Как составить долгосрочный договор поставки?

Сумма договора и цены на поставляемые товары

Опять же отталкиваемся от разового и долгосрочного договора поставки:

• Сумма и цены в разовом договоре. Здесь всё предельно понятно. Одна компания покупает у другой определённую продукцию по конкретной цене. Вся эта информация указывается в договоре, а если ассортиментный перечень большой – в прилагаемой к договору спецификации. То есть, в договоре есть конкретный перечень товаров, цены на эти товары и общая сумма сделки. Поставщик поставляет, а покупатель принимает и оплачивает. Провернули сделку и закрыли вопрос!
• Сумма и цены в долгосрочном договоре поставки. Здесь невозможно указать конкретные цены и сумму договора. Ибо ни одна из сторон толком ещё не знает, какие товары и в каком количестве будут выкуплены или поставлены в течение года. Что же делать? Сейчас расскажу!Итак, в долгосрочных договорах поставки не указываются конкретные цены и суммы, однако конкретно расписывается механизм их формирования.

  Например, можно написать вот так:«Отпускные цены на поставляемую продукцию поставщик указывает в прайс-листе, действующем на момент отгрузки товара. Общая сумма договора складывается из сумм отгрузок продукции покупателю в период действия договора».

  Как видите, в данной формулировке нет конкретных цифр, но чётко и понятно расписан механизм определения, как общей суммы договора поставки, так и цен на поставляемую продукцию.

На какой период устанавливается срок исполнения

Сроки исполнения по договору могут быть следующих типов:

1. Конкретные сроки с указанием временного промежутка или даты окончательного исполнения поставщиком своих обязательств по контракту.
2. Сроки по заявке – если тип и предмет контракта предполагают, что заказчик будет делать заявку на поставку товара, а поставщик – выполнять его требования, то сроки исполнения будут отсчитываться каждый раз заново с даты подачи заявок. Например, поставщик обязан поставить нужную партию товара в течение 10 дней с даты подачи заявки.
3. График – работы, услуги или поставка товара должны быть выполнены в несколько этапов. В этом случае сроки устанавливаются в виде графика с указанием на конкретные даты поставки. Заказчик может проверять результаты исполнения каждого этапа или проводить одну окончательную приемку.

Но независимо от выбранного заказчиком способа определения срока договора по 44-ФЗ его нарушение не допускается. Это грозит не только неустойкой, возможностью взыскания ущерба, но и расторжением контракта в одностороннем порядке.

Что это такое

В предпринимательской практике часто встречаются случаи, когда из-за отсутствия времени или в связи с недостаточной квалификацией, нехваткой нужной информации, отсутствием нужных навыков субъекты хозяйствования не желают проводить отдельные юридические или фактические действия, связанные с заключением различных видов соглашений. Тогда они обращаются к услугам коммерческих агентов, которые являются специалистами в своем деле.

Стороны заключают соглашение, предоставляющее принципалам возможность передавать коммерческим агентам часть своих прав, связанных с поиском контрагентов и совершением с ними соответствующих сделок. Это дает агентам перспективу получить вознаграждение за проводимую ими работу.

Суть этого документа в том, что деятельность, которую осуществляет человек по поручению и в интересах принципала, порождает имущественные последствия для принципала, а не его самого.

Никаких ограничений по роду и характеру действий законом не предусмотрено, что позволяет принципалу поручать осуществление любых действий. Например, заключения соглашений по сбыту чужих товаров и одновременно проведение рекламной кампании, изучение и освоение рынка. Это очень удобно для принципала, который не обладает достаточными знаниями и опытом для самостоятельного выполнения поручения.

Бесплатно составьте любое соглашение с помощью специального конструктора договоров от КонсультантПлюс.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: .

Сроки договора

Договор поставки может заключаться, как для осуществления разовой сделки, так и на длительный период. Собственно, от этого и зависит срок действия договора.

• Разовая сделка. Здесь всё указывается конкретно. В какие сроки, и на каких условиях поставщик поставляет товары, а также когда и на каких условиях покупатель обязуется их принять и оплатить. В таком варианте договора, как правило, проставляются конкретные даты, ассортимент, количество и точные суммы. После выполнения партнёрами своих обязательств, договор поставки считается выполненным, и его отправляют в архив.
• Постоянное сотрудничество. Многие компании работают друг с другом по договору поставки на постоянной основе. Например, производитель постоянно закупает сырьё у одного поставщика, сеть магазинов – товары и т.д.

  Такие партнёры, как правило, заключают договор поставки сроком на один год. В таких договорах не указывается точная сумма, конкретные даты и т.д. Но это не означает, что в них напрочь отсутствует данная информация. Вовсе нет! Там тоже есть конкретика. О ней я вам детально расскажу чуть ниже в процессе рассмотрения пунктов договора.

Кстати, анализируя сроки, обратите внимание на такой момент:

По умолчанию сроки в договоре считаются в календарных днях, если нет никаких других уточнений.

Дело в том, что есть календарные дни, а есть – банковские. Если в условиях договора написано, что оплата за поставленные товары (поставка продукции) осуществляется в течение пяти банковских дней, то это означает, что выходные и праздничные дни не берутся в расчёт. Если же просто в течение пяти дней, то значит, клиент должен оплатить товары (осуществить поставку) в течение пяти календарных дней, независимо от того, входят в них выходные и праздники или нет.

Далее давайте пройдёмся по самому тексту договора поставки, выделим основные пункты, на которых нужно сосредоточить внимание

СРОК ПОСТАВКИ ТОВАРА И СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

В соответствии со ст. 506 ГК РФ поставка должна быть осуществлена в определенный сторонами срок. В то же время, если условие о сроке в договоре поставки не согласовано, срок поставки определяется в зависимости от того, должна ли осуществляться поставка партиями. Если по договору поставка товара должна осуществляться партиями в течение всего срока действия договора, однако сами сроки поставки отдельных партий не согласованы, на поставщике лежит обязанность поставлять товары равномерными партиями помесячно, если иное не следует из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота (п.1 ст. 508 ГК РФ). Однако если в таком договоре не согласован срок действия самого договора, срок поставки товара определяется по правилам ст. 314 ГК РФ, предусматривающей исполнение обязательства в течение семи дней с момента предъявления кредитором соответствующего требования. По тем же правилам ст. 314 ГК РФ определяется срок поставки, когда она не должна осуществляться партиями. Необходимо также иметь в виду, что положение об исполнении требования в течение семи дней применяется к правоотношениям, возникшим после 01.06.2015 г. По ранее действовавшей редакции п.2 ст. 314 ГК РФ исполнение должно было быть произведено в разумный срок.

Срок поставки

в большинстве случаев определяется указанием на конкретную календарную дату, в то же время для определения срока в договоре возможно указать событие, которое неизбежно должно наступить (т.е. объективное явление, не зависящее от воли и действия сторон), либо истечение периода времени, начало которого может быть определено календарной датой или наступлением согласованного события.

В случае поставки товара партиями согласовываются этапы или график поставки. При этом при составлении графика поставки согласовывается непосредственно сам товар, количество товара, ассортимент и срок поставки каждой партии. В случае невозможности при заключении договора определить конкретные сроки поставки устанавливается порядок, в соответствии с которым определяется срок поставки каждой партии.

Также возможен вариант, когда товар поставляется к строго определенному сроку, при поставке с нарушением данного срока покупатель будет считаться утратившим интерес к товару, в связи с чем он вправе не принимать товар и отказаться от исполнения договора.

Досрочная поставка товара может производиться только с согласия покупателя (п.3 ст. 508 ГК РФ). От срока поставки необходимо отличать срок действия самого договора. В случае, если срок действия самого договора не определен, он продолжает действовать до установленного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательств (абз. 2 п. 3 ст. 425 ГК РФ). Если не согласован срок действия договора, однако определен срок поставки

, обязательство по допоставке товара (п. 1 ст. 511 ГК РФ) может быть признано прекратившимся с наступлением срока поставки.

Для защиты интересов сторон от неисполнения какой-либо из них своих обязательств в договор возможно включить условие о том, что в части неисполненных обязательств договор продолжает действовать до момента их надлежащего исполнения. В таком случае истечение срока действия договора не влечет за собой прекращения неисполненных обязательств. В противовес данному положению в договоре возможно определить, что с истечением срока действия договора прекращаются все обязательства сторон по договору. Однако включение данного положения в договор также не освобождает стороны от ответственности за нарушение обязательств, произошедшее в период действия договора.

Таким образом, в части определения сроков поставки товара и срока действия самого договора поставки имеются определенные тонкости, для установления или определения которых лучше обратиться к специалистам, обладающим не только знанием законодательства, но и практическим опытом в разрешении подобных проблем.

Общие положения о договоре поставки.

 В соответствии со ст. 526 ГК РФ по государственному (муниципальному) контракту на поставку товаров для государственных (муниципальных) нужд поставщик обязуется передать товары государственному (муниципальному) заказчику либо по его указанию иному лицу, а государственный (муниципальный) заказчик – обеспечить оплату поставленных товаров.

Следует отметить, что согласно новой редакции ст. 9 Закона о госзакупках с 01.01.2011 бюджетное учреждение от своего имени заключает не государственный (муниципальный) контракт, а гражданско-правовой договор в порядке, предусмотренном ГК РФ и другими федеральными законами. В Законе о госзакупках государственный (муниципальный) контракт и гражданско-правовой договор бюджетного учреждения сведены в единое понятие – «контракт».

По общему правилу, установленному ст. 506 ГК РФ, сторонами договора поставки являются поставщик и покупатель. Однако в Законе о госзакупках используются термины «заказчик» и «исполнитель». Так, в соответствии со ст. 4 данного Закона бюджетное учреждение выступает заказчиком при размещении им заказов на поставки товаров независимо от источников финансового обеспечения их исполнения. Иными словами, при заключении гражданско-правового договора на поставку товаров используются понятия «заказчик» и «исполнитель».

В полномочия заказчика входит определение начальной (максимальной) цены контракта, его предмета и существенных условий, утверждение проекта контракта, документации торгов, определение условий торгов, их изменение и подписание контракта (п. 1 ст. 6 Закона о госзакупках).

В случае перемены заказчика его права и обязанности по такому контракту переходят к новому заказчику в том же объеме и на тех же условиях.

Другой стороной является поставщик – участник размещения заказа, с которым заключается контракт. В силу ст. 8 Закона о госзакупках участником размещения заказа может быть юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.

Определение способа поставки и условий относительно сроков

Способов доставки товаров существует несколько. Основной признак их классификации – вид транспорта.

1. Автомобильный. Подходит для перевозки грузовых единиц на расстояния до 1000 км, если сроки ограничены, и на более существенные дистанции при отсутствии лимитов и временных рамок.
2. Авиационный. Этот вид транспорта самый быстрый, но предварительное оформление и ожидание подходящего рейса может отнять много времени. Поэтому он актуален только в том случае, если с документами все в порядке, и самолеты отправляются в соответствии с расписанием. Актуален для дальних расстояний и сжатых сроков доставки.
3. Железнодорожный. Используется часто, поскольку подразумевает возможность экономии времени (в связи с отсутствием пробок) и средств (способ является одним из самых дешевых). Подходит для любых расстояний. Несомненными плюсами станут: большая грузоподъемность, практически, полное отсутствие ограничений по габаритности груза, а также возможность просчитать время нахождения товара в пути.
4. Водный. Этот транспорт (при условии ограничений по срокам) используется только в тех случаях, если других способов доставить товар не имеется.

Если покупатель имеет желание и возможность забрать товар со склада без участия поставщика, организуется самостоятельный вывоз. Это позволяет экономить время заказчика и действовать независимо друг от друга, в соответствии с собственными интересами. В пределах крупных населенных пунктов организуется доставка курьером.

Сроки поставки товара

Если говорить о сроках поставки, необходимо учесть ряд факторов, связанных с увеличением или уменьшением времени груза в пути, а также длительность его подготовки к транспортировке:

• географическая удаленность поставщика и покупателя;
• оговоренный способ доставки и его длительность;
• сроки подготовки партии к отправке;
• прохождение таможни и других пограничных процедур;
• внеплановые проверки, тормозящие процесс доставки;
• прочие форс-мажорные обстоятельства.

В договоре должна быть прописана крайняя дата поставки, на которую ориентируется поставщик. В случаях, когда даты не проставлены, доставка запрошенного количества товара рассчитывается равными партиями через одинаковые промежутки времени (например, ежемесячно).

Приемка по количеству

Приемка по количеству имеет ряд особенностей. Товары, поступающие без тары, в открытой таре и в поврежденной таре, должны быть приняты по количеству в момент их получения от поставщика или от органа транспорта. Приемка от органов транспорта осуществляется в соответствии с правилами, действующими на транспорте. Если товары доставлены к месту назначения органом транспорта, покупатель, прежде всего, производит их приемку от перевозчика. При обнаружении порчи или недостачи груза получатель обязан потребовать составления органом транспорта акта либо других документов, предусмотренных транспортными правилами. Акт служит важным доказательством несоответствия груза данным сопроводительных документов.

В случае получения поставленных товаров от транспортной организации покупатель обязан проверить соответствие товаров сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также принять эти товары с соблюдением правил, предусмотренных транспортным законодательством.

Покупатель должен создать для проверки полученных товаров условия, обеспечивающие их сохранность и предотвращающие возможность образования недостач, хищений и порчи, следить за исправностью средств испытания, измерения, взвешивания, добиваться, чтобы лица, осуществляющие приемку, хорошо усвоили ее правила.

Приемка по количеству означает установление точного количества товара, полученного покупателем. Проверка должна производиться тем же способом определения количества, какой был применен поставщиком при отгрузке. Масса товара в таре — масса брутто, чистая масса без тары — масса нетто. Масса нетто определяется путем освобождения затаренных мест и взвешивания товара без тары.

Определение понятия

Передача товаров, материалов, технических средств и прочих предметов хозяйственной деятельности должна сопровождаться подписанием сторонами специальных документов, отражающих сущность произошедшей операции. Самым главным из всего пакета считается договор между сторонами о покупке-продаже определенных товаров. Он является основанием сделки и содержит в себе набор сведений о сторонах, передаваемом товаре, сроках, моменте перехода права собственности, правилах оплаты, гарантиях и ответственности сторон. Наиболее часто для этих целей в бизнес-сфере используется договор поставки.

Судебная практика

Практика показывает, что суды довольно часто становятся на сторону пострадавшего лица, если оно в состоянии предъявить доказательство просрочки:

• договор с оговоренными датами или интервалами поставок;
• накладные или ТТН, если часть грузов все же получена;
• переписка участников правоотношений;
• фото, видео или показания свидетелей, если часть договоренностей требуют уточнений.

В случае отсутствия документальных подтверждений исковых требований, ответственность может возлагаться и на покупателя товаров.

Таким образом, соблюдение сроков доставки – основная обязанность продавца. При нарушении этих норм покупатель вправе отказаться от исполнения своей части условий.

Что будет, если поставщик нарушит сроки по госзакупкам, рассказано в ролике ниже.

Возможно ли изменение срока исполнения контракта

В случае подписания заказчиком договора с неопределенными сроками в рамках гражданского-правового законодательства его допускается пролонгировать. Продление допускается в автоматическом режиме (если это указано договором, но на практике используется редко) и по соглашению сторон через подписание дополнительного соглашения сторонами.

Это важно знать: Постановление Правительства о вещевом обеспечении военнослужащих

Данное условие не распространяется на срочные госконтракты.

Но, согласно разъяснениям Минэкономразвития в Письме № Д28и-1818 от 2020 года, продление договора по 44-ФЗ в принципе невозможно. В судебной практике есть случаи, когда продление госконтракта из-за форс-мажорных обстоятельств было признано недействительным.

Единственное исключение – это случаи, когда заказчику уменьшили бюджетное финансирование. В этой ситуации он может подписать допсоглашение об изменении объема поставки или оказываемых услуг и пропорционально этому – сроков, но только в сторону их уменьшения по сравнению с теми, которые были установлены изначально.

Таким образом, законодательство о контрактной системе никак не регламентирует правила для определения сроков действия контракта. При этом заказчику следует ориентироваться на положения Гражданского и Бюджетного кодексов.

Согласно п. 3 ст.

425 ГК, сроки действий контракта истекают, кода прекращаются договорные обязательства. Сроки действия и исполнения не являются тождественными понятиями: первые всегда более длительны.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии.

Общие положения

Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи, но он обслуживает не любую продажу товаров, а только отношения, складывающиеся в целях предпринимательской деятельности или в иных целях, исключая личное, семейное, домашнее использование товара. Договоры поставки и купли-продажи направлены на достижение одного и того же результата — передаче имущества в собственность (хозяйственное ведение или оперативное управление) приобретателя.

Однако если в силу договора купли-продажи реализуется готовая вещь (товар) и исполнение договора может совпадать с моментом его заключения, то договор поставки заключается на длительный период, так как товар, который будет поставляться, еще, как правило, не изготовлен, он будет производиться (заготавливаться) на основе заказа покупателя, выраженного в договоре. Поэтому договор поставки связан с производством (заготовкой товара), с ритмичностью производственного процесса. Поставка производится партиями в обусловленные частные сроки. Качество товара определяется государственными стандартами или условиями договора. Оплата осуществляется постепенно в обусловленные сроки (это позволяет, как бы рассрочить оплату и постепенно расходовать оборотные средства покупателя). Приемка товара по условиям договора может быть обусловлена наличием складской площади приобретателя.

К договору поставки могут применяться правила о договоре купли-продажи (например, в международной торговле), если иное не предусмотрено законом. Особенности поставки товаров для государственных нужд определяются специальным   законодательством* и ст. 525 — 534 ГК РФ.

* См.: Закон РФ «О поставках продукции и товаров для государственных нужд» от 29 мая 1992 г. // Ведомости Съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ. 1992. №27. Ст. 1558; Федеральный закон «О государственном оборонном заказе» от 27 декабря 1995 г. // Российская газета. 1996. 4 января.

Отношения по договору поставки регулируются ГК РФ.

Договор поставки является правовой формой, с помощью которой обеспечиваются потребности производства в сырье, материалах, оборудовании, топливе и др., а также реализуется готовая продукция.

Договор поставки товаров опосредует экономические связи по продвижению товаров из сферы производства в сферу обращения — в торговлю.

Договор поставки играет важную роль в реализации поставки для государственных нужд, так как в нем стороны выражают и конкретизируют свое намерение его исполнять. С помощью договора детализируется государственный контракт (по частным срокам исполнения, количеству, ассортименту и другим показателям). Согласование сторонами условий договора может способствовать исправлению несбалансированности заказа с действительными потребностями организаций в сырье, материалах, оборудовании и др. Разработка условий договора между его участниками помогает выявлению внутренних резервов производства и устранению непроизводственных затрат, повышению качества.

По правовой природе договор поставки взаимный, возмездный. Оба контрагента являются одновременно и кредиторами, и должниками.

По способу заключения договор является консенсуальным, т.е. права и обязанности у сторон возникают в момент подписания текста договора.

Предметом договора поставки являются средства производства, предметы потребления, добытое сырье, изготовленные материалы, топливо. Товар согласно договору поставки поставляется партиями по мере изготовления, он является продуктом массового или серийного производства и поэтому однороден, выпускается, как правило, в больших количествах, определяется массой, мерой, числом, количеством. Вместе с тем предметом договора поставки могут быть и индивидуально-определенные вещи — опытные машины и оборудование, а также машины и оборудование индивидуального исполнения.

Договор поставки заключается на пять лет, на один год или на иной период (краткосрочные, сезонные и др.) с учетом срока изготовления и поставки товара, а также на разовые поставки. Стороны вправе продлить действие заключенного договора на новый срок.

Исполнение договора поставки обычно происходит по частям в сроки (периоды), устанавливаемые с учетом необходимости бесперебойного снабжения населения и обеспечения ритмичности производства. Если договор предусматривает поставку однородных товаров отдельными партиями, то при отсутствии иного соглашения поставка осуществляется равномерно (ст. 508 ГК РФ).

Ответственность за несоблюдение

В качестве последствий несоблюдения соглашения, связанного с поставкой, выступают следующие явления:

• взыскание неустойки;
• отказ покупателя от принятия товара;
• отказ от внесения платы за товарные единицы (ст. 466 ГК РФ);
• нежелание сторон исполнять непосредственные обязательства;
• требование покупателя о соразмерном снижении стоимости (статьи 475 и 518 ГК РФ).

Существенное нарушение наступает в следующих ситуациях:

• товар имеет ненадлежащее качество;
• неоднократное нарушение сроков (т. е. от двух раз и более).

Гарантии, прописанные в коммерческом договоре

Поскольку договор имеет юридическую силу и детально регламентирует отношения, возникающие между участниками, он выступает в качестве гаранта безопасности для обеих сторон. Например, покупателю даются следующие права:

• на отказ от товаров, пришедших не вовремя;
• требования своевременной отгрузки товара;
• на компенсацию убытков при наличии форс-мажора.

Продавец наделяется следующими гарантиями:

• компенсация убытков и неустоек за счет страховщика (если груз был застрахован);
• своевременная работа транспорта и сотрудников, осуществляющих мероприятия по доставке (эти условия прописываются в договоре, заключаемом между поставщиком и перевозчиком).

По договорам госзакупок

Договор, связанный с государственной закупкой – юридический документ, составляемый силами госзаказчика с одной стороны и победившего в конкурсе офертанта с другой, согласно итогам тендера на закупки и положениям действующего закона 44-ФЗ. В соответствии с нормами этого документа за поставщиком закрепляется обязательство по передаче заказчику товара, оказанию услуги в определенный срок, за что предусмотрена денежная плата. Гарантии в этом соглашении являются такими же, что и в классическом договоре поставки, разница заключается лишь в сторонах сделки и более жестких нормах контрактов.

По нормам ГК РФ

Статья 450 ГК РФ регламентирует последствия подобных правонарушений и устанавливает меры взыскания за них. Основная мера – расторжение договора и освобождение обеих сторон от ответственности и исполнения обязательств. Но чаще всего, согласно со статьями 466, 475, 518 ГК РФ, покупатель вправе требовать возмещения неустойки и отказаться от исполнения собственных обязанностей.

Если сроки поставки нарушила транспортная компания, а не поставщик

Если поставщик «ни в чем не виноват», а задержка произошла вследствие действий компании-перевозчика, перевыставить требования последнему пострадавшая сторона не может. Есть один нюанс: если в соглашении речь идет об ответственности за нарушение сроков, можно использовать договорную неустойку.

Если этого пункта нет, можно взыскать долг как собственные убытки. При отсутствии пункта об ответственности в принципе необходимо заняться изучением уставного документа транспортной компании, в котором детально прописан размер ответственности и порядок претензий к перевозчику.