудиться сотрудник (возможно где то в структурном подразделении или в «головной» организации…)
– должность по штатному расписанию
– дата (с какого числа сотрудник приступает к выполнению своих должностных обязанностей и когда заканчивает (при срочном трудовом договоре))
– условия оплаты труда (тарифы, надбавки, условия для премирования и т.д.)
– режим труда и отдыха (полный рабочий день, сменный график или суммированный учет рабочего времени)

– гарантии

Дополнительно, в зависимости от характера работы сотрудника, в трудовой договор включают условия:

– об испытательном сроке
– о неразглашении коммерческой тайны

– о полной материальной ответственности (только с работниками назначаемыми на должности указанные в Приложении N 1 Постановления Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. N 85. Иначе такой пункт договора будет недействительным и противозаконным).

Трудовой договор по своей структуре включает такие разделы как:

1. Данные работника и работодателя (ФИО сотрудника, его паспортные данные, наименование организации, ее юридическое расположение, ФИО руководителя).
2. Указание должности и места работы претендента.
3. Описание прав и обязанностей работника и работодателя.
4. Режим труда и отдыха. Конкретизуются условия формирования оплаты труда (оклад + премия, оклад, ставка + процент и т.д.), правила внутреннего распорядка.
5. Дополнительные условия в связи с особенностью должности.
6. Подписи сторон.

Составление договора

Все условия трудоустройства фиксируются в договоре, подписываемого работодателем и работником. Несоблюдение требований трудового и гражданского законодательства, противоречие нормам закона влечет за собой признание документа ничтожным

Стоит уделить внимание правильному составлению текста контракта, включая пункт о сроках заключения трудового договора

Необходимость указания периода действия контракта установлена абз.4 ч.2 ст. 57 ТК РФ.

Обязательные пункты

Перед подписанием контракта убеждаются в том, что в документе включены все необходимые пункты, определенные ч.2 ст.57, а именно:

• место трудоустройства;
• описание рабочих функций;
• дата первого рабочего дня;
• место работы;
• условия оплаты;
• распорядок, режим и характер работы;
• предусмотренные должностью компенсации;
• включение в программу обязательного соцстрахования;
• реквизиты каждой из сторон (название, ФИО работника, адреса, ИНН);
• день и место подписания контракта;
• установление периода действия трудовых отношений.

Последний пункт срочного договора, на какой срок заключается, обязателен только для временного трудоустройства. Остальные положения соответствуют единым правилам оформления найма на работу по контракту.

Требование по сроку действия

К преимуществам срочного трудового договора относят возможность заранее планировать увольнение работника, поскольку период потребности в новом человеке ограничен. В тексте обязательно устанавливают временной отрезок, в пределах которого будет трудоустроен работник, но не дольше, чем на 5 лет.

Минимальный период может быть любым, но не дольше максимальной длительности. Это может быть срочный трудовой договор на месяц или полгода, как работодатель договорится с подчиненным.

Без включения пункта с ограничением срока трудовые отношения переходят в ранг бессрочных, а значит упрощенная процедура увольнения невозможна.

Нужен ли срок для испытания срочного работника

бессрочным договорам

На самом деле, продолжительность испытательного срока зависит от того времени, сколько будет действовать контракт:

1. Согласно ст. 70 ТК РФ, привлечение к сезонным работам дает право на сокращенное испытание до 2 недель, если в документе упоминается сезонный характер работы согласно ст. 294 ТК РФ.
2. Если трудоустройство временное, не дольше 2 месяцев, наемный персона освобождается от периода испытания согласно ст. 289.
3. Если трудоустройство планируется не больше полугода, испытание продлится не более 2 недель.

Некоторые категории граждан не могут привлекаться к испытанию в силу своего особого статуса:

• работницы в период вынашивания ребенка;
• декретницы до достижения полутора лет;
• лица, прошедшие конкурсный отбор на вакантную должность согласно законодательству;
• несовершеннолетние работники;
• выпускники образовательных учреждений, аккредитованных государством, не позднее 1 года после окончания учебы;
• граждане, выбранные на должность, которая предполагает оплату труда;
• переведенные граждане, принятые на новое место по согласованию предыдущего и нового работодателя;
• лица, получившие освобождение от испытательного срока согласно нормам федеральных законодательных актов и колдоговора.

Установлено максимальное ограничение времени испытания – три месяца, а для руководящих постов – полгода.

Структура

Документ состоит из нескольких разделов, в каждом из которых прописаны права и обязанности работодателя и работника. Обычно контракт содержит следующие разделы:

1. Данные сторон: наименование организации, адрес, Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. претендента на должность, его контактные данные.
2. Далее обычно содержится указание должности и подразделение предприятия, где предстоит работать претенденту.
3. В следующем пункте описывают права и обязанности сторон. Здесь оговариваются обязанности работника, которые он выполняет в соответствии с должностной инструкцией, разработанной на предприятии, и обязанности работодателя. К ним относят выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение подчиненного безопасным рабочим местом, инвентарем и так далее.
4. В следующем разделе регламентируются режимы труда и отдыха, конкретизируется ставка оплаты труда, правила внутреннего распорядка.
5. Иногда включают раздел с дополнительными условиями, которые не попадают в основные части договора.
6. В конце ставят подписи сторон и дату.

Если при заключении контракта не включены какие-то сведения или перечисленные условия, это не является основанием для признания его недействительным или поводом для расторжения. Документ дополняют недостающими сведениями. Их вносят либо в сам текст, либо указывают в отдельном соглашении сторон. Дополнительное соглашение тоже составляется в двух экземплярах и подписывается каждой из сторон.

Срок трудового договора

Трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок или на определенный период (не более пяти лет). Договоры с указанием срока действия называются срочными, но заключать их можно только в некоторых случаях, предусмотренных статьей 59 ТК РФ:

• на период отсутствия постоянного работника;
• на временные (до двух месяцев) или сезонные работы;
• при принятии на работу в организации, которые были созданы на определенный период или для определенной работы;
• стажировка, профобразование, производственная практика;
• на выборную должность или в составе выборного органа и некоторых других случаях.

По обоюдному согласию сторон срочный трудовой договор может также заключаться некоторыми категориями работодателей и работников, такими как:

• организации и ИП, имеющие не более 35 работников (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 работников);
• с пенсионерами по возрасту;
• с творческими работниками;
• с руководителями, заместителями руководителей, главными бухгалтерами;
• со студентами-очниками;
• совместителями и др.

Во всех остальных случаях трудовой договор должен заключаться на неопределенный срок, что, конечно, не всегда отвечает интересам работодателя.

Если срок срочного трудового договора истек, а стороны не подтвердили прекращения трудовых отношений (то есть работник не был уволен в связи с окончанием срока действия договора), то, по мнению Роструда, необходимо подписать дополнительное соглашение о том, что договор заключается на неопределенный срок.

Расторжение трудового договора

Расторжение договора может произойти по инициативе любой из сторон. Работнику для прекращения трудовых функций достаточно за 2 недели написать на имя руководителя заявление об увольнении. Для работодателя же все иначе. Если согласно трудовому соглашению у работника не истек испытательный срок, то достаточно письменного уведомления с предупреждением за 3 дня. В иных случаях расторжение договора возможно:

– ликвидация организации
– сокращение штата
– постоянное неисполнение своих трудовых функций работником,  его неоднократное появление на работе в алкогольном, наркотическом состоянии
– выявленные факты хищения, умышленного причинения материального ущерба имуществу организации

– иные случаи по ст. 81 ТК РФ.

Что обязательно включить в договор

Он содержит как обязательные, так и дополнительные условия. В каждый типовой трудовой договор включают базовые сведения о работнике и организации:

• Ф.И.О. сотрудника;
• данные работодателя;
• данные паспорта работника;
• ИНН работодателя (кроме работодателя-физлица, не имеющего статуса ИП);
• сведения о представителе работодателя, которым подписан документ, и основание, по которому он наделен правом его подписывать;
• место, дата заключения.

К числу обязательных условий, которые требуется прописать, относятся:

• место работы (при приеме в филиал организации в иной местности — с указанием местонахождения);
• рабочая функция, т. е. вид деятельности, который осуществляется, наименование должности (если работнику положены льготы или компенсации, сведения приводятся строго в соответствии с квалификационными справочниками должностей);
• если бессрочный — дата начала деятельности, если срочный — срок действия и причины заключения такого вида соглашения;
• информация об оплате труда (ставка, оклад, доплаты, премии);
• режим труда и отдыха;
• при работе с вредными или опасными условиями — сведения о гарантиях и компенсациях;
• условия, которые определяют характер работы (командировки, переезды и т. п.);
• условия труда, которые характеризуют рабочее место;
• обязательное социальное страхование сотрудника.

Включаются и другие условия, если они предусмотрены нормативными актами, включающими нормы трудового права.

Обязательные положения бессрочного трудового договора

С юридической точки зрения, трудовой договор представляет собой особый документ, в котором фиксируются абсолютно все важные моменты и нюансы будущих профессиональных отношений между работодателем и его новым подчиненным. Именно поэтому данное соглашение должно быть подписано сторонами в самом начале деятельности сотрудника, а именно – в течение 5 дней после начала исполнения им возложенных обязательств. Помимо этого, действующими нормами предъявляются особые требования к содержанию документа. В частности, речь идет о том, что в него должны быть включены абсолютно все обязательные сведения из установленного перечня. В данный перечень входит следующая информация:

1. Данные о сторонах трудовых отношений – полное наименование организации в соответствии с её уставными сведениями или ФИО индивидуального предпринимателя. Сюда же помещается информация о новом сотруднике – его ФИО, текущий адрес проживания, номер и серия паспорта, а также контактные данные.
2. Информация о месте заключения и дате подписания договора. Здесь же можно указать, в какой именно момент подписанное сторонами соглашение вступает в свою законную силу. Это может произойти сразу в момент простановки подписей либо в определенную дату. В последнем случае эта дата указывается в разделе. Так как речь идет о бессрочном договоре, здесь указывается только момент начала его действия, без даты аннулирования соглашения.
3. Информация о том, какие именно обязанности будут возложены на нового сотрудника. Прежде всего, необходимо указать полное наименование его будущей должности в соответствии с действующим штатным расписанием. Далее можно перечислить основные должностные обязанности. Если их достаточно много, здесь можно ограничиться лишь ссылкой на должностную инструкцию, которая должна быть в организации для каждой должности. В данном случае необходимо указать номер этой инструкции, а также дату ее утверждения.
4. Информация по денежному вопросу. Здесь указываются следующие нюансы:
   • размер основного оклада, который будет получать сотрудник регулярно. Если, например, в организации действует сдельная система оплаты труда, значит, указывается стоимость одной единицы продукции или оказанной услуги. Сюда же включаются дополнительные сведения, имеющие непосредственное отношение к оплате труда подчиненного. В частности, информация о датах получения денежных средств, дополнительные выплаты, на которые может претендовать подчиненный и т.д.;
   • сведения об особенностях начисления премиальных выплат. Если работодатель желает таким образом стимулировать своих сотрудников на профессиональные подвиги, ему необходимо будет создать отдельное положение и утвердить его внутри организации. Там указывается информация о том, за что именно могут быть начислены выплаты, в каком размере они начисляются и т.д.
5. Действующий внутри предприятия режим работы и отдыха. Здесь указывается точная продолжительность рабочей смены, время перерывов, которые предоставляются подчиненным для отдыха, принятия пищи, а также для выполнения иных задач.
6. Информация о некоторых особых условиях труда, если таковые были зафиксированы внутри организации. Например, на некоторых рабочих местах могут быть условия труда повышенной вредности или опасности. Фиксируются они в официальном порядке, с помощью проведения такой процедуры, как специальная оценка. Результаты в данном случае могут стать полноценным основанием для предоставления сотрудникам некоторых дополнительных привилегий. Например, служащие вправе рассчитывать на получение доплаты к основному окладу, нескольких дней финансируемого отпуска и т.д.
7. Дополнительные сведения, при условии, что они касаются профессиональных отношений и работодатель желает включить их в договор. Главное требование будет заключаться в том, что все эти условия не должны противоречить действующим трудовым нормам.

Что такое срок договора

В Гражданском кодексе, который устанавливает общие правила заключения и действия договора, нет определения его срока. Но есть статья 425 ГК РФ, которая указывает, что договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.

Если в соглашении прописана дата заключения, но нет даты или события, с которым связано прекращение договора, то он признаётся бессрочным. В таком случае уволить работника без его согласия можно только по ряду оснований (статьи 71 и 81 ТК РФ).

В срочном трудовом договоре срок действия может быть привязан к конкретной дате или к наступлению определённого события. Например, до выхода основного работника из декретного отпуска или возвращения его с учёбы с отрывом от производства.

Общие положения

В Российском законодательстве прописана обязанность работодателя, при принятии будущего сотрудника в штат организации, надлежаще оформить с ним трудовые отношения.  Это достигается путем подписания соглашения (трудового договора), где обозначены все права и обязанности как работника, так и работодателя, которые они обязаны строго соблюдать.
Перед подписанием документа сотрудника знакомят со всеми локальными нормативными документами организации (внутренний трудовой распорядок дня, режим работы и т.д.), а так же с должностной инструкцией, где прописаны все трудовые функции работника.
В нередких случаях должностные обязанности прописывают в самом трудовом договоре, и отдельной инструкции может не быть. (Скачать бланки и образцы трудовых договоров можно в данной статье ).

Трудовое соглашение

Кроме трудового договора по ТК, между двумя сторонами — нанимателем и работником – может быть заключено соглашение. Этот вид оформления взаимоотношений в отличие от других вариантов регулируется ГК (Гражданским Кодексом), поэтому обязанности и права сторон значительно отличаются от официально оформленных трудовых отношений. Деятельность гражданина, осуществляемая на условиях гражданско-правового соглашения, не записывается в трудовую книжку, так как этот вариант не относится к трудовому законодательству.

Работник, заключающий трудовое соглашение, не может рассчитывать, что период его работы войдет в трудовой стаж, так как работодатель вряд ли будет выплачивать пенсионный налог. То есть такая деятельность ограничивается только оплатой за выполненную работу

В связи с этим органы, контролирующие соблюдение руководителями прав работников и отчисления налогов, не признают никаких договоров и соглашений, которые не регулируются ТК. Специалисты налоговых служб считают, что, заключая соглашение с работником на его трудовую деятельность, работодатель пытается уменьшить налоговые и страховые выплаты, т.е. обойти закон, а значит, обмануть государство.

Общее этих двух документов — трудового договора и соглашения – только в том, что гражданин, нанимаемый на работу, выполняет свои трудовые обязанности.

Пример трудового соглашения. Документ может содержать конкретные требования, в зависимости деятельности, которой занимается организация. Соглашение имеет стандартную форму, но при необходимости может быть расширено. Однако вносимые дополнения не должны противоречить закону

Как видно из представленного выше образца трудового соглашения, оно не включает в себя гарантии, которые обязательны для трудового договора. Например, в документе не оговаривается предоставление любого отпуска или оплаты больничного листа. Соглашение предполагает только рабочие отношение между двумя сторонами. То есть работодатель ставит перед работником определенную задачу, обеспечивая его необходимыми орудиями труда, а работник обязуется ее выполнить. После этого следует оплата трудовой деятельности.

Из представленной информации можно сделать вывод, что гражданину, осуществляющему трудовую деятельность по соглашению, не стоит рассчитывать на законный оплачиваемый отпуск, компенсацию по больничному листу, декретные выплаты, оплату простоя и т.п., так как он не будет трудоустроен официально. Кроме того, работодатель не обязан обеспечивать работника, принятого по соглашению, постоянной работой — это, согласно ГК РФ, не является его обязанностью.

Гражданин, устроившийся на работу по гражданско-трудовому соглашению, может не рассчитывать на государственные гарантии, которые будут предоставлены лицам, заключившим договор, согласно ТК

В случае, если гражданин, работающий по соглашению, считает, что его отношения с работодателем являются трудовыми, то он должен обратиться к нанимателю с предложением заключить с ним полноценный трудовой договор. Если от работодателя последует отказ, то работнику следует обратиться в трудовую инспекцию или же подать исковое заявление в судебные органы. Если будет установлена достоверность представленных работником фактов и подтвердятся трудовые отношения, то нанимателя обяжут узаконить проделанную работу, занеся период на протяжении, которого она производилась в трудовую книжку истца.

Нельзя принять на работу по гражданско-трудовому соглашению бухгалтера, так как этот специалист исполняет текущую работу и является материально ответственным лицом

Если существует необходимость пригласить на работу бухгалтера, а в штатном расписании отсутствуют дополнительные вакансии, взять его по совместительству нельзя. В этом случае, существует только один выход заключить договор с компанией, осуществляющей услуги бухгалтерии и аудита – тогда соглашение может быть заключено.

Работодатель, принимающий граждан по трудовому договору официально, ограничен в своих действиях штатным расписанием, по трудовому же соглашению он может принять неограниченное количество людей в том случае, если он найдет возможность изыскать средства на оплату их труда.

Наниматель, оформляющий с работником официальные трудовые отношения, со всеми гарантиями, ограничен штатным расписанием, в котором указывается количество имеющихся в организации ставок

Особенности составления

Перед оформлением соглашения будущему работнику потребуется составить заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору. Помимо этого, руководство организации должно вынести соответствующий приказ о приеме нового сотрудника.

Акт составляется в 2 экземплярах по количеству сторон. Трудовой договор на срок – полноценный документ, который включает в себя определенную структуру и содержание. Должны быть выполнены требования закона. И их довольно много.

Информация о сторонах и предмет договора

В документе обязательно должны указываться реквизиты – сведения о сторонах. Прописываются контактные и личные данные. Работник пишет свои ФИО, информацию из паспорта и адрес проживания, работодатель – ФИО директора и место регистрации.

Предмет договора – обязательное условие акта. Представляет собой труд определенного рода. Указываются количество, вид и качество деятельности.

Период действия соглашения

Срочный трудовой договор заключается на срок, который согласовывается сторонами. Конкретное время действия фиксируется отдельным пунктом. Следует помнить, что максимальный срок заключения срочного трудового договора составляет 5 лет.

Если в сделке не предусмотрено статьи о времени действия, то договор не будет считаться срочным и подпадет под общее правило.

Испытательный срок

Трудовой Кодекс РФ установил, что работодатель имеет право установить испытательный срок – своеобразная проверка эффективности нового сотрудника. Закон оговаривает лимит для подобной особенности – три месяца.

В ситуации с трудовым соглашением на срок есть определенные нюансы:

• если время действия сделки не превышает 2 месяцев, то руководство не имеет права устанавливать испытательный срок;
• если соглашение было заключено на время от 2 до 6 месяцев, то максимальный период испытания составляет 2 недели.

Все, что свыше полугода правовых отношений, подпадает под трехмесячный испытательный срок. Если руководство решило обойти ограничение и прописать пункт о более длительном периоде испытания, то документ будет считаться юридически ничтожным.

Оплата труда

Документ должен содержать информацию о заработной плате будущего сотрудника. Стороны самостоятельно договариваются по поводу конкретной величины.

Максимального размера не зафиксировано. Законом лишь установлена минимальная оплата. На практике выплаты могут быть даже меньше МРОТ.

Рабочее и время отдыха

Отдельными пунктами в основном трудовом акте указывается время, которое установлено для исполнения рабочих обязанностей. Прописываются также нормы для отдыха.

Обязанности сторон

Обязанности сторон – конкретный перечень обязательств, которые берут на себя контрагенты по акту.

Основные обязанности работодателя:

• своевременно выплачивать зарплату;
• предоставить рабочее место;
• давать отдых.

Основная обязанность работника – исполнять трудовую функцию, то есть делать то, ради чего он был нанят. Обязательства включают в себя предмет сделки, поэтому прописывать их необходимо в обязательном порядке.

Гарантии работника

ТК РФ перечисляет гарантии, которые предоставляются начинающим сотрудникам. Работники имеют право на следующие условия:

• оплату труда:
• отдых;
• пенсионные отчисления;
• медицинская страховка;
• режим.

Перечисленные гарантии обязательны. При желании руководство может дополнить список. Наиболее популярные вторичные гарантии: санаторное лечение, место для детей в детском садике и премирование.

Социальное страхование

В статье 21 ТК РФ указывается, что лицо, которое поступает на работу по трудовому соглашению, имеет право на социальное страхование. Работник вправе претендовать на следующие выплаты:

• трудовая пенсия;
• пенсия по инвалидности:
• пособие беременным;
• пособие по нетрудоспособности.

Список не ограничивается перечисленными благами. Пункт о социальном страховании вносится разными способами, от конкретного перечня до ссылки на статью в законе. Страхование носит обязательный характер – работодатель не может отказаться от подобной обязанности.

Срочный трудовой договор: бланк скачать

1. Трудовой договор с иностранным гражданином, обладающим патентом (прибывший в РФ)
2. Трудовой договор с иностранным гражданином постоянно проживающим в РФ
3. Трудовой договор
4. Трудовой договор с условием о ненормированном рабочем дне
5. Трудовой договор с совместителем
6. Трудовой договор с программистом
7. Трудовой договор с дистанционным работником
8. Трудовой договор с директором ООО
9. Трудовой договор с врачом стоматологом
10. Трудовой договор с бухгалтером
11. Трудовой договор по основному месту работы
12. Трудовой договор общий
13. Трудовой договор на неполный рабочий день
14. Срочный трудовой договор с сезонным работником (образец заполнения)
15. Срочный трудовой договор с несовершеннолетним работником

Отпуск у сезонных сотрудников и совместителей

Лицо, с которым заключен краткосрочный рабочий контракт, имеет те же права и социальные гарантии, что и остальные трудящиеся. Ему тоже положен регулярный оплачиваемый отпуск, сохраняются права на дополнительные отпуска и удлиненные отпуска за свой счет (если это предусмотрено законом).

По действующим правилам, продолжительность основного оплачиваемого отпуска меняется в зависимости от того, сколько человек трудился. Поэтому:

• если контракт заключен на срок до 2 месяцев или предполагает выполнение сезонных работ, то работодатель обязан предоставить работнику 2 дня за каждый отработанный месяц;
• если человек трудится по краткосрочному контракту более 2 месяцев и выполнение работы не связано с сезоном, то продолжительность оплачиваемого отпуска рассчитывается для него, исходя из 2,33 дня отдыха за каждый отработанный месяц;
• если производственные отношения длятся более года, то минимальный оплачиваемый отпуск для сотрудника составляет 28 календарных дней за 11 месяцев работы без учета установленных на федеральном и региональном уровнях нерабочих праздничных дней.

Впрочем, иногда, в силу непродолжительности производственных отношений, предоставить сотруднику время для отдыха не получается. В таком случае стороны договариваются о компенсации положенных дней отдыха, исходя из величины получаемой в день заработной платы.