Журнал для регистрации инструктажа на рабочем месте

Содержание:

Проведение внепланового инструктаж с работниками при коронавирусе
- Нужно ли вести журнал учета и регистрации?
- Правила заполнения
О проведении инструктажей
Специфика заполнения журналов по охране труда
Для чего нужен журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте
Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности
Что говорит закон
Правила заполнения
Образец заполнения
Для чего нужно вести
Правила заполнения журналов регистрации инструктажа по охране труда
Как оформить
Нужно ли вести?
- Какую форму заполнять?
- Регистрация инструктирования по охране труда на рабочем месте
Законные нормы
Для чего нужен журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте
Виды инструктажа на рабочем месте

Проведение внепланового инструктаж с работниками при коронавирусе

Для того, чтобы компании могли продолжать работать в условиях пандемии, они должны придерживаться санитарно-эпидемиологических правил, одним из которых является внеплановый инструктаж при коронавирусе.

Инструктирование проводится для сотрудников в случае возникновения непредвиденной ситуации, в данном случае – пандемии COVID 19.

Во время инструктажа сотрудникам необходимо сообщить, как себя вести, какие правила необходимо соблюдать, чтобы не допустить вспышки заболевания на предприятии.

Сотрудник, ответственный за инструктирование в связи с коронавирусом, во время мероприятия сообщает остальным работникам о правилах поведения, к примеру, об обязательном ношении медицинских масок, соблюдение дистанции и пр.

У руководителя компании во время пандемии появляются новые обязанности – он должен обеспечить безопасность работников на предприятии в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора.

На территории компании не должно быть большого скопления народа, работникам запрещается обедать на рабочем месте, каждые два часа должна проводиться уборка помещения при помощи дезинфицирующих средств и пр.

Нужно ли вести журнал учета и регистрации?

После завершения инструктажа, факт его проведения необходимо зафиксировать в специальном журнале, где расписывается инструктор, а также все работники, прослушавшие новые правила поведения.

Журнал при коронавирусе обязательно вести по двум причинам:

становится проще выполнять противоэпидемиологические требования;
в случае проверки есть способ подтвердить выполнение всех предписаний.

Роспотребнадзор очень внимательно следит за выполнением противоэпидемиологических мер. Рекомендации этой организации обязательны для выполнения.

Кроме того, специалист по охране труда обязан подготовить такие бумаги:

приказ (акт или распоряжение) «О профилактике распространения коронавируса» — скачать образец;
план мероприятий по борьбе с распространением COVID-19;
инструкции по профилактике во время пандемии, памятки;
инструкция об охране труда.

Рекомендуется проводить беседы с персоналом дистанционно, используя видео- или аудиозаписи. После этого заполняется соответствующий журнал с подписями работников.

Если нет возможности провести беседу дистанционно, сотрудники могут присутствовать лично, соблюдая профилактические меры.

Правила заполнения

Перед осуществлением инструктажа выдается приказ по введению на предприятии мер по профилактики коронавируса. В этом документе должны быть четко указаны правила, которые вводятся в компании. Руководство определяет ответственное лицо, на которого и будет возложена обязанность по выполнению инструктирования. Основанием для проведения процедуры станет соответствующее распоряжение.

После того, как ответственное лицо озвучит перед работниками новые правила поведения на предприятии в период коронавируса, заполняется специальный журнал, фиксирующий факт прослушивания инструктажа.

Документ включает в себя такие данные:

полное название организации, которое прописывается на титульном листе;
название документа: «Журнал проведения инструктажа по коронавирусу»;
дата проведения инструктирования;
данные работника, который прослушал правила;
должность работника;
отдел, где работает сотрудник (в случае наличия такого);
данные ответственного за проведение инструктажа;
подписи инструктируемых сотрудников;
подпись ответственного лица.

О проведении инструктажей

Стажировка на рабочем месте: программа, особенности и правила прохождения. продолжительность стажировки на рабочем месте

Всего существует пять разновидностей инструктажей по ОТ:

Вводный. Проводится аттестованным специалистом перед тем, как приступать к работе. В нем оговаривается о регламентах режима труда и отдыха, а также о правилах нахождения на территории предприятия.
Первичный. Проводит непосредственный руководитель подразделения, под чьей ответственностью будет работать сотрудник. Установленные сроки проведения в течение недели после приема на работу.
Повторный или текущий. Производится с периодичностью не менее 1 раза в полугодие.
Внеплановый. Проведение данного вида инструктажа осуществляется при внесении изменений в техпроцессы, при установке нового оборудования, по результатам расследования несчастных случаев, аварийных ситуаций или иных происшествий.
Целевой. Проводится, если работника направляют заниматься несвойственной ему работой, например, проводить уборку территории.

Сведения о проведении инструктажей подтверждаются документально.

Подробнее о журнале регистрации инструктажа на рабочем месте смотрите здесь:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Специфика заполнения журналов по охране труда

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда

Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:

наличие подписей инструктируемого и инструктирующего напротив каждой записи о проведении инструктажа;
указание Ф. И. О. и должностей инструктируемого сотрудника и инструктора, даты проведения каждого инструктажа.

Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:

корректное указание даты постановки инструкции на учет и начала ее использования;
правильное название документов;
наличие подписей ответственного сотрудника, подтверждающих факт принятия инструкций на учет.

В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:

корректное проставление даты выдачи инструкции по запросу;
указание Ф. И. О. сотрудников, получающих инструкции, а также наличие их подписей.

При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:

точной даты, времени, места инцидента;
всех необходимых сведений о пострадавшем;
мер, принятых для устранения причин несчастного случая.

Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

ЖУРНАЛ учета инструкций по охране труда для работников

ЖУРНАЛ регистрации несчастных случаев на производстве

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Одна из важнейших частей противопожарной политики предприятия – обучение персонала правилам поведения для исключения или ликвидации пожароопасных ситуаций. Информация о проведенном обучении заносится в отдельный журнал инструктажа по пожарной безопасности.

Для чего нужен журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте

Журнал кассира-операциониста

Усвоение теоретической части по технике безопасности на предприятии – обязательное условие для допуска вновь прибывшего сотрудника на свое рабочее место. Кроме вводного инструктажа для работников предусмотрены и другие виды занятий, в зависимости от стажа работы на предприятии или других особых условий. Всего предусмотрено 5 видов инструктажей для персонала:

— вводный;
— первичный;
— повторный;
— целевой;
— плановый.

Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.

За своевременность и правильность заполнения журнала отвечает руководитель либо лицо, ответственное за безопасность. Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии. Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.

Важно! Часто по прибытии на новую должность сотрудник проходит одновременно инструктажи по пожарной безопасности и охране труда. В такой ситуации необходимы соответствующие записи в отдельные журналы

Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Чтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа. Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:

Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:

Что говорит закон

Руководитель предприятия обязан организовать обучение своих сотрудников базовым основам безопасного поведения на рабочем месте. Порядок описывается в приказе Министерства Труда, изданном в 2003 г.

В частности, работодателю полагается организовать курсы для:

только что принятых сотрудников
надомников (только если они используют инструменты, материалы или опасные механизмы)
прикомандированных или переведенных сотрудников из других цехов или отделов
практикантам и студентам, если принимается решение об их допуске к производственному процессу
собственным сотрудникам, когда перед ними ставятся принципиально новые задачи, например, предстоит использовать только что поступившее оборудование
иным лицам, которых руководство привлекает к рабочему процессу

Также порядок регламентируется ГОСТом. В нем подробно описано, по какой форме должен заполняться журнал.

Правила заполнения

Требования к ведению журнала:

Фамилию, имя и отчество сотрудников, прошедших инструктаж, следует писать полностью, а не инициалами.
Запрещено заполнение таблицы по вертикали.
6-я графа подлежит заполнению исключительно при внеплановом обучении, в иных случаях она остаётся пустой.
При первичном инструктаже и во время стажировки заполняются графы под номерами с 10 по 12, в остальных случаях они пустуют.
Заполнять таблицу нужно без пропуска строк.
Данные о каждом последующем обучении вводятся в хронологическом порядке сверху вниз.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и !

Образец заполнения:

Этот пример заполнения актуален при инструкциях следующих видов:

пожарной;
радиационной;
экологической;
электробезопасности.

Поскольку в журнале содержатся отметки о проведении обучения разных видов, допускается разделение документа по страницам со следующим учётом:

Вид	Пояснение	Номера страниц
Первичный	Проводится со всеми новыми сотрудниками, в том числе: с работниками по срочным и бессрочным трудовым договорам; с совместителями; с надомниками; с сотрудниками, временно командированными из других организаций; с сотрудниками, переведенными на другую должность внутри одного предприятия; со студентами, проходящими практику в компании.	1-10
Стажировка	Период, который длится 2-14 смен после первичного инструктажа. В течение этого срока сотрудник приобретает навыки безопасной работы, о чём выполняется ежедневная запись с описанием его деятельности.	11-30
Повторный	Обычно проводится 1 раз каждые 6 месяцев для повторения основных требований по охране труда.	31-50
Внеплановый	Необходим в следующих случаях: вводятся в действие изменения законодательных и прочих правовых актов или совершенно новые нормативные акты, касающиеся охраны труда; изменяются технологические процессы, влияющие на безопасность работы; внедряется новое оборудование; модернизируется существующее оборудование; произошло серьёзное нарушение требований безопасности, повлёкшее за собой существенные последствия; проведения инструктажа потребовали представители государственного надзора; возобновляются работы с вредными и/или опасными условиями после перерыва длительностью от 30 календарных дней; руководитель предприятия решил провести инструктаж этого вида.	51-60
Целевой	Проводится при следующих обстоятельствах: выполнение единовременных, разовых работ; ликвидация последствий стихийных бедствий; проведение массовых мероприятий; выполнение работ, требующих наряд-допуск.	61-65

Образец заполнения

Образец по ведению и заполнению документа может быть представлен в локальном нормативном документе, но главное в журнале должны быть отражены основные сведения.

Пример заполнения журнала:

Номер

Фамилия, Имя и Отчество (писать полностью)

Должность (допускается сокращать)

Номера инструкций

Дата проведения инструктажа

Подпись инструктирующего

Подпись инструктируемого

Мартыненкова Татьяна Федоровна

Инженер- конструктор (1 категории писать не обязательно)

1-136-2018

10.01.2018

Хворенко Федор Львович

Инженер- испытатель

2-125-2018

10.01.2018*

12.01.2018

* Исправлено верно (подпись и дата лица, внесшего изменения).

Для чего нужно вести

Разберемся с целью ведения соответствующего журнала. Дело в том, что форма бизнеса может быть различной, как и деятельность на предприятии. В соответствии с тем, какова специфика деятельности, определяются и основные направления организации техники безопасности.

Формы обеспечения охраны труда:

инструктаж;
стажировка;
тренировка;
практическая отработка приобретенных навыков.

Все действия должны быть отражены в журналах. После прохождения инструктажа или обучения иной формы каждый сотрудник, задействованный в данной сфере, обязан показать свои навыки лично и расписаться.

Не стоит ограничиваться устными опросами. Как показывает практика, они не уберегут от несчастных случаев, а при внештатной ситуации добавят проблем всем ответственным за ОТ.

Основные цели ведения журналов ответственным сотрудником:

контроль прохождения инструктажа каждым работником;
учет видов инструктажа;
соблюдение правил охраны труда, установленных законом.

Вне зависимости от того, как часто вносятся записи в документ, его обязан проверять ответственный работник.

Контроль за заполнением разделен на несколько уровней:

Первый	Ежедневная проверка главой подразделения
Второй	Ежемесячно инженером по ТБ
Третий	Каждый квартал руководителем компании

Такой многоуровневый контроль призван обеспечить безопасность труда. Если найдена ошибка, об этом делается запись. В случае, если ведение журнала не нарушает правил, это тоже фиксируется и заверяется подписью.

Правила заполнения журналов регистрации инструктажа по охране труда

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Журнал содержит следующую информацию:

Дата
Фамилия, имя, отчество инструктируемого
Год рождения
Профессия, должность инструктируемого
Вид инструктажа
Причина проведения внепланового инструктажа
Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего
Подпись (Инструктируемого, инструктирующего)
Стажировка на рабочем месте (Количество смен, стажировку прошел (подпись), знания проверил, допуск к работе произвел (подпись, дата))

Дата	Фамилия, имя, отчество инструктируемого	Год рождения	Профес-сия, должность инструктируемого	Вид инструктажа (первичный, на рабочем месте, повторный, внеплановый)	Причина проведения внепланового инструктажа	Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего	Подпись	Стажировка на рабочем месте
Инструктирующего	Инструктируемого	Количество смен (с __ по __)	Стажировку прошел(подпись рабочего)	Знания проверил, допуск к работе произвел(подпись, дата)

В журналах регистрации инструктажа на рабочем месте фиксируются следующие виды инструктажей:

Первичный инструктаж
Повторный инструктаж
Внеплановый инструктаж
Целевой инструктаж

Порядок заполнения граф журнала инструктажа на рабочем месте

В графе дата, указывается число, месяц, год проведения инструктажа
В графе «ФИО инструктируемого» вписывается фамилия, имя, отчество полностью
В графе «год рождения» указывается число, месяц и год рождения
В графе «Профессия, должность инструктируемого» указывается должность и подразделение согласно штатного расписания
В графе «Вид инструктажа» указывается первичный, повторный, внеплановый или целевой инструктаж.
В графе «Причина проведения внепланового инструктажа» кратко указывается причина с ссылкой на нормативный документ (для внепланового инструктажа, в остальных случая остается пустой)
В графе «№ инструкции или ее наименование» указывается номер инструкции, присвоенный согласно утвержденного перечня.
В графе «ФИО, должность инструктирующего» указывается фамилия, имя, отчество и должность инструктирующего работника.
В графах «подпись» в обязательном порядке ставиться подпись инструктирующего и инструктируемого.
После проведения и оформления первичного инструктажа, распоряжением руководителя подразделения назначается лицо, ответственное за проведение стажировки на рабочем месте. В графе «Стажировка на рабочем месте» указывается период проведения стажировки, который определяется руководителем подразделения. По окончанию стажировки в графе «стажировку прошел» — ставит свою подпись сотрудник проходивший стажировку. В графе «знания проверил, допуск к работе произвел» ставит дату и расписывается лицо проводившее инструктаж.
Графы «стажировка на рабочем месте» заполняются только при первичном инструктаже на рабочем месте и только в случае когда требуется стажировка.

Журнал регистрации вводного инструктажа

Журнал содержит следующую информацию:

Дата
Фамилия, имя, отчество инструктируемого
Год рождения
Профессия должность инструктируемого
Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемый
Фамилия инициалы, должность инструктирующего
Подпись

Дата	Фамилия, имя, отчество инструктируемого	Год рождения	Профессия, должность инструктируемого	Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемый	Фамилия, инициалы, должность инструктора	Подпись
						Инструктора	Инструктируемого

В журнал регистрации вводного инструктажа фиксируются следующие виды инструктажей:

вводный инструктаж

Порядок заполнения граф журнала регистрации вводного инструктажа

В графе дата, указывается число, месяц, год проведения инструктажа
В графе «ФИО инструктируемого» вписывается фамилия, имя, отчество полностью
В графе «год рождения» указывается число, месяц и год рождения
В графе «Профессия, должность инструктируемого» указывается должность согласно штатного расписания
В графе “Наименование структурного подразделения, в которое направляется инструктируемый” указывается подразделение согласно штатного расписания
В графе “Фамилия, инициалы должность инструктора” вписывается Фамилия , инициалы и должность инструктирующего
В графах «подпись» в обязательном порядке ставиться подпись инструктирующего и инструктируемого.

Как оформить

Журнал техники безопасности не обязательно приобретать, его можно вести в обычной канцелярской тетради форма А4. Графы прописываются в соответствии с требованиями ГОСТа 12.0.004-2015.

Все листы обязательно нумеруются, а сам журнал прошивается и заверяется печатью предприятия и подписью руководителя. Титульная страница должна содержать следующую информацию:

название юридического лица;
если на предприятии ведется несколько отдельных журналов в каждом структурном подразделении, то указывается его название;
даты начала и окончания заполнения.

Отсутствие такого журнала, проверяющими должностными лицами будет расценено как не проведение инструктажей по технике безопасности и влечет за собой наложение административной ответственности или привлечение к уголовной.

Для облегчения работы и контроля за датами проведения инструктажей рекомендуется по каждому виду вести отдельный журнал.

Нужно ли вести?

Первичный инструктаж проводится на рабочем месте перед началом непосредственной работы. Согласно ст. 225 ТК РФ, его должны проходить все работники без исключения. Кого можно освободить от прохождения обучения, читайте здесь.

Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работы.

К примеру, при работе с компьютерами нужно придерживаться норм СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. По статье 11 ТК РФ не нужно проводить первичный инструктаж только с трудящимися по гражданско-правовым договорам.

В первичный инструктаж включаются вопросы:

где нельзя ходить и где можно;
куда смотреть и как правильно двигаться;
расположение зон отдыха и питание;
обозначение невозможности присутствия на рабочем месте в состоянии какого-либо опьянения;
как включить и выключить рабочее оборудование или оргтехнику;
чего нельзя делать, чтобы не загорелась проводка;
и другие не менее важные вопросы.

Если опираться на п. 2.1.4 порядка, утв. Постановлением Минтруда и Минобразования от 13 января 2003 г. № 29 допускается освобождение от первичного инструктажа сотрудников не связанных с эксплуатацией, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, а также хранением и использованием материалов.

Перечень освобожденных должностей должен утверждаться локальным нормативным актом.

Однако освобождение от проведения инструктажа не снимает с предприятия ответственность за безопасность людей.

Так как журнал регистрации инструктажей на рабочем месте труда включает информацию о факте прохождения обучения по охране труда, вести его должен каждый работодатель.

При соответствующих проверках наличие такого журнала поможет избежать проблем. Всегда можно подтвердить, что первичный инструктаж был проведен в срок, перед началом работы.

Какую форму заполнять?

Первичный относится к инструктажам на месте труда. Поэтому организации ведут единые журналы, содержащие информацию о вводном, первичном, повторном и внеплановом инструктажах.

Форма документа должна быть единой для всех подразделений. Он хранится у лица, ответственного за инструктирование.

Записи о регистрации совершаются в журнале формата А-4. Допускается заказать в типографии готовый документ либо сделать его самостоятельно.

Основные пункты документа:

Титульный лист:
полное наименование компании;
наименование документа – «Журнал»
о чем документ;
дата начала и окончания документа.
Сам журнал содержит столбцы с названием:
порядковый номер;
дата проведения обучения;
Ф.И.О. обученного сотрудника;
год рождения сотрудника;
должность трудоустроенного лица, прошедшего обучение;
виды инструктажа;
данные обучающего лица;
должность человека, проводившего обучение;
виза обучаемого лица и учителя.

Подписи обязательно проставляются в соответствующих колонках, их отсутствие будет свидетельствовать о нарушении трудового законодательства.

Регистрация инструктирования по охране труда на рабочем месте

Журнал заполняет непосредственный руководитель структурного подразделения. Это может быть, к примеру, мастер.

Первичный инструктаж всегда проводится непосредственно на рабочем месте перед началом трудовой деятельности.

Вести такой документ необходимо с учетом основных правил:

Каждая страница обязательно нумеруется.
Документ требуется сшить любым видом шнуровки.
Кончики шнуровки на оборотной стороне завязываются, на них клеится листочек с обозначением количества листов в документе, на его ставится печать и подпись руководителя.
При заполнении журнала нельзя оставлять пустые строчки. Если все-таки получился пропуск, его необходимо заполнить прочерками.
Не допускаются ошибки и исправления в подобной документации. Если ошибка была допущена, исправить ее нужно правильно. Для этого неправильная информация зачеркивается одной чертой, рядом пишутся правильные данные, ставится подпись и фраза «исправленное верно».

Заполняется журнал по завершении прохождения обучения, в соответствующие графы вписывается информация и проставляются подписи.

Законные нормы

По закону требование вести журнал по технике безопасности касается каждого работодателя. Он обязан присутствовать на производстве, в офисе и при проведении новых работ на ином оборудовании. О том, что сотрудник осведомлен с правилами ТБ проставляется отметка в форме, которая подтверждается его личной подписью. Форма данного бланка должна соответствовать ГОСТу.

Особое внимание ведению, заполнению и хранению такого документа уделяется на опасных производствах, где есть риск получения травм и увечий. Если с работником не проведен вводный, повторный и другие типы инструктажа, и он получил травмы или даже погиб, работодателя ждет большой штраф и даже уголовная ответственность

Конечно, важно зарегистрировать, что инструктаж пройден, для этого в 2021 году, как и в предыдущие годы нужна подпись от работника в журнале. А также важно соблюдать периодичность проведения инструктажей и правил ведения самого журнала

Для чего нужен журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте

— вводный;
— первичный;
— повторный;
— целевой;
— плановый.

Виды инструктажа на рабочем месте

Деятельность по охране труда начинается с поступления сотрудника в организацию и продолжается в течение всего времени его трудоустройства. Вся содержательная часть — то есть информация, которую работник должен знать, и правила, которых он должен придерживаться — будет представлена в инструктажах. Их будет несколько: некоторые проводятся только однажды, другие — регулярно по графику, третьи — в экстренных случаях.

Виды инструктажей по технике безопасности:

Вводный. Его проходят все, кто присутствует на предприятии — даже если это только гости, а не сотрудники. Затрагивает самые общие вопросы безопасного поведения и обращения с оборудованием

Организация вводного ознакомления с правилами безопасности помогает обратить внимание посетителей (практикантов, контрагентов) на необходимость вести себя аккуратно. Не предусматривает большую продолжительность и подробное рассмотрение особенностей работы оборудования.
Первичный

Знакомит сотрудника с основами техники безопасности на производстве. Предполагается, что сотруднику покажут его рабочее место и объяснят все правила поведения: порядок включения и выключения оборудования, экстренную остановку и т. д. Проводится обязательно в первый рабочий день на рабочем месте.
Повторный. Обязателен для всех сотрудников: помогает освежить в памяти работников все важные правила поведения, а также убедиться в том, что они их соблюдают. Как часто организуется? 1 раз в 6 месяцев или дважды в год. Часть сотрудников можно освободить от них приказом руководства. Например, если их работа не сопряжена с опасностью производственной травмы — работники офиса, административного аппарата. Проводится на рабочем месте.
Внеплановый. Если повторный инструктаж проводится по графику, а его содержание заранее известно, внеплановый посвящается совершенно новой информации. Это могут быть обновления в законодательстве, инструкции к новому незнакомому персоналу оборудованию. Проводится по необходимости, заранее не планируется. Место проведения устанавливается исходя из смыслового содержания.
Целевой. Особенность этой разновидности — узкая направленность. Их проводят перед конкретным мероприятием. Например, перед субботником, ремонтом, поездкой, праздником или походом. Также может отличаться тематической направленностью (противопожарный, антитеррористический). Утвердить график целевых инструктажей заранее также невозможно. Проводится на работе или в любом другом удобном месте.

Таким образом, работодатель обеспечивает информированность подчинённых о правилах безопасного поведения с помощью плановых и внеплановых инструктажей. Однако, с точки зрения законодательства, недостаточно провести беседу — необходимо получить от сотрудников документальное подтверждение.

Готовый журнал для инструктажей можно приобрести в любом канцелярском магазине