Режимы рабочего времени

Книги об эффективном планировании времени

Предлагаем вам обратить внимание на подборку книг по эффективному планированию времени, которые непременно помогут наладить дисциплину, не погрязнуть в извечном аврале, а также привести в порядок мысли

№1. «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» – Дэвид Аллен

(Личная эффективность)

Об авторе: Является экспертом, а также консультантом в вопросах управления временем. Дэвид Аллен создал довольно популярный метод повышения личной эффективности, написал несколько книг по этой теме.

О книге:

Практически каждую минуту времени у нас не только есть текущие, но и новые задачи, проекты, которые нужно сделать, а также важные дела, про которые нужно не забыть. На рабочем месте скапливается огромное количество документов.

Хаос постепенно растет, и все сложнее становится найти нужные документы и вещи в бардаке. Мы стараемся любой ценой удержать путаную информацию в своей голове, поэтому мы не можем сконцентрироваться как следует на работе, которая для нас является текущей.

Чтобы функционировать достаточно эффективно, нам придется освободить ум от лишнего и делать по одной задаче в единицу времени.

Цитата:

Приобрести на Литрес за 399р

№2. «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» – Глеб Архангельский

(Психология развития)

Об авторе: Глеб Архангельский – автор, который сделал огромную работу. Он, безусловно, очень талантлив. Он умеет обобщить материал. Он является не только писателем, но и спикером.

О книге:

Книга будет полезна тем, кто хочет экономно и эффективно расходовать свое время: от глав корпораций до мам в декрете.

Автор в данной книге отвечает, пожалуй, на самый важный вопрос: как успевать делать больше? Глеб решил научить свою аудиторию, как ставить приоритет для задач и выполнять только самые важные из них. Читайте.

Книга написана доступным и понятным языком. Это пошаговая инструкция, как грамотно тратить свое время и не отвлекаться на его пожирателей.

Цитата:

Приобрести на Литрес за 449р

(Саморазвитие)

Об авторе: Автор является не только писателем, он также коуч. Но известно на данный момент о нем не так много.

О книге:

Франческо Чирилло – прекрасный автор, который изобрел методику продуктивности, которая стала известной на весь мир.

В своем произведении он решил подробнейшим образом рассказать, как же суметь сконцентрироваться на достаточно сложных задачах, как справиться с так называемой прокрастинацией, сделать из своей работы систему и укладываться в установленные сроки без переутомления и стресса.

Цитата:

Приобрести на Литрес за 199р

(Психология саморазвития)

Об авторе: Автор является одним из главных специалистов на мировом уровне по Канбан.

О книге:

Автор полагает, что продуктивность работы вы сможете увеличить, если будете визуализировать.

Ее книга рассказывает, как же все-таки обнаружить так называемых расхитителей времени, а также сделать свою работу более эффективной. Также вы сумеете оптимизировать работу и научитесь влиять на решения начальников. Если вы трудитесь в сфере под названием IT, то вам обязательно пригодится данное издание.

Цитаты:

Приобрести на Литрес за 449р

№5. «Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль» – Дэн Кеннеди

(Саморазвитие)

Об авторе: Дэн Кеннеди является довольно известным по всему миру коучем, а также бизнес-тренером. Некоторые клиенты и коллеги называют его «создателем миллионеров».

О книге:

Данная книга будет очень полезной для тех, кто любит распоряжаться своим временем эффективно.

Если говорить об основной мысли книги, то она заключается в том, что необходимо попросту сделать свою жизнь свободной от того, что пожирает время.

Цитата:

Приобрести на Литрес за 399р

Эффективность использования рабочего времени

Работодатель должен уметь определять, насколько эффективно используется рабочее время каждым подчинённым. Для этого нелишним будет применение математических методов.

К примеру, рассчитывается коэффициент экстенсивного использования времени. Формула расчёта: Кэ = (общий фонд времени — перерывы в труде)/общий фонд времени. За идеал берётся значение, равное единице. Если Кэ значительно отличается от идеального показателя, значит, время труда используется недостаточно эффективно.

Таким же образом подсчитываются коэффициенты потерь и затрат времени. В этом случае числителем будет нужное значение (в минутах), а знаменателем по-прежнему останется общий фонд времени. Зависимость в данном случае будет обратная — близость полученного значения к единице будет говорить о том, что рабочее время расходуется неэффективно.

Изменение режима рабочего времени

Иногда в силу определённых причин требуется изменение в режиме трудового времени и, как следствие, в графике. Законодательство этому не препятствует. Инициаторами корректировок может быть как работодатель, так и наёмный работник. Возможны эти корректировки по обоюдному соглашению сторон либо в одностороннем порядке работодателем. Если в договоре найма присутствует условие о режиме рабочего времени, то изменение этих условий допустимо только по соглашению сторон.

При согласии работника на подобные изменения необходимо заключить дополнительное соглашение, где прописываются новые условия труда. Если инициатором изменений выступает сотрудник, то он обязан уведомить работодателя заранее. С этой целью от его имени пишется заявление, которое в дальнейшем будет отправной точкой для издания приказа и заключения дополнительного соглашения. Образец заявления здесь.

В некоторых случаях закон не запрещает изменять режим рабочего времени

Изменение условий труда возможно не только для одного работника, но и для коллектива в целом. Перед тем как внести изменения в рабочий процесс, работодатель должен уведомить об этом сотрудника (или весь коллектив). Пример уведомления здесь. Порядок изменения режима следующий:

1. Представить приказ о корректировке необходимых пунктов в трудовом графике. Здесь можно ознакомиться с образцом.
2. Ознакомить сотрудников с условиями нововведений.
3. Внести корректировки в договор работников и ПВТР (локальный нормативный акт, регламентирующий приём и увольнение работников). При временных изменениях корректировать ПВТР не следует.

Приказ должен содержать следующую информацию:

• дату введения нового графика;
• при временном характере текущих изменений указать дату их начала и завершения;
• указать изменения в таких элементах трудового режима, как рабочий день, неделя и т. д.;
• указать всевозможные перерывы в трудовом процессе.

Необходимо помнить, что у руководителя нет оснований для увеличения нагрузки работника на постоянной основе. Работник, в свою очередь, имеет возможность либо согласиться с предполагаемыми изменениями, либо уволиться с места работы. Если именно сотрудник изъявил желание внести корректировку в рабочий процесс, для этого должны быть представлены обоснования (возможные личные болезни или недомогание кого-либо из домочадцев и т. д.). Заявление пишется в свободной форме, но подразумевается, что оно будет содержать такие сведения:

• дата желаемого перевода на новый режим;
• описание текущего режима;
• указание желаемых часов работы;
• обоснование просьбы с приложением доказательств.

В итоге составляется дополнительное соглашение к действующему договору сотрудника, где отражаются внесённые изменения. Ознакомьтесь с примером такого соглашения. Работник должен ознакомиться с этим документом за два месяца до самих изменений в трудовом режиме.

Видео: ненормированный рабочий день

Ещё до поступления на работу гражданин определяет для себя желаемый режим труда, т. е. сколько времени продлится его рабочий день, какое количество выходных в неделю предусмотрено. Всё это оговаривается заранее с нанимателем, и, если потенциальный работник согласен с выдвинутыми условиями и предложенным графиком, он подписывает договор о приёме на работу. Но это не значит, что в дальнейшем не может произойти никаких изменений в трудовом процессе. Иногда по соглашению сторон или по требованию работодателя в рабочий график вносят изменения. Сотруднику в таком случае придётся либо согласиться с новшествами (он сам может выступить их инициатором), либо покинуть место работы. Если происходят изменения, то они должны фиксироваться в предусмотренных законодательством РФ документах.

Рабочее время и время отдыха по закону

В положениях Трудового кодекса содержатся такие понятия как «рабочее время» и «время отдыха».

Нормальным считается, если человек трудится не больше 40 часов в неделю. Если подчинённый трудится 5 дней в неделю, его рабочий день равен 8 часам. При 6-дневной трудовой неделе рабочий день сокращается до 7 часов (при этом день перед выходным составляет 5 часов). Данная норма распространяется на большинство сотрудников организаций. К меньшинству причисляются те категории, для которых предусмотрено сокращение рабочего времени. Делается это с целью охраны их здоровья.

Временем отдыха считаются:

• перерывы в течение рабочего дня (смены);
• ежедневный (междусменный) отдых;
• выходные дни;
• праздничные дни;
• отпуска.

Что входит в рабочее время

В состав рабочего времени входит следующее:

• время для исполнения рабочих обязанностей, в том числе:
  • получения наряда;
  • надлежащей подготовки материалов;
  • изучения технической документации;
  • подготовки и уборки рабочих мест и пр;
• период, отведённый на исполнение воинской обязанности;
• часы, затраченные на заседания в суде;
• часы, отведённые под иные общественные обязанности (ст. 170 ТК РФ);
• простои в работе;
• перерывы, в течение которых мать кормит ребёнка.

Субботник не считается частью рабочего времени. Если всё-таки имеется необходимость привлечь сотрудников к субботнику, то это делается только с их письменного согласия.

Исключения составляют такие ситуации:

• предотвращение последствий катастрофы или несчастного случая;
• осуществление обязанностей, распространяемых на подчинённого в связи с введением ЧП.

В этих исключительных случаях трудоустроенные обязаны выйти на работу даже в выходные.

Всё, что не относится к обязанностям сотрудника по трудовому договору, он не должен делать в рабочее время. В каждой организации могут иметь место свои запреты, однако они не должны противоречить трудовому законодательству.

Рабочее время для определённого круга работников

Менее 40 часов в неделю могут работать:

• несовершеннолетние;
• инвалиды I и II групп;
• работающие в условиях, наносящих вред здоровью или угрожающих жизни;
• педагоги;
• сотрудники медицинской сферы.

В этих случаях допустимую продолжительность труда определяет закон. Есть варианты, когда лимит не установлен, но сотрудник имеет право работать меньше (например, это касается беременных женщин). Возможна также корректировка рабочего времени по согласованию между работником и работодателем.

Таблица: длительность рабочего времени у определённого круга лиц

Категория работников	Продолжительность работы
Несовершеннолетние	Для тех, кто не учится или работает во время каникул: не более 24 часов в неделю и 5 часов в день — для работников в возрасте до 16 лет; не более 35 часов в неделю и 7 часов в день — для работников в возрасте от 16 до 18 лет. Для учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учёбы время: в возрасте до 16 лет — не более 12 часов в неделю или 2,5 часов в день; в возрасте от 16 до 18 лет — 17,5 часов в неделю или 3,5 часов в день.
Лица с пониженной трудоспособностью	Для инвалидов I и II группы — не более 35 часов в неделю
Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда	Не более 36 часов в неделю
Педагоги	Не более 36 часов в неделю
Медицинские сотрудники	Не более 39 часов в неделю
Обучающиеся на заочной и очно-заочной формах обучения	На период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по желанию рабочая неделя, сокращённая на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Работа в предпраздничные дни

Перед праздниками смена подчинённых уменьшается на один час. Если в предпраздничный день человек отдыхал, то изменения графика не происходит.

В предпраздничные дни работодатель сокращает рабочий день на один час

Ночное рабочее время

Если человек работает ночью, то установленная продолжительность смены должна быть уменьшена на час. Есть случаи, когда длительность ночной деятельности приравнивается к дневной занятости, например, когда нужно непрерывное производство. Отметим, что ночным считается период с 10 ч. вечера до 6 ч. утра. Если человек работает в ночное время, тогда оплата его труда проводится в повышенном размере. Сумма не должна быть ниже 20% оклада за каждый час ночью. Рабочее время в ночные часы не может быть предложено таким категориям людей:

1. Женщинам, находящимся в положении, и тем, кто имеет детей, которым еще не исполнилось три года.
2. Лицам, которым еще не нет полных 18 лет.
3. Другим категориям людей, предусмотренных законодательством.

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени (40-часовая рабочая неделя), как правило, не должна превышаться. Однако ТК РФ или иными федеральными законами могут устанавливаться исключения из этого правила, когда работник по инициативе работодателя может выполнять работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. В ст. 97 ТК РФ предусмотрено два таких случая: сверхурочная работа и работа на условиях ненормированного рабочего дня.

Сверхурочная работа определяется ст. 99 ТК РФ как работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение к сверхурочным работам осуществляется работодателем только с письменного согласия работника в случаях, прямо предусмотренных в ч. 2 ст. 99 ТК РФ (как, например, при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва). Часть 3 ст. 99 ТК РФ предусматривает случаи привлечения работника к сверхурочной работе без его согласия (например, при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий; при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи и в других случаях).

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, а привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается с их письменного согласия при следующих условиях: во-первых, такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением и, во-вторых, они ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

Статья 99 ТК РФ устанавливает предельное количество часов сверхурочной работы для каждого работника: не более четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работа сверх установленной продолжительности рабочего времени не может быть сверхурочной, если она выполняется работником с ненормированным рабочим днем.

Сверхурочные работы должны быть надлежащим образом оформлены (приказом или распоряжением работодателя и письменным согласием работника в установленных законом случаях) и учтены работодателем. Размер и формы компенсации переработки установлены ст. 152 ТК РФ: сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Ненормированный рабочий день устанавливается обычно для работников, труд которых не поддается точному учету во времени. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях» в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие работники, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету; которые распределяют рабочее время по своему усмотрению; рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Сверхурочная работа и работа на условиях ненормированного рабочего дня имеют существенные отличия.

Время сейчас в городах мира

Ma Абердин Абу-Даби Абуджа Авиньон Аддис-Абеба Айл оф Палмс Акаба Аккра Акюрейри Алепо Алжир Амадора Амбон Амман Амстердам Анна Риджайна Аннаполис Антананариву Антофага́ста Апиа Арекипа Асмэра Асунсьон Атланта Афины Ашхабад Багдад Базель Баку Баллерап Бамако Банги Бангкок Бандар-Сери-Бегаван Баня-лука Бари Барранкилья Бартика Батон-Руж Бейрут Белград Бельмопан Бенсонвилле Берлин Берн Бильбао Бирмингем Бисау Бисмарк Бишкек Блед Богота Бойсе Бома Бостон Брага Бразилиа Братислава Бриджтаун Брюссель Будапешт Будё Бужумбура Бурос Бухарест Буэнос-Айрес Вайле Вальпараисо Варшава Вашингтон Вела-Лука Веллингтон Вельс Вена Венеция Вервье Верона Вестерос Вильнюс Виндхук Виндхук Винья-дель-Мар Волос Вьентьян Гаага Габороне Гавана Гамбург Гардабайр Гаррисберг Гбарнге Гвадалахара Гватемала Гевгелия Гент Глазго Голуэй Гонконг Гонолулу Гонолулу Гуайнабо Гуаякиль Гуменне Дакар Дакка Даллас Дамаск Дан Лири Де-Мойн Денвер Джакарта Джексон Джефферсон-Сити Джибути Джоржтаун Джуно Джуно Дили Довер Додома Доха Дублин Душанбе Дхур эль Чуейр Ереван Женева Загреб Заечар Зальцбург Иерусалим Икалуит Илулиссат Инвернесс Индианаполис Иокогама Исламабад Кагуас Кадри Каир Кайенна Каката Какорток Кали Калькутта Кальяо Кампала Канберра Капиата Карловац Каролина Карсон-Сити Картахена Касабланка Катовице Квебек Кёльн Кечкемет Кигали Кингстон Киншаса Киото Кито Кишинёв Колумбия Колумбус Конакри Конкорд Копенгаген Кордова Корк Кортрейк Коупавогюр Кочабамба Крагуевац Куала-Лумпур Кувейт Купанг Кур Куэнка Куяба Ла-Пас Ламбаре Лансинг Лас-Пьедрас Либервиль Либерец Ливерпуль Лидс Лилонгве Лима Лимерик Линден Линкольн Линц Линчепинг Лион Лиссабон Литл Рок Лозанна Ломе Лондон Луанда Лусака Лученец Люблин Любляна Люксембург Мадаба Мадрид Мазатлан Малабо Мамая Манагуа Манаус Мангалия Манила Манчестер Мапуту Марбелья Марибор Марракеш Масеру Матури Мачала Мбабане Медельин Мельбурн Мендоса Мертвое море Мехикали Мехико Могадишо Монпелье Монровия Монтгомери Монтевидео Монтпилиер Мост Мостар Мурска-Собота Мускат Мэдисон Мюнхен Найроби Нджамена Неготин Нешвилл Ниамей Никосия Нова-Горица Нуакшот Нукуалофа Нумеа Нуук Нью-Амстердам Нью-Йорк О́хрид Обан Огаста Ок Харбор Оклахома-сити Олбани Олимпия Оломоуц Ольштын Оруро Осака Осло Остин Пайсанду Панама Парамарибо Пардубице Париж Пекин Перт Пирей Пирр Пномпень Понсе Попрад Пореч Порт-Вила Порт-Луи Порт-Морсби Порт-о-Пренс Порт-оф-Спейн Порто-Ново Порту Прага Претория Провиденс Пуэнте-Альто Пхеньян Рабат Рамалла Реджайна Рейкьявик Ремир-Монжоли Ресифи Ривера Рига Рим Ричмонд Розарио Роли Роскилле Роттердам Сакраменто Саламанка Сале Сальто Сан-Лоренсо Сан-Миге́ль-де-Тукума́н Сан-Сальвадор Сан-Хосе Сан-Хуан Сана Санта-Доминго Санта-Крус-де-ла-Сиерра Санта-Фе Санто-Доминго-де-лос-Колорадос Сантьяго Саппоро Сарагоса Сараево Сейлем Сен-Лоран-дю-Марони Сент-Пол Сетубал Сеул Сибиу Сидней Сингапур Сисимиут Скопье Славонски-Брод Снина Солт-Лейк-Сити Сольнок София Спрингфилд Стамбул Стокгольм Струга Стэнли Сува Сукре Тайбэй Таллахасси Таллин Ташкент Тбилиси Тегусигальпа Тетово Тимишоара Тирана Токио Топика Траун Требинье Трентон Триполи Триполи Трухильо Тузла Туле Тунгстен Тунис Тур Тхимпху Тюрнхаут Уагадугу Ужице Улан-Батор Умео Утрехт Фернандо Де Ла Мора Фес Финикс Финикс Флоренция Форталеза Франкфорт Франкфурт-на-Майне Фредериксберг Фритаун Хабнарфьордюр Халкида Ханой Хараре Харпер Хартум Хартфорд Хелена Хельсинки Хониара Цумеб Цюрих Чарлстон Чиклайо Чихуахуа Шайенн Шеффилд Щецин Эгер Эдинбург Эдмонтон Эйндховен Эль-Аюн Эр-Рияд Эрд Ямусукро Янина Яунде

Режим гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени — это порядок организации рабочего времени, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон трудового договора, что следует из анализа ч. 1 ст. 102 ТК РФ.

При применении режима гибкого рабочего времени, как правило, не может быть соблюдена ежедневная и (или) еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная для определенной категории работников. В данном случае работодателю следует вести суммированный учет рабочего времени. При этом трудящемуся в таком режиме работнику работодатель обязан обеспечить отработку суммарного количества рабочих часов в течение определенного учетного периода. Продолжительность учетного периода может составлять по общему правилу от одного рабочего дня до года. Приведенные выводы следуют из анализа ст. 102, ч. 1 ст. 104 ТК РФ.

При введении суммированного учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, необходимо учитывать особенности определения учетного периода, предусмотренные ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ в отношении данной категории работников.

Режимы гибкого рабочего времени могут применяться как при пяти- и шестидневной рабочей неделе, так и при других режимах работы. На лиц, работающих в указанном режиме, распространяются такие же гарантии, как и на остальных работников, т.е. равная оплата за труд равной ценности, предоставление льгот в соответствии с медицинскими и другими показаниями, включение данной работы в страховой стаж и пр.

Как установить гибкое рабочее время

Режим гибкого рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ, а если такой режим установлен конкретному работнику и отличается от общего режима рабочего времени, действующего у данного работодателя, — трудовым договором с указанным работником.

При необходимости режим гибкого рабочего времени может быть введен уже после заключения трудового договора, например после обращения работника с просьбой о его установлении. В случае согласия работодателя заключается дополнительное соглашение с указанием составных элементов режима гибкого рабочего времени.

Оформление приказа об установлении режима гибкого рабочего времени

Сведения об установлении работнику при приеме на работу режима гибкого рабочего времени обычно указываются в приказе о приеме на работу, который издается в соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ на основании заключенного трудового договора.

При этом работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о приеме на работу либо унифицированную форму №Т-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

В случае использования унифицированной формы приказа информацию об установлении работнику режима гибкого рабочего времени следует отразить в строке «Условия приема на работу, характер работы».

Если режим работы меняется уже после заключения трудового договора, то данное изменение фиксируется в дополнительном соглашении об установлении режима гибкого рабочего времени. После подписания соглашения работодатель издает приказ о введении в действие режима рабочего времени для конкретного работника или для целого подразделения. В основании приказа следует указать дополнительное соглашение с работником. Форму приказа работодатель вправе разработать самостоятельно. В нем необходимо указать должность, фамилию, имя, отчество работника (или работников подразделения, сектора, отдела), которому устанавливается такой режим, дату введения режима в действие, фиксированное и переменное время, время перерыва для отдыха и питания, продолжительность учетного периода. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Учет рабочего времени при гибком графике работы

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени. Отработанное каждым работником время отражают в табеле учета рабочего времени. В зависимости от действующих у работодателя правил ведения учета рабочего времени табель может быть оформлен либо по унифицированной форме №Т-12 или №Т-13, либо по форме, разработанной работодателем. Комментарий об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов

Например, форма №Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме. См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.

Что входит в состав?

В силу функционального назначения интервалы, фактически не используемые для производства материальных благ либо оказания услуг, всё равно включаются в состав рабочего времени.

Это период командировки и перерывы нескольких видов:

• простой;
• кормление ребёнка;
• обогрев и отдых некоторых групп;
• окно между сменами у трудящегося вахтовым способом.

Кроме того, если иное не закреплено в нормативных актах или отраслевых соглашениях, в рабочее время может осуществляться обязательное переодевание в сменную одежду. Исключением являются, например, шахтёры, которым установлен специальный промежуток для таких действий.

В состав меры труда неофициально входят так называемые непроизводительные временные затраты. К ним относят: перекуры, разговоры, чай.

Такие перерывы снижают результаты труда. Работодатели пытаются принимать локальные акты, например, для борьбы с курением. Но чтобы такой запрет не был обжалован, он должен распространяться только на рабочее время.

Нередко возникают вопросы о том, входит ли обед в состав интервала, предназначенного для исполнения прямых обязанностей сотрудника.

Законодательство однозначно определяет: если условия не позволяют предусмотреть паузу на сон и приём пищи, то работнику должна быть предоставлена такая возможность без отрыва от производства.

Что не включается?

Промежуток, в течение которого сотрудник свободен от выполнения непосредственных обязанностей, называется отдыхом.

По Трудовому Кодексу различают несколько интервалов, используемых работником по своему усмотрению:

• перерыв – это время для восстановления и приёма пищи длительностью от 30 минут до 2 часов, которое предоставляется в обязательном порядке и не относится к рабочему;
• ежедневный отдых – неоплачиваемый период, ограниченный моментом окончания смены и её началом на следующий день;
• выходной – еженедельное освобождение от обязанностей продолжительностью не менее 42 часов;
• нерабочие и праздничные дни устанавливаются нормативными актами РФ, их наличие в течение месяца не должно уменьшать объём заработной платы сотрудника;
• отпуск – ежегодный оплачиваемый перерыв в деятельности со стандартной продолжительностью 28 календарных дней, который увеличивается для отдельных категорий трудящихся.

Что такое лизинг персонала. Узнайте из нашей статьи.

Из чего состоит зарплата госслужащего? Смотрите тут .