Топ-12 вопросов по работе с фгис «меркурий»
Содержание:
- Как начать работу
- А может ли птицефабрика в описанном случае сама выписать ЭВС конечному покупателю — магазину?
- 10 самых популярных вопросов о работе с системой Меркурий.
- Что делать, если товар надо вернуть поставщику еще до продажи?
- Как оформить возврат в Меркурии
- Что делать, если есть ошибки в ВСД?
- Можно ли принять товар, если он пришел в магазин, но его ВСД нет в Меркурии?
- Как быть, если поставщик оформил один ВСД на разную продукцию?
- Что делать, если при перевозке товара не оформили ВСД?
- Система Меркурий для общепита
- Как узнать номер площадки в Меркурий ХС (GUID)
- Участники оборота
- Общая информация
- Как работает система?
- Система Меркурий: штрафы 2021
- Почему проще купить интеграцию с ФГИС «Меркурий», чем вручную работать с эВСД?
- Обязательно ли нужен компьютер?
- Порядок регистрации
- Варианты работы с «Меркурием»
- Работа в системе
- Процедура автоматизации для HoReCa
- Автоматизированная информационная система учета и программа Меркурий: что это такое
Как начать работу
Для начала нужно выбрать путь интеграции. Существует два основных способа. Первый – это контакт через веб. Он имеет свои преимущества и недостатки. Это основной вариант, как эффективно работать в системе «Меркурий» розничному магазину. Можно без труда погашать документацию, оформлять возврат, отправлять часть продукции, получать оповещения в режиме реального времени о поступлении новой партии. Доступна возможность объединения нескольких видов позиций в условиях одной накладной. Так, погашать их можно быстрее и проще.
Второй способ – это ПО, которое интегрирует весь комплекс в базу 1С. На самом деле, это вариант звучит более эффективным. Преимущества видны невооруженным глазом:
- работа в условиях единого пространства;
- нет нужды открывать две разных программы, если можно работать из одной;
- исключается фактор человеческой ошибки;
- сведения заносятся автоматически, работать становится легче;
- ускоряется и процесс создания самой накладной.
Для некоторых компаний появится вопрос не только, как работать с «Меркурий Россельхознадзор», но и как взаимодействовать с 1С. Ведь не все фирмы дружат с этим комплексом. Второй аспект – это все же более дорогостоящий и затратный вариант.
Подготовка
Строится из трех различных этапов. Каждый из них может идти в произвольном порядке, но реализовать все равно понадобится все из них.
- Приобретение необходимого оборудования: сканеры, онлайн-касса.
- Закупка ПО. Без него проблематично работать с крупными объемами.
- Обучение персонала. Любое новшество нуждается в переквалификации кадров.
Система «Меркурий» для розничной торговли: как с ней работать и вариант обучения
Возможность записи на онлайн-курсы. На них профессионалы расскажут обо всех аспектах, пояснят фундаментальные основы, а также продвинутые способы управления. Важную роль в этом моменте играет еще и допустимый интерактив. – возможность задавать вопросы и получать на них ответы в режиме реального времени. Курсы зачастую платные и требуют формирования новой статьи расходов, которая не всегда легко вплетается в бюджет небольших компаний и малого бизнеса.
А может ли птицефабрика в описанном случае сама выписать ЭВС конечному покупателю — магазину?
Если по бухгалтерским документам проходит, что дистрибьютор покупает и продает, то выписка сертификата без его участия будет ошибкой. «Меркурий» интегрирован с системой ФНС. И ФНС будет видеть сделки, на которые не оформлены сертификаты, сообщать об этом нам, а мы будем организовывать проверки. В своей системе мы будем видеть перемещение товара с птицефабрики в магазин, а налоговая в наших данных не увидит платежа. Надо — чтобы птицефабрика выставляла ЭВС дистрибьютору, тот его гасил и выставлял свой ЭВС покупателю. «Меркурий» описывает реальные процессы — агентские схемы, посреднические схемы, как они есть.
10 самых популярных вопросов о работе с системой Меркурий.
Что делать, если товар надо вернуть поставщику еще до продажи?
В том случае, если товар необходимо вернуть производителю до начала его реализации (брак, истечение срока годности, порча и т.п.), гасится лишь та часть ВСД, которая относится к принятому количеству. На остальную часть товара автоматически формируется возвратный документ.
Как оформить возврат в Меркурии
При оформлении документов на возвращаемый товар после его реализации следует сначала найти необходимую позицию, затем выбрать пункт «погасить» и разделить партию товара в соответствии с количеством возврата. При указании в позиции принятой продукции ноля, возвратный ВСД сформируется автоматически.
Что делать, если есть ошибки в ВСД?
Если во время приемки товара была обнаружена ошибка в его ВСД, следует оформить акт несоответствия. Для этого в окно гашения вносятся правильные данные о товаре, после подтверждения которых акт будет сформирован автоматически. Если ошибочно оформленный товар надо вернуть поставщику, сначала формируется возвратный ВСД, а затем – акт несоответствия.
Можно ли принять товар, если он пришел в магазин, но его ВСД нет в Меркурии?
Прием на реализацию товара без сопровождающих документов является серьезным нарушением. Обязательно следует запросить ВСД у поставщика.
Как быть, если поставщик оформил один ВСД на разную продукцию?
Производители часто объединяют разнородную продукцию, полученную от одного источника (например, в наименование «мясо птицы» включают грудки, крылья, окорочка). Напоминаем, что в системе «Меркурий» надо оформлять каждый вид товара отдельно. Если получателю доставлен товар, оформленный таким образом, то самым правильным решением будет просто отказ от гашения ВСД и требование к поставщику переделать документы. Если же товар уже принят и ВСД погашен, придется покупателю самому проводить разделение товара путем проведения инвентаризации и оформления соответствующих записей в системе «Меркурий».
Также покупатель не сможет оформить возврат данного товара, так как его наименование будет отличаться от данных у поставщика.
Что делать, если при перевозке товара не оформили ВСД?
Стандартная схема работы с системой «Меркурий» предполагает оформление ВСД на каждую операцию с товаром. То есть поставщик оформляет ВСД для передачи товара перевозчику, а перевозчик, в свою очередь, – для передачи покупателю. Один ВСД можно оформить только тогда, когда перевозчик является лишь агентом по отгрузки товара и не владеет правом собственности на товар во время его транспортировки. Если перевозчик не оформил ВСД или не погасил полученный от поставщика, ни в коем случае нельзя принимать такой товар до того, как все оформят документы правильно. Следует связаться с поставщиком и переделать ВСД в системе «Меркурий».
Подпишись
Не упусти важные новости
*Мы беспокоимся о вашей безопассности и не рассылаем спам!
PDF-материал для ИП и ООО
6 простейших способов сэкономить на налогах до 100% от оборота
Бесплатно
Система Меркурий для общепита
Для обеспечения прослеживаемости подконтрольных товаров, оформления и выдачи ветеринарных сопроводительных документов, регистрации результатов ветеринарно-санитарной экспертизы, а также иных целей в РФ функционирует Федеральная государственная информационная система в области ветеринарии (ВетИС) (п. 2 ст. 4.1 Закона РФ от 14.05.1993 № 4979-1 , Постановление Правительства от 07.11.2016 № 1140). Компонентом ВетИС является автоматизированная система Меркурий (АС Меркурий). Она предназначена для электронной сертификации товаров, подконтрольных госветнадзору, отслеживания пути их перемещения по территории РФ, повышения биологической и пищевой безопасности (п. 9.1 Порядка, утв. Приказом Минсельхоза от 30.06.2017 № 318).
До 01.07.2018 оформление ветеринарных сопроводительных документов на подконтрольные товары производится на бумажном носителе или в электронной форме (ч. 4 ст. 4 Федерального закона от 13.07.2015 № 243-ФЗ ). А вот с 01.07.2018 – исключительно в электронной форме (ст. 2.3 Закона РФ от 14.05.1993 № 4979-1 ).
А нужна ли система Меркурий для общепита?
С учетом сказанного выше, организация или ИП, которые приобретают товары, входящие в перечень подконтрольных товаров, на которые оформляются ветеринарные сопроводительные документы, с 01.07.2018 должны быть зарегистрированы в системе «Меркурий». Это в том числе и организации общественного питания.
Как узнать номер площадки в Меркурий ХС (GUID)
Номер площадки меркурий ещё называют “GUID предприятия”. Он постоянный и не меняется, состоит из 32 символов и выглядит примерно так: d7y4c3d1-4710-gfl2-djt5-jeur492hd64g. Также есть номер UUID – он переменный. При смене, например, адреса, данной площадке будет присвоен другой UUID.
Как получить номера всех площадок? На странице с перечнем обслуживаемых предприятий (площадок) возле заголовка “Выбор обслуживаемого предприятия” есть зелёная кнопка со стрелкой. Нажмите её. Вы получите список с GUID номерами площадок, их адресами и названиями. В этом списке отражаются все площадки, связанные с Вашим хозяйствующим субъектом.
Участники оборота
Регистрации в системе Меркурий для розничной торговли подлежат хозяйствующие субъекты, занимающиеся производством, реализацией, транспортировкой, переработкой продуктов сельского хозяйства:
- розничные точки продаж;
- предприятия общественного питания;
- мясокомбинаты, молокозаводы и другие организации;
- фермерские хозяйства;
- производители кормов для животных;
- агропромышленные комплексы;
- организации, занимающиеся хранением и транспортировкой продуктов животноводства.
Ветеринарная система «Меркурий» для розничной торговли обязательна, если ведется продажа сельскохозяйственных товаров. В противном случае ни один поставщик не сможет работать с торговой точкой. Без электронного ВСД (если его формирование технически возможно) отгрузка не производится.
Общая информация
Продукты животноводства в РФ должны быть сертифицированы. При их обороте организации и предприниматели обязаны передавать вместе с партией товара ветеринарный сопроводительный документ (ВСД). Это требование закона «О ветеринарии» от 14.05.1993 № 4979-I. А с июля 2018 года обмен документами — свидетельствами, сертификатами, справками — должен проходить в электронном виде.
«Меркурий» позволяет участникам оборота продукции, подконтрольной РСХН, направлять своим контрагентам электронные ВСД, а также подтверждать (гасить) документы, поступающие от партнеров по бизнесу.
У этой информационной системы несколько задач, основные их них:
- оформление ВСД в электронном виде и быстрый обмен ими с контрагентами;
- автоматизация учета товара, отслеживание его поступления и перемещения;
- формирование единой базы документов для полномасштабного контроля.
Кто должен работать в «Меркурии»
Система обязательна для всех участников оборота поднадзорной продукции. Это производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовые поставщики, переработчики и розничные продавцы. То есть любой субъект, в чьей собственности, пусть и временной, находится продукция, контроль над оборотом которой осуществляет Россельхознадзор.
Какая же продукция относится к поднадзорной? Об этом говорится в приказе Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648 с изменениями от 15.04.2019, вступившими в силу с 01.11.2019. В приказе приводится полный перечень товарных групп, в отношении которых необходимо применять «Меркурий».
В список входят:
- мясо и мясные продукты;
- рыба, ракообразные, моллюски и продукция из них;
- молоко и молочная продукция;
- прочие продукты животноводства: яйца, мед и другие;
- злаки и семена, которые используются в качестве кормов;
- консервы, в том числе овощные с добавлением мясной/рыбной составляющей;
- готовые корма для животных;
- отходы пищевой промышленности;
- удобрения животного происхождения;
- шкуры, меха и шерсть;
- предметы коллекции и охотничьи трофеи;
- живые животные — сельскохозяйственные и цирковые.
Когда и как нужно использовать «Меркурий»
Система внедрялась поэтапно. Сначала под нее попадала не вся продукция, но постепенно список обязательных товаров расширялся. Последними в него включили молоко, кисломолочную продукцию, мороженое и сыр. С 01.11.2019 приказ № 648 действует в новой редакции, в которую вошла вся подконтрольная продукция.
Таким образом, при обороте товаров из групп, которые перечислены в упомянутом приказе, компании и ИП должны оформлять ВСД в электронном виде. Никаких отсрочек законом не предусмотрено.
Применять эту систему нужно всякий раз, когда поступила партия продукции животного происхождения или она отправляется дальше по цепочке от производителя до конечного потребителя. Например, в магазин пришел товар, по которому нужно принять электронный ветеринарный документ. Перед приемкой следует:
- убедиться, что в «Меркурий» оформлен ВСД (но не подтверждать его сразу);
- осмотреть полученную партию и сверить ее с тем, что указано в системе;
- если товар соответствует заявленному, принять его и погасить ВСД в «Меркурии»;
- если поставщик поставил на 5% больше или меньше того, что указано в документах, то принять товар можно, зафиксировав расхождение;
- если объем расхождений больше 5%, магазин может принять товар частично;
- если часть партии необходимо вернуть, нужно зафиксировать в «Меркурии», сколько возвращается;
- в случае полного возврата (например, пришел не тот товар) в системе необходимо указать, что количество принятой продукции составляет «0».
Для любого звена оборота подконтрольной продукции действует правило: если на партию товара должен быть оформлен ВСД, а в «Меркурии» его нет, то приемку осуществлять нельзя.
Как работает система?
ФГИС «Меркурий» – это автоматизированная система (федеральная государственная информационная система), которая предназначена для электронной сертификации поднадзорных Госветнадзору грузов, отслеживания пути их перемещения по территории РФ для создания единой информационной среды ветеринарии, повышения биологической и пищевой безопасности.
Производитель отправляет партию мяса, например мясокомбинату — оформляет электронные ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) на партию. Мясокомбинат при получении делает отметку в «Меркурии», что эту партию он принял с ветеринарным свидетельством под таким-то номером — гасит. Из данного сырья мясокомбинат произвел колбасу, сосиски и фарш и отправляет их в различные торговые точки — на каждую позицию своей поставки он создает новые ВСД. Когда магазин принимает товар — соответствующие ВСД ему нужно погасить в «Меркурии».
Таким образом, с помощью системы можно будет проследить, откуда на прилавке взялась конкретная колбаса и какие фермы поставили для нее мясо. Планируется, что такая система работы с ветеринарными сопроводительными документами не даст и шанса фальсификату.
У системы есть общедоступный бесплатный веб-интерфейс. Зарегистрироваться в «Меркурии» можно двумя способами: либо подать заявление в Россельхознадзор или его территориальное управление на бумаге, либо отправить по электронной почте. В веб-интерфейсе сотрудники организации могут зарегистрироваться с разными правами: делать заявки на ВСД, формировать их, гасить, объединять эти функции.
Что изменилось для ресторанов?
Заведение общепита – это объект, осуществляющий реализацию товаров конечному покупателю в точке приготовления, т.е. получается, что ресторан должен только гасить, поступающие к нему ВСД, т.к. дальнейшее участие поступившего продукта нигде не отражается.
С 2018 года ресторан также должен участвовать в электронном документообороте «Меркурия».
Как правильно работать ресторану с системой Меркурий?
При регистрации заведения общепита в системе, вы должны завести Хозяйственный субъект – юридическое лицо, с указанием его местонахождения. Если адресов несколько, как в случае сетевого ресторана, то необходимо зарегистрировать все места приема ВСД.
Если вы являетесь конечным адресом доставки товара (после реализуете только физическим лицам в виде меню), то вам необходимо получить роли для пользователей администратор, гашение, оформление возвратных ВСД. После гашения входящей продукции (если только вы ее не продаете другим юр. лицам) она падает в журнал регистрации как полученная и висит там.
Для удобства возможно за каждым кафе закрепить уполномоченное лицо, т.к. при приемке поставки сырья в разное время суток, только приемщик знает какая продукция пришла с какими объемами и датами выработки, а эта информация необходима в дальнейшем, чтобы производить гашение входных ВСД. Все уполномоченные лица будут видеть все рестораны, так как они закрепляются за юр. лицом, и соответственно у всех в интерфейсе будут отображаться все площадки.
После получения доступа в систему, вы должны будете производить гашение поступившей продукции не позднее 1 дня с даты прихода. В случае отсутствия интернета на момент прихода продукции, ВСД можно погасить и с помощью смартфона, считыванием QR-кода, а также зайти в Меркурий с любого другого носителя (комп, ноутбук, планшет) подключенного к интернету, под своими логинами и паролями.
После получения доступа в систему, ресторан при получении поставки продукции животного происхождения должен гасить ВСД. Система ФГИС Меркурий не самый удобный сервис для розничной торговли. ВСД оформляется на каждую товарную единицу и сотруднику, работающему с системой, придется совершать огромное количество повторяющихся операций, потому что гасить ВСД нужно не менее, чем за 24 часа после приемки товара.
Ошибки в системе ведут к блокировке аккаунта на срок от 2 до 6 месяцев.
Благодаря наличию веб-интерфейса у «Меркурия», какой-то интеграции с существующими системами автоматизации для общепита не обязательно. Разработчики систем автоматизации заняли выжидающую позицию и на данный момент доработок для интеграции не существует.
Но мы готовы предложить вам решение, которое существенно упростит работу с ФГИС Меркурий!
Система Меркурий: штрафы 2021
Нарушителей порядка работы с товарами под контролем Госветнадзора ждут штрафные санкции. Чаще всего нарушениями являются ошибки в документах и попытки оформления недостоверных документов.
Штрафы за некорректную работу с Меркурий:
- Прием товара без ВСД, а также по недействительным ВСД для физических лиц обойдется в 500 руб., а для организаций порядка 20 000 руб.
- Оформление документов на получателя в обход посредника грозит штрафом на 20 000 руб.
- Перевозка товаров без ВСД обойдется физическим лицам в 3000 руб., организациям в размере до 500 000 руб.
- Ошибки в оформлении ВСД, а также отсутствие ВСД на животных грозит штрафом ФЛ от 3000 руб., а ЮЛ до 5000 000 руб.
- Перевозка, хранение и приемка готовых продуктов термообработки без документов для физических лиц может повлечь штраф 500 руб., для ЮЛ до 10000 руб.
- Ошибки при оформлении документов в ФГИС Меркурий могут привести к лишению доступа к госсистеме на срок до 6 месяцев.
Нужна помощь в регистрации Меркурий?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.
Почему проще купить интеграцию с ФГИС «Меркурий», чем вручную работать с эВСД?
Если уволится или заболеет ваш сотрудник, который умеет (и имеет право) работать в «Меркурии», то вы не можете ждать неделю, пока человек выйдет на работу! Гасит эВСД нужно в течение одного рабочего дня с момента поступления товара. Обучать нового человека? Не принимать/отгружать/перемещать продукцию? Получать штрафы от РСХН?
Если вы позаботитесь об интеграции с «Меркурием», то эти проблемы не будут вас беспокоить:
- IT-шлюз «Кадуцей» имеет интуитивно понятный интерфейс
- он сам видит ошибки и исправляет их
- он не даст пропасть вашим эВСД, если завис «Меркурий» — вы не будете дважды делать одну и ту же работу!
Мы проводим обучение по Скайпу. За 6 часов двое ваших сотрудников обучаться всем нюансам работы с эВСД через «Кадуцей».
У нас есть техподдержка, которая поможет даже в сложных ситуациях.
IT-шлюз «Кадуцей» свяжет вашу систему учета товаров и ФГИС «Меркурий»
Отдел внешних связей и продвижения IT-компании «Экстракод»
Обязательно ли нужен компьютер?
Нет, работать можно не только с компьютера. Для работы с небольшим количеством ВСД предусмотрен веб-интерфейс, который доступен в любом браузере — на компьютере, в телефоне, планшете.
Работа через веб-интерфейс не требует никакого дополнительного программного обеспечения, это бесплатно — платить придется разве что за трафик мобильному оператору.
Некоторые компании делают специальные приложения для работы с “Меркурием” без компьютера. Этим занимаются интеграторы, предоставляющие решения для крупных производств, они делают приложения для телефонов (которые чаще всего они идут в комплекте с подключением к шлюзу), это дорого и подходит разве что заводам и крупным фермам.
Таким образом, для работы в “Меркурии” не обязательно нужен компьютер. Можно оформлять сертификаты с любого смартфона, единственное условие — необходимо подключение к интернету.
Порядок регистрации
Зарегистрироваться можно двумя методами.
Личное обращение
Нужно обратиться в ближайшее отделение Сельхознадзора с заявлением в письменной форме. Составляется оно по специальной форме. Нужный бланк размещен по адресу https://vetrf.ru/vetrf-docs/ru/sample/sampleMercuryIP.doc. Ответ на запрос поступит в течение 5 дней. В частности, ИП получит доступ к программе.
Электронное обращение
Процедуру обращения в Сельхознадзор можно упростить. ИП может проделать все нужные действия через интернет. Нужно просто направить заявление на почту структуру Заявление требуется скрепить электронной подписью.
Ответное письмо будет направлено в течение 5 дней. В нем дан доступ к программе. Ответ Сельхознадзора предоставляется на основании Приказа №589 от 27 декабря 2021 года.
Варианты работы с «Меркурием»
Меркурий предназначен для работы с электронными ветеринарными сопроводительными документами (эВСД), поэтому его основной функционал связан с выпуском ветеринарного сертификата и его гашением. Если вы производите продукцию, подлежащую ветеринарному контролю, то на каждую отгружаемую партию вам будет необходимо создавать новый сертификат и регистрировать его в системе. Для каждого получателя выпускается свой сертификат
Обратите внимание, что выпуск сертификата для продукции некоторых категорий ветеринарного риска может потребовать сертификации сотрудников, работающих с системой
Гашение сертификата — это операция, подтверждающая факт получения продукции, подлежащей ветеринарному контролю получателем. При этом проверяется соответствие продукции по количеству и качеству, что также отражается в системе. Розничный магазин или ресторан гасит отправленные к ним сертификаты при получении продукции от поставщика, и если полученная продукция продается покупателю или используется при приготовлении блюда, то на этом работа с Меркурием для нее закончена.
А вот если часть продукции возвращается поставщику или перемещается на другую розничную точку, то такое движение также должно сопровождаться выпуском ветеринарного сертификат. В упрощенном виде можно сказать, что розничная продажа физическому лицу в «Меркурии» не отражается, а вот оптовая – да, обязана быть зафиксирована для дальнейшего контроля за ее движением.
Аналогичная ситуация по работе с ветеринарными сертификатами для собственных производств в магазинах и ресторанах. Если фабрика-кухня готовит полуфабрикаты, которые в дальнейшем продаются оптом или перемещаются на другие торговые объекты, то без функционала по созданию новых сертификатов для такой выпускаемой продукции уже не обойтись. А вот если собственное производство в магазине готовит салаты или выпечку для розничной продажи в этом же магазине, то выпускать ветеринарные сертификаты такой объект не обязан.
Физически работа с ВетИС «Меркурий» (Ветеринарная информационная система) выглядит следующим образом – это огромная электронная база данных, запись информации в которую происходит или через WEB-интерфейс (сайт) или через прямое подключение вашей товароучетной системы к базе данных по специальному протоколу (ВетИС.API). Работа через WEB-интерфейс абсолютно бесплатна и доступна после регистрации в системе. Но при этом функционал работы и скорость будет серьезно ограничены. Разработчики системы при проектировании рассчитывали, что в таком режиме будет обрабатываться не более 10% от всех выпущенных сертификатов. Вариант работы через ВетИС.API гораздо функциональнее, но он доступен только тем компаниям, которые используют адаптированные под «Меркурий» программные продукты. Например, 1С для работы с системой выпустил специальный модуль «1С:Управление ветеринарными сертификатами», также поддержка Меркурия реализована в ряде типовых конфигураций последних версий.
Уже сейчас товаручетные продукты компании Штрих-М адаптированы и позволяют закрывать практически все вопросы работы с ВетИС для предприятий розничной торговли и общественного питания, в том числе возвраты и перемещения продукции, подлежащей ветеринарному контролю. При этом работа с сертификатами логически встраивается во внутренние бизнес-процессы, что серьезно облегчает работу с системой.
Работа в системе
Суть программы и процесс взаимодействия с ней во многом схожи с первым этапом подключения к ЕГАИС (лес). На сегодняшний день в качестве сопровождающего продукцию элемента выступает QR-код, в котором содержится ссылка на сертификат в электронной форме. Далее в системе требуется проведение гашения (подтверждения).
В Приказе Минсельхоза РФ №589 от 27 декабря 2021 года указано, что оформление ветеринарной сопроводительной документации не требуется в случае последующей реализации товарной партии в рамках того же объекта общепита. Если же компания занимается переработкой сырья и отгрузкой продукции в форме полуфабрикатов, придется выписывать собственные ВСД.
Взаимодействие с системой может осуществляться из дома или офиса без необходимости выхода в контролирующие инстанции. Достаточно иметь доступ в сеть. Но придется вести работу по двойному принципу, т. е. делать это в учетной системе и в ГИС.
Чтобы начать работы по сверке, нужно посетить общую базу и отыскать ВСД в соответствии с конкретной партией. Гашение будет свидетельствовать о принятии товара.
Чтобы отыскать необходимый сертификат, требуется зайти в перечень документов и перейти на вкладку входящих бумаг. Затем надо нажать кнопку «оформленные» и выбрать документ, который необходим.
После этого появится окно с возможностью просмотра сведений о ВСД. В нем после проверки сведений документ можно будет оприходовать.
В ходе проверки есть вероятность возникновения следующих ситуаций:
- полное соответствие товаров и их приемка (всех);
- расхождение сведений в виде номера автомобиля, информации по накладной, качества и количества поступивших товарных позиций;
- соответствие документации и поступившего товара с оформлением возврата на какую-то его часть.
Преимущества взаимодействия с системой очевидны. Они заключаются в том, что ее использование бесплатно и не подразумевает необходимость создания и установки вспомогательного программного обеспечения. Минусы заключаются в присутствии зависимости от подключения к интернету и в поиске нужного документа в массиве сведений.
Процедура автоматизации для HoReCa
Имейте ввиду, что если Вы уже пользуетесь в своей работе каким-либо видом ПО, то интегрировать существующую модель с «Меркурием» нет никакой необходимости. Это возможно благодаря тому, что разработан веб-интерфейс новой программы. Но все же при возникновении каких-либо сложностей, Вам стоит активировать DocsInBox, что представляет собой электронный документооборот, позволяющий в автоматическом формате гасить сертификаты в “Меркурии” в момент поступления накладной от Вашего поставщика.
Только аттестованные лица вправе проводить регистрацию особых товарных групп и такие правила аттестации подробно изложены в Постановлении Правительства РФ от 09.11.2006 № 1145 и приказе Минсельхоза РФ от 03.05.2017 № 212.
Автоматизированная информационная система учета и программа Меркурий: что это такое
Новая система Меркурий, в первую очередь, позволяет вести электронный документооборот, что обеспечивает такие результаты:
- Возможность полного контроля ветеринарных товаров и сегмента в целом;
- Достижение высокого уровня безопасности продукции;
- Сведение к минимуму контрафактной продукции;
- Возможность отслеживания системы налогообложения в сфере ветеринарной продукции.
Система сертификации Меркурий полностью переводит бумажный документооборот в электронный. Скачивать на компьютер ничего не нужно – система работает на своем официальном сайте – нужен только доступ в интернет.