Ип как работник ооо

Регистрация ИП при официальном трудоустройстве

Физлица вправе работать по трудовому договору и одновременно с этим оформить ИП и заниматься бизнесом.

Исключения составляют госслужащие:

• чиновники;
• сотрудники ВС РФ;
• сотрудники прокуратуры;
• сотрудники МВД.

Если гражданин официально трудоустроен и в это время зарегистрировал ИП, то он не обязан сообщать работодателю о своём дополнительном статусе. Тем более ему необязательно уходить с действующей должности. Деятельность индивидуальных предпринимателей не фиксируется в трудовой книжке, в неё заносятся только записи о работе по трудовому договору. Информацию о гражданине, как об индивидуальном предпринимателе, можно найти только в госреестре. Выдаётся она по специальному запросу.

Работодатели, к слову, сами зачатую заинтересованы в том, чтобы работать с гражданами не как с сотрудниками, а как с предпринимателями, выполняющими условия контракта. В первую очередь это связано с экономической выгодой обеих сторон.

При работе с ИП все эти аспекты пропадают: ИП сам оплачивает за себя взносы.

Гражданин, работающий в статусе индивидуального предпринимателя, в данном случае также получает экономическую выгоду. Если он работает на упрощённой системе обложения налогом «6%», то с полученной прибыли в качестве налога он должен отдать только 6%, а не 13% (столько составляет подоходный налог для сотрудника). Хотя в данном случае нужно учесть, что у ИП отсутствуют трудовые гарантии.

Впрочем, такой вариант сотрудничества, невыгодный для государства, с точки зрения поступления налогов, может рассматриваться ИФНС как попытка уйти от уплаты налогов при помощи необоснованной замены трудовых отношений гражданско-правовыми. Конечно, при судебных разбирательствах закон часто встаёт на сторону предпринимателей, но бывает это далеко не всегда.

Чтобы избежать подобных проблем с налоговыми органами, предпринимателям стоит внимательно отнестись к составлению договора о сотрудничестве.

К ним относятся:

1. Названия должностей и соответствующие им субординации. В деловых отношениях есть заказчики и исполнители, но не начальники и подчинённые.
2. Оклад, тарифная ставка или компенсация. Работа исполнителя оплачивается по достижению конечного результата, который предусмотрен в договоре.
3. Обязательства исполнителя соблюдать правила, установленные в фирме, на которую он работает.
4. Соцпакет, создание условий труда.

Если эти аспекты отсутствуют в заключаемом между предпринимателями контракте, то налоговым госорганам будет тяжело отстаивать свою правоту в суде.

Трудовой договор с продавцом

Работодатель, занимающийся торговой деятельностью, должен оформлять трудовые отношения со всеми трудящимися у него работниками, в том числе подписывать трудовой договор с продавцом. Образец этого документа законодательно не утвержден, его можно составить в любой форме, главное, чтобы он содержал в себе всю информацию, которую требует статья 57 ТК РФ.

Трудовой договор ИП с продавцом: бланк

Трудовой договор ИП с продавцом должен заключать по тем же правилам, что и юридическое лицо. В данном случае индивидуальный предприниматель выступает как работодатель и поэтому на него распространяются все обязанности, установленные ТК РФ для данной категории.

В случае, когда работник устраивается на должность продавца, в трудовом договоре нужно учесть все нюансы его работы, такие как рабочий график, оплата труда, материальная ответственность работника и т.д.

Материальная ответственность продавца

Продавец относится к категории работников, с которыми можно заключать договор о полной материальной ответственности. Как правило, его заключают в виде отдельного документа – договора о материальной ответственности. В трудовом договоре можно просто указать, что работник является материально-ответственным лицом.

В зависимости от специфики работы торговой точки, куда устраивается продавец, материальная ответственность может быть как индивидуальной, так и коллективной.

График работы

Работа продавца в большинстве случаев предполагает сменный рабочий график, а не стандартную 40-часовую рабочую неделю. Это обязательно нужно указать в трудовом договоре. Причем нужно не только установить порядок сменности (два дня через два, сутки через трое и т.д.), но и указать начало и окончание рабочих смен.

Здесь же можно указать какой учетный период будет использовать работодатель. Чаще все это месячный учет нормы времени. Более длительные периоды (квартал, полугодие) целесообразно использовать в случае, если работнику устанавливается режим работы сутками. В этом случае переработка одного месяца может компенсироваться недоработкой нормы часов в другом.

Оплата труда

Поскольку чаще всего продавцам не устанавливается твердый оклад, то указать точный размер заработной платы в трудовом договоре невозможно. Но при этом не нужно ограничиваться только указанием системы оплаты труда (почасовая, от объема продаж и т.д.) и ссылкой на положение об оплате труда.

• Необходимо подробно расписать все суммы, которые будет получать продавец и порядок их начисления.
• Например: работнику устанавливается заработная плата в размере 3% от месячной выручки и премия в размере 20% от начисленной заработной платы в случае выполнения установленного плана.
• Также продавцу могут быть установлены такие системы оплаты труда:

• почасовая,
• оклад в твердой сумме и надбавка в размере процента от выручки,
• прогрессивная система (повышение процента от оклада при выполнении определенного объема продаж) и т.д.

Понятие и виды трудового договора

Вид оплаты труда определяет работодатель. При этом единственное требование – это соблюдение требований законодательства.

Медицинские осмотры

Продавец должен проходить периодические медицинские осмотры и иметь медкнижку. Данное положение можно внести в текст трудового договора. Хотя его отсутствие не снимает с продавца обязанности проходить медосмотры, а с работодателя ответственности за допуск к работе сотрудника без медкнижки.

Трудовой договор с продавцом-кассиром: образец

В случае, когда работник устраивается не просто продавцом, но и будет работать на кассе, порядок заключения трудового договора и его содержание не изменятся.

Единственный нюанс – это возможность заключения двух договоров материальной ответственности: за товары и денежные средства. Причем договоры могут быть разных видов. Например, коллективный договор о материальной ответственности в отношении товаров торговой точки и индивидуальный договор в отношении денежных средств в кассе.

Трудовой договор с продавцом-ИП: образец

Нередко работодатели предлагают работникам оформить ИП и заключают с ними уже не трудовой договор, а договор об оказании услуг.

В данном случае работник лишается многих плюсов, которые дает ему трудовой договор: больничный с сохранением места работы, оплачиваемый отпуск, выходное пособие при сокращении и т.д.

Помимо этого он должен будет сам платить за себя налоги.

Трудовой договор с продавцом заключается по общим правилам. Но в нем нужно детально описать нюансы работы, которые являются особенностью данной профессии. В отношении продавцов действуют все нормативы установленные ТК РФ.

Пошаговая инструкция при продаже бизнеса

Сделка по продаже бизнеса заключается в передаче другому лицу комплекса прав и обязанностей, связанных с предпринимательской деятельностью. Владельцу следует действовать в следующем порядке:

1. Оценить потенциальную стоимость бизнеса. В расчет нужно взять его рентабельность, конкурентоспособность, стоимость имущественных объектов и т. д. Все следует оценить в комплексе, как налаженную систему, в таком случае стоимость может быть выше.
2. Разработать предложение. Оно может быть направлено лицам, заинтересованным в приобретении. Это могут быть партнеры, конкуренты или вовсе сторонние лица, которые могут иметь интерес. Предложение должно быть оформлено так, чтобы сразу заинтересовать потенциального покупателя. Составление лучше доверить профессиональным маркетологам.
3. Направить предложения или разместить объявления о продаже. Это позволит определить круг заинтересованных лиц и подготовиться к переговорам. Впоследствии лучше проводить переговоры с разными лицами, чтобы выявить наиболее выгодные предложения.
4. Заключить договор о продаже. Это может быть одна сделка, в которой прописывается факт передачи комплекса имущества, или несколько договоров. Например, один может передавать недвижимость, используемую в деятельности, а другие – технику, права на наименование и т. д.

Имущество лучше продавать отдельно, так как оно требует государственной регистрации. С документами купли-продажи придется обратиться в Росреестр.

Некоторые моменты достаточно тяжело оценить. Например, базу клиентов. Все зависит от заинтересованности покупателя и практической применимости.

Может ли руководство узнать об ИП

Многие работники опасаются того, что руководство их компании узнает про их предпринимательскую деятельность. Может ли такое произойти? Да, узнать о том, что человек зарегистрирован предпринимателем, очень просто. Ведь эта информация не является конфиденциальной. Наоборот, данные о каждом ИП открыто содержатся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Получить информацию из него может любое заинтересованное лицо прямо на сайте налоговой службы.

Так что узнать о бизнесе работодатель может. Будет ли это иметь негативные последствия? Скажем так — закон позволяет быть ИП и работать по трудовому договору, поэтому претензии работодателя будут необоснованными. Основанием для увольнения факт ведения бизнеса также быть не может. Если такое происходит, есть повод обратиться в Трудовую инспекцию.

Как правильно и быстро продать бизнес

Чтобы выгодно продать бизнес, действовать нужно последовательно. Желательно разделить всё на этапы:

1. Оценить имеющиеся активы и разбить по блокам то, что можно продать. После чего посмотреть, сколько вам дадут за всё сразу, а сколько вы получите, если начнёте продавать имущество частями. Так легче найти для себя самый выгодный вариант.

2. Дальше, вне зависимости от того, какой путь вы выберите, вам нужно предупредить наёмных работников о предстоящем перезаключении договоров. Выясните, кто из них согласится трудиться и дальше, а кто уйдёт. Вам нужна эта информация, чтобы показать покупателю, сколько персонала у него на самом деле будет.

3. Подготовить к продаже движимое и недвижимое имущество. Если вы как ИП владеете им полностью, то здесь никаких проблем не будет. Если же у вас право только на долю, придётся добиваться её выделения. Интересный момент возникает с налогами: оптимально продавать такое имущество именно как ИП, особенно если вы находитесь на УСН 6%. Ведь в таком случае вам придётся заплатить только 6% со сделки, а не 13% НДФЛ как физическому лицу.

4. Совершить передачу исключительных прав на интеллектуальную собственность, то есть продать их. Фактически, вам нужно заключить договор об отчуждении своих прав. Такие сделки традиционно считаются откровенно сложными в плане оформления. Поэтому лучше всего обратиться к юристу, причём желательно к тому, который специализируется на вопросах интеллектуального права.

5. Перезаключить договоры с постоянными клиентами, поставщиками, владельцами комплекса, в котором вы арендуете офис и т. п. Если вы отдаёте всё в одни руки, то в рамках такого соглашения как раз и можно оговорить передачу базы данных. А в некоторых случаях её продажу можно оформить как отчуждение прав на интеллектуальную собственность. Что конкретно выбрать? Это зависит уже от того, как рассматривать такой объект: нужна экспертная оценка.

Если вы продаёте именно готовый состоявшийся бизнес, лучше передать всё одному лицу. По организационным моментам это намного проще и быстрее.

Если ИП успел хорошо развить бизнес, иногда тот выгоднее продать единым комплексом как ООО. В таком случае вам нужно сначала открыть компанию, утрясти все связанные с регистрацией моменты, а потом уже продавать. Так проблем с продажей всего именно как бизнеса будет намного меньше.

В каких случаях стоит оформлять предпринимательскую деятельность?

Регистрация предпринимательской деятельности обязывает подавать отчетность и предоставлять выплаты, какой бы ни была выбранная система налогообложения. Наемному рабочему на ее ведение остается не так уж и много времени. А ведь иметь дополнительные заработки можно и в частном порядке, без регистрации.

Необходимость в регистрации предпринимательства обусловлена определенными факторами, например:

• вид предпринимательской деятельности предусматривает обязательное получение лицензии или патента (их не выдадут физическому лицу);
• требуется проведение широкомасштабной рекламной кампании;
• клиенты не могут рассчитываться наличными и нуждаются в квитанции или чеке о проведенной операции.

Стать автором

Стать экспертом

Шаг 4. Сделать запись в трудовой книжке

Трудовой кодекс: трудовая книжка на сайте Консультанта

При найме работодатель заполняет трудовую книжку сотрудника. Это нужно сделать, если сотрудник работает больше пяти дней.

Если работа у сотрудника первая, книжку заводит сам предприниматель. Ее можно купить в типографиях «Гознака» или через компании, которые работают с защищенной полиграфической продукцией. В этих случаях будет гарантия, что книжка подлинная.

Если сотрудник приходит со своей книжкой, ее нужно проверить на подлинность. Она может быть поддельной в двух случаях:

• сотрудник случайно купил ненастоящую;
• решил обмануть работодателя, чтобы увеличить рабочий стаж или скрыть, что с предыдущего места работы его уволили за прогул.

У такой трудовой книжки нет юридической силы и её нужно переоформить, но расторгать договор не нужно. Сотрудник обходит все предыдущие места работы, получает копии приказов о приеме и увольнении, а текущий работодатель вносит дубликаты записей.

Чтобы проверить подлинность трудовой книжки, работодателю нужно сравнить год выпуска книжки с ее серийным номером. Если они совпадают, книжка настоящая.

Вот правила заполнения трудовой:

• писать без сокращений. Нельзя написать «юр.отдел» или «по совмест-ву»;
• нельзя заходить за поля формы;
• для каждого места работы — свой порядковый номер.

Выглядит это так:

Если заполнить неправильно, неверную запись нужно зачеркнуть ровной линией и изменения внести сверху неверных данных.

Если заполнить неправильно, порядок исправления такой:

• в графе 1 поставить порядковый номер, следующий за последней записью;
• в графу 2 вписать дату записи;
• в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна» и написать правильный вариант;
• в графе 4 повторить номер приказа, по которому внесли неверную запись.

на сайте Консультанта.

Чтобы нанимать других сотрудников, предприниматель должен вести книгу учёта движения трудовых книжек. Такие книги продаются в обычных магазинах канцтоваров. Предприниматель покупает её, прошивает, пломбирует и вписывает в неё сотрудников.

Сергей заполняет книгу учёта:

После этого можно составить личную карточку Анны.

Важные особенности

• Если сотрудник оформлен по гражданско-правовому договору, то предприниматель не обязан делать страховые взносы, но может это делать по собственной инициативе.
• Компенсация при увольнении выплачивается на общих основаниях.
• Предприниматель должен регулярно составлять отчеты о сделанных взносах и отправлять их для ознакомления в социальный и Пенсионный фонд.

Каждый индивидуальный предприниматель может трудоустроить работников, следуя законам РФ. Если процедура проведена правильно, то ИП защищает себя от административной и уголовной ответственности, которая не ограничивается небольшим штрафом, а грозит лишением свободы.

https://youtube.com/watch?v=N7WQms7In6Q

Оплата труда работника, учет его доходов и уплата подоходного налога за работника в ИП

Предприниматель должен исполнять все обязанности, предусмотренные договором перед работником.

Он обязательно должен:

1. Оплачивать труд, ежемесячно выплачивая заработную плату. Если заключается временный договор об оказании услуг, то бизнесмен должен выплатить сумму в виде вознаграждения за выполненную услугу.
2. Оплачивать больничные листы, в случае, если сотрудник находился на больничном.
3. Предоставлять отпуск и оплачивать его. Напомним, что не всем работникам можно заменить отпуск компенсацией.
4. НДФЛ. Налог выплачивается с заработной платы работника – удерживается 13%.
5. Выплачивать пособия, которые полагаются льготным категориям граждан.
6. Выплачивать компенсацию в связи с увольнением специалиста, когда инициатором увольнения является предприниматель.

Заниматься учетом доходов и расчетом работников ИП должен сам руководитель — или бухгалтер.

Уведомлять ли работодателя

Закон не обязывает предпринимателя сообщать нанимателю о своем новом статусе, и никакой необходимости в этом нет. Работа по найму и в рамках своего ИП документально никак не пересекается. Иначе говоря, предпринимателю не нужно делать запись в собственной трудовой книжке, поскольку он не может работать в «своем» ИП. Ведь по закону гражданин не может заключить договор сам с собой.

обязательных платежей

Выгода будет и для самого ИП — он сможет немного сэкономить на налоге. Ведь с заработной платы, которую начисляет ему работодатель, удерживается НДФЛ по ставке 13%. Если же ИП перейдет на льготный режим налогообложения, например, на УСН с объектом «Доходы», то с той же суммы он будет платить 6% налога.

Приведем пример. Работник Иванов И.И. получал заработную плату в размере 56 500 рублей, в том числе НДФЛ 13%. То есть на руки ему выдавали 50 000 рублей. Если он станет ИП на УСН 6% и вместо трудового договора заключит со своей компанией гражданско-правовой, то при той же стоимости услуг его доход после налогообложения составит 53 110 рублей (56 500 — 56 500 * 6 / 100).

Продажа готового бизнеса: подводные камни

Основная проблема продажи ИП заключается в том, что вам придётся всё так или иначе делить, даже если покупатель у вас будет один. То есть речь пойдёт об огромном количестве договоров (на каждое имущество и на каждое право). Объединение возможно, но далеко не во всех случаях.

Кроме того, предстоит ещё разобраться с налоговой. Реакция ФНС РФ на происходящее зависит от того, закрываете ли вы при этом ИП или нет. В первом случае вам надо будет пройти проверку. Во втором могут возникнуть вопросы по поводу того, будете ли вы в состоянии нести обязательства после того, как избавитесь от всего имущества. Здесь проблемы чаще всего возможны, когда у индивидуального предпринимателя есть серьёзные задолженности по налогам.

Также учтите, что ваши клиенты и контрагенты выступают в роли заинтересованных лиц. Они могут не согласиться на перезаключение договора. А ещё они вправе оспорить сделку, даже если та уже состоялась. Поэтому без тесного сотрудничества с юристом просто не обойтись.

Одним словом, продать готовый бизнес ИП вполне реально. Другое дело, что речь идёт не о бизнесе как таковом в действительности. И нужно учитывать большое количество нюансов.

Оформление трудовых отношений

Если предприниматель – первое место работы для сотрудника, СНИЛС и трудовую книжку оформляет работодатель. Полис ОМС, согласно закону № 326 «Об обязательном медицинском страховании», работник оформляет самостоятельно.

При заключении трудового договора руководствуйтесь ст. 57 ТК РФ. Договор оформляется в двух экземплярах. Один оригинал остается у ИП, второй – у работника.

Перед тем, как подписать договор, еще раз под роспись ознакомьте работника с должностными обязанностями, условиями труда и оплаты, имеющимися локальными актами.

После заключения трудового договора оформляется приказ о приеме на работу и вносится запись в трудовую книжку (не позднее чем через 7 дней со дня подписания ТД).

Может ли ИП нанимать сотрудников на работу – допустимое количество работников по найму в ИП

Бизнесмен, открывший ИП, может привлекать к работе дополнительный персонал. Согласно статье 20 ТК РФ, предприниматель будет выступать в качестве работодателя. Он сможет нанимать сотрудников для выполнения определенной работы.

Безусловно, чем больше компания — тем больше у нее штат. Но для предпринимателей все же есть некоторые ограничения. Они связаны с видом деятельности и системой налогообложения, по которой действует предприниматель.

Допустимое количество работников в ИП:

1. 15 человек. Такие ограничения действуют для тех, кто действует по ПСН. Требование прописано в пункте 5 статьи 346.43 НК РФ.
2. До 100 работников. Такое количество должно быть для ИП на ЕНВД. Условие указано в пункте 2.2 статьи 346.26 НК РФ.
3. До 100 человек может нанять бизнесмен, работающий по упрощенной системе налогообложения. Это правило зафиксировано в пункте 3 статьи 346.12 НК РФ.

Данные требования применяются к тем предпринимателям, которые претендуют на льготы.

Конечно же, количество персонала может быть и больше.

1. До 250 сотрудников может иметь средняя компания.
2. Свыше 250 — крупное предприятие.

Деятельность объектов среднего и крупного бизнеса регулируются законом федерального уровня под номером 209.

В общее количество сотрудников входят даже те работники, кто трудится по совместительству или неполный рабочий день.

Регистрация работодателя в Фонде социального страхования и Пенсионном фонде

Регистрироваться в данных фондах нужно сразу после того, как заключен договор с первым сотрудником.
В ФСС регистрация должна быть выполнена в течение 10 дней с момента оформления официального трудоустройства первого сотрудника.

За просрочку устанавливают штрафные санкции:

• для трудовых отношений — от 20 тыс. руб.;
• для гражданско-правовых — 5-10 тыс. руб.

Необходимый пакет документов:

• заявление, образец которого представлен в Приложении №2 к Регламенту №574н от 25 октября 2013 года;
• копии свидетельств о постановке на учет в налоговом органе и о регистрации ИП;
• копии трудовой книжки работников;
• копии гражданско-правовых договоров с работниками, если в них предусмотрено страхование от несчастных случаев.

В ПФР регистрация нужна в течение 30 дней после того, как оформлено официальное трудоустройство.

Необходимый пакет документов:

1. Заявление, образец которого можно посмотреть в Приложении №7 к Постановлению №296п от 12 октября 2008 года.
2. Копии документов:

• свидетельств, в которых содержатся данные о том, что ИП зарегистрирован и поставлен на учет в налоговый орган;
• паспорта ИП;
• договора либо соглашения с сотрудником.

Помимо этого нужно будет еще платить 2,9% для ФСС и 13% — НДФЛ, который ИП удерживает, вычитая из зарплаты работников.

Таким образом, официальное трудоустройство работников — это существенные траты для нанимателя.

Хотя зарплату в конвертах платить гораздо проще, это чревато последствиями:

• налоговой ответственностью (если в установленный срок работодатель не перечислит и не удержит сумму налога, это повлечет за собой штраф в размере 20%);
• административной ответственностью (штраф 1000-5000 руб. также есть вероятность того, что вашу деятельность приостановят в порядке, установленном административным законодательством);
• уголовной ответственностью (штраф, общественные работы с лишением права заниматься определенной деятельностью, лишение свободы).

Оформление ИП вместо работы по трудовому договору

Не является редкостью и ситуация, когда потенциальный наниматель предлагает кандидату на какую-либо должность вместо трудового договора оформить статус ИП. Работодателям это выгодно, так как нет необходимости нести дополнительную налоговую нагрузку и налоги с доходов ИП меньше, чем с официальной зарплаты наемного персонала, что положительно сказывается на оплате труда сотрудников.

Однако для работника такая ситуация не совсем выгодна. Конечно, можно работать по трудовому договору и одновременно оказывать своему нанимателю дополнительные услуги в рамках гражданско-правовых соглашений.

Например, технолог на производстве дополнительно занимается дизайном интерьеров и зарегистрирован в качестве ИП. В этом случае он может помимо выполнения должностных обязанностей, заключить с нанимателем договор оказания услуг и заняться за отдельную плату декором внутренних помещений фирмы.

Вместе с тем недостатков у такой схемы найма также хватает.

1. Во-первых, при работе по договору оказания услуг или выполнения работ, сотрудник не получает всей полноты социальных гарантий, которыми пользуется наемный персонал в рамках трудовых взаимоотношений. Работодатель не выступает в качестве налогового агента, нет возможности уйти в отпуск за его счет или получить премию. Предпринимателям не оплачивают больничные или отпуска по уходу за ребенком. ИП также не может рассчитывать на какие-либо выплаты компенсационного характера при расторжении договора, которые получает при увольнении наемный персонал.
2. Во-вторых, длительные взаимоотношения при оказании услуг нередко расцениваются налоговым ведомством как маскировка трудовых взаимоотношений с целью недоплаты налогов. Подозрения вызывают и ситуации, когда человек раньше работал по найму в компании, а затем уволился и заключил договор оказания услуг с той же фирмой. Распространенной ошибкой нанимателей в этом случае является выплата зарплаты наемному персоналу и выдача вознаграждения сотруднику-предпринимателю по одним и тем же платежным документам. Такая практика расценивается ФНС как однозначное доказательство фактических трудовых отношений. Ведомство доначислит налоги и оштрафует обе стороны договора.
3. В-третьих, ИП, с которым заключен договор услуг, нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности или заставить соблюдать трудовой распорядок. Оценка его работы происходит при составлении акта приемки выполненных работ или оказанных услуг. При этом в гражданско-правовом договоре нельзя предусматривать соблюдение режима работы или уменьшение оплаты за услугу в случае неявок и опозданий на рабочее место.
4. В-четвертых, некоторые виды деятельности требуют дополнительных разрешений или лицензий. Кроме того, существует целый перечень работ и услуг, которые предприниматель не может оказывать.

Например, страховая компания не может перевести своих работников в разряд индивидуальных предпринимателей, поскольку этот вид деятельности недоступен для ИП.

Законодательство практически не ограничивает возможность совмещения работы по найму и предпринимательской деятельности. Исключение составляют только различные категории граждан, работающих в органах власти или силовых структурах — им запрещено вести личный бизнес. Заключить договор оказания дополнительных услуг можно даже с собственным нанимателем. Однако замена трудовых взаимоотношений регистрацией работников в качестве ИП несет в себе больше рисков и недостатков, как для нанимателя, так и для сотрудников.

Оформление документов и отчеты ИП

ИП может нанимать сотрудников и обязан иметь на каждую штатную единицу, помимо трудового договора, следующие документы:

• Инструкция о правилах работы для наемного сотрудника, подписанная последним.
• Трудовая книжка, оформленная по правилам.
• График отпусков.
• Договор о материальной ответственности работника.
• Расписание штата.

Возможно, понадобятся и другие документы, которые считаются необходимыми для оформления трудовых отношений для конкретного ИП.

Получив официальный статус, ИП-работодатель принимает на себя обязательства по отчетам за каждого сотрудника в налоговую и фонды.

• Перечисление подоходного налога с зарплаты работников.
• Выплата страховых взносов в фонды.
• Квартальные отчеты по взносам в ПФР, ФСС, налоговую.
• Подтверждение вида деятельности для ФСС единожды в год.
• Справка о среднесписочном штате сотрудников один раз в год.

Не стоит забывать о задачах, которые могут решать квалифицированный бухгалтер и кадровик, чтобы не возникло просрочек по документации.

На какой срок заключать

Заключать трудовое соглашение можно:

• бессрочно;
• на определенный срок.

Если заключается бессрочный договор, то в нем указывается срок начала взаимоотношений работодателя и работника, а срок завершения не указывается. И наоборот, если в соглашении не оговорен срок окончания, оно считается бессрочным. Такой договор прерывается по резонам, установленным в ТК.

Срочное (временное) соглашение заключается на короткий период, не превышающий 5 лет. Основания для более длительного договора с конечным сроком действия также определены Трудовым кодексом. Если период действия срочного договора подошел к завершению, а сотрудник не был должным образом предупрежден о предстоящем разрыве отношений и продолжает выполнять свои обязанности, соглашение считается продленным на неопределенный срок.

Для заключения срочного договора должны иметься обстоятельства, препятствующие заключению соглашения на неопределенный срок, и эти обстоятельства должны указываться в договоре. В качестве мер защиты наемных работников законодательство запрещает практику безосновательного заключения соглашений с ограниченным сроком действия с принятием решения о продлении в конце периода действия.

Таким образом, использование труда наемных работников без заключения трудового договора незаконно. Основные положения таких соглашений регулируются Трудовым кодексом РФ, стоящем на страже интересов работников. Но в случае возникновения конфликтных ситуаций, требующих разрешения в суде, трудовой договор также может помочь работодателю отстоять свою правоту.

Сколько работников может быть у предпринимателя

Сколько человек разрешено нанимать ИП с работниками в 2021 году? На этот вопрос можно получить очень разные ответы, чаще всего называют 100 человек. На самом деле ограничения по количеству работников связаны не с организационно-правовой формой работодателя (ИП или ООО), а с выбранным налоговым режимом.

Если предприниматель работает на УСН, то нанимать он может не больше 100 человек. На ПСН ограничения ещё жестче — не более 15 работников по среднесписочной численности. Рыболовецкие производства на ЕСХН могут принять до 300 человек. А для тех, кто выбрал общую систему налогообложения, ограничений по персоналу нет, поэтому теоретически среднесписочная численность у ИП с работниками может быть любой.

Кроме того, если предприниматель претендует на государственную поддержку субъектов малого и среднего бизнеса, то количество работников тоже имеет значение. Микропредприятие может иметь не более 15 сотрудников, малое предприятие — не более 100 человек, а численность среднего предприятия не должна превышать 250 работников.

В чём проблема

Работодатели платят сотрудникам зарплату и 30% взносов сверху в фонды. Эти деньги компания берет из своей прибыли, чтобы сотрудник мог бесплатно пойти к врачу, а в старости — получать пенсию. Вот во сколько обходится сотрудник в месяц:

зарплата 30 000 ₽;

отчисления в Пенсионный фонд 22% — 7586 ₽;

фонд медицинского страхования 5,1% — 1759 ₽;

социального страхования 2,9% — 1 000 ₽.

В итоге расходы компании на сотрудника — 40 345 ₽.

Две недели государственных праздников, столько же больничных и месяц в отпуске обойдутся еще в 8966 ₽ в расчете на один месяц. Это примерные цифры.

Чтобы сэкономить на страховых взносах, некоторые компании заключают с сотрудниками договоры услуг. У сотрудников есть ИП, и они как бы оказывают услуги. Например, бухгалтер работает не в штате, а по договору как ИП. В итоге бухгалтер платит 6% с доходов, и страховые взносы за него платить не надо. Даже если работодатель компенсирует эти налоги, сотрудник обходится дешевле:

зарплата 30 000 ₽;

налог 30 000 * 6% = 1915 ₽;

расходы на сотрудника — 31 915 ₽.

Платить за больничные и отпускные бухгалтеру на ИП не нужно, тут компания тоже экономит.

Опасности договора услуг в «Деле»

Налоговая считает схему с ИП незаконной. Она может доказать, что по договору ИП работает сотрудник, и попросит доплатить налоги за всё время, пока сотрудник работал как ИП.

Но иногда компании не хотят ничего скрывать или уходить от налогов, а на самом деле заключают с ИП договоры услуг. В этих договорах они ошибаются в формулировках, а налоговая начинает подозревать, что ИП — это сотрудники. Такие формулировки мы описали в статье о договоре услуг.