Рабочее время

Сколько часов должен длиться

В общем случае важно, чтобы рабочая неделя продолжалась не более 40 часов. Переработки, называемые сверхурочной работой, оплачиваются по повышенной ставке.. Кроме законодательно определенного сокращения времени на исполнение обязанностей для несовершеннолетних, инвалидов, педагогов и работников опасных производств, укороченная рабочая неделя полагается и другим группам работников

Кроме законодательно определенного сокращения времени на исполнение обязанностей для несовершеннолетних, инвалидов, педагогов и работников опасных производств, укороченная рабочая неделя полагается и другим группам работников.

Для женщин

По согласованию с работодателем некоторые женщины могут перейти на неполное рабочее время. Такие условия труда обязательно будут созданы по письменному заявлению:

беременной женщины при предъявлении справки из женской консультации, подтверждающей беременность;

• родителя ребенка младше 14 лет;
• родителя несовершеннолетнего инвалида;
• работника, занимающегося уходом за больным родственником.

В районах Крайнего Севера и приравненных к ним для женщин установлено право работать 36 часов в неделю при полной оплате труда.

Для женщин с детьми

Матерям, имеющим детей до 14 лет, стоит поинтересоваться, сколько часов рабочий день по Трудовому Кодексу в 2020 году. По закону они имеют право на сокращение рабочего времени при необходимости. Чтобы воспользоваться этим правом достаточно написать заявление работодателю.

Женщины, имеющие детей младше 3 лет, принимают участие в сверхурочных работах, командировках или ночных сменах только, если дадут на это письменное согласие.

Для женщин с детьми возможны три варианта перехода на сокращенное рабочее время:

• сокращение рабочего дня на несколько часов;
• сохранение нормы рабочего дня, но уменьшение количества рабочих дней;
• снижение числа ежедневных трудовых часов и дней на рабочей неделе.

Мамам с детьми до 1,5 лет полагаются перерывы на кормление ребенка/детей. За восьмичасовой рабочий день у мамы одного малыша наберется 2-3 перерыва по 30 минут.

Накопившееся время по заявлению сотрудницы может быть присоединено к перерыву на обед или перенесено на начало или окончание рабочего дня. Это оплачиваемое в полном объеме время.

С обедом

Выделенные перерывы на обед не входят в общую продолжительность рабочего дня. Если установлена восьмичасовая смена и часовой обеденный перерыв, общий интервал между началом и окончанием рабочего дня составит 9 часов. Из них 8 – время исполнения трудовых обязанностей, еще 1 час – свободное время.

Для воспитателя и учителя

Для педагогов введена продолжительность 36-часовая рабочая неделя. Время работы в течение одного дня законом не обозначено.

Для воспитателей 12-часового детского сада может быть установлена шестидневная рабочая неделя с шестичасовой сменой: с 7.00 до 13.00 и с 13.00 до 19.00. При пятидневной неделе график смен может строиться с плавающей продолжительностью рабочих дней:

Примерный недельный график смен для воспитателя детского сада:

Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Итого часов
7 ч.	7 ч.	8 ч.	7 ч.	7 ч.	36
6 ч.	8 ч.	6 ч.	8 ч.	8 ч.	36

Рабочее время школьного учителя делится на нормируемую и ненормируемую части. На ставку продолжительность нормируемой части составляет 18 часов. Это непосредственная учебная нагрузка, занятия по расписанию.

В пятницу и предпраздничные дни

В законе нет положений о сокращении рабочего времени в какой-либо день недели. Ранее окончание трудового дня в пятницу – скорее результат договоренности между работниками и руководством.

При сохранении 40-часовой недели заканчивать работу перед выходными раньше на 1 час можно, сокращая обеденный перерыв ежедневно на 12 минут.

Накануне праздников закон предписывает сокращать рабочее время на 1 час. Если закончить работу раньше невозможно, за переработку полагается компенсация деньгами или временем отдыха.

Если рабочее время разделяется на части

У некоторых работников в торговле, сфере услуг, учреждениях связи, в транспортном и коммунальном хозяйстве в течении дня неравномерно распределяется нагрузка в связи с особенностями трудовой деятельности или производственного процесса.

В подобных случаях из-за специфического характера труда рабочий день приходится дробить на части, а между ними предусматривать либо один перерыв длительностью до двух часов, либо несколько перерывов, включая перерыв на обед. При этом суммарно рабочие часы не должны превышать стандартной продолжительности рабочего дня.

Подобные перерывы внутри смены при разделенном рабочем дне не входят в рабочее время и оплате не подлежат, но за такой рабочий режим работники получают денежную компенсацию, предусмотренную статьей 149 ТК РФ.

Раздробленный рабочий день, количество и длительность перерывов во время него предусматриваются внутренними или правовыми нормативными актами. Так, Положением Минтранса от 20 августа 2004 г. для водителей автобусов на регулярных маршрутах предусматривается разделение рабочего дня на две части, первая из которых должна занимать не более 4 часов, после которых водителю положен перерыв длительностью до 2 часов (это не считая обеденного перерыва).

Регулирование режима рабочего времени

Проведение действий влекущих изменение режима рабочего времени, относится к компетенции руководства юридического лица. Как правило, в основании таких изменений лежат локальные или общегосударственные правовые акты.

Утверждение особенностей режима рабочего времени, отнесено к компетенции руководится и является изменением существенных условий труда, в том случае, если до того момента, как изменение режима рабочего времени произошло, существовал иной, отличный от этого режим.

Режим неполного рабочего времени устанавливается для отдельных категорий, на основании их заявления. Установить режим неполного рабочего времени для всего трудового коллектива, можно только в порядке проведения изменений, относящихся к существенным условиям труда.

Отмена режима неполного рабочего времени может устанавливаться приказом о его установлении, а в отношении отдельных категорий работников, отдельным приказом, основанным их заявлением.

Неполное рабочее время по трудовому кодексу

Трудовой кодекс (статья 93 ТК РФ) позволяет работодателям применять режим неполного рабочего времени, когда продолжительность рабочей недели менее 40 часов. Такой режим может предусматривать:

• сокращение рабочего дня или смены на определенное количество часов ежедневно;
• уменьшение рабочих дней в неделе при использовании нормальной продолжительности рабочей смены;
• сочетание вышеперечисленных факторов, когда сокращается количество рабочих дней в неделю и продолжительность смены на определенное количество часов.

В случае использования неполного рабочего времени оплата труда производится в зависимости от фактически отработанного времени или выполненного объема работ. Следует отметить, что в этом случае количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска не уменьшается. Исчисление общего трудового стажа не зависит от применения сокращенного рабочего дня, потому что факт работы в таком режиме в трудовой книжке не отражается.

Работник может обратиться к работодателю с просьбой об установлении ему неполного рабочего дня, ссылаясь на обстоятельства. При этом в статье 2 ТК сказано, что не вправе отказать, если заявитель:

• беременная женщина;
• мать ребенка, находящаяся в отпуске по уходу за ним;
• родитель или опекун несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
• осуществляет уход за больным родственником, подтвердив этот факт документами.

Нововведения в трудовом законодательстве коснулись указанной статьи в части установления удобного режима работы для вышеперечисленных категорий до времени, когда действуют обстоятельства. Например, если женщина ухаживает за несовершеннолетним ребенком-инвалидом, то по достижении им совершеннолетия прекращается правило безусловного предоставления неполного рабочего дня. В дальнейшем его можно просить, но на усмотрение работодателя.

Норма рабочего времени 2021 году

Трудовое законодательство устанавливает норму рабочего времени, которая представляет собой количество часов в определенном календарном отрезке времени, потраченных на работу по трудовому договору. Эта норма определяется, исходя из следующих параметров:

• достаточна для исключения переутомлений людей;
• способствует охране здоровья сотрудников, улучшению работоспособности и производительности труда;
• позволяет повышать квалификацию без отрыва от производства.

Законодательство ограничивает продолжительность трудового времени в неделю следующими цифрами:

Категория работников	Предельная продолжительность рабочей недели в часах
Основная масса работников, исключая категории ниже	40
Совместители по трудовому договору	20
Студенты, работающие во время каникул в возрасте:
до 15 летот 15 до 16 летот 16 до 18 лет	242435
Студенты, работающие в течение учебного года в возрасте:
от 14 до 16 летот 16 до 18 лет	1217,5
Инвалиды 1 и 2 группы	35
Работники, трудящиеся на вредном и опасном производстве	36
Медицинские работники	24-36 (в зависимости от категории в соответствии с Постановлением от 14.02.2003 № 101)
Педагогические работники	36 либо ниже в зависимости от категорий, определенных Приказом Минобрнауки от 24.12.2010 № 2075
Женщины, трудящиеся в местах Крайнего Севера и приравненных к ним	36
Женщины, трудящиеся в сельской местности	36

Таким образом, рабочая неделя может иметь строго установленные дни труда и выходные, либо посменный график с предоставлением выходных. Увеличение нормативной продолжительности рабочего времени не допускается.

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени (40-часовая рабочая неделя), как правило, не должна превышаться. Однако ТК РФ или иными федеральными законами могут устанавливаться исключения из этого правила, когда работник по инициативе работодателя может выполнять работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. В ст. 97 ТК РФ предусмотрено два таких случая: сверхурочная работа и работа на условиях ненормированного рабочего дня.

Сверхурочная работа определяется ст. 99 ТК РФ как работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение к сверхурочным работам осуществляется работодателем только с письменного согласия работника в случаях, прямо предусмотренных в ч. 2 ст. 99 ТК РФ (как, например, при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва). Часть 3 ст. 99 ТК РФ предусматривает случаи привлечения работника к сверхурочной работе без его согласия (например, при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий; при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи и в других случаях).

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, а привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается с их письменного согласия при следующих условиях: во-первых, такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением и, во-вторых, они ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

Статья 99 ТК РФ устанавливает предельное количество часов сверхурочной работы для каждого работника: не более четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работа сверх установленной продолжительности рабочего времени не может быть сверхурочной, если она выполняется работником с ненормированным рабочим днем.

Сверхурочные работы должны быть надлежащим образом оформлены (приказом или распоряжением работодателя и письменным согласием работника в установленных законом случаях) и учтены работодателем. Размер и формы компенсации переработки установлены ст. 152 ТК РФ: сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Ненормированный рабочий день устанавливается обычно для работников, труд которых не поддается точному учету во времени. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях» в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие работники, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету; которые распределяют рабочее время по своему усмотрению; рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Сверхурочная работа и работа на условиях ненормированного рабочего дня имеют существенные отличия.

Виды режимов рабочего времени

Обычный (односменный)

Это так называемый «стандартный» режим труда (), примером которого может быть пятидневка с двумя выходными днями или шестидневка с одним выходным днем. Также сюда можно отнести трудовую неделю с предоставлением дней отдыха по скользящему графику.

При графике, подразумевающем ежедневный труд, как правило, используется поденный режим учета отработанного времени. В этом случае любой труд сверх нормы будет являться сверхурочной работой ().

Помимо стандартной пятидневки и шестидневки с фиксированным распорядком дня, предусмотрены и другие, более специфичные, режимы труда.

Ненормированный трудовой день

Это режим труда, в соответствии с которым определенные сотрудники могут по распоряжению начальника при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих обязанностей за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Гибкий рабочий день

Он применяется довольно часто. В этом случае работники могут самостоятельно определять и регулировать начало, окончание и длительность своего трудового дня

При этом важно, чтобы сотрудники отработали полностью положенное количество часов в течение принятого учетного периода — дня, недели, месяца ()

Режим сменной работы

Он подразумевает труд в 2, 3 или 4 смены в течение суток. При этом работники организации в течение определенного периода, например месяца, трудятся в разные смены.

Чаще всего сменный труд используют на крупных промышленных предприятиях, где длительность производственного процесса выше допустимой продолжительности ежедневного труда. В этом случае данная мера оправдана: она позволяет добиться увеличения объема выпускаемой продукции и наиболее эффективного использования оборудования.

При использовании сменного графика каждая группа сотрудников трудится в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности — порядком перехода сотрудников из одной смены в другую.

Вахта

Согласно , вахтовым режимом труда называется трудовой процесс, происходящий на большом удалении места работы от места нахождения нанимателя. Чаще всего такой режим применяется при строительстве крупных объектов в отдаленных или необжитых районах, в районах с особыми природными условиями. Поскольку рабочее место находится далеко от места постоянного проживания работников и невозможно обеспечить их ежедневное возвращение домой, наниматель обязан предоставлять подчиненным на время вахты жилье, соответствующее утвержденным нормам.

Труд вахтовым методом ограничен по продолжительности периодом в один месяц. В исключительных случаях данный период может быть увеличен до 3 месяцев (при этом придется учесть мнение профсоюза, если он есть). Максимальная длительность ежедневной трудовой смены у вахтовиков равна 12 часам.

Режим раздробленного трудового дня

Разделение дня на части регулируется . На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение дня (смены), трудовой день может быть разделен на части таким образом, чтобы общая продолжительность служебного времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы.

Как СССР пришел к 40-часовой неделе

Не так давно в рамках «регуляторной гильотины» правительство начало отменять старые, но все еще действующие нормативные акты – вплоть до документов 100-летней давности. Одним из таких документов должен был стать декрет СНК от 1917 года «О восьмичасовом рабочем дне». Конечно, 8-часовой день никто не отменял, потому что он прописан в Трудовом кодексе, но это стало поводом вспомнить некоторые факты из истории.

Почему-то считается, что сразу после прихода к власти большевики установили 8-часовой день и соответствующую ему 40-часовую рабочую неделю. На самом деле это не так – тот же декрет СНК предполагал 48-часовую рабочую неделю, а второй выходной появился спустя несколько десятилетий.

Но попытки ограничить рабочее время делались еще до революции. Первый такой закон был принят в 1897 году – он ограничивал рабочий день для заведений промышленности до 11,5 часов, а ночь или перед праздниками – до 10 часов. Этот же закон ввел перечень обязательных выходных праздничных дней и ввел 6-дневную рабочую неделю. То есть, максимальная продолжительность рабочей недели составляла 69 часов. По факту, однако, большинство предприятий работали по 9-10 часов в день, но и это было много – а потому становилось поводом для стачек рабочих и в итоге привело ко всем известным последствиям.

После Октябрьской революции продолжительность рабочего времени постепенно снижалась, но власти регулярно экспериментировали с форматами рабочей недели:

• 1917 год – установлены 8-часовой рабочий день и 6-дневная рабочая неделя с одним выходным;
• 1929 год – непрерывно работающие производства перешли на 5-дневную неделю с одним выходным (то есть, 4 рабочих дня и 1 выходной);
• с 1929 по 1933 годы – переход на 7-часовой рабочий день, а рабочая неделя сокращается до 42 часов;
• 1931 год – части ведомств разрешили вернуть 6-дневную неделю;
• 1940 год – снова вводится 8-часовой рабочий день при 6-дневной рабочей неделе (то есть, опять 48 часов);
• с 1941 по 1945 годы – действуют особые правила. Это обязательные сверхурочные работы по 1-3 часа в день и отмена отпусков;
• 1956-1960 годы – рабочий день снова сокращается до 7 часов, а рабочая неделя – до 42 часов (6 дней);
• 1967 год – появляется второй выходной день (суббота в дополнение к воскресенью), а рабочий день продлевается до 8 часов. В сфере образования остается 6-дневная неделя с работой по 7 часов в день. Для всех действует ограничение – не более 42 рабочих часов в неделю;
• 1971 год – максимальная длительность рабочей недели сокращается до 41 часа;
• 1991 год – максимальная рабочая неделя сокращается до 40 часов, эта норма в итоге вошла в Трудовой кодекс и актуальна до сих пор.

Сейчас 8-часовой рабочий день и 5-дневная неделя – стандарт для российского трудового законодательства, но оно же допускает и другие форматы (например, посменную работу, работу со скользящим графиком, ненормированный рабочий день и т.д.). При этом рабочая неделя по-прежнему не может быть больше 40 часов.

Все остальные инициативы пока остаются лишь инициативами. Это и идея Михаила Прохорова продлить рабочую неделю до 60 часов, и предложение Дмитрия Медведева подумать над четырехдневной рабочей неделей. ТК РФ же остается неизменным.

Отдых и питание

Статья 108 ТК РФ устанавливает обязанность любого работодателя обеспечить всем сотрудникам во время работы ежедневный (ежесменный) перерыв для отдыха и питания длительностью не менее получаса и не более двух часов. Длительность перерыва в пределах этого срока закрепляется внутренним документом организации, чаще всего это ПВТР.

Неоплачиваемость обеденного перерыва означает, что работник может использовать его для любых личных целей: не только подкрепиться, но и сбегать в магазин, сходить на свидание, собрать в соседней лесополосе грибов, поспать дома, наконец.

Конечно, есть исключения, и не все работающие в течение смены могут оторваться от работы, чтобы поесть или отдохнуть.

Например, в Приказе Министерства образования и науки № 69 от 27 марта 2003 г. прописано, что люди, работающие в сфере образования, то есть педагоги, воспитатели, учителя, преподаватели и т.д., свою работу не прерывают, уйти по личным делам не могут и обедают лишь одновременно с детьми, которых обучают и за которых отвечают. Обеденный перерыв им оплачивается.

Работодатель не обязан, но имеет право установить несколько режимов работы и, соответственно, перерывы в разное время и разной длительности для разных групп сотрудников. Это прописывается в локальных актах организации. Но иногда такие особенности предусмотрены законодательством. Например, Министерство транспорта РФ установило специфику перерывов водителей (приказ № 15 от 20 августа 2004 г.) и диспетчеров воздушной авиации (приказ № 10 от 30 января 2004 г.): если водители работают в смене дольше 8 часов, то им на еду и отдых положены два перерыва от получаса до двух часов, а диспетчерам, управляющими воздушными судами в ночную смену, положен дополнительный час отдыха. Эти перерывы не входят в оплачиваемое время.

Вызывает вопросы необходимость предоставления перерыва для питания и отдыха людям, работающим по совместительству или неполный рабочий день. Но в ТК РФ нет оговорок и комментариев на этот счет, а значит, обязанность предоставления такого перерыва лежит на работодателе в любом случае, он просто может отводить на это установленный минимум – 30 минут.

Если работающий неполный день сотрудник согласен, то можно определить часть рабочего дня, во время которой ему можно не предоставлять перерыв на отдых и питание.

Работодатель может ввести «плавающий» обеденный перерыв, при котором в ПВТР устанавливается временной коридор и строго определяется только длительность перерыва, а когда его начинать, решает и согласовывает с руководителем подразделения сам сотрудник.

Можно обойтись и без ПВТР, если речь идет об одном сотруднике с индивидуальным режимом работы – в этом случае все особенности предоставляемых ему перерывов отражаются в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Если работник по своему усмотрению решит использовать обеденный перерыв для работы, то это его выбор.

Оплачивать это время работодатель не должен.

Больше информации о правилах установления и длительности перерыва на обед найдете в нашей отдельной статье.

Личные надобности: посещение туалета, перекур, кофе-брейк

В нормативно-правовых актах не зафиксированы обязанности работодателя по предоставлению коротких перерывов на психологическую разгрузку, чашку кофе, курения, посещение туалета.

Однако в методических рекомендациях по определению нормативов рабочего времени указывается, что в целях снижения утомления целесообразно разрешать подобные перерывы, включая их при этом в рабочее время.

Как правило, на такие перерывы отводится 10-20 минут за смену, но их продолжительность может варьироваться в зависимости от условий труда. Устанавливаются подобные перерывы локальными актами организации.

Наиболее человеколюбивые работодатели оборудуют специальное помещение для отдыха, где сотрудники могут ненадолго расслабиться и снять напряжение.

Режим гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени — это порядок организации рабочего времени, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон трудового договора, что следует из анализа ч. 1 ст. 102 ТК РФ.

При применении режима гибкого рабочего времени, как правило, не может быть соблюдена ежедневная и (или) еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная для определенной категории работников. В данном случае работодателю следует вести суммированный учет рабочего времени. При этом трудящемуся в таком режиме работнику работодатель обязан обеспечить отработку суммарного количества рабочих часов в течение определенного учетного периода. Продолжительность учетного периода может составлять по общему правилу от одного рабочего дня до года. Приведенные выводы следуют из анализа ст. 102, ч. 1 ст. 104 ТК РФ.

При введении суммированного учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, необходимо учитывать особенности определения учетного периода, предусмотренные ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ в отношении данной категории работников.

Режимы гибкого рабочего времени могут применяться как при пяти- и шестидневной рабочей неделе, так и при других режимах работы. На лиц, работающих в указанном режиме, распространяются такие же гарантии, как и на остальных работников, т.е. равная оплата за труд равной ценности, предоставление льгот в соответствии с медицинскими и другими показаниями, включение данной работы в страховой стаж и пр.

Как установить гибкое рабочее время

Режим гибкого рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ, а если такой режим установлен конкретному работнику и отличается от общего режима рабочего времени, действующего у данного работодателя, — трудовым договором с указанным работником.

При необходимости режим гибкого рабочего времени может быть введен уже после заключения трудового договора, например после обращения работника с просьбой о его установлении. В случае согласия работодателя заключается дополнительное соглашение с указанием составных элементов режима гибкого рабочего времени.

Оформление приказа об установлении режима гибкого рабочего времени

Сведения об установлении работнику при приеме на работу режима гибкого рабочего времени обычно указываются в приказе о приеме на работу, который издается в соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ на основании заключенного трудового договора.

При этом работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о приеме на работу либо унифицированную форму №Т-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

В случае использования унифицированной формы приказа информацию об установлении работнику режима гибкого рабочего времени следует отразить в строке «Условия приема на работу, характер работы».

Если режим работы меняется уже после заключения трудового договора, то данное изменение фиксируется в дополнительном соглашении об установлении режима гибкого рабочего времени. После подписания соглашения работодатель издает приказ о введении в действие режима рабочего времени для конкретного работника или для целого подразделения. В основании приказа следует указать дополнительное соглашение с работником. Форму приказа работодатель вправе разработать самостоятельно. В нем необходимо указать должность, фамилию, имя, отчество работника (или работников подразделения, сектора, отдела), которому устанавливается такой режим, дату введения режима в действие, фиксированное и переменное время, время перерыва для отдыха и питания, продолжительность учетного периода. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Учет рабочего времени при гибком графике работы

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени. Отработанное каждым работником время отражают в табеле учета рабочего времени. В зависимости от действующих у работодателя правил ведения учета рабочего времени табель может быть оформлен либо по унифицированной форме №Т-12 или №Т-13, либо по форме, разработанной работодателем. Комментарий об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов

Например, форма №Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме. См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.

Методики изучения рабочего времени

В организациях с помощью различных методик анализируется и изучается время, затраченное на труд каждым подчинённым. Делается это для того, чтобы производительность труда не только не падала, но и, наоборот, росла.

Наблюдения могут вестись следующими способами:

• визуальным (с использованием часов и секундомеров);
• с использованием полуавтоматической техники, т. е. отдельные затраты времени фиксируются приборами под управлением наблюдающего лица;
• с помощью автоматических приборов (промышленного телевидения, кино- и видеосъёмки).

Одним из методов изучения трудового процесса является хронометраж

Таблица: методы изучения рабочего времени

Наименование метода	Характерные черты
Фотография трудового времени	Этот метод используется, если есть потребность проанализировать затраты времени на труд в пределах рабочего дня. Для этого оформляется лист, в котором отражаются результаты наблюдений. Фотография трудового процесса используется в таких целях: Для определения рациональности использования рабочего времени, выявления его потерь по различным причинам и разработки мероприятий по устранению таких потерь, совершенствования организации производства и труда. Для изучения и обобщения производственного опыта по распределению рабочего времени в течение смены и установления более рационального баланса. Для сопоставления фактической загруженности рабочего с его возможной загруженностью при условии проведения каких-либо организационно-технических мероприятий. В этом случае фотографирование рабочего времени производится до внедрения запланированных мероприятий, но после того как будут устранены потери рабочего времени. Исследование может быть трёх видов: фотография использования рабочего времени работников; фотография времени использования оборудования; фотография производственного процесса. Наиболее часто используется индивидуальная фотография трудового процесса, т. е. за объект наблюдения берётся один подчинённый. Если наблюдение ведётся за несколькими трудящимися, такие действия будут считаться групповой фотографией.
Хронометраж	Применяется для анализа и измерения отдельных элементов трудового процесса, а не для изучения рабочего дня. Время совершения операции замеряется с помощью часов или секундомера.
Фотохронометраж	Данный метод сочетает изучение затрат трудового процесса в течение смены при помощи двух предыдущих методов.

Что такое время отдыха?

По Трудовому кодексу все свободное от работы лица время и есть время отдыха. Однако это справедливо только относительно работающих граждан. Продолжительность промежутков отдыха может быть различной – от нескольких минут до месяца.

Время отдыха по трудовому кодексу определяется с учетом положений глав 17 – 19. При этом, в ст. 107 ТК РФ оно делится на:

1. Перерывы в рамках рабочего дня – небольшие промежутки, которые предоставлены трудящемуся на прием пищи и прочие нужды. Их длительность составляет от получаса до 2 часов. Их могут включать в рабочее время, если работник не покидает организации ввиду объективных причин (технологический процесс, удаленность от города, специфика отрасли и т.п.).
2. Каждодневный отдых – отрезки до работы и после нее в течение дня. Не имеет четких рамок, зависит от режима работы. Если работа посуточно, может почти отсутствовать.
3. Выходные – свободные дни. По закону их продолжительность не меньше 42 часов. Обычно предоставляются подряд. При скользящем графике могут быть в числе будних, в остальных случаях воскресенье и прилежащий к нему 1 день до или после него.
4. Праздники – для большинства предприятий это 14 дней в году, которые устанавливает законодатель. В них входят зимние каникулы (и Рождество), день защитника и женский день, майские праздники, день России в июне и день Народного единства в ноябре.
5. Время отпуска – обычно 28 и более дней, которые можно взять подряд или прерывисто. Тем, кто трудится во вредных условиях, с большими нагрузками или в низких температурах предоставляют еще и дополнительный отпуск. Его, в отличии от основного, можно получить не временем, а деньгами.

Взять отпуск можно и по личным обстоятельствам. Однако он не оплачивается. Количество предоставленных административных дней устанавливается по договоренности между начальством и трудящимся и не может превышать предел, установленный в коллективном договоре.

Продолжительность рабочего дня. Основные положения

Помимо этого правила надлежит также руководствоваться предписаниями закона, касающимися:

• необходимости назначать сокращенную длительность рабочей недели для отдельных групп трудящихся (ст. 92 ТК РФ);
• максимальной допустимой продолжительности рабочего дня для особых категорий граждан (ст. 94 ТК РФ);
• необходимости сокращать длительность рабочих смен непосредственно перед нерабочими праздничными датами и выходными (ст. 95 ТК РФ) и при осуществлении трудовой деятельности в ночную смену (ст. 96 ТК РФ).

Также сторонам трудового договора (далее — ТД) предоставляется правомочие согласовать неполный рабочий день или неделю (ст. 93 ТК РФ), хотя имеются ситуации, когда работодатель обязан установить для сотрудника именно такой режим работы (абз. 1 ст. 93 ТК РФ).

Рабочий день также может разбиваться на части, если на то имеется производственная необходимость, но при этом его общая длительность не должна выходить за границы регламентированной законом (ст. 105 ТК РФ).

Имеются ограничения по длительности рабочего дня для лиц, трудящихся в рамках совместительства, — не более 4 часов в день в общем случае (ст. 284 ТК РФ).