Договор-заявка на перевозку груза (образец)
Содержание:
- Обязанности и ответственность грузоперевозчика
- Когда заключается договор-заявка
- Как скачать и заполнить образец договора
- Документы, относящиеся к перевозке
- Что обязательно указать в документе
- Заявка на перевозку груза образец 2019 — 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма
- Существенные условия договора перевозки груза
- Разбираемся, как заполнить транспортную накладную
- Что полезного записать в договор перевозки
- Для чего нужно юридически оформлять отношения?
- Договор-заявка вместо договора перевозки
- Предварительная заявка договора на перевозку
Обязанности и ответственность грузоперевозчика
Обязанности перевозчика по договору перевозки груза
Подробнее
Помимо существенных, в договоре необходимо отразить и иные важные для сторон условия. К ним могут относиться такие обязанности перевозчика, как обеспечение:
- подачи транспорта в оговоренное время;
- страхования грузов и распределения расходов;
- отказа от принятия попутных грузов;
- подачи транспортных средств согласованных марок и типов;
- оборудования транспорта средствами ГЛОНАСС.
Отдельным предметом регулирования станет ответственность перевозчика:
- за неподачу транспорта в оговоренное сторонами место и время (п. 1 ст. 794 ГК РФ);
- порчу или утерю вверенного груза, случившуюся после его принятия для транспортировки и до передачи грузополучателю (п. 1 ст. 796 ГК РФ).
Обратите внимание! Профессиональный перевозчик несет ответственность по данному основанию вне зависимости от наличия его вины (см. п
1 Обзора судебной практики ВС РФ от 20.12.2017).
В соответствии со ст. 2 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ (далее — Устав автомобильного транспорта) индивидуальный предприниматель, осуществляющий деятельность по перевозке груза, признается профессиональным перевозчиком. Стоимость возмещения стоимости груза рассчитывается исходя из цен, указанных в договоре или накладной на принятие груза к перевозке. Если в документах цена не упомянута, она будет вычислена исходя из рыночных цен (ст. 796 ГК РФ).
Когда заключается договор-заявка
На законодательном уровне не закреплено определения договора-заявки, поэтому правовое регулирование осуществляется на основании норм о перевозке товара. Соглашение такого вида заключается, если перевозка носит простой характер и стороны готовы указать только минимум необходимых условий, такие сделки носят упрощенный характер. В этом отличие от договора перевозки, где прописывается ответственность сторон, порядок разрешения споров и иные подробные условия.
Договор-заявка на грузоперевозку является отдельным документом-соглашением и может существовать независимо от договора перевозки. На практике заявку иногда составляют в виде приложения к договору перевозки. Обе позиции имеют право на существование, т. к. законодательно этот момент не урегулирован. По нашему мнению, заявка-договор является отдельной сделкой ввиду наличия следующих признаков:
- В названии идет указание на то, что это соглашение сторон, а не приложение к уже совершенной сделке.
- Документ содержит существенные условия для возможности признания его самостоятельной сделкой по перевозке (срок, стоимость, маршрут).
Как скачать и заполнить образец договора
Составления соглашения на перевозки обычно не вызывает проблем, но иногда проще воспользоваться готовыми рекомендациями. Скачайте договор на грузоперевозки с ИП: Договор на грузоперевозки с ИП — образец.
Заполняя образец договора грузоперевозки ИП с ООО, имейте в виду:
- Все условия должны быть выражены так, чтобы исключить возможность их двоякого толкования.
- Данные о массе груза должны быть указаны верно. Их искажение станет основанием для привлечения грузоотправителя к ответственности в случае недоплаты провозной платы, если основой для ее расчета была масса груза (см. п. 5 Обзора судебной практики ВС РФ от 20.12.2017).
- Форму заявки, если она предполагается, желательно сделать приложением к договору. Тогда можно предусмотреть в заявке указание всех значимых для перевозчика моментов.
- Стоимость груза лучше указать в договоре или заявке. Это облегчит расчет цены иска в случае порчи или утраты доверенного перевозчику имущества.
- Необходимо оговорить срок представления первичных и иных документов, которые требуются для ведения бухгалтерского учета (актов об оказанных услугах, счетов-фактур и иных).
***
Заполнение договора на перевозку грузов с ИП не вызовет сложностей, если все существенные и иные условия были заранее согласованы сторонами. Кроме того, стороны должны четко представлять себе, в рамках какого режима налогообложения перевозчиком будут совершаться грузовые операции.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Документы, относящиеся к перевозке
Каждая отдельная перевозка сопровождается оформлением документов — как финансовых, так и товаросопроводительных. Обязательно оформление транспортной накладной (см. п.7 Правил перевозок груза автотранспортом, утв. постановлением Правительства РФ от 12.12.2020 № 2200).
РЕКОМЕНДУЕМ! При отсутствии подписанного сторонами единого документа накладная станет удостоверением факта заключения договора путем принятия груза к перевозке (п. 2 ст. 785 ГК РФ).
Но потребуются и иные документы. Так, согласно письму Минтранса от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС водителю перевозчика необходим путевой лист (его оформление и выдача регламентируются приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368). Он оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность рабочего дня, или до начала первого рейса, если в течение рабочего дня водитель совершает один или несколько рейсов.
Минтранс в письме от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ разъяснил порядок заполнения путевого листа в части указания вида перевозки. В частности, при организованной перевозке группы детей в реквизите «вид перевозок» нужно писать только «организованная перевозка группы детей» без указания «перевозка пассажиров и багажа по заказу» (если такая перевозка осуществляется по договору фрахтования) или «перевозка для собственных нужд» (если перевозка осуществляется для собственных нужд образовательного учреждения, спортивной организации и т. п.).
Кроме того, оказание услуг подтверждается актом, в котором указывается пройденный километраж, если оплата производится из расчета за километр пути.
Что обязательно указать в документе
Первоначально в документе определяются стороны. Указывается наименование, адрес регистрации, ИНН, ОГРН, должность и фамилия лица, подписывающего заявку. Условия, без указания которых сделка может быть признана незаключенной, называются существенными. К ним относятся:
- Предмет — раскрытие действий, которые совершают грузоотправитель и перевозчик. Например, заявка-приложение к договору содержит обязательство перевозчика доставить груз к определенному времени и встречную обязанность по оплате со стороны грузоотправителя.
- Стоимость — размер платы, которую грузоотправитель передает за выполненную надлежащим образом услугу.
Для примера — образец заполненной заявки на перевозку груза, составленной по всем правилам:
|
ДОГОВОР-ЗАЯВКА на перевозку груза
Маршрут: Санкт-Петербург – Москва Погрузка: Грузоотправитель: ООО «Сторона 2» Дата погрузки: 15 января 2021 г. Адрес погрузки: г. Санкт-Петербург, ул. Уличная, д. 2 Контактное лицо, телефон: Иванов Иван, 8-900-000-00-00 Способ погрузки: задний Выгрузка: Грузополучатель: ООО «Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»» Дата выгрузки: 19 января 2021 г. Адрес выгрузки: г. Москва, ул. Уличная, д. 3 Контактное лицо, телефон: Петров Петр, 8-900-000-00-00 Способ погрузки: задний Параметры груза: Наименование груза: Песчаная смесь Вес: 10 000 кг Упаковка: 100 упаковок по 100 кг каждая Взаиморасчеты: Стоимость перевозки: 70 000,00 руб. Форма и срок оплаты: безналичный расчет без НДС по факту выгрузки в этот же или на следующий день. Дополнительные условия: Данная заявка имеет силу договора на разовую доставку. Настоящая заявка, полученная посредством факсимильной связи или электронной почты, признается Сторонами равнозначной заявке на бумажном носителе и имеет полную юридическую силу. Экспедитор несет имущественную и материальную ответственность при перевозке груза в период оказания услуг. В случае обнаружения утраты или повреждения груза Экспедитор обязан возместить Заказчику понесенные убытки в размере стоимости утраченного груза или нанесенного вреда. Выделенный подвижной состав: Машина: МАЗ, гос.номер К 001 АА / 00 Водитель: Александр Александрович Александров Паспорт: серия 00 00 № 111111 Выдан: ОУФМС России по Санкт-Петербургу и Ленинградской обл. в Волосовском р-не, 04.10.2010 г. Водительское удостоверение: серия 00 00 № 111111 Телефон: 8-900-000-00-00
|
Заявка на перевозку груза образец 2019 — 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма
Пример № 1
(на перевозку грузов)
от « » _________ 20___г.
ООО «_________________» г. _____________________________________________________________
| МАРКА ТС | гос. номер | ||
| ФИО ВОДИТЕЛЯ | тел |
1.Настоящий Договор-заявка имеет силу договора (факсимильная копия действительна).
2.Заказчик обязан предоставить комплект документов, необходимых для перевозки грузов
3.Компания-перевозчик не несет ответственность за повреждение и порчу груза в пути следования, если состояние тары и
упаковки не соответствует требованиям правил перевозки грузов.
4.В случае отказа от погрузки ,________20__г., Заказчик уплачивает штраф в размере 20% стоимости услуг настоящего Договора-заявки.
5. В случае отказа от погрузки после предоставления автотранспорта, Заказчик уплачивает штраф в размере 100% стоимости услуг настоящего Договора-заявки.
Реквизиты сторон:
|
ООО «________________»
Юр. адрес: _______________ ОГРН _______________ ИНН/КПП _______________ р/с _______________ ОАО «_______________» г. Москва БИК _______________ к/с _______________ |
ИСПОЛНИТЕЛЬ: ЗАКАЗЧИК:
//// М.П. М.П.
Пример № 2
| ЗАКАЗЧИК | тел/факс | ||||
| ГРУЗООТПРАВИТЕЛЬ | |||||
| ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ | |||||
| АДРЕС И ВРЕМЯ ПОГРУЗКИ, КОНТАКТНОЕ ЛИЦО, ТЕЛ. | |||||
| АДРЕС И ВРЕМЯ ВЫГРУЗКИ, КОНТАКТНОЕ ЛИЦО, ТЕЛ. | |||||
| КОЛИЧЕСТВО ТС, ТИП П/ПРИЦЕПА (грузоподъемность, тент/борт, способ погрузки верх/бок) | |||||
| НАИМЕНОВАНИЕ ГРУЗА | |||||
| КОЛИЧЕСТВО | ВЕС | ОБЪЕМ | |||
| ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ | |||||
| СТОИМОСТЬ УСЛУГ | руб. | ||||
| УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ |
| МАРКА ТС | гос. номер | ||
| ФИО ВОДИТЕЛЯ | тел |
1.Настоящий Договор-заявка имеет силу договора (факсимильная копия действительна).
2.Заказчик обязан предоставить комплект документов, необходимых для перевозки грузов
3.Компания-перевозчик не несет ответственность за повреждение и порчу груза в пути следования, если состояние тары и
упаковки не соответствует требованиям правил перевозки грузов.
4.В случае отказа от погрузки ,________.201__г., Заказчик уплачивает штраф в размере 20% стоимости услуг настоящего Договора-заявки.
5. В случае отказа от погрузки после предоставления автотранспорта, Заказчик уплачивает штраф в размере 100% стоимости услуг настоящего Договора-заявки.
Реквизиты сторон:
ИСПОЛНИТЕЛЬ: ЗАКАЗЧИК:
//// М.П. М.П.
Пример № 3
ПРИЛОЖЕНИЕ К ДОГОВОРУ № 1
на осуществление перевозки
г. Екатеринбург 27 августа 20__ г.
Маршрут: Волхов — Гатчина
Погрузка:
Грузоотправитель: ООО «Рога и копыта»
Дата погрузки: 27 августа 20__ г.
Адрес погрузки: Ленинградская обл., г. Волхов
Контактное лицо, телефон: Иванов Иван, 8-900-000-00-00
Способ погрузки: задний
Выгрузка:
Грузополучатель: ООО «Копыта и Рога»
Дата выгрузки: 27 августа 20__ г.
Адрес выгрузки: Ленинградская обл., г. Гатчина
Контактное лицо, телефон: Петров Петр, 8-900-000-00-00
Способ погрузки: задний
Параметры груза:
Наименование груза: Строительное оборудование
Вес: 1000 кг
Упаковка: навалом
Взаиморасчеты:
Стоимость перевозки: 5 000,00 руб. (Пять тысяч рублей 00 копеек)
Форма и срок оплаты: безналичный расчет без НДС по факту выгрузки в этот же или на следующий день
Дополнительные условия:
Настоящая заявка, полученная посредством факсимильной связи или электронной почты, признается Сторонами равнозначной заявке на бумажном носителе и имеет полную юридическую силу.
Выделенный подвижной состав:
Машина: ГАЗЕЛЬ, гос.номер Х 000 АР / 00
Водитель: Сидоров Сидр Сидорович
Паспорт: серия 00 00 № 111111
Выдан: ОУФМС России по Санкт-Петербургу и Ленинградской обл. в Волосовском р-не, 04.10.2010 г.
Водительское удостоверение: серия 00 00 № 111111
Телефон: 8-900-000-00-00
Заказчик:Исполнитель:
ООО «Рога и копыта» ООО «Перевозчик»
620010, г. Екатеринбург, ул. Альпинистов, 30, оф. 3188410, г. Волосово, ул. Хрустицкого, 46
ИНН 6690336690, КПП 667901000 ИНН 471700959133
р/с 40702810700190001407 в филиале «Губернский» р/с 40802810055400108000 в Северо-Западный банк
ОАО Банк «ОТКРЫТИЕ» ОАО «Сбербанк России»
БИК 046551979 БИК 044030689
к/с 30101810800000000977 к/с 30101810500000000658
Код в АТИ 000000 Код в АТИ 000000
Тел. (343) 000-00-00, Тел. 8-900-000-00-00
от ООО «Рога и копыта» от ООО «Перевозчик
_______________/_Иванов И.И._/ _______________/_Фамилько В.В._/
М.П. М.П.
Существенные условия договора перевозки груза
Существенные условия договора перевозки груза:
- Официальное наименование обеих организаций, заключающих договор о перевозке.
- Реквизиты лиц ответственных за фирму, перечисление документов, уполномочивающих конкретное лицо на заключение подобного договора.
- Следующим пунктом является предмет договора, в этом случае транспортировка.
- Ответственность и обязательства обеих сторон. Компания отвечает за то, что груз перевезен в целости и сохранности в оговоренные контрактом сроки. А фирма-наниматель обязуется оплатить стоимость перевозки, прописанную в договоре.
Также подробно описываются следующие понятия:
- Точное число и время погрузки товара, подпись сторон, что груз погружен в срок.
- Адрес, где осуществляется погрузка, название организации и конкретных лиц, ответственных за своевременное размещение груза.
- Адрес, где производится разгрузка товара, с точным названием и фамилиями уполномоченных лиц.
- Маршрут транспортировки, оговоренный при заключении соглашения.
- Полное описание товара с указанием всех форм и характеристик: вес, количество, форма упаковки и прочее.
- Характеристика транспортного средства, при помощи которого осуществляется доставка груза.
- Указывается полная стоимость услуги по завершении доставки.
- Описаны все условия оплаты после доставки: наличными или банковским переводом, также вариант рассрочки оплаты, если таковой рассматривался.
- Конкретные сроки доставки.
- Полное описание предоставляемого транспорта для транспортировки груза, в том числе и указание данных водителя со всей необходимой документацией.
- Дополнительные условия на перевозку автомобильным транспортом, конкретизирующие определенные условия из договора.
Договор о транспортировке товара объединяет в себе типовой вариант с конкретным уточнением характерным для данного вида деятельности
Стоит обратить внимание, что для некоторых транспортных средств, участвующих в перевозке грузов, предусмотрены особые правила и регламент, поэтому необходимо учитывать это при заключении договора
Разбираемся, как заполнить транспортную накладную
Документ можно заполнить от руки либо на компьютере, в том числе с применением специальных программ. Сначала указывают номер экземпляра накладной, дату составления и номер документа.
Далее рассмотрим, как вносить информацию в бланк накладной по пунктам:
- Информация о грузоотправителе. Здесь указывают полное название хозяйствующего субъекта или ФИО заказчика, адрес места нахождения (места жительства — для физлиц), ФИО работника, ответственного за организацию транспортировки, его телефон. Если грузоотправитель — экспедитор, то нужно поставить отметку в соответствующее поле. Это правило введено с 1 января 2021 года. Также появился новый раздел «1а» Клиент (Заказчик организации перевозки) (при необходимости).
- Информация о грузополучателе. Сведения, аналогичные вышеуказанным.
- Наименование груза и сведения о нем. Указывают число мест, маркировку, вид тары, разновидность упаковки, массу нетто, брутто, объем и т.д. Если груз опасный, то такую информацию тоже надо отметить. По новым правилам нужно указать еще объявленную стоимость груза и реквизиты бумаг, подтверждающих отправку.
Сведения о сопроводительных документах на груз. Нужно указать номера и даты составления каждого прилагаемого к грузу документа: товарные накладные, счета-фактуры, инструкции, разрешения, регистрационные бумаги.
Указания грузоотправителя. Какие параметры транспортного средства нужны для отправки груза, санитарные особенности перевозки, температурные и другие параметры.
Данные о лице, от которого забирается груз (ФИО, ИНН, адрес места жительства и т.п.), а также информация о месте приема груза. Указывают место приема груза, какого числа и во сколько должен быть сдан груз, фактические данные о времени прибытия и убытия автомобиля, масса груза и количество грузовых мест. Здесь же расписываются грузоотправитель (или его доверенное лицо) и водитель, принявший груз.
Информация о месте выгрузки. Указывают данные, аналогичные тем, что находятся в пункте выше. Расписываться должны грузополучатель и водитель, сдавший груз.
Условия транспортировки груза. Сколько можно хранить груз в терминале перевозчика, периоды погрузки-выгрузки, действия при порче, повреждении, утрате, штрафы за те или иные нарушения.
Сведения о принятии заказа к исполнению. Здесь ставят дату, когда заказ был принят. Расписывается лицо, принявшее заказ.
Данные о перевозчике груза. Для физлица указывают ФИО, адрес, номер телефона. Для юридического — название компании, адрес места нахождения, номер телефона. Также указывают ФИО водителя и его номер телефона.
Информация об автомобиле. Это марка, вместимость, грузоподъемность, регистрационные номера и т.д. Здесь же по новым правилам нужно указать тип владения автомобилем: 1 — собственность, 2 — аренда, 3 — лизинг.
Замечания перевозчика. Пишут, если есть какие-либо замечания представителя компании-перевозчика. Это могут быть отметки о состоянии груза, возможных изменениях условий перевозки.
Прочие условия. Тут отмечают сроки действия спецразрешения, маршрут движения, режим труда и отдыха шофера, данные о коммерческих актах и т.д.
Переадресовка груза. Его заполняют, если имело место изменение пункта доставки груза.
Стоимость работы транспортировщика и правила расчета оплаты за перевозку груза. Указывают сумму за доставку, за проезд по платным дорогам, через таможню и т.д. Также отмечают название и банковские реквизиты организации-грузоотправителя.
Дата формирования документа и подписи сторон. Расписываются грузоотправитель и перевозчик.
Отметки грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя. Заполняют в случае штрафов. Нужно указать, что привело к штрафам, на какую сумму. Ставят дату и подпись.
Важно! Перед тем как подписать документ, необходимо тщательно проверить, все ли верно заполнено. Транспортную накладную формируют в 3 экземплярах, все они равнозначны
По одному экземпляру остается у грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика груза. Если грузополучателей несколько, то по одному экземпляру остается каждому из них
Транспортную накладную формируют в 3 экземплярах, все они равнозначны. По одному экземпляру остается у грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика груза. Если грузополучателей несколько, то по одному экземпляру остается каждому из них.
Что полезного записать в договор перевозки
Предмет договора
Перевозчик за плату перевозит груз заказчика — это предмет договора по ст. 785 ГК РФ.
Подробности перевозки пишут здесь же, в предмете. Но можно согласовать время, транспорт, груз и маршрут в отдельном документе — заявке заказчика. Заявку делают письменно или устно — как принято в вашей организации.
Пример:
Наименование груза и его характеристики, количество мест, вес груза, адрес подачи транспорта под погрузку и разгрузку, грузополучатель, дата и время начала погрузки, а также все дополнительные сведения, необходимые для организации и осуществления перевозки, указываются Заказчиком в устной или письменной заявке диспетчеру Перевозчика.
Транспортная накладная
При приёмке груза перевозчик заполняет транспортную накладную. Так нужно по ст. 8 Устава автомобильного транспорта.
Транспортную накладную делают в двух экземплярах, если отправитель и получатель одно лицо. Если груз посылают кому-то, экземпляра делают три: водителю, отправителю и получателю.
Кто грузит и разгружает
Погрузку и разгрузку делает тот, кому поручили договором. Запишите это условие.
Пример:
Перевозчик обязан своими силами организовать погрузку и выгрузку груза.
Транспортное средство
Машина перевозчика должна подходить для груза заказчика. К примеру, для тонны молока понадобится грузовик с рефрижератором.
Отсюда правило — ориентироваться на груз заказчика из заявки.
Если транспорт не подходит, заказчик вправе отказаться. А перевозчик заплатит штраф. Так следует из ст. 791 ГК РФ.
Упаковка груза
Отправитель пакует груз, чтобы он не повредился в пути и не испортил грузовик. Это требование из ст. 10 Устава автомобильного транспорта.
За плохо упакованный и совсем без упаковки груз перевозчик не отвечает.
Если упаковка — дополнительная услуга перевозчика, это записывают в договор. Тогда перевозчик отвечает за целостность груза.
Пример:
Перевозчик оказывает Заказчику дополнительные к перевозке услуги по упаковке груза стоимостью 100 рублей за одну коробку.
Когда при погрузке видно, что мебель поломана или фрукты помяты, это записывают в накладную. Без такой записи считается, что груз приняли в полном порядке.
Срок доставки
Время приезда машины и срок перевозки пишут в заявке и транспортной накладной.
Без срока действует общее правило из ст. 14 Устава автомобильного транспорта:
- 10 дней для перевозки по городу и в область,
- 30 дней для доставки в другую страну.
Груз считается потерянным, если прошли сроки из закона или заявки. За потерю перевозчик платит заказчику компенсацию.
Цена и срок оплаты
Цену за перевозку и срок оплаты записывают в договор. Допуслуги наподобие упаковки и подъёма мебели на этаж считают отдельно.
Перевозчик обязан иметь прейскурант и показать его по просьбе заказчика. Это требование п. 8 Правил перевозки груза.
Объявленная ценность груза
По желанию сторон в накладную записывают объявленную ценность груза. Эту сумму перевозчик оплатит при утере груза. Цену перевозки можно установить в зависимости от объявленной ценности.
Объявленная ценность не должна быть выше реальной стоимости. Так сказано в п. 12 Правил перевозки.
Ответственность перевозчика
Перевозчик отвечает за сохранность груза и своевременность доставки. Отменить в договоре ответственность перевозчика нельзя. Такие пункты не сработают в суде — ст. 37 Устава автомобильного транспорта.
За сорванную перевозку перевозчик платит 20 % от оплаты, за опоздание — 5 %. Эти штрафы из ст. 34 Устава автомобильного транспорта. Но в договоре можно посчитать штраф по-другому.
Ответственность заказчика
Заказчик платит 20 % от оплаты, если передумал ехать и 5 %, если опоздал к погрузке. Штрафы из ст. 35 Устава автомобильного транспорта. В договоре можно написать другие.
Пример:
За простой ТС под погрузкой или разгрузкой по вине Заказчика, Заказчик платит Перевозчику 100 рублей за каждый час простоя.
Подсудность споров
Перевозчик и клиент могут оказаться в разных городах за тысячи километров. В этом случае принципиально где судиться, если что-то пойдёт не по плану.
По общему правилу судятся по месту жительства ответчика.
Если стороны перевозки предприниматели, подсудность можно поменять. Обязательно запишите в договор, что иск подаётся в арбитражный суд своего региона.
Статья актуальна на 28.01.2021
Для чего нужно юридически оформлять отношения?
Не у каждой организации есть транспорт, чтобы доставить товар в пункты его реализации. Содержать собственный транспорт довольно дорого, и порой выгоднее обратиться за услугами в транспортные компании. Для этих целей изначально оформляется специальная заявка на перевозку.
Подобный первичный документ позволяет решить все возникающие вопросы перед заключением официального договора между нанимателем и перевозчиком.
Договор защищает права нанимателя и гарантирует, что товар доставят вовремя, в полной сохранности до пункта назначения. Разумеется, в нем учитываются и интересы грузоперевозчика. Благодаря введению новых правил и требований в закон о транспортных перевозках, усилился контроль качества подобных услуг, что позволило приблизить их к международным стандартам.
Договор-заявка вместо договора перевозки
Когда можно использовать договор-заявку? Рекомендуем бланк компаниям-перевозчикам, которые возят грузы собственным или арендованным транспортом. Чем удобен краткий бланк договора-заявки — так это возможностью получить от заказчика перевозки все нужные сведения о грузе и адресе доставки. Вы перечисляете в краткой, лучше даже табличной, форме все данные, необходимые для качественного оказания услуги.
Преимущество договора-заявки перед подробным договором — простота проверки и невозможность запутаться при согласовании. По факту договор-заявка — тот же договор, но идеально лаконичный.
Кому не подходит договор-заявка? Перевозчикам с большим количеством постоянных клиентов — для них удобнее подробный текст договора и заявка отдельным документом на каждую перевозку.
Не стоит оформлять договором-заявкой и доставку груза транспортно-экспедиционной компанией. Для транспортной экспедиции, когда экспедитор не перевозит своим транспортом, а лишь организует доставку, закон требует оформлять специальный список документов. В частности, по договору транспортной экспедиции оформляйте обязательно поручение экспедитору (п. 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554).
Предварительная заявка договора на перевозку
Существенные условия договора перевозки груза необходимо рассматривать перед заключением окончательного соглашения между сторонами. Для этих целей в законодательстве предусмотрено оформление предварительного документа, который известен как заявка на перевозку груза.
Формирование заявки и составление договора — важный этап организации перевозки грузов
Заявление на договор перевозки груза автомобильным транспортом позволит грузоперевозчику получить всю необходимую информацию и определиться с окончательной ценой за свои услуги. Какие пункты нужно указывать в заявке:
- Необходимая информация о перевозимом товаре. Его количество, конкретный вес, комплектация, качественные характеристики. Даже цена указывается. Подобная информация влияет на окончательное решение о заключении договора. Ведь существуют заказы, которые требуют особых условий и перевозки конкретным видом автотранспорта.
- Конкретные сроки доставки. По ним ориентируется грузоперевозчик, принимая решение. Есть ли у него возможность доставить определенный товар в выбранный пункт назначения точно в срок. Для многих грузов ограничены сроки хранения, и они подлежат быстрой реализации, например, продукты питания.
- В заявке указывается еще форма ответственности за перевозимый товар. Ведь наниматель доверяет свой товар, рассчитывая на своевременную его доставку. Поэтому определяются и конкретные цифры взыскания, если груз пострадал или пришел с опозданием.
- Если необходимо перевозить специальные грузы, имеющие взрывоопасные свойства, требующие определенных условий для транспортировки, составляются особые пункты в соглашении, где оговариваются все свойства товара и условия, необходимые для перевозки. Для большинства особых грузов требуются специальные разрешения, которые имеются не у каждого грузоперевозчика.
- Расстояние, на которое перевозится товар в километрах, а также возможный маршрут.
Вся предоставленная информация влияет на окончательное решение при заключении договора. Все спорные вопросы решаются в течение месяца после отправки заявки в грузоперевозочную компанию.
Образец
Есть конкретный образец заявки, в котором указывается вся дополнительная информация. Позже заявка прикрепляется к сопроводительным документам, необходимым для перевозки грузов автомобильным транспортом.
Пример заявки на перевозку груза
Оформление заявки о перевозке происходит двумя способами:
- В офисе компании, предоставляющей услуги по транспортировке;
- Электронный вариант заявки. Для тех компаний, кто не может подъехать в офис. Подобный способ гораздо удобнее и не требует дополнительных затрат, предоставляя возможность решать все спорные вопросы в электронном виде.
После того как урегулированы все нюансы между нанимателем и транспортной компанией, заключается официальный договор. Заявка также оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах и прикладывается в дополнение к контракту.
Если, после оформления бланка заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом, стороны не смогли прийти к взаимовыгодному соглашению, то по истечению месячного срока действия заявки, оформляется официальный отказ от услуг транспортной компании и заявка утрачивает свою юридическую силу.
