Закрытие филиала ооо

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Можно ли не ликвидировать организацию, а дождаться пока это сделает налоговая инспекция?

Ответ:

Если ваше предприятие не ведет никакой деятельности, не платит налоги и не имеет наемных работников в течении года, то вы попадаете под ликвидацию. Однако, в обязанности налоговой не входит процесс ликвидации, как обязательный, можно конечно ждать пока это произойдет, но когда, большой вопрос. Но если нет желания заниматься закрытием самостоятельно, тогда возьмите на контроль налоговую отчетность, которую сдавать необходимо в любом случае иначе получите штраф.

2.Вопрос №2:

Что происходит с имуществом предприятия при ликвидации?

Ответ:

Для начала необходимо выплатить участникам  распределенную прибыль, которая не была выплачена, затем имущество делится между ними пропорционально их долей. Получить его можно как в натуральном виде, так и в виде денежных средств. Для чего потребуется его продать. Во избежание взаимных конфликтов, вызывается специальная оценочная комиссия. В случае, если у предприятия единственный учредитель, организация рассчиталась по всем долгам, то имущество передается учредителю, если это предусмотрено уставом предприятия

Принимая во внимание судебную практику, лучше составить протокол и решение ликвидационной комиссии о передаче имущества единственному учредителю

Сроки и документы

Упразднение выделенного структурного подразделения должно быть оформлено надлежащим образом. В пакет документов входит:

• решение собственников или распоряжение исполнительного органа общества;
• приказы директора в рамках ликвидации филиала (формирование комиссии, распределение обязанностей и т. д.);
• уведомления по формам С-09–3-2, Р13001 или Р14001;
• квитанция о перечислении пошлины в 800 рублей по ст. 333.33 НК РФ;
• кадровые документы (извещения работников, приказы об увольнении, расчет выходных пособий);
• инвентарные описи;
• итоговые бухгалтерские, налоговые, статистические отчеты, учетные книги и «первичка» филиала;
• акты возврата активов на баланс центральной организации.

На законодательном уровне установлены лишь сроки регистрации изменений. Снять филиал с налогового учета предписывается в течение 3 дней после подписания соответствующего распоряжения. Фактически же процедура может затянуться на несколько месяцев. Нюансы связаны с порядком увольнения сотрудников при сокращении штата.

В завершение отметим, что перед официальным закрытием филиала целесообразно проводить подготовку. Решение редко принимают спонтанно, а потому провести инвентаризацию, сформировать архив и составить заключительные отчеты можно заранее.

Инструкция по закрытию ОП

Итак, порядок закрытия обособленного подразделения зависит от решения таких вопросов:

1. Будут ли сотрудники уволены или они перемещаются на работу в другие ОП?
2. Нужно ли удалять сведения о подразделении из ЕГРЮЛ?
3. Нужно ли менять устав?

Наша пошаговая инструкция расскажет, как закрыть обособленное подразделение в 2020 году с учетом всех этих нюансов.

Шаг 1. Принимаем решение

Решение о прекращении деятельности через филиал или представительство принимают собственники организации. В ООО проводится общее собрание участников (если их несколько). На голосование ставится вопрос о ликвидации ОП. Чтобы решить его положительно, достаточно простого большинства голосов. В ходе собрания составляется протокол, на основании которого будут зарегистрированы изменения. Если собственник один, он принимает единоличное решение о закрытии обособленного подразделения.

Иное обособленное подразделение закрывается по решению руководителя организации. Поэтому первый шаг при ликвидации простого ОП пропускается.

Шаг 2. Издаем приказ

На основании принятого решения руководителю организации необходимо издать приказ или распоряжение. В документе указывается дата, с которой следует считать подразделение закрытым. Она подбирается таким образом, чтобы к тому моменту были решены все вопросы с кадрами. Кроме того, в приказе перечисляются работники, на которых возлагаются обязанности по закрытию ОП, а также прописываются зоны их ответственности.

Шаг 3. Уведомляем сотрудников

На основании приказа персонал уведомляется о предстоящем увольнении в письменном виде за два месяца. Каждый из работников должен получить соответствующее уведомление под подпись. О переводе в другое ОП (например, если оно в ином населенном пункте) нужно предупредить в тот же срок. Разумеется, сотрудник вправе выразить несогласие.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Шаг 4. Сообщаем в ИФНС

Для уведомления налоговой службы подается сообщение о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2 (приказ ФНС РФ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@). Ее нужно направить в ИФНС по месту регистрации организации (не подразделения!) в течение 3 дней после того, как принято решение о закрытии.

Уведомление о закрытии обособленного подразделения — довольно простая форма. На первом листе нужно указать ИНН, КПП и ОГРН организации и код налоговой инспекции по месту ее нахождения. Количество страниц сообщения — 2, если закрывается лишь одно подразделение. Если же несколько, то и листов сообщения будут больше (1 ОП — 2 листа).

На втором листе вписывается КПП того подразделения, которое закрыто, его название (если есть), адрес и дата закрытия.

Шаг 5. Меняем данные в ЕГРЮЛ / уставе

Этот шаг необходим в случае, если ликвидируется филиал или представительство. Закрытие обособленного подразделения иного типа его не предполагает, поскольку информация о таком ОП не вносится ни в устав, ни в ЕГРЮЛ.

В первую очередь нужно обратиться к уставу и проверить, есть ли в нем сведения об ОП. Если да, то надо внести изменения в устав. Для этого понадобится:

• новая версия устава или лист изменений (2 экземпляра);
• протокол собрания или решение участника;
• форма Р13001. Заполняется первый лист с данными о компании, а также приложение К (только первый лист). Необходимо указать тип закрытого ОП (филиал, представительство или иное), наименование и причину внесения изменений в устав;
• квитанция об уплате госпошлины (800 рублей).

Комплект документов передается в инспекцию, где стоит на учете головная компания.

Если в уставе нет информации о закрытом ОП, то достаточно внести изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Для этого существует форма Р14001. В ней, помимо титульного листа, заполняется лист «О». Нужно указать тип ликвидируемого подразделения (филиал, представительство, иное), его название и причину внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Комплект документов при подаче формы Р14001 небольшой — само заявление и протокол / решение о закрытии. Направляется все это в инспекцию по месту учета компании.

Шаг 6. Получаем результат

Осталось дождаться, пока ФНС обработает полученные данные и снимет с учета обособленное подразделение. В 2020 году это происходит в такие сроки:

• для филиала / представительства — когда данные о закрытии попадут в ЕГРЮЛ. На основе этой информации ИФНС по месту регистрации ОП снимет его с учета;
• для прочих подразделений — в течение 10 рабочих дней со дня, когда ИФНС получила форму С-09-3-2.

Итак, мы рассказали, как закрыть обособленное подразделение в 2020 году. Надеемся, наша пошаговая инструкция окажется полезной и поможет ликвидировать ненужное ОП быстро и без ошибок.

Увольнение сотрудников

Наиболее важным является вопрос, который связан с работниками закрывающегося подразделения

К решению этой проблемы рекомендуется подойти с особым вниманием и осторожностью. Сотрудники должны получить пособия за два месяца. Размер выплат эквивалентен среднему заработку

Возможен вариант выплаты средней заработной платы до момента, пока человек не находит новую работу. Обязательно разрабатывается порядок информирования работника и ЦЗС

Размер выплат эквивалентен среднему заработку. Возможен вариант выплаты средней заработной платы до момента, пока человек не находит новую работу. Обязательно разрабатывается порядок информирования работника и ЦЗС.

Люди работают в подразделении на основании трудовых соглашений, по условию которых оповещение о закрытии филиала должно производиться юридическим лицом в письменной форме. Каждый сотрудник должен получить подобное уведомление индивидуально, не позже чем за два месяца, и подпись.

Скачать образец уведомления работнику о закрытии филиала

Одновременно с оповещением работников о планируемых действиях должна быть проинформирована и служба занятости, которая имеет возможность подготовиться к притоку новых «клиентов».

Порядок закрытия филиала по отношению к персоналу немного отличается, если подразделение территориально находится в другом городе. В этом случае юридическое лицо должно учитывать некоторые нюансы. Так, рассмотренный выше алгоритм подходит для случаев, когда отделение и главный офис расположен в одном населенном пункте. По законодательству, если филиал находится в границах транспортной доступности, увольнение квалифицируется с позиции сокращения.

При нахождении подразделения в другом городе компания может предложить сотрудникам работу в других филиалах с учетом квалификации и имеющихся навыков. Если вакансии отсутствуют или условия неприемлемы для сотрудников, трудовое соглашение разрывается. При этом процедура увольнения проходит с учетом требований Трудового Кодекса.

После оповещения о будущем закрытии филиала сотрудник должен подписать уведомление. Если он отказывается это делать, комиссия по ликвидации формирует соответствующий акт. Отдельного внимания заслуживает порядок распределения платежей между сотрудниками. Этот процесс организуется с подачи главного офиса.

Как только рассмотренные действия были произведены, финансовая служба оформляет ликвидационный баланс. В документе находят отражение остатки по каждому типу материальных ценностей. Эта информация собирается в одном документе, после чего передается к рассмотрению в главный офис юридического лица. Именно там выносится решение по остаткам и дальнейшему порядку действий. Информация о балансе филиала отмечается в балансе предприятия.

Как видно из сказанного выше, порядок закрытия филиала проще и занимает меньше времени, чем ликвидация всей организации. Это видно по многим нюансам. Так, юридическое лицо может не уведомлять кредиторов, в отношении которых у филиала имеются задолженности. Это связано с тем, что ответственность за выполнение долговых обязательств лежит на главной компании. Но простота ликвидации вовсе не означает, что к ней необходимо подходить «спустя рукава». Порядок закрытия должен соблюдаться во избежание проблем с ФНС и ПФ. Кроме того, от правильности организации процесса во многом зависит время, затраченное на закрытие филиала.

Пошаговый процесс ликвидации филиала

Для совершения этой процедуры требуется осуществить последовательные действия:

• Утверждается соответствующее решение. Оно принимается учредителями организации на специальном собрании.

• Создается комиссия. В ее обязанности входит осуществление процесса ликвидации подразделения. Она называется ликвидационной комиссией, причем допускается обойтись без нее, если филиал представлен небольшим офисом. Именно члены данной комиссии распределяют все обязательства обособленного предприятия, решают разные возникающие проблемы, проводят аудит, инвентаризацию и другие действия, позволяющие рассчитаться с персоналом и контрагентами.
  Оставшееся после этого имущество передается в головной офис фирмы. Непременно сверяются все документы и уплачиваются долги.

• В уставные документы организации вносятся соответствующие изменения. Для этого составляется заявление, передающееся в налоговую инспекцию.
• Закрываются счета, открытые специально для работы подразделения. О закрытии данных счетов надо в течение 7 дней послать соответствующее уведомление в налоговую службу.

Таким образом, процесс ликвидации в общих чертах схож с процедурой закрытия самой компании.

Кто непременно уведомляется

Чтобы процесс закрытия подразделения осуществлялся правильно, учитывается необходимость уведомления различных служб. К основным правилам относится:

• сразу после принятия решения надо отправить уведомление в налоговую инспекцию, причем к нему прикладывается решение;
• в течение двух месяцев осуществляется ликвидация, причем процесс может занять три месяца, если требуется уволить работников;
• после этого надо подать заявление в налоговую, чтобы сняли с налогового учета.

Важно! Так как головное предприятие занимается оплатой разных страховых взносов и иных платежей, то достаточно только уведомлять о закрытии подразделения исключительно налоговую инспекцию

Как увольняются сотрудники филиала

При закрытии подразделения требуется прекращать трудовые отношения со всеми гражданами, работающими по трудовому договору. Для этого учитываются правила, содержащиеся в ст. 81 ТК.

К этим особенностям относится:

• если в городе открыто несколько филиалов, то при закрытии одного из них всем работникам часто предлагается возможность перевода в другое подразделение, но при этом сохраняется их должность и зарплата, хотя работодатель может и не предлагать такой вариант, если отсутствуют свободные вакансии;
• если надо перевести только 1 или двух сотрудников, предложение должно выдвигаться всем работникам, так как если одному из них не будет предложен этот вариант, то он может обратиться в суд, причем непременно выиграет разбирательство;
• если невозможно произвести перевод, то за два месяца до ликвидации, то работники получают уведомление о том, что они будут уволены;
• в день увольнения они получают зарплату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
• 2 месяца после увольнения они получают компенсацию, равную средней зарплате.

Что нужно для увольнения работников при ликвидации филиала? Фото:glavbukh.ru

Важно! Любые нарушения, связанные с правильным увольнением работников подразделения, могут привести к возникновению проблем с трудовой инспекцией

Как правильно составить приказ

После того как будет решено, что производится ликвидация филиала, составляется специальный приказ. В нем непременно прописываются сведения:

• название компании;
• наименование самого филиала, который требуется ликвидировать;
• номер составленного приказа;
• дата его формирования;
• предмет и название документа;
• причина, по которой осуществляется закрытие подразделения;
• сроки, в течение которых должна быть закончена данная процедура;
• информация о создании ликвидационной комиссии с указанием данных обо всех ее членах;
• полномочия, которыми наделяется комиссия, а также ее обязанности;
• вышеуказанные лица непременно ставят подписи внизу документа.

Данный приказ считается основной бумагой, на основании которой начинается процедура ликвидация филиала. Качать образе приказа, можно ниже.

Скачать образец приказа.

Причины закрытия филиала

В целом организация не должна объяснять причины закрытия территориального подразделения. Однако такое решение должен принять орган, уполномоченный на него в соответствии с уставными документами (собрание учредителей, совет директоров или исполнительный орган).

На практике, в качестве причин чаще всего выступают:

• отсутствие прибыли филиала или ее недостаточный размер;
• прекращение ведения того вида деятельности, которым занимался филиал;
• наличие нарушений, неоднократно допускаемых филиалом;
• прекращение деятельности основного предприятия;
• отзыв или окончание срока действия лицензии, если лицензируемой деятельностью занимался филиал.

Подразделение закрывается всегда, когда продолжение деятельности представляется невозможным, либо не имеет смысла.

Прочтите: Ликвидация ООО путем реорганизации через слияние

Если филиал находится в другом городе

В целом, закрытие филиала, который функционирует в другом населенном пункте, осуществляется по общим правилам. Но есть определенные особенности, и их обязательно нужно учитывать.

Так, если филиал располагается в другом населенном пункте, руководство фирмы при закрытии подразделения вправе уволить оставшихся сотрудников (на основании ). Данная возможность вполне объяснима, так как перевод был бы возможен только в иное муниципальное образование.

В данной ситуации увольнение может быть реализовано по отношению к любой категории работников. Даже беременные женщины не являются исключением. При этом при увольнении сотрудников иногороднего структурного подразделения необходимо выполнить следующие действия:

1. Предупредить всех сотрудников под подпись в срок не менее двух месяцев.
2. Направить уведомления в профсоюз, а также в службу занятости.
3. Оформить документацию, указывающую на прекращение действия трудовых договоров в связи с ликвидацией филиала. Данные документы будут именоваться приказами.
4. Откорректировать личные карточки сотрудников, попадающих под такое увольнение.
5. Внести в трудовые книжки записи об увольнении и выдать их сотрудникам.
6. Произвести выплату заработной платы и т. д.

Получается, что закрытие филиала, который функционирует в ином населенном пункте, подразумевает и прекращение трудовых обязательств перед всеми сотрудниками, работавшими в данном подразделении. Фирма может уволить всех, независимо от их категории.

Прочтите: Ликвидация ООО сменой директора и учредителей

Порядок ликвидации филиала бюджетного учреждения

Можно весь процесс отобразить в пошаговой инструкции, следуя которой ни один руководитель предприятия не ошибется, если хочет самостоятельно закрыть свой филиал. При ликвидации филиала ООО снятие с регистрационного учета осуществляется именно в территориальной фискальной службе. В случае исключения структурной единицы из лицензии ООО по причине закрытия, его дальнейшая работа невозможна и запрещена.

Чтобы сформировать ликвидационный баланс, необходимо закрыть все лицевые счета, передать материальные ценности и закрыть все лицевые счета

Остатки средств важно перечислить на соответствующий счет, открытый в казначействе. Непогашенная дебиторская и кредитная задолженность может быть оспорена на основе решения, принятого главным распорядителем

Первое представляет собой сумму в размере одного среднемесячного оклада. Второе – 2 среднемесячных оклада на период трудоустройства работника. Таким образом, всего обязательная выплата насчитывает 3 оклада в размере заработной платы.

Его подают главному распорядителя, который управляет бюджетными средствами. Его составляют на основе инвентаризации активов и обязательств, а также реестра требований по кредитам.

Закрыть филиал «бюджетника» может лишь соответствующий приказ Правительства Российской Федерации либо уполномоченного территориального органа, размещённого в одном из её субъектов.

Имущество «дочки» состоит на балансе у основного учреждения. Причинами последней могут являться: Наличие любого основания может явиться поводом для структуры.

Удовлетворение требований кредиторов с учётом установленной законом очередности. Когда долги кредиторам розданы, комиссия составляет ликвидационный баланс, который затем утверждают учредители компании.

При ликвидации не только предприятия, но также и его филиала понадобится знать особенности процедуры ликвидации как юридического лица.

Обратите внимание! При ликвидации учебного заведения устанавливаются определенные правила. Ближайшая школа должна располагаться на расстоянии не более 4 км

Процесс ликвидации не может начинаться во время учебного года.

Если принимается решение о закрытии филиала, то юридическое лицо должно указать причину, на основании которой проводится эта процедура.

Поэтапное руководство

Процедура закрытия состоит из нескольких этапов. Ее проведение не вызовет трудностей у опытного юриста, но может завести в тупик рядовых граждан. И в этом случае у предпринимателя есть два выхода: обращаться за помощью к квалифицированному специалисту или самому во всем разбираться.

Тем, кто выберет второй вариант, придется узнать порядок ликвидации юридического лица в 2020 году, пошаговая инструкция станет для них хорошим помощником. Алгоритм действий таков:

• совет учредителей принимает, а владелец компании утверждает решение закрыть филиал;
• создается ликвидационная комиссия;
• вносятся соответствующие изменения в Единый госреестр юридических лиц;
• счета филиала закрываются.

Право принять решение о закрытии филиала принадлежит совету учредителей. Принимается оно на общем собрании. Если учредитель один, он же – владелец, ему и решать, как долго будет существовать филиал его компании.

Этап создания ликвидационной комиссии можно пропустить, если филиал некрупный. Если наоборот, потребуется объединить группу людей, специалистов в определенной области, которые проследят за:

• проведением инвентаризации;
• передачей имущества в головной офис фирмы;
• сверкой документов;
• выплатой долгов;
• выплатой зарплаты и иных пособий увольняемым сотрудникам;
• сбором информации о выплаченных налогах;
• составление документов для налогового инспектора, который может потребовать их для проверки.

После принятия решения о ликвидации соответствующие изменения вносятся в учредительные документы компании. Информация об этом непременно доводится до сведения сотрудников налоговой службы.

В течение 7 дней необходимо направить уведомление в Федеральную налоговую службу о закрытии счета филиала.

Приказ о закрытии обособленного подразделения

Основаниями для принятия решения о ликвидации могут быть:

• представительство выполнило свою миссию;
• убыточность;
• закрытие головной организации.

Мероприятие происходит поэтапно по сценарию, утвержденному законодательством Российской Федерации, и состоит из нескольких этапов.

1. Принимается решение. Владельцы юридического лица должны на общем собрании решить вопросы и проать ЗА большинством .

2. Формирование ликвидкомиссии. Не является обязательным пунктом, однако если в компании большой штат, то собственники считают целесообразным собрать специалистов для решения текущих вопросов.

4. Оповещение кредиторов. В ситуации, если филиал не зарегистрирован, претензии подаются в офис головной организации.

5. Закрытие счетов.

По окончании ликвидации обособленного подразделения филиал удаляют из госреестра, если он был официально зарегистрирован, в противном случае просто прекращает свое существование.

Порядок ликвидации обособленного подразделения

Закрытие территориально выделенной структурной части компании производится в несколько этапов:

1. Принятие решения компетентным органом организации о закрытии обособленной части.
2. Закрепление изменений в структуре организации путем издания приказа, а также редактирование иных локальных актов при необходимости, например устава компании при изначальном включении в документ сведений о подразделении. В этом случае изменения необходимо зарегистрировать путем подачи в налоговую службу заявления на бланке ф. Р13001, утв. приказом ФНС «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Приказом оформляется веление исполнительного органа, единственный учредитель для оформления аналогичного указания использует форму решения, а когда филиал или представительство ликвидируются по указанию учредителей, правовым основанием выступает протокол их ания на общем собрании

1. Снятие представительства, филиала с налогового учета. Для этого соответствующий налоговый орган уведомляется сообщением, составленным по форме № С-09-3-2, утв. приказом ФНС «Об утверждении форм и форматов…» от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@.
2. Увольнение или перевод работников.

Пример приказа о прекращении деятельности подразделения

Приказ о закрытии обособленного подразделения не является унифицированным актом, а потому издается в свободной форме. Документ составляется на бланке организации с соблюдением предусмотренных правилами делопроизводства реквизитов. Обычно к ним относятся:

• наименование юридического лица;
• дата, номер акта;
• название акта — «приказ»;
• реквизиты утверждающего акт лица, заверяемые подписью.

Скачать образец приказа о закрытии обособленного подразделения

таких приказов однообразно:

«На основании решения общего собрания акционеров (или решения, принятого в иной процедуре) приказываю:

1. Ликвидировать обособленное подразделение (с указанием его индивидуализирующих признаков).
2. Контроль исполнения приказа возложить на сотрудника (с указанием его должности, имени, отчества и фамилии)».

***

Таким образом, издание акта является частью процедуры ликвидации выделенного подразделения организации. Текст документа и его реквизиты стандартные. Готовый образец можно скачать на нашем сайте.

Особенности и детали оформления

Следует учитывать ряд факторов при оформлении процедуры закрытия подразделения:

• Если ликвидируется филиал, головной офис которого представляет собой бюджетную структуру, решение о закрытии принимается на уровне российского правительства или уполномоченным им государственным органом.
• Оповещение при ликвидации бюджетного подразделения производится согласно статьям 18 и 19 ФЗ «О некоммерческих организациях».
• Если принято решение о закрытии юрлица, относимого по правовой форме ООО и ОАО, оно должно быть зафиксировано письменно в виде решения общего собрания участников/акционеров.
• Основанием для увольнения штата ликвидируемого подразделения является сокращение сотрудников, если филиал или иной вид подразделения расположен в пределах того же субъекта Федерации.
• При ликвидации филиал или представительство не должны иметь кредитных задолженностей, а также долгов по выплатам в бюджет или во внебюджетные фонды.

Реорганизация филиала

Филиал в ходе своего существования может быть перестроен в юридическое лицо. Регистрация филиала как отдельной организации проводится путем реорганизации головного предприятия и выделения из него отдельной фирмы.

В этом случае филиал разделяет права и обязанности с основным предприятием, а так же ему присваивается имущество пропорционально объему прав и обязанностей.

Первым этапом реорганизации предприятия является проведение общего собрания учредителей. На нем  выносят окончательный вердикт о реформе, утверждают разделительный баланс и устав и выбирают руководство новообразованной фирмы.

После проведения собрания участников общества следует оповестить ФНС и кредиторов о принятом решении. В Федеральную налоговую службу необходимо подготовить ряд документов:

• Утвержденные собранием учредительные документы новообразованной организации.
• Решение учредителей головной организации о реорганизации предприятия.
• Разделительный баланс и положение о правопередаче.
• Квитанцию об уплате госпошлины.
• Документацию, подтверждающую уведомление кредиторов.

Филиал принимает на себя обязательства юридического лица после регистрации его в Едином государственном реестре.