Образец заполнения формы (бланка) спецификации к договору поставки

Можно ли обойтись без спецификации

Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее. Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.

Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная — лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.

Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями. Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.

В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.

Образец спецификации к договору поставки

СПЕЦИФИКАЦИЯ № 10 к договору поставки № 77 от “01”сентября 2015 г.

г. Москва                                                                                          «02» сентября 2015г.

№ п.п.	Наименование товара	Ед. изм.	Кол-во	Цена (руб.)без НДС	Цена (руб.)с НДС	Сумма (руб.)без НДС	Сумма (руб.)с НДС
1		шт.
2		шт.
3		шт.
4		шт.
			Всего к оплате

Общая сумма по спецификации: ___________________(_____________________________________________________) рублей, в том числе НДС – __________(_________________________________) рублей.

СРОК ОПЛАТЫ:

100 (сто) % от общей суммы спецификации – не позднее «12» сентября 2015г.

При не перечислении вышеназванной суммы в срок до «12» сентября 2015г. настоящая спецификация утрачивает свою силу, а Поставщик освобождается от обязанностей по поставке.

СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ПОСТАВКИ: Не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента внесения предоплаты в размере 100% от общей суммы спецификации.

ВИД ТРАНСПОРТА:  ______________________________

ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ:_____________________________________________ __________________________________________________________________________

Отгрузочные реквизиты могут быть изменены Покупателем не позднее чем за ____(____________) дней до наступления срока поставки.

Во всем остальном, не указанном в настоящей Спецификации стороны руководствуются положениями Договора поставки № 35 от «11»января 2013г.

ПОСТАВЩИК:                                                  ПОКУПАТЕЛЬ:

Директор ООО «Фирма №1»  _____________А.О.Антонов

Директор ОАО «Фирма №2»  ______________Б.К. Соколов

Можно ли вносить изменения?

Составление спецификации регламентируется такими же законодательными нормами и требованиями, установленными для контрактов. Следовательно, документ при взаимной договоренности сторон разрешается изменять. Возможно даже расторжение ранее подписанной спецификации, с формированием новой. Например, после подписания ДПТ, в спецификации обнаружена техническая недоработка в расчетах, хотя стоимость соглашения обозначена правильно. Согласно закону № 44-ФЗ от 05.04.2013 года, можно составить добавочное соглашение о корректировке спецификации в связи с обнаруженным техническим недочетом. При этом, измененная спецификация вступит в силу после регистрации ДПТ в реестре.

Возможность внедрения правок в спецификацию государственного контракта подтверждается также письмом Минэкономразвития РФ № Д28И-1889 от 30.09.2014 года «О направлении ответов …».

Варианты спецификаций

Законодательными нормативами РФ предусмотрено составление спецификаций к следующим категориям контрактов:

• Купли-продажи.
• Поставки.
• Передачи имущества в залог.
• Дарения.
• Лизинга и финансовой аренды.
• Ренты.

Чаще всего составляются спецификация при заключении ДПТ и предоставления услуг (к примеру – транспортных).

К спецификации выставляются следующие требования:

1. Обозначение ссылки на ДПТ, к которому документ прилагается.
2. Присвоение номера документу, при составлении нескольких приложений.
3. Отображение каждой товарной марки.
4. Обозначение ед. измерения продукции, количества, цены и суммы по каждой категории продукции.
5. Отображение общей суммы с НДС и без него.
6. Подписание сторонами документа, скрепленных печатями.

За заполнение спецификации отвечает персонал поставщика, в лице юриста, менеджера или другого специалиста, владеющего полными данными о поставке и навыками оформления подобных документов.

В рамках одного ДПТ возможно оформление множества спецификаций (законом это не запрещено). При этом, ДПТ оформляется контрагентами один раз. При возникновении надобности внесения правок в утвержденную спецификацию – один из участников сделки уведомляет другого, прислав соответствующий запрос.

Что такое спецификация

Это документ, в котором указываются составные части предмета, технологии либо услуги, их наименование, количество, ценовые показатели. Он прилагается к основному договору.

Назначение

Спецификация используется предприятием-производителем при создании рекламы своих изделий, а также является неотъемлемым компонентом в договорной практике. В договоре указываются объемные показатели, а подробный перечень ассортимента расшифровывается в приложении. Изучив содержание спецификации и чертеж устройства либо описание технологического процесса, покупателю легко проверить наличие и назначение комплектующих деталей.

Спецификация является приложением к договору

Когда составлять

Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его разрешено предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы вместе с тендерной документацией и извещением о процедуре требуется разместить в ЕИС.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик направляет контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст. 70 № 44-ФЗ). У поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Тот в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.

Если госконтракт заключается на услуги, то пример спецификации на услуги выглядит, например, так:

Варианты спецификаций

Правовые нормы законодательных актов, действующих в Российской Федерации, предполагают наличие индивидуальных спецификаций к следующим видам договоров:

1. купли-продажи;
2. поставки;
3. передачи в залог движимого и недвижимого имущества;
4. дарения;
5. финансовой аренды и лизинга;
6. ренты.

Наиболее распространено использование уточнения условий поставок по каждой партии при составлении договоров поставки и купли-продажи. Допускается использование отдельных спецификаций для сопутствующих факту поставки услуг, например транспортных расходов.

Спецификация оборудования и полуфабрикатов

В случае поставки от продавца в адрес покупателя различных видов продукции промышленного назначения может составляться спецификация с уточнением не только условий поставки, но и отдельных технических параметров.

Марка изделия (полуфабриката) должна быть указана в соответствии с сертификатом соответствия и происхождения (для экспорта). В разделе «технические требования» следует указывать номенклатуру ГОСТ или технических условий, в соответствии с которыми изготовлена продукция. Допускается исчисление количества в нескольких единицах измерения.

Спецификация продуктов питания

При поставке продуктов питания обязательным является указание в спецификации установленного для каждого вида в отдельности предельного срока и условий хранения.

Спецификация товаров

При поставке товаров общего назначения основным требованием к спецификации является точность указания наименования товара.

Техническая спецификация оборудования

При поставке инженерных систем, единых технологических линий и прочих видов сложного промышленного оборудования, к договору поставки разрабатывается отдельный пакет документации. Он называется «техническая спецификация».

Содержание документа:

1. Перечень технических характеристик отдельных узлов и систем.
2. Описание, при помощи которого осуществляется чтение и расшифровка сборочных чертежей и схем.
3. Информация о комплектации и количестве единиц ТМЦ.

Следует отметить, что данный документ имеет сугубо технический характер. Однако, для унификации данных договора поставки оборудования техническая спецификация может выполнять роль бланка расшифровки условий поставки в том виде, как она используется в общих целях.

Техническая спецификация

Техническая спецификация – это особый вид дополнительных документов к договору. Она требуется для реализации инженерных или иных подобных проектов. В технической документации обычно указываются необходимые технические требования к услуге по договору. Если при выполнении услуги будут выявлены какие-либо несоответствия, то заказчик вправе будет отказаться от оплаты за нее, а также взыскать с исполнителя штраф.

Среди технической документации наиболее распространены следующие: рабочая, проектная, схемы и чертежи и др. Если подобная документация в процессе выполнения услуги изменяется, то это должно подтверждаться документально. Если изменению подлежат сами условия договора, то новую спецификацию к нему утвердить нельзя. Сначала нужно будет составить к договору дополнительное соглашение.

Спецификация цен на 20__год на поставку продуктов питания для

______________________________________________

№ пози ции	Наименование продукции	Торговое наименование продукции, основные характеристики (сортность, фасовка, вес и т.д.)	Производитель	Страна и регион происхождения	Ед.изм.	Кол-во	Цена за ед.	Общая стоимость (руб.)	Периодичность поставок
Макаронные изделия ГОСТ Р51865-2002	Кг
Окорочка куриные ГОСТ 51074-2003	Кг
Тушенка в\с ГОСТ 5284-84	Банка
Зеленый горошек 0,425 ТУ 9161-02118649215	Банка
Кукуруза сладкая 0,425 ТУ 9161-02118649215	Банки
Томат паста 0,5 литр ГОСТ 3343-89	Банка
Сахар ГОСТ 21-94	Кг
Соль иодированная ГОСТ Р51574-2000	Кг
Чай «Канди» 100 гр ТУ 9191-001-39420178-97	Пачки
Какао российский 100 гр. ГОСТ 108-76	Пачки
Консерва рыбная «Сайра» ГОСТ 13865-2000	Банки
Рис ТУ 8РФ11-111-92	Кг.
Пшено ГОСТ 572-60	Кг.
Манная крупа ГОСТ 7022-97	Кг.
Гречневая крупа ГОСТ 5550-74	Кг.
Сыр голландский ТУ 9225-039-04610209-2002	Кг.
Всего

Цена фиксированная, срок действия договора поставки с учетом транспортных расходов на доставку до склада заказчика, налогов и других обязательных платежей

Примечание: 1) изменение формы таблицы цен на поставляемые товары не допускается

2) заполнение всех столбцов таблицы обязательно

Общая сумма прописью:

Скачать документ «Спецификация на поставку продуктов питания»

Спецификация к договору поставки продукции (образец)

В качестве документа, конкретизирующего условия договора, нами предлагается спецификация к договору поставки. Это краткое соглашение, являющееся частью рамочного договора. В нем обязательно предусматривается состав партии поставки (количество, ассортимент, цена товара), иногда другие условия (адрес склада грузополучателя, срок поставки и др.)

Статья 429.1 Гражданского кодекса РФ разрешает заключать рамочный договор (договор, устанавливающий общие условия отношения сторон, которые затем конкретизируются в иных документах). Эта форма отношений удобна для длительных договоров поставки партиями.

Что такое спецификация к договору поставки?

С этим документом сталкивались все предприниматели, которым хотя бы раз приходилось заключать с контрагентами соглашение о поставке товаров. Спецификация – это письменное приложение к договору или иным аналогичным документам, оформленное в двух оригинальных экземплярах. Ее разрабатывают вместе с договором, она не является самостоятельным документом и не имеет без него юридической силы. В спецификации перечисляют качественные и количественные характеристики товаров, которые будут поставляться в период действия соглашения.

Пользу спецификации сложно переоценить. Она незаменима в том случае, если поставляемая продукция будет периодически меняться по своему составу и количеству. Также спецификация придет на выручку, если перечень товаров очень большой и их характеристики неудобно включать в текст самого соглашения по причине большого объема такой информации. спецификации к договору поставки товара можно ниже.

Ключевое назначение данного документа – согласование предмета соглашения поставки. В нем должны быть прописаны все существенные для конкретной сделки параметры поставляемой продукции. Так как на основе спецификации осуществляется приемка товаров ответственными сотрудниками – в ней следует максимально подробно отобразить сведения о товарах во избежание недоразумений и проблем в дальнейшем.

услуг Оказание

При оформлении договора на услуги (ДУ), если, особенно предоставляется множество услуг на постоянной разными и с основе сроками исполнения, возникает необходимость спецификация составления к ДУ.

Такая потребность возникает при:

1. огромного Оказании списка услуг, предоставляемых согласно Оказании.
2. контракту услуг в различные промежутки времени.
3. описании Конкретном услуги.
4. Подписании ДУ, если стороны не списком со определились услуг.

Чем четче будет спецификация оформлена, тем меньше спорных моментов участников у будет сделки в ходе выполнения договорных Особенностью.

обязательств оформления спецификации является непременное сроков обозначение выполнения, так как для услуги предоставления – это является одним из существенных договора условий.

Обычно, такая спецификация представляет таблицу собой. Учитывая, что утвержденного шаблона нормами законодательными не предусмотрено, предприятия могут самостоятельно образец разрабатывать спецификации.

Однако, надо отметить, можно что обойтись и без спецификации, если в четко ДУ предмете обозначен перечень услуг с указанием исполнения их сроков. В этом варианте нет потребности дополнительный составлять документ в виде спецификации.

Тем не если, менее все-таки возникает потребность спецификации заполнения на услуги, то составляется такой документ в стиле свободном, так как содержание спецификации по ДУ, не законодательными регламентировано нормами. Тем не менее, практика взаимоотношений деловых выдвигает определенные требования к спецификации, для необходимые соблюдения, во избежание недоразумений с исполнением ДУ.

К требованиям таким относится:

1. Отображение номера приложения.
2. названия Обозначение документа «Спецификация».
3. Ссылки на ДУ с обозначением номера его и даты.
4. День и место оформления обязаны спецификации совпадать с данными основного ДУ. Это недопущение обеспечит проблем при судебном разбирательстве, в разногласий случае.
5. Наименование участников сделки в спецификации совпадать обязаны с основным ДУ.
6. Реквизиты сторон в конце можно спецификации сократить до названия участников сделки, расшифровок и подписей фамилий.
7. При временном действии требуется, спецификации отобразить условия, особенности предоставления условия и услуг расчетов.

сведений предлагается образец спецификации по ДУ.

Похожие документы

• Договор поставки продукции
• Договор поставки цемента
• Экспортный контракт на поставку мазута
• Гарантийное письмо. Оплата за поставку товара
• Договор (контракт) на поставку комплектного оборудования на условиях FOB
• Договор на поставку продукции (товаров)
• Договор на поставку
• Договор поставки (2)
• Договор поставки (3)
• Договор поставки (4)
• Договор поставки (общая форма)
• Договор поставки и монтажа оборудования
• Договор поставки на условиях DDP
• Договор поставки на условиях выборки товаров
• Договор поставки оборудования на условиях CIF
• Договор поставки продовольственных товаров
• Договор поставки с условием об отсрочке платежа
• Договор поставки трикотажных изделий
• Договор поставки угля
• Договор поставки

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

• наименование субъектов, между которыми он заключается;
• объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
• стоимость;
• условия по которым он должен исполняться;
• права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Разработка занятия по технической графике на тему»Разработка спецификации сборочного чертежа».»

Практическая работа

Разработка спецификации сборочного чертежа.

Цель работы:

Изучение порядка выполнения и оформления спецификации сборочного чертежа, а также их правильное чтение и составление.

К сборочному чертежу прилагают текстовый документ-спецификацию.

Фоpма и поpядок заполнения спецификации установлены ГОСТ 2.108 — 68.Её выполняют на одном или нескольких форматах А 4. Заглавный (пеpвый) лист спецификации имеет основную надпись (ГОСТ 2.104 — 68) по фоpме «2», а последующие листы — по фоpме «2а».

Рис.3 а). Образец формы первого листа спецификации.

• Спецификация определяет состав сборочной единицы.
• Она облегчает чтение сборочного чертежа,
• необходима для комплектования конструкторских документов на данное изделие.

В спецификацию входят следующие pазделы

1. Документация (сбоpочный чеpтеж); 2. Сбоpочные единицы (если они есть); 3. Детали; 4. Стандаpтные изделия; 5. Матеpиалы (если они есть).Для большинства сбоpочных чеpтежей спецификация имеет тpи pаздела: 1-ый, 3-ий, 4-ый.

Рис.4.Сборочный чертеж «Вентиля»

Рис.5. Спецификация «Вентиля».

Задание

Выполнить чертеж спецификации.

Алгоритм выполнения работы

1. этап:

   Вычертить основные размеры спецификации.

2. этап:

   Определить и вычертить по размерам все графы.

3. этап:

   Вычертить основную надпись.

4. этап:

   Заполнить спецификацию и основную надпись чертежным шрифтом.

Рис.3 а). Образец формы первого листа спецификации.

Задание

Выполнить чертеж спецификации «ОПОРА»

Алгоритм выполнения работы

1. этап:

   Вычертить основные размеры спецификации. Спецификация выполняется на форматеА4. В тетради. Заполняется карандашом аккуратно шрифтом.

2. этап:

   Определить и вычертить по размерам все графы.

3. этап:

   Вычертить основную надпись.

4. этап:

   Заполнить спецификацию и основную надпись чертежным шрифтом.

Рис.2. Опора

Рис.1 Спецификация и сборочный чертеж опоры.

Определить название изделия- Опора

Установить число наименований деталей и их количество-3 детали:

1.Плита; 2. Цилиндр; 3. Ушко

Рис.3. Три детали входят в состав «Опоры»

Рис. 4.Заполнение раздела Документация.

В графе Наименование запишем: заголовок- Документация и подчеркнем тонкой линией.

После каждого заголовка оставляют одну пустую строку и пишем : Сборочный чертеж.

Рис.5 Заполнение раздела Детали спецификации.

В раздел Детали ( после него оставляем одну пустую строку) записываем название деталей: Плита; Цилиндр; Ушко

Три детали входят в состав «Опоры»:

Так же указываем позиции и количество.

Ваша спецификация готова! Она выглядит как на рис.7!!!

Заполните основную надпись чертежным шрифтом:написать ОПОРА, свою Фамилию, группу.Рис.6.

Рис 6 . Пример заполнения основной надписи спецификации.

Рис. 7. Образец спецификации.

Требования к спецификации, и ее форме, предусмотренные законом

Составляются спецификации в различных случаях. Самым распространенным является ситуация, когда между сторонами заключен длящийся договор поставки, подразумевающий постоянные взаимоотношения между заказчиком и поставщиком, согласно которым последний периодически поставляет различную продукцию.

Оговорить весь перечень поставляемых товаров это в одном договоре невозможно, и на помощь приходят спецификации. Однако и по разовым договорам спецификации также составляются, поскольку это очень удобно, и позволяет обоим сторонам четко и наглядно представлять, какая продукция будет поставлена.

Все приложения к любым договорам составляются в той же форме, что и основное соглашение. Соответственно ввиду того, что договор поставки стороны заключают в письменной форме, то и спецификация к нему должна быть оформлена письменно.

Найденые документы по теме «договор поставки товара со спецификацией»

1. Образец. Спецификация на товары, подлежащие поставке Договор поставки товаров, продукции → Образец. Спецификация на товары, подлежащие поставкеспецификация на товары, подлежащие поставке в 20 г. — nо. наименование тип, ед. количество цена ед. цена оборудования модель, изм. изм. партии (имущества) марк…
2. Спецификация к договору на поставку металлопродукции Договор поставки товаров, продукции → Спецификация к договору на поставку металлопродукции

   спецификация № на 20г. к договору на поставку металлопродукции № от — г. между и г. «» 20 г. , именуемое «продавец&ra…

3. Договор поставки продукции и спецификация Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки продукции и спецификация

   договор поставки № / г. «» 20 г. , именуемое в дальнейшем «поставщик», в лице , действующего на основан…

4. Договор поставки дорожно-строительной техники и запасных частей к ней. Спецификация Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки дорожно-строительной техники и запасных частей к ней. Спецификация

   договор поставки № г. «» 20 г. , именуемое …

5. Спецификация на поставку продуктов питания Договор поставки товаров, продукции → Спецификация на поставку продуктов питания

   … цена фиксированная, срок действия договора поставки с учетом транспортных расходов на доставку до склада заказчика, налогов и других обязательных платежей примечание…

6. Образец. Спецификация товара (приложение к договору залога имущества (залог товаров на складе) Договор залога и заклада → Образец. Спецификация товара (приложение к договору залога имущества (залог товаров на складе)

   приложение к договору о залоге имущества спецификация товара к договору залога имущества nо. от «» 20 года +-+ наименование контра…

7. Договор поставки товаров, продукции Договор поставки товаров, продукции

   договор поставки – один из самых распространенных видов договора в сфере предпринимательской деятельности. такая разновидность до…

8. Образец. Договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам

   договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам г. «» 20 г. , именуемое в (наименование предприятия) дальнейшем «по…

9. Договор поставки на условиях выборки товаров Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки на условиях выборки товаров

   договор поставки на условиях выборки товаров г. (дата заключения договора) …

10. Договор на поставку продукции (товаров) Договор поставки товаров, продукции → Договор на поставку продукции (товаров)

    договор на поставку продукции (товаров) г. «»20г. , имен…

11. Образец. Договор на поставку товаров через посреднические предприятия Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор на поставку товаров через посреднические предприятия

    договор на поставку товаров через посреднические предприятия договор на поставку товаров через посреднические предприятия…

12. Договор о переводе долга по договору поставки товара Договор об уступке права требования → Договор о переводе долга по договору поставки товара

    договор № о переводе долга по договору поставки товара № от «» 20 г. г. «» 20 года …

13. Договор о переводе долга по договору поставки товара Договор об уступке права требования → Договор о переводе долга по договору поставки товара

    договор № о переводе долга по договору поставки товара № от «» 20 г. г. «» 20 г…

14. Примерный договор на поставку товаров через посреднические предприятия Договор поставки товаров, продукции → Примерный договор на поставку товаров через посреднические предприятия

    примерный договор на поставку товаров через посреднические предприятия г. «»20г. (наименование предприятия-посредника), именуем в дальн…

15. Договор на поставку продукции (товаров) Договор поставки товаров, продукции → Договор на поставку продукции (товаров)

    образец договора n на поставку продукции (товаров) г. «»20г. , в дальнейшем именуемое поставщик, в лице тов., действующего на о…

Счет спецификация

Активно применяются спецификации в качестве приложения к агентским договорам, когда посредник действует по поручению и за счёт другой стороны. При этом оказание услуг осуществляет агент, выступая в переговорах и сделках либо от своего, либо от имени принципала, что однозначно указывается в договоре агентирования вместе со схемой оплаты вознаграждения.

Предмет и все важные условия сделки однозначно и кратко можно прописать в самом договоре.
Цикл согласования и подписания нового договора у каждого из контрагентов короткий и он устраивает стороны.
Контрагенты согласились и указали в договоре, что наименование услуги, её объем и стоимость определяется по товарным накладным, счетам, актам оказанных услуг и другим подобным документам

В этом случае важно указывать номер и дату договора в качестве основания в сопроводительных документах.
Все особенности заказа прописываются в техническом задании, которое прилагается к договору как его неотъемлемая часть и подписывается сторонами.. Рекомендуем прочесть: Можно ли продлить регистрацию по патенту по месту пребывания в районнном мфц

Рекомендуем прочесть: Можно ли продлить регистрацию по патенту по месту пребывания в районнном мфц

Спецификация к договору поставки

Договор поставки товара определяет обязанности сторон, в частности поставщик обязуется поставлять продукцию требуемого количества, качества и в согласованные сторонами сроки, а покупатель принимать ее и оплачивать в порядке, указанном в договоре. Договор может быть долгосрочным и предусматривать неоднократную поставку товара. Стороны подписав «рамочный» (не содержащий количество и стоимость продукции) договор заранее тем самым согласовывают порядок взаимодействия, а количество и состав товара выносится в приложении к договору — спецификацию, которая может подписываться сторонами в любой момент в течение срока действия договора

Важно, чтобы в договоре поставке была ссылка на приложение-спецификацию

В спецификации к договору поставки стороны указывают перечень поставляемых товаров, их количество и стоимость. Также спецификация может содержать информацию и стоимость дополнительных услуг, к примеру, стоимость сборки мебели — при поставке мебели, стоимость установки и предварительной настройки компьютера — при поставке компьютерной техники и т.п.

Спецификация на поставку товара

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

О форме ТОРГ-1

Форма была введена в работу постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года №132. С начала 2013 года она перестала быть обязательной к использованию согласно Федеральному закону №402-ФЗ («О бухгалтерском учете») от 6 декабря 2011 года. Компании могут сами разрабатывать некоторые формы первичных учетных документов под свои нужды, например, изменяя предложенные законодательством бланки.

Важно! С какими формами компания будет работать, она должна прописать в своей учетной политике. Для этого руководитель издает соответствующий приказ

Если решено выбрать самостоятельно разработанные формы, то нужно иметь в виду, что они должны иметь ряд обязательных реквизитов первичного учетного документа, чтобы считаться действительными. Список указан в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ.

Форму ТОРГ-1 выбирают многие компании, поскольку она содержит все необходимые сведения и привычна проверяющим ведомствам

Это важно, так как документ используют при подтверждении обоснованности вычета НДС

Спецификация к счету

счет-спецификация — объединяет реквизиты счета и спецификации. В С. с. указывается цена за единицу товара по видам и сортам и общая стоимость всей партии. Выписывается в случаях, когда партия содержит разные по ассортименту товары … Большой юридический словарь

СЧЕТ-СПЕЦИФИКАЦИЯ — финансовый документ, объединяющий функции счета и спецификации. В С. с. указывается цена за единицу товара по видам и сортам и общая стоимость всей товарной партии. С с. выписывается в тех случаях, когда партия содержит товары, различные по… … Энциклопедический словарь экономики и права

Рекомендуем прочесть: Как проверить правильность перерасчета пенсии переведенной в другой регион

Что характерно для спецификации:

• Наличие ссылки на договор, к которому она прилагается.
• Наличие порядкового номера (если таких приложений несколько).
• Описание каждой товарной позиции в соответствии с техническими показателями и общепринятой номенклатурой.
• Наличие единиц измерения товаров, их количества, цены единицы и общей суммы по каждой товарной позиции.
• Указание итоговой суммы с НДС и без него.
• Наличие печатей и подписей уполномоченных сторонами должностных лиц.

За оформление спецификации несут ответственность сотрудники организации-поставщика. Это может быть юрист, менеджер или иной специалист, обладающий точными сведениями о поставке и знающий, как правильно составлять подобную документацию. Образец спецификации к договору поставки товара за 2021 год будет представлен далее.

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

• наименование субъектов, между которыми он заключается;
• объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
• стоимость;
• условия по которым он должен исполняться;
• права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Товарная накладная ТОРГ-12 вместо спецификации

Если на момент заключения договора стороны не могут согласовать ассортимент товара, они вправе установить в договоре порядок его определения, т.е. указать, каким образом и в каких документах они будут определять ассортимент поставляемого товара.

Как уже было отмечено выше, это могут быть не только спецификации. Стороны могут предусмотреть в договоре, что ассортимент каждой партии согласовывается (как правило, путем переговоров или заявок) и указывается в товарной накладной, например, по форме ТОРГ-12 (см. решение АС Ставропольского края от 06.11.2020 по делу № А63-2824/2019).

В этом случае, товарная накладная должна иметь ссылку на заключенный договор. Если в накладной нет такой отметки, то поставка будет считаться не связанной с договором, то есть внедоговорной. Тогда стороны при споре будут лишены возможности ссылаться на указанные в договоре условия, в том числе связанные с качеством товара, сроком оплаты, взысканием неустойки и пр.

В судебной практике в основном поддерживается позиция о возможности согласования существенных условий договора поставки в товарных накладных. Например, в постановлении АС Уральского округа от 05.09.2016 по делу № А07-25249/2015 суд указал, что предмет договора поставки является согласованным, а договор заключенным, если покупатель принял товар и подписал товарную накладную, то есть своими действиями выразил согласие на поставку именно этого товара и именно в поставленном объеме.

***

Таким образом, приложение к договору поставки, будь то спецификация или иной документ, в котором согласованы все существенные условия, является необходимым документом для подтверждения не только факта заключения соглашения, но и возможности применения к отношениям сторон условий договора, неотъемлемой частью которого является это приложение.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.