Оказание услуг по договору аутсорсинга для физических лиц

Содержание договора

ДОБУ представляет собой документ, в котором обязаны содержаться, в первую очередь, существенные условия соглашения, без наличия которых договор не будет признан действительным.

В первую очередь в договоре требуется обозначить:

• Название документа.
• Место и дата его составления.
• Преамбула, где отмечаются реквизиты сторон.

Далее в документе обозначается «Предмет договора», отображающий функции исполнителя и являющийся существенным условием соглашения.

К таким функциям можно отнести:

• Организация бухучета и отчетности в компании и в её структурных отделах.
• Своевременное отображение на счетах бухучета операций по движению основных средств, товарно-материальных и финансовых средств, при предоставлении Заказчиком первоначальных документов.
• Своевременное начисление зарплаты персоналу компании, правильные расчеты по налогам и сборам по всем уровням бюджета, по страховым взносам в государственные внебюджетные социальные фонды.

• Размер оплаты за исполнение бухгалтерских услуг.
• Порядок осуществления выплат с указанием числа месяца.
• Действия сторон при неисполнении ими условий соглашения.
• Порядок изменения условий соглашения.

Также немаловажным условием, рекомендованным для заполнения, является «Срок действия договора и порядок его изменения и расторжения». Здесь обозначается:

• Начало вступления договора в силу.
• Продолжительность его действия.
• Алгоритм его расторжения сторонами в одностороннем порядке и т.д.

Кроме этого в ДОБУ обязаны содержаться следующие разделы:

• Обязанности сторон.
• Ответственность участников соглашения.
• Прочие условия.
• Реквизиты сторон.
• Подписи участников соглашения с расшифровкой фамилий подписантов.

Надо отметить, что нередко организации, заключая ДОБУ со сторонними бухгалтерскими конторами, уклоняются от содержания штатного бухгалтера, избавляясь от приобретения дополнительных помещений, компьютерной техники и специализированных программных приложений. А в некоторых вариантах заказчик страхует свою ответственность от выявления ошибок в учете, защищая себя от претензий со стороны контролирующих ведомств.

Права и обязанности сторон

Исполнитель по договору бухгалтерского обслуживания обязан:

1. выполнять требования заказчика в части ведения бухгалтерского учета, если они не противоречат законодательству;
2. уведомлять заказчика о возможных негативных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции;
3. своевременно составлять и сдавать установленные формы отчетности;
4. представлять интересы заказчика во взаимоотношениях с федеральными и региональными органами власти;
5. своевременно информировать заказчика о необходимости визирования отчетной документации;
6. предоставлять письменный отчет о деятельности в течение (срок) рабочих дней по письменному требованию заказчика;
7. оказывать услуги в соответствии с действующим законодательством.

Исполнитель вправе:

1. запрашивать необходимую информацию и документы;
2. самостоятельно определять формы и методы исполнения обязанностей;
3. определять коллегиальный состав специалистов, приуроченных к оказанию услуг по настоящему договору;
4. отказать от исполнения договора в одностороннем порядке при условии возмещения убытков.

Заказчик обязан:

1. предоставлять исполнителю перечень ответственных лиц, которым поручено действовать от его имени;
2. предоставлять необходимые документы и информацию;
3. своевременно предоставлять акты, счета и договоры, которые отражаются в бухгалтерском учете;
4. предоставлять письменные пояснения в отношении представленных первичных документов;
5. информировать исполнителя об изменениях в действующем порядке, материалах и документах;
6. оплачивать услуги в порядке и сроки, установленные настоящим договором;
7. принимать оказанные исполнителем услуги через оформление Акта.

Заказчик имеет право осуществлять контроль за ходом бухгалтерского обслуживания, не вмешиваясь в деятельность исполнителя, а также принимать устные и письменные консультации. Он также вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке при условии выплаты вознаграждения за фактически оказанный объем услуг.

Для чего используют

Любой организации, от металлургического завода до туристического агентства, требуется вести бухгалтерию и кадровое делопроизводство, заниматься охраной и уборкой помещений, а также выполнять другие функции, не связанные с основной деятельностью, но необходимые. Такие процессы обычно и передают на аутсорсинг.

Например, небольшая компания не может себе позволить нанять грамотного бухгалтера, так как хороший специалист стоит дорого, да и работы для профессионала в такой фирме не много. Одно из решений проблемы — взять в штат неопытную выпускницу бухгалтерских курсов, которой поручить за небольшую плату вести расчеты, совмещая эту обязанность с функциями секретаря, кадровика, курьера и кого-нибудь еще. Но велика вероятность, что при проведении налоговой проверки сумма начисленных штрафов за ошибки многократно превысит сэкономленную сумму.

Решить проблему способен аутсорсинг — заключение договора со специализированной компанией стоит дешевле, чем наем профессионала в штат, и ваши проблемы будут решать квалифицированные специалисты, а компания-исполнитель будет нести ответственность за их работу. Почему это стоит дешевле? Да потому, что специалисты фирмы-аутсорсера могут одновременно вести дела нескольких клиентов — их время стоит дорого, но не тратится впустую.

Риски

Для работодателя важно соблюдать равномерность и не слишком увлекаться аутсорсингом, так как это может привести к чрезмерной зависимости от сторонних организаций. При этом передача бухгалтерии приводит к значительным рискам

С одной стороны, профессионалы способны обнаружить способы снижения расходов, с другой стороны, если компания не профессиональна, может произойти утечка

При этом передача бухгалтерии приводит к значительным рискам. С одной стороны, профессионалы способны обнаружить способы снижения расходов, с другой стороны, если компания не профессиональна, может произойти утечка.

Для работника самое опасное то, что при отсутствии заказов, организация просто отпускает сотрудников, поэтому работа может быть не постоянной.

При составлении договора нужно точно описать предмет оказания услуг и их качество, а также указать случаи, в которых организация отказывается выплачивать стоимость работ. Это позволит защититься от мошенничества.

Законодательное регулирование

Суть аутсорсинга заключается в том, чтобы сконцентрировать все ресурсы предприятия на выполнении ключевых целей, то есть основном виде деятельности.

Все остальные задачи, что выполняют лишь поддерживающее значение или вспомогательные услуги передаются к обработке профессиональным организациям, что действуют в этой сфере.

Стоит отметить, что Гражданский кодекс РФ не нормирует взаимоотношения между участниками договора аутсорсинга по уровню оказания услуг. Таким образом, регламентируется договор согласно нормам ГК РФ, что влияют на все сферы взаимоотношений заказчика и подрядчика.

Исходя из п.1 ст. 421 ГК РФ юридические лица способны составлять договоры на выполнение любых услуг в свободном порядке. Обе стороны имеют право составлять договор, что вмещает в себя отдельные компоненты от различных нормативных документов и постановлений, в этом случае его называют смешанным.

В основном договорные отношения регламентируются согласно главе 39 ГК РФ, в которой описывается оплачиваемое оказание услуг. На основании договора организация-аутсорсер берет на себя обязанности выполнить описанные в документе действия, а заказчик обязан оплатить их согласно п.1 ст. 779 ГК РФ.

Статья 779 ГК РФ. Договор возмездного оказания услуг.

1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Нормативы 39 ГК РФ используются для договоров по оказанию услуг аудита, консультации, обеспечения информационной безопасности и осведомленности, кадровые манипуляции, кроме услуг, что оказываются согласно документам:

• Подряда;
• Транспортировки;
• Расчетов;
• Банковского дела;
• Хранения;
• Ведения научной, исследовательской и технологической деятельности;
• Комиссии;
• Поручений;
• Распоряжения имуществом на договорной основе.

Согласно ст. 780 ГК РФ аутсорсинговый исполнитель обязуется лично выполнять описанные услуги, если иное не предусмотрено пунктами договора.

Оплата производится на основании ст. 781 ГК РФ:

1. Компания-заказчик обязана выполнить оплату предоставленных услуг по условиям договора, соблюдая сроки и порядок.
2. Если выполнить работы по исполнению поставленной задачи не представляется возможным, при этом виновником является заказчик, оплата должна последовать в полном объеме, кроме случаев, описанных в законодательстве или договоре.
3. В ситуациях, когда исполнение невозможно из-за обстоятельств, что не находятся во власти какой-либо стороны, заказчик лишь компенсирует расходы, которые понес исполнитель. В законодательстве описываются исключения, когда поведение будет отличаться.

При этом трудовой договор заключается не между компанией заказчиком и лицом, что будет выполнять работу, а между профильной компанией, что занимается аутсорсингом и исполнителем. Предприятие-заказчик лишь предоставляет работу, но не является прямым работодателем.

В ст. 780 ГК РФ указывается, что передача прав и обязанностей к третьим лицам по договору аутсорсинга не допускается, кроме случаев, описанных в договоре.

Стоит отметить, что нормативными документами регулируется не только возмездное оказание услуг, но и правоотношения по договору подряда, что регламентируется в ст. 783 ГК РФ.

Базовые принципы подряда описаны в статьях 702-729, последующие 10 статей регулируют бытовой тип подряда. На них основывается договор аутсорсинга, кроме случаев, что противоречат ст. 779-782 ГК РФ.

Дополнительно важными письмами, которые направлены на регулирование аутсорсинга являются:

1. Письмо ЦБ РФ от 24.05.2005 г. № 76-Т;
2. Письмо ЦБ РФ от 13.05.2002 г. № 59-Т;
3. Утв. ОАО «РЖД» 27.04.2006 г. № 530.

Как видите, договор аутсорсинга не является трудовым. При передаче сотрудника в иную компанию, заключается трудовой договор по месту основного работодателя. Трудовой договор в данном случае составляют, беря за основу ст.57 ТК РФ, а рабочим местом указывается подразделение заказчика.

Договор аутсорсинга: типовая форма

Типовая форма договора аутсорсинга облегчает работу по соблюдению всех формальностей. Руководителю компании необходимо проследить, чтобы в договоре были четко прописаны обе стороны: заказчик и исполнитель.

При этом рабочие не указываются, в теле документа фигурируют только компании. Кроме того, в договоре обязательно должны быть предусмотрены варианты отмены данного соглашения и все вытекающие из этого последствия.

Важным пунктом является также указание вариантов внесения каких-либо административных изменений в соглашение. Например, количество наемных работников может меняться, а размер их оплаты увеличиваться или уменьшаться в зависимости от объема возлагаемых на них задач.

В договоре также обязательно указывается:

• полное наименование предоставляемой услуги;
• юридическая ответственность обеих сторон;
• объем заработной платы приглашенного персонала;
• сроки выплаты заработной платы приглашенному персоналу;
• период действия договора.

Общие положения договора

Давайте рассмотрим основные пункты договора аутсорсинга:

• предмет (предоставление услуг – юридических, ремонтных, бухгалтерских и прочих в рамках требований заказчика);
• срок, на который заключается документ и оказываются услуги;
• основные положения: что требуется в рамках исполнения бумаги;
• цена работы, порядок оплаты за ее результат;
• права и обязанности обеих сторон;
• непредвиденные ситуации;
• прочее.

Документ подписывается заказчиком и исполнителем, указываются данные об обеих сторонах (реквизиты, адрес и т. д.), проставляется дата договоренности.

Договор бухгалтерского аутсорсинга

Такой вид аутсорсинга – один из распространенных, особенно это касается малых предприятий и индивидуальных предпринимателей. Для таких категорий невыгодно держать в штате единицу бухгалтера.

Крупные предприятия берут на аутсорсинг, как правило, аудиторов.

Соглашение бухгалтерского аутсорсинга по договору, образец которого можно скачать у нас на сайте, содержит все необходимые пункты и положения.

Договор аутсорсинга на предоставление персонала

Подбор и предоставление персонала подразумевает договор аутстаффинга. Чтобы начать сотрудничество с кадровым агентством для предоставления рабочей силы – для начала составляется запрос с подробным описанием требований к персоналу и предлагаемых условий труда. Сам договор будет вторичным в таком сотрудничестве.

Договор аутсорсинга на юридические услуги

Юридический аутсорсинг предполагает предоставление юридических услуг (сопровождения при сделках, в судебных разбирательствах и прочее) специализированные юрконторами. Подразумевается постоянное сотрудничество такой конторы с заказчиком. Пример: договор аутстаффинга на временно отсутствующего юриста в компании (посмотрите образец на сайте).

Образец договора

Так как типовой формы договора аутсорсинга на оказание услуг не существует, за основу может быть взят любой договор оказания возмездных услуг.

В договоре аутсорса должны быть непременно прописаны те существенные условия, которые предъявляются к договорам подобного типа и которые стороны соглашения посчитают важными для плодотворного сотрудничества.

Необходимость изменения текста договора потребует привлечения специалиста для его составления.

Следует избегать обобщённых формулировок при описании содержания аутсорсинга, разночтения при освещении обязательных моментов и двоякого толкования задач и критериев оценки исполнения.

В чём основные преимущества абонентского договора

Прежде всего, абонентский договор позволяет снизить стоимость комплексного облуживания консалтинговых услуг для клиента, передать на аутсорсинг больше текущих операций. Ориентируясь на взаимное долгосрочное сотрудничество, консалтинговая компания и бизнесмен могут заключать договор о сотрудничестве на принципиально новых условиях, которое является гораздо более выгодными для обеих сторон и значительно повышает эффективность каждого бизнеса в отдельности.

Клиент может быть уверен, что ему не нужно арендовать или покупать помещение под офис, оснащать его дорогостоящей техникой, нанимать технических специалистов, кадровиков, бухгалтеров, финансистов, юриста и другой персонал, тратить огромное количество собственного времени на рутину.

Обращаясь за консультационными услугами время от времени бизнесмену пришлось бы всё равно содержать в штате, хотя бы какое-то количество подобных специалистов, а заключая долгосрочный договор на абонентское обслуживание, он уже изначально значительно снижает свои издержки. Причём снижаются не только издержки связанные с выплатой зарплаты сотрудникам, и по налоговым платежам с фонда оплаты труда, платежи во внебюджетные фонды, можно сэкономить и на налогах на имущество, приобретении дорогостоящей техники и различных основных средств, оплате коммунальных платежей, аренде офиса. Всё это очень большие издержки, особенно для малого предприятия или ИП.

Передача ведения бухучета в консалтинговую компанию, позволяет значительно снизить влияние человеческого фактора и минимизировать количество ошибок в текущей деятельности. Своевременная консультация и решение вопросов квалифицированными специалистами – экспертами, позволит минимизировать и даже исключить риски штрафных санкции со стороны госструктур.

Российское законодательство очень часто меняется, и для того, чтобы не пропустить нововведение, вовремя изменить систему учета и сдачу документов, в соответствии с новыми требованиями, необходимо постоянное внимание сразу нескольких экспертов. Только такой подход позволяет избежать нарушений, недавно введенных или действующих норм и правил

Слаженная работа большого офиса сотрудников консалтингового агентства дает возможность не допускать в текущей работе каких-либо авралов, ведь сотрудникам нужно будет уходить в отпуск и оставлять офис и операционную деятельность без присмотра, передоверять обязанности смежным специалистам другой квалификации, которые не смогут осуществить полноценную замену сотрудника ушедшего в отпуск или на больничный.

Если возникла какая-то нестандартная ситуация и требуется выполнить большой объем работы для какой-то компании, в консалтинговом агентстве всегда найдутся резервные сотрудники, которые могут быть перераспределены на нужно участок работ.

Стоимость ведения

Суммарный размер оплаты за предоставленные бухгалтерские учеты напрямую зависит от:

• базовой ставки;
• процентного удержания:
• доплат по числу наемного штата рабочих.

Рассмотрим примерные цены в таблице.

Ежемесячная доплата по наемному штату сотрудников, превышающего одного человека, составляет в среднем 25-300 рублей.

При наличии обособленных подразделений размер оплаты увеличивается на определенный коэффициент, который каждой компанией по предоставлению бухгалтерских услуг исчисляется в индивидуальном порядке.

К примеру:

• предоставление услуг по операциям с акциями и другими ценными бумагами – коэффициент повышения в среднем 0,2;
• возможные операции по лизингу – повышения стоимости более чем на 0,3%;
• необходимость в совершении различных сделок с движимым либо недвижимым имуществом – повышение базовой ставки более чем на 0,4.

Многие компании при заказе полного спектра услуг предоставляют для своих клиентов скидки.

Вебинар на тему договора на бухгалтерские услуги представлен ниже.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку

Соглашение на предоставление бухуслуг по ведению учета в 2020 году

Договор на бухгалтерское обслуживание — это разновидность соглашения о возмездном оказании услуг (ст. 779 ГК РФ).

Бухгалтер, выступает исполнителем и обязуется оказывать услуги по профилю, а заказчик обязуется их оплатить.

Договор составляется в 2-х экземплярах на листе формата А4 печатным текстом и содержит реквизиты, права, обязанности, ответственность сторон, а также сроки, стоимость и условия расчета (ч. 1 ст. 781 ГК РФ). В части правового регулирования к документу применяются общие положения о подряде ( и 37 главы ГК РФ).

Статья 781 ГК РФ. Оплата услуг

1. Заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг.
2. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме, если иное не предусмотрено законом или договором возмездного оказания услуг.
3. В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает, заказчик возмещает исполнителю фактически понесенные им расходы, если иное не предусмотрено законом или договором возмездного оказания услуг.

Согласно ч. 6 , бухгалтер по сопровождению, обязан соответствовать определенным условиям. Среди них:

• высшее образование;
• стаж работы по профилю не менее 3-х лет либо не менее 5-ти лет при отсутствии бухгалтерского образования;
• отсутствие судимости в сфере экономических преступлений.

ОСНОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

Срок действия Договора с Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.

Если за календарных дней до окончания действия договора, указанного в п.5.1, ни одна из сторон не заявит о желании прекратить его действие, то настоящий Договор считается пролонгированным на следующий срок на тех же условиях.

По инициативе Заказчика Перечень оказываемых услуг по Договору может быть изменен с согласия Исполнителя путем заключения дополнительного соглашения. О своем намерении изменить перечень оказываемых услуг и соответственно заключить дополнительное соглашение, Заказчик предупреждает Исполнителя письменно, не позднее календарных дней до начала нового отчетного периода.

Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с обязательным уведомлением противоположной Стороны в письменном виде, не позднее, чем за календарных дней до момента его расторжения.

Заказчик вправе расторгнуть договор в любое время, уплатив Исполнителю часть вознаграждения пропорционально части оказанных услуг, выполненной до получения Исполнителем извещения от Заказчика о расторжении договора.

В случае, если инициатором расторжения настоящего Договора выступает Исполнитель, и до окончания срока подачи налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности (за квартал, год) остается менее календарных дней, то по требованию Заказчика расторжение настоящего Договора может быть перенесено до момента сдачи отчетов в соответствующие инстанции. По согласованию сторон часть отчетности может быть подготовлена и сдана самим Заказчиком. Конкретное распределение обязанностей и стоимость работ по составлению и сдаче отчетов в соответствующие органы перед расторжением настоящего Договора закрепляется письменно в дополнительном Соглашении к настоящему Договору.

При просрочке платежей по настоящему Договору более двадцати календарных дней Исполнитель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор с письменным уведомлением Заказчика, предупредив об этом Заказчика за дней. При этом Исполнитель вправе удерживать находящиеся у него документы Заказчика, до момента исполнения Заказчиком обязательства по оплате услуг Исполнителя.

По окончании Договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в течение рабочих дней с момента окончания срока действия Договора либо с момента расторжении Договора всю документацию по описи и Акту приема-передачи.

Окончание срока действия настоящего Договора не освобождает Стороны от ответственности за ненадлежащее исполнение обязательств, принятых на себя в период действия Договора.