Договор аренды юридического адреса у собственника: образец
Содержание:
- Правила аренды
- Вид аренды
- Вид аренды
- На каких основаниях осуществляется субаренда
- Договор аренды юридического адреса
- Значимые условия соглашения
- Адрес регистрации для ООО и ИП
- Какое и где выбрать помещение в аренду
- Образец договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами
- Составление договора
- Особенности заключения договора аренды с юридическим лицом
- Когда необходима
- Договор аренды для юридического адреса: образец
- Предоставление аренды офиса с юридическим адресом
Правила аренды
Соглашение об аренде обычно регистрируется на срок 11 месяцев. При заключении договора на год документ проходит государственную регистрацию. Это длительная и сложная процедура, а потому оптимальным сроком является именно 11 месяцев. При истечении этого срока заключается новое соглашение.
Как правило, ЮА нужен только при первичной регистрации. Соглашение не продлевается. Однако это ошибка со стороны предпринимателя. Договор рекомендуется продлевать даже в том случае, если наличие официального адреса не является насущной необходимостью. Если компания не предоставит в банк или налоговую подтверждение ЮА при запросе, ее ожидают санкции.
При аренде крайне важно обращаться только в проверенные компании. Следует просмотреть предложения нескольких фирм и вывести примерную среднюю стоимость услуги
Если цена аренды от какой-либо организации значительно ниже среднерыночного уровня, очень велик риск, что это мошенники. Стоит проверить, сколько времени фирма работает. Не стоит обращаться к однодневкам.
Вид аренды
Разберем 4 вида аренды юридического адреса:
- Юридический адрес от собственника без предоставления рабочего места. Нежилое или жилое (квартира) помещение не предназначено для выездных проверок контролирующих органов. Вы будете получать всю корреспонденцию, адресованную Вашей организации, будет производиться подтверждение фискальным органам. Однако вы лишены права находиться там, когда вдруг в этом возникнет необходимость.
- Юридический адрес от собственника с предоставлением рабочего места. В этом случае собственник заключает соглашение аренды нежилого помещения и предоставляет рабочее место для временного нахождения исполнительного органа организации на время проведения выездного контроля.
Если вдруг проверка будет внезапной и вас не окажется на рабочем месте, собственник подтвердит наличие действующего договора аренды, представит контактные данные генерального директора.
В договорных обязательствах, возможно, предусмотреть почтово-секретарское обслуживание.
- Юридический адрес от собственника – жилое помещение, являющееся местожительством учредителя либо лица, владеющего правом действовать от имени организации без доверенности. Положительным моментом использования квартиры является отсутствие потребности вносить изменения в учредительные документы, при смене компанией других арендуемых помещений.
- Одним из возможных вариантов может быть и предоставление арендатором объекта с согласия собственника. В этом случае заключается договор субаренды, и продолжительность правоотношений не может превышать ее срока.
Качественно подобранный вариант должен сопровождаться полным комплектом аутентичной, правовой документации.
Вид аренды
Разберем 4 вида аренды юридического адреса:
- Юридический адрес от собственника без предоставления рабочего места. Нежилое или жилое (квартира) помещение не предназначено для выездных проверок контролирующих органов. Вы будете получать всю корреспонденцию, адресованную Вашей организации, будет производиться подтверждение фискальным органам. Однако вы лишены права находиться там, когда вдруг в этом возникнет необходимость.
- Юридический адрес от собственника с предоставлением рабочего места. В этом случае собственник заключает соглашение и предоставляет рабочее место для временного нахождения исполнительного органа организации на время проведения выездного контроля.
Если вдруг проверка будет внезапной и вас не окажется на рабочем месте, собственник подтвердит наличие действующего договора аренды, представит контактные данные генерального директора.
В договорных обязательствах, возможно, предусмотреть почтово-секретарское обслуживание.
- Юридический адрес от собственника – жилое помещение, являющееся местожительством учредителя либо лица, владеющего правом действовать от имени организации без доверенности. Положительным моментом использования квартиры является отсутствие потребности вносить изменения в учредительные документы, при смене компанией других арендуемых помещений.
- Одним из возможных вариантов может быть и предоставление арендатором объекта с согласия собственника. В этом случае заключается , и продолжительность правоотношений не может превышать ее срока.
Качественно подобранный вариант должен сопровождаться полным комплектом аутентичной, правовой документации.
На каких основаниях осуществляется субаренда
Договор субаренды заключается чаще всего именно для предоставления/получения юридического адреса. В зависимости от размеров помещения в аренду может предлагаться также небольшое изолированное рабочее место.
Процесс субаренды регламентирует статья 615 (пункт 2) ГК РФ. Согласно ее положениям арендатор может передавать нежилую собственность, а также свои права и обязанность в ее отношении постороннему лицу. Взаимодействие осуществляется на основании договора субаренды.
Реальный владелец квадратных метров должен не просто знать о передаче его собственности третьему лицу. Его разрешение должно быть прописано в договоре аренды между собственником и арендатором.
Правовые риски при субаренде для получения юрадреса
Чтобы юридический адрес по договору субаренды не был признан фиктивным, предпринимателю следует лично ознакомиться с текстом подписываемого документа. Недопустимыми являются следующие пункты:
- Арендатор может сдавать помещение в аренду без ведома собственника. Это неправомерный пункт, противоречащий закону. Подписывать такой договор нельзя.
- Срок действия субаренды превышает продолжительность аренды. Если владелец помещения не пролонгирует аренду, то субаренда окажется фиктивной, как и юридический адрес. В таком случае, учредитель бизнеса попадет под санкции от налоговой инспекции.
- Субарендатор получает больше прав относительно недвижимости, чем арендатор – документ будет признан неправомерным.
Также следует знать о некоторых тонкостях заключения соглашения с арендатором:
- При досрочном расторжении аренды, субаренда аналогично прекращает действовать.
- Признание договора аренды недействительным через суд автоматически аннулирует следующие соглашения относительно указанных объектов.
- Если субаренда подписывается на период более 1 года, то оно должно пройти госрегистрацию в обязательном порядке. Иначе договор между субарендодателем и учредителем компании будет считаться незаключенным.
Подписывая соглашение о субаренде нужно заранее поинтересоваться, есть ли по данному адресу услуга почтового сопровождения. Все корреспонденция будет проходить через это местоположение
Важно, чтобы учредитель бизнеса своевременно получал письма. Особенно уведомления от государственных органов
Договор аренды юридического адреса
Среди обязательных условий, которые должны быть отражены в тексте письменного контракта, — это субъекты и объект правовых отношений, а также оплата за пользование недвижимостью (арендная плата). Между тем, стороны договора по обоюдному согласию вправе включить в условия контракта и иные, не менее важные аспекты, к примеру – граничный срок действия соглашения, обязанность по техобслуживанию недвижимости (проведение текущего и капремонта, страхование), а также иные существенные детали.
Договор аренды юридического адреса
Перед заключением акта рекомендуется обратить внимание на образец договора аренды юридического адреса, чтобы не возникало вопросов и затруднений. Помимо этого, полезно руководствоваться следующими рекомендациями:. 4.3
Ссудополучатель вправе требовать досрочного расторжения настоящего договора:
4.3. Ссудополучатель вправе требовать досрочного расторжения настоящего договора:
- при обнаружении недостатков, делающих нормальное использование Помещения невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент заключения договора;
- если Помещение в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования;
- если при заключении договора Ссудодатель не предупредил его о правах третьих лиц на передаваемое Помещение;
- при неисполнении Ссудодателем обязанности передать Помещение.
1.1. По настоящему договору Ссудодатель обязуется передать в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю часть квартиры площадью кв.м., расположенной по адресу: , именуемую в дальнейшем «Помещение», для использования в целях временного хранения оргтехники производственного назначения, принадлежащей Ссудополучателю, а также документов, ценных бумаг и других материальных ценностей, необходимых для работы Ссудополучателя, на срок до « » года. Ссудополучатель обязуется вернуть указанное Помещение по истечении срока настоящего договора в том состоянии, в каком он ее получил.
Бланк договора безвозмездного пользования квартирой гражданина юридическим лицом
3.1
Ссудодатель отвечает за недостатки Помещения, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении договора безвозмездного пользования. При обнаружении таких недостатков Ссудополучатель вправе по своему выбору потребовать от Ссудодателя безвозмездного устранения недостатков вещи или возмещения своих расходов на устранение недостатков Помещения, либо досрочного расторжения договора и возмещения понесенного им реального ущерба
Договор об аренде нежилого помещения между юридическими организациями составляется по стандартному образцу, который можно скачать ниже. Также образцы соглашения об аренде можно запросить в юридических фирмах, где опытные юристы помогут составить текст.
- Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
- Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
- Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору (статья 624), заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.
Регистрация сделки
- Представление сторон-субъектов сделки.
- Предмет соглашения.
- Права и обязанности субъектов сделки.
- Сумма регулярного платежа и порядок внесения.
- Правила разрешения споров.
- Правила продления и расторжения.
- Ответственность сторон.
13 Мар 2021
jurist7sib
421
Значимые условия соглашения
Расшифруем понятия:
- Субъекты правовых отношений – это стороны, заключающие контракт, а именно – арендодатель и арендатор. В тексте письменного документа в обязательном порядке необходимо указать их полные реквизиты. В том случае, когда стороной договора выступает не непосредственный владелец помещения, а посредник, действующий от имени собственника за определенное комиссионное вознаграждение, – это также отображается в соглашении.
- Объект соглашения – это недвижимое сооружение, которое нельзя отделить от земли без причинения ему физического ущерба. В договоре конкретно описываются все характеристики недвижимого сооружения (его выделенной части), которое передается в аренду. Также должны быть указаны точные сведения, при помощи которых его можно без особого труда идентифицировать (почтовый адрес, совокупная площадь, сведения о непосредственном владельце и иная информация). К контракту необходимо приобщить в качестве дополнения кадастровый паспорт недвижимого имущества (заверенную собственником копию).
- Арендная плата представляет собой вознаграждение, которое должен уплачивать арендатор арендодателю в строго оговоренные соглашением строки. Фиксированный размер арендной платы должен быть строго определен в национальной валюте – рублевом эквиваленте.
Адрес регистрации для ООО и ИП
Регистрируя ООО, нужно указать будущий юридический адрес. Здесь на выбор есть три варианта:
- домашний адрес руководителя или учредителя;
- помещение, взятое в аренду;
- адрес, который приобретен или арендован в специализированной компании.
Кроме этого, можно указать помещение, собственником которого является один из учредителей.
Для чего это необходимо сделать? Например, чтобы получать письма и другую корреспонденцию. Также юридический адрес необходим для открытия расчетного счета в банке. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Давайте разберем все варианты регистрации:
Домашний адрес руководителя или учредителя
Это неплохой выбор, в последнее время его можно встретить чаще всего. Но, стоит помнить, что информация об адресе будет отражена в ЕГРЮЛ. Кроме этого, на домашний адрес будет отправляться вся корреспонденция, что также не очень удобно.
Помещение, взятое в аренду
Тоже не лучший вариант. Поскольку государство обязало ООО хранить документы и предоставлять их налоговой в ходе проверки, на месте регистрации всегда должны находиться полный комплект бумаг и директор. Это не очень удобно, и, чаще всего, не выгодно для компании.
Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.
Адрес, который приобретен или арендован в специализированной компании
Хороший вариант. Но здесь требуется тщательная проверка: необходимо убедиться, что адрес не является массовым. Массовым адресом считается тот, по которому зарегистрировано больше 5 компаний. Проверить адрес можно на сайте ФНС. Если адрес все-таки окажется массовым, то заявителю откажут в регистрации ООО.
Регистрируя ИП, указывается адрес по прописке. При этом, предприниматель может вести деятельность где угодно, офис снимать также необязательно. В реквизитах адрес можно не вписывать.
Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства (п. 3 введен Федеральным законом от 23.06.2003 N 76-ФЗ).
Какое и где выбрать помещение в аренду
Для получения права регистрации своего будущего бизнеса государственными органами каждому юридическому лицу в обязательном порядке необходимо купить или получить юридический адрес. Чаще всего потребность в аренде офисов для функционирования организации возникает при отсутствии у нее собственных помещений.
Согласитесь, что не каждый собственник сразу представит в налоговую инспекцию ряд своих правоустанавливающих документов, необходимых для заключения сделки. Вам придется заинтересовать его, грамотно и понятно объяснить все стороны предстоящего подписания документа. Факт надежности и безопасности таких юридических адресов давно подтверждают эксперты регистрационной сферы. Желание сэкономить на приобретении некачественного товара в конкретном случае, может привести к очень негативным последствиям, вплоть до ликвидации компании.
Пока законодатель не закрепил, каким-либо правовым актом понятий «юридический и фактический адрес». ГК РФ объединяет и трактует их как место нахождения юридического лица. Норма ст.54 п.2 ГК РФ устанавливает, что расположение предприятия, есть место его госрегистрации в РФ с уточнением названия населенного пункта. Получение регистрационного номера организации, возможно лишь по месту пребывания её постоянно действующего исполнительного органа. В то же время не уточнено, какой промежуток рабочего времени обязаны проводить там руководители предприятия.
Анализируя этот факт, следует понимать, что адрес для сделки следует выбирать таким образом, чтобы была возможность подтвердить местонахождение вашей фирмы именно по этим координатам. А отсутствие генерального директора и главного бухгалтера – как временное явление.
В целях оптимизации работы, многие организации так и используют фактический адрес – по месту деятельности бизнеса, юридический – для общения с проверяющими органами. В последнем случае помещение должно отвечать минимальным офисным требованиям, иметь необходимое оборудование, производить впечатление постоянно действующего предприятия.
Что нежелательно
Перечень нежелательных действий в отношении юридического адреса:
- Договор аренды нежелателен по адресу, по которому из данных ЕГРЮЛ «массово» числятся другие юридические лица.
- В соглашении запрещено указывать адрес, которого нет в действительности – произошло разрушение объекта.
- Не заключать соглашение на предварительный почтовый адрес, который был дан объекту до завершения строительства либо на адрес, принадлежащий госорганам.
- Не будет произведена регистрация организации, если собственник объекта недвижимости запретил проводить действия юридическому лицу по этому адресу.
После выявления таких фактов, ФНС может отказать в постановке на учет компании согласно п.1 ст.23 Закона №129-ФЗ.
Образец договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами
Шапка является стандартной. Указываем дату заключения и город.
Арендодателю и арендатору следует указать наименование юридического лица (ООО, ОАО, ЗАО), генерального директора и основания, на котором функционирует организация. Как правило, это устав.
Когда составляется договор ИП с ИП следует вписать фамилию имя и отчество два раза и указать номер свидетельства о регистрации в качестве предпринимателя.
Предмет договора
Тут потребуются заполнить информацию о нежилом помещении:
- Площадь арендуемой недвижимости;
- кадастровый номер;
- точный адрес;
- свидетельство о госрегистрации права, выписка из ЕГРН, доверенность или иная бумага, позволяющая арендодателю распоряжаться зданием или площадью.
Арендатор, в свою очередь указывает, в каких целях он намерен использовать данное помещение.
Как говорилось выше срок аренды ставим 11 месяцев, чтобы не посещать Росреестр, но если вы хотите составить долгосрочный договор аренды, и получить больше гарантий и защищенности, ставьте несколько лет. Пролонгация на следующий срок произойдет автоматически
Ответственность сторон
- В договоре прописано наличие акта-приема передачи нежилой недвижимости. Не пренебрегайте им — при возникновении споров или судебных разбирательств он послужит отличным помощником, чтобы защитить ваши интересы, в случае порчи имущества или причинения непоправимого урона помещению.
- Тут же стоит отметить, что арендодатель не имеет права вмешиваться в дела арендатора и препятствовать его деятельности, если тот не нарушает действий настоящего договора и соблюдает правила пользования нежилым помещением.
- Если требуются дополнительные услуги, указываем за чей счет это будет реализовано.
- Также в договор аренды внесены пункты, регламентирующие порядок оплаты арендатором за пользование недвижимым имуществом.
- Отмечаем, про незаконность перепланировок без согласия собственника помещения.
- Ответственность за нарушения пожарной безопасности, санитарных требований и др. возлагается на арендатора.
- Также предпринимателю запрещено сдавать помещение в субаренду.
- В случае аварий по вине пользователя здания — он обязан возместить нанесенный ущерб.
Вывоз мусора и размещение рекламы на арендуемом помещении, также нельзя обходить стороной — все это предусмотрено в настоящей форме.
Арендная плата и коммунальные платежи
Данный раздел договора аренды стоит особняком, как для ИП, так и для юридических лиц. Движение денежных средств в рамках этого раздела довольно четко разграничено.
Чтобы гарантировать владельцу нежилого помещению всю серьезность намерений по аренде, арендатор вносит обеспечительный платеж за последний месяц. Эта сумма хранится у арендатора как залог. В случае уклонения от оплаты — обеспечительный платеж можно использовать для погашения текущих задолженностей.
Коммунальные платежи в договоре прописываем с особой изощренностью — если пропустить этот пункт, согласно закону, оплата расходов за содержание недвижимого имущества возлагается на хозяина помещения.
Пени
Тут все прозрачно — платить по счетам вовремя выгодно. В случае просрочки арендатор платит пени в размере 2% за каждый день просрочки. Нельзя не заметить, что такая обязанность возлагается только при письменном предоставлении претензии. Но в любом случае, данный пункт стимулирует к своевременной оплате счетов.
Пролонгация договора аренды нежилого здания и сроки
В образце бланка жестко зафиксированы условия продления и его прекращения действующих обязательств. Если ни одна из сторон не изъявила желания для расторжения, происходит автоматическая пролонгация договора аренды на следующие 11 месяцев.
Также четко разграничены условия разрыва в одностороннем порядке и время, в течение которого каждая из сторон обязана уведомить своего партнера о прекращении сотрудничества
Дополнительные условия
Данный раздел не имеет весомых преимуществ, однако регламентирует, что все изменения по договору должны быть оформлены исключительно с помощью дополнительного соглашения. Такая категоричность необходима, так как устная договоренность не имеет под собой никаких доказательств, в случае взаимных претензий.
Последним пунктом ИП, представитель организации или ООО заполняют свои реквизиты, ставят подписи и оформляют приемку-передачу.
Составление договора
Для составления такого вида правовых обязательств используют типовой образец договора, который заключается в письменной форме (ч.1 ст.651 ГК РФ). Возникшие во время осмотра квартиры дополнения, стороны могут внести в бланк, как уточняющие пункты.
Какие разделы должны присутствовать обязательно:
- Реквизиты сторон – участниц:
- дата и место заключения;
- персональные данные с указанием контактов (номера телефона, адреса электронной почты др.);
- расчетные банковские реквизиты;
- номера свидетельств о регистрации в страховом, пенсионом фондах;
- регистрационные номера ИНН.
- Предмет сделки. В качестве предмета указывается передача в пользование жилого (нежилого) помещения, например, за ежемесячную оплату и уточняется:
- местонахождение;
- площадь;
- количество комнат (помещений);
- реквизиты правоустанавливающих документов;
- другое.
- Права и обязанности сторон. Прописываются все действия, связанные с арендой, для каких целей, соблюдение конфиденциальности, обязательное выполнение регистрации договора и т.д.
- Стоимость аренды (ст.654 ГК РФ), условия оплаты. Для документального подтверждения факта действующего договора, реальной арендной платы – желательно производить платежи по — безналичному расчету.
- Порядок, место разрешения споров – указывается на необходимость досудебного решения конфликта.
- Условия пролонгации, расторжения. Срок аренды предполагает: долгосрочную – от 11 месяцев и более (ч. 2 ст. 651 ГК РФ), с обязательной регистрацией договора в Росреестре – продолжительность оформления десять рабочих дней; сроком до 11 месяцев – без регистрации.
При краткосрочном соглашении, важно предусмотреть возможность пролонгации срока, иначе возникнет необходимость поиска нового юридического адреса. Также подлежат уточнению и учредительные документы
- Ответственность субъектов. Условия выплаты пени, неустоек.
- Дополнительные аспекты – проведение текущего и капитального ремонта, страхование.
- Основаниями для расторжения договора может быть несвоевременная оплата, нецелевое использование помещения, др.
Образец договора аренды квартиры для юридического адреса можно скачать здесь.
Чтобы минимизировать риски при заключении договорных обязательств, избавить себя и доверившихся Вам контрагентов от материальных проблем, советуем заранее уточнить нюансы получения необходимых лицензий, разрешительных документов, подобрать подходящие условия обслуживания при выборе банковского учреждения.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Особенности заключения договора аренды с юридическим лицом
Заключение договора является самым ответственным этапом при сдаче квартиры в аренду юрлицу. Подробности, связанные с этим этапом, мы рассмотрим ниже.
Условия договора
Договор должен содержать условия, предусмотренные законодательством, то есть такие условия, без которых договор аренды будет считаться незаключенным.
К таким условиям, прежде всего, относятся данные, позволяющие определенно установить квартиру как объект аренды. Под этими данными подразумеваются адрес квартиры, её площадь, кадастровый номер.
Условия о сроке аренды квартиры юридическим лицом, а также о размере и порядке выплаты арендных платежей тоже надо включить в договор. Но при их отсутствии договор нельзя считать незаключенным.
При отсутствии в договоре с юрлицом срока аренды договор считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае и вы, и арендатор (юридическое лицо) вправе в любой момент отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за три месяца, если иной срок предупреждения не установлен договором.
Размер платы в случае аренды квартиры юрлицом может изменяться в сроки, предусмотренные условиями договора. Но имеется законодательное ограничение: изменение размеров оплаты не может быть чаще, чем один раз в год.
Кроме существенных, есть ряд условий, которые рекомендуется включить в договор при аренде квартиры юридическим лицом.
Если в вашей квартире находится мебель и иное имущество (бытовая техника), то в договор желательно включить перечень такого имущества и его состояние. Кроме того, необходимо прописать ответственность за сохранность мебели и иного имущества.
В договор полезно включить условие об обеспечительном платеже. Имеется в виду платеж, который вносится арендатором-организацией в целях обеспечения исполнения им обязательств по договору. Здесь речь идет, прежде всего, о его обязанности возместить убытки или уплатить неустойку при нарушении условий договора. Если по завершению действия договора нарушений со стороны арендатора не будет, то платеж должен быть возвращен арендатору или должен быть засчитан в качестве оплаты от юридического лица за последний месяц аренды.
Кроме перечисленных условий, в договоре полезно предусмотреть возможность (или невозможность) для юридического лица сдать квартиру в субаренду.
И, наконец, можно распределить между вами и арендатором обязанности и расходы по проведению текущего и капитального ремонта квартиры.
Заключение и регистрация договора
Договор об аренде квартиры составляется в письменной форме и подписывается обеими сторонами, то есть вами, как арендодателем, и уполномоченным лицом юридического лица, как арендатором.
Поэтому перед заключением договора необходимо убедиться, в том, что лицо, действующее от имени арендатора, имеет необходимые полномочия на совершение сделки и на подписание договора.
В момент передачи квартиры в пользование рекомендуется составить и подписать двусторонний акт приема-передачи. В акте надо отразить состояние квартиры на момент передачи, включить в него список передаваемого имущества и документов, показания счетчиков воды и света, перечень выявленных недостатков и т.п.
Если договор аренды с юрлицом заключен менее чем на один год, то его не надо регистрировать в Росреестре.
Но если вы заключаете договор на срок год и более, то его надо зарегистрировать в государственном органе – Росреестре. Для регистрации одна из сторон договора может обратиться в Росреестр с заявлением о государственной регистрации, к которому прикладываются необходимые документы.
Договор будет считаться зарегистрированным со дня внесения записи о сделке по аренде квартиры в Единый государственный реестр недвижимости. Этот факт удостоверяется специальной регистрационной надписью на договоре.
Когда необходима
При этом организации необходимо определиться, действительно ли нужен ей этот адрес для фактической деятельности или же в дальнейшем адрес будет изменён.
Многие фирмы регистрируют организации, после чего фактически не производят своей деятельности в арендуемых помещения. Возникнуть это может не только по вине компании.
При регистрации в налоговую предоставляется лишь гарантийное письмо, также ФНС может запросить телефон арендодателя и прозвонить ему. Однако, по факту договор аренды может быть и не заключен, так как на момент регистрации фактически фирма ещё не существует, а заранее договор заключен быть не может.
Некоторые организации меняют свой адрес после открытия и не заключают договоров аренды. Адрес им был необходим лишь для фактической регистрации фирмы.
Однако, налоговая или иной орган будут высылать любые требования на адрес, указанный при регистрации, и фирма будет считаться уведомленной. Оспорить это будет практически невозможно.
Договор аренды для юридического адреса: образец
Образец договора здесь.
Договор на оказание услуг предоставления юридического адреса № 696
г. Челябинск «29» октября 2016 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Тайм ин моушен» в лице директора Сафроновой Виолетты Александровны, действующего на основании устава ООО «Тайм ин моушен», именуемый в дальнейшем «Предприятие», с одной стороны, и гражданин Левицкий Максим Леонидович, 20.09.1978 года рождения, паспорт (серия, номер, выдан) 01 01 020202, выдан Лесогорским РОВД г. Челябинска 08.01.2003 года, проживающий по адресу: г. Челябинск, ул. Усманова, д.96, именуемый в дальнейшем «Адресодатель», действующий на основании гарантийного письма, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1.ОБЩИЕ УСЛОВИЯ
1.1. На основании гарантийного письма (прилагается) Адресодатель предоставляет Предприятию для юридического адреса свою квартиру по адресу: г. Челябинск, ул. Татарникова, д.12, кв. 10, телефон (0555) 41-41-36, которые будут использоваться для получения и отправки корреспонденции (почты) и для получения и выдачи сообщении по телефону («контактный» телефон).
1.2. Проживание, прием граждан, услуги и иные работы на данной квартире не производятся.
1.3. Срок аренды юридического адреса определяется с «29» октября 2016 года по «29» октября 2018 года.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Предприятие обязано:
2.1.1. В пятидневный срок после заключения настоящего договора оплатить арендную плату Адресодателю. Ежемесячная оплата за аренду вносится 10-го числа текущего месяца.
2.1.2. Передавать информацию по телефону только с 08.00 до 12.00 и с 14.00 до 18.00.
2.1.3. Прием почты осуществлять по мере поступления, согласно договоренности, через Адресодателя.
2.2. Адресодатель обязан:
2.2.1. Способствовать передаче и своевременно извещать Предприятие о поступающей информации.
2.2.2. Не разглашать и не передавать циркулирующую информацию третьим лицам и организациям.
3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ
3.1 За указанные в п.1.1 договора работы Предприятие оплачивает Адресодателю арендную плату при подписании договора 10 000 (десять тысяч) рублей.
3.2 Предприятие возмещает Адресодателю все расходы по использованию телефона (абонентная плата, плата за междугородние и международные переговоры).
Оплата расходов производится в течение 5 (пяти) дней, после выставления счетов Адресодателем.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1 Ответственность Предприятия:
а) за невыполнение п.п. 2.1.1, 2.1.2, 3.1 настоящего договора Предприятие уплачивает неустойку в размере до 10% суммы годовой арендной платы.
б) за невыполнение п. 3.2 настоящего договора Предприятие уплачивает пеню в размере 0,5% за каждый день просрочки суммы просроченного платежа.
4.2. Ответственность Адресодателя:
а) за невыполнение п.п. 2.2.1, 2.2.2 настоящего договора Предприятие может досрочно расторгнуть договор в одностороннем порядке.
5. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
5.1. Договор аренды юридического адреса подлежит досрочному расторжению:
а) при использовании юридического адреса не в соответствии с договором;
б) если Предприятие прекратит существование;
в) если Предприятие не внесло плату за 2 (два) месяца;
г) если Адресодатель не выполнил п.п. 2.2.1, 2.2.2 настоящего договора;
д) если Предприятие переходит на другой юридический адрес;
е) если Адресодатель не может выполнять свои обязанности по семейным причинам и состоянию здоровья.
6. ПРЕИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО АДРЕСОДАТЕЛЯ НА ВОЗОБНОВЛЕНИЕ ДОГОВОРА
6.1 Адресодатель, надлежащим образом выполнивший принятые на себя по договору аренды обязательства, по окончании действия договора имеет преимущественное перед другими лицами право на возобновление договора.
7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
7.1 Настоящий договор заключается в 2-х экземплярах, по одному у сторон.
8. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
Предприятие
- Юридический адрес: г. Челябинск, ул. Волкова, д. 8, кв. 56
- Почтовый адрес: 92004 г. Челябинск, ул. Волкова, д.8, кв. 56
- Телефон/факс: (0555) 010203 / (0555) 010204
- ИНН/КПП: 190554783614524
- Расчетный счет: 01234567891025
- Банк: КБ «ЧелябинскБанк»
- Корреспондентский счет: 06282
- БИК: 2205
- Подпись: ______________________________
Адресодатель
- Адрес регистрации: г. Челябинск, ул. Усманова, д.96
- Почтовый адрес: 92003 г. Челябинск, ул. Усманова, д.96
- Телефон/факс: +79013033036
- Паспорт серия, номер: 01 01 020202
- Кем выдан: Лесогорским РОВД г. Челябинска
- Когда выдан:01.2003 года
- Подпись: ______________________________
Предоставление аренды офиса с юридическим адресом
Арендатор», с одной стороны, и Гражданин , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор» , о нижеследующем: 1.
Инфо
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ 1.1. На основании гарантийного письма (прилагается) Арендодатель предоставляет Арендатору для юридического адреса свою квартиру № по , телефон , которые будут использоваться для получения и отправки корреспонденции (почты) и для получения и выдачи сообщении по телефону («контактный» телефон).
1.2. 1.3. Срок аренды юридического адреса определяется с « » 2016г.
по « » 2016г. 2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. Арендатор обязан: 2.1.1. В пятидневный срок после заключения настоящего договора оплатить арендную плату Арендодателю.