О себе: как заполнить самый странный раздел в резюме

Личные качества

Что касается личных качеств, писать следует о тех характеристиках, которые не только являются достоинствами соискателя, но и могут быть связаны с рассматриваемой вакансией. Специалисты по подбору персонала не советуют ограничиваться прилагательными, а рекомендуют раскрывать каждое из них. К примеру, вместо «коммуникабельность» лучше написать «успешно выстраиваю рабочие отношения на принципах взаимоуважения», а «ответственность» заменить «соблюдаю дедлайны, учитывая все требования заказчиков». Обязательно следует упомянуть о готовности к обучению, а пункт «целеустремленность» заменить списком конкретных достижений.

Профессиональные навыки

Что касается дополнительного образования, безусловно, оно является важным. Однако не следует перечислять все прослушанные семинары и просмотренные курсы – акцент должен быть сделан на том, что может принести пользу на конкретной должности. К примеру, кулинарные курсы не имеют никакого отношения к бухгалтерской работе, зато могут оказаться плюсом для человека, устраивающегося на работу в агентство, которое занимается проведением праздников.

Если соискатель водит автомобиль, и это является релевантным, то лучше указать не только категорию прав, но и стаж вождения. Владение иностранными языками желательно подтвердить документально при наличии сертификатов. Прояснить также следует возможность чтения/перевода/говорения. Умение пользоваться ПК лучше раскрыть, перечислив программы, которыми соискатель владеет.

Достижения

Профессиональные достижения удобнее представить в виде списка грамот, дипломов, патентов и других наград. К примеру, для вакансии «переводчик» это может быть диплом VINCI 2013 Innovation Awards Competition, а для вакансии «заведующий отделом охраны труда» – первое место среди предприятий Свердловской области в конкурсном смотре «Организация работы по охране труда».

Надо сказать, что указывать в резюме хобби и увлечения, вообще-то, необязательно. Тем не менее, если в графу «О себе» просто нечего писать, можно и упомянуть о своих интересах. Они должны быть максимально нейтральными, но опять же демонстрирующие положительные качества соискателя. К примеру, занятия спортом говорят о наличии силы воли и дисциплины, а чтение литературы – об интересе к окружающему миру и готовности постоянно развиваться. Конечно же, нельзя не упомянуть про те увлечения, которые способны принести пользу на новом рабочем месте. Как вариант, владение фотоаппаратом сыграет добрую службу для администратора детского клуба.

Немного личного

Раздел «О себе» не имеет четкого формата или ограничений по содержанию. Проявить фантазию можно, но советуем исходить из требований конкретной вакансии или должности. Для бухгалтера или программиста важны навыки и опыт, однако есть сферы, где работает принцип «чем оригинальнее, тем лучше». Рекламные агентства, фотостудии, галереи искусств часто ищут специалистов с уникальными интересами и нестандартным взглядом на мир. Если это ваш случай:

учитывайте специфику.

Когда откликаетесь на конкретную вакансию, узнайте больше о компании и ее сотрудниках

Важно показать, что вы — именно тот человек, который понимает их философию и отлично впишется в команду.

не переборщите!

Неуместный креатив негативно скажется на количестве предложений о работе. Рекрутеры ищут адекватных сотрудников, способных работать с людьми и понимать суть задачи

Поэтому резюме-комиксы и сопроводительные письма в стихах лучше отложить до тестового задания.

Слабые или плохие личные качества в резюме

Что делать, если у вас есть какие-то принципиальные качества или привычки, которые очевидно не понравятся работодателю? В большинстве случаев не стоит указывать их в резюме. На собеседовании вы сможете все объяснить, а в резюме – нет. Укажете, что курите, вас не пригласят на интервью и не узнают, что вы готовы отказаться от курения в рабочее время или стараетесь бросить. Если же работодатель предоставляет формальную форму резюме (анкету) и там есть прямой вопрос, то придется писать правду. Но и здесь можно склонить рекрутера в свою сторону: отметьте, что понимаете негативность данного качества и готовы над ним работать.

Немного личного

Раздел «О себе» не имеет четкого формата или ограничений по содержанию. Проявить фантазию можно, но советуем исходить из требований конкретной вакансии или должности. Для бухгалтера или программиста важны навыки и опыт, однако есть сферы, где работает принцип «чем оригинальнее, тем лучше». Рекламные агентства, фотостудии, галереи искусств часто ищут специалистов с уникальными интересами и нестандартным взглядом на мир. Если это ваш случай:

учитывайте специфику.

Когда откликаетесь на конкретную вакансию, узнайте больше о компании и ее сотрудниках

Важно показать, что вы — именно тот человек, который понимает их философию и отлично впишется в команду.

не переборщите!

Неуместный креатив негативно скажется на количестве предложений о работе. Рекрутеры ищут адекватных сотрудников, способных работать с людьми и понимать суть задачи

Поэтому резюме-комиксы и сопроводительные письма в стихах лучше отложить до тестового задания.

Основные ошибки

Графа «О себе» — одна из самых неоднозначных. Именно поэтому нет смысла в том, чтобы сильно ее перегружать данными

Все специалисты по набору персонала сходятся во мнении, что обращать на эту строчку особое внимание не стоит. Зато стандартные фразы бросаются в глаза и портят впечатление от документа

Согласно статистике чаще всего указывают качества:

• ответственность — 34%;
• коммуникабельность — 30%;
• стрессоустойчивость — 16,5%;
• целеустремленность — 14%.

Данная информация поможет избежать обыденности при написании резюме. Некоторые соискатели начинают перечислять хобби в этой графе, что является абсолютно лишней информацией. В некоторых случаях даже указание семейного положения является лишней информацией.

Как сформулировать семейное положение

Для заполнения графы «Семейное положение» в анкете для мужчин и женщин пользуются официально принятыми формулировками.

Для женщины

Статус женщины описывается только двумя способами: семейное положение — не замужем или замужем.

Работодатели уделяют особое внимание вопросу, есть ли у соискателя на должность несовершеннолетние члены семьи. Поэтому, указывая семейное положение в резюме для девушки, предоставляют информацию о детях

Работодатели расценивают эти сведения, исходя из возможных сценариев развития трудовых отношений и своих рисков. Если ребенок один или совсем нет, то есть вероятность, что девушка уйдет в декрет. Если более двух несовершеннолетних на попечении, то уволится, если возникнут особые личные обстоятельства.

Возникает вопрос по заполнению графы «Семейное положение» в анкете для женщин: что писать в ней, дабы повысить шансы на получение хорошей вакансии без проблем. Угадать отношение работодателя невозможно, риски при найме женщин для него существуют в любом случае. Значит, предпочтительнее предоставить сведения о несовершеннолетних, их возрасте, возможности оставлять их с родственниками на время командировок, и дожидаться решения нанимателя. Информация о совершеннолетних отпрысках, незарегистрированных гражданских состояниях кандидата (помолвлена, разведена и т. п.) для работодателя не важна, ее не указывают.

Соответственно, женщине указывать семейное положение в резюме, если разведена, следует как «не замужем».

Образец:

1. Замужем. Сын, 2 года. При необходимости остается с родственниками.
2. Не замужем. Детей нет.
3. Замужем. Сын 10 и дочь 5 лет.

Указывать ли данные о составе семьи в резюме, кандидат решает сам, эту информацию заносят в раздел «Личные данные» или «Дополнительная информация», как в представленном образце.

Для мужчины

Описание в графе «Семейное положение» в резюме для мужчины достаточно простое. Обычно пишут «женат» либо «холост». Если мужчина не находится в официальных зарегистрированных отношениях, то он указывает «не женат» или «холост» в резюме, статус «разведен», «вдовец», «в гражданском браке» не используют.

Образец:

1. Женат. Ребенок, 12 лет.
2. Холост. Детей нет.

Указывать информацию о количестве детей не обязательно. Но если кандидат, к примеру, многодетный отец в официальном браке, то для нанимателя это означает, что он стремится к стабильности и расположен к работе на одном месте. Указать количество несовершеннолетних в этом случае добавит шансов на успешное собеседование и прием на работу.

В любом случае, на собеседовании работодатель вправе поинтересоваться у кандидата его статусом и отношением к семье, но, по закону, отказать в приеме на работу по этим и другим критериям, кроме деловых и профессиональных навыков, нельзя. В соответствии с Трудовым кодексом, такая дискриминация недопустима.

Личные качества, которые упоминаются в графе «О себе»

Обычно набор характеристик, которые содержатся в этом разделе резюме, можно назвать стандартным

В 2020 году важно уделять своему резюме больше времени, избегать шаблонов. Иначе работодатель посчитает его скаченным из интернет и посчитает, ваше отношение к резюме безразличным

Что уменьшит шансы к приглашению на собеседование.

Иногда претенденты на должность выбиваются из шаблонных вариантов, но это чаще всего является выгодным для желающих получить работу, связанную с креативным мышлением или тем, кто хочет выделиться на фоне других заявок на вакансию

Важно в этом случае соблюдать грань и не перейти ее

Наиболее распространенные варианты подобраны в виде списка по убыванию популярности использования:

ответственно выполняю служебные обязанности и иные поручения руководства;
умею поддерживать диалог с клиентами компании действующими и потенциальными;
способен выдерживать интенсивный режим работы, включая выходные дни (при необходимости);
быстро осваиваю новые направления деятельности, овладеваю новыми навыками;
пунктуальный;
уделяю внимание порядку на рабочем месте;
не испытываю сложностей при налаживании контакта с коллегами.

Что стоит упоминать, чего не стоит?

Каждый для себя определяет самостоятельно, что хочет указать в разделе «О себе». Но рекрутеры советуют избегать некоторых фраз, которых следует избегать. Правильные формулировки и неверные мы собрали в таблицу.

Правила внесения одного и двойного гражданства в анкету

Крайне необходимо с первого раза правильно внести данные в анкету о гражданстве, т.к. во многих структурах (особенно государственных) повторного права на подачу заявления нет. А в некоторых до повторной подачи должен пройти определенный срок, который иногда достигает отметки в год.

В случае если у человека одно гражданство, ему достаточно указать полное название родной страны вы соответствующей графе. Большая часть заявлений не предусматривает, что название страны будет сокращено или будет внесена аббревиатура. Так, указанное «РФ» может стать причиной отклонения заявления, например, в ситуации заявления о ВНЖ.

В условиях, когда человек имеет двойное гражданство, заполняющему придется ответить на дополнительный ряд вопросов, а также указать оба государства и данные обоих паспортов.

Вопрос о двойном гражданстве наиболее прямо касается граждан Туркменистана и Таджикистана. Указанными странами с Россией заключены соглашения о получении их гражданами двойного гражданства. Также, если у гражданина в графе «страна рождения» значится Советский Союз, и при этом он проживает в РФ на постоянной основе, то указание дополнительных сведений не требуется.

Обратите внимание

Соглашение о двойном гражданстве с Туркменистаном на 2018 год является недействительным. Законным оно признается только у тех граждан, которые были зарегистрированы таким образом в двух государствах ранее. Это подразумевает период действия данного соглашения ― с 23.12.1993 года по 18.05.2015 год. 

При условии смены гражданства, в анкете требуется указывать все данные о процедуре. Год, в который такая операция осуществлялась, причину смены, с какого на какое изменилось гражданство, а также данные паспортов. Наиболее распространенной причиной смены гражданства является смена постоянного места жительства человека. Смена гражданства на данный период времени является распространенным вопросом в связи с политической и экономической ситуацией в мире. Многие беженцы и иммигранты часто меняют гражданство родной страны на гражданство РФ.

Единственным исключением при заполнении гражданства является факт гражданства СССР. Здесь законодательно предусматривается сокращение названия страны. При этом, если заявление оформляется электронным способом, то необходимо указывать государство, которое выдало паспорт гражданину, т.к. современные электронные ресурсы, которые предназначены для оформления заявления, не предусматривают страны «СССР».

Таким образом, вопрос о грамотном внесении данных в анкету является популярным и проблемным в разрезе заполнения национальности и гражданства. Правильное оформление анкеты дает дополнительные шансы быстрее получить визу, оформить трудоустройство и многие другие вопросы, в которых требуется указания обеих данных категорий.

Действуйте!

Резюме позволяет собрать и структурировать самые важные аспекты биографии, предыдущего опыта работы в других компаниях, а также даст понять работодателю о том, какими знаниями и умениями вы обладаете на сегодняшний день.

Вот пошаговая инструкция как правильно заполнить резюме:

1. Идеальный вариант, когда резюме занимает не более одной печатной страницы. Максимум – две.
2. Контактные сведения. Не стоит указывать адреса страниц в соц. сетях. Контактная информация должна содержать следующие данные: фамилию, имя и отчество претендента на вакансию, полный адрес (по которому проживаете или зарегистрированы), телефонные номера, по которым с вами можно легко и быстро связаться, а также электронную почту.
3. Цель, с которой вы ищите новую работу. Определитесь, какую бы карьеру вы хотели построить и опишите цели как можно короче. Исходя из этого отдел кадров принимает решение, являетесь ли вы подходящей кандидатурой на предложенную должность. Правильная формулировка даст понять, что вы действительно заинтересованы в этой работе и будете выполнять все возложенные на вас функции и обязанности.
4. Образование, которое у вас есть на данный момент. Старайтесь избегать формулировки «неполное», «неоконченное». В обязательном порядке включать подробное перечисление (по годам) всех учебных заведений, которые вы закончили на сегодняшний момент. Неплохо сюда включить и дополнительные курсы, на которых вы получали сертификаты и награды, что значительно повысит вас в рейтинге потенциальных кандидатов на предлагаемую должность.
5. Опыт предыдущей работы (с перечислением мест занятости в хронологическом порядке). Начинают список с последнего места работы и в порядке убывания (по годам). Здесь основной является информации о компании, где вы работали, занимаемые должности, а также задачи, которые вам приходилось решать. Укажите несколько знакомых человек, которые могли бы дать положительные рекомендации в вашу пользу.
6. Профессиональные знания и умения – это основной пункт любого резюме. Здесь вы должны указать как можно больше информации, которая соответствует действительности и правильно раскрывает все ваши приобретенные профессиональные умения и навыки. Многие кандидаты выбирают собственную шкалу оценки для того, чтобы наглядно показать уровень владения тем или иным аспектом.
7. Что касается такого раздела, как дополнительная информация, то здесь необходимо указать всю информацию, наличие водительских прав, участие в тех или иных политических, трудовых, спортивных группах. Постарайтесь как можно ярче расписать ваши интересы и хобби, которые касаются будущей работы. Нелишним здесь будет указание нескольких человек и их контактные данные, которые могут дать вам положительную оценку в вашей общественной деятельности.

Позаботьтесь о том, чтобы грамотно и красиво сформировать резюме. Его необходимо присылать в отдел кадров вместе с сопроводительным письмом, которое содержит краткую информацию о вас и желаемой вакансии.

О чем сообщать не нужно

Информация о наличии в семье у кандидата на должность несовершеннолетних к деловым качествам не относится. Указывать ее необязательно. Но на собеседовании с большой долей вероятности рекрутеры поинтересуются этими данными, особенно если в резюме их не указать.

Эксперты рекомендуют упоминать о несовершеннолетних детях только в том случае, если это поможет уверить работодателя, что наличие детей не помешает выполнять должностные обязанности.

Сообщать подробности своей личной жизни, например, о гражданском браке, помолвке, отношениях, не следует. Юридически этот факт не значим. Для мужчин достаточно указать семейное положение в анкете «холост» или «не женат» без информации о детях.

ВАЖНО!
Наличие или отсутствие детей нельзя считать препятствием при трудоустройстве. Указывать эту информацию в резюме не обязательно

Ее используют уже на этапе составления трудового договора (в связи с получением вычетов НДФЛ за несовершеннолетних).

Что написать о себе, заполняя резюме

Резюме и биография имеют много общего. Поэтому, если вы знаете, как написать биографию о себе, то и резюме напишите с легкостью. Однако есть и отличия:

После автобиографических данных следует указать свои контактные реквизиты: электронная почта, скайп, телефон, адрес.

Опыт работы – это самый важный раздел в резюме. Здесь указываются не только года работы и занимаемые должности, но и подробное перечисление проектов, над которыми приходилось трудиться. Каждый проект следует охарактеризовать, указать инструментарий, с которым приходилось работать, успехи и достижения в проекте (только в случае, если эти данные представляют интерес для работодателя). Также, необходимо указать (если имеются) наличие навыков работы на компьютере, владение программами, иностранными языками. Большой плюс – наличие оконченных курсов, тренингов, семинаров по повышению квалификации или освоению смежной профессии.
Личная информация указывается в резюме о себе в минимальном количестве

Не стоит заострять внимание на своих бытовых привычках или событиях, которые не имеют отношения к работе. Здесь можно упомянуть о своих увлечениях: спортом, туризмом и другими активными видами отдыха (про то, что вы любите пиво с друзьями лучше не упоминать).
В резюме указываются и черты характера

Перечислять необходимо те, которые помогут лучше выполнять трудовые обязанности: целеустремленность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность, адекватное отношение к критике и т.д.
По желанию в резюме можно включить пункт о предполагаемой работе, о пожеланиях насчет условий труда, заработной платы.

Советы по заполнению графы в резюме «Обо мне»

В целом резюме преследует только одну цель – заинтересовать потенциального работодателя, чтобы получить заветную вакансию

Особенно важно заполнить раздел «О себе» тем, у кого трудового опыта не достаточно. Тогда нужно подключить все свое обаяние и сделать упор на личные качества, которые могут стать бесценными для получения этой работы

Как правильно заполнить, чтобы заинтересовать работодателя? Чтобы сведения в разделе сыграли только положительную роль, следует придерживаться нескольких простых советов:

Краткость и сдержанность. Не следует этот пункт делать слишком масштабным. Достаточно перечислить не более пяти характерных особенностей вашей биографии или личности. При этом следует учитывать, что фразы с юмором могут оказаться провальными в глазах работодателя.
Только правда. Любая информация может быть проверена

Поэтому важно не просто заинтересовать работодателя своим резюме, но и подтвердить указанные в нем сведения. Ложь чаще всего выясняется при собеседовании по телефону или в офисе

Соотносите сведения в разделе с вакансией. В разделе «О себе» допустимо прописать любые свои особенности. Но не всегда они станут нужными для получения конкретной вакансии. Поэтому максимально продумайте, как изложенные данные могут положительно повлиять на получение рабочего места. Но и слишком строго не следуйте шаблонам.

Правила заполнения

Ни один образец заполнения анкеты не будет универсальным, ведь законодательство России не прописывает назначенной ее формы.

Но существуют четкие указания, какие вопросы не должны включаться в опросник. Они прописываются в УК России.

В пункте «Гражданство» нужно написать название страны в именительном падеже – «Российская Федерация».

В некоторых анкетах допускается возможность написания в пункте гражданства «Россия». Не во всех официальных анкетах допускается сокращение РФ.

При подаче заявления на оформление паспорта, ВНЖ, разрешения на временное проживание либо гражданства, применение сокращений может стать причиной для отказа.

Кроме того, в определенных ситуациях советуется в пункте гражданства прописывать «Гражданин Российской Федерации».

В некоторых анкетах при заполнении нужно указывать второе гражданство, двойное либо прошлое. При наличии двойного гражданства нужно указать не только государство второго гражданства, но и данные паспорта, статус гражданства.

Если у вас возникли трудности при заполнении анкеты на незнакомом языке, попросите другой экземпляр – на русском либо английском.

Законодательство России и международное прописывают обеспечить всем нужным при заполнении заявлений. Бланк на знакомом языке разрешит избежать недопонимании и ошибок при оформлении.

Если вы ранее были гражданином другого государства, вам придется подробно описать, гражданином какой страны вы были и почему отказались от паспорта.

Правила оформления документов прописывают давать детальные ответы на вопросы, поэтому краткие ответы на них давать нельзя.

Заполнение пунктов о гражданстве в иностранных документах содержит несколько тонкостей. Жители, которые родились в СССР, вносят в анкету то же государство рождения, которое написано у них в паспорте гражданина России.

Если человек появился на свет до 6 февраля 1992 года, то вписывать необходимо аббревиатуру СССР. Бланк заявления о приеме в гражданство можно скачать здесь.

Заполняя онлайн-анкету в заявлении на Шенген чаще всего нет варианта страны рождения, необходимо избирать ту страну, где человек родился.

В отдел кадров (на работу)

При заполнении анкеты на работу в пункте гражданства название страны гражданства должно быть официальным в именительном падеже.

Нужно писать только «Российская Федерация» без сокращений. Если вы трудоустраиваетесь в частную компанию либо к ИП, работодатель может не смотреть на то, как вы написали этот пункт.

Вероятно, его больше будет интересовать второй и третий блок анкеты, которые касаются профессиональных навыков.

Но при трудоустройстве на большое предприятие либо госслужбу неправильно написанная графа гражданства обязательно приведет к проблемам.

Важно, чтобы все данные в анкете соискатель прописал добровольно. Но российское законодательство по отношению к анкете при приеме на работу прописывает обязанности не только работодателю, но и кандидату на работу

Если тот написал о себе ложные сведения, то организация может расторгнуть с ним трудовое соглашение.

Пункт национальности в анкете на трудоустройство является спорным, поэтому многие работодатели не вписывают ее в бланк.

Причина этого простая — если соискатель прописал в анкете данные о расе, национальности, и ему отказали в приеме на работу, то человек может обратиться в суд.

Его права защищает ст. 136 УК России и ст. 64 ТК РФ. Поэтому пункт национальность работодатели стараются не вносить в бланк опроса.

На визу

Для получения визы существуют некоторые правила заполнения, которые следует придерживаться, чтобы процесс был удачно завершен:

1. Написанная информация должна быть разборчивым почерком. Если же человек знает, что почерк у него неразборчивый, то рекомендуется писать печатными буквами.
2. Следует писать точно, без любых помарок и исправлений.
3. Запрещено писать сокращения слов, или аббревиатуру.
4. При наличии двойного гражданства, каждый гражданин должен писать правдивую информацию, необходимо указывать все виды гражданства, а так же прописать паспортные данные.

Следует обращать внимание, что при несоблюдении этих правил, сотрудники попросят переписывать заново, что намного продлит процесс