Порядок и правила начисления налога на фонд заработной платы

Отличия между ФОТ и ФЗП

Так как ФОТ включает в себя ФЗП, между ними есть много общего. Среди существенных отличий можно указать следующие:

• ФОТ — это общая величина всех начислений заработной платы и других выплат трудовому коллективу за определенный временной промежуток;
• ФЗП — более узкое понятие, оно включает в себя только начисления заработной платы и других зарплатных выплат. Оно не включает никаких социальных выплат, а относится только к тому заработку, который причитается работнику за отработанное им время.

Рассмотрим разницу между ФОТ и ФЗП на примере.

Пусть бухгалтерия предприятия «Вентура» начислила сотрудникам за ноябрь общую выплату на сумму 600 000 руб. В эту сумму вошли:

• заработная плата трудовому коллективу за период с 15 по 31 октября в размере 400 000 руб.;
• премиальная выплата директору за героический труда в размере 100 000 руб.;
• компенсация больничного листа сантехнику Иванову в размере 1 500 руб.;
• начисление аванса трудовому коллективу за ноябрь;
• выплата налога на доходы физических лиц в размере 97 500 руб.

Отсюда следует, что в ноябре ФОТ предприятия «Вентура» составил 600 000 руб., а ФЗП — 500 000 руб.

В некоторых случаях ФОТ и ФЗП совпадают между собой, если в компании начисляется только заработная плата, а льготных выплат и поощрений не предусмотрено. Это может быть в небольших компаниях, и то не всегда.

Структура

Фонд оплаты используют не только для установленных законодательствам выплат, но и определенных внутренними распоряжениями на предприятии. Он состоит из нескольких групп:

• зарплата – прямая оплата труда;
• оплата неотработанных часов – различные начисления, включая отпуска, льготные часы несовершеннолетних и т.д.
• премиальная часть – единовременные выплаты для поощрения результатов работы (квартальные премии, материальное стимулирование);
• начисления за питание и проживание – стоимость продуктов или определенных условий проживания для тружеников, которое предусмотрено законодательством.

Прямая зарплата будет включать:

• зарплата за проделанную работу по тарифной ставке, в процентном отношении от выручки или оклад;
• стоимость товара, который является натуральной оплатой труда;
• стимулирующие выплаты согласно регламенту предприятия;
• премиальная часть, которая не является обязательной;
• компенсация за сверхурочный график, работу в праздничные дни или ночное время;
• плата квалифицированным кадрам, которые были приглашены для обучения персонала;
• оплата труда по совместительству.

К фонду зарплаты относят средства, выплаченные за неотработанное время и труд рабочим. Это граждане на постоянной или временной работе.

Фонд начисленной зарплаты включает:

• Себестоимость продукции и услуг.
• Финансирование и поступления.
• Средства для определенных целей.
• Расходы на заработную плату – перечисления, предназначенные для физлиц и входящие в начальную себестоимость.

Игнорируя частные случаи, к ФОТ также можно отнести средства для повышения заработной платы, которое позволит достичь адекватного размера в соответствии с повысившимся уровнем цен на услуги и товары. В фонд входят выплаты на время неисполнения трудовых обязанностей. В этот период за сотрудником сохраняют заработок – отпуск, период временной нетрудоспособности, командировки, простои.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что ФОТ равен объему затраченных средств на оплату труда работников и социальным компенсациям.

В ФОТ можно не включать:

• ежегодная разовая премия по итогом деятельности сотрудника;
• премии со специализированных фондов компании;
• дивиденды;
• стоимость путевок, льгот;
• социальная и материальная помощь;
• компенсация за проезд, кроме вахтовых работников;
• безвозмездные ссуды для сотрудников.

Что такое смета ФОТ?

Основное назначение сметы ФОТ – планомерное использование «зарплатных» средств. Обычно расчеты составляются на год с разбивкой по кварталам или месяцам. Из сметы должно быть видно, по каким направлениям расходуются средства, а также величины компонентов ФОТ.

Отдельно производится разбивка «зарплатных» расходов по категориям работников (администрация, основной производственный персонал и т. д.). Это позволяет осуществлять контроль над использованием средств и использовать необходимую «зарплатную» информацию для целей внутреннего планирования.

Смета может составляться не только по основным элементам ФЗП, но и по выплатам, носящим социальный характер и прочим.

Смета ФОТ – элемент планирования, характерный в большей степени для крупных предприятий, имеющих в штате специалистов соответствующего уровня и квалификации и сохраняющих подходы к планированию со времен плановой (социалистической) экономики. В современных коммерческих структурах этот документ менее распространен или имеет иное название. О процессе планирования поговорим в следующем разделе.

Таблицы ставок ЕСН в 2021 году

Тарифы страховых взносов в 2021 году

В ПФР на обязательное пенсионное страхование	В ФСС на страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ)	В ФФОМС на ОМС
С суммы выплат в пределах установленной предельной величины базы	С суммы превышения установленной предельной величины базы	С суммы выплат в пределах установленной предельной величины базы	С суммы превышения установленной предельной величины базы	5,1%
22%	10%	2,9%	Не начисляются

Пониженные тарифы страховых взносов в 2021 году

Категория страхователя	Коды ОКВЭД видов деятельности*	Тариф для расчета взносов
в ПФР	в ФСС на ВНиМ	в ФФОМС
Организации и ИП на УСН, ведущие льготируемый вид деятельности, доход от которого составляет не менее 70% в общем объеме доходов упрощенца. При этом годовой доход упрощенца не должен превышать 79 млн. руб. При превышении данного лимита право на пониженные тарифы плательщик взносов теряет с начала расчетного периода (пп. 5 п. 1, пп. 3 п. 2,п. 6 ст. 427 НК РФ в ред., действ. с 01.01.2017)	13, 14, 15, 16 и др.	20
Аптечные организации, а также ИП, имеющие лицензию на ведение фармацевтической деятельности, на ЕНВД. Пониженные тарифы взносов применяются только в отношении работников, занятых в фармацевтической деятельности (пп. 6 п. 1, пп. 3 п. 2 ст. 427 НК РФ в ред., действ. с 01.01.2017)	46.18.1, 46.46.1, 47.73	20
ИП, применяющие патентную систему налогообложения, – в отношении выплат и вознаграждений работников, которые заняты в патентном виде деятельности. При некоторых видах деятельности данная «льгота» не применяется (пп. 9 п. 1, пп. 3 п. 2 ст. 427 НК РФ в ред., действ. с 01.01.2017)	31.0, 74.20, 75.0, 96.01, 96.02 и др.	20
Некоммерческие организации на УСН, кроме государственных и муниципальных учреждений, ведущие деятельность в сфере социального обслуживания граждан, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры, искусства и массового спорта (пп. 7 п. 1, пп. 3 п. 2, п. 7 ст. 427 НК РФ в ред., действ. с 01.01.2017)	37, 86, 87, 88, 93 и др.	20
Благотворительные организации на УСН (пп. 8 п. 1, пп. 3 п. 2, п. 8 ст. 427 НК РФ в ред., действ. с 01.01.2017)	64.9, 88.10	20
Организации, ведущие деятельность в области информационных технологий (пп. 3 п. 1, пп. 1 п. 2, п. 5 ст. 427 НК РФ в ред., действ. с 01.01.2017).	62, 63	8	2	4
Хозяйственные общества и партнерства на УСН, которые занимаются внедрением результатов интеллектуальной деятельности (изобретений, полезных моделей и т.д.), права на которые принадлежат бюджетным и автономным (в том числе научным) учреждениям (пп. 1 п. 1, пп. 1 п. 2, п. 4 ст. 427 НК РФ в ред., действ. с 01.01.2017).	72	8	2	4
Организации и ИП, заключившие соглашения с органами управления особыми экономическими зонами об осуществлении технико-внедренческой деятельности, а также туристско-рекреационной деятельности (пп. 2 п. 1, пп. 1 п. 2 ст. 427 НК РФ в ред., действ. с 01.01.2017).	65.20, 79.1, 94.99, 62.0, 63.1, 63.11.1 и др.	8	2	4
Плательщики взносов, делающие выплаты и вознаграждения членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов (за некоторым исключением), в отношении этих выплат (пп. 4 п. 1, пп. 2 п. 2 ст. 427 НК РФ в ред., действ. с 01.01.2017)	50
Организации, получившие статус участника проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов «Сколково» (пп. 10 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 427 НК РФ в ред., действ. с 01.01.2017)	72.1 (ч. 8 ст. 10 Закона от 28.09.2010 № 244-ФЗ)	14
Плательщики взносов, получившие статус участника свободной экономической зоны на территории Республики Крым и города федерального значения Севастополя (пп. 11 п. 1, пп. 5 п. 2, п. 10 ст. 427 НК РФ в ред., действ. с 01.01.2017)	Любые коды ОКВЭД, кроме 05, 06, 07, 08, 09.1, 71.12.3 (ч. 2 ст. 12 Закона от 29.11.2014 № 377-ФЗ)	6	1,5	0,1
Плательщики взносов, получившие статус резидента территории опережающего социально-экономического развития (пп. 12 п. 1, пп. 5 п. 2, п. 10 ст. 427 НК РФ в ред., действ. с 01.01.2017)	Виды деятельности устанавливаются отдельно для каждой территории (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2014 № 473-ФЗ).	6	1,5	0,1
Плательщики взносов, получившие статус резидента свободного порта «Владивосток» (пп. 13 п. 1, пп. 5 п. 2, п. 10 ст. 427 НК РФ в ред., действ. с 01.01.2017)	Любые виды деятельности, кроме запрещенных решением Наблюдательного совета свободного порта Владивосток (ч. 1,2 ст. 6 Закона от 13.07.2015 № 212-ФЗ). К примеру, запрещена деятельность по добыче нефти и природного газа, код ОКВЭД 06.1	6	1,5	0,1

Фонд оплаты труда: формула расчета

Мастерство, за совмещение профессий, за работу во вредных условиях труда и т.д.);

— оплата работы в выходные и праздничные дни; оплата сверхурочной работы;

— оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству; оплата труда работников не списочного состава;

2) Оплата за неотработанное время:

— оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);

— оплата льготных часов подростков;

— оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;

— оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

— оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови;

— оплата простоев не по вине работника; оплата за время вынужденного прогула;

3) Единовременные поощрительные выплаты

4) Выплаты на питание, жилье, топливо.

Методы определения планового фонда оплаты труда.

Для определения планового фонда оплаты труда (фонда зара­ботной платы) применяются следующие методы:

— по достигнутому уровню базового фонда оплаты труда;

— на основе средней заработной платы;

— нормативный;

— поэлементный (прямого счета).

1) По достигнутому уровню базового фонда оплаты труда. В данном случае плановый фонд оплаты труда (ФОТ ) определя­ется на основе фонда оплаты труда базисного года, фактического или ожидаемого (ФОТ ); планируемого коэффициента роста объе­ма производства (К ); планируемого сокращения (увеличения) численности работающих (Э_ч) и достигнутого в базисном периоде уровня средней заработной платы (ЗП ):

ФОТ_п=ФОТ

Недостаток этого метода планирования ФОТ состоит в том, что в плановый фонд оплаты труда переносятся все нерациональные выплаты заработной платы, имевшие место в базисном перио­де.

2) Планирование ФОТ на основе средней заработной платы. Метод состоит в определении планового фонда оплаты труда на основе плановой численности работающих по категориям (Ч ) и планируемой среднегодовой заработной платы одного работни­ка данной категории (ЗП ):

=

где ЗП — достигнутый уровень заработной платы работника i-й категории в предплановом периоде, р.;

К -планируемый коэф­фициент роста средней заработной платы i-й категории работни­ков.

Данный метод более то­чен, поскольку базируется на плановых показателях. Однако рас­считать среднюю зарплату в плановом периоде в условиях значи­тельной инфляции — дело непростое и требует детального обос­нования.

3) Нормативный метод. Избежать недостатков вышерассмот­ренных методов позволяет нормативный метод планирования ФОТ. Именно его применяет большинство фирм в странах с разви­той рыночной экономикой.

В практике применяются два варианта нормативного метода: уровневый и приростной.

При уровневом нормативном методе фонд оплаты труда или заработной платы определяется на основе планируемого объема выпуска товарной (валовой, чистой) продукции в стоимостном (трудовом) выражении (ОП_П) и планового норматива заработной платы на один рубль (нормо-час) объема продукции (Н_зп):

Приростной нормативный метод базируется на нормативе прироста фонда оплаты труда на один процент прироста объема производства ( ):

,

где ОП — планируемый процент прироста (уменьшения) объема продукции по отношению к базисному году.

Недостатки данного метода аналогичны методу расчета плано­вого ФОТ по достигнутому уровню базисного фонда, рассмотрен­ному выше.

Одного от последнего он отличается большим стиму­лирующим эффектом, поскольку основан на стабильном долго­временном нормативе.

4) Поэлементный (прямого счета) метод планирования ФОТ предполагает детальный расчет каждой статьи планового фонда оплаты труда раздельно по рабочим, служащим и прочим категориям работающих. Первоначально планируется ФОТ рабочих, за­тем служащих и прочих категорий. Расчет ведется в следующей последовательности.

Расчет сумм

Теперь определим, сколько обязаны отчислять наниматели в ФНС: таблица ставок зарплатных налогов в 2021 году представляет базовые показатели. Сразу оговоримся, что чиновники определили ряд льгот для российских организаций и индивидуальных предпринимателей. Эти категории страхователей вправе применять пониженные тарифы страховых взносов. О том, кто вправе снизить платежи в бюджет благодаря особым видам деятельности, мы рассказали в специальном материале «Кому положены пониженные тарифы страховых взносов».

Таблица отчислений с зарплаты в 2021 году в процентах

Вид страхового обеспечения	Показатель в %	Код бюджетной классификации
Обязательное пенсионное страхование (ОПС)	22 Установлен лимит! 1 465 00 рублей! При превышении суммы дохода ставка отчисления в Пенсионный фонд понижается до 10%.	182 1 02 02010 06 1010 160
Обязательное медицинское страхование (ОМС)	5,1	182 1 02 02101 08 1013 160
Взносы на оплату пособий по временной нетрудоспособности или по материнству (ВНиМ)	2,9 Установлен лимит! 966 000 рублей! При превышении суммы дохода платежи не начисляются (ставка 0%)	182 1 02 02090 07 1010 160
Взносы НС и ПЗ	От 0,2 до 8,5	393 1 02 02050 07 1000 160

Прогноз

Что касается прогнозных данных, то существуют 3 сценария в соответствии с данными Минэкономразвития – целевой, умеренно-оптимистичной и базовый (консервативный).

В соответствии с этими данными к 2025 году цифры будут следующими:

• По консервативному уровню оплата разным категориям работников в среднем составит 74.471 руб.
• По умеренно-оптимистичным данным, эта цифра достигнет 84.242 руб.
• По целевым вырастет до 120.023 руб.

Но, как становится очевидно из экономических реалий и разворачивающегося нефтяного кризиса, а также возможно затяжной экономической рецессии на фоне пандемии коронавируса, рассчитывать на достижение верхней планки практически не приходится.

Инструкция по расчету различных видов фондов

Чтобы мгновенно произвести расчет ресурса ФОТ, в первую очередь, необходимо определиться с временным промежутком. Чаще всего учитываются данные за год. Суммы, которые были выплачены сотрудникам в виде постоянных отчислений, складывают

Важно не учитывать временные затраты, а также одноразовые расходы. Это помогает исключить учет непредвиденных платежей, вроде материальной помощи, незапланированного премирования

Затем проводится изучение показателей из табелей отчетности. Нужно вычислить время, которое было отработано служащими за весь выбранный период

Важно, чтобы в организации был ответственный за ведение табеля и постоянно вписывал туда количество часов

Потом рассчитывается среднесписочная численность сотрудников. Чтобы это сделать, нужно отдельно, для каждого месяца произвести расчет по следующей формуле: количество работавшего персонала за каждый день складывают и делят на 30. После того, как все рассчитано по месяцам, необходимо сложить показатели и поделить на 12. Это и будет среднесписочная численность сотрудников на предприятии за год.

Бывает так, что нужно произвести расчет месячного ФОТ, а не годового. Тогда сумму всех выплат за год делят на 12. А затем количество дней, которое отработали сотрудники, также делят на 12. Потом делят среднемесячный заработок всех сотрудников в штате на 30, а результат на количество работников, которое было занято за месяц.

Примерно таким же образом можно рассчитать дневной актив. Небольшой нюанс заключается в том, что нужно произвести дополнительное деление на 30, чтобы получить средний дневной показатель

При этом неважно, за какой период идет расчет (30 – стандартное число для деления, неважно, рассчитывают фонд за месяц с другим числом дней или нет)

Порядок взимания налогов с заработной платы

Нельзя сказать, что в 2018 году произошли кардинальные изменения в этом вопросе. Сам порядок начисления сохранился на прежнем уровне. Он включает в себя:

• взносы медицинского страхования и в пенсионный фонд России (обязательные платежи);
• пополнение фонда социального страхования (ФСС);
• оплата подоходного налога (плательщикам НДФЛ);
• плата в иные внебюджетные фонды.

Ежегодное изменение минимального размера оплаты труда влияет на расчет страховых взносов, поскольку напрямую от этого зависит: растет как сумма выплат, так и размер предельной базы. В итоге, если говорить простым языком, вся заработная плата из брутто после выплаты налогов и взносов превращается в нетто, которая и выдается на руки трудовому коллективу. Общая сумма комплекса отчислений составляет порядка 33%, но она может быть чуть меньше или чуть больше.

Как рассчитать: варианты формул

Для того чтобы подсчитать годовой ФОТ, нужны:

• ведомости расчетов зарплат сотрудников за год, отражающие все начисленные суммы;
• табель учета времени работы, при помощи которого устанавливается число часов отработки;
• штатное расписание с прописанными в нем ставками, окладами, составом работников организации.

Вариант 1

Нормативная формула для подсчета годового ФОТ отсутствует, однако, для вычислений применим следующий вариант:

где

• Зср — среднемесячная заработная плата;
• Чср — численность (среднесписочная) работников.

Среднюю зарплату можно рассчитать путем сложения сумм выплат и начислений, включенных в ФОТ, и разделения полученного числа на 12. Среднесписочная численность определяется при сложении числа сотрудников по каждому дню на протяжении месяца и последующем делении на календарные дни.

Если нужно вычислить годовой показатель, повторите описанные действия для всех месяцев на протяжении года (январь–декабрь), сложите полученные цифры и поделите итоговую на 12.

Возможно применить еще одну формулу:

где

• ЗПгод — зарплата в году;
• Нгод — надбавки годовые;
• РК — коэффициент районный.

При сдельной оплате

Расчет при сдельной оплате осуществляется так:

где

• Vпл — объем продукции в соответствии с планом;
• Цед — стоимость единицы продукции;
• К — компенсации разного вида;
• Н — надбавки;
• Всоц — соцвыплаты.

Комментарий для неспециалистов

Самые большие проблемы (практически «ломку сознания») при изучении данного вопроса испытывают частные предприниматели и люди с непрофильным образованием. Для них очень трудно осознать, что расходование денежных средств (выплата обязательств по заработной плате) не порождает у предприятия никаких затрат. А затраты эти возникают гораздо раньше — в момент начисления заработной платы. Чтобы не вдаваться в теорию, попробую пояснить это на примере. Допустим, некое, только что образованное предприятие на едином налоге проработало весь январь. В результате своей деятельности его прибыль, рассчитанная бухгалтером предприятия, составила десять тысяч долларов. При этом, в составе затрат предприятия были расходы на оплату труда в размере двадцати тысяч долларов. То есть работникам предприятия причитались данные выплаты (вместе с налогами). Если предположить некий фантастический расклад, что все сделки закрылись (деньги оплачены и товар получен, товар продан и деньги получены) в январе, и в январе предприятие уплатило все причитающиеся налоги и выплаты кроме заработной платы, то ситуация будет описываться следующим образом: ФОТ января составил 20 000 Выплаты заработной платы составили 0 Теперь, в феврале, предприятие расширило свою сферу деятельности, в результате чего наняло новых сотрудников. Поэтому причитающиеся им выплаты вместе с налогами в феврале составили уже 25 000 долларов. Но вот заработную плату в феврале сотрудники получили за январь, то есть было выплачено (в том числе и налогов) 20 000. Таким образом, в феврале ситуация описывается так: ФОТ февраля составил 25 000 (и, кстати, в затраты предприятия, уменьшающие величину полученной прибыли, попала именно эта цифра) Выплаты заработной платы составили 20 000 В связи с этим, я часто сталкивался с ситуацией, когда руководители малых предприятий, которые не различают понятия «прибыль» и «деньги» устанавливают выплату заработной платы за текущий месяц в его последний день. Они ошибочно отождествляют прибыль с денежным потоком, поэтому данное решение уменьшает величину их ошибки при оценке прибыли.

Найбільші проблеми (практично «ломку свідомості») при вивченні даного питання випробовують приватні підприємці і люди з непрофільною освітою. Для них дуже важко усвідомити, що витрачання грошових коштів (виплата зобов’язань по заробітній платі) не породжує в підприємства жодних витрат. А витрати ці виникають набагато раніше — у момент нарахування заробітної плати. Щоб не вдаватися до теорії, спробую пояснити це на прикладі. Допустимо, якесь, тільки що створене підприємство на єдиному податку пропрацювало весь січень. В результаті своєї діяльності його прибуток, розрахований бухгалтером підприємства, склав десять тисяч доларів. При цьому, у складі витрат підприємства були витрати на оплату праці у розмірі двадцяти тисяч доларів. Тобто працівникам підприємства належали дані виплати (разом з податками). Якщо передбачити якийсь фантастичний розклад, що всі операції закрилися (гроші сплачені і товар отриманий, товар проданий і гроші отримані) в січні, і в січні підприємство сплатило всі податки, що належать, і виплати окрім заробітної плати, то ситуація описуватиметься таким чином: ФОП січня склав 20 000  Виплати заробітної плати склали 0 Тепер, в лютому, підприємство розширило свою сферу діяльності, внаслідок чого найняло нових співробітників. Виплати, що їм належать, разом з податками в лютому склали вже 25 000 доларів. Але заробітну плату в лютому співробітники отримали за січень, тобто було виплачено (у тому числі і податків) 20 000. Таким чином, в лютому ситуація описується так: ФОТ лютого склав 25 000 (і, до речі, у витрати підприємства, що зменшують величину отриманого прибутку, попала саме ця цифра)  Виплати заробітної плати склали 20 000 У зв’язку з цим, я часто стикався з ситуацією, коли керівники малих підприємств, які не розрізняють поняття «прибуток» і «гроши» встановлюють виплату заробітної плати за поточний місяць в його останній день. Вони помилково ототожнюють прибуток з грошовим потоком, тому дане рішення зменшує величину їх помилки при оцінці прибутку.

ФОТ: что включает в себя

Успешное функционирование предприятия невозможно без четкого понимания структуры и начислений на ФОТ.

Понятие включает в себя все предстоящие расходы организации, нацеленные на оплату услуг наемных работников. Чтобы понять, из чего состоит ФОТ, необходимо включить в общую сумму не только зарплатную часть отчислений, но и премии, оплату надбавок, иного рода компенсаций и премий в пользу персонала.

Показатель учитывается при анализе эффективности работы каждого структурного подразделения, отдела, всего предприятия, с целью совершенствования системы выплат и оптимизации затрат. Важную роль играет этот параметр и при расчете будущих пенсионных выплат, ведь отчисления в ПФР и ФСС ведутся с учетом фонда предприятия.

Чтобы правильно оценить показатель, следует разобраться, из чего состоит ФОТ. В его структуру входит:

1. Зарплата сотрудников, выплачиваемая регулярно, независимо от результатов работы персонала.
2. Выпущенная продукция предприятия в том объеме, который направлен в пользу сотрудников как часть вознаграждения сотрудников за их труд.
3. Поощрение, денежное вознаграждение отличившимся работникам.
4. Расходы на бесплатное питание, если оно организовано на предприятии.
5. Надбавка за заработанный стаж, выслугу лет, беспрерывную продолжительную работу в организации.
6. Компенсация по листкам временной нетрудоспособности.
7. Оплата прогулов, допущенных не по вине персонала.
8. Надбавки при переводе работников на должности с меньшей оплатой.
9. Расходы на проезд, проживание трудоустроенных граждан, у которых применяется вахтовый метод.
10. Оплата труда привлеченных со стороны работников (ИП или юрлиц) с целью исполнения конкретного объема работ.
11. Пенсионные отчисления в адрес сотрудников, вынужденных уйти на пенсию при особых обстоятельствах (при получении производственной травмы и инвалидности).

В понятие не входят иные расходы предприятия, имеющие отношение к сотрудникам:

• дивидендные выплаты;
• беспроцентные ссуды наемному персоналу из средств предприятия;
• пособия по линии социального страхования, уплачиваемые из бюджетных средств;
• премии работникам, показавшим высокие результаты труда за год;
• оказание адресной матпомощи нуждающемуся сотруднику;
• компенсационные выплаты, связанные с инфляцией.

Потребуется детальное изучение всех составляющих отчислений, чтобы выяснить, как посчитать фонд оплаты труда, исключая из него однократные, нерегулярные перечисления, организованные по линии СоцСтраха.

Отличие от ФЗП

Часто при обсуждении средств предприятия, направляемых на оплату работникам, звучат слова о зарплатном фонде. Хотя его назначение сходно с предыдущим понятием, фонд заработной платы – это более узкий показатель, объединяющий исключительно зарплатные отчисления после вычета соцвыплат, авансов, иных выплат за рассматриваемый период времени.

Чтобы понять, что фонд заработной платы включает в себя, можно использовать пример:

1. На предприятии за месяц было выплачено сотрудникам 450 тысяч рублей, включая зарплату за предыдущий месяц (220 тысяч рублей) и авансовый платеж по текущему периоду (150 тысяч рублей).
2. Учитывая, что часть отчислений приходится на авансовые платежи, ФОТ текущего месяца остался прежним – 450 тысяч рублей, а ФЗП – это 370 тысяч рублей.

Определить, что входит в фонд заработной платы, несложно – это выплаты в адрес сотрудников согласно принятой системы оплаты, действующими ставками, окладами, согласованными расценками на услуги:

• оплата труда;
• доплата;
• надбавка;
• премия;
• компенсация за условия труда.

Что такое индексация заработной платы

Сюда не входят социальные отчисления в пользу работников, а сумма формируется исключительно за счет оплат, связанных с трудом наемного персонала.

В редких случаях возможно совпадение показателей ФОТ и ФЗП, если организация не выплачивает поощрительные суммы, а трудовой доход персонала состоит только из зарплаты по договору с учетом потраченного времени и премии, входящей в структуру заработка.

Разновидности фонда

Расчет фонда ведется за конкретный период времени. Исходя из этого, различают следующие варианты ФОТ:

1. Годовой, с расчетом за последний временной отрезок. Этот показатель используется чаще для уточнения сумм, потраченных на оплату труда.
2. Месячный, с рассмотрением показателей за выбранный месяц. Необходим для составления отчетов и анализа текущих показателей деятельности предприятия.
3. Дневной. Показатели оплаты за день используются реже, и часто связаны с потребностью анализа ситуации с расходами на зарплату.
4. Часовой. Расчет показателя за час работы применяют только в компаниях, где применяется почасовой метод оплаты.

Анализ ФОТ

Анализ заключается в выявлении причин отклонения плановых и фактических показателей по заработной плате, сопоставление темпов роста издержек на оплату труда с ростом производительности, поиск резервов для совершенствования оплаты труда. Результатом должен быть перечень рекомендуемых мероприятий для лучшего использования ФОТ.

При анализе сумму расходов делят на части:

• постоянную;
• переменную.

К переменной относят зарплату сдельщиков, а постоянной — выплаты повременщикам. Для постоянной составляющей используют детерминированную факторную модель анализа: определяется влияние на ФОТ среднесписочной численности, среднедневной и годовой зарплаты, продолжительности смены, отработанных одним сотрудником дней. Для переменной части анализируют по другим показателям: расценки за произведенный товар, трудоемкость единицы товара.

Эффективность ФОТ достигается при следующем условии: скорость роста производительности выше скорости роста оплаты труда.

Экономия при планировании работы организации будет залогом успешного развития. ФОТ является важным показателем, значение которого позволяет прогнозировать трудовую деятельность, разработать комплекс мероприятий по поддержанию финансового баланса организации.

You are here

Главная › Глава 2

2.4 СОСТАВ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Следует отличать затраты, включаемые в фонд заработной платы предприятия, и затраты на оплату труда, относимые на издержки производства и обращения. Источниками финансирования расходов на оплату труда являются:

• себестоимость продукции (работ, услуг);
• средства специального назначения, собственные средства работодателя;
• целевые финансирования и поступления.

Под затратами на оплату труда подразумевается совокупность выплат, производимых предприятием в пользу физических лиц и включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и издержки обращения.

Фонд заработной платы в статистике труда – это сумма вознаграждений, предоставленных наемным работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятиями (рис. 2.8.):

• суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время;
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
• стимулирующие доплаты и надбавки;
• премии, единовременные поощрительные выплаты;
• оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический характер.

Заработную плату подразделяют на основную и дополнительную.
Под основной заработной платой принято понимать:

• выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;
• доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни и др.;
• оплата простоев не по вине работника; премии, премиальные надбавки и др.

Дополнительная заработная плата включает:

• выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами;
• оплата времени отпусков;
• плату за выполнение государственных и общественных обязанностей;
• оплату перерывов в работе кормящих матерей;
• оплату подросткам льготных часов;
• выходное пособие при увольнении и др.

Р и с. 2.8. Фонд заработной платы

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

Выплаты в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) учитываются по стоимости этих товаров (работ, услуг) исходя из их рыночных цен (тарифов) на дату начисления, а при государственном регулировании цен (тарифов) на эти товары (работы, услуги) – исходя из государственных регулируемых розничных цен.

В случае, если товары, продукты, питание, услуги предоставлялись по ценам (тарифам) ниже рыночных, то в фонде заработной платы или выплатах социального характера учитывается дополнительная материальная выгода, полученная работниками в виде разницы между рыночной стоимостью товаров, продуктов, питания, услуг и суммой, фактически уплаченной работниками. В состав выплат социального характера включаются выплаты, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).

К началу главыДальшеНазадAir Force 1 Low Upstep BR