Учредительные документы ип: существуют ли

Сколько хранить документы ИП

ИП, помимо основной документации, рекомендуется сохранять все договоры, акты, чеки, квитанции и прочие первичные документы, накапливаемые в процессе ведения хозяйственной деятельности.

Перечень документов, подлежащих обязательному хранению, и сведения о продолжительности их хранения содержатся в тексте Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». Время хранения документов ИП определяется различными законодательными актами:

1. Пункт 8 ст. 23 НК РФ указывает на необходимость сохранения документов бухгалтерского и налогового учёта, бумаг, подтверждающих получение доходов, несение затрат (имеющих значение для исчисления налогов) и уплату налогов в прошлом на протяжении как минимум 4 лет.
2. Часть 12 Приказа Минфина РФ № 86 назначает четырёхлетний срок хранения Книги учёта доходов и расходов, первичных документов учёта и регистрации ИП.
3. Пункт 1 ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» предписывает хранить бухгалтерскую отчётность и первичную бухгалтерскую документацию не менее 5 лет.
4. Пункт 8 ст. 28 Федерального закона № 212-ФЗ говорит о том, что документы об уплате обязательных страховых отчислений в ПФР (ИФНС), ФОМС и ФСС подлежат хранению на протяжении 6 лет.
5. Приказ Минкультуры РФ № 558 содержит предписания о сохранении личных дел сотрудников (включая трудоустроенных на временной основе), трудовых контрактов и бумаг об увольнении в течение 75 лет.

Статьи 14 и 17 Федерального закона № 125-ФЗ накладывают на ИП обязательство по соблюдению правил архивного дела — предприниматель должен создать условия для размещения, систематизации и обеспечения сохранности бумаг от внешних воздействий. Местом размещения документов может быть:

• часть офиса;
• отдельное помещение, не подвальное и не чердачное;
• архив в сторонней компании, предлагающей услуги по сохранению документации.

Учредительных документов у ИП нет, но есть другие, подтверждающие законность его деятельности. Это юридическая база, доказывающая легальность проведения хозяйственных операций, поэтому хранить документы нужно отдельно от корреспонденции, счетов, бланков и прочих бумаг. Если какой-то документ потерялся или был повреждён, восстановить его нужно незамедлительно — за отсутствие бумаги в ответственный момент порой приходится платить больше, чем за оформление дубликата.

Структура устава

Устав состоит из следующих структурных элементов:

• Шапка учредительного документа. Здесь необходимо указать учредителя предприятия, дату регистрации в Регистрационной палате, а также юридический адрес компании. В случае с ИП устав будет с одним учредителем, при переходе к ООО, необходимо будет вписать остальных акционеров.
• Первая глава: “Предмет и цели деятельности предприятия”. На данном этапе необходимо продублировать шапку документа, указать основные цели существования предприятия (удовлетворение потребностей общества в продукции, произведенной предприятием, обеспечение рабочими местами граждан и другие), а также виды деятельности, которыми будет заниматься предприниматель (производство и предоставление услуг в какой-либо области, производство продукции и другие).
• Вторая глава: “Имущество предприятия”. В этой главе вам необходимо указать сумму основных фондов и оборотных активов предприятия, источники формирования имущества компании, а также прописать право лиц на распоряжение имуществом предприятия и экономическую ответственность предприятия перед обществом и государством.
• Третья глава: “Производственно-хозяйственная деятельность предприятия”. Укажите здесь основу для возникновения отношений с предприятием сторонних лиц (договорная), право на приобретение имущества и других действий, необходимых для осуществления деятельности компании, основу для установления цен или тарифов (самостоятельно, на договорной основе, по предписанию государства), способы осуществления расчетов со сторонними организациями и лицами (наличный и безналичный).
• Четвертая глава: “Образование и использование средств предприятия”. Здесь обязательно пропишите источники образования финансовых ресурсов. Это может быть прибыль, доход с продаж имущества компании и ценных бумаг, амортизация, кредиты. Также в данной главе необходимо указать основные направления затрат полученных средств.
• Пятая глава: “Управление предприятием”. В данной главе укажите лицо, осуществляющее управление организацией, способ его назначения и увольнения. Здесь же указываются остальные руководящие должности, а также должности рядовых специалистов, способы их назначения и увольнения с должности. Здесь прописывается и порядок и последствия вступления и выхода учредителей из учредительного собрания.
• Шестая глава: “Трудовой коллектив предприятия, организация, оплата и дисциплина труда”. Здесь вам предстоит указать максимальную численность сотрудников предприятия, документы, регулирующие спорные ситуации, порядок определения формы и размеры оплаты труда работников и других доходов, санкции за нарушение правил трудовой дисциплины, техники безопасности и других нормативных документов.
• Седьмая глава: “Социальное страхование”. Мы не будем долго останавливаться на этом этапе, все, что вам нужно обозначить – то, что ваше предприятие будет делать все необходимые взносы и реализовывать деятельность по улучшению условий труда и быта работников.
• Восьмая глава: “Принятие и регистрация Устава предприятия”. Указываем место регистрации устава и отмечаем приобретение предприятием статуса юридического лица (помним, что устав мы составляем для ИП, то есть для физического лица, но с учетом возможности его перевода в формат ООО), а также указываем место, где будет храниться подлинник настоящего документа.
• Девятая глава: “Реорганизация и ликвидация предприятия”. В данной главе описывается порядок реорганизации и ликвидации компании: кем принимается решение о ликвидации, в каких случаях компания подлежит обязательной реорганизации и ликвидации, с какого момента предприятие будет считаться ликвидированным или реорганизованным, кто осуществляет упразднение, кто распоряжается свободным, после закрытия компании, имуществом.

Что включает договор

Учредительный договор содержит информацию, определяющую совместную деятельность учредителей при образовании юридического лица. Кроме этого, договор предусматривает перечень условий, необходимых при передаче имущества и участия в дальнейшей деятельности. Здесь определена инструкция и условия распределения убытков и прибыли между участниками, условия выхода из объединения его участников.

Учредительный договор для организации типа ООО должен иметь следующие пункты:

• полное наименование;
• все виды деятельности;
• правовой статус;
• участники;
• юридический адрес;
• размер полного уставного капитала с определением доли для каждого участника;
• варианты передачи долей;
• перечень всех прав и обязанностей;
• описание инструкции о делении убытков и доходов;
• список основных вопросов, которые требуют единогласного решения (бывает достаточно и разрешения большинства);
• процедура для изменения уставной документации и ликвидации общества.

Необходимо знать, что обычно на практике, этот вид договора не требуется. Это касается общества, имеющего ограниченную ответственность, которое было создано одним учредителем. В таком случае вместо него используется разрешение, подтверждающее факт создания данной организации (нотариально заверенное).

Но, если общество обладает ограниченной ответственностью и было создано группой участников, тогда данный договор обязательно заключается и входит в состав учредительной документации (хотя на деле подобным статусом не обладает). Обычно его трактуют как самую обычную гражданско-правовую сделку.

Этот документ оформляется между всеми учредителями организации, имеющей категорию ограниченной ответственности. Но он не считается обязательным для проведения процедуры регистрации деятельности юрлица. В такой ситуации вопрос о его заключении остается на усмотрении учредителей.

Учитывая вышесказанное, закономерен вывод, что создание самостоятельной организации — очень хлопотное дело. Знание основных учредительных документов поможет подготовить необходимый фундамент под будущую организацию, а саму ее деятельность сделает законной и правомерной.

Какой устав выбрать при регистрации ООО?

Минэкономразвития разработало 36 вариаций типового устава. Документы не объемные, около 3 страниц вмещают необходимую информацию. Они не содержат информации о самой организации: нет названия, сведений об уставном капитале, месте нахождения. Данную информацию учредители заполняют в заявлении по форме № Р11001 и в протоколе общего собрания или решении единственного участника, это же указано и в ЕГРЮЛ.

Чтобы выбрать один из вариантов устава, собственники должны принять решение по вопросам:

• Предоставлять ли участникам право выхода из ООО,
• Может ли учредитель отчуждать свою долю/часть доли без согласия других участников,
• Будет ли возможность включения наследника доли в состав учредителей, потребуется ли согласие участников,
• Получат ли учредители преимущественное право приобретения доли выходящего участника,
• Кто получит право исполнительного органа: один человек, все члены общества или будет несколько независимых исполнительных органов,
• Как будут подтверждаться решения общего собрания: с помощью нотариуса или оформления протокола с подписями присутствующих участников.

Из комбинаций ответов на данные вопросы и состоят предложенные варианты типовых уставов.

Сравнение типовых уставов ООО. Как выбрать?

Зарегистрируйте ООО онлайн вместе с Тинькофф

Это бесплатно, удобно и надежно! Достаточно заполнить анкету. Для вас подготовят пакет документов и помогут направить в ФНС онлайн. Сотрудники проконсультируют на каждом этапе! Также Тинькофф откроет для ООО расчетный счет на выгодных условиях.

Открыть ООО онлайн

Открыть ООО онлайн

Как изменить действующий устав на типовой и наоборот?

Если ООО хочет перейти с действующего индивидуального устава на типовой, это сделать не трудно. Достаточно принять такое решение на общем собрании учредителей или оформить решение единственного участника и уведомить об этом налоговую с помощью формы Р13014, приложив решение.

Если же собственники решат, что типовой устав им больше не подходит и примут решение о применении индивидуальной формы документа, они смогут:

• Перейти на другой вариант типового устава,
• Утвердить новый, собственный устав.

Порядок действий в обоих случаях одинаковый: учредители должны принять решение о переходе на иной устав и зарегистрировать изменения в ФНС с помощью формы Р13014.

Хотите избежать проблем с регистрацией устава?

Обращайтесь к нашему бесплатному онлайн-сервису, чтобы подготовить устав, соответствующий требованиям закона и налоговой. Мы поможем подобрать типовой устав или составить индивидуальный. Отсутствие ошибок в автоматической системе гарантирует вам регистрацию ООО с первого раза!

Подготовить устав

Подготовить устав

Типовые уставы ООО: что это, и зачем они нужны

Типовые уставы – это стандартизированные формы учредительных документов, то есть те же самые уставы, по которым работает любое ООО. Только в типовых уставах вы не найдете ни адреса, ни названия, ни каких-либо других индивидуальных данных организации. В типовых уставах есть только ссылки на законы РФ и законодательные нормы, на которые и должна будет опираться компания в своей деятельности.

Учредители должны помнить, что им не обязательно переходить с действующего устава на типовой или регистрировать новое ООО только по типовому уставу. Компании как и раньше могут работать по собственному учредительному документу.

Если же вы решили опираться в работе общества на типовой устав, достаточно выбрать один из 36 вариантов и вписать его номер в форму Р11001. А распечатывать типовые уставы при регистрации или в дальнейшем для работы не нужно. Все они находятся в свободном доступе в интернете, и любой желающий может с ними ознакомиться.

Основные требования к документу

Одной из ошибок будущих предпринимателей является халатное отношение к разработке уставного документа. На его основании будет осуществляться вся деятельность компании, поэтому при составлении следует учесть основные требования к уставу ООО

Несмотря на то что конкретный формат законодательством не предусмотрен, важно соблюсти определенные правила составления документа

Учредители вправе самостоятельно обозначить все нюансы, связанные с деятельностью общества

При этом важно учесть соответствие документа следующим законодательным актам:

• статьям 52, 54, 3, 66.3, 89 Гражданского кодекса РФ;
• статьям 4, 12 и 32 Федерального закона “Об обществах с ограниченной ответственностью”;
• статье 5 Федерального закона “О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”.

Важным аспектом соответствия нормативным актам является приведение устава ООО в соответствие с 312 ФЗ и 99 ФЗ одновременно. В 2008 году был принят Закон №312-ФЗ «О внесении изменений в некоторые статьи ГК РФ», а в 2014-м – Закон №99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 первой части ГК РФ». Обе поправки серьезно изменили статьи Гражданского кодекса, на которых основаны нормативы регистрации и ведения бизнеса, отражающихся в уставе. Новые компании теперь должны разрабатывать документ сразу с учетом требований, указанных в перечисленных законах. Для действующих фирм поправки вносятся при первом изменении уставного документа.

Кратко отметим, на что обратить внимание при составлении устава ООО согласно указанным законам. Итак, рекомендуется:

• Исключить возможность самостоятельной оценки стоимости имущества, которое направляется в счет уставного капитала (УК).
• Указать способ заверения протокола общего собрания, если учредителей более одного.
• Внести в текст информацию о том, что допускается обращение в суд нескольких участников общества одновременно. Дополнительно можно прописать порядок извещения остальных учредителей в этом случае.

Даже если в тексте указано, что регламент принимается на конкретный период, но по его окончании общество не было упразднено, документ продолжает действовать вплоть до ликвидации предприятия. При внесении поправок начинает действовать новая редакция устава.

Устав ООО должен содержать следующие сведения:

1. Наименование общества. Полное название следует указывать обязательно, а сокращенное – при желании владельцев.
2. Информацию о местонахождении фирмы. В соответствии с законом №99-ФЗ достаточно указать только город, полный юридический адрес не требуется.
3. Величину уставного капитала и распределение долей учредителей в соответствии со взносом каждого из них. Минимальный размер УК составляет 10 тысяч рублей, а верхний порог ничем не ограничен.
4. Информацию об управлении обществом. Она включает данные:

• об общем собрании участников, которое является главным органом при решении всех важных вопросов общества;
• о полномочиях единоличного исполнительного органа (директора, руководителя);
• о полномочиях коллегиального исполнительного органа (совета директоров).

1. Перечень всех учредителей.
2. Перечень прав и обязанностей участников в отношении предприятия.
3. Вопросы, связанные с выходом участников, а также с переходом их долей.

Если информация об УК входит в число обязательных сведений, возникает вопрос, нужно ли в уставе ООО прописывать формирование резервного капитала. Формирование резервного фонда для обществ с ограниченной ответственностью, в отличие от АО, является добровольным. В соответствии с этим данные сведения необязательны для внесения в текст.

Оформление

После того как устав окончательно отредактирован и готов к официальному утверждению, его следует прошить и опломбировать. Отвечая на вопрос, как прошить устав ООО для налоговой, можно выделить следующие моменты:

• удалить все булавки, скрепки и скобы с листов;
• правильно сложить страницы, проверив их очередность и нумерацию;
• прошить все листы нитью, используя специальное шило или прошивочную иглу.

Страницы нумеруются, начиная со второй после титульного листа. Титул остается без номера, а на следующем листе ставится арабская цифра 2.

Еще один важный момент – подписание устава ООО. На обороте последней страницы приклеивается бумажная пломба, которая должна отражать такую информацию:

• количество пронумерованных и прошнурованных листов;
• роспись заявителя с указанием его Ф.И.О.;
• печать организации, которая требуется лишь в том случае, если в документацию вносятся изменения. Дело в том, что при первичной регистрации печати у предприятия еще нет.

Фирменный бланк для индивидуального предпринимателя

Фирменный бланк является необходимым и полезным атрибутом не только для индивидуального предпринимателя, но и для любого бизнеса, который так или иначе взаимодействует со внешним миром. Фирменный бланк пригодится во многих ситуациях, с его помощью бизнесмен сможет:

• оформить коммерческое предложение или предложение о сотрудничестве;
• издать различные внутренние документы;
• выдать необходимую справку работнику;
• презентовать собственные товары и услуги.

Фирменный бланк индивидуального предпринимателя традиционно содержит следующие компоненты:

• наименование предприятия (например, ИП Кожевницкий);
• логотип (если таковой имеется);
• контактные данные (адрес фактической регистрации, почтовый адрес, телефон, электронная почта);
• адрес сайта;
• банковские реквизиты.

Чётких требований к оформлению фирменного бланка законодательство не предъявляет, поэтому существуют и фирменные бланки, содержащие минимум информации, оформленные с использованием фирменного стиля компании в соответствии с действующим брендбуком, содержащие только наименование компании, логотип и адрес сайта. Такие бланки чаще всего используются в рекламных целях. Во многих компаниях принято использовать несколько вариантов фирменных бланков, каждый для своих целей.

Фирменные бланки могут быть не только бумажными, но и электронными. Такие бланки также могут использоваться для отправки деловой корреспонденции, переписки с партнёрами, создания презентаций и коммерческих предложений.

Образец для индивидуального предпринимателя

В сети интернет сегодня можно найти множество различных вариантов фирменных бланков, которые послужат источником вдохновения при создании бланка для собственной компании. В фотогалерее далее приведены образцы фирменных бланков различных организаций.

Видео: образцы фирменных бланков

Автор данного материала на заре своей карьеры часто практиковал самостоятельное изготовление фирменных бланков для своего предприятия. Первый фирменный бланк был спешно сделан «на коленке» в текстовом редакторе, а более поздние варианты были изготовлены уже с использованием профессиональных графических редакторов. Но даже самый простой чёрно-белый бланк, лишённый всевозможных графических изысков, всегда отлично справлялся со своими обязанностями.

Что такое устав предприятия

Мало кто из нас любит жить по правилам. Однако, правила необходимы, чтобы обезопасить нас, предупредить хаос. В правилах нуждаются не только физические лица, но и юридические.

Если в первом случае роль регулятора выполняет закон, нормы морали и принципы, то во втором случае решающую роль в регуляции деятельности компании играет устав.

Устав выполняет следующие функции в компании:

• Позволяет формализовать и стандартизировать деятельность предприятия;
• Уменьшает риск возникновения конфликтов между работниками и учредителями компании;
• Снижает бюрократизм в компании;
• Позволяет свести все основные правила компании в одном документе;
• Формирует организационную культуру предприятия.

Читать дальше: Коэффициент периода владения транспортным средством

Согласно законодательству РФ устав должны иметь все юридические лица.

Однако, существует особый вид физических лиц – индивидуальные предприниматели, которые не являются юридическими лицами, но осуществляют предпринимательскую деятельность и могут нанимать сотрудников. Нужен ли устав для ИП?

Шаг 4. Определить коды ОКВЭД

ОКВЭД – это классификатор видов экономической деятельности. В нем каждому виду бизнеса присвоен свой код. Как минимум один такой код нужно указать при юридической регистрации ООО в качестве основного в заявлении Р11001. Дополнительных кодов можно указать сколько угодно: это не обязательно, но и не помешает. Потом всегда можно сменить коды – одни удалить, а другие добавить.

Основной код ОКВЭД – это код вида деятельности, который компания планирует преимущественно развивать. Допустим, мы открываем несколько сигаретных павильонов. Основной вид деятельности – торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах, код 47.26 – его пишем в качестве основного.

Дополнительные коды ОКВЭД – это коды видов деятельности, которые компания планирует развивать, помимо основного. Допустим, кроме сигарет, в павильонах будут продаваться напитки. А еще в будущем мы планируем открыть алкомаркет и мебельный магазин. Значит, в качестве дополнительных видов деятельности мы укажем:

• код 47.11 – торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах;
• код 47.25.1 – торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
• код 47.59.1 – торговля розничная мебелью в специализированных магазинах.

Никаких ограничений в отношении количества дополнительных кодов, которые можно указать подаче документов на регистрацию ООО, в законе нет. Но лучше не указывать больше 20 кодов

Считается, что так делают фирмы-однодневки, а это лишнее внимание со стороны ФНС

Почему в кодах разное количество цифр? В классификаторе встречаются коды с количеством цифр от 2 до 6. В заявлении лучше указывать более общий, например 4-значный, код – тогда вы как бы охватите все виды деятельности, которые входят в группу с 5- и 6-значными кодами. То есть если мы укажем в форме Р11001 при регистрации ООО код 14.14 – производство нательного белья, то сразу охватим все виды белья, включая:

• 14.14.1 – производство трикотажного и вязаного нательного белья;
• 14.14.12 – производство маек и прочего трикотажного или вязаного нательного белья для мужчин или мальчиков;
• 14.14.3 – производство трикотажных или вязаных футболок, маек и прочих нижних рубашек и другие.

Как найти свои коды? Можно искать вручную в справочнике ОКВЭД 2: сначала найти нужный раздел, просмотреть все включенные в него коды и выбрать подходящие. А можно использовать конструктор Dokia. В нем работает автоматический поиск – он сам подбирает нужные коды по ключевым словам и вписывает их в заявление.

Общие моменты, разрешающие ИП не использоватьУстав

Существует ряд причин, на основании которых индивидуальному предпринимателю можно не иметь устав:

• основная причина – полное отсутствие уставногокапитала;
• при регистрации практически всегда выступает один учредитель. Поэтому конфликтные ситуации исключаются;
• собственник бизнеса лично ведёт деятельность, отвечает за все последствия, денежные средства;
• не нужно иметь список правил при маленьком штате сотрудников;
• при оплате налогов данные учредителя остаются неизменными.

На уровне законодательстваУстав не считается обязательным документом. В тех случаях, когда бизнесмен планирует переводить ИП на ООО, то положение обязательное.

На вопрос: «А у ИП есть устав или нет?» –ответ нет, потому что он не относится к главным условиям для существования организованного процесса.

Разрабатывать и принимать учредительный документ логично в тот момент, когда численность персонала достигает 50 сотрудников и выше.

Таким образом:

1. До 100 сотрудников насчитывается у маленьких организаций.
2. До 250 – в средних.
3. Более 250 человек в крупных компаниях.

Это обуславливается тем, что без официальных документов затруднительно регулировать деятельность работников. Но, даже в этом случае его иметь необязательно. Будет достаточно прописать общие требования, которым подчиняются и выполняют.

Эти правила включают:

1. Обязанности, права персонала.
2. Последствия, которые грозят при невыполнении обязанностей.
3. Правила, которых придерживаются в пределах организации.

Этого достаточно для регулирования работы сотрудников. Такие правила выполняются только в стенах компании, и содержат пожелания собственника бизнеса.

Дополнительные документы ИП

Бухгалтерия ИП на протяжении ведения им деятельности пополняется различными свидетельствами, договорами, актами, накладными и прочими документами. А значит, просьба контрагента о предоставлении ему бумаг ИП не ограничится одним только списком «учредительных» документов. Некоторая документация может быть запрошена в ходе проверки налоговой инспекцией и другими контролирующими органами.

Индивидуальный предприниматель должен обеспечить сохранность бухгалтерских, налоговых и прочих отчётов

Помимо основных документов, предприниматель должен иметь на своём предприятии следующие бумаги:

1. Налоговую отчётность (любые документы, доказывающие своевременную уплату в полном объёме налогов, сборов, пеней и штрафов).
2. Документы, необходимые в связи с применением кассового аппарата (договор с оператором фискальных данных, журнал денежных операций и т. д.).
3. Кадровую номенклатуру (трудовые контракты, заявления сотрудников и пр.) — требуется только ИП, привлекающим к работе наёмный персонал.
4. Инструкции по технике безопасности и охране труда (если ИП нанимал сотрудников).
5. Договор об открытии расчётного счёта в банковском учреждении (если счёт имеется).
6. Договор о применении системы «Банк-Клиент» (при наличии).
7. Оригиналы актов по итогам проверки контролирующими органами.
8. Копии договоров о правах собственности или аренды имущества (помещений, оборудования, транспорта), которое используется в ходе предпринимательской деятельности.
9. Журнал учёта мероприятий по контролю.
10. Документы о принятии участия в отечественных и зарубежных организациях (если ИП участвует в организациях как учредитель).

Могут быть необходимы и другие документы, в зависимости от выбранного направления деятельности и налогового режима.

Минусы типового устава

При всей видимой легкости у типового устава есть важные минусы.

Сложность выбора –  это самый первый и самый очевидный минус. Как понять, какой из 36 вариантов взять, если вы не юрист?
Комментариев Минэкономразвития не дает. Предполагается, что учредители сами должны прочитать тексты 36 вариантов, сравнить и выбрать.
А как понять, с чем сравнивать, если текст Федерального закона «Об ООО» неюристы под подушкой не держат?
Если сделать выбор методом «научного тыка», то уже после регистрации, например, может выясниться, что теперь все протоколы нужно удостоверять у нотариуса (а можно было обойтись без этих трат).

Жесткость – никакой из 36 вариантов типовых уставов нельзя изменить под себя.Например, вы хотите, чтобы в ООО был один директор (другие пожелания пока не рассматриваем). Для этого случая подойдут варианты типовых уставов 1-6. В каждом из них единоличный исполнительный орган называется «генеральный директор» и «избирается сроком на 5 лет». А если вы хотите просто «директора» или «президента» и «сроком на 3 года»? Изменить не получится.  Здесь или соглашаться, или брать обычный устав, который можно «поправить» .

Заточка всех документов под типовой устав – на деле это значит, что если вы выберете вариант типового устава с «генеральным директором», то именно такое название должно быть во всех других документах для регистрации нового  ООО – в решении/протоколе и в заявлении Р 11001. Написать другое название должности нельзя

И важно не ошибиться. Если в решении будет «директор», а в уставе «генеральный директор» — будет отказ в регистрации

• Нет печати – ни в одном из 36 вариантов не предусмотрена печать. Увы. Возможно, если бы печать добавили, типовых вариантов было бы больше – как минимум 72. Но печатей нет совсем. Следовательно, если вы планируете использовать печать, то никакой типовой устав из 36 вам просто не подойдет. Потому что по закону, сведения о наличии печати должны быть в уставе. А раз нет сведений – нет и печати.
   
• Обязательное удостоверение протоколов/решений ООО у нотариуса — в этом вопросе 36 типовых уставов ООО делятся на две половины — в одной есть обязательное удостоверение протоколов/решений у нотариуса, а во второй — обязательное подписание решений всеми участниками общего собрания). На практике это означает, что в первом случае придется с каждым протоколом и решением ходить к нотариусу (это дорого и неудобно) , а во втором —  постоянно собирать всех участников для принятия решений (а вдруг кто-то уехал или заболел?).
   
• Непрогнозируемые изменения — текст типового устава может измениться в любое время – уполномоченный орган вправе внести какие угодно поправки. Проще говоря, ваш устав может измениться без вашего ведома, и не факт, что в лучшую сторону. Если это случится, придется отказываться от типового устава и регистрировать в налоговой новый устав.

Цель написания устава

Устав субъекта предпринимательства не имеет обязательной формы. Документ составляется в произвольной форме и отображает информацию, которую представитель бизнеса хотел бы регламентировать. Многим предпринимателям интересен вопрос о том, нужен ли устав для ИП, поскольку в законе отсутствуют четкие указания, досконально раскрывающие эту тему. По этой причине считается, что документ для этой категории субъектов хозяйствования составляется с целью соблюдения его интересов. Обычно в нем отображается информация, имеющая отношение к правому статусу сторон трудового договора, к регламентации правил поведения внутри коллектива и применяемые санкций за невыполнение обязательств.

Все эти позиции не актуальны для предпринимателя, поэтому уполномоченные органы не будут акцентировать свое внимание на то, есть ли устав у ИП или нет. Документ не нужен к предъявлению при регистрации предпринимательства, поскольку он отсутствует в списке бумаг, обязательных для открытия бизнеса

Предприниматель вправе самостоятельно им управлять и распоряжаться находящимися на балансе денежными средствами. В ходе своей деятельности он несет ответственность в размере своего личного имущества. По этим причинам считается, что регламентировать элементы своей деятельности предприниматель сможет самостоятельно. Ему не нужно ни с кем ничего делить, а также можно отметить личную заинтересованность ИП в результатах своей деятельности. Чтобы установить какие-либо регламенты функционирования бизнеса, достаточно разработать локальные акты.

Штат сотрудников у предпринимателя обычно небольшой, поэтому устанавливать порядок взаимоотношений эффективнее через положения трудового договора. Если работодатель посчитает его неактуальным для отображения каких-либо позиций, то в его праве разработать коллективный договор. Закон не обязывает предпринимателя работать по уставу, поскольку существует ряд других документов, которыми можно обозначить определенные порядки деятельности. Для открытия бизнеса физическим лицом, достаточно его заполненного заявления и документов, удостоверяющих личность заявителя. Подтверждением факта регистрации будет выписка из единого реестра с номеров, под которым была проведена запись о создании новой ячейки бизнеса.

Можно ли и когда использовать типовой устав ООО

При регистрации юрлица большую роль играет участие нотариуса, он заверяет документы. Допускается его участие в процедуре в качестве посредника. По действующему законодательству, есть возможность зарегистрировать ООО без визита в налоговую. Допускается регистрация через нотариуса, который заверяет документы своей электронной подписью и направляет их в ИФНС.

Если регистрация проводится самостоятельно, у нотариуса заверяется подпись в заявлении по форме Р11001. Но к нотариусу допускается не обращаться, если заявление сдается лично в ИФНС (при наличии нескольких учредителей должны присутствовать все, а не только заявитель) или подается в электронной форме через Госуслуги и заверяется электронной подписью всех учредителей (госпошлина в этом случае не оплачивается).

Типовые формы устава утверждены приказом , но не применялись до 2020 года, когда были внесены изменения в формы заявлений на регистрацию. Приказом утверждены 36 форм с разными условиями, правами участников и способами управления. В заявлении по форме Р11001 достаточно указать его номер, распечатка для ИФНС не требуется. Желающим ознакомиться с документом достаточно дать номер и ссылку на сайт ФНС. Менять его нельзя, но он обновляется автоматически по мере внесения правок в законодательство. Использовать типовой документ вправе как создаваемые юрлица, так и действующие (для этого потребуется перейти на использование типовой формы).