Оформляем генерального директора по совместительству

Содержание:

Как платят зарплату за совместительство
Как платят зарплату за совместительство
Нюансы
Можно ли работать генеральным директором по совместительству ↑
Трудовой договор с генеральным директором по совместительству
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 28 апреля 2021 г. N 14-2/ООГ-3822 О возможности работы по совместительству
Как сделать доплату при совмещении обязанностей внутри компании
Исключение из правил
Общая информация
Оплата труда
Совмещение
Приказ о вступлении в должность

Как платят зарплату за совместительство

Трудовой кодекс устанавливает для работ по совместительству оплату в соответствии с отработанным временем. Оно не может составлять более 4 часов в день. Размер заработной платы совместителя формируется по принципу равенства. Никаких ограничений или преимуществ такое положение не дает. Совместителю положены все надбавки, льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Поскольку время работы по совместительству не может быть больше половины стандартного рабочего дня, размер оклада ему прямо пропорционален. Он не может быть выше, чем 50%, полученного на основной работе.

Внимание! Если на предприятии разработаны положения о премировании сотрудников, работающих по совместительству они тоже касаются!

Целесообразность оформления трудового договора по совместительству зависит от положения директора в фирме и места, где будут осуществляться дополнительные работы. Стоит учитывать, наемный руководитель это или собственник. Если директор не является учредителем фирмы, а работает за зарплату, ему стоит добиваться официального оформления дополнительных функций в качестве работы по совместительству.

Как платят зарплату за совместительство

Срок полномочий генерального директора ооо. протокол продления полномочий генерального директора ооо. устав ооо

Нюансы

Должностная инструкция генерального директора ооо — образец-2021

Такое строгое регламентирование предусмотрено для того, чтобы оградить первых лиц компаний и их подчиненных от вероятных конфликтов, связанных с выполнением обязанностей на основных местах.

В то же время, принимающая сторона не вправе требовать у устраивающегося к ним работать человека документированного подтверждения согласования вопроса с руководством на основном месте. (п. 9 ст. 65 ТК).

Неважно, куда они его берут, директором или обычным специалистом. Законно он трудится на совмещаемом месте или незаконно – прерогатива устраивать разбирательства с ним на эту тему принадлежит только уполномоченным лицам на основном месте

Так что если при устройстве просят такой документ, потенциальный совмещающий вправе отказать.

Тем не менее, есть ряд ситуаций, когда осуществить совмещение первому лицу компании всё-таки не удастся.

Можно ли работать генеральным директором по совместительству ↑

Как оформить приказ о назначении генерального директора организации

Сегодня законодательством допускается трудоустройство непосредственно генеральным директором по совместительству.

Без зарплаты также возможно выполнение работы этого типа. Но подобное имеет большое количество самых разных особенностей.

К наиболее важным вопросам, связанным с данным моментом, следует отнести:

порядок оформления;
заключение трудового договора;
перевод с основного места работы;
запись в трудовой книге;
если в другой организации.

Порядок оформления

Непосредственно сам порядок оформления генерального директора на работу является полностью стандартным. Но при этом необходимо помнить о некоторых нюансах данной процедуры.

К наиболее существенным сегодня относятся следующие:

Трудовой договор со стороны работодателя должен быть подписан одним из следующих лиц	председателем общего собрания учредителей; o участником общества, который уполномочен собранием учредителей/акционеров; o председатель совета директоров
Если генеральный директор одновременно является единственным учредителем	Заключать трудовой договор в некоторых случаях не обязательно (данный момент устанавливается законодательством)
Возможно заключение трудового договора	Как на определенный срок, так и безвременно

Сам алгоритм приема на работу:

осуществляется предоставление работником всех необходимых документов;
формируется трудовое соглашение и должностная инструкция;
оба обозначенных выше документа обязательно подписываются в двустороннем порядке;
составляется приказ по форме №Т-1;
делается соответствующая запись в трудовой книжке;
вносится отметка в личное дело.

Заключение трудового договора

Но при этом данный документ должен соответствовать установленным в законодательстве специальным нормам.

Стандартное трудовое соглашение с генеральным директором должно включать в себя следующие основные разделы:

общие положения;
должностные обязанности генерального директора;
права сотрудника;
ответственность генерального директора.

Перевод с основного места работы

Иногда конкретный сотрудник работает в одном из филиалов какого-либо предприятия.

Если возникла необходимость осуществить трудоустройство генеральным директором, то возможно сделать это переводом:

оформляется в письменной форме согласие сотрудника на осуществление перевода;
издается специальный приказ о «движении» работников и заключаются новые трудовые договора;
вносятся соответствующие записи в трудовые книжки;
осуществляется расчет с работником в день увольнения со старого места работы.

Запись в трудовой книге

Важно правильно отразить в трудовой книжке сам факт перевода или же приема на должность генерального директора. Подобного рода действие отражается следующим образом:

Подобного рода действие отражается следующим образом:

Фото: запись в трудовой при трудоустройстве генерального директора

Если в другой организации

Если же осуществляется трудоустройство генеральным директором по совместительству в другой организации, то наличие трудовой книжки не требуется.

Существует очень большое количество самых разных особенностей, связанных с приемом директора на работу по совместительству.

Стоит заранее ознакомиться со всеми ними, а также нормативно-правовыми документами. Только так можно будет не допустить возникновения различных сложностей.

Трудовой договор с генеральным директором по совместительству

Обратите внимание
Согласно нормам ТК, работа и по внешнему и по внутреннему совместительству не должна занимать более 4-х часов в день. Подробнее читайте в этой статье. Трудовой договор при трудоустройстве по совместительству может быть как срочным (на ограниченный период времени), так и бессрочным

Его оформление является стандартным, но имеет важную особенность. Трудовой договор по совместительству, образец которого представлен ниже, должен содержать упоминание в тексте вида трудоустройства – по совместительству (ст. 282 ТК РФ). Данное положение касается только внешнего совместительства. При работе по внутреннему совместительству или в случае, когда директор является и единственным учредителем компании, оформление трудового договора не обязательно (Письмо Роструда №177-6-1 от 06.03.2013 года)

Трудовой договор при трудоустройстве по совместительству может быть как срочным (на ограниченный период времени), так и бессрочным. Его оформление является стандартным, но имеет важную особенность. Трудовой договор по совместительству, образец которого представлен ниже, должен содержать упоминание в тексте вида трудоустройства – по совместительству (ст. 282 ТК РФ). Данное положение касается только внешнего совместительства. При работе по внутреннему совместительству или в случае, когда директор является и единственным учредителем компании, оформление трудового договора не обязательно (Письмо Роструда №177-6-1 от 06.03.2013 года).

Скачать образец трудового договора с диреткором по совместительству

Кратко о том, что должен содержать трудовой договор:

реквизиты компании и нанимаемого работника;
предмет договора, упоминание о совместительстве, как о виде трудоустройства;
наличие и продолжительность испытательного срока (не более 6 месяцев);
права и обязанности сторон;
график работы и отдыха;
размер и периодичность выплаты заработной платы;
срок заключения договора;
способы разрешения возможных разногласий в ходе трудовых отношений;
подписи сторон и дату заключения договора.

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 28 апреля 2021 г. N 14-2/ООГ-3822 О возможности работы по совместительству

29 июня 2021

Вопрос:

Работник планирует устроиться на вторую работу в такой же должности у другого работодателя в свободное от уже имеющейся работы время. Допускается ли совместительство по должности (специальности), аналогичной той, по которой выполняется основная работа?

Ответ:

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение от 26.04.2021 по вопросу о возможности работы по совместительству и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) трудовая функция работника (работа по определенной должности в соответствии со штатным расписанием; конкретный вид поручаемой работы) указывается в трудовом договоре и является обязательным его условием.

Статья 60 Кодекса запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (статьей 60.1 Кодекса).

Особенности работы по совместительству регулируются главой 44 Кодекса.

Согласно статье 282 Кодекса совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Таким образом, под другой работой понимается выполнение в свободное от основной работы время работы на условиях самостоятельного трудового договора.

Следует отметить, что статья 98 Кодекса, устанавливавшая ранее для внутреннего совместительства ограничение в виде запрета на работу по той же профессии, специальности или должности, которая предусмотрена основным трудовым договором, утратила силу с 6 октября 2006 года (Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ).

Исходя из изложенного следует, что работа по внутреннему и по внешнему совместительству может быть по любой профессии, специальности, должности, в том числе аналогичной той, которая выполняется по основному месту работы.

При этом ни Кодекс, ни другие нормативные правовые акты не содержат ограничений по количеству заключаемых договоров по совместительству как у того же работодателя на условиях внутреннего совместительства, так и (или) у другого работодателя на условиях внешнего совместительства.

Вместе с тем следует иметь в виду, что согласно части 5 статьи 282 Кодекса не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Заместитель директора Департаментаоплаты труда, трудовых отношенийи социального партнерства

Т.В. Маленко

Как сделать доплату при совмещении обязанностей внутри компании

Начальник может совмещать несколько функции в компании. Когда обязанности выполняются в свободное от работы время, обязанности регулируются 44 главой Трудового кодекса. Если человек работает в двух компаниях, это внешнее совместительство. Такая работа регулируется ст. 60.1 Трудового кодекса.

Если человек в течение рабочего дня выполняется несколько обязанностей, это совмещение должностей. Такие отношения регулируются ст. 60.2 ТК РФ. Нужно подписать контракт, где согласовываются режим труда и порядок оплаты. Также можно составить дополнительное соглашение и обговорить важные моменты.

Исключение из правил

Стоит отметить, что как и в любом правиле, в нормах о совместительстве должностей руководителя также есть исключения. Речь идет о ст. 282 Трудового кодекса, которая содержит запрет на совместительство для некоторых категорий руководителей. Он касается именно руководителей учреждений и организаций государственной и муниципальной формы собственности, в том числе руководителей Центробанка, из-за специфики их деятельности, ведь к их функциям относится:

руководство осуществлением хозяйственной и финансовой деятельности;
контроль за соблюдением действующих норм законодательства;
обеспечение выполнения всех обязательств организации перед органами власти и прочими государственными структурами;
обеспечение эффективного управления имуществом организации;
решение вопросов, связанных с финансовыми и экономическими аспектами;
реализация решений учредителей;
исполнение обязанностей согласно занимаемой должности.

Весь этот перечень не является полным и корректируется в зависимости от деятельности самой финансовой организации. Действующее законодательство не содержит четкого перечня всех генеральных директоров, но указывает на руководителей юридических лиц определенной формы собственности. В коллективном договоре каждого юридического лица такие должности должны быть оговорены с учетом требований законодательных актов.

Для выполнения работ необходимо трудовое соглашение. В таком документе может быть оговорен срок выполнения работы или же он может быть бессрочным.

Порядок оформления таких отношений аналогичен тому, который определен при трудоустройстве, за исключением необходимости подачи разрешения. Одобрение договора могут осуществить:

председатель совета директоров;
председатель общего собрания учредителей;
доверенное лицо, избранное советом директоров;

Для приема на вакантное место соискателю необходимо:

предоставить документы (для совмещения по внутреннему типу в этом нет необходимости) согласно списку, который определен в ст.
65-й ТК;
подписать договор и должностную инструкцию как лично, так и у представителя стороны работодателя, уполномоченного на подпись такого рода документов;
получить от работодателя изданный им соответствующий приказ в унифицированной форме бланка Т-1;
после всего этого с учетом пожелания директора кадровая служба осуществляет запись в его трудовую книжку о приёме его на вакантную должность на условиях совместителя;
аналогичная отметка делается и в личном деле.

Договора такого типа составляются в свободной форме, ведь трудовое законодательство не предусматривает для них унифицированного бланка. Но при этом необходимо учитывать все нюансы трудовой деятельности генерального директора

Например, необходимо уделить внимание мерам его ответственности в сфере использования вверенного ему имущества работодателя и прочие функции, закрепленные в должностной инструкции

Также стоит заметить, что занесение информации о такой деятельности в трудовую книжку осуществляется только при внутреннем совместительстве. Если же имеет место внешнее совместительство, тогда оно не всегда будет фиксироваться в таком документе.

Общая информация

На дополнительную работу не всегда толкает потребность в деньгах. Иногда совместительство – это вынужденный шаг, который помогает решить внутренние потребности компании. Работа по совместительству – это несение новых обязанностей, которые не должны исполняться в ущерб основной работе. По совмещению работают только, если есть полная уверенность, что доверенный работодателем объем работы будет выполнен в полной мере и нужном качестве. Прежде, чем соглашаться с предложением работодателя, необходимо понимать, значит работать по совместительству, а также отдавать отчет, что такое трудоустройство потребует повышенного внимания и усилий.

Учитывая тот факт, что совместителю приходится четко распределять свои силы и время, чтобы весь назначенный работодателем объем был выполнен, в законодательстве есть ряд норм, связанных с совмещением и совместительством. Сохраняя основные права и обязанности работника, ТК РФ вводит особые положения по оформлению и увольнению, предоставлению льгот и реализации основных прав трудящихся на отпуск и режим работы.

Определение совместительства дано на законодательном уровне в ст.282 ТК РФ. Это исполнение другого набора функций дополнительно к основным обязанностям и в свободное от главной работы время.

Основные правила дополнительной работы определяются согласно ТК РФ:

На исполнение новых обязанностей отводится время, не затрагивающее период основного рабочего времени. Одновременное выполнение обязанностей по месту работы и совместительству или в ущерб первому трудоустройству не разрешается.
Труд сверх основной работы должен оплачиваться отдельно.
Закон не ограничивает, сколько может быть совмещений у работника, если весь объем исполняется своевременно и в надлежащем объеме и качестве.
С лицами, поступающими на работу, заключается трудовой договор, а в приказе при зачислении указывают на совместительство.

Следует научиться правильно определять, когда дополнительная занятость не является совместительством:

Одноразовое проведение медэкспертизы с оплатой по факту исполнения.
Консультирование граждан, если эти функции не занимают дольше 300 часов в течение года.
Работа для организации, в которой не предусмотрено соответствующей должности в штатном расписании.
Часы дежурства сверх установленных рабочих нормативов.

Потребуется внимательно изучить законодательство, чтобы труд совместителя был оформлен в соответствии с требованиями законодательства.

Нормы закона

Основные нормы законодательства для совместителя указаны в главе 44, ст. 282-287 ТК РФ, а также в Постановлении Правительства №197 от 04.04.2003 года. Вопросы подработки для педагогов и медработников, фармацевтов регулируются отдельными указаниями Минсоцтруда №41 от 7 августа 2003 года.

Правоотношения работодателя и подчиненного на подработке определяются согласно ст. 60.1 ТК РФ.

Разновидности

Прежде, чем приступить к обсуждению условий и оформлению документов, необходимо определить, к какому из видов совместительства относится конкретный случай.

Существует следующие виды оформления:

Внутреннее, в пределах одной компании, когда договор заключается с одним и тем же юрлицом, при этом, работник трудится сразу по 2 отдельным договорам.
Внешнее совместительство, когда человек трудоустроен в разных организациях, одна из которых является основным местом трудоустройства, а второе – дополнительным, с исполнением функций в свободное время.

Закон численно не запрещает работать сразу у нескольких работодателей и в нескольких должностях, однако это не должно отражаться на времени, качестве, объеме труда. Поскольку предпринимательская деятельность означает такую же трудовую занятость, как и наемная работа, совмещение ИП и основной работы не может рассматриваться как противозаконное действие.

Недопустимые случаи

Не всегда должности можно совмещать по закону.

Устанавливается однозначный запрет на совмещение в следующих случаях:

для несовершеннолетних;
оба места трудовой деятельности предполагают опасные для жизни и здоровья условия;
обе работы связаны с транспортом;
при трудоустройстве определенных категорий банковских служащих.

Помимо полного запрета вводятся ограничивающие дополнительное трудоустройство условия для:

руководителей и сотрудников охранных компаний;
работников на госслужбе или в муниципалитете;
членов Правительства;
судей, адвокатов, в правоохранительной сфере;
сотрудников ФСБ, военнослужащих и разведчиков.

Исполнять обязанности совместителя глава организации может только по согласованию с уполномоченной структурой этого юрлица.

Оплата труда

В законодательстве указано, что оплата при работе в рассматриваемой ситуации производится согласно тому, сколько времени отработано гражданином. При этом, установлено ограничение по времени, в день это не более 4 часов.

Величина оплаты оформляется согласно принципу равенства, ограничение и превосходств не устанавливается. Это указывает на то, что директора имеют право на получение доплат и преференций, что прописаны в законе.

В связи с тем, что трудовое время не может составлять более половины от разработанного законодателем стандарта, то величина оклада устанавливается в пропорции. Он не может составлять более половины того, что и по основному месту труда. В ситуации, когда в компании применяются положения о премировании, на совместителя они распространяются в полной мере.

Определить необходимость оформления трудового соглашения можно в зависимости от того, какое положение присуще гражданину в зависимости от фирмы и месту труда. Эти положения касаются дополнительной работы.

Нужно учесть то, кем является лицо, наемным сотрудником или владельцем. Если гражданин не выступает в роли собственника, трудится за заработок, ему лучше требовать оформления трудового контракта.

Совмещение

Трудовой кодекс не устанавливает запретов или ограничений на совмещение (в отличие от совместительства), но требуется письменное согласие работника на поручение ему дополнительной работы.

При совмещении работнику может быть поручена какая-то новая трудовая функция (тогда речь идет о совмещении должностей), расширена зона обслуживания или увеличен объем работ на той же должности

Важно, что при совмещении должностей дополнительная работа должна выполняться в то же рабочее время, что и основная, поэтому здесь надо учитывать специфику трудовых функций. Так, часто совмещают должности бухгалтера и кассира; юриста и кадрового работника; руководителя и коммерческого директора; руководителя и водителя

За выполнение дополнительной работы в рамках совмещения работник получает вознаграждение, сумма которого определяется только соглашением сторон. Законодательство не устанавливает минимального или максимального размера этой дополнительной оплаты. Для сравнения – при совместительстве работник должен получать соответствующую часть должностного оклада, например, полставки или четверть ставки.

При оформлении совмещения в дополнительном соглашении к трудовому договору надо указать:

наименование совмещаемой должности или профессии;
объем и содержание дополнительной работы;
период, на который устанавливается совмещение;
размер дополнительного вознаграждения.

Работник и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, для чего надо предупредить другую сторону письменно не позднее чем за три дня.

Совместительство	Совмещение
Трудовой договор при оформлении работы по совместительству заключается (статьи 60.1 и 282 ТК РФ)	Отдельный трудовой договор не заключается, но к нему составляется дополнительное соглашение (статья 151 ТК РФ)
Запись в трудовую книжку вносится по желанию работника (статья 66 ТК РФ)	Запись в трудовую книжку не вносится
Прекращение работы по совместительству оформляется расторжением трудового договора	Прекращение совмещения должностей или выполнения дополнительного объема работы происходит при досрочном отказе работника ее выполнять или при отмене поручения работодателя на выполнение этой работы (статья 60.2 ТК РФ)
Работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время и должна занимать не более 4 часов в день (статья 60.1 ТК РФ)	На выполнение работы при совмещении не выделяется дополнительное время, дополнительная трудовая функция должна выполняться без отрыва от основной работы в в течение рабочего дня
Оплата труда производится пропорционально отработанному времени или по выполненному объему работ (статья 285 ТК РФ)	За совмещение должностей производится доплата, размер которой определяется соглашением сторон (статья 151 ТК РФ)

Приказ о вступлении в должность

С юридической точки зрения рассматриваемое должностное лицо приступает к исполнению обязанностей согласно разработанному приказу. При этом, указанный акт отражает формулировку о том, что гражданин начинает исполнять обязанности генерального директора. Кроме того, отразить потребуется существенные положения данного акта, которыми выступает:

дата, когда начата трудовая деятельность;
период исполнения обязанностей;
величина оплаты труда;
обязательное указание на то, что лицо трудится в условии совместительства.

В приказе отражается то, что условиями исполнения такой обязанности становится протокол, разработанный на общем собрании. В ситуации, когда по основному месту трудовой деятельности оформлено трудовое соглашение, то реализация трудоустройства в условии совместительства производится в общем порядке

Требуется принимать во внимание правила, указанные в положении ст. 44 трудового законодательства

Статья 238 ТК РФ указывает на то, что граждане, кто трудиться в условии совместительства, должны предоставлять сокращенный перечень документации. К нему отнесено:

акт, посредством которого удостоверяется личность;
диплом относительно того, что гражданин имеет образование;
справка, отражающая тип работ, исполняемых по основному месту работы.

В этом случае не требуется брать справка, где прописана должность, которая занимается гражданином. У руководства организации нет возможности требовать предоставления актов, которые не прописаны в законодательстве.

Чтобы не попасть в ситуацию, когда гражданин принимается на работу по совместительству, при условии, что он не наделен таким правомочием, руководство фирмы устно просит принести акт, указывающий на занимаемую должность по основной работе.

Также стоит понимать, что на директора налагается определенная ответственность, если он трудится в рассматриваемой должности. В законодательстве не предусматриваются определенные положения, которые затрагивают директоров, кто трудится по совместительству.

Руководящий состав несет ответственность перед работодателем, равно тому, когда место трудовой деятельности является основным. Если имеет место материальный ущерб фирме, что стало результатом деятельности гражданин или его бездействия, то на него наложена соответствующая ответственность.