Как заключить трудовой договор между физическими лицами
Содержание:
- Устная и письменная форма сделок
- Особенности налогообложения при заключении трудового договора между физлицами
- Достоинства и недостатки договора подряда с физлицом
- Как правильно составить?
- Кто может быть заказчиком по договору подряда?
- Займ между физ. лицами – особенности договора в 2021 году
- Виды соглашений между юрлицами
- Нормативное регулирование заключения договора с физическим лицом
- Как правильно составить договор займа между физическими лицами в 2021 году?
- Правовые нюансы заключения договора между ИП и физическим лицом
- Соглашение о намерениях
- Что такое ГПХ?
Устная и письменная форма сделок
Дозволенные правом формы сделок (устная и варианты письменной — простая и нотариальная) применяются субъектами по собственному выбору, но в рамках, ограниченных императивными нормами Гражданского кодекса РФ и специальными законами. Такие ограничения вводятся следующими путями:
- запрет на совершение контракта указанным способом;
- обязанность заключать сделку в указанной форме под страхом неблагоприятных последствий.
Есть и диспозитивные нормы, которые допускают, например, устную форму в конкретной ситуации, что позволяет правоприменителю не задумываться над действительностью и заключенностью такой сделки, если факт устного соглашения подтвержден.
Для письменной формы законодатель разъясняет, каким образом можно заключить договор:
- в виде общего документа, завизированного подписями обоих/всех контрагентов;
- путем обмена встречными письмами (оферта — акцепт) по почте или электронной связи, факсу;
- путем направления письменной оферты и совершения в ответ на нее конклюдентного акцепта.
Таким образом, если в законе нет императива на письменный или нотариальный способ совершения договора, стороны сами определяют, как им оформлять отношения, и вправе остановиться на устной форме.
Особенности налогообложения при заключении трудового договора между физлицами
Если договорные отношения заключены с участием гражданина, зарегистрированного индивидуальным предпринимателем, выступающим в роли заказчика в гражданско-правовом соглашении или в роли работодателя в трудовом соглашении, то он автоматически выступает в качестве налогового агента по удержанию и перечислению НДФЛ в бюджет на основании статьи 226 Налогового Кодекса РФ.
Удержать налог и перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за выплатой, индивидуальный предприниматель обязан в размере:
- 13 % — при договорных отношениях с гражданином страны;
- 30 % — при найме нерезидента России.
За полученные доходы исполнитель обязан отчитаться фискальной службе путём подачи декларации и заплатить задекларированный НДФЛ в бюджет. Если физ. лицо постоянно оказывает услуги без фиксации трудовых отношений или без регистрации в качестве ИП, то возможно предъявление обвинения в неправомочной предпринимательской деятельности и уклонении от налогообложения.
К страхователям статья 5 закона № 212, регулирующего порядок начисления взносов в социальные фонды, причисляет и физических лиц без предпринимательского статуса. Это обязывает физ. лицо, по договорным условиям выступающее плательщиком, зарегистрироваться в страховых фондах и платить страховые взносы, начисляемые на причитающиеся вознаграждения.
Оформление договорных отношений документально позволяет получить физическим лицам правовую поддержку, гарантированную гражданскими и трудовыми законами и официальный статус занятости для предоставления страховых пособий по нетрудоспособности и обеспечения пенсионного стажа.
Рекомендуем к просмотру видео. Автор Елена Анатольевна Пономарева, консультант, кадровый аудитор, преподаватель Образовательный Центр Альтернатива:
https://youtube.com/watch?v=fJL-LeDUQyY%3F
2021 zakon-dostupno.ru
Достоинства и недостатки договора подряда с физлицом
Такой договор часто привлекает внимание налоговых органов. Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается (ст
15 ТК РФ). Налоговики могут признать его трудовым и тогда организацию могут оштрафовать. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ):
- на должностных лиц в размере от 10 (десяти) тысяч до 20 (двадцати) тысяч рублей;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от 5 (пяти) тысяч до 10 (десяти) тысяч рублей;
- на юридических лиц — от 50 (пятидесяти) тысяч до 100 (ста) тысяч рублей.
Кроме этого, придется выплатить некоторые суммы работнику (например, компенсацию за отпуск).
Сравнение договора подряда и трудового договора
Элемент отличия | Трудовой договор | Договор подряда |
Цель договора | Процесс труда, т.е выполнение сотрудником определенных функций, определенных для его должности. | Достижение подрядчиком определенных результатов и передача результата заказчику в установленный срок. |
Оплата труда | Заработная плата выплачивается ежемесячно, независимо от результата. | Оплата производится по результату работы. |
Подчинение | Подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка организации. | Подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения задания заказчика. |
Право собственности | Вещь, создаваемая работником, принадлежит работодателю. | Вещь, изготовленная подрядчиком, до момента ее передачи заказчику принадлежит на праве собственности подрядчику. |
К слову, признать договор подряда трудовым налоговики могут только в судебном порядке. Примеры судебной практики по этому вопросу:
- Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 25.05.2011 по делу № А17-2880/2010. Судом установлено, что работники, с которыми Общество заключило договоры гражданско-правового характера, фактически оформлены на конкретную должность, с указанием конкретной трудовой функции и квалификации, выполняют работу определенного рода, а не разовые задания.
- Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.04.2008 № А33-8071/07-Ф02-1640/08 по делу № А33-8071/07. Суд пришел к выводу, что работы носили не гражданско-правовой характер, а трудовой, поскольку по условиям договоров работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, а Общество обязуется с определенной периодичностью выплачивать работнику вознаграждение. Из предмета договоров видно, что по договору выполнялась не какая-либо конкретная разовая работа, а исполнялись определенные функции.
- Постановление ФАС Уральского округа от 18.08.2008 № Ф09-5783/08-С2 по делу № А71-10321/07. Суд установил, что в соответствии с договорами физические лица обязывались выполнять работу по определенной должности, специальности или профессии, работники работали 5 дней в неделю с 08-00 до 17-00, работа в выходные дни оплачивалась в двойном размере, работники подчинялись правилам трудового распорядка Общества, часть работников проходила профессиональную подготовку за счет Общества.
Плюсы договора подряда для заказчика
+1 Достаточно вольная трактовка условий соглашения и его финансирования;
+2 По вознаграждению не нужно платить взносы в ФСС;
+3 Не нужно оплачивать отпуска и больничные.
Плюсы договора подряда для подрядчика
+1 Уменьшение налогооблагаемой базы НДФЛ на сумму фактических расходов, которые связаны с выполнением подрядных обязательств. Расходы необходимо подтвердить соответствующими документами.
Как правильно составить?
На законодательном уровне не установлено жестких требований к заключению гражданско-правовых договоров. Поэтому они оформляются в простом письменном виде. Тем не менее, нужно придерживаться некоторых стандартов и правил, структуры, указывать полную информацию, чтобы документ имел юридическую силу.
В обязательном порядке в соглашении отображаются такие сведения:
- полные данные о двух сторонах сделки (ФИО, серия и номер паспорта, адрес проживания, номер телефона);
- дата и место заключения договора;
- описание предмета договора;
- перечень прав, обязанностей и ответственностей каждой из сторон;
- условия и основания досрочного расторжения контракта;
- размер оплаты оказанных услуг или выполненных работ;
- последствия невыполнения условий соглашения для каждой из сторон;
- срок действия;
- количество составленных и подписанных копий соглашения.
Чем больше подробностей будет включено в текст договора на оказание услуг и работ, тем будет легче отстоять свои интересы в суде в случае возникновения спорных ситуаций.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Кто может быть заказчиком по договору подряда?
Как правило, договор подряда оформляется, если предприниматель нуждается в определенном специалисте или группе работников на непродолжительный срок. Но нередко в качестве заказчика может выступать и физическое лицо. Обычно это касается ремонтных работ, доставки грузов или обработки большой площади земли.
Но более распространенные случаи оформления договора подряда касаются сотрудничества специалиста или группы специалистов с предпринимателем или организацией.
Договор подряда между ИП и физическим лицом
В отношении такого подвида договоров подряда есть один важный нюанс – индивидуальный предприниматель здесь выступает в качестве юридического лица, при этом, по сути, оставаясь физическим лицом. Это приводит к разного рода недоразумениям.
Первое – существует заблуждение, что, по ГК РФ, при оформлении договоренности между ИП и физическим лицом есть возможность заключения договора в устном виде. В документах указано, что теоретически это допустимо, но при соглашениях на сумму до 10 тысяч рублей.
На практике такие договоры не заключаются. Причина в том, что к деятельности индивидуальных предпринимателей применяются правила о юридических лицах. А сделки, заключаемые юридическими лицами, основываются на письменных соглашениях.
Второе – со стороны ИП осуществление коммерческой деятельности законно. Но в отношении физического лица деятельность, направленная на получение прибыли, считается незаконной. Однако есть важный нюанс, указанный в статье 2 ГК РФ – если коммерческая деятельность физического лица не носит систематический характер, а осуществляется от случая к случаю – то она допустима.
Существует ряд подвидов договоров подряда, заключаемых между индивидуальными предпринимателями и физическими лицами. Список включает:
- Соглашение по предоставлению услуг;
- Договор поручения;
- Договор комиссии;
- Агентский договор.
Каждый из подвидов документа следует рассмотреть подробнее.
Соглашение по предоставлению услуг
Одним из важных условий документа является наличие у исполнителя соответствующей квалификации. Также обязательна лицензия на предоставление услуг.
Обычно предметом соглашения являются услуги юридического, образовательного или медицинского характера. Выполнение задачи исполнителя определяется актом сдачи-приемки.
Договор поручения
Участники данного соглашения называются поверенным и доверителем соответственно. Поверенный должен выполнить определенную работу от имени доверителя. Это обычно используется в критических случаях, когда какой-либо специалист не успевает закончить поставленную задачу вовремя (например, оформить все документы или завершить ремонт квартиры).
Договор комиссии
Комиссионное соглашение часто путают с поручительским. Отличие заключается в следующем: исполнитель заключает сделку от своего лица, а не от имени организации. Хотя подписание договора происходит по поручению организации и с целью получения для нее выгоды. Выгода комиссионера заключается в процентах от заключения сделки (комиссионные).
Агентский договор
Одно из самых гибких по форме и содержанию соглашений. В нем роли исполнителя и заказчика выполняют агент и принципал соответственно. Принципал – это неофициальный работодатель агента (как правило, фрилансер), который ставит перед последним задачу поиска новых рынков сбыта, возможностей для открытия новых филиалов и других способов расширения бизнеса.
По агентскому договору всегда подразумевается свободный график работы, а сделки заключаются за счет принципала.
Договор подряда между юридическим лицом и физическим лицом
Более распространенная разновидность документа, когда в роли заказчика выступает организация. Исполнитель, по-прежнему – физическое лицо. Соглашение оформляется в письменной форме. Заключать сделки между юридическими и физическими лицами в устной форме нельзя.
Часто документ попадает под характеристику безвозмездного договора. Но, вопреки распространенному заблуждению, это не соглашение о выполнении работы бесплатно. По договору физическое лицо, не имеющее статуса ИП, может выполнять оплачиваемую работу, которая не носит систематического характера и не относится к предпринимательской деятельности.
Займ между физ. лицами – особенности договора в 2021 году
Порой случаются такие ситуации, когда человеку требуется срочная финансовая помощь. Варианты ее получения могут быть разные – обращение в банк или к иному крупному кредитору, подача заявки в МФО (микрофинансовую организацию), либо изыскание других путей. Есть один вариант, который требует меньших эмоциональных и временных затрат – договор займа между физ. лицами. Положительными сторонами такой сделки для соискателя являются:
- отсутствие необходимости сбора пакета сопроводительной документации;
- обращение может быть осуществлено в любое время (буквально – без перерывов и выходных);
- процентная ставка по договору получения займа может быть минимальна или вообще отсутствовать;
- займодавец не обращает тщательного внимания на историю кредитования заемщика.
Можно составить договоренность на словах, но в определенных обстоятельствах, особенно, когда разговор идет о крупных суммах и длительных сроках займа, стоит документально оформить соглашение. Для понимания ситуации в общем, стоит разобрать само понятие договора получения займа, заключаемого между физ. лицами.
Оговариваемый вид финансовых взаимоотношений подразумевает передачу средств денежного характера одной стороной (кредитор, займодавец) другой стороне (заемщик, займоприобретатель). Предметом договора могут быть как финансы, так и ценные предметы. Определяется срок, на который заемщик получает передаваемое имущество или деньги, а также присутствие выгоды за пользование получаемым по договору.
В случае когда ценность передаваемого в заем имущества или финансов превышает минимальный размер оплаты труда, помноженный на десять, необходимо заключить письменную договоренность. Все это прописывается в Гражданском Кодексе. Для того чтобы в 2021 году составить договор займа между физ. лицами по всем правилам, стоит руководствоваться главой Кодекса за номером 42.
Виды соглашений между юрлицами
Различают несколько основных видов договора на возмездное оказание услуг.
- Одностороннее соглашение – сделка, по которой одна сторона предоставляет необходимые услуги, а другая сторона оплачивает их.
- Двухстороннее соглашение – договор, по которому стороны предоставляют друг другу свои услуги, т. е. происходит взаимозачет. В случае если предлагаемые действия по оказанию взаимных услуг не равнозначны, то в документе прописывается частичная оплата.
От длительности сотрудничества зависит тип договора:
- разовый – услуга оказывается юр. лицу однократно, после выполнения задания и расчета сотрудничество прекращается;
- многократный предполагает оказание услуг несколько раз или систематически.
Еще один вид договора – рамочный, в котором не прописаны конкретные условия сделки, указана лишь договоренность между сторонами на выполнение услуг. Обычно к нему прилагается дополнительное соглашение, определяющее условия сотрудничества заказчика и исполнителя.
Подобный договор составляется, если на момент его заключения нет возможности определить конкретный перечень нужных действий или подробно описать предмет сделки.
В зависимости от количества сторон сделки, соглашения бывают:
- двухсторонними – присутствуют только один заказчик и один исполнитель;
- трехсторонними – несколько заказчиков нанимают одного исполнителя.
Нормативное регулирование заключения договора с физическим лицом
Договор на выполнение работ – соглашение сторон, по которому с одной стороны отражается обязательство по выполнению определенных работу (услугу), а с другой – принятие результата работы и оплаты. Такой договор должен быть заключен с подрядчиком не зависимо от его гражданства и статуса.
Регулирующий документ | Сфера регулирования |
Конституция РФ, ст. 37 | Предоставляет право лицам самостоятельно распоряжаться своими способностями |
ГК РФ (часть вторая) | порядок заключения договора |
НК РФ (часть вторая) | исчисление налогов по договору |
КоАП | предусматривает ответственность при заключении договора |
На отношения же, возникающие между сторонами договора гражданско-правового характера, трудовое законодательство не распространяется. Оплата работ не является заработной платой, соответственно, районный коэффициент к выплатам по договору подряда не применяется.
https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com
Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Любой заключенный договор имеет юридическую силу. Такие договоры не требует обязательного подтверждения квалификации лица на выполнение работ. Добровольность заключения договора в письменной форме, как правило, как и во всех договорных отношениях, имеет выгоду для обеих сторон, если они имеют честные намерения в плане конкретизации:
- видов работ
- сроков исполнения
- порядка и суммы оплаты и т.д.
Договор хотя и ограничивает действия сторон, в то же время способствует повышению ответственности.
|
Организация заключает договор подряда и с сотрудником компании, который может передать выполнение договорных обязательств третьим лицам.
Юридическая сила договора между юридическим и физическим лицами
Роль договора, заключаемого юридическим лицом основывается на том, что оплату по этому договору можно списать на затраты, не подлежащие налогообложению.
Также заключенный в письменной форме договор на выполнение работ упростит процедуру разбирательства по различным спорам.
Юридическая сила договора между физическими лицами
Договор на выполнение работ между физическими лицами допускается к заключению в устной форме, если его цена составляет менее 10 МРОТ, в другом случае необходимо его оформить письменно, потому что часто встречается недобросовестное отношение к исполнению условий договора.
Также в связи с тем, что достаточно сложно доказать устную договоренность (как в отношении всего договора, так и отдельных его частей), лучше потратить время на подписание договора. Даже не заверенный нотариально он имеет силу, но возможно придется столкнуться с проведением экспертизы, которую первоначально заказывает заинтересованная сторона, но эту сумму можно будет возместить через суд.
Документы, выступающие подтверждением выполнения работ по договору
Заключение договора сопряжено с дополнительным документальным сопровождением договорных обязательств. Этим сопровождением могут выступать:
- акты приема-передачи, которые подтверждают факт передачи материалов, а также выполненных работ
- смета работ – отражает примерную стоимость понесенных затрат при выполнении работ
- наряд или техническое задание подтвердят то, что требовалось выполнить
- переписка (бумажная и электронная имеют равную силу) необходим для согласования вносимых изменений как по используемым материалам, так и ходу работ
- платежные документы (расписки, чеки, выписки банка и т.д.) подтверждают факт выплаченной суммы
- экспертиза – необходимость ее будет важна при разногласиях по качеству выполненных работ
Как правильно составить договор займа между физическими лицами в 2021 году?
Оформляя письменный ДЗ, нужно принимать во внимание требования, предъявляемые законодательными нормами РФ к таким соглашениям. При этом, участники соглашения имеют право при оформлении ДЗ пригласить свидетелей, с подтверждением факта его заключения их подписями, или заверить ДЗ нотариально
Составлять ДЗ можно самостоятельно, используя бланк, который можно скачать в данной статье ниже, или воспользоваться услугами нотариуса, или юриста. При обращении к профессиональным специалистам вероятность ошибок при оформлении ДЗ сводится к минимуму.
Особенности оформления ДЗ между физлицами:
1) Содержание ДЗ обладает важным значением, так как оформленный документ получает такой же юридический статус, как и договор, оформленный юр. лицами.
2) ДЗ между физлицами не требует госрегистрации и составляется, обычно, в 2-х экземплярах с обоюдной подписью участников сделки.
3) Законодательными нормами РФ предусмотрена возможность выдачи не только финансов, но и ценностей, поэтому при оформлении ДЗ требуется руководствоваться ст. 808 и 809 ГК РФ, в которых отмечено:
- Ст. 808 ГК РФ предусматривает обязательное письменное оформление ДЗ между физлицами, если величина займа превышает 10 000 рублей.
- В ст. 809 ГК РФ предусмотрено, что ДЗ является процентным, если другое не отмечено в соглашении. Здесь же отмечено, что физлица вправе получать прибыль от выдачи ценностей в долг.
После завершения действия ДЗ выданная заемщику ссуда или ценности возвращаются полностью займодавцу с начисленными процентами за их использование.
В тексте оформляемого соглашения непременно должно быть отображено:
- Название документа.
- Место и дата его оформления.
- Реквизиты сторон, с указанием паспортных данных и адресов проживания.
4) Дальнейший текст документа должен соответствовать общепринятой структуре подобных соглашений, состоящий из следующих разделов:
- Предмет договора.
- Порядок расчетов.
- Ответственность сторон.
- Форс-мажорные обстоятельства.
- Порядок разрешения спорных моментов.
- Правила расторжения ДЗ.
- Заключительные положения.
- Реквизиты сторон с отображением их подписей.
Стороны могут включать по своему усмотрению другие пункты, которые не противоречат законодательным нормам РФ.
К ДЗ могут прикладываться документы:
- График выплаты процентов.
- Протокол разногласий (если таковой составлен).
- Расписка о передачи и получении займа.
- Копии паспортов.
Рассмотрим более подробно порядок заполнения разделов ДЗ между физлицами.
(Видео: “Как признать недействительным договор займа”)
Предмет договора
Также может указываться промежуток времени, на протяжении которого такое соглашение действует с указанием даты полного погашения долга, а также возможность досрочного погашения займа.
Если дата возврата займа не указана, заёмщику понадобиться возвратить долг на протяжении 30-ти календарных дней.
Проценты по договору займа
Участники соглашения вправе сами определиться со ставкой начисления процентов. При отсутствии такого расчета, проценты будут рассчитываться по учётной ставке рефинансирования ЦБР, действующей на дату оформления ДЗ по месту проживания займодавца (ст. 809 ГК РФ).
Правовые нюансы заключения договора между ИП и физическим лицом
Относительно правового статуса ИП в законодательстве России имеются вполне ясные указания.
И также достаточно чётко законом очерчена мера ответственности ИП. Бизнесмен отвечает по своим обязательствам всеми принадлежащими ему средствами в денежной и имущественной форме. За свою предпринимательскую деятельности он несёт административную, субсидиарную и уголовную ответственность.
В то же время правовой статус физического лица не имеет таких чётких и однозначных определений. Основным вопросом тут является законность осуществления физическим лицом услуг, выполнения работ и продаж без постановки на учёт в качестве субъекта предпринимательской деятельности.
Более того, согласно налоговому законодательству, для физических лиц, сдающих в аренду имущество и осуществляющих продажу своего имущества, регистрироваться ИП нет необходимости.
Тут возникает определённый нюанс, если физическое лицо заведомо приобретает имущество, включая недвижимость, для систематической перепродажи. Такое действие со стороны физлица является незаконным, однако его совершение необходимо доказывать фактами.
Из других правовых аспектов договоров между ИП и физлицами необходимо отметить следующие особенности:
- ИП должен самостоятельно удерживать НДФЛ с физлица непосредственно при оплате услуг или работ.
- В случае продажи своего имущества или имущественных прав физлица сами выплачивают НДФЛ.
Особенностью заключения договоров между ИП и физическим лицом является возможность заключения договора в устном виде. Во всяком случае, в Гражданском кодексе РФ разрешается заключать договоры в устном виде между двумя физическими лицами. Но для заключения сделки в устном виде законом установлено ограничение. Если сделка между двумя гражданами превышает 10 тысяч рублей, то она должна быть зафиксирована исключительно в письменном виде.
На практике устные соглашения между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом не заключаются, так как к деятельности ИП применяются правила о юрлицах, в коммерческой деятельности которых все сделки основываются только на документально подтверждённых соглашениях. Поэтому устные сделки между физлицом и ИП совершать нельзя.
На практике одной лишь договорённости о заключении сделки недостаточно: индивидуальным предпринимателям для учёта и отчётности необходимо документальное подтверждение достигнутых соглашений
Соглашение о намерениях
Предварительным договором в соответствии с нормами российского законодательства, именуется соглашение о намерениях физических лиц. Такая сделка осуществляется в тех случаях, когда партнеры не могут в настоящее время подписать основной договор, но у них есть такие планы. Чаще всего это происходит вследствие отсутствия продукции, являющейся предметом соглашения, или же по причине неполного сбора пакета документов.
Соглашение необходимо составлять с внесением в него таких важных пунктов, как:
- Фамилии и инициалы сторон;
- Предмет и условия соглашения;
- Срок действия;
- Ответственность субъектов за нарушение условий;
- Факт передачи денег, если он был осуществлен;
- Дата подписания;
- Подпись.
Как правило, в образце указывается сумма штрафа или пени в случае невыполнения одной из сторон возложенных на нее обязанностей.
Что такое ГПХ?
Данный договор считается правоустанавливающей сделкой, также он может прекращать определенные права, например, обозначенные в соглашении, закрепляющем правила оказания услуг. Сам договор регулируется ст. 153, 154 и п. 1 ст. 420 ГК. Он заключается между физлицом и юридическим лицом. В нем должны быть определены отношения, которые будут связаны с конечным продуктом деятельности обеих сторон; одна из них выступает в роли исполнителя, а вторая – заказчика.
Договор должен соответствовать правилам ГК РФ, он не идентичен трудовому и имеет ряд тонкостей, которые требуется учитывать. Основной особенностью соглашения ГПХ является возможность прописывать разнообразные требования и моменты, не нарушающие законов Российской Федерации, как это делается, обозначено в ст. 421 ГК.