Ходатайство об истребовании доказательств: образец 2020 года, как составить судебный запрос

Когда можно просить об истребовании

Законодательство не налагает каких-либо ограничений на стороны гражданского процесса в части обращения к суду с просьбой истребования доказательств. То есть ходатайство может быть заявлено:

• непосредственно в исковом заявлении, если в иске истец ссылается на определенное доказательство, но не может представить его суду;
• в судебном заседании как письменно, так и устно на любой стадии процесса до удаления судьи в совещательную комнату;
• вне судебного заседания посредством передачи письменного ходатайства через канцелярию суда.

При устном заявлении ходатайство вносится в протокол судебного заседания, а при письменном – прилагается к материалам гражданского дела.

Оба способа заявления ходатайства являются равноценными и обладают равной юридической силой.

Корректное составление ходатайства по гражданскому делу

Для того, чтобы суд рассмотрел написанную истцом или ответчиком бумагу и удовлетворил её, ходатайствующему лицу следует придерживаться определённой этики оформления подобных документов. Кроме того, в сети всегда можно найти образец заявления для примера, по данной ссылке можно скачать ходатайство в суд об истребовании документов – образец. Во время составления заявитель обязан указывать следующие сведения по существу вопроса:

• Сведения о судебном участке, рассматривающем настоящее дело, включая адрес, шифр ведомства, а также личные и должностные характеристики председательствующего судьи, так как именно на его имя составляется подобный документ.
• Информация о ходатайствующем лице, включая серию и номер удостоверения личности, адрес фактического проживания и имеющиеся контактные данные, в том числе номер мобильного телефона и адрес электронной почты, если таковые данные имеются.
• В теле бумаги необходимо представить основные обстоятельства рассматриваемого судопроизводства с позиции самого участника процесса, а именно – когда возник спор, почему истец оформил иск для возбуждения судопроизводства, какие именно доказательства против оппонента были представлены уже, личное отношение к текущему делу, если ходатайствующее лицо выступает в качестве ответчика.
• Обозначить, какой конкретно факт необходимо затребовать, куда нужно обратиться, и как данное доказательство поможет упростить принятие решения судьей в части написания резолюции.
• Указать веские причины, почему орган, располагающий данными, удостоверяющими твёрдость позиции ходатайствующего лица, дал отказ в предоставлении документа для передачи его в орган судебной власти.
• Привести реестр прилагаемых к бумаге запросов, в соответствии с которыми был дан отказ в предоставлении доказательств. Данными документами могут выступать письменные ответы на запросы или иные убедительные факты.
• Указать число оформления документа и поставить личную подпись самого заявителя.

Ходатайство о выемке

Важно! Ходатайство о запросе информации через суд, образец, может быть подано как через канцелярию судебного участка, так и в ходе разбирательства лично судье в руки с занесением сведений в протокол заседания. Кроме того, если у заинтересованного лица возникают проблемы с транспортным сообщением, ходатайство можно отправить в виде заказного письма по адресу судебного участка

Пример ходатайства об истребовании доказательств

В Красногвардейский районный суд Белгородской области

Истец: Завгород Лилия Васильевна
адрес: 309920, г. Бирюч,
ул. Васильева, д. 25, кв. 71,

Ответчик: Малахов Виктор Юрьевич,
05.09.1992 г.р., место рождения: г. Витебск,
адрес: 309921, г. Бирюч, ул. Светлая, 13,
паспорт 1744 № 646251365,
выдан 04.08.2015 ОФМС г.Бирюч
в рамках дела № 1-234/2022

Ходатайство об истребовании доказательств

В производстве Красногвардейского районного суда находится гражданское дело № 1-234/2022 по иску к Малахову Виктору Юрьевичу о возмещении материального ущерба. Исковые требования связаны с заключением 15.11.2021 г. договора арены автотранспортного средства, по условиям которого во владение Ответчика поступил автомобиль OPEL ASTRA, 2008 г.в., гос. номер А521РА 51.

18.04.2022 г. Ответчик не выбрал безопасную скорость для совершения маневра и допустил опрокидывание автотранспортного средства. У истца имеется копия акта о ДТП от 18.04.2022 г., оригинал и постановление об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении находятся в МО МВД по Красненскому району, на подведомственной территории и произошло ДТП.

Одним из юридически значимых обстоятельств в рассматриваемом гражданском деле является доказательство факта причинения вреда имуществу в результате виновных действий Ответчика. В соответствии с определением вышеуказанного суда от 16.05.2022 г. о принятии искового заявления к производству и ст. 56 ГПК РФ бремя доказывания указанного обстоятельства возложено на истца.

Самостоятельно представить в суд акт о ДТП и постановление об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении не представляется возможным. Предоставление указанных документов по моему запросу запрещает ФЗ «О персональных данных». Приобщение указанных материалов необходимо для доказательства вины Ответчика, факта ДТП, что подтверждает обоснованность исковых требований и позицию истца.

Указанные документы находятся в МО МВД «Красненский» Белгородской области.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 57 ГПК РФ,

Прошу:

1. Запросить в МО МВД «Красненский» Белгородской области следующие доказательства: акт о ДТП от 18.04.2022 г. с участием Малахова Виктора Юрьевича.
2. Истребованные доказательства приобщить к материалам гражданского дела 1-234/2022 по иску Завгород Л.В. к Малахову В.Ю. о возмещении материального ущерба.

Приложение:

1. Уведомление о вручении копии ходатайства участникам дела

03.06.2022 г. Завгород Л.В.

Порядок подачи заявления

Прежде чем отправиться в суд для подачи ходатайства, следует проверить пакет приложенных документов. Потребуются:

• копии заявления по количеству участников дела;
• бумаги, подтверждающие невозможность самостоятельно получить материалы.

Готовое ходатайство передается в канцелярию суда. Кроме того, его можно вручить непосредственно судье. Иногда целесообразно воспользоваться услугами почты, отправив заказное письмо с описью вложения.

Направить ходатайство можно одновременно с подачей иска. В таком случае в тексте не следует указывать номер дела и его краткое содержание. Просить о содействии в представлении доказательств можно и после принятия дела к рассмотрению. Подавать документы следует до оглашения окончательного решения. Других ограничений не установлено.

Важно! Копии ходатайства и приложений представляют по числу участников дела.

Что делать, если суд не удовлетворил поданное ходатайство? Данное решение можно обжаловать в вышестоящей инстанции, и там представить заявление повторно. Также следует указать, что предыдущий суд необоснованно отклонил прошение.

Образец

Судебный запрос в другой аналогичный орган выглядит так:

1. Название суда и дата составления документа.
2. Указание на то, что необходимо получить с конкретным описанием того, какое значение в последующем это будет иметь для дела.
3. Подпись уполномоченных лиц.

Внимание! Если этот документ оформляется в электронной форме, то подписей ставить не нужно. Связано это с тем, что в рамках электронных запросов подтверждение их достоверности происходит по установленному ай-пи адресу, который и подтверждает, что просьба исходит действительно от судебного органа, а не от сторонних организаций

Связано это с тем, что в рамках электронных запросов подтверждение их достоверности происходит по установленному ай-пи адресу, который и подтверждает, что просьба исходит действительно от судебного органа, а не от сторонних организаций.

Комментарий к статье 56 ГПК РФ в новой редакции с изменениями

Порядок распределения бремени доказывания в суде регламентируется комментируемой статьей 56 ГПК РФ в новой редакции. Данная статья определяет одно из самых важных правил в рассмотрении судом гражданских дел: доказывать обстоятельства должна та сторона, которая на них ссылается. Исключение составляют только общеизвестные факты. Из этого правила вытекают важнейшие следствия. Если истец в ходе судебного разбирательства не может доказать обстоятельства, на которых базируются его исковые требования, то суд откажет ему в иске.

Согласно статье 56 ГПК РФ с изменениями суд не только имеет право, но и обязан определить, какие обстоятельства важны для установления истины, и какой стороне необходимо их доказать. Судья в ходе подготовки к рассмотрению дела устанавливает, какие обстоятельства важны для всестороннего рассмотрения иска, и распределяет между участниками процесса, что и какая из сторон должна их доказывать.

В гражданском праве есть две презумпции вины. Суть их состоит в том, что лицо, причинившее вред или нарушившее обязательства, заранее признается виновным. И именно оно должно доказать в суде отсутствие вины в своих действиях.

Есть тонкости при рассмотрении дел о защите чести и достоинства. Истец вправе потребовать опровержения порочащих его сведений, если ответчик не сумеет в суде доказать, что они соответствуют действительности. Другими словами, истец на основании ч. 1 ст. ГК РФ должен только доказать, что порочащие сведения были распространены второй стороной, а ответчик обязан убедить суд, что информация правдива.

Соблюдая принципы состязательности сторон, суд не вправе проводить сбор доказательств по собственной инициативе. В отдельных случаях, когда участник процесса не может сам получить необходимое для объективного рассмотрения дела доказательство, суд идет ему навстречу и направляет письменный запрос (см. комментарии к ст.  ГПК РФ).  По делам, которые рассматриваются в особом производстве (установление судом важных фактов, например, о неточностях и ошибках в документах), суд имеет право по своему усмотрению направлять запросы в соответствующие органы.

Нарушение принципов гражданского судопроизводства, изложенных в статье 56 ГПК РФ в новой редакции, ведет к отмене судебного решения.

Структура документа

Что же касается самой структуры документа, то ее можно предоставить в виде нескольких блоков. В самом начале указывается название органа правосудия (арбитражного, районного, мирового), инициалы судьи, а также номер дела.

После этого должны следовать данные о заявителе и его процессуальный статус (истец либо ответчик).

В основной части документа необходимо последовательно указать следующие данные. Сначала кратко описывается суть спора. Затем нужно указать те доказательства, которые необходимо получить и их значение при рассмотрении дела.

После этого следует привести причины, по которым необходимые данные невозможно было получить другим путем. Далее приводится перечисление граждан или предприятий, где могут находиться нужные доказательства.

В конце документа нужно сделать ссылку на нормы законодательства, а также привести требования, адресованные суду.

Как правило, прошение излагается письменно. Однако бывают случаи, когда появляется необходимость заявить его прямо в судебном заседании. Тогда разрешается сделать это устно.

Дополнительный комментарий к ст. 57 ГПК РФ

Если в ст. 56 провозглашается обязанность доказывания и указываются субъекты этой обязанности, то в статье 57 ГПК РФ закрепляется процессуальный механизм реализации этой обязанности и восполнительной по отношению к лицам, участвующим в деле, деятельности суда. В ст. 57 ГПК РФ определяются конкретные процессуальные действия, с помощью которых исполняется обязанность по доказыванию и указываются действия суда по наполнению дела необходимыми доказательствами в интересах правильного разрешения дела.

В статье 57 ГПК РФ закреплена функция по представлению доказательств за лицами, участвующими в деле. Эта функция является основополагающей для сторон, других заинтересованных лиц и выступает в качестве гарантии принципа состязательности.

Функция истребования доказательств в случае их недостаточности для правильного разрешения дела и затруднительности получения самими сторонами, представителями осуществляется судом.

Суд предлагает представить дополнительные доказательства в случае их недостаточности не любому субъекту доказывания, а тому, на котором лежит обязанность доказывания (см. комментарий к ст. 56 ГПК).

Существует несколько способов оказания содействия сторонам в собирании доказательств по ходатайству лиц, участвующих в деле, их представителей:

• передача запроса суда на руки заинтересованной стороне для получения доказательства и доставки его в суд;
• истребование письменных, вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей непосредственно от лиц, участвующих в деле или не участвующих в нем;
• назначение эксперта(ов) в стадии подготовки дела к судебному разбирательству или в стадии разбирательства;
• осмотр на месте;
• судебное поручение.

В ходатайстве об истребовании доказательств судом требуется обозначить истребуемое доказательство (доказательства). Термин «обозначить» доказательство следует понимать как краткое описание доказательства, указание его вида, характерных признаков и места нахождения. Например, если требуется потребовать из организации подлинный приказ об увольнении или его копию, то истец должен обозначить этот приказ, т.е. указать в ходатайстве, какого числа, месяца, года издан приказ, наименование организации, из которой истребуется приказ, должностное лицо, подписавшее приказ.

В ч. 3 ст. 57 ГПК установлена обязанность посторонних лиц представлять имеющиеся у них доказательства в суд после получения запроса судьи либо давать суду информацию о невозможности исполнения запроса с обоснованием причин. Эта норма применяется только в отношении должностных лиц и граждан, не участвующих в деле. К сторонам, удерживающим у себя доказательства и не представляющих их суду, применяется иная норма, содержащаяся в ст. 68 ГПК РФ.

Часть 3 статьи 57 ГПК РФ корреспондирует с ч. 1 ст. 6 Федерального конституционного закона «О судебной системе Российской Федерации», в которой говорится: «Вступившие в законную силу постановления федеральных судов, мировых судей и судов субъектов Российской Федерации, а также их законные распоряжения, требования, поручения, вызовы и другие обращения являются обязательными для всех без исключения органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, должностных лиц, других физических и юридических лиц и подлежат неукоснительному исполнению на всей территории Российской Федерации».

Образец ходатайство об истребовании доказательств 2020

Истец и ответчик в гражданско-правовом споре обязаны доказывать наличие обстоятельств, на которые они ссылаются в процессе судопроизводства.

Многие документы находятся в распоряжении самих участников, некоторые невозможно получить без волеизъявления компетентного государственного органа.

Поэтому важнейшим инструментом становиться ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу.

Ходатайство об истребовании доказательств

Образец ходатайства (заявления) об истребовании доказательств по гражданскому делу, с учетом последних изменений законодательства. Стороны должны самостоятельно представить доказательства суду. Иногда представление доказательств бывает затруднительно.

К таким случаям можно отнести запрос медицинских документов, материалов уголовных дел, дел об административных правонарушениях, регистрационного дела на недвижимое имущество и другие случаи.

В этих случаях, согласно статье 57 Гражданского процессуального кодекса РФ, можно заявить ходатайство в суд об истребовании соответствующих доказательств.

В заявлении необходимо указать, какое доказательство необходимо затребовать (его название, реквизиты, другие признаки, по которым его можно опознать).

В ходатайстве также указывается, для чего необходимо данное доказательство, какие основания требований или возражений по иску можно будет подтвердить (опровергнуть) этим доказательством. Обязательным условием является указание в заявлении, почему заявитель не может самостоятельно, без помощи суда, представить необходимое доказательство. В ходатайстве указывается наименование организации, откуда необходимо истребовать доказательства и ее адрес.

Ходатайство об истребовании доказательств желательно составить в письменном виде, подать в суд через канцелярию. Подать заявление можно в любое время до вынесения решения суда.

В ___________________________ (наименование суда) Заявитель: ____________________ (ФИО полностью, адрес, положение в деле)

Законодательные нормы

Доказательствам и процедуре доказывания посвящена целая глава в ГПК РФ под номером 6. Здесь объясняется, какие сведения можно привлекать на помощь во время разбирательства в суде по гражданскому делу, чтобы подтвердить собственную позицию. Но самое главное, что устанавливает закон — бремя доказывания лежит на каждой из сторон.

Еще один важный момент, на который следует обратить внимание, изучая 6 главу ГПК РФ — какие именно материалы можно использовать в качестве доказательств по делу. Здесь назван обширный список инструментов, предназначенных для доказывания собственной правоты:

• устные объяснения;
• письменные свидетельства;
• вещественные доказательства;
• аудио- и видеозаписи;
• заключения экспертов.

Ответственность

Как выше было сказано, суд может направить запрос любому лицу. Однако возможность применить меры ответственности за непредоставление материалов будут зависеть от причастности к спору.

В запросе суд должен установить срок, в который адресат должен предъявить материалы в суд или передать их ходатайствующему субъекту.

При невозможности исполнить предписание лицо, не участвующее в споре, но располагающее доказательством, обязано уведомить об этом инстанцию, в которой слушается дело. При уклонении от этой обязанности суд может применить штрафную санкцию.

Ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу

• Ходатайство об истребовании доказательств
• Ходатайство в суд об истребовании доказательств (образец)
• Ходатайство об истребовании доказательств в арбитражном процессе

Ходатайство об истребовании доказательств 

Действующим законодательством обязанность по сбору и представлению доказательств по делу в суд возложена на участников дела (п. 1 ст. 57 Гражданского процессуального кодекса РФ).

В случае возникновения затруднений в получении доказательств в различных организациях, учреждениях, у третьих лиц участник дела может обратиться в суд за помощью с ходатайством об истребовании доказательств.

Зачастую указанные проблемы возникают у граждан, когда в качестве доказательств по делу запрашивается документация, содержащая охраняемые законом о государственной, коммерческой или иным видам тайны сведения: медицинские справки о состоянии здоровья, материалы уголовных расследований, справки о доходах, информация о кредитах и т. д.

Обратите внимание! Ходатайство об истребовании доказательств может быть подано как до принятия судом дела к производству, так и после — в любое время до принятия судом решения по делу. Согласно имеющейся судебной практике подобные ходатайства в большинстве своем удовлетворяются, если ходатайствующим будет подтверждена невозможность получить доказательства самостоятельно

Согласно имеющейся судебной практике подобные ходатайства в большинстве своем удовлетворяются, если ходатайствующим будет подтверждена невозможность получить доказательства самостоятельно.

Судебный запрос об истребовании материалов по делу может быть:

• Передан заявителю для предъявления лицу, обладающему доказательствами, для получения этих доказательств с последующим представлением в суд.
• Направлен судом самостоятельно непосредственно по месту нахождения доказательств. В этой ситуации лицо, у которого находится доказательство, должно своими силами представить его в суд.

Ходатайство в суд об истребовании доказательств (образец)

Ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу должно отвечать требованиям, указанным в п. 2 ст. 57 ГПК РФ, и иметь, таким образом, следующую структуру:

• наименование суда, которому адресовано ходатайство;
• наименование заявителя, паспортные данные, адрес проживания/пребывания (для организации-заявителя — ИНН, ОГРН, место госрегистрации, юридический адрес), процессуальная роль;
• наименование других участников дела;
• номер дела (если ходатайство подается после принятия дела к производству);
• указание на доказательство: его официальное наименование (при возможности), реквизиты, описание и иные характеристики, позволяющие однозначно его идентифицировать;
• указание на обстоятельства дела, которые могут быть доказаны или опровергнуты с помощью этого доказательства, а также значение таких обстоятельств для правильного разрешения дела;
• обоснование причин невозможности получения такого доказательства собственными силами;
• описание места нахождения этого доказательства: наименование и адрес организации или физического лица, у которого нужно истребовать доказательства;
• сформулированная просьба ходатайствующего (например: «Прошу запросить в … доказательства и приобщить их к делу № …» и т. д.);
• перечень приложений (при наличии);
• подпись ходатайствующего;
• дата составления ходатайства. 

Ходатайство об истребовании доказательств в арбитражном процессе 

Важно! Аналогичным образом возможность заявить ходатайство об истребовании доказательств по делу предоставлена участникам дела, рассматриваемого арбитражным судом (ст. 66 Арбитражного процессуального кодека РФ)

Арбитражный суд наделен правом истребовать доказательства и по собственной инициативе:

• если документы не были представлены госорганами или органами местного самоуправления, иными органами по делам, возникающим из административных или публичных правоотношений (п. 5 ст. 66 АПК РФ);
• в случае непредставления необходимых доказательств заявителем по делам о взыскании обязательных платежей или санкций (п. 5 ст. 215 АПК РФ);
• в ситуации, когда иностранными лицами, участвующими в деле, не были представлены доказательства для подтверждения их юридического статуса и права заниматься предпринимательством или другой деятельностью экономического характера (п. 3 ст. 254 АПК РФ). 

Само ходатайство по содержанию аналогично ходатайству об истребовании доказательств в рамках гражданского дела. 

***

Итак, ходатайство об истребовании доказательств может быть подано любым участником дела в любой момент до принятия судом решения по делу. В случае удовлетворения ходатайства судом оформляется запрос на представление в суд указанных доказательств. 

Что это такое?

Рассматриваемое ходатайство – это процессуальный документ, в котором одна из сторон по делу просит суд реализовать свои властные полномочия и истребовать определённый документ или иное доказательство у участника процесса или у третьего лица.

Обычно подобное требование заявляется при подаче иска или в ходе предварительного заседания.

Гражданин или представитель организации готовится к судебному процессу и делает вывод, что в процессе доказывания будет необходимо представить определённый документ или предмет.

Возможна подача обращения в ходе разбирательства, если суд обяжет одну из сторон обосновать требования или обстоятельства, на которые ссылается участник процесса.

Некоторые документы содержат коммерческую или банковскую тайну, касаются персональных данных. Юридическое лицо или гражданин, не наделённые властью законодательно, не могут получить такие бумаги.

Суд не занимается поиском документов, вещей и информации, которые могут помочь в разрешении спора. На основании норм части 1 статьи 57 ГПК государственный орган может предложить сторонам представить дополнительные доказательства, а решать задачу по приисканию сведений – обязанность заинтересованных лиц.

Суд выносит запрос, обязательный для третьих лиц. В нём обозначается, какое лицо обязано представить доказательство. Также указываются сроки для совершения этого действия.

Документ направляется адресату непосредственно или предоставляется лицу, подавшему ходатайство.

Обязанное лицо должно выполнить требование суда или письменно сообщить, что доказательство не может быть представлено по объективным причинам.

Неисполнение судебного решения влечёт за собой взыскание в виде штрафа до 500 рублей, налагаемого на граждан, или до 1000 рублей, если виновник – должностное лицо организации. Указанный штраф не является мерой административной ответственности, так как он предусмотрен нормой статьи 57 ГПК РФ, а не статьёй Особенной части КоАП РФ.

В статье указано, что стороны по делу не могут быть оштрафованы. Очевидно, что суд негативно оценит нежелание участника разбирательства представить требуемые сведения.

Как правильно составить?

Ходатайство об истребовании документов должно содержать следующие сведения:

• информация об авторе заявления: Ф.И.О. (наименование организации), адрес проживания;
• наименование суда;
• название документа;
• описание дела: номер, где рассматривается, предмет спора, информация о сторонах;
• краткое описание основных обстоятельств дела;
• указание, что статья 56 налагает бремя доказывания в гражданском процессе на сторону, которая ссылается на обстоятельство;
• описание, где и почему находится требуемая вещь;
• указание, что заявитель не имеет правового основания обязать владельца представить необходимое доказательство (желательно со ссылкой на законодательство);
• ссылка на статью 57 ГПК РФ;
• описание требований: что и у какого лица истребовать;
• перечень прилагаемых документов;
• подпись, дата, фамилия и инициалы.

Скачать в Word

Ходатайство можно передать в суд через секретаря заседания, через канцелярию или почтовым отправлением. Процесс может быть прерван на время, которое требуется для получения необходимого предмета. Или суд может перейти к изучению иных доказательств, если специфика дела позволяет.

Заявителю следует обратить внимание на 3 важных моментах:

• где находится доказательство;
• какое обстоятельство будет подтверждать заявитель при его помощи;
• правовые основания, не позволяющие стороне самостоятельно получить необходимую вещь.

Такие требования законодательно закреплены в части 2 статьи 57 ГПК РФ.

Ходатайство будет удовлетворено, если факт не может быть установлен иным способом. В случае, когда у участника правового спора есть иные средства доказывания, он должен использовать их, а не вовлекать в процесс иное лицо. Также обстоятельство, подтверждаемое при помощи истребования доказательства, должно влиять на оценку судом иных фактов.

Ходатайство должно быть составлено с учётом фактов, подлежащих доказыванию, позиции стороны, требований истца и других обстоятельств.

Суд не во всех случаях удовлетворяет ходатайство. Заявление может быть отклонено, если государственный орган не посчитает необходимым установление указанных в обращении фактов в ходе разбирательства. Или будет установлено, что лицу доступен иной способ получения доказательства, хотя и более длительный по времени или требующий дополнительных материальных затрат.