Бланк приказа

Наименование предприятия

Текст документа начинается с названия предприятия, а точнее с организационно-правовой формы, которая должна быть прописана полностью, как это указано в Уставе предприятия. Далее, если следовать требованиям ГОСТа, то необходимо указать сокращенное название, согласно правоустанавливающим документам. Образец оформления приказа по ГОСТу приводится ниже.

Если присутствует вышестоящая организация, то ее реквизиты прописываются выше наименования самого предприятия, по которому издается приказ. Эти два названия рекомендуется отделить друг от друга строкой.

В случаях, когда распоряжение издается сразу по двум организациям, которые являются равнозначными, то их наименование необходимо разместить на одном уровне.

О форме КР-4

Форма КР-4 была введена в работу постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года №132. Она унифицированная и, как все таковые, была обязательной до конца 2012 года. С 2013 года стала рекомендованной к применению (информация Минфина России №ПЗ-10/2012). В настоящее время компании могут работать с бланками первичных учетных документов, разработанными самостоятельно, если унифицированные по каким-либо причинам им не подходят.

Внимание! Если руководство компании решило работать с собственными формами, то нужно помнить, что они должны содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. 2 ст

9 ФЗ №402-ФЗ «О бухучете»). В противном случае они не будут считаться достоверными.

Решение в выборе унифицированных или разработанных самостоятельно форм необходимо закрепить в учетной политике организации.

Чем отличается распоряжение от приказа

Распоряжения и приказы в некоторой части схожи между собой: они имеет примерно одинаковую структуру, назначение и т.п. Однако есть между ними и различия:

• Область влияния. Основное отличие приказа от распоряжения в том, что приказ регулирует правовые отношения и основную деятельность компании, а распоряжение – оперативные вопросы.
• Срок действия. В большинстве случаев распоряжение касается каких-то локальных моментов, небольшого количества работников и действует строго ограниченный и достаточно короткий период: до его выполнения. Приказы имеют более длительный срок действия, в них чаще всего вносятся конкретные изменения, тогда как распоряжения обычно просто переиздаются.

Журнал регистрации указов руководителя

Все законные распоряжения работодателя относятся регистрации в журналах. Желательно применять единые журналы для указов по основной работе и указов по собственному составу. Помимо этого, предпочтительно делить и журналы для приказов с различными сроками на хранения.

Установленной на законодательном уровне комплекции журнала нет. Компания способна сама создать журнал, подтвердив его конфигурацию внутренним нормативным действиям. Рекомендовано применять подобные графы:

• номер порядковый любой записи
• Наименование и реквизиты бланка
• сжатое содержание этого акта
• указать фамилию, отвечающего за формирования этих указов.

Журнал может, как оформляться в бумажной форме, так и заполняться в электронной форме. В бумажной форме листы необходимо нумеровать, журнал скрепляется и прошивается позади печатью компании и подписью ответственного лица.

Как составить приказ о приеме на работу: образец 2018

В большинстве случаев хозяйствующие субъекты стараются использовать унифицированные бланки, для оформления поступления на работу сотрудников. Кроме того, существует форма Т-1а, которая позволяет издать приказ на прием сразу нескольких сотрудников. По своей структуре этот приказ представляет собой таблицу.

Работодатель может использовать приказы, подготовленные на фирменном бланке, где их содержание отражается в свободной форме. Главное требование в этом случае, чтобы приказ содержал обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством.

В верхней части данного распоряжения должно располагать наименование хозяйствующего субъекта. Это может быть название организации или полное указание личных данных предпринимателя. Ниже отражается регистрационный код, присвоенный субъекту Росстатом (ОКПО).

Далее указывается регистрационный номер документа. Он может иметь сквозную нумерацию, которая действует по предприятию в целом. Или же для личного состава может действовать специально предусмотренная для этих целей номенклатура. В последнем случае номер может содержать в себе определенную букву.

Кадровик обязательно должен вносить присвоенный номер распоряжению в соответствующий регистр — книгу приказов. Под ним этот документ будет идентифицироваться весь период действия.

Далее в приказе указывается дата, с которой новый работник принимается в компанию.

Трудовое соглашение с работником может быть заключено на какой-либо конкретный срок (к примеру, сезонные работы). В этом случае в приказе сразу проставляется и дата увольнения.

Помимо этого, если подписанное трудовое соглашение было срочным, то в бланк приказа нужно внести изменения — предусмотреть графу, где подробно будет указываться, при наступлении каких условий трудовой договор автоматически будет считаться прекращенным.

Внимание: допустимо что дата, когда был издан приказ о приеме, не будет совпадать с днем, с которого новый работник должен приступить к выполнению своих обязанностей. Нужно только соблюдать правило — эта дата не может быть раньше, чем день, в который сотрудник подписал трудовое соглашение с работодателем.. Далее в приказе отражаются данные о новом работнике — его Ф.И.О., присвоенный табельный номер, наименования должности и подразделения, к которому он будет приписан

Далее в приказе отражаются данные о новом работнике — его Ф.И.О., присвоенный табельный номер, наименования должности и подразделения, к которому он будет приписан.

В строку «Условия приема на работу» данные вносятся в той ситуации, когда трудовая обстановка, в которой будет находиться работник, отличается от обще установленных в организации.

К ним относятся, например, выполнение обязанностей на условиях совместительства, на неполном рабочем дне и аналогичные особенности. Если же условия труда не будут отличаться от условий других сотрудников, то заполнять эту строку не нужно.

В следующие графы, которые располагаются на бланке, нужно вписать данные об установленном окладе, а также возможных надбавках за труд. Последние указываются в документе только в той ситуации, если они прописаны в трудовом соглашении.

Далее вносятся сведения о назначении работнику испытания. Здесь необходимо помнить, что закон устанавливает несколько категорий граждан, для которых испытание запрещено устанавливать. Кроме этого, данные об испытании обязательно прописываются в трудовом договоре — иначе данная строка будет признана недействительной.

На следующей строке указываются реквизиты заключенного между сторонами трудового соглашения — его дата и номер.

Оформленный приказ должен подписать руководитель фирмы, либо ИП. Далее, бланк нужно передать самому новому сотруднику, который должен прочитать его содержимое и поставить подпись, что он с ним ознакомился.

Требования к оформлению приказа

Специальной формы приказа, в котором сообщается о принятом дисциплинарном наказании работника, законодательством не предусмотрено. Каждое предприятие или организация могут использовать самостоятельно разработанный бланк для его написания или существующую унифицированную форму этого документа.

За неимением таких бланков можно использовать стандартный лист формата А4. Допускается изложение текста приказа, как в печатном виде, так и вручную.

В тексте приказа должны содержаться сведения:

• об организации, предприятии или ином юридическом лице, являющимся работодателем виновного сотрудника;
• о самом сотруднике с указанием его ФИО, должности и конкретного места трудовой деятельности;
• о причине, послужившей поводом для взыскания, с подробным изложением обстоятельств, случившегося нарушения, и дате его совершения;
• о виде самого наказания (замечании, выговоре или увольнении);
• о предоставленных документах, подтверждающих действительность случившегося правонарушения, ставших основанием для оформления данного приказа.

Порядок оформления приказа:

1. В шапке приказа указывается подробное наименование предприятия, как юридического лица, например, ЗАО, ООО, ИП и т. д.
2. Далее по центру пишется название документа «Приказ» с указанием номера в соответствии с внутренним документооборотом и кратким обозначением сути документа.
3. Строкой ниже указывается название населенного пункта расположения предприятия и дата оформления приказа: число, месяц (указывается прописью), и текущий год.
4. Ниже излагается суть совершенного правонарушения, указывается дата его совершения, и кем оно было совершено (ФИО работника).
5. Далее пишется распоряжение руководителя «Приказываю вынести сотруднику (снова повторяется его ФИО) выговор, объявить замечание, или уволить его. Указываются основания для такого распоряжения (докладная и объяснительная записка, или составленный акт).

Обычно составляются три экземпляра приказа. Один оригинал и две копии, снятые после подписания оригинального экземпляра документа. Оригинал приказа хранится в деле среди прочих приказов, касающихся личного состава. Одну копию приказа подшивают в личное дело сотрудника, а вторую выдают ему лично.

Сроки

Периодичность издания такого приказа – 1 раз в год. Каждый последующий делопроизводительный год – это повод к новому подписанию. Таким образом приказы разных годов имеют меньше шансов попасть в одну папку. Передача бумаг в архив становится более упорядоченным процессом. Поэтому большинство руководителей организаций предпочитает подписывать приказ о нумерации приказов с началом нового года, в январе. Исключением будут являться только организации сферы образования и культуры. Их год начинается с 1 сентября, и отсчет письменных распоряжений желательно производить с этой даты.

Возможные ошибки

Чаще всего в приказах допускаются фактические ошибки: изменились место и локальные акты компании, необходима ссылка на скорректированные законы и пр. Простое перепечатывание приказа будет в таких случаях некорректным.

Для того чтобы юридически грамотно оформить правки, возникающие со временем, необходимо сформировать отдельное приложение к приказу о нумерации приказов. В нем и указываются цели, причины, конкретные места корректировки в бумаге. Закон не ограничивает количество таких приложений. Однако при большом объеме документации стоит обдумать вопрос о подписании нового приказа, с внесением всех необходимых правок.

Приказ об утверждении должностных инструкций в 2018

Должностная инструкция является разновидностью организационного документа. Ее содержание описывает права/обязанности отдельного сотрудника. Работодателем такой документ составляется для каждой должности на предприятии – как для работников, так и для руководителей.

Опираясь на текст этого документа, каждый сотрудник может понять, где заканчивают его обязанности и начинаются обязанности человека, работающего на другой должности. Особое значение приобретает должностная инструкция в том случае, если при оформлении трудовых договоров не указываются обязанности отдельных работников.

Редакция данного документа должна быть утверждена специальным приказом.

Как составить приказ об утверждении должностных инструкций

Начинается порядок разработки и утверждения должностных инструкций с изучения требований к конкретной должности. Форма приказа может быть свободной. Традиционно в ее начале переписывается шапка фирменного бланка учреждения и наименование документа с датой его оформления.

Далее указывается, о чем этот приказ – в данном случае об утверждении и последующем введении в действие должностных инструкций. После слова «приказываю» идет перечень должностей, для которых осуществляется утверждение. В скобках возле каждой должности необходимо упомянуть ссылку на соответствующее приложение.

Также в тексте должно быть распоряжение от работодателя довести выше написанный текст до сведения персонала и обеспечить штат копиями.

Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ

В нем указаны распоряжения по утверждению целого ряда документов с набором правил для различных должностей в детском саду – в основном, педагогов разнообразных направлений. В данном случае работодатель оставил ответственность исполнения за самим собой. В конце руководитель ставит свою фамилию с инициалами, а также подпись.

Скачать образец приказа

Утверждение должностных инструкций в школе

Особенностью этого документа является распоряжение об отмене ранее действующих указаний. Следующим пунктом утверждаются новые редакции документов. В данном случае указываются более тридцати различных должностей:

• Учителя-предметника;
• Лаборанта;
• Сторожа;
• Дворника;
• Классного руководителя;
• Заведующего воспитателя и т.д.

Это распоряжение вводит в действие большое количество новой документации, разграничивающей обязанности. Без существования приказа в этой редакции являлись бы возможными трудовые споры.

Например, если в трудовом договоре точно не установлен список обязанностей, то не так легко установить, за что отвечает социальный педагог, а за что – педагог-организатор.

После утверждения документов со списком обязанностей для работников записывается, когда вступает в действие этот распорядительный акт, а руководитель (в данном случае директор) ставит подпись.

Скачать образец приказа

Приказ об изменении должностных инструкций

В нем сначала записывается, что является основанием для официального оформления изменений. В конкретном случае вносятся изменения в должностные инструкции из-за перехода образовательного учреждения на систему обучения по требованиям ФГОС НОО.

В перечень распоряжений включается ознакомление работников с распоряжением работодателя. Также руководитель указывает в тексте лицо, ответственное за исполнение.

В конце руководитель ставит свою подпись, а работники, которых коснулись изменения, своими подписями подтверждают факт ознакомления.

Скачать образец

Утверждение дополнений в должностной инструкции

В нем прописана ответственность для работников (часто определенные разделы упускаются в тексте основного документа по должности). Само распоряжение об оформлении дополнений составляется стандартно. Факт утверждения дополнения должен быть оформлен в письменном виде.

Для этого берется фирменный бланк учреждения и прописывается соответствующее наименование распоряжения – приказ о внесении дополнений. Далее перечисляются должности и ссылки на приложения с указанием конкретных поправок в изначальной редакции.

Подтверждает распоряжение работодатель при помощи своей подписи.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
• +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(1 5,00 из 5) Загрузка…

Подписи сторон

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Форма Т-6

Форма действует с 2004 года. Она позволяет оформлять работнику сразу два отпуска, если они следуют друг за другом. В ней появились и дополнительные пункты, которые разграничивают виды отпусков, суммируют их продолжительность.

Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа.

В первой части – шапке документа заполняются:

• Наименование организации. Необходимо наименование, которое указано в учредительных документах.
• Форма по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации). Этот реквизит может быть проставлен, если используются документы справочных систем или системы документооборота.
• Форма по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций). Здесь записывается уникальный код, присвоенный организации Росстатом.
• Номер документа означает порядковый номер приказа.
• Дата составления – это число, месяц, год издания приказа.

Вторая часть документа называется содержательной или основной и заполняется по пунктам:

• ФИО работника записываются полностью, в дательном падеже.
• Табельный номер – это цифровой код, который присваивается при приёме на работу и сохраняется до увольнения.
• Структурное подразделение – это отдел, департамент, группа или иной филиал организации. Пишется в именительном падеже. Если работник принят в основной офис или подразделений у организации нет, то реквизит не заполняется.
• Должность (специальность, профессия) записываются в именительном падеже полностью.
• Период работы – это 12 месяцев фактической работы сотрудника.

Третья часть приказа – продолжительность отпуска. Разделы А и Б заполняются, если предоставляются два вида отпусков. Если предоставляется только один отпуск, то заполняется соответствующий раздел:

1. раздел А – это ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Указывается количество календарных дней и даты предоставления;
2. раздел Б – это ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы или другой. Обязательно нужно указать вид отпуска и продолжительность в календарных днях. Продолжительность можно узнать из нормативно-правового акта, коллективного договора, локального акта;
3. раздел В – это общая сумма отпускных дней. Здесь указывается сумма ежегодного и дополнительного отпусков.

Четвёртая часть – обязательная, без которой приказ не будет считаться действительным:

1. Должность, личная подпись и её расшифровка руководителя организации. Руководитель или исполняющее его обязанности лицо ставит собственноручно свою подпись и записывает полностью своё ФИО.
2. Личная подпись работника. После ознакомления с приказом работник должен расписаться, т.к. и в этом случае документ не будет действовать. Ознакомить работника с приказом необходимо до даты начала отпуска.
3. Дата составления приказа – это день подписания бумаги руководителем. Записывается в формате день/месяц/год, арабскими цифрами.

Работнику направляется уведомление о начале отпуска. Подробнее об этом читайте тут.

Что такое приказ и каким он бывает?

Приказ – это официальное распоряжение руководителя или уполномоченных на издания документа, который обязателен для исполнения всеми подчиненными.

Сложность составления данного бланка в том, что в нем нужно четко прописывать все моменты: сроки выполнения, ответственных лиц, а если это не сделано, чем часто грешат отечественные руководители, то и спроса быть не может.

Существует несколько разновидностей приказа, среди них:

• административно-хозяйственные;
• основной деятельности, затрагивающие основное положение деятельности любого производства;  
• по личному составу: наем работников, увольнения, отпуска, командировки и т.д.

По какой форме составляется приказ о приеме на работу?

Приказ (распоряжение) о приеме на работу составляется по унифицированной форме Т-1, принятой Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1. Иные правила ведения закреплены в ст. 68 Трудового кодекса РФ.

Типовой бланк немного различается в зависимости от числа сотрудников, принимаемых на работу в организацию. При заключении индивидуального трудового договора имеет место форма Т-1. Для оформления группы работников заполняется форма Т-1а.

Ниже представлены образцы оформления приказов как в свободном, так и в типовом виде.

После того, как приказ будет подписан руководителем предприятия, он направляется под подпись трудоустроенному работнику.

Затем специалист отдела кадров вносит сведения о принятии нового сотрудника в трудовую книжку работника и личную карточку (личное дело) по форме Т-2. Финальный этап – открытие в бухгалтерии лицевого счета по форме Т-54 и Т-54а.

В какие сроки оформляется?

Согласно статье 68 ТК РФ, после оформления трудового договора, оригинал подписанного руководителем приказа о приеме на работу должен быть предоставлен соискателю не позже, чем через 3 рабочих дня с момента непосредственного приступления к исполнению должностных обязанностей.

По требованию работника в день подписания приказа работодатель обязан выдать его заверенную копию для личного хранения. В момент подписания (официального оформления трудоустройства) работодатель должен ознакомить работника (под роспись) с должностными инструкциями, правилами работы предприятия, трудовым распорядком, локальными актами, связанными с непосредственным исполнением обязанностей.

Начинать составлять приказ Т-1 кадровая служба обязана при получении известия от руководителя о приеме нового сотрудника.

Оформление возлагается на опытного кадрового работника, потому что документ не должен иметь каких-либо помарок, ошибок (даже исправленных по ГОСТ) и иных неточностей. Если сделана ошибка, приказ нужно уничтожить и заново приступить к его созданию.

Как заполнить типовую форму Т-1?

Форму Т-1 можно скачать с официального сайта Госкомстата РФ или различных сервисов оформления документации (например, «Консультант»). В готовый бланк нужно вписать только личную информацию о работнике и условиях его трудоустройства. Общие пункты остаются неизменными.

В форме Т-1 заполняются от руки такие сведения:

• наименование организации;
• номер приказа и дата его составления;
• ФИО работника, его табельный номер;
• структурное подразделение, куда принимают нового сотрудника;
• должность с разрядом, классом или квалификацией;
• условия приема на работу и режим трудовой деятельности;
• размер оклада, наличие премий, надбавок, стимулирующих и иных сверхнормативных выплат;
• наличие и длительность испытательного срока;
• номер и дата заключения трудового договора, на основании которого составлено распоряжение;
• должность руководителя, его личная подпись с расшифровкой;
• отметка работника, что он ознакомлен с приказом – личная роспись с расшифровкой и рядом дата.

После этого соискатель считается официально приятным на работу.

Можно ли оформить в свободном виде?

Сейчас считается приемлемым, если приказ о приеме на работу будет оформлен в свободном виде.

Однако независимо от формы  нужно вносить в него все обязательные сведения, которые необходимы для дальнейшей «документальной жизнедеятельности» на предприятии.

Другое условие – полное соответствие трудовому договору, который был подписан между соискателем и работодателем.

Приказ должен иметь все реквизиты, которые утверждены в Федеральном законе №402-ФЗ (статья 9). Но все же надежнее и проще оформлять приказ по типовой форме – тогда не понадобится время, чтобы тщательно сверять соответствие новосозданного приказа и трудового договора.

Основные нюансы в оформлении распоряжения

Как к содержанию распоряжения, так и к его оформлению, закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия. Текст можно набирать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом).

Только один момент нужно соблюдать неукоснительно: документ должен быть подписан руководителем организации или лицом, уполномоченным на визирование таких бумаг.

При этом проштамповывать его строгой необходимости нет: это следует делать только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий закреплена в локально-правовых актах предприятия.

Распоряжение руководства, оформленное в письменном виде нужно обязательно регистрировать в журнале учета внутренних документов.

Как сделать выписку

Сначала сотрудник пишет заявление на имя руководителя компании. В нем указывает, из какого распоряжения и для чего требуется документ. Затем запрос отмечают у секретаря организации.

Единых стандартов для составления нет. Но как любой деловой документ, справка составляется по определенным правилам. В ней сохраняются основные реквизиты распоряжения — название организации, ИНН, адрес, контакты, номер, дата и место составления. Оформляется на листе А4 или на официальном бланке, в котором указаны все реквизиты организации. Если это обычный лист, то придется написать эти данные самостоятельно.

Ознакомьтесь с тем, как правильно оформить выписку из приказа, вот алгоритм:

1. Сначала указываем наименование компании и ее реквизиты.
2. Затем название документа, его дату и номер, точно как в распоряжении.
3. Ниже располагают дату и место составления.
4. Далее идет та часть текста, которая требуется заявителю.
5. Затем необходимо написать должность и Ф.И.О. должностного лица, подписавшего распоряжение. Выдержку это лицо не подписывает, на этом месте следует написать слово «подпись».
6. После основной части текст заверяет ответственный сотрудник при помощи отметки «Верно» и подписи.

ВАЖНО!
Содержание основной части распоряжения, которая необходима сотруднику, указывается в точности, полностью. Сокращения и исправления не допускаются.

Заключение

Мы рассмотрели, как правильно составить приказ по основной деятельности, а также как регистрировать и хранить данный распорядительный акт. Если предприятие утвердит образец такого документа и распространит его среди всех ответственных сотрудников, вести делопроизводство будет очень легко. Разработка и подписание распорядительных актов будут занимать значительно меньше времени.

Читайте далее:

Образец Книги приказов по основной деятельности

Как отменить приказ: образец приказа об отмене приказа

Журнал учета приказов по личному составу: форма, электронный журнал

Образец акта на уничтожение документов

Отличие Приказа от Распоряжения