Пролонгация

Преимущества и недостатки

Как распорядиться своими деньгами, инвестор решает самостоятельно. Банковский вклад имеет низкую доходность, но при этом минимальные риски потери денег. Если бюджет позволяет продолжать инвестировать и выбрано именно банковское направление, то стоит рассмотреть преимущества и недостатки пролонгации. Сначала поговорим о плюсах.

Плюсы

Основным плюсом выступает то, что это автоматизированный процесс, т. е. не придется обращаться в банковскую организацию и подписывать дополнительные соглашения. Достаточно поинтересоваться удаленными каналами связи о возможности продления и условиях и продолжать зарабатывать банковские проценты.

Без автопролонгации деньги поступят на депозитный счет, который не приносит прибыли. Соответственно, в условиях того, что нет возможности обратиться в банк именно в данный период, можно потерять часть прибыли. К примеру, договор завершился в октябре, а для подписания нового соглашения вкладчик сможет обратиться в офис только в ноябре. Таким образом, можно упустить проценты за месяц.

Минусы

Продление договора на автоматической основе предполагает, что в день завершения вклада вы примете решение о том, как распорядиться заработанной прибылью. И если не забрать проценты, то они капитализируются в новый вклад. После чего снять сумму можно будет только со ставкой «до востребования», что приведет к потере прибыли. Хотя, если договором предусмотрено частичное снятие, то это не повлияет на доходность.

Перед завершением срока действия рекомендуем обратиться в банк и уточнить, как можно забрать часть денег, если есть планы на совершение такой операции. Некоторые компании выдают денежные средства на основании заявления, на обработку которого может потребоваться несколько недель.

Также следует изучить условия продления. Так как может быть изменена процентная ставка или предусмотрен неудобный срок действия. Более того, продукт может быть просто перенесен в архив, и продлить договор не получится.

Как выбрать вклад с капитализацией процентов — пошаговая инструкция для новичков

Итак, мы разобрались с понятием капитализации и сроками ее проведения.

Предлагаю приступить к прочтению пошаговой инструкции по выбору вклада с капитализацией процентов.

Шаг 1. Выбираем банк

Возможность открывать вклады онлайн значительно расширила круг банковских учреждений для этих целей. Если раньше россияне открывали вклады в банках только своего города, то теперь можно воспользоваться услугами кредитных организаций из любого уголка РФ.

Это, конечно, здорово! Только нам, вкладчикам, головной боли добавилось! Вопрос, в каком банке открыть вклад стало решать сложнее. Выбор значительно расширился. И если в своем городе банк можно посетить, посмотреть, что да как, собрать реальные отзывы у соседей и друзей, то удаленно этого сделать невозможно.

Посетите сайт Банка России. В разделе «Информация по кредитным организациям» можно найти сведения по проблемным банкам. Отобрав несколько наиболее приглянувшихся банков, приступайте к анализу условий по предлагаемым депозитам.

Шаг 2. Изучаем предложения по вкладам

Прочтите условия по вкладам, которые наиболее точно соответствуют всем вашим требованиям

Обратите внимание на ставки, возможность пополнения и частичного снятия

Пополнять счёт и снимать с него часть денег — очень удобно. Если вы делаете долгосрочные вложения (от 1 года), то вам может потребоваться снять какую-то сумму. Возможность частичного снятия позволит это сделать, не расторгая договор. Или у вас появятся свободные деньги, которые имеет смысл довложить на уже открытый вклад.

Не забудьте проанализировать условия по капитализации ваших вложений, сроки ее проведения.

Вспомните наши расчеты и их результат: чем чаще проводится капитализация, тем больший доход вы получите!

Шаг 3. Рассчитываем эффективную процентную ставку

При выборе вклада рекомендую рассчитывать эффективную процентную ставку по нему, ведь именно она и позволяет оценить общий реальный доход за весь срок с учетом процентов.

Для расчета эффективной ставки следует воспользоваться специальной формулой.

где: ЕС –эффективная ставка, С – номинальная ставка (указана в договоре), N – количество периодов капитализации в год, m – количество повторений периодов размещения (если вклад размещается на 1 год, то m=1, если на два года, то m=2 и т.д.).

Пример

Предположим мы решили разместить в депозит 50 тыс. руб. под 9% годовых сроком на 1 год с ежемесячным начислением %, с капитализацией. Подставляем имеющиеся данные в нашу формулу и получаем:

Итак, согласно проведенным расчетам, эффективная ставка равна 10% и именно по ней будет получен наш общий доход.

Проще всего рассчитать эффективную ставку с помощью специальных онлайн-калькуляторов.

Следует помнить, что пополнение вклада (если оно предусмотрено договором) увеличивает основную сумму, на которую начисляются проценты. Чем больше основная сумма, тем больше сумма процентного и капитализируемого дохода.

И наоборот — частичное снятие уменьшает «тело» депозита и, как следствие, снижает его доходность.

Шаг 4. Сравниваем полученные результаты

Используя способы расчетов, представленные выше, можно просчитать необходимые показатели по вкладам, которые вызвали у вас наибольший интерес. Это позволит сделать окончательный выбор.

К основным сравниваемым показателям относятся:

• депозитные ставки;
• сроки размещения средств;
• возможность пополнения/снятия;
• схема начисления %;
• наличие/отсутствие капитализации;
• пролонгация — есть/нет (пролонгация вклада — продление срока размещения денег).

Шаг 5. Выбираем наиболее доходный вклад

Вы открываете вклад в первую очередь для получения дополнительного дохода. Значит, это первое, что будет иметь значение при принятии окончательного решения.

Разумеется, необходимо выбирать наиболее доходный вклад. Однако помните, что если ставка по выбранному вкладу выше ставки рефинансирования, увеличенной на 5%, то с разницы банком будет удержан налог по ставке 35%. Поясню на примере.

Пример

Ставка по выбранному депозиту 17%. Ставка рефинансирования 10%, добавляем 5%, получаем 15%. Следовательно, с разницы придется заплатить НДФЛ.

Допустим, размещаем 100 тыс. руб., на 1 год под 17% годовых. Доход составит 17 тыс. руб. Максимальный необлагаемый доход рассчитывается по ставке 15% (10%+5%) и равен 15 тыс. руб. Разница составляет 2 тыс. руб. С нее то и будет удержан НДФЛ в сумме 700 руб. (2000*35%).

Плюсы и минусы пролонгации вкладов в Сбербанке

Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, клиента могут подстерегать неприятные сюрпризы. Особенно при автоматической пролонгации депозита. Так, за время действия договора процентная ставка по данному типу вклада может измениться в сторону уменьшения. Банк обязан предупредить об этом клиента, и он в принципе делает это в виде СМС-рассылок. Но человек может не обратить внимания на сообщения или не разобраться, о чем речь. На время действия договора банк по закону не имеет права менять условия размещения вклада. Но с момента автоматического продления договора прибыль на вклад будет рассчитываться уже по новой ставке. Поэтому клиенту все-таки предпочтительнее лично проследить за этим процессом. В личном кабинете всегда можно увидеть изменения условий по тому или иному типу вкладов.

Бывает и так, что в период действия договора данный вид депозита стал неактуален, и его исключили из перечня действующих продуктов. Тогда процентная ставка по вкладу может скатиться с 6-7 процентов до 0,1%. При этом банк не нарушает закон, что подтверждается статьей 842 ГК РФ. И чем больше будет пролонгироваться вклад, тем больше убытков понесет владелец счета. В таком случае лучшее решение – закрыть депозит и открыть его заново на новых условиях.

В Сбербанке часто практикуется изменение процентной ставки по вкладам, как меньшую, так и большую сторону. Отслеживая эти тенденции, клиент может счесть выгодным закрыть один депозит без пролонгации и открыть новый по более хорошей процентной ставке.

Возможен ли отказ в пролонгации?

Не все виды вкладов сопровождаются этой услугой. Некоторые продукты предполагают договоры только на один срок, после которого нужно закрывать счет и открывать новый. Информацию об этом следует уточнять при открытии депозита.

Также вклад может быть продлен ограниченное количество раз, после чего придется открывать новый счет и заключать новый договор.

Банк может отказать в пролонгации вклада, если при заключении договора клиент указал, что ему не нужна эта услуга. В день истечения срока он может перезаключить договор, не забирая денег. Но уже на второй день вклад будет заморожен до момента востребования клиентом.

Отказ в пролонгации может быть в том случае, когда в банк обращается не сам вкладчик, а его представитель, но без заверенной нотариусом доверенности.

Если говорить об отказе от услуги по инициативе самого вкладчика, это должно быть сделано в день заключения договора. Банк указывает, что услуга эта не обязательная

Но банковский служащий может не акцентировать на этом внимание клиента. И потому перед оформлением договора следует внимательно изучить все условия: процентную ставку, срок, пункт согласия с пролонгацией

От лишних услуг следует отказаться сразу в документе.

Пролонгация договора — формулировка в договоре готовый образец

Неотъемлемое условие любого договора — срок его действия. Пролонгация — процедура по увеличению этого срока. Гражданский кодекс не предлагает единый вариант того, как это сделать. На практике применяют такие варианты:

1. Автоматическая пролонгация — это когда соответствующая формулировка есть в самом договоре. И без участия сторон, когда надо, контракт продолжает свою юридическую жизнь.
2. Альтернативный метод — «ручное» продление.

Поговорим в статье о первом, очень удобном, способе.

Подготовить проект договора с условием «автоматическая пролонгация» поможет письмо Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59. В пункте 10 этого письма как раз разобрана такая ситуация.

Образец возможной формулировки

«Договор считается автоматически продленным по окончании его срока на тот же срок и на тех же условиях, если до окончания срока ни одна из сторон не заявит о своем отказе от продления договора».

Заполнить трудовой договор онлайн или пролонгировать его вы можете в программе “Бухсофт”. Программа бесплатно подберет шаблон договора под вашу ситуацию и сохранит в формате ворд. 

Заполнить трудовой договор онлайн

10 образцов трудового договора на 2021 год

Формулировка о пролонгации (приведена нами выше), не содержит конкретных дат. Значит, возможно неограниченное число пролонгаций. И, получается, такой документ способен иметь юрсилу в течение n-го количества лет, фактически являясь бессрочным.

Договор с автоматической пролонгацией имеет силу до того момента, пока одна из сторон прямо не «запустит» его расторжение.

Если сразу договор с пролонгацией не заключили, пункт о продлении можно согласовать позже. Для этого составляют допник и прописывают в нем конкретные даты.

В любом случае в части прочих положений контракта обязательно указать, что условия остаются неизменны.

По возможности на этапе преддоговорной работы, переговоров, желательно обсуждать с контрагентом такие моменты заранее. Чтобы потом не тратить свое драгоценное время и не отвлекаться на составление дополнительных бумаг.

Договоры аренды недвижимости, если они заключены на срок год или более, требуют госрегистрации в Росреестре (п. 2 ст. 651 ГК).

Поэтому на практике арендодатели часто заключают арендное соглашение на 11 месяцев. И прописывают в нем пункт об автоматической пролонгации. При этом когда аренда начинается по новому кругу, за регистрацией не обращаются. Считают, что каждый новый раз сделка заключается снова на те же 11 месяцев.

Такая процедура вполне законна. Это подтверждает упомянутое нами письмо ВАС-а (п. 11 письма Президиума ВАС от 16.02.2001 № 59). Даже если краткосрочная аренда продляется несколько раз и по факту уже превращается в многолетнюю, ничего страшного. Главное, чтобы грамотно была оформлена пролонгация.

До этого мы говорили об оформлении автопролонгации по воле участников сделки. Но нужно знать, что может быть автоудлинение по умолчанию. Согласно закону — даже если соответствующего пунктика нет в договоре.

Это удобно и придает стабильности гражданским отношениям. Например, такой порядок по сделкам энергоснабжения (ст. 540 ГК). При молчании энергоснабжающей компании и потребителя их отношения продлеваются на то же время на прежних условиях.

Для большей уверенности советуем в любом случае направлять контрагенту уведомление о намерении работать по договору и дальше. В уведомлении укажите срок, до которого планируете продлить соглашение. Документ пусть подпишет гендир или другой уполномоченный сотрудник фирмы.

Возможная формулировка по пролонгации 

«Настоящим уведомляем, что в связи с истечением 13 мая 2021 года срока договора аренды от 13 мая 2021г. № 275 ООО „Ландыш“ (арендатор) намерено продлить договорные отношения по данному договору аренды на срок до 13 мая 2021 года. Основание — пункт 1 статьи 621 Гражданского кодекса РФ».

Скидка 30% при подписке на “Упрощенку”!

Сегодня подарок при подписке на журнал «Упрощенка» — скидка 30%. У вас всегда под рукой будет подборка решений насущных вопросов.

Счет на «Упрощенку» со скидкой 30% →

Счет действует до 30 сентября включительно.

Автоматическая пролонгация договора — образец формулировки в договоре с последующей пролонгацией

Практикам не стоит забывать, что в отношении ряда сделок нормами ГК РФ предусмотрено преимущественное право одной из сторон на продление договора. Так, в силу пункта 2 статьи 621 ГК РФ закон допускает автоматическую пролонгацию договора аренды на неопределенный срок, если арендатор добросовестно исполняет свои обязанности и арендодатель не возражает против дальнейшего пользования данным лицом имуществом.

В то же время стороны могут прийти и к соглашению об автоматической пролонгации сделки на конкретный, заранее определенный срок.

ВАЖНО! При аренде либо найме недвижимости срок сделки (если договор срочный) может иметь принципиальное значение для сторон ввиду положений пункта 2 статьи 651 ГК РФ, который указывает на необходимость регистрации таких сделок в Росреестре, если продолжительность аренды составляет более 1 года. Что касается образца формулировки данного условия, то наиболее точно она зафиксирована в пункте 2 статьи 621 ГК РФ:

Что касается образца формулировки данного условия, то наиболее точно она зафиксирована в пункте 2 статьи 621 ГК РФ:

«Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок».

Такая формулировка может быть адаптирована не только к арендному, но и к иному договору. Напомним, что если в первоначальном договоре такой пункт имеется, то заключать допсоглашение о продлении не требуется.

Гарантии пролонгации сделки

В пункте 1 статьи 621 ГК РФ закреплена правовая гарантия практической реализации преимущественного права одного из контрагентов на продление договора.

В отношении аренды она заключается в том, что арендодатель при отказе арендатору в продлении не может сдавать являющееся предметом сделки имущество в пользование прочим субъектам в течение 1 года. Если же он данное условие нарушит, у арендатора, которому было отказано в продлении срока, возникает право на взыскание убытков.

Практикам не стоит забывать о диспозитивности гражданско-правовых отношений и наличии права, закрепленного в пункте 4 статьи 421 ГК РФ. Так, стороны вправе включать в договор любые условия, которые не противоречат нормам ГК РФ. Соответственно, формулировку о правовой гарантии пролонгации договора, образец которой приводится в пункте 1 статьи 621 ГК РФ, стороны вправе распространить на любую другую сделку.

***

Итак, продлить срок действия соглашения можно не только путем закрепления в нем условия об автоматической пролонгации договора. Это возможно также путем заключения дополнительного соглашения к основному договору.

***

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

Что будет, если игнорировать пролонгацию

Иногда стороны забывают о пролонгации. В таком случае, они могут пострадать от серьёзных финансовых потерь. Например, если между двумя организациями заключён договор на поставку какого-либо товара. Поскольку сроки будут сорваны, поставщик передаст продукцию после окончания действия договора. В дальнейшем, это спровоцирует споры в вопросах оплаты.

Со своей стороны, покупатель может не оплатить поставку. Это часто приводит к судебным разбирательствам. Но, в данном случае, суд встанет на сторону покупателя, опираясь на следующие факторы:

• условия, которые были прописаны в соглашении в данный момент перестают действовать. Это означает, что у продавца нет права на взыскание штрафа или пени за задержку выплат;
• срок действия договора исчерпан и поэтому, отдельные пункты, в которых обозначены конкретные суммы и сроки больше неактуальны. Также это означает, что получатель продукции может вовсе не заплатить за неё.

Чтобы не попасть в такую неприятную ситуацию, и гарантированно получить оплату, поставщик должен выслать покупателю требование об оплате до того, как отправить товар.

Сроки

Возможность продления должна быть зафиксирована в действующем договоре, иначе могут возникнуть юридические трудности.

В случае, когда заранее возможность продления не была учтена, заключают отдельное соглашение, описывающее это важное условие. Важно, что дата подписания этого нового соглашения должна входить в срок действия основного договора

Иначе она тоже может быть признана недействительной, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Только после того, как возможность продления будет юридически закреплена, можно заключать дополнительное соглашение о пролонгации договора.

Достоинства и недостатки

У любой банковской процедуры есть минусы и плюсы. Депозиты – хороший способ управления собственными деньгами. Они защищены от воров, не обесцениваются инфляцией, а при выгодном вложении способны приносить небольшой доход. Главное, для многих – это то, что вклад не требует особых усилий со стороны вкладчика. Обо всем позаботится банк. Вот здесь и кроются лазейки для него, чтобы заработать на вас лишнюю копеечку.

А наша с вами цель сделать так, чтобы этого не произошло. Что для этого нужно? Хорошо разбираться в терминах, внимательно изучать банковские документы, которые дают вам на подпись.

Какие преимущества дает пролонгация:

1. Вы экономите время и нервы (в случае больших очередей) на посещении офиса банка. Продление происходит в автоматическом режиме.
2. Вкладчик не всегда имеет свободное время, чтобы подъехать в банк и, например, перезаключить договор или снять деньги. Иногда и просто забывает об этом. В результате, теряется прибыль. В случае автопролонгации этого не произойдет. Деньги продолжат работать и без вашего участия.

Без минусов в банковском секторе никуда. Поэтому, будьте внимательны:

Условия по вкладу после завершения его срока могут измениться, и он перестанет быть таким привлекательным, каким был до этого

Здесь важно следить за информацией и вовремя перезаключить договор на более выгодных условиях.
Снятие денег со счета ранее срока окончания пролонгированного договора влечет потерю части прибыли. Это не касается процентов, начисленных за время действия первоначального соглашения

Все они сохраняются и на второй срок причисляются к сумме вклада. Но, если в середине второго срока вы захотите их снять, то потеряете доход.

Поясню на примере. Допустим, что после окончания срока действия договора (1 год под 4,44 % годовых) у вас на счете в Сбербанк – 1 000 000 руб. (первоначальная сумма + проценты). Дата автопролонгации 6 августа. Рассмотрим несколько вариантов развития дальнейших событий.

1 вариант. Договор закончился, но вы решили воспользоваться автопролонгацией и оставили всю сумму на счете. Если вы не нарушили условия, то еще через год у вас уже 1 044 377,78 руб.

2 вариант. Во второй год вам понадобились срочно деньги и вы решили закрыть вклад. Произошло это 4 февраля (срок ранее, чем 6 месяцев со дня пролонгации). На руки вы получите только 1 000 049,86 руб. Капитализация процентов аннулируется и ставка составляет 0,01 %.

3 вариант. Вы тоже снимаете деньги раньше срока, но делаете это не 4 февраля, а 7 февраля или позже. В этом случае на руках у вас 1 014 698,63 руб. (2,9 % годовых). Капитализации тоже нет, но ставка выше. Почему? Сбербанк оставляет 2/3 процентной ставки, если договор аннулируется не ранее 6 месяцев со дня заключения.

Для наглядности сведем полученные суммы в одну таблицу.

Показатели	1 вариант	2 вариант	3 вариант
Без досрочного снятия	Досрочное снятие ранее, чем через 6 месяцев после автопролонгации	Досрочное снятие позднее, чем через 6 месяцев после автопролонгации
Первоначальная сумма, руб.	1 000 000	1 000 000	1 000 000
Общая сумма, руб.	1 044 377,78	1 000 049,86	1 014 698,63
Доход, руб.	44 377,78	49,86	14 698,63
Ставка, %	4,44	0,01	2,9

Я думаю, что потери дохода при досрочном расторжении договора, в том числе и пролонгированного, очевидны.

Пролонгация договора

Когда компания заключает контракт с контрагентом, в документе, как правило, указывают время его действия. Для многих типов договоров условие о сроке является существенным. Однако по завершении стороны сделки могут быть заинтересованы в сотрудничестве. Чтобы это оформить, потребуется пролонгация.

Пролонгацией (пролонгированием контракта) называют способ продления срока его действия. В ГК РФ нет прямых указаний, что делать, если сторонам сделки потребовалось увеличить время действия соглашения. В отношении некоторых типов договоров в законе есть нормы о том, что он продолжит действовать автоматически. Для продления у участников делового оборота есть несколько возможностей:

• автоматическая пролонгация,
• продление времени действия договора при помощи подписания дополнительного соглашения,
• заключение нового.

Новое соглашение для продления деловых отношений с контрагентом заключают по общим правилам договорной работы: проводят переговоры, создают документ, указывают существенные условия и т. д. На этот процесс распространяются нормы о преддоговорной ответственности (ст. 434.1 ГК РФ). Что касается двух других способов, рассмотрим их подробнее.

Сфера применения

Чтобы понять, кому и когда понадобиться пролонгация, мы постараемся подробно описать, какие конкретно документы можно пролонгировать и как это сделать. И так, пролонгации подпадает следующий список договоров:

1. Трудовые между работодателем и работниками.
2. Аренды земельного участка.
3. По банковским депозитам и другим вкладам.
4. Договор аренды жилья или другого помещения.
5. Кредитный с банком или другой небанковской кредитной организацией.
6. Автокредита.
7. Ипотеки.
8. Поставки (в случае сотрудничества различных предприятий).
9. О предоставлении / получения услуг.
10. Векселя.

Сроки пролонгации

Договор может пролонгироваться вплоть до истечения данного времени, прошедшего с момента его заключения

Некоторые контракты можно продлевать не до бесконечности. Для части действующее законодательство устанавливает максимальный срок их действия. Например, согласно ст. 683 ГК РФ время пользования квартирой или комнатой, не может превышать 5 лет.

После этого следует составить новый контракт найма. Также законодательством РФ в ряде случаев установлен и максимальный период аренды земли.

Пролонгация договора

Рассмотрим пролонгацию договора более подробно, поскольку данная процедура очень часто используется физическими и юридическими лицами.

Пролонгация договора реализуется несколькими способами, которые подразумевают данное продление при помощи конкретных законодательных актов. Чтобы выбрать наиболее подходящий способ пролонгации договора, необходимо учесть несколько моментов, которые в обязательном порядке прописывались при заключении договора. Эти моменты основываются на доверии сторон-партнеров, а также на том, придется ли постоянно проверять или перепроверять информационные данные.

Самым главным пунктом в заключенном договоре будет являться информация о сроках действия. Для некоторых договоренностей наличие данного пункта в договоре является обязательным и безоговорочным.

Установка временного срока также является важным фактором, когда взаимодействие между сторонами происходит впервые, и таким образом можно выявить и предупредить недобросовестность одной их сторон. Если что-то пойдет не так, как ожидалось, или возникнут определенные разногласия, то стороны могут разорвать договорные отношения, не дожидаясь окончания их действия, при условии, что в договоре прописаны условия о досрочном прекращении сотрудничества в одностороннем порядке.

Когда подходит время окончания срока действия договора, то стороны могут решить о его продлении. Здесь необходимо заключить новый договор о сотрудничестве или же продлить предыдущий. Стоит отметить, что крайне часто стороны забывают о сроках действия договора и, соответственно, забывают о возможности пролонгации. Подобные ситуации бывают, когда заключено несколько договоров.

Стоит отметить, что невнимательность в данном случае может обойтись крайне дорого и привести к неприятным ситуациям, например, одна из сторон может прекратить выполнение собственных обязательств, поскольку сроки договора истекли.

Чтобы избежать подобных неприятностей, необходимо своевременно продлевать сроки договоров. Это можно сделать посредством:

• законных оснований;
• дополнительных договоров о продлении;
• в автоматическом режиме (если это было заранее предусмотрено);
• заключения новой договоренности.

Иногда крайне выгодно реализовывать сделки с пролонгацией. Когда законодательный документ не характеризуется продлением действия договора, то участники, обычно, самостоятельно оговаривают данный пункт. Это разрешается в случае, когда пролонгация договора не устанавливается законными соглашениями. В них обычно указываются временные интервалы для той или иной договоренности.

Стоит сразу сказать, что определение пролонгации в документе может отличаться от пролонгации по факту. Например, в документе прописывается, что заключенный договор является действующим со дня его заключения и имеет срок действия в течение одного года. По окончании данного временного интервала, при условии, что ни одна из участников на протяжении календарного месяца не сообщит об отказе, то договор автоматически продляется еще на год. Получается, что произошла пролонгация договора в автоматическом режиме.

Когда нужна пролонгация договора

Договорное соглашение, подлежащее пролонгации, может заключаться между физическими лицами, ИП, компаниями, контрагентами и даже государством и его гражданами.

Область договоров, нуждающихся в пролонгации, может быть чрезвычайно разнообразна: от срочных трудовых соглашений до поставок между подразделениями одного предприятия, аренды.

Наиболее часто встречающиеся на практике договоры, нуждающиеся в пролонгации:

• сотрудничества;
• поставки;
• реализации;
• хранения;
• аренды.

Виды пролонгации, узаконенные в правовом поле РФ:

• автоматическое продление;
• возможность возобновления на неограниченный период;
• оформление дополнительного соглашения.

Чтобы продление и условий, и самого договора было легитимным, текст документа должен содержать четкие формулировки о возможности проведения («автоматического» или «ручного») пролонгации в любой ее форме.

С юридической точки зрения, подписание нового договора (даже аналогичного предыдущему) – это все равно не пролонгация. Поэтому в большинстве случаев оформления срочных трудовых соглашений их не продлевают (перезаключают), а именно создают новую документацию.

Перед проведением пролонгации вторая сторона и/или лицо, упомянутое в договоре, должны получить уведомление. Оформленное в письменном виде уведомление должно быть передано лицу не позднее, чем за 14 календарных дней до истечения срока настоящего договорного соглашения.

Продленные документы хранятся аналогично обычным, поскольку законодательно не установлены основные правила изменения сроков или условий ранения продленных договоров.

Делопроизводители отдельной компании по согласованию с дирекцией могут коллективно создать локальные акты, чтобы проводить «сортировку» обычных и продленных соглашений. Сканирование и описи проводятся по стандартным правилам, как и для «общей» категории.

Как оформить продление срока действия соглашения

Продлить действие документа можно различными способами.

Самый простой способ, который позволяет строго не отслеживать процесс расторжения старого соглашения – заключение нового или превращение прошлого в бессрочный. Сделать это можно в любой период, однако поскольку это не считается официальной пролонгацией, рассматривать эти процессы мы не будем.

Оптимальные способы продлить срок действия договора:

1. «Настроить» автоматическую пролонгацию. Осуществить это можно при изначальном создании договора. Предложение о пролонгации нужно вписывать отдельным пунктом. Необходимо очень четко прописать, как часто, на какой срок и кем будет проводится автоматическая пролонгация. Перед окончанием очередного «цикла» стороны должны получать уведомление об автоматическом продлении. Договор считается пролонгированным, если ни одна из сторон не выявит желание прервать взаимодействие.
2. При оформлении дополнительных соглашений нужно заранее прописывать условия процесса. Вторая сторона должна получить уведомление о заключении допсоглашения. Стороны подписывают опциональный документ. Прописывается пункт: «Стороны согласились продлить действие договора №xxx».

При необходимости можно обратиться к юридическому консультанту.