Ходатайство о переносе судебного заседания: как подать, образец

Сроки представления ходатайства

Желательно заявлять подобные ходатайства заблаговременно, чтобы суд успел ознакомиться с их содержанием. Рекомендуется представлять указанные документы через канцелярию суда, а не по почте, т. к. во 2-м случае неизвестен точный срок доставки и есть риск, что отправление может затеряться.

Если участник процесса оказался не готов к судебному заседанию, все равно следует прийти на него и в устной форме просить суд о переносе рассмотрения дела на более поздний срок. В качестве причины можно указать необходимость в помощи представителя или консультации специалиста и т. д. Успеть заявить ходатайство в ходе судебного заседания нужно до удаления суда в совещательную комнату.

Ходатайство может быть подано в любой момент до вынесения судом решения.

Также нужно помнить о том, что не всегда подаваемые ходатайства удовлетворяются судом, поэтому следует приложить максимум усилий для обоснования объективности причин переноса.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе статья: «Судебный процесс: как прервать «игру на отложение»».  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Отложение суда по ходатайству одной из сторон

Иногда во время процесса возникает ситуация, когда одна из сторон инициирует перенос разбирательства дела на более поздний срок. ГПК РФ определяет следующие общие основания, которые могут быть достаточными для такого переноса:

• невозможность явки в суд в тот день, когда назначено рассмотрение дела, одной из сторон, или их представителей, или лиц, которые обязательно должны присутствовать на процессе;
• необходимость перерыва в рассмотрении дела для того, чтобы представить суду дополнительные материалы (доказательства, свидетельства, справки, результаты экспертиз и т. д.);
• необходимость перерыва в случае необходимости получения дополнительных консультаций у адвоката или пересмотра (уточнения) выдвинутых исковых требований.

Совершенно очевидно, что подача ходатайства об отложении судебного заседания должна быть аргументирована, иначе суд его не удовлетворит. Например, если причина заключается в невозможности своевременной явки в суд, то могут быть следующие причины для переноса:

• болезнь участника процесса, присутствие которого обязательно заболевание или смерть близкого родственника;
• исполнение служебных обязанностей, от которого нельзя освободиться;
• проживание в другом регионе и невозможность по объективным причинам обеспечить своевременный приезд на процесс;
• занятость в другом процессе (совпадение дат судебных заседаний);
• различные форс-мажорные обстоятельства.

Конечно, указанные причины переноса разбирательства дела необходимо подтвердить соответствующими документами, например:

• справкой из медицинских и социальных учреждений;
• справкой с места работы или службы (например, копией командировочного удостоверения или предписания);
• заверенной копией повестки в суд или решения суда о проведении судебного заседания (если причина – занятость лица в другом процессе).

Суд принимает положительное либо отрицательное решение о переносе заседания только после выяснения мнения другой стороны процесса. Если основания для переноса законны и противоположная сторона не может представить веских доводов против переноса, то суд принимает решение об отложении судебного заседания.

Ходатайство может быть внесено

. Его можно подавать в письменной или устной форме во время процесса (но только до того момента, когда судья уходит в совещательную комнату, чтобы вынести решение по делу) либо до начала судебного заседания (только в письменной форме). Ходатайство об отложении судебного заседания можно занести лично в суд и зарегистрировать его в канцелярии, а можно направить почтой (лучше заказным письмом с уведомлением о доставке), факсом либо электронной почтой.

Ходатайство должно состоять из следующих частей:

1. Вводная часть.
2. Описательная часть.
3. Мотивировочная часть.
4. Резолютивная часть.
5. Приложения.

Вводная часть

Эта часть должна содержать следующие данные:

• наименование и адрес суда;
• фамилия, имя и отчество (или инициалы) председателя суда или судьи, который рассматривает данное дело;
• данные сторон (для гражданского или арбитражного процесса);
• данные лица, инициировавшего перенос (для уголовного или административного процесса);
• номер дела;
• наименование составляемого документа.

Эта часть должна содержать такие данные:

• информация об обстоятельствах судебного процесса;
• персональные данные (или полное наименование для юридического лица) истца и ответчика;
• если рассматривается уголовное дело, то фамилия, имя и отчество подсудимого (или подсудимых);
• основания (причины) для переноса судебного заседания.

Мотивировочная часть содержит ссылки на соответствующие нормативные документы (например, ГПК РФ).

В резолютивной части излагается суть ходатайства.

В приложении должны быть представлены документы, которые подтверждают необходимость переноса судебного заседания.

Что такое ходатайство о переносе заседания простыми словами и юридическим языком

Оформление и предъявление ходатайств в
гражданском процессе входит в основной комплекс полномочий истца, ответчика, их
представителей, иных сторон. Суть ходатайства заключается в просьбе, адресованной
суду. Чтобы эта просьба была рассмотрена и удовлетворена, ее нужно обосновать и
подкрепить доказательствами.

Перенос судебных заседаний допускается в
следующих случаях:

• если
  в деле отсутствуют сведения об извещения сторон (например, если с почты еще не
  вернулось уведомление о доставке или о невозможности вручения письма с
  повесткой);
• если
  кто-либо из сторон не прибыл назначенный день по повестке, а судья посчитал
  невозможным разбирать дело в его отсутствие;
• если
  истец, ответчик или иное лицо подали ходатайство, подтвердили уважительность
  неявки;
• если
  суду нужно привлечь в процесс иных лиц, истребовать доказательства, дождаться
  ответа за запросы;
• в
  ряде иных ситуациях по ГПК РФ.

Перенос заседаний возможен только в
пределах общего срока рассмотрения гражданского дела. В районных судах этот
срок составляет 2 месяца, а у мировых судей – 30 дней. На практике, при уважительных
причинах, суд может выходить за пределы указанных сроков, обосновав их
продление.

При оформлении ходатайств нужно
ссылаться на процессуальные нормы ГПК РФ. Обычно это будут следующие статьи:

• ст. 167 ГПК РФ – регламентирует последствия неявки сторон, а также подачи просьб о переносе;
• ст. 169 ГПК РФ – определяет порядок отложения дела, извещения сторон о новой дате разбирательства.

На практике, суды лояльно относятся к ходатайствам, составленным вообще без ссылок на статьи ГПК РФ. Главное, чтобы в тексте документа были подробно описаны обстоятельства, по которым заявитель просит перенести заседание. Также обязательно нужно представить доказательства, на которые указана ссылка в ходатайстве.

Ходатайство и его отклонение

Итак, под ходатайством подразумевается просьба к суду на время, необходимое для прибытия стороны по делу или предоставления дополнительных доказательств, отложить следующее заседание. При этом следует понимать, что перенос слушания дела является правом, а не обязанностью судьи.

Судьи способны распознать подобные документы и в большинстве случаев отвечают на них отказом.

Ходатайство может быть оставлено без внимания тогда, когда по законодательству срок рассмотрения гражданского или арбитражного дела подходит к концу и суд не видит причин для его продления.

В ряде случаев ходатайство может быть отклонено ввиду отсутствия копий документов, его обосновывающих. Так, если нужно отсрочить дело в связи с занятостью представителя в другом заседании, то желательно к ходатайству приложить копию судебного определения. То же самое можно сказать и о командировке. В этом случае к ходатайству желательно приложить копию приказа о направлении в поездку.

Обратите внимание, что отказ суда удовлетворить ходатайство о переносе в апелляционном порядке обжаловать нельзя. Поэтому следует позаботиться о том, чтобы ходатайство о переносе было должным образом обосновано

Поэтому следует позаботиться о том, чтобы ходатайство о переносе было должным образом обосновано.

Причины отказа

Суд может отказать в отложении заседания по следующим основаниям:

• Заинтересованная сторона не предоставила убедительные доводы.
• Подтверждающие документы являются недействительными.
• Заседание может быть проведено без присутствия гражданина.

Разбирательства до рассмотрения другого дела откладываются только по уважительным причинам. Они могут возникнуть как у одной из заинтересованных сторон, так и у судьи, принимающего решение. По результату рассмотрения ходатайства выносится мотивированное определение.

Судебное заседание переносится в случае, когда на нем отсутствует одна из заинтересованных сторон по уважительной причине. Гражданин может самостоятельно подать ходатайство об изменении даты, если не может лично присутствовать на разбирательстве или направить своего представителя.

Судья перенесет время рассмотрения дела или оставит его без изменений, если посчитает приведенные доводы неубедительными. В законодательстве прописаны случаи, когда должностное лицо самостоятельно откладывает заседание при появлении новых обстоятельств. Перенос разбирательства дела отличается от перерыва и приостановления судебного спора.

Кто и кому может подать?

Ходатайство может быть подано любым участником процесса или дела рассматривающему дело лицу: судье, должностному лицу.

Обратите внимание, что статья 24.4 прямо указывает на возможность подачи этого документа только во время рассмотрения дела. Если, к примеру, инспектор на дороге уже вынес постановление, то он может законно отказаться принять дополнительные прошения

Исключение составляет только ходатайство о восстановлении пропущенного срока оплаты штрафа со скидкой (часть 1.3 статьи 32.2 КоАП РФ) – оно подаётся уже после того, как штраф выписан и пришёл по почте владельцу автомобиля.

Законодательная база

Прежде, чем перейти к составлению документа, нужно разобраться с тем, насколько соответствует закону само требование предоставить дополнительное время. Ведь если бы данное правило было бы не регламентировано, заинтересованные лица могли бы практически неограниченно затягивать рассмотрение иска.

Ст. 169 ГПК РФ указывает, что в случае привлечения к участию в деле новых лиц, заседание может быть отложено на срок, необходимый для ознакомления с сутью спора.

Однако срок, на который переносится заседание, законом не зафиксирован — судья назначает время так, чтобы, по его мнению, представитель сможет изучить все необходимые документы. Таким образом, становится понятно, что временной отрезок зависит от сложности процесса. Для примера, в производстве по административным делам существует общепринятая практика переноса заседаний на 7 — 14 дней.

При этом подача такого ходатайства всегда играет на руку заявителю: в случае отказа в удовлетворении просьбы, можно опротестовать судебное решение, ссылаясь на нарушение процессуальных норм

Если же судья идет навстречу, сторона выигрывает дополнительное время, что особенно важно в запутанных процессах, или в ситуациях, когда не удается своевременно получить и обработать все доказательства. Впрочем, нужно понимать, что при неоднократном обращении с такими ходатайствами вполне можно получить обоснованный отказ и попасть в немилость к суду

Как правильно составить документ

Общие правила, как составить ходатайство в суд, в действующем законодательстве не представлены, кодексы не предусматривают каких-либо обязательных требований к документу, унифицированная форма не утверждена. Но для отдельных видов указана структура и обязательные реквизиты, как например, в ст. 411 ГПК РФ. В статье сказано, что в обращении необходимо указать наименования и реквизиты сторон, изложить просьбу, приложить доказательства, подтверждающие основания подачи просьбы. На эту структуру рекомендуется ориентироваться при составлении.

Рекомендации, как правильно оформить ходатайство, как сформировать структуру обращения:

1. Составить вводную часть сверху в правом углу. Она включает в себя шапку, в которой указываются название суда, Ф.И.О. и контактные данные истца и ответчика (фамилия, имя, отчество и адрес — для физических лиц, наименование учреждения или организации и адрес — для юридических лиц), номер дела и фамилия судьи для оперативной идентификации.
2. Отделить основную часть и расположить ее по центру. Здесь необходимо изложить суть вашей просьбы, доводы, которые поспособствуют удовлетворению просьбы. Здесь пишется, каких процессуальных действий вы ждете, почему они необходимы. Свое требование рекомендуется подкрепить ссылками на соответствующие нормы действующего законодательства. Нормативное обоснование не обязательно, но желательно, оно упростит процедуру рассмотрения обращения.
3. Выделить резолютивную часть. В этом пункте необходимо указать конкретные требования, «прошу отложить рассмотрение дела» или «прошу привлечь в качестве третьего лица» и т.д.
4. Поставить подпись и дату составления документа.
5. Привести список материалов, которые вы прикладываете для обоснования ваших требований.

Составляя обращение, не стоит забывать об определенных правилах оформления процессуальных документов. В законе не изложены правила написания ходатайства, главное — соблюдать структуру и излагать просьбу четко и грамотно (ссылки на правовые нормы не обязательны, но желательны), предоставить основания для удовлетворения просьбы. Допускается оформление от руки, а не на компьютере. Рекомендуется не использовать сокращения, сленг, исправления (лучше переписать), от руки писать разборчиво.

Для написания не обязательно обращаться за профессиональной помощью, в большинстве случаев это процедура не сложная. Но надо помнить, что суд не предоставляет консультации, напротив, доказывание своей позиции — это неотъемлемая обязанность сторон. Если написание заявления представляет сложности, рекомендуется обратиться к юристу. Сотрудники суда тоже не обязаны консультировать граждан. Обычно в здании суда представлены актуальные примеры и образцы ходатайств (незаполненные), бланки других процессуальных документов. Тем, кто легко ориентируется в интернет-пространстве, не составит труда отыскать, как написать обращение в суд, — образцы размещаются на официальных сайтах судебных ведомств. Для тех же, кто предпочитает общаться с консультантами напрямую, — совет: рядом с местом расположения судебных органов часто находятся адвокатские конторы, работники которых являются профессиональными представителями в судебных заседаниях.

Не существует общих требований, как правильно подать ходатайство в суд по гражданскому делу, но для отдельных обращений предусмотрена только письменная форма — об экспертизе, о взыскании расходов на представителя. Если прямо не указана обязательность соблюдения письменной формы, допускается устное заявление, оно фиксируется в протоколе судебного заседания. Рекомендуется использовать письменную форму, вне судебного заседания письменное обращение передается через канцелярию, по почте, через сайт суда (при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи). При любом способе подачи обращение оформляется по числу лиц, участвующих в деле, для их своевременного ознакомления с материалами дела.

Как составить и подать ходатайство

Если причины неявки стали известны
заранее, советую заблаговременно представить ходатайство. Это демонстрирует
уважение к суду, позволяет уведомить всех участников процесса о переносе.
Ходатайство с приложенными доказательствами можно направить по почте, принести
под регистрацию прямо в канцелярию суда, передать через представителя по
доверенности.

В тексте ходатайства о переносе заседания
по гражданскому делу нужно указать:

• наименование
  суда;
• личные
  данные участников дела;
• ссылку
  на номер дела, процессуальный статус заявителя;
• сведения
  о причинах, препятствующих явке в назначенную дату;
• ссылка
  на приложенные доказательства;
• просьба
  о переносе, назначения новой даты разбирательства дела;
• дата,
  подпись.

Совет
юриста. Рекомендую сразу указать в ходатайстве период времени, в течение которого вы не
можете участвовать в процессе. Например, если заранее известна дата приезда из
командировки, ее нужно отметить в просьбе. Суд обязательно учтет этот момент
при вынесении определения, а вам не придется подавать повторные ходатайства.

О результатах рассмотрения ходатайства можно узнать по телефонам канцелярии суда, либо через онлайн-сервис ГАС «Правосудие». Во втором варианте нужно найти сайт своего суда, открыть карточку гражданского дела, посмотреть статус рассмотренного ходатайства. Если просьба о переносе будет удовлетворена, судья обязан направить извещение о новой дате по общим правилам ГПК РФ.

Нюансы переноса слушаний во время суда

Иначе возможны следующие варианты:

• оставление иска без рассмотрения (применительно к истцу);
• вынесение заочного решения по гражданскому или арбитражному делу.

Если иск оставлен без рассмотрения, то придется повторно обращаться в суд. При этом не исключено, что исковая давность к тому моменту может уже истечь. Что же касается ответчика, то игнорирование судебных заседаний может привести к тому, что о вердикте суда ответчик может узнать уже от приставов. Тогда начнутся сложности с восстановлением сроков на подачу апелляции. Практика показывает, что удается это сделать далеко не всегда.

Откладывая дело, суд может обязать автора ходатайства совершить определенные действия. В их число входит предоставление документов, обеспечение явки свидетелей и т.д. Кроме того, часто суды возлагают на инициатора переноса обязанность вручить оппоненту уведомление о дате следующего заседания.

Если отложение дела связано с необходимостью предоставить дополнительные документы, то их желательно предоставить за несколько дней до судебного заседания, снабдив пакет сопроводительным письмом.

Еще раз повторим, перенести заседание суд вправе, но не обязан. Кроме того, против переноса может выступать противоположная сторона. И ее мнение судья также обязан учесть.

Бывает так, что на отложении могут настаивать обе стороны (например, когда появилась возможность решить спор мирным путем). Тогда пишется как одно коллективное ходатайство, так и подобный документ от каждой из сторон.

Ходатайство о переносе судебного заседания — образец

• Назначение ходатайства о переносе рассмотрения дела
• Сроки представления ходатайства
• Уважительные причины для переноса судебного заседания
• Оформление ходатайства

Назначение ходатайства о переносе рассмотрения дела

Правом ходатайствовать о переносе судебного разбирательства наделены все участники дела (часть 6 ст. 167 Гражданского процессуального кодекса РФ от 14.11.2002 № 138-ФЗ).

Суд имеет право рассматривать дело в отсутствие кого-либо из надлежащим образом уведомленных о времени и месте заседания участников процесса, если последними не будут предоставлены сведения об уважительных причинах неявки (ч. 3 указанной статьи).

Таким образом, не заявив ходатайства о переносе судебного заседания, лицо лишает себя возможности представлять суду свои доказательства, пояснения и комментарии по поводу рассматриваемого спора, что в итоге может сказаться на окончательном решении суда.

О правилах составления ходатайства о рассмотрении дела без участия ответчика читайте в статье Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие ответчика.

Сроки представления ходатайства 

Желательно заявлять подобные ходатайства заблаговременно, чтобы суд успел ознакомиться с их содержанием. Рекомендуется представлять указанные документы через канцелярию суда, а не по почте, т. к. во 2-м случае неизвестен точный срок доставки и есть риск, что отправление может затеряться.

Если участник процесса оказался не готов к судебному заседанию, все равно следует прийти на него и в устной форме просить суд о переносе рассмотрения дела на более поздний срок. В качестве причины можно указать необходимость в помощи представителя или консультации специалиста и т. д. Успеть заявить ходатайство в ходе судебного заседания нужно до удаления суда в совещательную комнату.

В целом ходатайство может быть подано в любой момент до вынесения судом решения.

Также нужно помнить о том, что не всегда подаваемые ходатайства удовлетворяются судом, поэтому следует приложить максимум усилий для обоснования объективности причин переноса.

Уважительные причины для переноса судебного заседания

Для подачи ходатайства о переносе судебного заседания необходимы веские причины. Конкретного перечня обстоятельств, признаваемых законом в качестве уважительных причин для переноса судебного заседания, не существует. Оценка приводимых ходатайствующим лицом доводов оставлена на усмотрение суда.

Исходя из имеющихся в практике примеров, уважительными причинами могут быть признаны:

• отъезд участника дела в командировку;
• смерть близких родственников участника дела;
• тяжелая травма или заболевание, не позволяющие участнику дела свободно перемещаться и присутствовать в заседании суда;
• нахождение лица на стационарном лечении в медицинском учреждении;
• нахождение места проживания/пребывания лица на большом удалении от пункта проведения судебного заседания и т. д. 

Все указываемые в ходатайстве обстоятельства должны быть подтверждены посредством приложения соответствующих документов, например справки из медицинского учреждения, приказа руководства о командировке работника и т. д. Представляются оригиналы документов или копии, заверенные надлежащим образом.

Оформление ходатайства

Четких требований к оформлению ходатайства о переносе судебного заседания законодательство не предъявляет. На основе сложившейся практики рекомендуется следующее содержание такого документа:

• наименование и адрес суда, которому адресуется ходатайство;
• наименование ходатайствующего лица, его процессуальная роль, паспортные данные и адрес проживания/пребывания заявителя-гражданина или ИНН, ОГРН, место госрегистрации, юридический адрес заявителя-организации;
• данные иных участников процесса;
• реквизиты дела, имя судьи, в чьем производстве находится дело;
• причины для переноса судебного заседания и их обоснование со ссылками на конкретные нормы закона и приложенные документы;
• четко сформулированная просьба ходатайствующего лица (например: «Прошу перенести заседание суда на … число», «Прошу не производить рассмотрение дела по существу в мое отсутствие…» и т. д.);
• перечень прилагаемых документов;
• дата составления ходатайства;
• подпись ходатайствующего лица.

Ходатайство о переносе заседания суда.

Итак, ходатайство о переносе судебного заседания может подаваться любым участником дела на любом этапе судебного разбирательства до вынесения судом решения.

Составляется такое ходатайство в свободной форме

Наибольшее внимание следует уделить обоснованию весомости причин для перенесения судебного заседания

Об общих правилах составления ходатайства – в статье Как правильно составить ходатайство в суд — образец?

Нюансы переноса дела в уголовном, гражданском, административном процессе

Уголовное судопроизводство проходит там, где совершено преступление, независимо от места регистрации лица (ст.32 УПК РФ). Преступление, возникшее на одной территории, а завершенное на другой, рассматривается по месту окончания. Лица, которые участвуют в деле, вправе заявлять просьбы о переносе дела по МЖ в вышестоящий орган (ст. 125 УПК РФ).

Случаи, когда может быть изменена территориальная подсудность по ходатайству( ст. 35 УПК РФ):

1. при удовлетворении ходатайства об отводе состава суда;
2. если не все участники процесса проживают на территории судопроизводства и все обвиняемые согласны на перенос;
3. если есть мотивированные сомнения в беспристрастности и объективности суда;
4. при прошении Генпрокурора или его заместителя, если есть угроза безопасности участникам дела или их родственникам.

Прошение может быть подано до начала судебного процесса и рассматривается вышестоящим судом в течение 10 суток (ст. 35 ч. 3 УПК РФ).

Однако истец также может подавать просьбы, влекущие изменение подсудности (ст. 29 ГПК РФ). При этом истец сам решает, где территориально ему удобнее принимать участие в судопроизводстве. Подсудность по выбору истца называется альтернативной.

Круг дел, когда истец может заявлять ходатайство о передаче дела:

• о защите прав потребителей;
• место жительства ответчика неизвестно или он живет за пределами РФ;
• о расторжении брака (если есть несовершенные дети или проблемы со здоровьем);
• о восстановлении трудовых прав;
• о восстановлении пенсионных, жилищных прав;
• о возмещении вреда здоровью;
• об установлении отцовства;
• если место нахождение ответчика неизвестно;
• если в договоре прописано место их исполнения.

При подаче ходатайства в рамках ГПК следует указать причины, почему дело должно быть перенесено по другой территориальной подсудности. Для ответчика достаточно указать свое место жительства, для истца мотивом будет ст. 29 ГПК РФ.

В рамках административного производства, ходатайства регламентируются ст.24.4 КоАП РФ, где говорится о том, что прошение должно быть обязательно и незамедлительно рассмотрено. Незамедлительность означает период производства по делу.

При заявлении ходатайства во время составления Протокола об административном правонарушении, оно может быть приложено к Протоколу на отдельном листе с указанием об этом в Протоколе. В противном случае просьба может не дойти до суда, либо может быть заявлено допиской на самом Протоколе.