Доверенность на получение почтовой корреспонденции

Причины оформления доверенности и ее виды

В соответствии со ст. 185 ГК России, доверенность на получение документов – это уполномочие, составленное в виде официальной бумаги. Оно выдается непосредственно одним лицом другому, для того чтобы оно, в свою очередь, могло представлять интересы первого перед третьим. Обычно так доверитель поступает в том случае, если он сам в силу физических или каких-либо других причин не может выполнить данную работу.

Как правило, доверенность на получение документов не требует специального нотариального заверения. Для того чтобы она обрела юридическую силу, достаточно всего лишь подписи того, кто ее выдает. Исключение составляют случаи, когда доверенное лицо, выполняя порученное задание, совершает действия, связанные с внесением изменений в государственные реестры, или же сама сделка требует нотариального оформления.

Подобный документ для решения вопросов используют как юридические, так и физические лица. Причем от этого суть его не меняется. Доверенность на получение документов в зависимости от условий ее оформления может быть:

1. Разовой. Она выдается для однократного совершения действия.
2. Специальной. Такая бумага позволяет доверенному лицу регулярно выполнять конкретное поручение.
3. Генеральной. Данная доверенность дает представителю неограниченные права. Он может полностью вести дела от своего лица в интересах доверителя.

Вид и правила оформления зависят от того, к какой из перечисленных категорий принадлежит данный документ.

Субъекты доверенности

Стать доверителем, то есть передать часть полномочий поверенному, может как физическое, так и юридическое лицо. Компания или индивидуальный предприниматель имеют право делегировать свои права и обязанности от имени организации или ИП только если они зарегистрированы в законодательно установленном порядке. Чтобы обоснованно подписать доверенность, обычный гражданин должен быть совершеннолетним и дееспособным.

За физическое лицо, дееспособность которого ограничена, в том числе и за ребёнка младше 14 лет, подпись под документом ставит его опекун. Несовершеннолетний 14 – 18 лет может расписаться под доверенностью сам только с согласия родителей, опекуна или усыновителей. Самостоятельно он имеет право распоряжаться собственным заработком, стипендией, стать вкладчиком банка или автором литературного произведения. и, соответственно, делегировать свои права и обязанности, вытекающие из данных возможностей, доверенному лицу уже без подписи законного представителя.

Гражданин будет считаться дееспособным и до восемнадцатилетия, если вступит в брак, расторгнет его. Несовершеннолетнего могут объявить дееспособным суд или органы опеки. Чтобы стать поверенным, физическое или юридическое лицо должно быть правоспособно. Представлять компанию или человека по доверенности не может поверенный, заинтересованный в регламентированных таким документом действиях, в том числе в связи с профессиональной деятельностью.

Для защиты интересов в суде не подойдёт следователь, судья или прокурор. Работник таможни не имеет права вместо вас как доверенное лицо растаможить товар. Налоговый инспектор не подготовит годовой отчёт для ФНС, а поверенный, которому поручили продать квартиру или любое другое имущество доверителя, не сможет её купить для себя или того, кто передал ему свои полномочия представляемого.

Важно! Если оформление делегирования полномочий в виде документа выполняется от лица компании, в качестве доверителя не имеет права выступать её часть, например, филиал или начальник организации. Нельзя передать доверенному лицу права и обязанности, которыми не обладает сама организация.. Доверенность для поверенного может быть выдана доверителем напрямую той организации, перед которой надо подтвердить полномочия представителя компании

Так о делегировании части прав и обязанностей на поверенного извещают банк, где предполагается регулярное пополнение им счёта доверителя, или отделение связи, в котором представитель компании будет забирать корреспонденцию

Доверенность для поверенного может быть выдана доверителем напрямую той организации, перед которой надо подтвердить полномочия представителя компании. Так о делегировании части прав и обязанностей на поверенного извещают банк, где предполагается регулярное пополнение им счёта доверителя, или отделение связи, в котором представитель компании будет забирать корреспонденцию.

В случае, когда документальное оформление делегирования полномочий делается одновременно на несколько человек, все поверенные обладают одинаковыми правами и обязанностями, если в документе не указано, что они должны выполнять задачу совместно. У одной доверенности также может быть несколько доверителей. Такая бумага отличается от обычной тем, что прекращает своё действие даже если отозвал её только один из представляемых.

От физических лиц

Нужно отметить, что услугами МФЦ пользуются также и физические лица. При этом они вправе назначить представителя, который будет защищать их интересы в этих центрах. Как и в случае с юридическими лицами, здесь потребуется специальный доверительный документ.

Как правильно составить

Первым делом, гражданин должен определиться с выбором доверенного лица. После этого можно приступать к составлению доверенности.

Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

При этом она может быть оформлена в произвольной форме, то есть, как собственноручно, так и с помощью печатных устройств. Главный атрибут – автограф доверителя.

Чтобы избежать недопонимания с сотрудниками МФЦ, такой документ рекомендуются заверить в нотариальной конторе.

Документы, которые потребуются

Чтобы составить доверенность от физического лица, необходимо внести в документ следующую информацию:

• ФИО доверителя;
• гражданство и регистрация;
• паспортные реквизиты;
• персональные данные поверенного;
• перечень всех полномочий, которыми наделяется доверенное лицо;
• подписи обеих сторон;
• письменное заявление в нотариальную контору (при необходимости).

Срок действия доверенности можно указывать только в доверенностях таких видов, как разовая и генеральная. Другие доверительные документы не требуют такой записи.

Стоимость и срок действия

Сразу следует отметить, что за доверенность взымается плата только при необходимости ее заверить в нотариальной конторе. Соответственно, другие доверенности оформляются на бесплатной основе.

В том случае, когда доверенность составляется доверителем, но необходимо подтверждение нотариуса, придется заплатить в районе 500 рублей. Если же вы готовы распорядиться большим количеством денег, вы всегда можете доверить полное составление сотруднику этой конторы.

При этом текст доверенности будет отображаться на фирменном бланке, который, как правило, находится во всех нотариатах.

Также нужно учесть, что стоимость услуг нотариуса может варьироваться в зависимости от региона и самой нотариальной конторы, ведь ее сотрудники вправе самостоятельно устанавливать цены за оказание своих услуг.

Начиная с даты, указанной в доверенности, документ становится действительным. Обычно доверители указывают конкретные сроки, но нередко встречаются такие доверительные бланки, в которых этот пункт остается без записи. В таком случае, доверенность будет считаться действительной на протяжении 12 месяцев.

Также необходимо помнить о том, что доверитель вправе отозвать свою доверенность. При этом такая процедура может быть осуществлена даже без каких-либо разъяснений поверенному. Все, что требуется в таких ситуациях, это уведомить доверенное лицо и работников МФЦ.

Конечно, может случиться так, когда оповестить об аннуляции доверенности поверенного нет возможности. Однако здесь следует быть готовым к тому, что поверенный может и дальше выполнять процедуры, которые ему были поручены по доверенности. Тогда за все действия ответственным считается только доверитель.

Письменное поручение, которое наделяет представителя определенными полномочиями, называется доверенностью. Выдается она практически на любые действия.

Представитель имеет возможность получать за доверителя зарплату, товар, почту и различную документацию. Этот документ наделяет поверенного не только полномочиями, но и возлагает определенную ответственность.

В любом случае, он должен защищать интересы стороны, которая выписала доверенность.

Достаточно часто получением документации, предназначенной для организации, занимается один из сотрудников. Как правило, поверенный не только получает, но и подписывает соответствующую документацию. Намного реже в роли доверителя выступает физлицо. Поверенным может являться не только физлицо, но и компания.

Файлы для скачивания:

Полномочия

В тексте доверенности самое важное – точно прописать те функции, которые может осуществлять сотрудник от лица руководителя (организации). Иначе есть риск недопонимания между сторонами

Классический случай при обращении в УФМС – это оформление разрешения на работу иностранным гражданам. На этот пример есть формулировка «Вопрос оформления разрешений». И она предполагает:

• Получение готовой документации (разрешения на работу).
• Подачу заявлений.
• Подачу уведомлений на разрешения.
• Подачу медицинских документов перечисленных лиц.

Отдельно прописывается возможность постановки подписи на документах о получении. Чем подробнее будут прописаны полномочия, тем меньше будет риск возникновения недоразумений. Бывают ситуации, когда руководитель учреждения какие-либо функции не может доверить работнику. Все это в обязательном порядке должно быть приписано в тексте доверенности.

Руководители большинства фирм прекрасно понимают, что лучше воспользоваться уже готовым бланком, чем «изобретать велосипед», нанимать юристов для формулировки текста, утверждать вновь изобретенную форму отдельным приказом, вносить собственную доверенность на представление интересов в УФМС в учетную политику и пр.

Важный момент! Доверенность в УФМС будет отличаться от доверенности для ПФР не только названием, но и полномочиями поверенного.

Если при заполнении бланка была допущена ошибка, то всю бумагу желательно переписать целиком. Доверенности с помарками и исправления государственными учреждениями в расчет не принимаются, они не имеют юридической силы.

○ Порядок оформления.

Доверенность в простой письменной форме составляется от руки или в текстовом редакторе на персональном компьютере. Нотариальную доверенность выдает нотариус при условии предъявления участниками паспортов.

Документ приравнивается к нотариальной доверенности в случаях, указанных в части 2 статьи 185.1 ГК РФ:

1. Доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом.
2. Доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения.
3. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы.
4. Доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены администрацией этой организации или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.»

Особенности документа

Любую доверенность можно оформить как на одно доверенное лицо, так и на нескольких. При этом сам документ может быть одноразовым, бессрочным или действовать ограниченный период времени. Также доверенность может включать в себя возможность подачи документов только в какую-то определенную организацию или же она может быть составлена без указания конкретного адресата. Самыми широкими полномочиями наделяют генеральные доверенности.

Бывает, что в доверенность вносится пункт о возможности ее передоверия. Однако руководители компаний не так часто прибегают к таким документам, поскольку это значительно расширяет диапазон возможностей представителя – любому директору проще и безопаснее написать одинаковые доверенности на разных людей, которых он знает лично.

Кроме того, если право передоверия доверенному лицу все же дается, то первоначальная доверенность должна быть в обязательном порядке заверена в нотариальной конторе, а представитель, перед тем как воспользоваться этой возможностью, обязан уведомить о своих планах доверителя.

Если уведомления не будет, то вся ответственность за действия нового представителя упадет на основное доверенное лицо.

К составлению доверенности следует относиться тщательно и продуманно, т.к. при незнании или игнорировании некоторых правил, она может быть признана недействительной.

Энциклопедия решений. Реквизиты доверенности

Реквизиты доверенности

Доверенность как письменный документ должна раскрывать содержание уполномочия, выданного одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Поэтому обязательными элементами доверенности являются сведения о представляемом, представителе, а также действиях, на которые уполномочивается представитель. Указанные реквизиты являются необходимым условием существования доверенности как сделки.

Доверенность должна также содержать дату ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Срок действия доверенности не является обязательным ее реквизитом. Если этот срок не определен самой доверенностью, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2 ст. 186 ГК РФ).

Дата совершения и срок действия нотариально удостоверяемых доверенностей обозначаются прописью (ст. 45.1 Основ законодательства о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I (далее — Основы законодательства о нотариате), п. 22 Приказа Минюста РФ от 15.03.2000 N 91).

Доверенность должна содержать подпись представляемого (п. 1 ст. 160 ГК РФ). В отношении представляемых юридических лиц — это подпись руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами либо доверенностью (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

В случае физического недостатка, болезни или неграмотности гражданина доверенность может подписать рукоприкладчик с соблюдением требований п. 3 ст. 160 ГК РФ.

Нотариально удостоверяемую доверенность подписывает в присутствии нотариуса лицо, которое является представляемым или — в случае совершения передоверия — представителем по основной доверенности (ст. 44 Основ законодательства о нотариате).

В доверенности, удостоверяемой нотариусом, указываются также место подписания доверенности, а в нотариально удостоверяемой доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, — также дата, место удостоверения и реестровый номер основной доверенности; фамилия и инициалы нотариуса, удостоверившего основную доверенность, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы либо фамилия, инициалы и должность должностного лица, удостоверившего основную доверенность; сведения о физическом или юридическом лице, выдавшем доверенность, в случае выдачи доверенности от имени юридического лица должность лица, выдавшего доверенность; полномочия, предоставляемые основной доверенностью, и срок ее действия; полномочия, передаваемые в порядке передоверия, и срок действия доверенности в порядке передоверия (п. 22 Приказа Минюста РФ от 15.03.2000 N 91, см. также ст. 45.1 Основ законодательства о нотариате).

Указывать конкретное лицо, для представительства перед которым выдается доверенность, необязательно. Доверенность может содержать лишь указание на круг возможных лиц, перед которыми осуществляются представительские функции.

В осложненных иностранным элементом отношениях между представляемым и третьим лицом (внешних отношениях представительства) требования к содержанию доверенности определяются по праву страны, которое выбрано представляемым в доверенности, при условии, что третье лицо и представитель были извещены об этом выборе, если иное не вытекает из закона либо международного договора (п.п. 1, 3 ст. 1186 ГК РФ), а если представляемый не выбрал применимое право в доверенности либо выбранное право в соответствии с законом не подлежит применению, — по праву страны, где находится место жительства или основное место деятельности представителя. Если третье лицо не знало и не должно было знать о месте жительства или об основном месте деятельности представителя, применяется право страны, где преимущественно действовал представитель в конкретном случае (п.п. 2, 5 ст. 1217.1 ГК РФ). В случае, если полномочие предоставлено представителю для совершения сделки в отношении недвижимого имущества и при этом сделка либо возникновение, переход, ограничение или прекращение прав по ней подлежит обязательной государственной регистрации, применяется право страны, где недвижимое имущество внесено в государственный реестр (п. 3 ст. 1217.1 ГК РФ)*(1).

__________________

*(1) Указанные коллизионные нормы применяются к правоотношениям, возникшим после 1 ноября 2013 года (п.п. 1, 2 ст. 2 Федерального закона от 30.09.2013 N 260-ФЗ «О внесении изменений в часть третью Гражданского кодекса Российской Федерации»).

Правила составления доверенности

Особенности оформления данного бланка зависят от того, кем является доверитель – физическим или юридическим лицом. Общие требования (основание ст. 185 ГК РФ), предъявляемые ко всем типам документа:

• Составление в письменной форме на бумажном носителе;
• Срочность. То есть одним из пунктов должен быть срок действия. Обычно это 3 года. Если эти сведения не указаны, считается, что действие документа заканчивается через 12 месяцев после его оформления;
• Правильное заверение. Здесь может быть три варианта:
  • подпись физического лица – доверителя;
  • подпись и мокрая печать в случае, если доверитель — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
  • нотариальное заверение. Требуется в определенных случаях, например, подача документов от третьего лица в государственный реестр, для оформления имущественного права на квартиру;
• Указание сторон соглашения, то есть доверителя и уполномоченного лица.

Как и любая юридически грамотно оформленная бумага, доверенность на передачу документов не должна содержать помарок, исправлений и зачеркиваний. При обнаружении любой ошибки ее следует переоформить.

Какие обязательные сведения должен содержать документ?

Четкого, утвержденного на государственном уровне образца не существует. Есть сведения, которые в обязательном порядке должен содержать бланк:

• Название;
• Дату составления – число и год цифрами, месяц прописью;
• Место составления;
• Данные о доверителе. Для юридической организации указывается ее полное наименование согласно уставным документам. Юридический адрес, ИНН и ОГРН, телефон. Для физического лица в обязательном порядке прописывается полное имя, фамилия и отчество, дата рождения, паспортное данные, прописка;
• Информация об уполномоченном лице. Предоставляются те же сведения, что и для доверителя, если в качестве него выступает физическое лицо;
• Передаваемые полномочия и права. В некоторых случаях выписываются доверенности с пустой формулировкой – «для сдачи и получения документов». Но лучше вписать конкретную цель. Например, «для предоставления в пенсионный фонд для оформления пенсии». В случае с юридическими лицами можно перечислить все возможные организации, в которые следует подавать документы без указания того, какие конкретно бумаги сдаются и забираются;
• Подписи сторон.

В доверенность можно вписать дополнительные пункты, позволяющие расширить полномочия поверенного, описать ситуации, при которых документ может быть отозван.

Образец доверенности на получение и сдачу документов

Доверенность от юридического лица на представление интересов в налоговом органе WORD 33.00 KB

Образец доверенности на подачу документов WORD 12.00 KB

Образец доверенности на получение документов WORD 12.50 KB

Общие правила оформления доверенностей

Независимо от того, является представляемым обычный гражданин, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, в доверенности необходимо указать:

1. Название документа.
2. Место и адрес его подписания.
3. Дату прописью (считается, что так можно снизить вероятность мошеннических действий со стороны доверенного лица).
4. Реквизиты доверителя и поверенного. Здесь обязательно должны быть фамилия, имя, отчество представителей каждой из сторон. Их паспортные данные обычно тоже прописываются, но это требуется только в случае, если поверенный будет голосовать вместо вас на общем собрании общества с ограниченной ответственностью или акционерного.
5. Делегируемые полномочия.
6. Подпись представляемого. Часто подпись поверенного также присутствует на документе.
7. Срок действия доверенности (не обязательно).
8. Указание на возможность или запрет передоверия (при наличии этого пункта документ заверяется нотариально).

Полномочия поверенного могут прописываться не в тексте доверенности, а в договоре между ним и доверителем, между доверителем и третьим лицом, в решении собрания. Документ, делегирующий часть ваших прав знакомому, родственнику или организации может быть представлен третьим лицам как в письменной, так и в электронной форме. О том, как оформить доверенность в электронном варианте будет рассказано ниже.

○ Советы юриста:

В каких случаях считается недействительной?

Доверенность считается недействительной в следующих случаях:

• Не указана дата ее составления.
• Нне соблюдена нотариальная форма, если она обязательна.
• Не соответствует требованиям закона.
• Выдана только для видимости (мнимая сделка).
• Оформлена недееспособным лицом.
• Совершена с целью прикрытия другой сделки (притворная сделка).
• Выдана лицом, не достигшим совершеннолетия.
• Оформлена под воздействием заблуждения или в принудительном порядке.

Если установлено одно из перечисленных обстоятельств, действия представителя будут считаться нелегитимными. Они не повлекут за собой возложение обязательств на представляемое лицо. Действия, совершенные по недействительной доверенности, можно оспорить в суде.

Можно ли оформить на неопределенный срок?

В соответствии с ГК РФ определять срок действия доверенности не требуется. В документ обязательно нужно вписать дату составления. Для того, чтобы передать полномочия представителю на неопределенный срок, рекомендуется указать, что она будет действовать до отмены ее доверителем.

Видео

Специалист Жанна Глубокая расскажет о всех нюансах оформления доверенности.

Доверенность на получение документов: бланк

Бланк доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ

на получение документа

_______________________________________________

(дата совершения доверенности — число, месяц и год указываются прописью)

_______________________________________________

(место совершения доверенности — город (село, поселок, район, край, область, республика))

Я, ________________________ (Ф.И.О. представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа), настоящей доверенностью уполномочиваю ___________________ (Ф.И.О.), паспорт __________ N ___________, выданный ______________, проживающего(ую) по адресу: ______________________, получить ________________ (справку или иной документ) по форме ____________ (указать вид или содержание документа) в __________________ (указать орган или организацию) с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.

Доверенность действительна до ________________________________________. (срок действия доверенности указывается прописью)

Подпись ___________________ (Ф.И.О.)

Правила составления доверенности на получение документов и товаров от физического лица

Особенности доверенности

Разрешение от одного или нескольких человек оформляется на отдельном листе бумаги. Оформление шапки в доверенности от физического лица необязательно. Можно распечатать и заполнить готовый бланк с интернета или же составить текст самостоятельно. При желании можно проверить правильность составления у нотариуса и заверить уполномочие.

В тексте документа очень важно правильно указать реквизиты каждой стороны: номер и серию паспорта, адреса проживания. Желательно наиболее подробно перечислить все полномочия доверенного лица

Кроме того, нужно указать организации, в которых будут совершаться действия.

Пример доверенности

Оформить доверенность можно на несколько человек сразу. При этом можно выделить полномочия каждого или предоставить им общие права.

Если речь идет о передаче товара, необходимо указать его характеристики и место получения. В некоторых случаях можно указать человека, который должен передать товар.

Какие обязательные сведения должен содержать документ

Во избежание проблем в будущем, здесь следует указать важную информацию:

• название документа;
• дата и место составления;
• персональные данные поверенного;
• ФИО и должность управленца;
• подробный перечень полномочий;
• срок действия;
• подписи сторон.

Как написать доверенность на получение документов

Если организация выписывает доверительный документ, обычно используется фирменный бланк. По усмотрению доверителя документ можно оформить на длительный срок, чтобы представитель имел возможность выполнять регулярные действия однородного характера.

Также можно оформить одноразовый доверительный документ. Например, такой вид доверенности выписывается в том случае, если есть необходимость наделить представителя полномочиями для выполнения конкретного поручения.

Нередко бывают ситуации, когда представитель должен получать документацию строгой отчетности, важные документы, обладающие высокой материальной ценностью. В таких ситуациях доверитель может потребовать составлять дополнительный договор, подтверждающий материальную ответственность представителя. Доверенность может составляться:

Для физического лица

При этом не имеет значения, кто является доверителем, это может быть даже целая компания. В этом случае конкретный человек будет представлять интересы всей организации, а именно, получать документацию.

Не исключена необходимость в подписании сопроводительных документов. Если поверенный наделяется такими полномочиями, это должно быть зафиксировано в доверенности.

Для юридического лица

Доверенность, выписанная на юрлицо, практически не имеет отличий от доверительного документа, предназначенного для физлица. Главное отличие заключается в том, что интересы доверителя будет представлять целая организация в лице управленца или другого ответственного лица.

При этом графа, предназначенная для информации о представителе, заполняется данными из учредительной документации.