Новая форма сзв-м в 2021 году

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Законом установлен срок сдачи СЗВ-М — до пятнадцатого числа месяца, который идет за месяцем отчета.

Кроме этого, по общепринятому правилу, если день отчета выпадает на выходной либо праздник, то крайний срок передачи документа переносится вперед на ближайший рабочий день.

Кроме этого законом не запрещается отправлять отчет за месяц до того, как он завершится. Однако необходимо понимать, что за оставшиеся дни не должно быть заключено ни одного трудового соглашения либо договора подряда.

Внимание!

Если произойдут изменения, то необходимо будет отправлять корректирующий отчет, а если этого не сделать — то на хозяйствующий субъект могут налагаться штрафы за подачу недостоверных сведений. Поэтому, лучше все же производить сдачу бланка уже по окончании месяца.

СЗВ-М сроки сдачи на 2018 год установлены следующие:

Что изменилось в новой форме СЗВ-М — таблица изменений

Отчет СЗВ-М заполняется для Пенсионного фонда ежемесячно, в нем организации и ИП, имеющие наемных работников, показывают сведения об их ФИО, СНИЛС и ИНН. То есть работодатели посредством данной формы сообщают в ПФР о том, сколько и какие застрахованные лица в настоящий момент трудятся в компании.

Форма достаточно проста. В целом, ее содержание и порядок заполнения с приходом нового бланка не изменился.

По-прежнему, отчет нужно сдавать ежемесячно до 15-го числа включительно за прошедший месяц. На бумаге могут сдавать форму СЗВ-М только те работодатели, у которых застрахованных лиц меньше 25-ти. Если их 25 и более, то ПФР принимает сведения только в электронном виде.

Новый бланк СЗВ-М, который вступает в силу с 30 мая 2021 года, содержит следующие разделы и изменения:

Номер раздела	Название раздела	Изменения
1	Реквизиты страхователя	Раздел по содержанию не изменился, удалены пояснения по оформлению — они вынесены в отдельный Порядок заполнения в Приложении 2 к новому Постановлению №103 от 15.03.2021.
2	Отчетный период	Также убраны пояснения по правильному заполнению данных об отчетном месяце.
3	Код типа формы	Пояснения относительно того, какие варианты кодов существуют, перенесены в отдельный Порядок заполнения.
4	Сведения о застрахованных лицах	Таблица с пофамильным списком работников сохранила все свои графы, но удалены все пояснения по оформлению.

То есть новый бланк по содержанию полностью идентичен действующему ранее, но не содержит пояснения и правила по заполнению. Они выделены в отдельный Порядок, приложенный к Постановления Правления ПФР №103п.

Как заполнить сведения о застрахованных лица за май 2021 года?

Новый бланк вступает в силу с 30 мая 2021 года. Так как отчет подается в ПФР ежемесячно, то впервые заполнить и подать форму СЗВ-М нужно до 15 июня 2021 года за май.

При заполнении нужно соблюдать следующие правила:

• на бумаге — заполняются либо печатными буквами ручкой с пастой любого цвета, кроме зеленого и красного, либо на компьютере. Ошибки, исправления, помарки, сокращения не допустимы. Подписывается либо руководителем, либо доверенным лицом. При наличии печати — ставится на подпись директора.
• электронно — формат утвержден Постановлением Правления ПФР №1077п от 07.12.2016, подписывается УКЭП.

Инструкция по заполнению:

Раздел	Пояснения
1 – реквизиты страхователя	Заполнить нужно все поля: номер, присвоенный работодателю в ПФР при регистрации в качестве страхователя по ОПС; название организации – полное или сокращенное; ИНН; КПП – для юридических лиц.
2 – отчетный период	Вносится порядковый номер месяца в формате 01, 02 и т.д. и год. Для сдачи СЗВ-М за май нужно указать – 05 2021.
3 – тип сведений	Указывается один из трех кодов: исходная – при первичной подаче отчета; дополняющая – содержит дополнение к первично поданной СЗВ-М; отменяющая – для отмены первично поданного отчета.
4 – сведения о застрахованных лицах	В таблице приводится список тех работников, за которых работодатель платит взносы на обязательное пенсионное страхование: порядковый номер строки; ФИО застрахованного лица (полностью, в именительном падеже русскими буквами); СНИЛС – 11-тизначный номер лицевого счета в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-СС или ХХХ-ХХХ-ХХХ СС; ИНН – графа не обязательна, заполняется при наличии соответствующих сведений.

Нужно ли включать работающих по договорам ГПХ, декретниц, отсутствующих?

В табличной части (раздел 4) формы СЗВ-М нужно указывать застрахованных лиц — кто включается в их число?

То есть в отчет СЗВ-М включаются:

• работающие по трудовым договорам;
• работающие по договорам ГПХ;
• декретницы — работники в декретном отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком;
• уволенные в отчетном месяце;
• принятые на работу в отчетном месяце;
• находящиеся в отпуске, командировке, на больничном — то есть временно отсутствующие на рабочем месте;
• совместители (как внешние, так и внутренние).

Штраф за не сданную отчетность

На законодательном уровне закреплено, что данный отчет должен подаваться в ПФР в строгоопределенный срок сдачи СЗВ-М. Если компания проигнорирует данный момент и отправить отчет после установленных дат, то в отношении не может быть установлен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М.

На сегодняшний момент сумма данного наказания рассчитывается исходя из 500 рублей за каждого неподанного вовремя человека. Так как в компании могут заключаться договора со значительным количеством сотрудников, сумма штрафа может достигать больших значений.

Эта же мера наказания распространяется на тех субъектов, которые подали отчет вовремя, но не включили сведения на всех работников фирмы. Штраф за СЗВ-М можно получить также, если на сотрудника отправить данные, но с ошибкой. В результате ПФР не примет данный отчет, и сведения будут считаться не поданными.

Сумма штрафной санкции будет определяться из расчета 500 рублей на количество работников, сведения на которые отправлены с ошибкой и не исправлены компанией в установленные сроки.

Нормами законодательных актов устанавливается, что оштрафовать субъекта хозяйствования можно за использование неправильного способа представления отчета.

Важно: по действующим правилам, страхователи, у которых численность сотрудников превышает 25 человек, должны сдавать отчет СЗВ-М в электронной форме. Если не учесть это требование и сдать СЗВ-М на бумаге, то на организацию может быть наложен штраф в размере 1000 рублей.

Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Отправка СЗВ-М на бумаге или лично

Для отправки документа почтой его нужно распечатать, поставить печать (если она есть), заполнить два экземпляра описи вложений и заполнить конверт (адрес ПФР и адрес отправителя). Незапечатанный конверт с отчетом и двумя экземплярами описи отнесите на почту. Сотрудник отделения поставит печать и подпись на втором экземпляре описи и выдаст квитанцию об оплате, на которой будет указан идентификатор отправки. Храните эти документы на случай, если в Пенсионном фонде потеряют ваш отчет.

Подача СЗВ-М лично

Чтобы лично представить форму СЗВ-М в ПФР, распечатайте его в двух экземплярах (с подпись и печатью, если есть), возьмите паспорт и/или доверенность от организации на сдачу отчетности. Передайте сотруднику ПФР оба экземпляра отчета. Один экземпляр инспектор оставит себе, а на втором (вашем) поставит отметку о приемке.

Образец заполнения СЗВ-М

Для составления этого отчета можно воспользоваться бухгалтерскими программами либо специальными сервисами. Это позволит избежать ошибок при заполнении.

Раздел 1

В данный раздел вносятся сведения об ИП или организации, кто подает сведения в ПФ. Сюда нужно списать номер регистрации в ПФ, полное название либо ФИО предпринимателя, присвоенные коды ИНН и КПП.

Раздел 2

В этот раздел вписываются номера месяца и года, за которые отправляется отчет. Месяц должен состоять из двух цифр, а год — из четырех. Ниже приведена подсказка, как правильно указать данные номера.

Раздел 3

Этот раздел содержит в себе одну графу, определяющую признак отчета, сюда нужно списать одно из трех значений:

1. ИСХД — форма за этот период отправляется первый раз;
2. ДОП — за данный месяц уже подавалась форма, и в ней необходимо исправить данные либо внести новые. К примеру, с помощью этого кода можно добавить в отчет работника, которого раньше в нем не было. Если происходит дополнение ранее сданного отчета, новый должен содержать только ранее не указанные данные.
3. ОТМН — применяется, если отчет ранее уже сдавался, и из него необходимо убрать какие-либо сведения. Отчет с этим кодом должен включать только убираемые сведения.

Раздел 4

Данный раздел представляет собой таблицу из четырех столбцов. В нее записываются следующие данные: порядковый номер строки, ФИО сотрудника, коды СНИЛС и ИНН.

Правила оформления формы разрешают не указывать код ИНН, если он не присвоен сотруднику. Код СНИЛС должен указываться в любом случае. Прочерки в пустых графах не проставляются.

В таблице построчно указываются все сотрудники, с кем в данном месяце были действующие трудовые соглашения. Это относится и к принятым в данном месяце, уволенным, находившимся в командировке, отпуске, отсутствовавшим по причине болезни и т. д.

Также в таблицу нужно занести физических лиц, с которыми в этом месяце были оформлены гражданские договора, но при условии, что на выплаченное вознаграждение производились отчисления в фонды.

Оформленный отчет должен подписать руководитель компании либо предприниматель, после чего на бланк ставится оттиск печати.

Внимание: в связи с тем, что на бланке не предусмотрено место для подписи ответственного лица и указания данных о доверенности, подавать форму может только руководитель лично.

Изменения в новом году

С начала текущего года работодатели обязаны предоставлять отчетность относительно своих сотрудников в таком порядке:

• В Федеральную Налоговую службу подается расчет по страховым взносам (сдать его нужно до 30 числа, следующего за отчетным, периода).
• В Пенсионный фонд, в котором прошел регистрацию страхователь, подается СЗВ-М. Срок подачи до 15 числа, следующего за отчетным, месяца.
• Ежеквартально в Пенсионный фонд подают реестры работников, которые застрахованы, если за них уплачивались дополнительные страховые взносы согласно ФЗ №56 от 2008 года, срок – до 20 числа после окончания квартала.
• В ПФР – ежегодный отчет про страховой стаж застрахованных сотрудников, термин подачи – 1 апреля, следующего за отчетным периодом, года.
• В ПФР – расчеты РСВ-1, которые имеют уточняющий характер и подаются за период до наступления 2020 года.

Если страхователем будет нарушен способ подачи перечисленных отчетов, он будет оштрафован на сумму от 500 рублей.

Пенсионным фондом России было принято постановление Правления под номером 1077п от 2021 года, которым утвержден новый формат электронного отчета по форме СЗВ-М. Документ вступил в силу в январе 2021 года, а это значит, что, начиная с этого периода, подобного рода отчетность должна подаваться по новой форме.

Важно отметить, что данные правила вступили в силу только, начиная с 2021 года. Отчеты за последний месяц, квартал прошлого года, а также годовую отчетность 2021 года нужно предоставлять в Пенсионный фонд, используя формы и сроки, которые были установлены ФЗ №212 от 2009 года и №27 от 1996 года

Особенности сдачи СЗВ-М в 2021 году

Новая форма СЗВ-М

Корректировки в форму СЗВ-М и механизм ее заполнения введены Постановлением ПФР от 15.04.2021 г. № 103п. Порядок формирования документа теперь указан отдельно, тогда как раньше он излагался в самой форме.

Строки новой формы СЗВ-М такие же, как и в старой форме, однако исключение — графа «Наименование страхователя». Теперь в нее можно вносить как полное, так и сокращенное название, а в старой версии документа указывалось только краткое наименование.

В Разделе 4 несколько изменились формулировки, но правила его заполнения остались прежними. В нем отражается информация о застрахованных лицах, принимающих участие в системе пенсионного страхования согласно ст. 7 Закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.

В частности, застрахованные лица — это россияне, а также иностранные граждане, временно или постоянно проживающие или временно пребывающие в РФ (исключение — высококвалифицированные специалисты). При этом они должны:

• работать по трудовыми или ГПХ договорам (кроме студентов студотрядов, самозанятых);
• работать по договорам авторского заказа и получать выплаты по договорам отчуждения прав на произведения или по лицензионным договорам (исключение — самозанятые);
• сами обеспечивать себя работой (ИП, адвокаты и нотариусы, исключение — самозанятые);
• быть членами КФХ;
• быть священнослужителями.

Важно! Даже если с руководителем — единственным учредителем не оформлен трудовой договор, он все равно считается застрахованным лицом (Письмо Минфина от 20.11.2019 г. № 03-12-13/89698)

СЗВ-М на него нужно подавать обязательно.

В настоящий момент нет официального разъяснения Пенсионного фонда о порядке подачи СЗВ-М страхователями, указанными в ст. 7 Закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.

Новую форму СЗВ-М нужно было применять с отчетности за май. Первый раз ее нужно было подать в срок до 15.06.2021 года.

Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!

Что такое форма СЗВ М и для чего она нужна?

С 2016 года в России применяется форма отчетности работодателей о застрахованных лицах для их персонифицированного учета в системе пенсионного страхования – СЗВ М. Данный документ подается в Пенсионный Фонд России всеми предприятиями и индивидуальными предпринимателями, которые заключили с кем-либо трудовые или гражданско-правовые соглашения на любой срок.

Какие требования предъявляются к форме СЗВ М?

Форма документа утверждается Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п и Постановлением Правления ПФ РФ от 7 декабря 2016 года N 1077п. Ее необходимо подавать в ПФР каждый месяц (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным). СЗВ М сдается в электронном формате. Заполняет ее лицо, назначенное руководством организации, чаще всего – бухгалтер. Документ заверяется подписью руководителя предприятия с расшифровкой и печатью (при наличии).

Как заполнить бланк СЗВ М?

В бланк формы вносятся следующие данные:

• реквизиты страхователя;
• регистрационный номер в Пенсионном фонде России;
• наименование;
• ИНН;
• КПП;
• отчетный период;
• тип формы;
• сведения о застрахованных лицах: ФИО, СНИЛС, ИНН.
• Дата, подпись и ФИО руководителя предприятия и печать.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Нормативно-правовая база

• Федеральный закон от 28 декабря 2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
• Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
• Постановление Правления ПФ РФ от 01 февраля 2016 N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах».
• Постановление Правления ПФ РФ от 7 декабря 2016 года N 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)».

Образец СЗВ М 2021 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Как упростить сдачу отчетности

Предлагаем ознакомиться с маленькими хитростями, которые позволят сэкономить время на формирование и сдачу СЗВ-М:

1. Сдавая отчет на бумаге, захватите с собой электронный вариант отчета на флешке, в формате XML. Многие представители Пенсионного фонда стали требовать электронный вид документа. Конечно, это не обязательно, но позволит избежать ненужных конфликтов.
2. Работодатель обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М не только перед Пенсионным фондом, но и перед наемными работниками. То есть, ежемесячно распечатывать и выдавать выписки сотрудникам, что они включены в перечень застрахованных лиц. Наказание за нарушение данного условия пока не предусмотрено. Но лучше заранее организовать работу по данному направлению. А регистрировать выдачу выписок для каждого сотрудника удобнее всего в произвольном журнале, где указывайте отчетный период, фамилию и инициалы работника, дату выдачи. Сотрудник должен расписаться за полученный бланк.
3. В отчетном периоде нет информации для формирования отчетности? В такой ситуации, для страховки, отправьте пустую форму СЗВ-М. В компании ожидается длительное отсутствие наемных работников? Тогда отправьте письменный запрос представителям ПФ РФ, с подробным описанием обстоятельств. Без письменного подтверждения из Пенсионного фонда, прекращать отчитываться рискованно.

Сведения о застрахованных лицах, с которыми у работодателя заключены договора трудовые или ГПХ, подлежат отражению в ежемесячном отчете СЗВ-М. В 2017 году сдавать данную форму нужно ежемесячно в ПФР. В статье предлагаем скачать бланк СЗВ-М в формате excel бесплатно и образец заполнения за январь 2017 года.

Отчет достаточно простой. От работодателя требуется своевременно заполнять и подавать отчет и указывать в нему достоверные сведения о застрахованных лицах. В этом случае никаких проблем и штрафных санкций у работодателя не возникнет.

Штраф за непредоставление или передачу ошибочных данных по застрахованным лицам весьма существенный. За каждого работника, который не указан в списке, или который указан с ошибочными данными нужно заплатить штраф в размере 500 руб.

Чтобы не платить такие штрафы, нужно заранее передавать СЗВ-М в ПФР, в этом случае при выявлении ошибок будет время внести исправления в бланк. Исправление исходного отчета выполняется с помощью подачи либо дополняющей формы, либо отменяющей. Первая используется, когда кого-то забыли включить в список застрахованных лиц, сведения по таким работникам вносятся в СЗВ-М с типом “доп”. Вторая используется, когда в исходном документе ошибки, которые нужно исправить. Отменяющая форма отменяет действие исходного данного и содержит полностью верные сведения на всех застрахованных лиц.

Скачать бланк сведения СЗВ-М можно в статье ниже, там же представлен образец заполнения отчета.

Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-М

	Как должно быть	Как исправить
Отсутствуют сведения о застрахованном лице	При заполнении формы нужно указывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ (даже если человек проработал всего один день). Сведения нужно подавать и в том случае, если не было никаких начислений и выплат на сотрудника в ПФР, но он не уволен.	Сдается дополняющая отчетность, в которой указываются те сотрудники, которые не были отражены в исходной форме. В третьем разделе ставим код формы «ДОП».
Присутствует лишний сотрудник	Наличие записей о лишних сотрудниках (например, уволенных) приравнивается к недостоверным сведениям.	Нужно предоставить отменяющую форму с указанием в ней только лишних сотрудников. В третьем разделе ставим код формы «ОТМН».
Неправильный ИНН сотрудника	Хотя отсутствие самого ИНН при заполнении бланка не будет являться ошибкой, тем не менее, если он указывается, вводите его корректно.	Одновременно предоставляются два бланка: отменяющий — по сотруднику с неверным ИНН и вместе с ним дополняющий, в котором указываются верные сведения.
Неправильный СНИЛС сотрудника	Как и в случае с ИНН, отсутствие кода не является ошибкой, но за неверные сведения можно получить штраф.	Если отчет не будет принят, то его необходимо исправить и предоставить заново как исходящий. Если будут приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме.
Неправильный отчетный период	Нужно правильно указать код месяца и год.	Необходимо повторно предоставить форму со статусом «исходящая», корректно указав отчетный период.

Особенности заполнения и срок сдачи СЗВ-М

Срок сдачи формы СЗВ-М – до 15 числа следующего месяца за отчетным. Отчет сдают в отделение ПФР по месту регистрации организации, ее обособленных подразделени или ИП на бумажном носителе руководителем, ответственным лицом по доверенности или заказным письмом с описью вложения и уведомлением. Такой способ сдачи возможен, если в организации трудятся менее 25 сотрудников. Для большей численности предусмотрена сдача формы СЗВ-М только электронно с помощью ЭЦП (электронная цифровая подпись). Формат отчета должен соответствовать Постановлению Пенсионного Фонда России от 07.12.2016 № 1077п. Как и для другой отчетности для формы СЗВ-М актуально правило переносов сроков. Когда последний день сдачи отчета (15-е число каждого месяца) выпадает на выходные дни, то крайний срок переноситься на ближайший рабочий день. В СЗВ-М отображаются:– сотрудники, оформленные согласно трудовым договорам– сотрудники, осуществляющие работы по договорам гражданско – правового характера (ГПХ) и договорам подряда– учредители, только если занимают должность в организацииУказываются все, даже уволенные в отчетном месяце и те, кто в силу обстоятельств не получал выплаты.

Новая форма СЗВ-М

ВАЖНО!

Отчетность СЗВ-М за май 2021 придется сдавать на новом бланке. Отправьте обновленную форму в установленный срок — до 15.06.2021. Подробнее: СЗВ-М за май сдавайте на новом бланке.

• работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры;
• лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа;
• гражданах, с которыми заключены договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Новые требования по заполнению отчета СЗВ-М исключают такую детализацию из раздела 4. Теперь там указывается формулировка «Сведения о застрахованных лицах». Еще одно обновление в отчетности — порядок по заполнению перенесли из формы СЗВ-М в отдельный раздел, приложение № 2 к постановления № 103п. Все изменения действуют с 30.05.2021.

, чтобы прочитать.

Штраф за не сданную отчетность

Закон устанавливает, что оформленный отчет необходимо отправить в контролирующий орган в строго обозначенные сроки. Если его нарушить, то на субъект будет наложен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М.

В настоящее время он составляет по 500 руб. по каждому сотруднику, которого необходимо было включить в отчет. Поскольку размер наказания рассчитывается от численности сотрудников в месяце, за который отчет не был отправлен, для крупных фирм с большими штатом, он может быть весьма значительным.

Аналогичный размер штрафа определен для хозяйствующих субъектов, которые подали бланк с неполными, либо неверными сведениями. Размер наказания в этом случае будет устанавливаться исходя из числа людей, по которым сведения были не сданы либо искажены.

Внимание!

Еще один вид штрафа предназначен для тех, кто подаст отчет неверным способом. Так, субъект с численностью более 25 человек должен отчитываться только электронно. Если бланк будет предоставлен на бумаге, то будет назначено наказание в сумме 1000 руб.

С прошлого года юридические лица и индивидуальные предприниматели ежемесячно передают в Пенсионный фонд сведения о застрахованных сотрудниках. В материале сайт представлена детальная инструкция по заполнению СЗВ-М и некоторые особенности предоставления этого документа.

Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М были утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018-2019 году

Закон жестко определяет СЗВ-М сроки сдачи — это нужно сделать до 15 числа месяца, который идет за отчетным.

На этот срок распространяется правило — если установленный день выпадает на выходной или день праздника, то его необходимо передвинуть вперед до ближайшего рабочего дня.

Закон не устанавливает минимальный день отправки. Фактически, подготовить и сдать необходимый бланк допускается еще до фактического завершения текущего месяца.

Внимание: необходимо учитывать, что в оставшиеся дни не должно быть оформлено трудовых соглашений с работниками. Иначе ответственное лицо должно будет подготовить и подать корректирующие сведения

Если проигнорировать это требование — будет наложен штраф за предоставление неполной информации.

В связи с этим рекомендуется производить сдачу уже после фактического окончания месяца, хотя бы 1 числа наступившего.

Сроки отправки отчета в 2018-2019 годах попадают на следующие даты:

Период отчета	Время отправки
-за июль 2018 год	15-08-2018
-за август 2018 год	17-09-2018
-за сентябрь 2018 год	15-10-2018
-за октябрь 2018 год	15-11-2018
-за ноябрь 2018 год	17-12-2018
-за декабрь 2018 год	15-01-2019
-за январь 2019 год	15-02-2019
-за февраль 2019 год	15-03-2019
-за март 2019 год	15-04-2019
-за апрель 2019 год	15-05-2019
-за май 2019 год	17-06-2019
-за июнь 2019 год	15-07-2019
-за июль 2019 год	15-08-2019
-за август 2019 год	16-09-2019
-за сентябрь 2019 год	15-10-2019
-за октябрь 2019 год	15-11-2019
-за ноябрь 2019 год	16-12-2019
-за декабрь 2019 год	15-01-2020

Новая форма СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

Мы подошли к тому, о о чем обещали рассказать в начале статьи, а именно об изменениях в форме бланка СЗВ-ТД с первого июля 2021 года.

Правление ПФР постановлением от 27.10.2020 год утвердило изменения в форму и порядок заполнения СЗВ-ТД. Поправки вступят в силу с 1 июля 2021 года.

Итак, до 1 июля 2021 года используйте прежний бланк и порядок заполнения СЗВ-ТД, утвержденный постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730 п. К примеру, если в июне работодатель отправляет СЗВ-ТД на нового или уволенного сотрудника, сообщает о переходе на электронную трудовую книжку, воспользуйтесь привычной формой.

Если же приказ о приеме на работу был издан 30 июня 2021, а СЗВ-ТД отправляют 1 июля 2021 года, используйте новый бланк. Скачать заполненный образец новой формы СЗВ-ТД 2021 года можно в конце статьи.

Сдавать ли нулевую отчетность

Ответственные лица за составление отчетности часто спрашивают по форме СЗВ-М – нужно ли подавать нулевую отчетность или нет.

ПФР однозначно определяет, что если компания существует, то сведения должны представлять обязательно хотя бы на ее учредителей, если они физлица, и директора.

Поэтому возможность направления нулевого отчета полностью исключается.

Нужно помнить, что если деятельность не ведется, но с наемными работниками существуют заключенные трудовые договора, то в этом случае отчет по форме СЗВ-М должен все равно включать сведения на этих граждан.

Внимание: ИП не подает нулевой отчет на себя. Если он не выступает страхователем по трудовым договорам и договорам подряда, то представлять отчетность по форме СЗВ-М не нужно.

Сдавать ли нулевую отчетность

Очень часто у ответственных лиц возникает вопрос — нужно ли подавать нулевой бланк. На самом деле ответ на него содержится в самом понятии формы. Она подается в том случае, если у фирмы или предпринимателя заключены трудовые соглашения.

В данном случае ключевое слово – «заключены», поскольку даже если ИП или компания не ведет деятельность и не выплачивает работникам зарплату, но сами работники с действующими договорами у них есть, они не перестают быть застрахованными лицами.

С другой стороны, если у предпринимателя нет наемных сотрудников вообще, а у компании нет заключенных договоров, в том числе и с директором, то от подачи отчета они вообще освобождаются.

Внимание!

Таким образом, СЗВ-М нулевой быть не может вообще — либо договора заключены и отчет заполняется, независимо от выплаты/невыплаты зарплаты, либо договоров нет и от оформления отчета субъект освобожден.