Сдаем отчетность пфр через интернет

Какие отчеты подаются в ПФР?

В настоящее время организации обязаны подавать в ПФР отчеты по формам:

• СЗВ-М;
• ДСВ-З;
• АДВ-6-2;
• СПВ-1 и другие.

Всего насчитывается около пятнадцати различных видов отчетности. Большинству предпринимателей и организаций необходимо заниматься подготовкой только некоторых из них. Например, СЗВ-М и ДСВ-З. СЗВ-М — это ежемесячная форма, содержащая сведения о застрахованных лицах, работающих на предприятии. А для плательщиков дополнительных взносов предусмотрена ежеквартальная форма ДСВ-3. В зависимости от количества сотрудников отчетность может быть подготовлена в электронном или бумажном виде. Поскольку перечисленные типы документов подаются чаще всего, то обычно ошибки при подготовке встречаются именно в них.

Четыре информационных блока для заполнения

Структура и состав данных СЗВ-М довольно просты. Если у работодателя не много застрахованных лиц, весь отчет может поместиться на 1 странице.

Всего в отчете 4 раздела:

1. Данные о работодателе.

Регистрационный номер в ПФР — это 12-значный цифровой код, присваиваемый каждому работодателю при регистрации в Пенсионном фонде. Чтобы убедиться, что имеющиеся у составителя отчета данные об этом номере достоверны, можно его проверить на сайте ФНС, открыв выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В выписке регистрационный номер указан в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде».

Остальные сведения о работодателе, вносимые в форму, должны быть полностью идентичными данным из учредительных документов (в части наименования компании), а также Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (данные об ИНН и КПП).

1. Отчетный период.

В этом разделе нужно проставить всего 2 цифры: календарный год и номер отчетного месяца в установленном формате:

1. Тип формы.

В этом разделе указывается один из трех предлагаемых типов формы: «исхд», «доп» или «отмн». Расшифровка каждого типа приведена в самой форме:

По информации из этого раздела специалисты ПФР поймут, сдаете ли вы отчет СЗВ-М с исходными данными за отчетный период или корректируете уже поданную форму при выявлении в ней недостающих или ошибочных данных.

1. Сведения о застрахованных лицах.

Для заполнения раздела нужны корректные данные о Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц:

При этом в графе «Фамилия, имя, отчество» отчество заполняется при его наличии. Это же правило касается графы «ИНН» — если у физлица его нет, данная графа не заполняется. А вот без данных о СНИЛС отчет сдать не получится.

Завершается оформление отчета стандартной процедурой — подписанием ответственным лицом с проставлением его должности и расшифровкой Ф.И.О. Печатью отчет заверяется только при ее наличии у работодателя.

Скачать образец заполнения СЗВ-М

Так будет выглядеть образец СЗВ-М за 2020 год, если в ближайшее время ПФР не надумает что-то изменить в своих отчетных формах.

Скачайте наш чек-лист по заполнению СЗВ-М и не допускайте ошибок.

Кто и куда должен предоставлять форму СЗВ-М

В соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83, предоставлять отчеты обязаны все работодатели обо всех работниках, включая совместителей и лиц, уволенных в течение отчетного периода. Также в него включают сведения о работниках, с которыми есть трудовые договоры, но которые находятся в отпуске: за свой счет, ежегодном, отпуске по уходу за ребенком. Иными словами, надо направлять информацию о лицах, трудовые отношения с которыми подтверждают трудовые договоры или гражданско-правовые договоры.

Также отчет СЗВ-М обязательно предоставляют организации с единственным сотрудником в лице учредителя, который не получает выплаты по какому-либо договору либо с которым не заключено никакого договора. По мнению чиновников, «бездоговорные» руководители тоже являются застрахованными лицами в пенсионной системе, поэтому о них надо отчитываться.

Заполненный отчет подается в отделение ПФР по месту регистрации страхователя.

Как проверить отчетность в ПФР онлайн

Проверить отчет ПФР онлайн без регистрации можно с использованием различных сервисов, имеющихся в сети. Принцип их работы основан на использовании все тех же программ, разработанных Пенсионным фондом. Единственное отличие заключается в том, что их не нужно скачивать и устанавливать, а значит, воспользоваться ими можно в любом месте.

Наиболее популярной является проверка отчетности ПФР через Контур Онлайн. Чтобы воспользоваться ею, достаточно зайти на сайт http://www.kontur-pf.ru/check, загрузить файлы для проверки и нажать кнопку «Проверка».

В течение нескольких секунд система предоставит итог тестирования. Таким способом проверка отчетов ПФР онлайн производится бесплатно.

Порядок заполнения отчета по форме СЗВ-М

Отметим, что инструкции поВ заполнению СЗВ-М неВ существует.

Порядок заполнения раздела 1

ВВ данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер вВ ПФР, ИНН иВ КПП.

Реквизит раздела 1	Откуда брать сведения
Регистрационный номер	Выписка из ЕГРИП или из ЕГРЮЛ
Название	Устав фирмы, паспорт, свидетельство о постановке на учет
ИНН	Свидетельство налоговой инспекции о постановке фирмы, ИП или «самозанятого» лица на учет
КПП	Свидетельство налоговой инспекции о постановке фирмы на учет

Порядок заполнения раздела 3

ВВ этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

1. Исходная формаВ СЗВ-М — это первичный отчет.

2. Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если вВ исходной форме указаны неВ все сведения.

3. Отменяющая форма СЗВ-М. Эту форму нужно сдавать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Код	Когда применяется
«исхд»	Впервые подается информация о физлице за отчетный месяц
«отмн»	Отменяется поданная информация о физическом лице
«доп»	Дополняется ранее поданная и принятая ПФР информация о физическом лице

Порядок заполнения раздела 4

Этот раздел представлен вВ виде таблицы.

Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС иВ ИНН.

Если организация неВ обладает информацией обВ ИНН сотрудника, тоВ эту графу можно оставить пустой.

На кого заполняется СЗВ-М в 2020 году

Да нужно, так как трудовой договор действовал в отчетном периоде, пусть даже и один день.

Договор с работником расторгнут в мае, но последние выплаты прошли в июне, необходимо ли вносить данного сотрудника в СЗВ-М за июнь?

Нет, не нужно. Если договор в отчетном периоде не действовал (даже если были выплаты) сотрудник в отчет не включается.

Работник в июне находился в неоплачиваемом отпуске, на рабочем месте отсутствовал, выплаты ему не производились. Нужно ли его включать в СЗВ-М?

Да, нужно, так как договор с ним не прекращен и действовал в отчетном периоде.

Нужно ли составлять СЗВ-М если организация только открылась, учредитель и директор — одно и тоже лицо и трудовой договор с ним не заключался?

До марта 2018 года ПФР разрешал организациям с единственным учредителем, не имеющим других сотрудников, не сдавать СЗВ-М.

Свою позицию Минтруд объяснил тем, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению его работодателя в случае, когда трудовой договор надлежащим образом не оформлен.

Нужно ли сдавать отчет, если в организации несколько учредителей, и на одного из них возложены функции гендиректора, но без заключения трудового договора?

Да, нужно (Письмо ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, Письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

Необходимо ли сдавать СЗВ-М на председателей некоммерческих организаций: СНТ, ДНТ и др.?

Да, нужно, но только если председатель НКО получает за выполняемую им работу вознаграждение.

Начиная с мая 2018 года СЗВ-М необходимо сдавать на председателя садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого товарищества, председателя гаражного потребительского кооператива или ТСЖ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

При этом положения, предусматривающие деятельность председателя на общественных началах, должны быть прописаны в Уставе организации. Для освобождения от обязанности сдачи СЗВ-М в Пенсионный фонд необходимо предоставить этот учредительный документ.

Нужно ли сдавать СЗВ-М общественным организациям (политическим партиям и профсоюзам)?

Зависит от того, заключены ли договора с сотрудниками.

Отчет необходимо сдавать, если между общественной организацией и ее сотрудниками заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Если их нет, СЗВ-М не сдается.

В каких случаях нужно сдавать СЗВ-М организациям, осуществляющим благотворительную деятельность?

Отчет сдается данными организациями, только если они возмещают волонтерам (добровольцам), в рамках заключенных с ними ГПД расходы на питание в размере, превышающем суточные.

Сдавать ли СЗВ-М в отношении иностранных работников?

Да, кроме высококвалифицированных специалистов.

Отчет СЗВ-М сдается на всех иностранных сотрудников, выплаты которых облагают страхвзносами на обязательное пенсионное страхование.

Иностранцы, в том числе апатриды, временно пребывающие на территории РФ и относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов, не регистрируются в системе обязательного пенсионного страхования. В их отношении взносы на ОПС не платятся, и СЗВ-М, соответственно, не сдается.

Как сдают отчет обособленные подразделения (ОП)?

ОП обязано сдавать отчет, если имеет отдельный расчетный (или лицевой счет) и наделено полномочиями по выплате зарплаты. При заполнении отчета ОП указывают ИНН головной организации и свой КПП.

Программы для формирования отчетности СЗВ-М: ПФР, 1С, ЗУП и другие

Какие существуют помощники-программы для подготовки СЗВ-М-отчета? Рассмотрим такие сервисы, основной упор сделав на программу ПФР, 1С, и ЗУП.

Программа ПФР для подготовки СЗВ-М

Форма СЗВ-М — относительно новый вид бухгалтерской отчетности, введенная в прошлом году Постановлением №83п в 2021 г. Сдается в ПФР ежемесячно до 15 числа для предоставления сведений о застрахованных работниках.

В форме указываются следующие данные:

Образец формы можно скачать здесь.

Для удобства заполнения формы можно воспользоваться бесплатной программой, предлагаемой ПФР Spu_orb” здесь. В ней можно подготовить отчетность по различным формам, включая СЗВ-М – Сведения о лицах, которые были застрахованы. Она предоставляет возможность ввода, распечатки и выгрузки документов для ПФР.

В программе также имеется дополнительный функционал:

• возможность работы с неограниченным числом организаций;
• получение данных из файлов ПФР в XML-формате;
• получение данных из DBF-файлов;
• получение классификатора адресов ФНС (ФИАС и КЛАДР);
• создание и печать форм из существующих документов ПФР в XML-формате;
• печать бланков и форм ПФР;
• калькулятор взносов для ИП;
• координация и учет действий пользователей.

Программное заполнение СЗВ-М рассмотрено в видео ниже:

Как в 1С сформировать отчет

Страхователи также могут формировать и сдавать отчеты при помощи сторонних ресурсов, из которых одним из самых популярных является, пожалуй, сервис 1С. Программа позволяет отправлять отчетность онлайн посредством всемирной сети через оператора электронного документооборота.

Отчетность сдается в соответствии со следующим алгоритмом:

• подготовка форм соответствующей отчетности в программе;
• подписание электронной подписью организации;
• шифрование;
• отправка в необходимый госорган.

Для того чтобы формировать отчетность автоматически в 1С, необходимо иметь релиз версии программы выпущенной после введения формы СЗВ-М постановлением ПФР №83п. Рассмотрим нахождение формы в программе и порядок ее заполнения.

В программе «1С 8» отчет можно найти двумя способами, первый выглядит так:

1. меню «Зарплата и кадры»;
2. «Страховые взносы»;
3. «Отчет СЗВ-М»

Второй:

1. меню «1С-Отчетность»;
2. «Регламентированные отчеты»;
3. «Создать отчет»;
4. «Отчетность по физлицам»;
5. «Отчет СЗВ-М».

Путь к этому виду отчетности в программе «1С 7.7» выглядит следующим образом:

1. меню «Кадры»;
2. «отчет СЗВ-М».

Для формирования отчета, главбуху необходимо:

• иметь в программе СНИЛС и ИНН всех работников, включая подрядчиков – физлиц;
• проверить внесение в базу всех необходимых сведений;
• непосредственно создать отчет;
• выбрать отчетный период;
• автоматически заполнить;
• проверить;
• выгрузить;
• отправить в ПФР, если программа связана онлайн с государственными органами, в противном случае, можно распечатать документ;
• отметить, что документ принят в ПФР.

Заполнение СЗВ-М в 1С:Бухгалтерии предприятия-8 показано в видео ниже:

Использование ЗУП

1С: Зарплата и управление персоналом предназначается для автоматизации учета данных и формирования отчетности в соответствии с законодательством.

Для того чтобы сформировать отчетность в «1С: ЗУП» необходимо пройти следующий путь:

1. меню «1С-Отчетность»;
2. «Справки»;
3. «Создать»;
4. «Виды отчетов»;
5. «СЗВ-М».

Также в последней версии ЗУП 8 отчет можно найти:

1. «Рабочий стол»;
2. «ПФР»;
3. «СЗВ-М».

Для того чтобы обеспечить правильное заполнение формы, главбуху необходимо проверить наличие сведений об организации в программе, поскольку они подлежат автоматическому заполнению программой и необходимы в форме отчетности:

• сведения об организации: название, ИНН и КПП;
• сведения о работниках: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Внимательное формирование документа предотвратит наложение штрафа на организацию.

Этот вид отчетности сдается организациями, даже если:

• организация не нанимает сотрудников (оформляется нулевой отчет);
• сотрудник проработал всего один день;
• в штате имеется женщина в отпуске по уходу за ребенком.

Как подготовить отчет СЗВ-М в 1С:ЗУП ред.3? расскажет видео ниже:

Инструкция по использованию сервиса «Передача отчётности по форме СЗВ-ТД»

1. Для передачи в ПФР заранее подготовленной отчетности по форме СЗВ-ТД страхователь на главной странице сайта заходит в раздел «Страхователям» — «Кабинет страхователя»:

Далее нажимает «Загрузить проект отчетности»:

Затем вводит свой регистрационный номер страхователя, ИНН и нажимает «Продолжить».

Если введенный регистрационный номер страхователя имеется в базе ПФР, то страхователю открывается возможность загрузки файла с отчетностью. При загрузке файла проводятся следующие проверки:

• сопоставление регномера страхователя в ПФР, указанного в отчетности, с ранее введенным номером в п.1.;
• ФЛК на соответствие альбому формата.

2. После загрузки файла, в случае если файл прошел ФЛК, открывается печатное представление загруженной отчетности. Страхователь на этом этапе проверяет содержимое отчетности и принимает решение о передаче отчетности в ПФР.

3. После успешной загрузки отчетности выводится информация о присвоенном номере переданному пакету и предоставляется возможность сохранить документ для последующего подписания руководителем организации (уполномоченным лицом) и передачи в печатном виде в территориальный орган ПФР.

Как заполнить СЗВ-М в 1С:ЗУП 8 ред. 3

Чтобы правильно заполнить отчет СЗВ-М, нужно в нем заполнить информацию о работодателе — название полное или сокращенное, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. Эти данные заполняются через меню «Настройка» при входе во вкладку «Организации».

По обособленным подразделениям, не выделенным на отдельный баланс, нужно указать КПП. Для этого пользователь заходит в меню «Настройка», выбирает вкладку «Подразделения», переходит в раздел «Регистрация в налоговом органе» и выбирает справочник «Подразделения».

Кроме того, требуется уточнить и внести корректировки в персональные сведения физлиц:

• ФИО — вносятся без сокращений и без инициалов;
• СНИЛС;
• ИНН.

Для проверки СНИЛС можно использовать отчет «Личные данные сотрудников», для чего пользователь заходит в меню «Кадры» и выбирает «Кадровые отчеты».

Для корректного отражения информации в СЗВ-М в 1С должны быть внесены все кадровые документы, в т.ч. о приеме на работу и увольнении. Если работники трудились по договорам ГПХ, они также должны быть зарегистрированы через соответствующие документы — «Договоры (работы, услуги)» или «Договор авторского заказа».

Чтобы сформировать информацию в рабочем месте 1С-Отчетность (в разделе «Отчетность, справки»), требуется:

• создать новый документ СЗВ-М по одноименной кнопке;
• выбрать в форме «Виды отчетов» отчет, называемый «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М» в папке «Отчетность по физлицам».   

В этом случае будет выведена форма нового отчета СЗВ-М, и ее потребуется заполнить.

В новой форме организация заполняется автоматически сведениями из программы. Если информационная база используется для нескольких компаний, то нужно выбрать ту, по которой формируется отчет.

В графе «Дата» ставится дата заполнения документа — по умолчанию текущая рабочая дата. 

В графе «Отчетный период» указывается отчетный месяц.

В графе «Тип формы» автоматически ставится «Исходная», т.е. информация сдается впервые работодателем за данный отчетный месяц. 

После этого пользователь нажимает кнопку «Заполнить» — сведения заполняются автоматически из программы с учетом ст. 7 Закона № 167. Информация вносится по тем работникам, с которыми в отчетном месяце заключены, действуют или расторгнуты трудовые или ГПХ договоры. 

Кроме того, документ можно заполнить через кнопку «Подбор», при нажатии которой открывается справочник «Сотрудники», или через кнопку «Добавить», при нажатии которой открывается справочник «Физические лица».

В графах «Руководитель» и «Должность» информация вносится программой автоматически на основании сведений справочника «Организации». Для проверки или исправления нужно зайти во вкладку «Учетная политика и другие настройки», пройти по гиперссылке «Ответственные лица». После этого нажимается кнопка «Записать».

Если СЗВ-М подается в ПФР в бумажном виде, его можно распечатать из программы. Кроме того, можно сформировать и электронный файл для отправки документа.

Чтобы сформировать файл для отправки в электронном виде, пользователь нажимает кнопку «Выгрузить». Появляется новое окно, в котором он выбирает каталог для сохранения файла. 

Кнопка «Открыть файл» позволяет просмотреть его содержимое. Специалисты рекомендуют сначала посмотреть информацию в файле, а затем уже отправлять его в ПФР. Проверить файл на соответствие требованиям Пенсионного фонда можно по кнопке «Проверка», выбрав затем «Проверить выгрузку».  В данном случае 1С самостоятельно проверит файл на основании встроенного алгоритма.

Выгрузку можно проверить и через сторонние программы, но перед этим их нужно установить на компьютер. После проведения встроенной проверки пользователь получает соответствующее сообщение, в котором нужно нажать «Да». 

Если программа обнаружит какие-либо нарушения или несоответствия, она также выдаст уведомление пользователю.

При использовании сервиса 1С-Отчетность СЗВ-М можно направить в Пенсионный фонд напрямую из 1С. Перед этим можно провести форматно-логический контроль внесенных сведений, для чего используется кнопка «Проверить» и далее выбирается «Проверить в интернете». Отправляются сведения по соответствующей кнопке «Отправить».

Когда информация будет отправлена в ПФР, рекомендуется поставить защиту на отчет СЗВ-М от возможных изменений. Для этого пользователь ставит галочку «Пачка принята в ПФР (не редактируется)» и проводит отчет. Отредактировать отчет можно будет, но только если убрать эту галочку.

Кто, когда и куда сдает сведения

Начнем с того, что такое форма СЗВ-М и для кого она обязательна. На основании п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ работодатели обязаны ежемесячно представлять отчеты обо всех работниках, включая совместителей и лиц, уволенных в течение отчетного периода. Для этого постановлением правления ПФ РФ от 01.02.2016 №83п утверждена отдельная форма.

Помимо данных о тех работниках, кто фактически трудится, передают еще сведения о лицах, с которыми есть трудовые договоры, но которые находятся в отпуске: за собственный счет, ежегодном, отпуске по уходу за ребенком. Иными словами, надо направлять информацию о лицах, трудовые отношения с которыми подтверждают трудовые договоры или гражданско-правовые договоры.

Отчет обязательно готовят и организации с единственным сотрудником в лице учредителя, который не получает выплаты по какому-либо договору либо с которым не заключено никакого договора. И хотя никаких разъяснений на этот счет инструкция по заполнению формы СЗВ-М не содержит, чиновники настаивают: «бездоговорные» руководители тоже являются застрахованными лицами в пенсионной системе и о них надо отчитываться.

Заполненный отчет подается в отделение ПФР по месту регистрации страхователя.

Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Как сдать отчет сзвм в электронном виде через портал госуслуги

Но при этом в программу можно вводить сведения только о тех, кто перечислен в уведомлении Фонда.

Если же страхователь сам обнаружит неточность, он может подать уточняющий отчет, но только в отношении тех лиц, сведения о которых ранее принял Пенсионный фонд. Любые дополняющие формы, где указывают ранее забытых работников, рассматриваются как нарушение. За это предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое лицо, сведения о котором не были своевременно переданы, подчеркивается в Письме от 28.03.2018 № 19-19/5602.

Однако, по мнению ВС РФ, если компания забыла упомянуть работника с договором, то такая самостоятельно выявленная ошибка не должна наказываться.

Профессиональные бухгалтерские программы

Если вам не хочется возиться с программами пенсионного фонда или проходить регистрацию в личном кабинете, можно использовать профессиональное бухгалтерское ПО.

Наиболее известная и популярная — это, конечно, 1СБухгалтерия. Но есть и другие программы для ведения бухгалтерии и сдачи налоговой отчетности. Из отечественных это «Галактика» и «Парус», обе существуют на рынке более 20 лет. Из зарубежных наиболее известна SAP.

Но зачастую компания не нуждается в том объеме функций, которые предлагают данные программы. Программы бухучета с «навороченным» функционалом по карману только крупным компаниям. Но есть более современные и «легкие» программы для бухгалтерского и налогового учета, ориентированные в основном на небольшие компании и ИП: «Бухсофт», «Мое дело», «Контур.Экстерн» и некоторые другие.

Документы ПУ

«Документы ПУ» — программа, созданная пенсионным фондом для ведения баз данных и шаблонного заполнения  документации необходимой для учета страхователей.

Все документы, которые отраженны в этом программном продукте соответствуют требованиям ПФ РФ фонда и утверждены постановлениями правления организации.

Новая версия программы документы ПУ обновляется 1-2 раза в месяц и содержит исправленные документы, поэтому обновлять программу необходимо регулярно.

В системе пенсионного фонда «Документы ПУ» — основная программа учета персональных счетов.

Однако точно таким же образом этот информационный продукт полезен и любым другим организациям, ведущим отчисления в пенсионный фонд, так как позволяет вести базы данных страхователей как государственного, так и частных пенсионных фондов и оперативно готовить всю документацию необходимую для предоставления в пенсионный фонд, заполнение которой облегчается многократно

Бесплатно скачать Документы ПУ 5:

Системные требования к программе «Документы ПУ»

Установить ПУ возможно практически на любой компьютер. В системных требованиях программе указано, что загрузить ее возможно даже на Пентиум 1. Минимальные требования для ее работы – 256 Мб оперативной памяти и 50 Мб свободного места на Жестком диске.

Программа работает под управлением MS Windows 98/2000/XP/2003 Server/7. Для комфортной работы современных версий необходима установка приложения MS XML Parser. Интернет браузер по умолчанию — MS Internet Explorer.

Полная установка новой версии программы не вносит изменений в предыдущую версию, за исключением полной замены всех имеющихся справочников.

Обновление версии запускается также, как и установка, через окно загрузки, но не требует никаких предварительных действий.

Документы ПУ – версия 2021 года

Регулярное обновление программы ПФР ПУ позволяет своевременно получать изменения электронных формуляров документов. В то же время последняя версия ПУ на 2021 год является установочной программой, загрузка которой необходима всем кто начинает работать с ней впервые. Что же содержат или могут содержать последние обновления ПУ?

 Обновленные версии программы появляются одновременно с внесением изменений в любой из документов, заполнение которых происходит с помощью ПУ. Это касается всех действующих видов форм АДВ, СВЗ и ДСВ, а также обновлений электронных форм НДФЛ которые также заполняются с помощью этого Софта.

Список изменений и исправлений программы:

• Изменения в содержание документов.
• Изменения в работе самой программы ( как правило рассматриваются и вносятся после предложений пользователей).

Обновления выходят нерегулярно и могут содержать различное количество изменений. Обычно обновить ПУ возможно 1-3 раза в месяц. Для начала работы с этим софтом можно скачать последнюю версию программы ПУ бесплатно и в дальнейшем регулярно и также бесплатно обновлять новые версии.

Документы ПУ: подробности

Если вкратце описать достоинства этого продукта получится следующий список:

• Возможность быстро и без ошибок осуществлять документооборот, связанный с пенсионным фондом
• Возможность ведения нескольких баз данных в одной программе, например на нескольких юридических лиц на предприятии, или разделение страхователей по разным ПФ и так далее.
• ПУ – это официальная версия, созданная непосредственно пенсионным фондом и потому документы подготовленные приложением гарантировано принимаются в ПФ.
• Возможность быстро обновить программу на сайте ПФ или на множестве других ресурсов.

Программа позволяет создать архив баз данных и выписанной документации и быстро и комфортно с ним работать. Программа сохраняет всю историю и это значительно упрощает работу при необходимости запросить историю по конкретному работнику или провести полный аудит.

Сформировать любой отчет ПУ во много раз проще, чем в любой другой программе, так как все данные по умолчанию систематизированы. Годовые и квартальные отчеты — это первое преимущество, которое оценили бухгалтерии пользующиеся приложением. Кроме подготовки текущих отчетов возможно корректировка документации за прошедшие уже закрытые кварталы.

Автоматически ПУ предоставляет сведения по каждому сотруднику, внесенному в базу данных, и высчитывает коэффициенты выплат по всему предприятию. Кроме этого программа осуществляет как автоматическую, так и ручную проверку файлов в архиве.

 Для того чтобы убедиться в абсолютной верности файлов перед отправкой файлов рекомендуют ручную проверку собственным инструментом разработанным для программы CheckPFR.

Таким образом, двойная проверка обеспечит полное соответствие документов стандартам ПФ РФ.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день.

Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Однако работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений. Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных.

  Один Путевой Лист На Месяц Для Автопогрузчика В 2020

Предоставим сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году в виде таблицы:

Отчетный период (2020 год)	Срок сдачи
Январь	17.02.2020
Февраль	16.03.2020
Март	15.04.2020
Апрель	15.05.2020
Май	15.06.2020
Июнь	15.07.2020
Июль	15.08.2020
Август	17.09.2020
Сентябрь	15.10.2020
Октябрь	16.11.2020
Ноябрь	15.12.2020
Декабрь	15.01.2021

Ежемесячную отчетность СЗВ-М в 2020 году должны предоставлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы. Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.

Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ

Форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. Согласно действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.

Что такое код занятия и где его взять?

Код занятия состоит из пяти знаков в формате XXXX.X. Первые четыре знака обозначают группу занятий, последний знак — это контрольное число

Код отражает содержание деятельности сотрудника, поэтому при поиске кода важно в первую очередь учитывать его основное занятие, а не должность

Чтобы найти нужный код было проще, можно использовать такой порядок:

1. Поиск по классификатору. Некоторые названия занятий в классификаторе всё же совпадают с должностью сотрудника, например, психологи, гиды, повара. Поэтому вы можете использовать поиск по документу (Ctrl+F), указав в поле поиска должность сотрудника. 

2. Поиск по описаниям. Для каждого кода есть не только краткое название, но и подробное описание с примерами должностей. Поиск по описаниям поможет, когда название кода очень общее и включает несколько разных должностей. 

3. Поиск по основной группе. В классификаторе есть 10 основных групп:

   • 1 — Руководители
   • 2 — Специалисты высшего уровня квалификации
   • 3 — Специалисты среднего уровня квалификации
   • 4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием
   • 5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
   • 6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
   • 7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
   • 8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
   • 9 — Неквалифицированные рабочие
   • 0 — Военнослужащие

   Определите, к какой группе относится занятие вашего сотрудника и найдите среди кодов этой группы подходящий. Если не уверены, что код подходит, прочитайте описание.

Важные дополнения

На странице «Бесплатные программы, формы и протоколы» есть программа Spu_orb, которая поможет сформировать множество различных документов, в том числе, отчет СЗВ-М, для этого ее тоже нужно скачать и установить на своем компьютере.

Если проверочная программа выявила ошибки, их нужно исправить и проверить вновь. Отправлять в Пенсионный фонд нужно только отчет, ошибок в котором не выявлено.

Сроки подачи отчета— до 15-го числа (во втором полугодии 2020 года 15-е выпадает на выходные дни в июле, сентябре и декабре, в эти месяцы сроки сдачи отчетов — 16 июля, 17 сентября и 17 декабря). Предусмотрите время на проверку и исправления, чтобы не опоздать (иначе штраф будет немалым, ведь по 500 рублей нужно будет заплатить за каждого застрахованного, перечисленного в списке).

Если вы отправили отчет, но потом заметили ошибку (кого-то не учли или включили ошибочно), но 15-е число еще не наступило, можно подать еще один отчет за тот же период, выбрав в пункте 3 формы СЗВ-М тип «доп» (если нужно кого-то добавить) или «отмн» (если нужно, чтобы ПФ РФ отправленное ранее не учитывал).

Даже если в организации коллективный отпуск всех сотрудников, причем, за свой счет, если никаких выплат не производилось, то отчет СЗВ-М все равно сдавать надо.

Бесплатная программа по формированию отчета

Работодатели, сдающие отчетность в ПФР впервые, часто интересуются, можно ли заполнить СЗВ-М онлайн и есть ли бесплатные сервисы формирования этой формы.

Существует немало платных и бесплатных сервисов по формированию отчетных форм для ПФР. К примеру, для заполнения СЗВ-М онлайн бесплатно можно воспользоваться предложением от ПФР. На его официальном сайте можно скачать программу Spu_orb и сформировать набор документов для Пенсионного фонда, в том числе СЗВ-М.

Эта программа распространяется бесплатно:

Устанавливается программа быстро и не требует специальных компьютерных навыков. Достаточно следовать подсказкам мастера установки:

Познакомьтесь с нашими материалами о том, как современные технологии облегчают формирование разнообразных учетных и отчетных документов:

• «Онлайн-заполнение товарной накладной: какие есть сервисы»;
• «Сервисы для заполнения справки 2-НДФЛ онлайн»;
• «Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн».