Оформление совмещения должностей в одной организации

Чем отличается от совмещения

Совмещение и совместительство — на первый взгляд понятия похожие, они и по написанию похожи. Однако, следует отличать эти понятия. Зная о том, что такое совместительство, разберемся с термином совмещения.

Под этим понятием скрывается дополнительное выполнение работы без отрыва от основной занятости. Совмещение можно сочетать только на одном и том же рабочем месте внутри одной компании. Нельзя заниматься совмещением труда в разных фирмах.

При совмещении работнику доплачивают к заработной суммы оговоренную заранее сумму, величина которой зависит от:

• объема работ;
• ее характера.

Оплата производится дифференцированно. Иногда весь объем работы раскидывают одновременно на несколько сотрудников. Запись в трудовую книжку не вносится.

Также не допускается:

• увеличение рабочего времени;
• заключение отдельного трудового договора;
• длительный и постоянный характер труда.

Вернемся к теме совместительства и выясним, на какие виды оно делится.

Что полезнее для работника: совмещение или совместительство

Суть терминов совмещение и совместительство слишком разнородная для того, чтобы сравнивать перспективы работника в том и другом случае.

Достоинства совмещения:

• Значительно выше уровень зарплаты в одной организации при прежней протяженности рабочего дня.
• Возможность повысить профессиональный уровень, выполняя функции вышестоящего работника.
• Шанс расположить к себе работодателя, лишив хлопот по поиску временного работника.

Преимущества совместительства:

• Заработная плата больше, чем при совмещении.
• Устойчивое положение на рынке труда.
• Возможность освоить другую специальность.

Работодатель отдает предпочтение совмещению при возникновении нужды в замещение на малый или продолжительный промежуток времени человека, пребывающего в декрете, на больничном или отправившегося в отпуск

Важно, что не требуется заполнения лишней кадровой документации, процедура возложения добавочной работы на сотрудника предельно проста

Порядок оформления документов

Анализ распространенности данных видов трудовой деятельности практически невозможен. Каждая компания самостоятельно решает о введении тех вакансий, что могут быть доступны сотрудникам, работающим по совмещению или совместительству. Как показывает практика, для многих компаний, имеющих развитую внутреннюю структуру, совмещение нескольких должностей является стандартным процессом. Чаще всего эта методика используется при временной нетрудоспособности основного сотрудника. Этот факт объясняется тем, что администрации компании невыгодно привлечение нового сотрудника на короткий отрезок времени. Именно этот фактор становится причиной того, что одному из тружеников предприятия предлагается совместить несколько должностей.

В большинстве случаев на подобную должность рассматривается кандидат, выполняющий схожие обязанности с временно отсутствующим специалистом

Важно понимать, что при совмещении недопустимо увеличение длительности рабочей смены или отрыв от исполнения основных обязательств. Для официального назначения в должность используются распорядительные документы. Совместительство обязательно оформляется путем заключения трудового договора

Совместительство обязательно оформляется путем заключения трудового договора

Совместительство и совмещение в чем разница между данными понятиями? Совместитель – отдельная единица, имеющая собственные привилегии. Назначение в должность осуществляется путем заключения трудового соглашения.

Важно обратить внимание на то, что существует ряд граждан, которые не имеют возможности работать совместителями. Перечень лиц, относящихся к этой категории, зафиксирован в двести восемьдесят второй статье Трудового Кодекса. На сегодняшний день данный тип работ недоступен депутатам, работникам прокуратуры и министерства внутренних дел, а также персоналу кредитных учреждений

На сегодняшний день данный тип работ недоступен депутатам, работникам прокуратуры и министерства внутренних дел, а также персоналу кредитных учреждений

Помимо государственных служащих, данный вид трудовой деятельности запрещен для лиц, не достигших совершеннолетнего возраста и людей, чьи должностные обязанности связаны с управлением транспортом. Нужно отметить, что работа по совместительству не допустима для тружеников, занятых во вредном производственном процессе (в том случае, когда совместительство подразумевает схожие условия труда)

На сегодняшний день данный тип работ недоступен депутатам, работникам прокуратуры и министерства внутренних дел, а также персоналу кредитных учреждений. Помимо государственных служащих, данный вид трудовой деятельности запрещен для лиц, не достигших совершеннолетнего возраста и людей, чьи должностные обязанности связаны с управлением транспортом. Нужно отметить, что работа по совместительству не допустима для тружеников, занятых во вредном производственном процессе (в том случае, когда совместительство подразумевает схожие условия труда).

Следует отметить, что данные правила не применяются к работе по совмещению, поскольку все трудовые обязательства осуществляются в течение рабочего дня.

Что говорит Трудовой кодекс

Регламентация внутреннего совмещения должностей происходит в силу ст. 60.2 ТК РФ, а также ряда других нормативно-правовых актов РФ, которые не должны противоречить установленному трудовому законодательству.

Внутреннее совмещение подразумевает привлечение работника к дополнительным объемам работы в установленное рабочее время без переноса исполнения обязательств на дополнительные «нерабочие» часы. В соответствии с положениями ст. 60.2 ТК РФ, совмещение может происходить только в том случае, если работнику предлагается исполнение обязанности по иной профессии. При необходимости осуществлять труд по той же должности, работнику предоставляется увеличенный объем работ или расширенная сфера его деятельности с соответствующими доплатами за переработку.

Отличие совмещения должностей и работы по совместительству выглядит следующим образом:

Основания	Особенности
Совмещение должностей	Внутреннее совместительство
Согласие сотрудника на работу	Работодатель не имеет права оформить сотрудника на совмещение должностей без его письменного согласия.	Согласие работника – обязательный атрибут начала трудовых правоотношений по совместительству.
Способ оформления	Заключение соглашения о совмещении должностей, в котором работодатель отражает суть, объем, оплату и сроки выполнения работы, а работник ставит свою подпись об ознакомлении с обязанностями. После заключения соглашения выносится соответствующий приказ.	Заключается новый трудовой договор, который отражает все особенности исполнения обязанностей работника, размер оклада, способы оплаты и т.д. Выносится соответствующий приказ.
Длительность работы	Длительность работы устанавливается работником и работодателем по соглашению сторон. По истечении данного срока работник вправе отказаться исполнять обязанности.	Может быть заключен на определенный или неопределенный срок. Длительность трудовых правоотношений устанавливается работодателем в соответствии с нормами ТК РФ.
Должности	Обязательное условие заключения соглашения – разные занимаемые должности. Работник не может выполнять обязанности, которые уже подразумевает его трудовой договор.	В случае с внешним совместительством, работник может совмещать одинаковые должности. В случае с внутренним – обычно разные, однако законодательство не дает четкого ответа на возможность занимания одинаковых должностей при внутреннем совместительстве.
Окончание трудовой деятельности	Работник или работодатель вправе прекратить трудовые отношения по совмещению должностей, предупредив вторую сторону за три дня до даты разрыва отношений.	Окончание работы происходит в рамках действующих положений ТК РФ. Работник должен предупредить работодателя за две недели или три дня до ухода, в зависимости от срока заключения договора. Работодатель при окончании срока действия ТД должен предупредить работника не менее чем за две недели до момента его аннулирования.

Внутреннее совмещение должностей оформляется в случае производственной необходимости организации, когда она не может найти сотрудника на предлагаемую работнику должность. Действующий работник становится исполняющим обязанности другого сотрудника в течение какого-либо времени.

Допускается оформление внутреннего совмещения в случаях:

1. Производственной необходимости, при которой не допускается отсутствие какой-либо должности.
2. Временного ухода одного из сотрудников, например, в декретный отпуск или на больничный, либо при его увольнении по собственному желанию.
3. В случае необходимости поднять уровень производства и т.д.

Внутреннее совмещение оформляется в соответствии с нормами трудового законодательства, поэтому при заключении соглашения работодатель обязан установить четкие сроки исполнения обязанностей, виды и способы доплаты, установить новые обязательства работника и прочее.

Когда работодатель – тот же

Почему внутреннее совместительство очень часто принимают за совмещение, догадаться довольно просто. Ведь у работника может быть одно и то же место труда (если, к примеру, водитель молоковоза на сыродельном заводе станет работать автоэлектриком, то и по основной, и по «второстепенной» должности он будет приходить в заводские гаражи). А еще у сотрудника один руководитель, одни и те же коллеги… Но вот как раз наша основная тема, – оформление такого работника, наглядно показывает ряд различий.

Итак, чтобы оформить действующего сотрудника на должность по совместительству, руководителю необходимо принять от него заявление установленного образца. В нем к стандартному «прошу Вас принять меня на должность слесаря» обязательно должно быть указано «по совместительству». Трудовой день такого работника не будет длиться свыше четырех часов, поскольку в противном случае идет нарушение трудового законодательства. Работать более длительное время человек сможет лишь в выходной на основной должности день.

Работа по совместительству в ТК РФ

Стоит отметить, что совместительством считается возможность выполнять трудовые функции в свое свободное время. Работа по совместительству регулируется на уровне ТК РФ. Здесь заложена базовые принципы применения такого вида трудовых отношений. В частности, законом устанавливаются такие моменты:

• определение терминологии, общие принципы совместительства;
• перечень документов, что требуется предъявлять в момент трудоустройства по совместительству;
• сколько времени должен трудиться гражданин по совместительству;
• вопросы оплаты отработанного времени;
• порядок оформления и продолжительность отпуска труженика, работающего по совместительству;
• перечень базовых компенсаций, гарантий сотрудникам, работа которых осуществляется по совместительству;
• перечень дополнительных условий, по которым можно прекратить трудовые отношения с сотрудником, работающим не на полную ставку.

Следует отметить, что в ТК РФ устанавливаются только базовые принципы. В дальнейшем они детализируются и разъясняются на уровне правительственных постановлений и министерских приказов. Конкретные условия работы каждого труженика отображаются в трудовом договоре. 

Как оформить на работу внешнего совместителя

Для принятия на работу в порядке совместительства соискатель должен предоставить такие документы:

1. паспорт или документ, его заменяющий;
2. документ об образовании или специальной квалификации, а также подтверждение необходимого допуска;
3. справка об условиях работы от основного работодателя, если работа по совместительству предполагает вредные или опасные условия труда;
4. медицинская книжка, если это предусмотрено трудовым законодательством для конкретной должности.

Следующим этапом оформления является подписание трудового соглашения. В нем должны быть освещены все существенные условия трудовой деятельности, в том числе:

1. место и график работы;
2. срок действия договора;
3. гарантии и компенсации.

Скачать образец трудового договора о совместительстве

В договоре также обязательно указывается информация о том, что сотрудник –совместитель.

Далее оформляется приказ о приеме внешнего совместителя и вся необходимая кадровая документация. Информация в трудовую книжку вносится по желанию сотрудника. Для этого ему необходимо получить у нового работодателя справку, где указано наименование организации, должность и номер приказа. Сотрудник ее предъявляет в отдел кадров основного работодателя, где ему и делают соответствующую запись. В дальнейшем сотрудник может попросить перевод с внешнего совместительства на внутреннее.

Процедура оформления

Алгоритм действий

Необходимо понимать, что перед тем как принять на работу совместителя, следует соотнести возможности соискателя с имеющейся в штатном расписании единицей, на которую планируется его приём. Создание таковой или изменение параметров под конкретного работника производится соответствующим приказом.

Общий порядок действия при приёме совместителя таков:

• приём и проверка документов;
• заключение трудового соглашения (второй экземпляр следует отдать гражданину на руки);
• ознакомление трудящегося с ПВТР и коллективным соглашением;
• издание распорядительного документа и ознакомление с ним сотрудника;
• заполнение личной карточки и формирование личного дела;
• выдача по требованию работника копии приказа для предоставления на основную работу с целью занесения сведений в трудовую книжку.

Список документов от работника

Перечень обязательных к предъявлению документов для трудоустройства в качестве совместителя содержит ст. 283 ТК. Строго говоря, обязательным является лишь паспорт или иной документ, подтверждающий личность будущего работника. К числу факультативных (всё зависит от конкретных обстоятельств) относятся:

• документация, подтверждающая образование, квалификацию, если работа требует специальных навыков;
• справка, подтверждающая особенности труда у основного нанимателя (не относится ли работа к категории труда с вредными или небезопасными условиями, не связана ли она с вождением транспорта и т. д.);
• выписка из трудовой книжки о занимаемой должности в целях исключения законодательного запрета на совместительство.

Заявление сотрудника + образец

Заявление составляется согласно всем правилам написания заявлений о приёме на работу с одной лишь особенностью — в нём следует указать, что работа будет выполняться по совместительству.

Основные реквизиты заявления:

• должность и Ф. И. О. адресата — уполномоченного принимать работников должностного лица компании;
• Ф. И. О. и адрес заявителя;
• наименование документа — заявление;
• основной текст, содержащий просьбу о приёме на работу, предполагаемую дату приёма, должность, способ определения оплаты труда, указание на то, что работа будет выполняться по совместительству;
• дата документа;
• подпись заявителя и её расшифровка.

Пример правильно написанного заявления ниже.

Трудовой договор + пример

С совместителем может быть заключено как бессрочное трудовое соглашение, так и контракт, действие которого изначально ограничено сроками. При этом для совместителей закон предусматривает возможность оформления срочного трудового контракта без соблюдения условий ч.1 ст.59 ТК — просто по взаимному согласию сторон.

Форма трудового контракта для совместителей ничем не отличается от той, что используется при заключении соглашения с основным работником. Однако в числе прочих должно быть добавлено условие о том, что работа выполняется по совместительству.

Структура трудового соглашения:

1. Сведения о сторонах договора — наименование компании, уполномоченное лицо, документ — основание для представления интересов юридического лица, Ф. И. О. работника.
2. Предмет соглашения — общие положения — должность, срок действия, указание на то, что работа исполняется по совместительству и пр.
3. Правомочия и обязательства сторон.
4. Сведения о режиме труда и гарантированном отдыхе.
5. Сведения о вознаграждении за труд.
6. Ответственность сторон.
7. Условия и процедура прекращения действия контракта.
8. Адреса, реквизиты и подписи сторон.
9. Приложения (должностная инструкция и пр.).

Образец трудового соглашения:

Отличительная черта трудового договора с совместителем — обязательное указание на факт совместительства

Приказ о приёме на работу + образец

Приказ о приёме совместителя составляется по форме Т-1 (как и при приёме основного работника) с указанием на то, что лицо принимается по совместительству. В качестве основания для издания распорядительного документа выступают заявление и заключённое трудовое соглашение. С приказом работник знакомится под подпись.

В приказе о приёме на работу обязательно следует сделать отметку о том, что работа будет выполняться по совместительству

Дополнительное соглашение + пример

Совмещение, в отличие от совместительства, требует лишь оформления дополнительного соглашения к уже существующему контракту, а также соответствующего приказа. Дополнительное соглашение должно обязательно содержать срок действия, перечень дополнительных обязанностей, порядок определения размера доплаты и пр.

Дополнительное соглашение содержит лишь те условия трудового договора, которые изменяет

Общая информация

На дополнительную работу не всегда толкает потребность в деньгах. Иногда совместительство – это вынужденный шаг, который помогает решить внутренние потребности компании. Работа по совместительству – это несение новых обязанностей, которые не должны исполняться в ущерб основной работе. По совмещению работают только, если есть полная уверенность, что доверенный работодателем объем работы будет выполнен в полной мере и нужном качестве. Прежде, чем соглашаться с предложением работодателя, необходимо понимать, значит работать по совместительству, а также отдавать отчет, что такое трудоустройство потребует повышенного внимания и усилий.

Учитывая тот факт, что совместителю приходится четко распределять свои силы и время, чтобы весь назначенный работодателем объем был выполнен, в законодательстве есть ряд норм, связанных с совмещением и совместительством. Сохраняя основные права и обязанности работника, ТК РФ вводит особые положения по оформлению и увольнению, предоставлению льгот и реализации основных прав трудящихся на отпуск и режим работы.

Определение совместительства дано на законодательном уровне в ст.282 ТК РФ. Это исполнение другого набора функций дополнительно к основным обязанностям и в свободное от главной работы время.

Основные правила дополнительной работы определяются согласно ТК РФ:

• На исполнение новых обязанностей отводится время, не затрагивающее период основного рабочего времени. Одновременное выполнение обязанностей по месту работы и совместительству или в ущерб первому трудоустройству не разрешается.
• Труд сверх основной работы должен оплачиваться отдельно.
• Закон не ограничивает, сколько может быть совмещений у работника, если весь объем исполняется своевременно и в надлежащем объеме и качестве.
• С лицами, поступающими на работу, заключается трудовой договор, а в приказе при зачислении указывают на совместительство.

Следует научиться правильно определять, когда дополнительная занятость не является совместительством:

1. Одноразовое проведение медэкспертизы с оплатой по факту исполнения.
2. Консультирование граждан, если эти функции не занимают дольше 300 часов в течение года.
3. Работа для организации, в которой не предусмотрено соответствующей должности в штатном расписании.
4. Часы дежурства сверх установленных рабочих нормативов.

Потребуется внимательно изучить законодательство, чтобы труд совместителя был оформлен в соответствии с требованиями законодательства.

Нормы закона

Основные нормы законодательства для совместителя указаны в главе 44, ст. 282-287 ТК РФ,  а также в Постановлении Правительства №197 от 04.04.2003 года. Вопросы подработки для педагогов и медработников, фармацевтов регулируются отдельными указаниями Минсоцтруда №41 от 7 августа 2003 года.

Правоотношения работодателя и подчиненного на подработке определяются согласно ст. 60.1 ТК РФ.

Разновидности

Прежде, чем приступить к обсуждению условий и оформлению документов, необходимо определить, к какому из видов совместительства относится конкретный случай.

Существует следующие виды оформления:

1. Внутреннее, в пределах одной компании, когда договор заключается с одним и тем же юрлицом, при этом, работник трудится сразу по 2 отдельным договорам.
2. Внешнее совместительство, когда человек трудоустроен в разных организациях, одна из которых является основным местом трудоустройства, а второе – дополнительным, с исполнением функций в свободное время.

Закон численно не запрещает работать сразу у нескольких работодателей и в нескольких должностях, однако это не должно отражаться на времени, качестве, объеме труда. Поскольку предпринимательская деятельность означает такую же трудовую занятость, как и наемная работа, совмещение ИП и основной работы не может рассматриваться как противозаконное действие.

Недопустимые случаи

Не всегда должности можно совмещать по закону.

Устанавливается однозначный запрет на совмещение в следующих случаях:

• для несовершеннолетних;
• оба места трудовой деятельности предполагают опасные для жизни и здоровья условия;
• обе работы связаны с транспортом;
• при трудоустройстве определенных категорий банковских служащих.

Помимо полного запрета вводятся ограничивающие дополнительное трудоустройство условия для:

• руководителей и сотрудников охранных компаний;
• работников на госслужбе или в муниципалитете;
• членов Правительства;
• судей, адвокатов, в правоохранительной сфере;
• сотрудников ФСБ, военнослужащих и разведчиков.

Исполнять обязанности совместителя глава организации может только по согласованию с уполномоченной структурой этого юрлица.

Как оформить

Работа по совместительству по Трудовому кодексу должна быть оформлена соответствующим образом. Поговорим о том, как это сделать.

Итак, без основного места работы не получится составить трудовой договор совместительства.

В зависимости от его вида, при  приеме на работу работнику потребуется дополнительно предъявить:

• паспорт и его копию;
• заявление с указанием, что работа предполагает совместительство;
• справка с основного места работы с пометкой о том, что условия труда не являются опасными (вредными);
• диплом об образовании (аттестат, рекомендательные письма, сертификаты и так далее);
• копия трудовой книжки (оформляется особым образом, необходима лишь при внешнем трудоустройстве, заверяется у основного работодателя);
• СНИЛС, ИНН и другие документы для начисления социальных отчислений.

После того, как договор подписан, оформляется приказ о назначении (форма документа Т-1). Сотрудник знакомится с условиями работы, распорядком, должностной инструкцией, после чего ставит подпись. В отделе кадров на него заводится отдельная карточка, даже если совместительство внутреннее.

Пример приказа можно увидеть ниже:

Расторжение договора возможно при приеме на работу нового сотрудника в случае, если труд для него станет основным.

Ниже представлен пример приказа, касающийся этого вопроса:

Второй вариант, при котором уместно оформить дополнительное соглашение состоит в том, что работник может сменить совместительство на основную работу. При этом, он должен уволиться с прошлого основного места труда, а к договору о совместительстве приложится дополнительное соглашение.

Виды

Различают два типа данных отношений:

• внутреннее;
• внешнее.

Различить их очень просто: если гражданин является совместителем у своего основного работодателя, оно называется внутренним, если же он получает дополнительный заработок от другой компании, то внешним. И то, и другое понятие входит в разряд оплачиваемых дополнительно.

 Если совместительство внутреннее, это не является поводом для отказа в оформлении второго трудового договора.

На практике принято дополнительно составлять документ для учета дополнительного труда. Оформить сотрудника на работу на этих условиях не составит труда.

Виды совместительства

Два вида совместительства.

При внешнем совместительстве, работник занят сразу на нескольких разных должностях, у нескольких работодателей, и возможно даже в разных сферах деятельности. То есть, его работы между собой никак не пересекаются ни по роду деятельности, ни по времени выполнения.

При внутреннем совместительстве, сотрудник может, например, выполнять свою работу, а также выполнять дела заболевшего сотрудника. Или же совмещать несколько должностей на стабильной или временной основе (например, пока не найдут нового сотрудника на эту должность).

По закону, внутреннее совместительство должно разграничиваться по времени. Например, с 9 до 11 работник занят на основной должности, а с 11 до 17 на другой. Но на деле обычно, подобного графика не придерживаются, даже если он четко прописан в договоре (когда позволяют обстоятельства). Работник просто выполняет нужные служебные дела в удобное для него время.

При внутреннем совместительстве должностей следует понимать, что качество выполнения работы стоит на первом месте, соответственно, совмещать две должности работник может только в том случае, если без проблем справляется со всеми должностными обязанностями.

Более подробно о том, как совместитель должен трудиться, как правильно документально оформить такой метод трудоустройства и когда совместительство недопустимо, рассказано в 44 главе ТК РФ.

Не зря в кодексе выделена отдельная глава, регулирующая правоотношения в этой области. Много «подводных камней» можно встретить в совместительстве. И лучше обеим сторонам знать, как поступить в той или другой ситуации и как не навредить друг другу.

Основными положениями главы можно выделить то, что:

1. Совместительство не бывает при отсутствии основного места работы;
2. Такой тип сотрудничества всегда оформляется отдельным договором;
3. Некоторым сотрудникам нельзя работать совместителем;
4. Совмещать можно только в свободное время от основной работы.

Изучив полностью эту главу, вы сможете быстро и квалифицированно решить любую проблему, связанную с трудоустройством и оформлением совместителя любого типа.