Образец типового договора поставки товаров

Особенности оформления договоров поставки

Изучая договор, обратите внимание на следующие тонкости его оформления:

Все листы договора должны быть пронумерованы, подписаны и на них должны стоять печати. Если этого не сделать, тогда любая сторона может запросто подменить листы, на которых нет печатей и подписей. Будьте внимательны, друзья!

Наименования сторон нельзя изменять. Изучая полный текст договора, следите, чтобы не было изменений в наименованиях сторон. Иногда встречаются «шедевры», в которых изначально написано, что одна сторона именуется, например, как «Поставщик», а другая – «Покупатель». И вдруг в некоторых абзацах договора внезапно появляется «Продавец» или «Клиент» – фигуранты, о статусе которых ничего нигде не сказано. Не спорю, здравомыслящие люди понимают, что «Продавец» – это «Поставщик», а «Клиент» – это «Покупатель». Однако юриспруденция опирается не на здравый смысл, а на чёткость формулировок. Если в договоре сказано, что ООО «Рога и Копыта» именуется в дальнейшем, как «Поставщик», то это уже означает, что упоминание в договоре о некоем «Продавце» не относится к данной компании.

Недопустимы любые зачёркивания и исправления. Если такое всё-таки произошло, тогда возле каждого исправления должно быть написано «Исправленному верить» и стоять подписи лиц, заключающих данный договор.

Полные реквизиты сторон должны быть указаны точно. Реквизиты проставляются в конце договора. Проверьте, чтобы они были корректно и правильно указаны

Обратите внимание на название компании, номера счетов, фамилию и инициалы лица, поставившего подпись на договоре.

Я вас, наверное, утомил. Понимаете, тема договоров поставки достаточно ёмкая, и в ней много важных моментов, о которых мне хотелось вам рассказать. Потому публикация и получилась такой объёмной. Но я думаю, что она вам понравилась, и вы извлекли из неё пользу. Дальше мы поговорим о проблемах при работе с поставщиками.

Наши группы:

Особенности договора поставки товаров для государственных и муниципальных нужд

Данный вид поставки производится в соответствии:

• с контрактом;
• заключаемыми на базе данного контракта договорами поставки (п. 1 ст. 525 ГК РФ). 

Следует отметить, в частности, такие особенности подобной поставки:

• наименование покупателя — государственный (муниципальный) заказчик (ст. 526 ГК РФ);
• подписание контракта согласно заказу (п. 1 ст. 527 ГК РФ);
• специальное правовое регулирование заказов. 

***

Итак, можно использовать в работе образец договора поставки товара, представленный в нашей статье

При этом важно конкретно определить наименование товара, его количество, ассортимент, качество (в частности, исходя из того, новый или бывший в эксплуатации товар передается по договору), требования к упаковке (в частности, при значимости этого условия для безопасной транспортировки), периоды поставки и особенности расчетов. . Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Обязательно ли заключать договор

Поставщиком может быть только субъект предпринимательской деятельности. Поставщик вправе продавать любой товар своего производства (продукты, игрушки, мебель и другие). В зависимости от вида и категории товара, при разрешении споров будут использоваться дополнительные нормативно-правовые акты действующего законодательства РФ. Покупатель вправе использовать приобретенную продукцию тоже только в предпринимательских целях.

Иногда сторонами устанавливается и утверждается график (декадный, суточный, почасовой и т. д.).

Таким образом, сторонам выгоднее заключить сделку в письменном виде, в котором будут обозначены общие условия. Отдельные положения (отдельный перечень партий и т. д.) согласовываются путем заключения дополнительных соглашений с использованием средств факсимильной связи, электронного документооборота. В таком случае риски отсутствия доказательственной базы будут сведены к нулю.

Бесплатно составьте любое соглашение с помощью специального конструктора договоров от КонсультантПлюс.

Другие важные условия поставки

Немаловажным положением договора поставки является выбранный способ поставки: доставка товара покупателю или выборка товара в месте нахождения поставщика.Здесь речь идет о том, что в договоре необходимо указать адрес, на который будет доставлен товар, либо где будет осуществлена выборка. Адрес не обязательно должен совпадать с адресом юридического лица или индивидуального предпринимателя. При этом выборка товаров, то есть получение их в месте нахождения поставщика, возможна лишь в случае прямого указания на данный способ поставки в договоре.

Также важным условием договора поставки является порядок принятия товара. Порядок важен, поскольку может предусматривать конкретный перечень действий по осмотру товара, проверке его качества (включая взятия контрольных проб и мерок), а также формы необходимых документов, фиксирующих все действия по поставке товаров (накладные, отгрузочные разнарядки, спецификации и т.д.).

Например, Арбитражный суда Московского округа от 29.07.2015 № Ф05-9597/2015 в своем Постановление по делу № А40-89393/14 совершенно справедливо указал о том, что нарушение порядка приемки товара по количеству лишает покупателя возможности ссылаться на поставку излишне поставленного товара.«Вместе с тем истцом в нарушение пунктов 4.7, 4.10, 4.11 договора не представлено доказательств составления акта об обнаружении излишне поставленного товара при его приемке, а также доказательств своевременного уведомления ответчика в предусмотренные договором сроки о поставке лишнего товара».

Современный бизнес строится на основе максимальной оптимизации логистических процессов. Помимо традиционных участников поставки – поставщика и покупателя – есть и иные.Среди них отметим грузоотправителя и грузополучателя, которые наряду с покупателем и поставщиком, имеют определенные права и несут обязанности по принятию товара, его отправке, доставке, хранению и т.д. Усложнение отношений влечет увеличение рисков и расходов у сторон. Четкое разграничение компетенции сторон позволит наилучшим образом вести бизнес.

Оплату товара в договоре поставки можно варьировать: оплачивать товар равными частями, периодами, даже безотносительно факта отгрузки товара (что довольно нежелательно).За поставку товаров после обозначенных сроков, недопоставку или непоставку товара всегда стоит устанавливать соразмерную ответственность в тексте договора.

Основным способом надлежащего исполнения договора является неустойка в договоре поставки. При этом, стороны вправе установить размер неустойки как в самом договоре, так и в дополнениях к нему, вплоть до каждой отдельно взятой поставки.Также возможным способом обеспечения исполнения обязательств поставщика задаток. Так, в случае если товар не будет поставлен по вине поставщика, а сумма задатка уже перечислена, то в последующем поставщик должен будет вернуть задаток в двойном размере.

Скачать бесплатно заполненный типовой договор поставки, соответствующий ГК РФ в редакции

При составлении договора, описывая товар, важно учесть:

Наименование. Должно быть максимально конкретизированным, от этого зависит согласованность предмета договора.
Количество. Определяется конкретно, а не через указание общей стоимости товара.
Ассортимент. Указывается наименование и количество товаров, отличающихся друг от друга определенными признаками.
Качество

Важно указать требования к определению качества товара, в частности в зависимости от того, предполагается поставка нового товара или бывшего в эксплуатации.
Упаковка. Существенна для обеспечения сохранной транспортировки товара, а также если покупателю важно получить упакованный товар. 

Важно! Если почерковедческая экспертиза в спорах о том, какая редакция договора поставки согласована сторонами, делает вероятностный вывод о том, что договор подписан не тем лицом, которое в нем указано, то соглашение, как правило, сохраняется в силе (постановление АС СЗО от 07.09.2016 № Ф07-7008/2016 по делу № А56-61211/2015). 

Во избежание таких споров при значительных суммах договоров, заключаемых в виде единого документа, подписанного сторонами, рекомендуется:

• проставить подписи сторон на каждой странице;
• прошить договор и проставить подписи сторон также на месте сшивки. 

Как расторгать договора поставки товара

Можно предусмотреть возможность одностороннего отказа от договора. Это тоже самое, что расторжение, только по воле одной стороны и без долгих церемоний. Главное, чтобы право на отказ было вписано в документ.

Отказ является гарантией избавления от недобросовестного партнера или когда сильно изменилась ситуация и сохранение хозяйственных отношений не столь ценно.

Чаще всего основанием для одностороннего внесудебного расторжения являются нарушение сроков отгрузки, неудовлетворительное качество, неисполнения гарантийных обязательств, не внесение длительного время предоплаты, другие ситуации.

Расторжение возможно в силу статей ГК РФ, когда:

• другая сторона грубо нарушает условия;
• сильно изменилась экономическая обстановка и исполнение сделки крайне невыгодно.

Расторжение по закону допускается через суд, если две стороны не могут договориться.

Некоторые нюансы судебной практики по вопросам оформления договора поставки

Заслуживают внимания следующие моменты практики:

• Об избыточности поставочных соглашений. Заключение соглашений о поставке может рассматриваться как злоупотребление правом, если покупатель создает искусственную задолженность для того, чтобы начать дело о банкротстве (определение ВС РФ от 01.06.2016 № 305-ЭС16-2411 по делу № А41-48518/2014).
• Договорах поставки энергии и воды. Договоры заключаются на основании типовых форм. Суды отказывают в исках об урегулировании разногласий, если истцами не доказано, что представленные к заключению договоры поставки противоречат действующему регулированию (определение ВС РФ от 28.03.2017 № 306-ЭС17-1474 по делу № А12-12304/2016).
• Разрешении споров по договорам поставки. Возможно закрепление третейских оговорок. Если сторона не согласна с подобными процедурами, то следует заявлять возражения как на стадии согласования проекта соглашения, так и в дальнейшем, если оговорка все же включена. Отсутствие возражений препятствует обжалованию принудительности исполнения таких решений по спорам о поставке (определение ВС РФ от 20.06.2016 № 309-ЭС16-5870 по делу № А07-17859/2015).
• Месте получения товаров. Если соглашением предусмотрена выборка — место получения товара совпадает с местом нахождения продавца, то он считается исполнившим обязательства, если в срок предоставил товар в распоряжение контрагента (п. 8 постановления № 18). 

Дополнительные документы

• Акт приемки

  продукции (товаров) по количеству

• Акт приемки продукции (товаров) по

  количеству и качеству

• Акт приемки продукции (товаров) по качеству

• Акт сдачи-приемки системы (приложение к

  дистрибьюторскому соглашению о передаче программного продукта (информационных,

  справочных, нормативных систем)

• Вариант стандартных условий поставки fob для

  типового контракта

• Договор на ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт вычислительной и другой техники между ремонтным предприятием и изготовителем (утв. пост. ГосарбитражаСССР от 12.10.83 г. № 22 (с изм. От 10.09.87 г. № 13, от 6.07.88 г. № 2 и от
• Договор на поставку непродовольственных товаров между производственным объединением (предприятием) и торговым посредническим предприятием. (разработан на осн. рекомендаций Минторга СССР, письмо от 01.09.89 г. За № 1-87-303)
• Договор на поставку продукции по прямым длительным хозяйственным связям. Разработан на основе рекомендаций Минюста СССР и Госарбитража СССР для использования при заключении договоров непосредственно между изготовителем (поставщиком) и потребите

• Договор поставки (вариант

  3)

• Договор поставки (вариант 2)

• Дополнительное соглашение на

  поставку продукции по встречным услугам при проведении кредитных (лизинговых) операций

• Образец.

  Договор по давальческой операции

• Образец.

  Спецификация

• Образец. Акт о выявленных дефектах оборудования. Форма № м-17

• Образец. Акт об установленном

  расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей.

  Специализированная форма № 1-он

• Образец. Акт об установленном расхождении

  в количестве при приемке импортных товаров. Специализированная форма № 2-он

• Образец. Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при

  приеме товара (материала). Форма № 115

• Образец. Государственный контракт на выполнение заказа на закупку и поставку продукции для федеральных государственных нужд (постановление Правительства РФ от 26.06.95 № 594)

• Образец. Заявка на

  допоставку/замену программного продукта (информационных, справочных, нормативных

  систем)

• Образец. Заявка на участие в тендере (конкурсном отборе) предприятий,

  организаций и учреждений на заключение государственного контракта на поставку

  лекарственных средств и изделий медицинского назначения

• Образец. Заявление о

  проведении экспертизы обоснованности недополучения или задержки поступления товаров

  по импорту

• Образец. Контракт

  на поставку товара

• Образец. Контракт на поставку кофе

• Образец. Контракт по товарообменной операции

• Образец. Общие условия контракта на поставку оборудования и машин для

  экспорта (документ европейской экономической комиссии оон № 188, 1953

  г.)

• Образец. Расчет неустойки за

  недопоставку (просрочку поставки или невыборку) продукции (товара)

• Образец. Спецификация на товары, подлежащие

  поставке

• Образец. Справка к грузовой таможенной декларации о происхождении алкогольной и табачной продукции иностранного производства (постановление Правительства РФ от 15.04.96 № 435)

• Образец. Счет-фактура

• Примерный договор крестьянского

  (фермерского) хозяйства с колхозами, совхозами и другими сельскохозяйственными предприятиями

• Примерный договор о выполнении монтажных работ
• Счет на товар

• Факс о задержке оплаты по

  счету (пример)

Указание цены в договоре

Пусть цена обычно и не относится к существенным условиям, в некоторых случаях оно может стать таковым. Причем число подобных случаев больше, чем может показаться на первый взгляд.

Даже если данное условие будет отсутствовать в договоре, то цена определяется как цена за аналогичные товары при сравнительных обстоятельствах (ст.424 ГК РФ). Применение данной нормы к договорам поставки уже долгое время всецело подтверждается судами (например, Постановление Президиума ВАС РФ от 17 апреля 2002 г. № 10575/01). Причем стороны должны доказать наличие сравнимых обстоятельств, заявляя о цене похожего товара по похожим сделкам. Обычно в таких ситуациях цену определяют на основании заключений экспертов и показаний специалистов (например, торгово-промышленных палат).

Но ст.432 ГК РФ относит к существенным условиям все те условия, о важности которых заявит одна из сторон. Не так легко представить коммерсантов, которые в ходе переговоров о заключении договора не будут обсуждать цену товара – наиболее важную его характеристику в условиях рыночной экономики

Можно попытаться представить себе исключение из этих случаев: поставка уникальных вещей либо отсутствие времени у сторон для обсуждения условий договора. Однако даже и в таких случаях тяжело подумать о том, что цена не обсуждалась в ходе переговоров и ни одна из сторон не озвучивала цену, за которую она была готова купить или продать товар, либо же не упомянула о необходимости согласовать цену (например, в ходе переписки).

Последнее предложение пункта 54 ПП ВС РФ и ВАС РФ от 01.07.1996 № 6/8 как раз относится к тем самым случаям, в которых стороны заявляли различную цену – то есть оба контрагента в ходе переговоров заявляли о существенности условия о цене. Вряд ли данное разъяснение стоит понимать в том ключе, что если стороны не обсуждали цену и не закрепили ее в договоре, то договор будет являться незаключенным – иное прочтение противоречило бы смыслу ст. 424 и 485 ГК РФ.

Хотя на практике недобросовестная сторона даже в отсутствии обсуждения цены может говорить о наличии разногласий при подписании соглашения – исход дела все равно будет зависеть от того, будет ли это доказано или нет. Но чтобы однозначно избежать данного риска, в соглашении стоит установить цену товара.

Можно ли использовать заполненный ранее договор поставки как пример?

Невзирая на то, что каждый ДПТ в большинстве своем является документом с индивидуальным перечислением условий, типовой договор может пригодиться и стать серьезным подспорьем при заполнении соглашения. Просмотр шаблонов и различных образцов может оказать хорошую помощь в выборе наиболее подходящего документа, который устраивает обе стороны.

Выбрав наиболее подходящий образец ДПТ, допускается включить в составляемый документ дополнительные условия о:

• Передаче права собственности на поставленную продукцию.
• Последствиях, при доставке некачественной продукции или некомплектного груза.
• Правилах транспортировки и отгрузки.
• Порядке возврата тары.
• Разрешении спорных вопросов и т.д.

Как правильно заключить договор поставки

Порядок заключения договора не особо отличается от общего договорного порядка. Но это очень ответственный момент

Нужна предельная осторожность, даже уже с известными партнерами, имеющими, достойную репутацию

Существуют несколько правил, которые нужно помнить:

1. Проверить будущего партнера. То есть выяснить имеются судебные разбирательства в отношении другой стороны (сайт «Картотека арбитражного суда»), есть ли исполнительные производства («Банк исполнительных производств»), наличие настораживающей информации на сервисе ФНС «Прозрачный бизнес». Также можно в Интернете в обычном поисковике задать запрос о фирме/ИП, возможно, будет что-нибудь полезное.

Кроме того, рекомендуется у контрагента запросить соответствующий перечень документов для заключения договора (заверенные копии):

• устав;
• решение (протокола), приказ о назначение директора;
• выписка ЕГРЮЛ / ЕГРИП;
• баланс за последний отчетный период;
• карта партнера.

2. Примериться к рыночным условиям. Следует изучить условия конкурентов, имеющихся в открытом доступе. А также произвести экономический расчет рентабельности предстоящих отношений. Хотя бы ориентировочно, даже если сделка будет разовым договором поставки.

3. Договориться по существенным условиям. Для этого следует провести предметные переговоры, которые нужно проводить руководителю лично или уполномоченному лицу. Затем следует закрепить важные договоренности. Простого рукопожатия мало. Нужно составить какой-нибудь временный документ, например, письмо о заключении договора с основными условиями или коммерческое предложение. Это называется оферта и её может направлять любая сторона контракта.

4. Разработать подробно продуманный проект или тщательно изучить проект, представленный контрагентом. Кто предоставляет проект определяется по обоюдному соглашению. Обычно кто выходит с предложением начать сотрудничество, тот и готовит документ. Хотя может быть и по-другому.

Тем, кто подготавливает текст будущего контракт достаточно взять за основу типовой договор на поставку товара и внести свои индивидуальные дополнения. Гражданское законодательство не содержит строгих ограничений и запретов. Поэтому многое отдано на усмотрение сторон, можно устанавливать свои правила. Если что-то будет упущено, то будут действовать нормы гражданского кодекса.

Тот, кто получает проект должен внимательно прочитать текст, что называется от корки до корки. Потому что в казалось бы безобидных разделах, например, «иные положения», «заверения сторон», «заключительные положения», могут вписываться неудобные правила и дополнительная ответственность. Это может сделать договора кабальным и невыгодным.

Если есть несогласия с предложенным вариантом или вовсе отступления от достигнутых договоренностей, то в ответ готовят замечания к проекту или протокол разногласий.

5. Отдать проект на проверку юристам, бухгалтерам. Ориентировочный шаблон договора, плюс свои замечания к проекту следует показать юристу и бухгалтеру. Им дополнительно нужно сообщить чего от этой сделки Вы ожидаете и чего бы хотели избежать.

Юрист и бухгалтер своим взглядом оценят риски проекта. После их выводов можно выходить на финальную стадию.

6. Оформить контракт до конца. Дело будет сделано, как только на руках будет документ, подписанный компетентными лицами. Стандартная форма договора, она же обязательная, если оформлена письменно на одном бланке. При этом не обязательно подписывать документ руководителям или уполномоченными представителями (по доверенности) на глазах друг у друга, хотя это желательно (особенно если речь идет о незнакомом партнере). Документ будет иметь силу, если подписать порознь и потом обменяться соответствующими экземплярами.

Очень важно не начинать работу пока не будет полностью оформлен контракт. В том числе, со всеми приложениями: спецификации, графики поставок отдельных партий и пр

Как согласовать «скидки», «премии» и «бонусы» покупателю?

Цена договора может быть изменена после его заключения (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Так, условием договора поставки покупателю может быть предоставлена возможность приобретения товара на более выгодных условиях.

Продавцы могут выплачивать покупателям различные вознаграждения. Их предоставляют за оказанную покупателем услугу. Кроме того, такие вознаграждения могут носить стимулирующий характер («скидки», «премии», «бонусы»). Вознаграждения за оказанные покупателем дополнительные услуги не влияют на стоимость ранее отгруженных товаров и учитываются отдельно как оплата реализованных услуг. К таким вознаграждениям относятся суммы, полученные покупателем за продвижение товара продавца на рынке и его рекламу:

• привлечение внимания покупателей к товару продавца (промоакции, размещение товара в оговоренных местах, выделение постоянного или дополнительного места в магазине);
• обеспечение наличия товаров продавца в магазинах покупателя и другие аналогичные услуги.

Условие о предоставлении такого вознаграждения можно сформулировать так:

ПРИМЕР формулировки условия договора

За проведение промоакции продукции Поставщика Покупатель получает вознаграждение в размере 50 000 рублей.

Что касается скидок, премий, бонусов, то они предоставляются за выполнение определенных условий или за достижение определенных показателей и могут изменять стоимость отгруженного товара (если это предусмотрено договором). К ним относятся премии за:

• определенный объем закупок;
• факт заключения с продавцом договора поставки;
• поставку товаров во вновь открывшиеся магазины торговой сети;
• включение товарных позиций в ассортимент магазинов и др.

Условно вознаграждения можно разделить на три группы:

1) Вознаграждение в виде уменьшения цены уже отгруженных товаров.

По своей сути это возврат покупателю определенной суммы, исчисляемой, как правило, в процентах от стоимости за единицу товара или за его партию. Стороны могут договориться об уменьшении стоимости каждой отгруженной единицы (партии) товара. Это условие в договоре можно сформулировать следующим образом:

ПРИМЕР формулировки условия договора

При выборке товара Покупателем на сумму более 100 000 рублей стоимость каждого наименования товара уменьшается на 5 %.

Кроме того, договором может быть предусмотрено уменьшение общей цены договора. Причем цена может уменьшаться как в процентном соотношении, так и на твердую сумму.

ПРИМЕР формулировки условия договора

При выборке Покупателем товара на сумму более 100 000 рублей цена договора уменьшается на 5 000 рублей (5 процентов) (предоставляется скидка в размере 5 000 рублей (5 процентов)).

2) Денежное вознаграждение в виде поощрения покупателя за достижение определенного объема или стоимости закупки.

Как правило, такое вознаграждение представляет собой твердую денежную сумму, выплачиваемую покупателю при достижении определенных договором показателей.

Сформулировать условие о предоставлении такого вознаграждения можно следующим образом:

ПРИМЕР формулировки условия договора

При выборке товара более чем на 100 000 рублей Поставщик выплачивает Покупателю вознаграждение (премию, бонус, предоставляет скидку) в размере 5 000 рублей.

3) Вознаграждение в виде передачи покупателю дополнительной партии товаров.

Покупателю предоставляется определенное количество такого же товара, если он выполняет условия договора (например, о ежемесячном объеме закупок).

Условия предоставления вознаграждения можно сформулировать так:

ПРИМЕР формулировки условия договора

При выборке товара более чем на 100 000 рублей Поставщик передает Покупателю партию товара, аналогичного купленному, в размере 10 единиц.

Прописывая в договоре условие о поощрении покупателя, следует учитывать, что в договоре поставки продовольственных товаров может быть предусмотрено только денежное вознаграждение покупателя за выполнение определенного объема закупок. Причем данное вознаграждение не может превышать 10 процентов от цены приобретенных товаров и изменять их цену (п. 4, п. 6 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ). Прописывать в договоре поставки продовольственных товаров иные виды вознаграждений покупателя не следует.

Аналогичных ограничений в отношении непродовольственных товаров законодательство не содержит. Поэтому в договоре поставки могут быть предусмотрены перечисленные виды вознаграждений. Уменьшать стоимость товара они будут в том случае, если это прямо указано в договоре.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Предоставленное вознаграждение уменьшает стоимость отгруженных товаров.