Приказ о назначении самого себя главным бухгалтером

Когда главного бухгалтера некем заменить, что делать

Всего 3 человека могут заменить главбуха, подробнее в таблице 1.

Наименование	Описание
Директор	Этот выбор экономически целесообразен только в случаях, когда фирма небольшая и дополнительная занятость не отразится на прибыли. В случае больших компаний — директор физически не сможет выполнять функции главбуха.
Сотрудник	Место бухгалтера может занять сотрудник организации, у которого достаточно навыков для грамотного выполнения всей необходимой работы.
Аутсорс	Найм со стороны также является экономически верным решением, однако требует чуть больше времени, чем использование собственного сотрудника. Стоимость этого метода полностью зависит от состояния бухгалтерии.

Каждый выбор должен себя оправдывать, а не только упрощать ведение отчетности.

В случаях, когда главбуха некем заменить, выхода обычно два:

• руководитель назначает себя на эту должность в виде совмещения деятельности, а не полного замещения одной сферы на другую
• нанимается сотрудник со стороны — об этом далее

Нужно понимать также и то, что руководитель использовать данную функцию может не всегда. Если годовой оборот компании превышает 800 млн. рублей, то осуществить подобное невозможно.

Увольнение главного бухгалтера: передача дел и образец приказа

Образец документа, оформляемого при сдаче документации прежним сотрудником, может быть аналогичным описи. Однако, по мнению экспертов, этого недостаточно для последующей работы нового сотрудника. В акт следует включить сведения обо всех остатках по счетам, выявленным при инвентаризации.

При этом вопрос о необходимости ее выполнения остается сегодня спорным. Некоторые сотрудники проводят только ревизию финансов. В частности, проверяются остатки по счетам и по кассе, кредиторская и дебиторская задолженности.

Другие бухгалтеры считают необходимой инвентаризацию и основных средств, а также материально-производственных запасов. В настоящее время существует достаточно много специализированных компаний, оказывающих услуги по проверке отчетности. Несомненным плюсом в привлечении аудиторской фирмы является то, что эксперты составляют акт передачи дел главного бухгалтера при увольнении. Разумеется, такая услуга платная.

Однако юристы рекомендуют все-таки не пожалеть средств на работу аудитора. Акт передачи при увольнении главного бухгалтера предприятие может разработать и оформить самостоятельно. Однако аудиторская компания сначала проведет ревизию всей отчетности, на основании которой сформирует заключение.

В соответствии с ним уже будет составлен акт передачи главного бухгалтера при увольнении (образец документа представлен в статье). Кроме прежнего и нового сотрудников, составленную опись должен подписать руководитель предприятия, а также члены комиссии (если она была сформирована). После этого производится замена банковской карты.

Стоит сказать, что до самого последнего дня своей работы все документы прежний сотрудник подписывает под контролем нового. Увольнение главного бухгалтера не должно остаться в тайне от налогового органа и контрагентов. В ФНС и партнерам направляется уведомление о проведенной процедуре.

Несмотря на то что ТК не предусматривается какой-то особый порядок расторжения договора с таким сотрудником, в процедуре есть свои нюансы. Обратимся сначала к общим правилам. Если происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка составляет 2 недели.

Это означает, что сотрудник за 14 дней уведомляет руководителя о принятом решении в письменной форме. Проще говоря, работник передает директору заявление. Руководитель может отказаться подписать бумагу. Тогда главный бухгалтер может оставить заявление в канцелярии либо у секретаря.

Если не помогло и это, специалист вправе направить документ по почте письмом (заказным с уведомлением). По окончании предусмотренного законом двухнедельного периода работник может больше не выходить на работу. В последний день руководитель должен подписать приказ, выдать зарплату и прочие суммы, причитающиеся по ТК, отдать трудовую книжку.

Схема составления документа

Итак, как правильно оформить приказ данного типа? Примерный образец составления приказа таков.

Перед вами лежит соответствующий бланк. Начинаем его заполнение:

• в самом верху документа указывается наименование организации;
• затем пониже, справа, прописываются номер документа и дата (как, в принципе, в любом стандартном документе, выход которого обязательно визируется);
• еще ниже, уже по центру, пишется название самого документа. Здесь отметим, что можно написать вместо слова “приказ” “распоряжение” (это варьируется);
• далее делается отступ и указываются фамилия, имя, отчество наказуемого работника. Наряду с этим указываются его табельный номер (конечно, при наличии такового), отдел или подразделение, в котором работает данный сотрудник. Также может указываться непосредственный начальник этого подразделения (например мастер участка). Прописываются название должности провинившегося, его профессиональный разряд (при наличии), категория (при наличии);
• затем прописывается главное, выраженное в следующей фразе: “За систематическое нарушение трудового распорядка организации”. Конечно, данную фразу можно фиксировать и в других вариациях, но это стандартный тип указания основного назначения документа;
• далее можно указать мотив наказания;
• кроме того, далее фиксируется вид наказания;
• в части, предваряющей заключительную, пишется основание для выпуска данного приказа (например, докладные записки непосредственного руководителя провинившегося работника с указанием соответствующих номеров и дат; необходимые выдержки из ключевого документа, которым в данном случае, конечно, является трудовой кодекс РФ);
• “венчает” приказ виза руководителя организации (с полным наименованием должности), также обязательно – подпись самого наказуемого работника (она ставится под фразой следующего порядка: “С приказом ознакомлен”) и соответствующая дата.

Ответственность

Несмотря на то, что с законодательной точки зрения при самоличном исполнении директором бухгалтерских обязанностей никаких нарушений нет, в разы возрастает степень ответственности перед законом. При выявлении налоговой инспекцией нарушений (ошибок, недочетов) в финансовой документации, Уголовный Кодекс рассматривает любое правонарушение с точки зрения степени личной заинтересованности компетентных лиц.

В целях распределения ответственности руководителю организации намного выгоднее возлагать обязанности на штатных должностных лиц или на сотрудников, наиболее подготовленных для замещения условно вакантной должности.

Как может быть организовано ведение бухучета в компании

Вся деятельность в области бухгалтерского учета регламентирована законодательными актами.  Статья 7 закона №402-ФЗ от 06.12.2011 года, пункт 2 статьи 6 закона №129-ФЗ от 21.11.1996 года допускают следующие способы организации ведения учета:

1. Чаще всего организации имеют в своем штате бухгалтера, который занимается всеми вопросами учета. Если компания достаточно крупная, то набирается целый штат бухгалтеров во главе с главным бухгалтером. Это наиболее удобный и правильный способ учета всех операций, происходящих в компании. Такие бухгалтеры обычно знают все нюансы работы конкретной организации
2. Директор может привлечь к ведению учета стороннюю организацию, которая оказывает услуги по бухгалтерскому обслуживанию. Огромный минус такого обслуживания в том, что в работе каждого бухгалтера такой организации множество организаций. В связи с этим совершается много ошибок в учете
3. Директор может самостоятельно выполнять функции главного бухгалтера. Хорошо, если он разбирается в вопросах учета. Но зачастую директор не обладает нужными знаниями и последствия такого ведения учета плачевны. Директор также может пользоваться специальными сервисами для ведения учета

Инструкция по заполнению приказа о назначении главного бухгалтера

В сформировавшейся практике кадрового делопроизводства локальный акт о назначении готовится в свободной форме. Унифицированных бланков законодателем не предусмотрено. Рекомендуется заблаговременно разработать образец и включить его в локальную политику по делопроизводству.

Образец приказа на главного бухгалтера можно условно разделить на несколько частей:

• Вводная – документ начинается с «шапки» предприятия, где указывается его название, регистрационные коды, юридический адрес и контактные телефоны. Далее, в левой части оставляется поле с датой оформления документа, в противоположной – населенный пункт составления.
• Заголовок и преамбула, раскрывающая цели составляемого документа. По объёму не должна превышать 2-3 предложений. Здесь рекомендуется сослаться на нормативные акты, статьи кодексов, заявление кандидата и иные документы, послужившие правовой основой для назначения.
• Основная часть начинается со слова «Приказываю», размещаемого после преамбулы с абзаца. Исполнитель должен отразить информацию о том, кто будет назначен на должность главного бухгалтера (Ф.И.О., табельный номер). Если процедура происходит на основании перевода, следует указать, с какой должности перемещен сотрудник. В основной части должна быть дата, с которой главбух приступает к обязанностям и срок контракта.
• Резолютивная часть является важнейшей составляющей приказа о назначении бухгалтера. Без личной подписи генерального директора, а также автографа кандидата на рассматриваемую должность, локальный акт не будет иметь юридической силы.

Рассматриваемый документ составляется на компьютере, а все рукописные записи следует производить пастой синего цвета. Убедившись в наличии необходимых виз, документ можно регистрировать в журнале. Приказ составляется в единственном экземпляре, который прикрепляется к личному делу сотрудника.

Особенности составления приказа о назначении главного бухгалтера, если он руководитель

Далее стоит рассмотреть случай, при котором обязанности главбуха выполняются директором предприятия. Это распространённый случай совмещения управленческих обязанностей в небольших фирмах, использующих упрощённую систему налогообложения (УСН).

Но даже оформляя назначение главного бухгалтера в ООО при таких условиях, необходимо все-равно издать приказ. Только локальный акт не будет связан с трудоустройством, а лишь возложит обязанности главбуха на директора.

Составление приказа на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера

• провести назначение сотрудника по штатному расписанию;
• привлечь стороннюю организацию, с которой заключить договор про бухгалтерское сопровождение;
• возложить функции главбуха на себя (данный вариант актуален для компаний, которые не могут нанять отдельного специалиста и работают по упрощенной системе налогообложения).

После подписания и визирования документ должен быть зарегистрирован в соответствующем журнале компании и подшит в папку с распорядительной документацией. Его копии следует предоставить в банк, который обслуживает организацию, налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. Существует одно условие, которое должно быть соблюдено: приказ должен подписать непосредственно директор компании или иной сотрудник, который имеет полномочия, подкрепленные документально, позволяющие ему действовать от лица руководителя в вопросах подписания бумаг такого рода. Использование факсимиле считается нарушением.

Данное обстоятельство может быть вызвано тем, что такая должность не предусмотрена штатным расписанием. В этом случае функции главного бухгалтера возлагаются на генерального директора, который полностью отвечает за ведение бухгалтерского учета организации, подачу отчетов, выплату налогов и заработной платы сотрудникам и т. д. Приказ о Возложении Обязанностей Главбуха на Бухгалтера при Увольнении

Алгоритм составления документа

В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

• увольнение предыдущего работника;
• уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
• командировка основного сотрудника;
• предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

Вот так это должно выглядеть:
После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:

• АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
• автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
• мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
• принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
• чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.
В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

Кто может исполнять обязанности главбуха

Кроме того, он или она обучает руководителей, как использовать отчеты в деятельности организации.

На практике управленческого бухгалтера просят работать непосредственно под руководством управляющего директора или главного исполнительного директора с доступом к совету директоров в качестве приглашенного.

Отношения между высшим руководством концерна и управленческим бухгалтером — это взаимное доверие. Функции зависят от его статуса в организации, соглашения с организацией, опыта и способностей.

Его функции:

1. Планирование бухгалтерии на предприятии.
2. Контроллинг.
3. Отчетность (своевременная подготовка и сдача.
4. Координация.
5. Бухгалтерская информация изменяется и представляется руководству в интерпретации. Интерпретация производится на разных этапах. Благодаря этому руководство может понять реальные причины результатов деятельности.
6. Оценка текущего положения в организации.
7. Консультирование.
8. Администрирование налогов.
9. Правительственная отчетность.
10. Оценка внешних факторов.
11. Экономическая оценка.
12. Защита активов.

Индивидуальные предприниматели имеют право быть директором и бухгалтером в одном лице. В законе также сказано, что сотрудник должен обладать соответствующими знаниями и опытом.

Документальное оформление процедуры возложения

Решение директора принять на себя обязанности главбуха и лично их исполнять должно найти отражение в Учетной политике и трудовом соглашении (ст. 57 ТК РФ).

При этом, наличие в штатном расписании должности главы бухгалтерской службы не обязательно.

Если у управленца все же есть необходимость заключить трудовой договор с бухгалтером и кассиром, он может организовать целую бухгалтерскую службу и, при этом, продолжать выполнять обязанности главбуха.

В таком случае должность должна указываться в штатном расписании.

Для этого ему следует издать соответствующий приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера. Документ оформляется на фирменном бланке и содержит такие сведения:

• наименование бизнес-субъекта и его данные;
• название, место дата составления бумаги;
• причины составления и ссылки на нормативное регулирование;
• временной промежуток делегирования функционала;
• в случае наличия – перечень приложений;
• виза управленца.

С этого года использование гербовой печати необязательно.

Копии передаются в банковское учреждение, фискальные органы и внебюджетные фонды.

Приказ подлежит регистрации в соответствующем журнале и хранению в течение 60 месяцев (даже при условии ликвидации объекта). Формировать его вправе не только руководитель, но и любая уполномоченная на это штатная единица.

Возложение функций не сопровождается внесением записей в трудовую книжку руководителя или его личное дело.

Штрафы за нарушения бухучета во время исполнения обязанностей

Ответственность — это конкретное обязательство, за которое человек должен нести ответственность, чтобы оставаться постоянным членом группы или сообщества. Ответственность — это бремя, которое кто-то обязан выполнять для удовлетворения конкретной потребности. Уровень выполнения человеком своих обязанностей показывает, насколько он заслуживает доверия, особенно если он последовательно выполняет свои обязанности.

Личную ответственность также можно охарактеризовать как «способность реагировать» человека, что означает его способность реагировать или решать поставленные перед ним задачи. Тот, кто имеет высокий уровень личной ответственности, также считается человеком с хорошим характером, с высокими моральными и этическими стандартами.

Когда кто-то имеет низкий уровень личной ответственности, может сыграть жертву и обвинять других или обстоятельства в том, как он себя чувствовал или действовал в конкретной ситуации. Ответственность сотрудника организации зависит от выполняемых обязанностей. Наивысшая из них у генерального директора и главного бухгалтера. Их деятельность должна четко соответствовать правовых нормам РФ во избежание наложения штрафных санкций.

В новую редакцию Кодекса в качестве новых отдельных административных правонарушений добавлены перечисленные ниже действия, которые представляют собой грубые нарушения российских требований к бухгалтерскому учету:

1. Регистрация фактов, которые не произошли в экономической жизни организации, внесение фиктивных в учетные регистры.
2. Ведение параллельных счетов (то есть счетов, отличных от тех, которые требуются в соответствии с законом).
3. Подготовка счетов, которые не основаны на данных бухгалтерского учета организации или данных, содержащихся в других ее регистрах.
4. Не ведение бухгалтерских документов, которые должны храниться в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом о бухучете.

Закон значительно увеличивает штрафы для должностных лиц в организациях. За повторные правонарушения такие должностные лица могут быть лишены права занимать аналогичные должности на срок от 1 до 2 лет.

Должностными лицами в соответствии с новым законом являются руководители организаций и их главные бухгалтеры (или любые другие лица, на которых возложена бухгалтерия организации), в обязанности которых входит организация бухгалтерского учета и хранение бухгалтерских документов.

Руководителям организаций следует обратить особое внимание на эти новые разработки, поскольку, согласно практике правоохранительных органов, они чаще привлекаются к ответственности, чем главные бухгалтеры. Нарушения, предусмотренные статьей 15.11 Кодекса, как правило, выявляются налоговыми служащими в ходе мер налогового контроля

На основании полученных данных налоговые органы издают акт об установлении административной ответственности

Нарушения, предусмотренные статьей 15.11 Кодекса, как правило, выявляются налоговыми служащими в ходе мер налогового контроля. На основании полученных данных налоговые органы издают акт об установлении административной ответственности.

При исполнении обязанностей генеральным директором уполномоченные государственные органы имеют право требовать отчетность в полном объеме. При выявлении ошибок или недочетов на должностное лицо могут наложить штрафные санкции. При грубых нарушениях законодательных норм может наступить даже уголовная ответственность.

Видео урока о бухгалтерском учете:

Как грамотно составить документ

Единой формы приказа не существует, в каждой фирме документ составляется отдельно для каждого конкретного случая. Какие данные и положения должны быть включены в него обязательно?

• Анкетные данные нового бухгалтера – имя, фамилия, отчество, дата рождения.
• Обязанности – временные или постоянные.
• Обязательно четкие сроки сдачи и приема дел предприятия. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации прежнему бухгалтеру дается не более двух недель для подготовки и передачи всех дел новому должностному лицу. Исходя из даты увольнения старого сотрудника определяются сроки вступления в полномочия нового.
• Сведения о составе комиссии, которая будет контролировать процесс подготовки всей документации, а также ее передачи новому работнику. При этом не забывайте, что он так же, как и предыдущий главный бухгалтер, должен быть включен в список проверяющих.
• В случае, когда в подготовке всех дел будут принимать участие третьи лица – аудиторы, дополнительная проверяющая комиссия от вышестоящей организации и т. д. — в приказе это тоже должно быть зафиксировано. Указываются все данные третьих лиц, их обязанности и характер деятельности в процессе подготовки и передачи документов предприятия.

Только после окончания полной и тщательной проверки, убедившись, что он не понесет ответственности за действия предыдущего главбуха, новый сотрудник подписывает приказ и вступает в свои права и обязанности.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

7 (Москва)

+7 (Санкт-Петербург)

8 доб. 193 (Регионы)

znaydelo.ru

Возложение обязанностей на директора, работающего по совместительству

Являясь наемным работником, руководитель вправе трудиться по совместительству. Однако, ст. 276 ТК РФ постановляет, что работать на оплачиваемой основе в иных хозсубъектах он может только после получения соответствующего разрешения уполномоченного органа юрлица-основного нанимателя. Для его получения следует обратиться к органу в письменной форме с прошением разрешить работать по совместительству.

Данное прошение рассматривается и в случае его удовлетворения подшивается в личное дело руководителя.

Далее он должен трудоустроиться на втором рабочем месте. Для этого с ним заключается трудовой договор, содержащий все рабочие аспекты. По факту выхода на работу он издает приказ о вступлении в должность.

Только после выполнения этих процедур на такого руководителя можно возлагать обязанности главбуха.

ФЗ от 25.07.2002 № 115 запрещает осуществлять эту процедуру по отношению к иностранным гражданам, находящимся на территории РФ временно.

Оформление приказа о назначении на должность в ООО

Для письменного оформления данного документа используется унифицированная форма №Т-1. Это официальное приложение к постановлению Госкомстата №1 от 2004 года. В настоящее время правило по оформлению не носит обязательного характера.

Но это оптимальное решение для тех, кто не хочет заниматься разработкой собственного бланка.

Есть всего несколько видов информации, которая должна присутствовать в этом документе:

1. Полное имя человека, принимаемого на должность.
2. Описание работы, указание на временную, либо постоянную основу.
3. Временный промежуток, за который необходимо принять все дела от предыдущего работника, вместе с документацией.

Можно пригласить аудиторов, в присутствии которых дела старого сотрудника будут передаваться новому. Зачем вообще во время этого процесса приглашать аудиторов?

Они помогут составить детальный отчёт по финансовому состоянию предприятия к моменту, когда предыдущий бухгалтер закончил свою работу. Сторонние специалисты помогут выявить все недочёты, избежать уголовной ответственности.

Ведь её несут не только руководители, но и те, кто возглавляет финансовую службу в настоящее время.

Где можно скачать образец документа?

Образец заполнения приказа на должность главного бухгалтера в ООО можно скачать здесь.

Новый бухгалтер тщательно изучает акт о приёме-передаче дел, после внимательного составления документа. Это помогает разобраться во всех нюансах, связанных с текущими финансами компании. Легче выявлять наличие проблемных моментов.

Только после этого сотрудник подтверждает своё согласие, оставляет подпись. После этого документ подписывается руководителем.

Возможные варианты подписания

Только после подписи главным бухгалтером любые финансовые документы приобретают юридическую силу, становятся значимыми. Все сотрудники предприятия обязаны выполнять постановления, заверенные этим специалистом.

Исключение – ситуации, когда директор подписывает документы лично, потому что с главным бухгалтером не согласен. Гендиректор вместе со своим заместителем всегда сохраняют за собой право первой подписи всех документов, имеющих значение для предприятия.

Только в определённых обстоятельствах разрешается передача полномочий другим лицам, наделённым соответствующими правами. Зато главные бухгалтера всегда закрепляют права по второй подписи.

Если последний отсутствует, такое право переходит к заместителю. Или любому другому сотруднику, на которого оформляют соответствующую доверенность.

Гендиректор или ИП, открывшие на своё имя счёт в банке, имеют право поставить свою роспись на бумагах, связанных с банком. Право на вторую подпись – у главбуха. Или у лица, которое отвечает за совершение финансовых операций.

Только у налогоплательщика есть право и обязанность подписывать налоговые декларации. Обычно в этой роли выступают руководители компаний. У главных бухгалтеров право на выставление своей подписи появляется только  в случае оформления соответствующей доверенности.

Пример приказа о назначении на должность главного бухгалтера.
Бухгалтера вообще не могут действовать, подписывать что-то от имени организации, если оформлением доверенности на них никто не занимался. Если этому сотруднику не предоставить право подписи – это будет нарушением закона.

Почему вам могут отказать в регистрации ООО? Ответ есть тут.

Для решения проблем можно воспользоваться несколькими способами:

1. Выбор должностных лиц, наделяемых правом подписи вместо главного бухгалтера.
2. Назначение на должность сотрудника, который занимает другую должность.

Что такое первый приказ

Приказом №1 этот документ называется потому, что именно на его основании пишутся все остальные распоряжения, здесь назначается лицо, которое имеет право подписывать документы.

Приказ о вступлении в должность генерального директора и гл бухгалтера одновременно содержит:

• полное и сокращенное название фирмы. При этом указывается именно юридическое название, а не то, что нарисовано на вывеске магазина;
• дату составления и исходящий номер;
• город, в котором компания зарегистрирована;
• преамбулу, то есть краткое описание, о чем это распоряжение;
• текст распоряжения, с указанием вступления в силу;
• подпись и печать.

В некоторых случаях издается отдельное приложение с росписями в ознакомлении заинтересованных лиц, но в данном случае этого не требуется.

Не обязательно составлять отдельный трудовой контракт, так как в договор с гендиректором сразу можно вписать обязанность исполнять должность главбуха.

Пример 1

В этом примере приводится образец приказа директора о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя с самого начала осуществления деятельности.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «УЧЕТНАЯ КНИГА» (ООО «Учетная книга») ПРИКАЗ №1 – ДЕ Г. Новосибирск 25 ноября 2018 г.

О назначении генерального директора и главного бухгалтера

1. Согласно Протоколу собрания учредителей ООО «Учетная книга» №23 от 10 ноября 2020 года вступаю в должность генерального директора общества с 25 ноября 2020г.
2. В связи с тем, что в штатном расписании ООО «Учетная книга» отсутствует должность главного бухгалтера, возлагаю обязанности по исполнению этих обязанностей на себя.
3. Распоряжение вступает в силу с 25 декабря 2020 года.
4. Контроль за исполнением оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Учетная книга» Скоросшиватель Г.З. М.П.

Гендиректор может замещать главбуха как в периоды его временного отсутствия, так и на постоянной основе.

Пример 2

Но даже если при открытии компании у нее был главный бухгалтер, нет никакой гарантии, что ему не придется покинуть свою должность, хотя бы на некоторое время. Отпуск, больничный, непредвиденные обстоятельства способны внести коррективы в штатное расписание. Поэтому у директора появляется необходимость назначить лицо, ответственное за этот участок работы.

В этом случае образец приказа о возложении обязанности главного бухгалтера на директора, включает в себя и указание срока действия распоряжения. Причем не обязательно указывать конечную дату, распоряжение может отменять некое событие, например выход главбуха из декретного отпуска или больничного.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ОФИСНЫЙ СТРАДАЛЕЦ» (ООО «Офисный страдалец») ПРИКАЗ № 485-ДА 10 января 2020 г. Г. Москва

О временном исполнении обязанностей главного бухгалтера

В связи с уходом с 1 февраля 2020 года главного бухгалтера Шустрой Н.Н. в декретный отпуск приказываю возложить обязанности главного бухгалтера на себя, генерального директора Синькова Николая Николаевича, до выхода из декретного отпуска Шустрой Н.Н.

Приказ вступает в силу 1 февраля 2020 года.

М.П.

Синьков Н.Н. ___________

На этом не заканчиваются мероприятия по передаче полномочий. Необходимо изменить карточку банковского учета, теперь там будет только одна подпись.

При оформлении налоговых документов подпись главбуха не требуется, здесь ставит подпись только руководитель компании, если не выдана доверенность другому лицу.

На что обратить внимание при составлении приказа

Единого, унифицированного образца приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора на сегодня нет, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде, опираясь на свое видение данного документа.

В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению

В любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка

Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:

• номер, дату и место создания;
• название предприятия;
• причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора. Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.

При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.