Когда можно брать отпуск после декрета и как использовать накопившиеся отпускные дни

Что входит в расчет выплаты

Несмотря на полное соответствие порядка определения выплаты отпускных после декрета стандартной схеме (ст.139 ТК РФ), есть некоторые нюансы в том, как рассчитываются отпускные после декрета.

На размер выплачиваемой суммы, получаемой перед использованием оплачиваемых дней отдыха, влияет ряд показателей, включая длительность отпускного периода в днях и размер среднесуточного. Важен также расчет периода отпуска после выхода из декрета.

Согласно положениям ТК РФ, период, за который рассчитывается среднедневная плата, составляет 12 месяцев, однако декретница может выйти на работу после отпуска:

• по БиР (беременность и роды);
• по уходу за малышом до 1,5 лет;
• по достижении ребенком 3 лет.

Если новый срок оформляется сразу после закрытия больничного в послеродовый период, в предшествующий — входит доход по больничному листу (140 дней и более, в зависимости от наличия осложнений в протекании беременности и родах). Оплата больничного включается в расчет выплачиваемой суммы.

Если работница использовала право на оплачиваемые дни до ухода в декрет, они не включаются в расчет. Таким образом, при вычислениях суммируется весь доход, перечисленный работнице за период отсутствия.

Когда женщина собирается использовать право на оплачиваемые дни после выхода на работу после исполнения ребенку 3 лет, то считается, что в последние 12 месяцев дохода не было. Если нет заработка за предшествовавший срок, бухгалтерия будет рассчитывать выплату по последнему времени работы сотрудницы.

Помимо зарплаты, полученной за рассматриваемый интервал времени, входят иные доходы – премии, доплаты и надбавки.

Во время отсутствия женщины на предприятиях часто происходит периодическая индексация окладной части. Это также отражается на вычислении положенной суммы выплаты.

При суммировании общего дохода за рассматриваемый срок следует исключить:

• суммы отпускных;
• не систематические премии, пособия;
• командировочные;
• дотации;
• пособия по уходу на ребенка с инвалидностью.

Как считаются дни

На размер выплаты влияет длительность времени, в течение которого планирует отсутствовать работница

По этой причине важно правильно определить, сколько дней полагается после выхода на работу

Сумма дней складывается из следующих показателей:

• неиспользованные дни очередного отпуска до ухода по БиР;
• дни, проведенные на больничном листе по БиР.

Нюансы

Заявление на отпуск (оплачиваемый, ежегодный) подается на имя руководителя предприятия. В заявлении указываются данные:

• должность сотрудницы;
• фамилия, имя, отчество;
• число отпускных дней;
• число, с которого будут исчисляться отпускные дни.

В заявлении сотрудница не должны указывать дату своего выхода из отпуска. Эта дата рассчитывается сотрудниками кадрового отдела. Дата выхода их отпуска прописана в приказе, подписанном директором предприятия, организации. Расчет отпускных средств происходит, исходя из среднего показателя суммы зарплаты, полученной за 12 месяцев. В это понятие включается каждый месяц с числами от 1 до 30 либо 31 число. В феврале – по 28 число. Если женщина отработала на предприятии менее одного года, в расчет берется период, когда она фактически трудилась.

Отпуск, не использованный сотрудницей до декрета, возмещается в натуре либо в деньгах. Что касается возмещения отпуска в денежном эквиваленте, то это означает, что к сумме отпускных денег, положенных после декрета сотруднице, прибавляются отпускные за не отгулянные дни.

Длительность отпуска – 28 дней. Отпуск может быть поделен на 2 части, если на это существует желание работницы. Частичный отпуск не может быть меньше 14 дней.

ВАЖНО: Женщина имеет право уйти в законный отпуск, оплачиваемый, ежегодный в любое удобное для нее время. Отпускные выплаты производятся в трехдневный срок

Это происходит после подписания приказа на отпуск. Все задержки являются нарушением действующих правовых норм. Отпускные после декрета рассчитываются на общих основаниях. За основу берется средняя сумма по зарплате за последний год, который был отработан женщиной. Декретный отпуск и выплаты по этому виду отпуска не будут входить в число рабочих дней (оплачиваемых работодателем). В расчет берут те дни, которые были фактически отработаны сотрудницей. Длительность работы по стажу не будет играть значения

Отпускные выплаты производятся в трехдневный срок. Это происходит после подписания приказа на отпуск. Все задержки являются нарушением действующих правовых норм. Отпускные после декрета рассчитываются на общих основаниях. За основу берется средняя сумма по зарплате за последний год, который был отработан женщиной. Декретный отпуск и выплаты по этому виду отпуска не будут входить в число рабочих дней (оплачиваемых работодателем). В расчет берут те дни, которые были фактически отработаны сотрудницей. Длительность работы по стажу не будет играть значения.

Если женщина отгуляла и использовала отпуск до декрета, право на ежегодный отпуск с выплатами по нему утрачивается. Право на отпуск у женщины остается только в том случае, если отдых не был отгулян до декрета. В расчет отпускных денег входит заработная плата, реально получаемая сотрудницей. Но на размер отпускных денег не влияет размер декретных, а также размер ставки по ее должности в период выхода из декрета и ухода в оплачиваемый отпуск. Принимается в расчет, в любом случае, исключительно официальная заработная плата, с которой взимается налог в казну государства.

Если женина не отгуляла до декрета отпуск, она может его взять сразу же после выхода из декрета. В расчет отпускных денег будет входить период, когда женщина фактическим работала и получала заработную плату. Не имеет значения, в каком расчетном периоде это происходило: в настоящем или в прошедшем.

Когда уйти в ежегодный отпуск: до декрета или после

Сравним ситуации, когда женщина оформляет очередной отпуск до и после декрета.

Как рассчитываются отпускные после декрета

Каждый из работников после 6 месяцев работы может взять оплачиваемый отпуск. На отдых можно пойти и до истечения полугода по договоренности с работодателем. График отпусков составляется с учетом пожеланий сотрудников отдела либо иного подразделения. График утверждает руководство. Без соблюдения этого графика правом на оформление официального отпуска имеет право женщина, которая планирует выйти из декрета. По договоренности с работодателем она может оформить отпуск перед декретом или после выхода из него. Данный порядок возможен и в том случае, если ежегодный отпуск ею уже использовался. Работодатель в этой ситуации предоставляет ей отдых авансом, то есть за следующий отчетный период. Если женщина была в отпуске, предоставленном ей авансом, а потом решила уйти с работы, из выплат по увольнению у нее вычитается часть отпускных средств.

Расчет ежегодного отпуска после декрета происходит стандартным образом. Алгоритм действий указан в статье 139 ТК РФ. При расчете нужно правильно определить следующие показатели:

• число отпускных дней;
• расчетный период;
• размер ежегодного заработка в среднем показателе;
• отпускные.

По положениям ТК РФ женщина, вышедшая из декрета, имеет исключительное право на получение ежегодного отпуска в незамедлительном порядке. Ей должен быть предоставлен отпускной период длительностью 28 дней, в некоторых ситуациях эти дни могут быть пролонгированы во времени, но не уменьшены. Кроме этого, при расчете положенного времени отдыха могут быть учтены дни, неиспользованные до декрета, начисленные женщине до момента ухода на больничный лист по беременности и родам.

Количество дней ежегодного отпуска вычисляются следующим образом:

1. Рассчитываются отпускные дни, неиспользованные сотрудницей до декрета.
2. Рассчитываются дни, положенные за больничный лист длительностью 140 дней.
3. Суммы складываются между собой.

Длительность декрета составляет 140 дней, что соответствует 4 месяцам и 20 дням. Эти дни округляются до 5 месяцев. При длительности ежегодного отпуска в 28 дней за каждый месяц положено 2.33 дня. Этот показатель умножаем на 5, получается 11,65 дней. Обычно работодатель округляет эти дни до 12.

В процессе расчета денежных средств, полагающихся женщине за отпуск, нужно обратить внимание на расчетный период. По ТК РФ за расчетный период принимаются 12 месяцев

Этот год предшествует ежегодному отпускному времени. Сотрудница, вышедшая на работу из декрета, не работая 140 дней, которые были предоставлены ей по закону и до 3 лет по уходу за уже родившимся ребенком. Актуальная длительность декрета женщины зависит от характера родов и количества рожденных детей.

Больничный лист по беременности и родам входит в расчетный период. Не входит отпуск по уходу за ребенком. Исходя из этого, при расчете среднего заработка учитываются выплаты, начисленные на банковский счет работницы в течение этого времени. Если после окончания действия больничного листа женщина сразу вышла работать, то у нее отсутствуют исключаемые периоды. Следовательно, расчетный период составляет 12 месяцев перед месяцем оформления ежегодного оплачиваемого отдыха. Если женщина не вышла на работу спустя 3 года, то есть после отпуска по уходу за ребенком, то она не имела дохода в предшествующий год. Следовательно, за расчет нужно брать 12 месяцев, предшествующих началу ее декрета.

Величина среднего заработка в день также играет важную роль в процессе расчета отпускных. В расчет среднего заработка входят следующие показатели:

• сумма зарплаты, которая была получена в расчетный период;
• премии, надбавки, доплаты.

ВАЖНО: Если на предприятии произошло повышение окладов, то проводится индексация. Не подлежат учету доходы:

Не подлежат учету доходы:

• отпускные;
• премии единоразового характера;
• оплата командировок;
• пособия единовременного характера;
• дотации;
• премии, полученные в результате победы на соревнованиях;
• премии, которые были выплачены сотрудникам за праздник;
• пособия по уходу за ребенком-инвалидом.

Порядок расчета стандартен. Определяется размер дохода за расчетный период. Складываются все начисленные показатели. Определяется число дней, которые были ею фактически отработаны. Если месяц отработан в полном объеме, то число дней равно коэффициенту 29,3. Если месяц отработан не полностью, то число дней рассчитывается как отработанные календарные дни, которые поделены на общее число календарных дней, умноженные на 29,3.

Формулы для расчета:

Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + число дней в неполных месяцах

Расчет отпускных для ежегодного отдыха:

Отпускные = средний заработок Х дни отпуска

Сроки

Сотрудница после декрета может взять все положенные ей дни, накопленные за период до начала больничного. Период нахождения в отпуске по беременности и родам со стандартной продолжительностью 140 дней также дают право на дни ежегодного отпуска.

Предоставление отпуска авансом предусмотрено ст. 260 Трудового кодекса, где сказано, что дни отпуска не зависят от стажа работницы.

Количество положенных женщине дней отпуска рассчитывается следующим образом:

1. Определяется количество неиспользованных дней на дату перед началом декрета.
2. Определяется количество дней нахождения сотрудницы на больничном по беременности.
3. Результаты положенных сотруднице отпускных суммируются.
4. Если полученное значение оказалось менее 28 дней, а женщина хочет отдохнуть весь это период, то отпуск предоставляется авансом.

Накопленные сотрудницей за время нахождения на больничном по беременности и родам дни рассчитываются следующим образом. Например, сотруднице был выдан стандартный больничный на 140 дней. Это 4 месяца и 20 дней. Согласно правилам, 20 дней – это больше половины месяца, значит, он учитывается в расчетах. Получается, на декрет женщина заработала 5 месяцев отпускного стажа.

Для определения количества дней отпуска, накопленных за декрет, нужно воспользоваться такой формулой: (5 мес. * 28) / 12 = 11,67 дней.

Для расчета количества дней, которые положены женщине, за ее работу до декрета нужно пройти следующие шаги:

1. Определить стаж, дающий право на отдых по состоянию на дату, которая предшествовала отпуску по беременности и родам. Это время работы сотрудника в полных месяцах за исключением прогулов, больничных, отпусков более 14 дней, отстранения от работы.
2. Количество положенных дней отпуска определяется как: (стаж * 28) / 12.
3. Из полученного значения исключается количество использованных дней отпуска.

Остается сложить положенные дни отпускных, накопленные за периоды работы и декрета.

Каковы варианты получения отпуска?

Очень часто очередной отпуск взять достаточно трудно. Поэтому здесь есть несколько проверенных вариантов проведения процедуры. К ним можно отнести:

1. Женщина трудится в фирме более полугода. У неё тяжело протекает беременность, и она вправе брать ежегодный отпуск на отдых еще перед декретом. Здесь никак не влияют никакие причины. Срок составляет от 2 до 4 недель за отработанное время.

2. После того, как беременная женщина выйдет с больничного, она может взять ещё дополнительный ежегодный отпуск. Причинами для этого выступает то, что в дальнейшем до возраста 3 лет за ребёнком будет смотреть бабушка. В этом случае декрет сразу же закончится после выхода из больничного, а на отпуск может заявление написать уже бабушка. Бывают такие случаи, когда девушка после больничного находит другую работу, и с заявлением на отпуск сразу же пишет заявление на увольнение. Тем самым она сразу же закрывает декрет. Часто бывают и такие случаи, когда женщина выходит на работу из-за того, что нужно заработать некоторую сумму. В таком случае пишутся сразу два заявления. Женщина должна предоставить заявку на предоставление отпуска, а также на отпуск по уходу за ребёнком в возрасте до трёх лет.

3. Ребёнку уже 3 года, а по определенным обстоятельствам женщина не может выйти на работу. Здесь существует проверенный вариант, по которому она уходит на ежегодный отдых после декрета. Работница может оформлять сразу два отпускных периода подряд.

Ситуация 3: женщина во время отпуска по уходу за ребенком работала неполный день

Уйти на отдых до отпуска по беременности и родам, сохранив при этом должность и получив отпускные, могут не только работники основного состава, но и:

• Совместители — ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в полном объеме и одновременно с отпуском по основной работе — ст. 286 и ст. 287 ТК РФ.
• «Срочники» — женщинам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета 2 рабочих дня за месяц работы — ст. 291 ТК РФ.
• Сезонные работницы — предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы — ст. 295 ТК РФ.
• Надомники — по трудовому договору, если условия его не противоречат трудовому законодательству — ст. 310 ТК РФ.
• Дистанционные работницы — порядок предоставления отпуска определяется трудовым договором о дистанционной работе — ст. 312.4 ТК РФ.
• Занятые неполный рабочий день — какие-либо ограничения продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска отсутствуют — ст. 93 ТК РФ.

Сколько дней отпуска положено перед декретом?

Длительность отпуска напрямую зависит от отработанного времени и отгулянных ранее отпусков. По общему правилу за один календарный год работник накапливает 28 дней отпуска. Выходные дни включаются в это число, а вот нерабочие праздничные не учитываются и не оплачиваются — ст. 120 ТК РФ.

Оплачиваемый отпуск полагается работнику раз в 365 дней, в редких случаях — 2 раза в год. Однако по действующему законодательству некоторым категориям работников предоставляется более продолжительный отдых (удлиненный отпуск):

• Несовершеннолетним (в возрасте до 18 лет) — 31 календарный день.
• Инвалидам — 30 календарных дней.
• Педагогам, перечисленным в приложении к ПП РФ №466 — 42 или 56 дней.
• Медработникам, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека — 36 рабочих дней.
• Государственным и муниципальным служащим — 30 календарных дней.
• Кандидатам и докторам наук, работающим в финансируемых государством научных учреждениях — по 36 и 48 дней соответственно.
• Таможенникам, судьям, прокурорским работникам, сотрудникам Следственного комитета — 30 календарных дней.
• Спасателям — от 30 до 40 суток.
• Работающим с химическим оружием — 49 и 56 календарных дней.

Работодатель обязан предоставить оплачиваемые дополнительные дни к отпуску, если:

• Они предусмотрены условиями трудового контракта или коллективного договора.
• Вы относитесь к категории работников, имеющих право на оплачиваемый дополнительный отпуск — работники вредных производств ( 7 дней), без нормированного рабочего дня ( 3 дня) и некоторые другие.

Во всех иных случаях наниматель сам решает, предоставлять ли вам дополнительный отпуск, оплачивать его или нет.

В каждой организации ведется учет положенных работникам отпускных дней. Вы можете истребовать подробный и точный расчет продолжительности ежегодного отпуска за отработанное время в бухгалтерии или в отделе кадров.

В ситуации, когда вы еще не решили, брать ли отпуск перед декретом, то рассчитать количество дней можно самостоятельно.

В нижеследующей таблице приведена общая продолжительность отдыха при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска до декрета

Если такое имело место, у бухгалтера возникает вопрос: влияет ли этот факт на порядок расчета отпускных?

* * *

Во всех других случаях (если очередной отпуск предоставляется после отпуска по беременности и родам или через месяц (два, три месяца) после окончания отпуска по уходу за ребенком) расчетный период определяется по общим правилам (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставлен очередной отпуск).

Как рассчитать дни после выхода из декретного?

Согласно нормам, установленным настоящим Законодательством РФ, после декрета женщина обладает правом на незамедлительное получение ежегодного отпуска.

По ст.260 ТК РФ данной категории сотрудниц полагается оплачиваемый период отдыха, продолжительность которого не может быть менее 28 дней. В некоторых случаях этот срок может быть увеличен, но уменьшен он быть не может при любых обстоятельствах.

Помимо этого, при расчете дней положенного отпуска могут учитываться неиспользованные до декрета дни, начисленные ей до момента ухода на больничный по беременности и родам.

Также выходные дни полагаются за 140 дней, на протяжении которых женщина находилась в декрете по беременности. Период ухода за ребенком права на очередной отпуск не дает, так как не включается в отпускной стаж.

Вычисление количества дней положенного ежегодного отпуска предполагает осуществление некоторых этапов:

1. Расчет количества неиспользованных до декрета отпускных дней.
2. Определение количества дней, положенных за больничный продолжительностью 140 дней — положено 11,65 дней очередного отпуска.
3. Сложение перечисленных выше сумм.

Время декрета по беременности составляет 140 дней или 4 месяца 20 дней, который округляются до 5 полных месяцев.

Можно по желанию работодателя округлить до 12 дней.

Какой расчетный период брать?

При вычислении суммы отпускной компенсации женщине, вышедшей из декрета и моментально оформившей оплачиваемый отпуск, отдельное внимание уделяется определению расчетного периода. Согласно правилам ТК РФ, за расчетный период необходимо принимать 12 месяцев, предшествующие ежегодному отпускному времени

Сотрудница, которая недавно была в декретном отпуске, не работала на протяжении 140-194 дней, предоставленные по беременности и родам, и до 3 лет родившегося ребенка

Согласно правилам ТК РФ, за расчетный период необходимо принимать 12 месяцев, предшествующие ежегодному отпускному времени. Сотрудница, которая недавно была в декретном отпуске, не работала на протяжении 140-194 дней, предоставленные по беременности и родам, и до 3 лет родившегося ребенка.

Точная продолжительность декрета по беременности зависит от конкретных обстоятельств — характера родов, многоплодности беременности и т.д.

Важно учесть, что больничный по беременности входит в расчетный период, а уход за ребенком нет. Поэтому при определении среднего заработка следует учитывать выплаты, начисленные на счет сотрудницы в течение этого времени

Если женщина после больничного сразу вышла на работу, то исключаемых периодов у нее нет, и расчетный период составит 12 календарных месяцев перед месяцем оформления очередного отпуска.

Если женщина на работу вышла после ухода за ребенком, то в предшествующие 12 месяцев она не имела дохода. В этом случае можно произвести замену периода на более ранний — берутся 12 месяцем перед началом декрета. Право замены прописано в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016).

Расчет среднего заработка?

Не менее важную роль при расчете отпускной суммы после выхода из декретного отпуска играет величина среднего дневного заработка.

В доход для расчета среднедневного заработка входит:

• размер заработной платы, полученной в течение расчетного периода;
• различные премии, надбавки и доплаты.

Районный коэффициент учитывается в составе складываемых доходов.

Если было повышение окладов в расчетном периоде, то проводится индексация.

Не учитываются следующие доходы:

• отпускные;
• командировочные оплаты;
• премии разового характера;
• единовременные пособия;
• дивиденды и процентные суммы;
• компенсации различного типа;
• премиальные выплаты, полученные за участие в конкурсах и соревнованиях;
• дотации всех видов;
• денежные суммы, которые выступили в качестве праздничного презента;
• пособия по уходу за ребенком, имеющим инвалидность.

Порядок расчета отпускных выплат после декрета осуществляется стандартным образом. Прежде всего определяется сумма дохода за расчетный период. Для этого необходимо сложить все начисления, которые поступили на счет сотрудницы за этот срок Список выплат предоставлен выше.

Далее нужно определить количество фактически отработанного времени. Если месяц отработан полностью, то число дней в нем равно 29.3 — это коэффициент среднемесячного числа дней. Если месяц неполный, то число дней в нем определяется как отработанные календарные дни, поделенные на общее число календарных дней и умноженные на 29.3.

Как продлить время декретного отпуска?

Нужно помнить, что по законодательным актам каждый сотрудник имеет право на 28 дней отпуска. В некоторых случаях этот срок увеличивается. Но это всё прописывается в трудовом договоре, а также устанавливается при принятии на работу. Меньше 28 дней никто предоставить не может.

Поэтому если человек взял законный отпуск, то работодатель не имеет никакого законного права нанимать посторонних людей на его должность. Если ситуация экстренная и работник срочно нужен, то его можно отозвать из отпуска. Но это делается только тогда, когда он сам выявляет такое желание. Помимо этого, когда отпуск не декретный, он может быть использован в несколько раз. Декрет может продлеваться за счёт предоставляемого отпуска.

Во время очередного оплачиваемого отпуска за работником сохраняется его рабочее место

Дабы лучше понять ситуацию, необходимо рассматривать как пример следующий случай. Беременная женщина уже полностью отгуляла отпуск по БиР и решила увеличить его, не выходя на работу. Законодательные акты, а также льготные программы всегда будут на ее стороне, но иногда руководитель отказывает. Это может случаться в следующих ситуациях.

1. Вакансия слишком серьезная и требует наличия необходимой квалификации. Заменить определенную сотрудницу некем.
2. Девушка работала менее 12 месяцев до беременности.

Если таковых условий нет, то отпуск продляется и удваивается. Чтобы это выполнить, следует просто предоставить заявление на имя начальника филиала. Когда до беременности женщина на протяжении длительного времени не брала ежегодный отпуск, а также не требовала выплаты компенсации, она может получить долги в любом виде. Продлевается сначала первый отгул, а потом следующий. На все периоды заполняются бланки и подписываются руководителем предприятия. Такой отпуск полностью оплачивается.

Если женщина до отпуска по БиР не использовала очередной отпуск, она может использовать его позднее

Отчисление момента начала декретного отпуска начинается с момента, как малыш родился. Бывают ситуации, когда женщина не имеет никакого шанса побыть в декрете. В этом случае она может воспользоваться получением стандартного отпуска. Его срок составляет 28 дней. Когда по каким-либо причинам девушка была уволена после декрета, то предприятие выплачивает компенсацию. Также после декрета женщина имеет право получить оплачиваемый отпуск и после этого уволиться. Если есть какие-то отгулы, то они также прибавляются в срок.

Уволить сотрудницу, пока она в декретном отпуске, работодатель не имеет права