Как выбрать онлайн-кассу для ип

Шаг 3. Покупка кассы, аренда или подключение к облачному сервису

ИП сам выбирает подходящее решение, но должен учесть все сопутствующие расходы. Кроме покупки или аренды кассового аппарата, придётся оплачивать и фискальный накопитель, регистрацию в налоговой, подключение и настройку, а также услуги оператора фискальных данных (ОФД) по передаче данных, обновление программного обеспечения, интернет-связь.

Покупка стационарной кассы

• Сразу нужно купить кассовый аппарат и фискальный накопитель.
• Сразу заплатить за регистрацию в ФНС, настройку.
• Регулярно платить за услуги ОФД, связь, программное обеспечение.

Аренда стационарной кассы

• Сразу нужно купить фискальный накопитель.
• Сразу заплатить за подключение, настройку.
• Регулярно платить за аренду кассового аппарата, услуги ОФД, связь, программное обеспечение.

Облачная касса

• Сразу нужно купить фискальный накопитель.
• Заплатить за регистрацию в ФНС.
• Регулярно нужно платить за сервис, туда уже входит плата за услуги ОФД и за программное обеспечение.

Шаг 2. Облачная или стационарная касса

Для разных видов бизнеса подходят разные решения — в офлайн-деятельности необходима стационарная касса, а для онлайна потребуется облачная касса. Разберёмся, в чём разница и как они работают.

Стационарная касса

Стационарную кассу можно установить в магазине или офисе. Её применяют при непосредственном контакте с клиентами: когда покупатели приходят за покупкой или оплачивают заказ лично. Стационарную кассу можно купить или взять напрокат у производителя.

Облачная касса

Выглядит это как приложение на мобильном устройстве или компьютере. Сервис подходит только для дистанционных расчётов с клиентами: например, при продажах на сайте, в соцсетях или на территории клиента.

Облачная касса физически находится не у бизнесмена, ему дают лишь удалённый доступ к ней на условиях аренды — платить нужно за каждый месяц.

Условия, в которых можно использовать облачную кассу

• онлайн-продажи через сайт;
• продажи через мобильное приложение;
• приём платежей курьерами по месту доставки;
• услуги населению с оплатой на выезде;
• продажи и услуги через вендинговые автоматы.

Виды касс

Условно все разрешенные для установки и регистрации в ФНС аппараты можно разделить на три большие группы:

• автономные – привычные «кнопочные» кассы, например (Атолл 90Ф и 91Ф, Меркурий-115ф);
• смарт-терминалы – сенсорный планшет с вшитым ПО и встроенным принтером (например, МодульКасса, Эвотор2);
• фискальные регистраторы – принтер для печати чеков со встроенным фискальным накопителем, работает только при подключении к компьютеру или другому персональному устройству (например, Вики Принт 57Ф, Атолл 30Ф).

Кроме того, аппараты могут быть стационарные, работающие от электросети, и мобильные, работающие от аккумулятора.

Исключение №3. Оказание услуг из списка исключений

Под освобождение от кассы попадают девять видов бытовых услуг и работ:

1. Сдача в аренду жилья. Касса не нужна при соблюдении двух условий:

• это именно жилая недвижимость — комната, квартира, дом, но не офис, не магазин и не склад;
• эта недвижимость в собственности ИП, а не в аренде.

2. Няни, сиделки. Без кассы ИП может оказывать услуги по присмотру за детьми, уходу за инвалидами, пожилыми и пациентами.

3. Ремонт ключей. Мастерская по ремонту и изготовлению ключей и другой металлической галантереи может работать без кассы.

4.Ремонт обуви. Мастер, который красит и ремонтирует обувь, не должен применять кассу.

5. Приём вторсырья. Не нужна касса при приёме у населения утильсырья, стеклотары, макулатуры. Но это не касается металлолома и лома драгметаллов — в этих случаях без кассы не обойтись.

6. Подсобные работы. Только те ИП, кто занимается колкой дров и вспашкой огородов по заказам населения, могут обойтись без кассы.

7. Школьное питание. При обеспечении учеников и учителей питанием в школах ИП не должен применять кассу.

8. Носильщики багажа. Все предприниматели, оказывающие услуги по переноске и перевозке багажа на вокзале, в порту и аэропорту, не нуждаются в кассе.

9. Мастера и художники. Касса не нужна, если самостоятельно создавать и продавать ремесленные изделия народных промыслов, причём только при признании их таковыми экспертной комиссией.

Если ИП занимается перечисленными видами деятельности, то ему можно работать без кассы. Но при совмещении этих направлений с другими направлениями бизнеса кассу придётся ставить. Например, если предприниматель сдаёт квартиру и продаёт торты, без ККТ не обойтись.

Обязательна ли онлайн касса? Кому не нужны онлайн кассы?

Применение онлайн касс обязательно, однако в некоторых случаях их может не осуществляться, но этот перечень строго ограничен и не подлежит своевольному расширению, давайте разберемся кому все-таки не нужны онлайн кассы.

Учитываться при этом сколько будет  факторов -от отсутствия возможности подключения к сети интернет, до субъективной оценки торговых отношений.

Данные кассовые аппараты могут не применять следующие категории:

• Церковные организации.
• Кредитные организации, которые применяют в своей работе банкоматы.
• Продавцы журналов и газет.
• Носильщики в аэропортах и вокзалах.
• Лица, которые осуществляют разносную торговлю.
• Субъекты, осуществляющие торговлю мороженным и разливными безалкогольными напитками.
• Водителям и кондукторам, которые реализуют проездные билеты.
• Продавцам на розничных ярмарках и рынках. Эмитентам ценных бумаг.

Помимо этого ККТ могут не применять индивидуальные предприниматели, которые осуществляют уход и присмотр за больными и детьми, осуществляющими ремонт обуви, а также сдачу в аренду недвижимости.

Если они будут выдавать покупателям расчетные документы, то они имеют право не применять новые ККМ. Это связано с отсутствием в таких местах сети интернет.Но магазины, расположенные в поселках городского типа и районных центрах будут на общих основаниях применять новую технику.

Если магазины расположены в местностях, где полностью отсутствует сеть интернет — они будут осуществлять свою деятельность с применением обычной кассовой техники.

Можно ли не применять кассовый аппарат освобожденным?

Предприниматели и фирмы, которые на момент вступления нового закона в действие не применяли кассовые аппараты, могут и дальше их не использовать до 1 июля 2018 года.

С этого дня их нужно будет использовать в обязательном порядке, даже если раньше субъекты были от этого освобождены.

Расходы на модернизацию кассовой техники можно будет использовать как вычет по налогу, но не более 18000 рублей за каждый аппарат.

Вопросы и ответы

В переходный период возможны ситуации, которые потребуют особого алгоритма действий.

Если ИП без работников, нужна ли онлайн касса?

До 1 июля 2019 года разрешение не использовать фискализированную ККТ осталось только у предпринимателей на ПСН (кроме тех, кто попал в список из п. 2.1 ст. 2 закона 54-ФЗ) и ЕНВД, и только при условии их работы без привлечения наемного персонала.

Если бизнес потребовал помощников, то в течение 30 дней с момента подписания трудового договора необходимо приобрести кассовый аппарат, заключить договор с ОФД и поставить ККТ на учет в ИФНС.

Если в отведенный срок уложиться не удалось, возможны два варианта развития событий:

• приостановление работы с наличностью до введения кассы в эксплуатацию и, как следствие, потеря выручки за это время;
• вся выручка, наработанная за это время, будет считаться неучтенной и попадает под штрафные санкции по ст. 14.5 КоАП РФ (до 50% от суммы нарушения, но не менее 10 тысяч руб.).

Всем ли необходима онлайн касса с эквайрингом?

Российское законодательство постепенно идет по пути «обеления» экономики, и поэтому всячески старается внедрить практику безналичных расчетов в торговле и сфере услуг.

Но пока банки устанавливают грабительски высокие проценты за эквайринг, государство не настаивает на повсеместном использовании оборудования для оплаты картами.

На данный момент мелкие предприниматели могут сами определять, нужно ли им использовать POS-терминалы.

Исходя из необязательности такой аппаратуры, получается, что ее стоимость нельзя включить в расходы на получение налогового вычета для ИП.

«Обмануть» систему можно только при покупке аппарата со встроенной системой приема банковских карт.

Когда онлайн кассы для ИП на ЕНВД станут обязательными?

1 июля истекает отсрочка для последней категории налогоплательщиков – предпринимателей на ЕНВД. Но есть и другая важная дата – 1 февраля 2021 года, когда субъекты хозяйствования будут обязаны расшифровывать все товарные позиции при покупке.

Это означает, что старые аппараты, даже модернизированные, могут использовать только те ИП, номенклатура продукции у которых не превышает 50 позиций.

Бизнес-идеи с минимальными вложениями. — здесь больше полезной информации.

Остальным придется приобрести ККТ с возможностью применения товароучетной программы.

На что ИП может потратить государственные 18000 рублей?

Налоговый вычет на приобретение ККТ положен только тем, кто добровольно начнет применять кассовые аппараты в переходный период 2017-2019 годов, ст. 346.51 НК РФ.

Вас заинтересует эта статья — Как открыть салон красоты с нуля и привлечь клиентов?

Нужно понимать, что государство не выдает наличные, а позволяет уменьшить налоговые обязательства в 2018-2019 годах на величину затраченных сумм:

• вычет получают те, кто поставил аппарат на учет с 1 января 2017 до 1 июля 2019 года;
• снижение налога положено за каждую купленную единицу ККТ, по 18 000 рублей за аппарат;
• вычет реализуют на основании документально подтвержденных расходов (чеки и накладные) в 2018-2019 налоговых периодах;
• в перечень затрат разрешено включить стоимость не только самого кассового аппарата, но еще и фискального накопителя, необходимого ПО, услуг подключения и модернизации уже имеющихся ККМ.

Важно! Нельзя суммировать стоимость двух и более онлайн касс. Вычет применяется на каждую единицу отдельно, то есть за аппарат стоимостью в 10 000 руб положена «скидка» в 10 000 руб, а за модель стоимостью в 25 000 рублей – 18 000 рублей

Другими словами, общий вычет получится 28 000 руб, а не 35 000 руб.

– оцените статью, 2.67 / 5 (кол-во голосов — 6)

You need to enable JavaScript to vote

Какую выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса работает только с фискальным накопителем. Это специальный чип, который хранит информацию обо всех платежах. Предприниматели покупают его вместе с кассой или отдельно за 7 000 — 12 000 ₽.

Фискальные накопители отличаются по максимальному сроку работы: 13, 15 или 36 месяцев. Для УСН и патента подойдёт только фискальный накопитель на 36 месяцев. Покупка любого другого будет ошибкой, за которую наказывают штрафом по п. 4 ст. 14.5 КоАП. Есть исключения: при сезонном бизнесе разрешено выбирать фискальник на любой срок. При работе в местности без интернета и торговле подакцизными товарами тоже, но лучше выбирать не на 36 месяцев: они прослужат только часть срока.

Кассы отличаются по скорости печати чеков и размеру. Одни с кнопками, другие с дисплеем, третьи подключаются к ноутбуку или планшету. 

Курьер, сантехник, репетитор

При разъездной работе предприниматели приезжают к клиентам и оказывают услуги на месте. Брать с собой обычную кассу и подключать её в розетку неудобно. Вам подойдут мобильные кассы. Они лёгкие и работают от аккумуляторов. Например:

Магазин, салон красоты, кафе

Когда в торговой точке хватает места, предприниматели выбирают кассу побольше. Её нельзя отключать от сети. Зато работать на большом экране — быстро и удобно.

Популярный вариант — касса из двух частей:

Большой магазин, точка фаст-фуда

Когда клиентов много, важно обслуживать быстро. Иначе будут очереди, недовольные люди и упущенная прибыль

Вам подойдут кассы, которые печатают чеки быстро и с автоотрезом. Выберите из двух вариантов сборки:

Налоговые вычеты

Государство погашает издержки, за приобретенные для ИП контрольно кассовые аппараты, в пределах 18000руб. Возврат денег за покупку имеет форму налогового вычета. Для получения такой льготы субъект предпринимательской деятельности, работающий на ПСН и ЕНВД, должен выполнить ряд условий:

1. ККТ для ИП приобретается, регистрируется в НС.
2. Покупка должна быть осуществлена до 01 июля 2019г.
3. Если индивидуальные предприниматели имеют наемных работников, то законодательство их обязывает приобрести и зарегистрировать контрольно-кассовые аппараты до 01.07.2018г.
4. Модификация ККМ должна быть включена в реестр, составленный ФНС.
5. За своевременное оформление государство компенсирует часть стоимости одной единицы техники, составляющей 18000 руб.
6. Налоговый вычет погашает стоимость: КТ, дополнительного оборудования, услуг по наладке, регистрации, программного обеспечения.

Чтобы получить налоговый вычет, субъект предпринимательской деятельности на ПСН должен заполнить специальный бланк заявления. Его нужно до конца года (откладывать позднее нельзя), в котором нужно установить ККМ, подать в орган ФНС по месту регистрации. К заявлению прилагаются следующие документы: квитанции, накладные, чеки, подтверждающие понесенные издержки, копия патента или свидетельства о применяемом налоговом режиме, документы, указывающие на проведенную регистрацию ККТ. В том случае, когда стоимость патента ниже 18000руб., остаток вычета может быть использован для погашения следующего патента.

Субъекты предпринимательской деятельности, работающие на вмененном либо едином налоге, должны отражать в налоговых декларациях расходы, понесенные на покупку контрольно-кассовой техники (ст. 346.43 НК РФ). В момент подачи отчетности к бланкам нужно прикрепить чеки и накладные, подтверждающие издержки. В том случае, когда сумма налоговых обязательств предпринимателя ниже 18000руб., остаток вычета автоматически перенесется на следующий отчетный период.

https://youtube.com/watch?v=HgS1Vgr7flw

Сразу после введения этих законодательных инноваций субъекты предпринимательской деятельности почувствовали подвох со стороны государства. Многие бизнесмены считают, что посредством онлайн-касс фискалы планируют контролировать и заставлять платить налоги с каждой полученной копейки. Ни для кого не секрет, что введение нового закона обусловлено стремлением Правительства вывести из теневого оборота наличность. На сегодняшний день индивидуальные предприниматели не видят никаких преимуществ для бизнеса от задействования кассовых аппаратов, так как для них эта ситуация сопряжена лишь с дополнительной «головной болью» и увеличением издержек.

Статья была полезна?

ДаНет

Предыдущая
По налогообложениюОнлайн-кассы для ИП на ЕНВД: отсрочка до 2019 — 2021 года

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

Введение электронных касс для ИП позволит фискалам осуществлять тотальный контроль за движением денежных средств. Теперь предприниматели перейдут в единое правовое поле, независимо от объема выручки и видов деятельности (за редким исключением). Те, кто при ведении бизнеса использовал теневые схемы, физически не смогут их применять, так как, подав декларацию с искаженными данными, они сразу попадут в поле зрения фискалов, которые не заставят себя долго ждать и придут с проверками, за штрафами и налоговыми доначислениями.

Что касается субъектов предпринимательской деятельности, честно ведущих свой бизнес, то для них практически ничего не изменится. Первое время будет возникать дискомфорт по причине использования ККТ, но по мере привыкания к онлайн-кассе он исчезнет.

Онлайн-кассы позволят многим бизнесменам выйти из тени и начать наполнять бюджет за счет налоговых поступлений. Принцип работы ККТ заключается в следующем:

1. Индивидуальный предприниматель регистрирует оборудование в ФНС.
2. После бизнесмен должен выбрать из предложенного фискалами списка оператора и заключить с ним соглашение.
3. Во время работы данные о расходных и финансовых операциях будут перенаправляться на специальные накопители.
4. Полученная информация передается оператором в ФНС.

Штраф за отсутствие онлайн кассы или нарушения порядка ее использования

Предприниматели, которые впервые столкнутся с необходимостью применения ККТ, должны будут изучить закон 54-ФЗ, а также вдумчиво прочитать и запомнить положения ст. 14.5 КоАП РФ.

Именно в ней изложены все риски и последствия нарушения правил при работе с онлайн кассами.

Вид нарушения	Максимальная мера наказания для ИП и должностных лиц	Максимальная мера наказания для организаций
Проведение расчетов без ККТ	До 50% от суммы операции, но не менее 10 000 руб	До 100% от суммы расчетов, но не менее 30 000 руб
Повторный проступок при условии, что неучтенная выручка составила 1 млн и более рублей	Приостановление работы ИП на 90 суток	В добавление к административному приостановлению деятельности, директор может получить запрет на занятие руководящих должностей
Использование ККТ, не содержащейся или исключенной из реестра разрешенных	Админштраф до 3 000 руб	Штраф на предприятие до 10 000 руб
Отказ в выдаче или направлении чека покупателю	Штраф до 2 000 руб	Штраф до 10 000 руб
Отказ от предоставления документов, запрашиваемых инспекторами ФНС	Штраф до 3 000 руб	Штраф до 10 000 руб

Избежать штрафов можно, только если субъект предпринимательства добровольно заявит о нарушении и устранит их до того, как сведения об этом попадут в ИФНС.

Ответы на популярные вопросы

Меня освободит от кассы эквайринг? А получение оплаты по реквизитам? А оплата через сайт?

К сожалению, нет

На каждую оплату физлица выдавайте чек, не важно, каким способом клиент заплатил. Единственное исключение — когда вместо вас чек выдаёт посредник

Слышал, что в чеке нужно писать названия товаров и услуг. Это правда?

Да! До 1 февраля ИП пользовались отсрочкой, но она закончилась. Теперь при каждой оплате в чеке обязательно печатать название всех товаров и услуг, которые получил покупатель. Главное требование к названию: однозначность. Например, «газировка» не подойдёт, «кока-кола, 0,3, стек.» — лучше. При оказании услуг можно ссылаться на договор оказания услуг и указывать его номер. 

Я работаю из дома. Мне что, тоже покупать кассу?

Онлайн-кассе нужен интернет. А что, если он пропадёт?

Всё будет хорошо. Касса продолжит работать и печатать чеки. Фискальный накопитель сохранит информацию о платежах, а когда интернет появится, касса отправит все данные в ОФД. Не переживайте, законодатели позаботились о людях, у которых бывают проблемы с интернетом.

Проблема возникнет, только если интернет пропадёт больше, чем на 30 дней. Вы потеряете возможность принимать платежи, потому что заблокируется фискальный накопитель. Когда включите интернет, он разблокируется, и касса заработает снова.  

А что, если касса перестанет работать?

Почините её в сервисном центре, а потом отбейте чеки коррекции на каждый платёж. Минус способа: если покупатель не получит чек и пожалуется в налоговую, придётся заплатить штраф. Поэтому инспекторы рекомендуют более дорогое решение: купить запасную кассу.

У меня есть электронная подпись Эльбы. Она подойдёт для регистрации кассы?

Не все электронные подписи подойдут. Напишите нашим ребятам в техподдержку. Они помогут разобраться.

По онлайн-кассе проходят платежи от клиентов. А как отразить их в бухгалтерии?

Предприниматели на УСН и патенте ведут книгу учёта доходов и расходов. Записывайте в неё суммы из отчётов о закрытии смены. Или настройте интеграцию Эльбы с Контур.ОФД. После окончания рабочего дня поступление само улетит в бухгалтерию и появится в разделе «Деньги».

Статья актуальна на 05.02.2021

Дополнительные услуги

Кроме онлайн-кассы и дополнительного оборудования, в любой комплект входит сервис товарного и кассового учета Контур.Маркет. Он состоит из двух частей — кассового и учетного модуля. Первый устанавливается на ККМ и служит для проведения основных операций — пробития чеков, формирования отчетов, оформления возвратов и других. Второй служит для ведения номенклатуры товаров, печати ценников и штрих-кодов, просмотра статистики и работы с накладными.

СКБ-Контур имеет собственного оператора фискальных данных — Контур.ОФД. Он обеспечивает защищенное хранение информации о транзакциях по кассе и передачу их в Федеральную налоговую службу. Услуги ОФД доступны любым желающим, но при покупке кассы в Контур.Маркете они будут предоставляться бесплатно в течение первых трех месяцев.

Шаг 4. Оптимальная стационарная касса: простая кнопочная, смарт-терминал или POS-система

Автономная касса с кнопочной клавиатурой. Небольшое устройство с маленьким экраном, как у калькулятора, и минимумом возможностей. Это самый простой вариант, но подходит только при ассортименте до 20–30 позиций.

Смарт-терминал с сенсорным экраном. Устройство с большим экраном, напоминает смартфон или планшет. Для работы требуется установка приложений для управления данными о товарах и расчётах. Вариант для любого бизнеса.

POS-система из нескольких компонентов. Комплексное решение, основа которого — фискальный регистратор. Для работы нужно ещё подключение к компьютеру/планшету и другому оборудованию. Подходит крупному бизнесу.

Особенности разных видов стационарных касс

1. Кнопочные аппараты — очень бюджетное решение, но с ограниченными возможностями. Любые изменения должен вносить технический специалист. Придётся тратиться на его вызов и тормозить работу до его приезда. Обычно доступно всего 1–2 дополнительных устройства. Нельзя подключить электронные весы, и данные нужно вносить в кассу вручную. Зато легко переносить с собой, если модель с аккумулятором и работает не только от сети.
2. Слабое место смарт-терминалов — их экран, а при его повреждении придётся отдавать в ремонт весь аппарат. Владельцы смарт-терминалов «подсаживаются» на программное обеспечение — без обновлений и приложений работать не удастся. Зато ошибки и сбои специалисты могут устранять в удалённом режиме. И сотрудникам удобно выбирать позиции в заказе и даже показывать клиенту меню на экране.
3. POS-система, собранная из разных устройств, позволяет более гибко решать задачи бизнеса. Главный элемент — фискальный регистратор — неубиваемая коробочка, а всё остальное оборудование можно спокойно менять, не дожидаясь приезда специалиста. Но также придётся регулярно платить за ПО.

Критерии	Автономная касса	Смарт-терминал	POS-система
Стоимость	Самый дешёвый вариант	Стоимость средняя	Комплексное решение дороже
Изменения вслед за законом	Нужно вызывать специалиста для перепрошивки. Иногда, если это невозможно — менять аппарат	Автоматическое обновление ПО	Автоматическое обновление ПО
Скорость работы	Низкая: кассир считает сумму, вносит данные вручную в аппарат	Высокая: интуитивно понятный интерфейс, удобно вводить данные на экране	Очень высокая: вводить данные можно с клавиатуры
Автоматизация, учёт и аналитика	Нельзя подключить к сервисам бухучёта, товароучётной системе, программе аналитики	ПО позволяет всё автоматизировать	Больше возможностей для интеграции с разным ПО

Общая информация об онлайн-кассе в Сбербанке

ККТ имеет функцию автоматической отправки электронных версий чеков ОФД, который в свою очередь направит их Федеральной налоговой службе – это основное нововведение, изложенное в Федеральном Законе №54, обязывающем бизнесменам обновлять кассовые аппараты.

Каждая из моделей онлайн-кассы укомплектована фискальным накопителем (аналог карты памяти), который обеспечивает безопасность хранения и передачи информации о расчетах, производимых на ККТ. После приобретения в Сбербанке ККТ, специалист организации в оговоренное время прибудет к клиенту, чтобы установить и настроить техническое устройство.

В зависимости от бизнес-потребностей предприниматель может приобрести дополнительное программное обеспечение, будет это программа для синхронизации кассы с базой данных 1С, облачным сервисом МойСклад или обычный калькулятор. За дополнительное ПО придется платить, однако у каждого из них есть пробный период – от 7 дней до 1 месяца, поэтому клиент сможет проверить работу программы бесплатно. Каждому клиенту открыт доступ к обучающим видеокурсам, которые позволят в кратчайшие сроки освоить функционал онлайн-кассы или конкретного приложения.

Что это такое

Онлайн-касса представляет собой современное техническое устройство с сенсорным дисплеем. Все ККТ оснащены полным набором функций для ведения предпринимательской деятельности: торговый терминал, личный кабинет для контроля бизнеса, доступ к магазину приложений и проч. Чтобы пользоваться онлайн-кассой – не нужно проходить спецкурсы.

Для кого нужен кассовый аппарат

Бизнесмены, которые использовали кассы старого образца – обязаны обзавестись современными ККТ. 54-ФЗ обязал использовать онлайн-кассы предпринимателей:

Новый закон вводит список исключений – предприниматели, которым не нужна онлайн-касса:

• оказывающие услуги по ремонту обуви;
• занимающиеся изготовлением замочных ключей;
• продавцы изделий народных промыслов;
• художники, продающие собственные картины;
• продавцы общественного питания в школах, ВУЗах и т.п.

Штрафы, если нет кассы

Ведение торговой деятельности без ККТ облагается административным штрафом. Размер штрафной санкции рассчитывается следующим образом:

• неприменение онлайн-кассы – от 75% до 100% от вырученных за продажу товаров средств, но не менее 30 тысяч рублей;
• повторное неприменение онлайн-кассы – приостановление предпринимательской деятельности на срок до 3-х месяцев.

Отдельно нужно сказать про применение ККТ, которая не соответствует требованиям 54-ФЗ (такая ситуация возможна в случае, если предприниматель купил техническое устройство у непроверенного продавца). В этом случае на организацию будет наложен штраф в размере до 10 тысяч рублей. Поэтому следует покупать онлайн-кассы только у надежных поставщиков и не гнаться за предложениями купить ККТ по очень низкой цене.

Преимущества Сбербанк Онлайн-касс

Главное преимущество ККТ Сбербанка в том, что они оснащены современным программным обеспечением и готовы к работе сразу после покупки. Представитель компании в кратчайшие сроки настроит онлайн-кассу и подключит к другим устройствам, если это требуется. Клиент всегда может получить консультацию по вопросам работы с кассой по телефону горячей линии: 8 (800) 555-5-777. На случай, если устройство выйдет из строя, Сбербанк оказывает бесплатную услугу срочной замены онлайн-кассы.

Основные типы касс нового формата

Согласно букве закона, предприниматели должны согласовывать выбор онлайн-касс с реестром ККТ, утвержденным налоговой службой. Туда входит и стационарное, и мобильное оборудование. И делится оно на несколько групп:

• Фискальные регистраторы с печатающим механизмом. Управление осуществляется внешне — через программу, установленную на компьютере, смартфоне, планшете. Экран у такого аппарата отсутствует. Вся информация о чеках накапливается в фискальном накопителе, далее пакеты данных отправляются в ФНС через ОФД. Помимо этого, фискальный регистратор печатает чеки. Такой тип касс подходит для всех видов бизнеса с той лишь разницей, что крупный и средний устанавливают оборудование с автоматическим отрезом чеков (чтобы ускорить работу), а малый — без этого механизма (самый бюджетный вариант). Есть и аккумуляторные модели.
• Автономные кассы с экраном и кнопочной панелью управления. Одни из самых простых в использовании аппаратов, подходящих для микробизнеса с небольшим количеством товарных позиций. Эту небольшую по объему номенклатуру можно без труда занести в память кассы. Работает оборудование сети или автономно, фискальные данные отправляются через Wi-Fi или с помощью SIM-карты.
• SMART-терминалы, напоминающие планшеты с сенсорным дисплеем. Программа управления кассы вшита в само оборудование. Доступ в личный кабинет ОФД есть с любого синхронизированного устройства. Возможно и проводное, и беспроводное подключение. Это удобный вариант для сферы услуг, сетей общественного питания и различных видов малого бизнеса.
• Кассы со встроенным банковским модулем для взаимодействия с картами (стационарные или мобильные). Особенно подходят для курьерских служб и предпринимателей, осуществляющих деятельность вне помещений. Однако нужно помнить, что выход из строя банковского модуля повлечет за собой остановку работы всего кассового аппарата.
• Кассы на базе облачных хранилищ (удаленные) — используются службами такси и курьерами, в сфере ЖКХ и интернет-коммерции. Размещаются они вне мест расчета, формируют электронные чеки и отправляют по контактному адресу клиента. Больших вложений при приобретении такой кассы не потребуется.
• Кассы для торговых автоматов по продаже еды, напитков, различной мелочи. Могут устанавливаться как внутрь самих аппаратов, так и использоваться удаленно. Для экономии средств предпринимателям было разрешено использовать одну кассу для нескольких автоматов.

Как видите, важно не только знать, как подключить онлайн-кассу к интернету, но и, для начала, как правильно ее выбрать. Перед покупкой учтите следующие критерии:

• какая касса подойдет больше: стационарная или мобильная;
• количество покупателей — от показателя нагрузки зависит, понадобится вам аппарат с резчиком чеков или без, будет ли он поддерживать работу с широкой чековой лентой или же только с узкой;
• надежность и репутация производителя;
• ваш бюджет.

Если все еще не уверены в выборе, наши специалисты обязательно придут на помощь. Индивидуальный подход — вот то, что помогает нам повысить эффективность вашего бизнеса, подобрав оптимальный вариант кассы нового образца.

Печать первого чека

После того как установка и настройка онлайн-кассы и ПО будет закончена, рекомендуется напечатать пробный чек. Это делается для проверки корректности настройки и введенной информации. После печати рекомендуется посетить сайт ОФД и проверить пришла ли информация о совершенной транзакции в личном кабинете.

Чек содержит следующие данные:

• наименование учреждения;
• расчетный признак и номер чека за текущую смену;
• ФИО кассира;
• название, количество и стоимость услуг и товаров;
• НДС и налоговая ставка;
• стоимость с учетом скидки и НДС;
• способ и форма оплаты;
• QR-код, содержащий информацию о чеке;
• номер кассы, полученный при регистрации в налоговой;
• ИНН учреждения;
• форма налогообложения;
• заводской номер фискального накопителя;
• адрес продажи;
• номер смены;
• дата и время совершения транзакции;
• фискальный признак чека и его порядковый номер;
• QR-код с информацией о товара или услуге;
• электронная подпись.

Какие требования предъявляются к ККТ

Чтобы поставить кассовую машину на учет, а в дальнейшем применять ее в работе, компании необходимо задействовать только те модели, которые отражены в государственном реестре. Чтобы определить, имеется ли модель в перечне или нет, достаточно заглянуть в реестр или поверить при покупке кассовой машины наличие сверху специальной бирки с надписью «Государственный реестр» и указанием требуемого года.

Чтобы ККТ могла быть включена в госреестр, она должна соответствовать ряду требований. Вот только некоторые из них:

• Возможность фиксации информации в памяти устройства, на ленте и чеке с учетом параметров и технических характеристик.
• Обеспечение печати кассовых документов, а также возможность долговременного хранения данных.
• Наличие опции, позволяющей эксплуатировать аппарат в фискальном режиме.
• Исправность и обеспечение технической поддержкой со стороны поставщика.
• Наличие паспорта установленного типа, а также идентификационного знака.
• Прочие требования (наличие часов, корпуса, накопителя памяти и других опций).

В госреестре, кроме списка допущенных моделей, содержатся данные по реквизитам, требующим отражение в чеке ККТ. Список необходимых реквизитов может различаться в зависимости от вида деятельности ООО

Следовательно, при выборе кассовой машины стоит брать во внимание, в какой сфере она будет применяться. Это может быть торговля, реализация билетов или оказание услуг людям

Многие руководители путают ККТ с ЧПМ (машинками для печати чеков). В них не предусмотрен блок памяти, поэтому отнести такие устройства к категории контрольно-кассовой техники и, соответственно, поставить на учет не получится.

Зачем нужно техническое обслуживание онлайн-касс

Раньше предприниматели должны были в обязательном порядке обслуживать кассы, обращаясь к услугам специализированных сервисных центров. C 1 июля 2017 года этот нормативный акт был отменен, и обязанности предпринимателей изменились. Теперь не нужно заключать договор с Центром технического обслуживания (или ЦТО) — кассу можно обслуживать самостоятельно.

При этом ЦТО, которые ранее занимались обязательным техническим обслуживанием кассовых аппаратов, продолжили свою деятельность, потому что некоторым предпринимателям проще заплатить деньги Центру, чем самостоятельно обслуживать кассу. Таким образом, техническое обслуживание онлайн-касс в ЦТО по закону необязательно, но фактически никуда не делось.

Сохраняющийся спрос на услуги ЦТО обусловлен в том числе наличием в законодательстве штрафов:

• за неиспользование ККТ — в том числе, если ее использование невозможно вследствие поломки (штраф — до 100% от выручки, принятой «мимо кассы» в соответствии с п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ);
• за использование ККМ, не соответствующей требованиям законодательства — в том числе, если она настроена неправильно (штраф — до 10 тыс. рублей в соответствии с п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Как правило, стоимость обслуживания кассы ниже штрафов, поэтому выгоднее подстраховаться и заключить договор с ЦТО.

Какая касса нужна для ИП

Федеральным законодательством регламентируется порядок перехода на использования ККТ. Также ФЗ №54 описывает требования, которым должна соответствовать онлайн-касса для ИП, без соблюдения которых предпринимателям будет отказано в постановке на учет в ФНС:

1. Фискальные накопители информации устанавливаются на 15 и 36 месяцев.
2. Субъекты предпринимательской деятельности до момента приобретения и установки оборудования обязаны выдавать клиентам БСО, подтверждающие факт проведения финансовых расчетов.
3. Приобретаемое оборудование должно присутствовать в реестре кассовых аппаратов для ИП, утвержденном ФНС. На его корпусе должен четко просматриваться заводской номер.
4. Стоимость контрольно-кассовой техники варьируется в диапазоне от самых дешёвых 18000руб. до 40000руб. Есть более современные модификации, цена которых превышает 40000руб. При покупке ККТ предприниматели, планирующие получить компенсацию от государства, должны помнить о максимальной сумме налогового вычета – 18000руб.
5. Сколько хранить ФН? После завершения срока полезного использования фискальный накопитель ИП обязан хранить в течение 5лет.
6. Контрольно-кассовое оборудование должно поддерживать бесперебойную работу по каналам связи.

Субъекты предпринимательской деятельности, которые еще не приобрели ККМ, обязаны использовать при расчетах с покупателями бланки строгой отчетности. Если они проигнорируют это требование Федерального законодательства, то контролирующий орган применит к ним финансовые санкции. За такое нарушение предусматривается штраф в размере 2000руб.