Регистрация документов: цели, формы, порядок

Заявление на прописку – бланк

Один из этапов регистрации по месту жительства, именуемой в разговорной речи «пропиской», – заполнение заявления. Читайте в этом материале о том, как сделать это правильно и какие нюансы необходимо учитывать.

1

Если вы зарегистрированы на портале госуслуги.ру, то можно подать заявление в электронном виде:

• Перейдите в раздел «Органы власти» и кликните по вкладке «Федеральная миграционная служба».
• Выберите .
• Чтобы перейти к заполнению заявления, кликните на окно «Получить услугу». Введите логин и пароль.
• Внесите информацию о себе. Будьте внимательны при указании паспортных данных. Нажмите кнопку «Далее».
• Последующие разделы (старый и новый адрес, гражданство, статистические данные, информация о собственнике) заполняйте, следуя электронным подсказкам.
• Выберите адрес ближайшего отделения ФМС и нажмите «Подать заявление».
• В течение трех рабочих дней вам придет приглашение явиться в органы учета. Не забудьте взять с собой все документы.
• После сверки данных, указанных в заявлении, в паспорте проставляется штамп.
• В случае отказа вам будет сообщена причина.
• Если вы не явитесь в отделение ФМС в течение трех дней с момента получения приглашения, рассмотрение заявления будет прекращено.

2

Заявление можно подать лично. Заполните его заранее, чтобы не тратить время в регистрирующем органе:

• Укажите полное наименование отделения ФМС.
• Укажите ФИО, дату рождения и старый адрес.
• Заполните информацию о месте регистрации. Если вы – владелец квартиры или дома, то в разделе «Жилое помещение предоставлено» напишите: «Являюсь собственником». Будьте внимательны при указании номера и даты документа-основания. Обычно это свидетельство о регистрации.
• В нижней части заявления пишутся паспортные данные заявителя, ставится дата и подпись.

На нашем сайте можно и образец заявления по форме №6:

• Заявление о регистрации по месту жительства_бланк.
• Заявление о регистрации по месту жительства_образец заполнения.

3

В том случае, если вы не успели выписаться с предыдущего места жительства, необходимо заполнить еще одно заявление:

• Укажите новый и старый регистрирующие органы и адреса убытия и прибытия соответственно.
• Будьте внимательны при заполнении раздела с паспортными данными.

Скачать документы можно на нашем сайте:

• Заявление о снятии с регистрационного учета по месту жительства_бланк.
• Заявление о снятии с регистрационного учета по месту жительства_образец заполнения.

4

Что нужно помнить:

• Заполняйте заявление от руки или на компьютере.
• Вы обязаны прописаться в течение 7 дней с момента прибытия. В противном случае налагается штраф.
• Если у вас есть дети до 14 лет, то на каждого из них необходимо заполнить отдельное заявление. В этом случае документом, удостоверяющим личность, будет свидетельство о рождении.
• Если вы военнообязанный, то снятие с учета в военкомате производится только после регистрации по месту жительства. Иные требования сотрудников паспортного стола являются незаконными.
• Если вы не являетесь собственником жилья, то в регистрирующем органе требуется его присутствие. Этого можно избежать, оформив доверенность или нотариально заверив заявление. Также регистрация без присутствия собственника допускается в случае решения суда.

На нашем сайте можно скачать полный список документов, необходимый для предоставления в паспортный стол:

Полный список документов, необходимый для регистрации по месту жительства.

Уплата госпошлины не требуется. Услуга оказывается только жителям РФ.

Внесение информации

Сперва осуществляется организация регистрации первичных документов, которые заполняются не полностью, так как еще не были представлены руководителю, и не имеют соответствующей резолюции, а также назначенного периода выполнения и исполнителя. Остальные данные указываются после ознакомления уполномоченных лиц. Если с руководителем налажена хорошая связь, и он просматривает корреспонденцию каждое утро, можно сперва показать документ ему, а после принятия соответствующего решения внести сразу все необходимые данные.

Если речь идет об организации регистрации и контроля исполнения документов внутреннего назначения, то данные могут указываться в соответствующей форме с возможностью последующих изменений и дополнений. Дата получения в них, разумеется, отсутствует. Поэтому в отличие от входящего, у внутреннего документа есть единственный регистрационный номер.

Любая компания вправе изменять и дополнять данные о входящем документе с учетом специфики деятельности. К примеру, нередко указывают число листов и приложений.

Правила

Только при необходимости дальнейшего использования осуществляется организация работы с документами. Регистрация документов не нужна, если они принимаются лишь для сведения. В каждой компании должен быть утвержден список документов, которые не должны регистрироваться. Как правило, он содержится в приложении к инструкции для делопроизводителей, но также может быть составлен в виде самостоятельной бумаги. Его нужно обновлять, если того требует ситуация.

Обычно к нерегистрируемым бумагам относят:

• Рекламные материалы.
• Поздравления.
• Приглашения на семинары и конференции.
• Книги и иные печатные издания.
• «Личные» пакеты, полученные по почте.
• Копии документов госорганов.
• Информационные письма.

При регистрации каждому документу присваивается соответствующий номер. Входящие бумаги имеют свою систему номеров, которую проставляют в отметке о поступлении.

Процедура осуществляется единственный раз. Это является одним из главных правил организации работы с документами. Регистрация документов в крупной компании выполняется в канцелярском отделе. Если же речь идет о небольшой фирме, то этим вопросом занимается секретарь. В компании, где имеются подразделения и иные структурные группы, этот процесс может проводиться децентрализованным образом. Это, правда, касается лишь внутренних бумаг. Их регистрация должна осуществляться в день получения, утверждения или отправки.

Требования к документам, предоставляемым для кадастрового учета и регистрации права

17.12.2020 16:44

Кропоткинский отдел

Еще до подачи заявления о постановке на кадастровый учет очень важно внимательно ознакомиться с существующими в настоящее время требованиями к оформлению документов, установленными законодательством РФ. Заявитель должен правильно заполнить указанное заявление, надлежащим образом оформить и подготовить весь перечень документов для государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, а также (при необходимости) приложить их копии

Заявитель должен правильно заполнить указанное заявление, надлежащим образом оформить и подготовить весь перечень документов для государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, а также (при необходимости) приложить их копии.

Если какой-либо из документов отсутствует или он неверно оформлен, то должностное лицо, вполне правомерно, оставит заявление без рассмотрения и порекомендует заявителю устранить допущенные им нарушения.

В данной статье мы рассмотрим существующие требования к оформлению документов, представляемых для государственного кадастрового учета и регистрации прав.

Общие требования к документам на бумажном носителе

При подаче заявления в обязательном порядке необходимо будет предъявить документ, удостоверяющий личность (для граждан РФ, постоянно проживающих в России, таким документом является внутренний паспорт, а для граждан РФ, постоянно проживающих за рубежом и не имеющих регистрации по месту жительства в РФ — загранпаспорт).
К заявлению прилагаются:

1. Документы, являющиеся основанием для осуществления государственного кадастрового учета (межевой план, технический план или акт обследования).
2. Документы, являющиеся основанием для государственной регистрации прав (договоры купли, свидетельства о наследовании и другие сделки в отношении недвижимого имущества).
3. Нотариально удостоверенная доверенность, подтверждающая полномочия, если обращается представитель.

Указанные документы должны содержать описание недвижимого имущества и вид регистрируемого права, иметь надлежащие подписи сторон, быть нотариально удостоверенными и заверенными печатями.
Тексты документов, представляемых в форме документов на бумажном носителе, должны быть написаны разборчиво.
Фамилии, имена и отчества физических лиц (при их наличии), адрес их места жительства нужно указывать полностью.
 Документы для государственной регистрации прав
Документы, необходимые для осуществления государственной регистрации прав, выражающие содержание сделки (наличие, возникновение, прекращение права недвижимого имущества), представляются не менее чем в двух экземплярах (подлинниках).
Один из документов (подлинник) после осуществления учетных действий должен быть возвращен правообладателю.
        Как заверяются документы, подготовленные кадастровым инженером
Документы, подготовленные кадастровым инженером (межевой план, технический план, акт обследования) представляются в орган регистрации прав в форме электронных документов и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью инженера.
 

Перечень документов, которые представляются в одном экземпляре

В одном экземпляре (на бумажном носителе) представляются следующие документы:
— копии актов органов государственной власти;
— копии актов органов местного самоуправления;
— судебные акты, установившие права на недвижимое имущество.
При выдаче документов после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав указанные акты возвращается заявителю.
Заявление о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав в форме документа на бумажном носителе представляется в единственном экземпляре (подлиннике).
 

Частые вопросы по регистрации предприятия

Почему могут отказать в оформлении предприятия?

Отказ при регистрации предприятия может существенно затянуть процесс создания компании и повлечь множество дополнительных расходов: на оплату услуг нотариус и госпошлины, которая при вынесении отрицательного решения не возвращается.

Поэтому еще на этапе сбора документов стоит исключить все возможные причины обоснованного отказа, чтобы создание компании прошло как можно быстрее и с меньшими материальными затратами.

Основными причинами могут выступать:

• связанные с неправильным оформлением документов;
• связанные с юридическим адресом;
• связанные с учредителями или руководителями.

Также причинами отказа в регистрации компании могут быть и другие несоответствия прописанные в ст. 23 ФЗ «О регистрации»:

• Неправильное наименование организации. В названии компании должна быть ссылка на организационную форму (ООО), в названии не может быть ссылки на другую правовую форму (нельзя назвать ООО «Закрытое акционерное общество фикусов»). Не допускается использование слов и производных от «федеральные», «Москва», «Российская федерация» без специального разрешения, также нельзя употреблять некоторые слова и словосочетания (банк, хозяйственное партнерство и другие), если фирма не занимается соответствующей деятельностью;
• Учредительные документы не соответствуют требованиям законодательства. Этот возможная причина необоснованного отказа, случается, что инспектор отклоняет просто непривычные для него по содержанию документы, соответствующие закону (например, нет факультативных, но часто включаемых в устав пунктов);
• Нет квитанции об оплате госпошлины;
• Документы были поданы не в ту налоговую инспекцию, к которой относится общество. Узнать адрес регистрирующего органа можно на сайте ФНС РФ;
• Заявитель не дал согласия на внесение сведений о компании в ЕГРЮЛ.

Как написать правильно заявление о регистрации фирмы?

В целом, заявление о регистрации компании должно содержать следующие сведения:

• данные о регистрирующем органе;
• сведения об организационно-правовой форме фирмы (например, индивидуальный предприниматель, открытое акционерное общество, закрытое акционерное общество или общество с ограниченной ответственностью);
• название, юридический адрес, количество участников будущей организации;
• все необходимые данные о заявителе, уставном капитале, количестве обособленных подразделений, а также другие аналогичные сведения.

Следует отметить, что заполнение заявления о регистрации фирмы является уделом настоящих профессионалов.

Любая, даже самая малейшая ошибка, допущенная в процессе заполнения заявления, может послужить причиной отказа в регистрации. Поэтому специалисты рекомендуют обращаться за данной услугой к высококвалифицированным юристам.

Что выгоднее, оформить фирму самостоятельно или доверить дело посредникам?

При регистрации компании стоит учитывать два важных нюанса — время и деньги. Стоит отметить сразу, что самостоятельная регистрация в денежном выражении поможет сэкономить не такие уж и большие средства, как думают некоторые, а вот времени потратите массу.

Размер расходов при открытии фирмы через посредников составит порядка 6 000 – 10 000 руб.

Стоимость самостоятельного оформления составит примерно — 5000 руб.Деньги пойдут на:

• уплату госпошлины: 4 000 рублей;
• заверение заявления о регистрации компании: 300 – 500 рублей;
• изготовление печати предприятия: 500 – 1000 рублей;
• накладные расходы (поездки, распечатка документов, и т.п.): 100 – 200 рублей.

Как открыть журнал регистраций в 1С?

Чтобы отслеживать действия сотрудников недостаточно найти вышеупомянутый журнал, его нужно открыть. Сделать подобное несложно, но иногда он оказывается внушительных размеров. Из-за чего 1С показывает не все записи, а несколько последних. Понятно, что при таком подходе ничего проверить не удастся. Поэтому данную проблему следует незамедлительно устранить, выставив правильные фильтры.

Кстати, сверху устанавливается интервал (период), за который необходимо просмотреть информацию

Слева отмечаются события, имеющие особую важность (представляющие повышенный интерес). А справа можно выбрать следующие данные:

• Список событий; • Перечень пользователей; • Приложения; • Компьютеры; • Завершенные сеансы.

А вот в разделе «Данные» обычно выставляется список документов, которые нужно отслеживать. В «Транзакциях» можно просматривать записанные операции. Пункт «Прочие» позволяет искать информацию по серверам.

Общий порядок регистрации предприятия

Российское законодательство гласит, что все некоммерческие организации должны быть оформлены в обязательном порядке.

Если в обязанности юридических лиц входит закрепление за налоговой службой, то общественные компании должны пройти регистрацию в Министерстве юстиции РФ.

Общий порядок оформления состоит из нескольких этапов:

• сбор всех необходимых документов и их подготовка;
• подача требуемой документации в государственные органы;
• получение свидетельства об оформленных документах.

Одним из последних этапов будет постановка на налоговый учет, который является одним из наиболее важных, так как нарушение правил декларации или сроков ее подачи преследуются по закону.

По сравнению с бухгалтерским он несколько сложнее, так как имеет свои тонкости в ведении и оформлении.

Но некоторые программы, такие как Майкрософт и 1С, способны автоматизировать этот процесс.

Документы должны быть оформлены в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями, которыми и устанавливается порядок регистрации предприятия.

Необходимо это как для защиты прав генерального директора, так и для защиты прав учредителей будущей фирмы.

Чтобы облегчить задачу, рекомендуется обратиться к опытным специалистам, оформляющим малые фирмы и крупные организации в промышленных количествах. У таких людей уже есть необходимые знания в нужной области и связи, которые помогут ускорить процесс.

ЗАЧЕМ НУЖНА РЕГИСТРАЦИЯ?

ИП и юрлицам важно понять, для чего нужна регистрация производственного объекта. Это делается для учета ОПО, а также эксплуатирующих структур Ростехнадзоре

Решение этой задачи лежит непосредственно на владельце, что прописано в ФЗ под номером 116. Если уполномоченные органы выявляют опасный объект, который не прошел регистрацию, на собственника накладываются штрафные санкции.

После ввода в эксплуатацию ОПО у хозяина имеется 10 суток, чтобы поднять заявление и зарегистрировать объект. В случае ввода в работу нового сооружения отсчет даты начинается с момента передачи разрешения на ввод объекта в работу.

Несмотря на наличие условного наказания, штраф за отклонение от сроков регистрации не налагается. Исключением являются случаи, когда ИП или юрлицо продолжительное время не регистрируют опасное сооружение, злостно уклоняясь от обязательств. Задача по выявлению таких объектов лежит на инспекторе Ростехнадзора, который может выявить нарушение во время очередной или внеплановой проверки. Кроме того, такие сотрудники часто взаимодействуют с органами МЧС, а также прокуратурой.

Даже если ИП или юрлицо не уклоняется от регистрации, а просто задерживается со сроком оформления заявки, добиться лицензии Ростехнадзора не получится. Это значит, что использовать ОПО по законодательству запрещено. Если компания идет вопреки этому указанию, это уже является нарушением норм законодательства и влечет за собой  наказание.

Документы организации: учитываем новый стандарт

На какие реквизиты документов и правила оформления следует обратить внимание особое внимание, используя ГОСТ Р 7.0.97-2016, прежде всего?

Вот эти важные моменты:

1. Шрифты. Для создания документа размер шрифтов ограничен, можно использовать только 12, 13, 14 номера. Допускается более мелкий шрифт, но только в таблицах.
2. Герб. На документах теперь можно отражать герб субъекта РФ, муниципального образования (10 мм от верха листа).
3. Реквизиты. Такие реквизиты фирмы, как ОКПО, ОГРН, ИНН, КПП, указываются в составе реквизита «справочные данные об организации».
4. Отметка об ограничении доступа к информации документа. Она проставляется на первом листе, сверху, в углу.
5. Обращение к адресату. Теперь можно использовать обращение «господин» и «госпожа», сокращая его: «г-ну», «г-же». Если у адресата есть электронная почта и письмо отправлено по этому каналу, можно указать электронный адрес, на который отправлялось письмо.
6. Печать организации. Она не должна «перекрывать» подпись должностного лица под документом.
7. Подпись. Гражданин, имеющий право подписывать документы за временно отсутствующего руководителя, не может в напечатанном бланке перед должностью руководителя ставить знак косой черты, использовать предлог «за». Исправление может быть внесено от руки или поставлен определенного вида штамп, свидетельствующий о том, что подписывает документ другой человек.

Заключение

Требования к оформлению документов в делопроизводстве устанавливаются в настоящее время государственным стандартом, действующим с середины прошлого года за №Р 7.0.97-2016. На основе ГОСТа организации и учреждения разрабатывают собственные нормативы по оформлению документации. Стандартизация документооборота необходима, поскольку дает возможность оперативно обрабатывать, искать и копировать документы. Исполнение требований по оформлению документов позволяет говорить о них как о юридически значимых.

В действующем ГОСТе законодатель предлагает рекомендации по оформлению реквизитов, бланков, излагает требования при создании документов

По сравнению с утратившим силу стандартом, некоторым спорным и неясным вопросам уделено особое внимание. В частности, разъясняется, каким шрифтом должен создаваться документ, как оформляется подпись за директора иного ответственного лица, и говорится о том, что печать организации не должна ставиться поверх подписи ответственных лиц

Регистрационные формы и документы службы делопроизводства

Регистрация документа – это фиксация факта создания или поступления документа в организацию. Регистрация включает проставление регистрационного номера документа и запись сведений о документе в регистрационных формах.

Регистрация документа необходима для учета, контроля и поиска нужных документов.

Утверждение документов проводится должностным лицом (руководителем) соответствующего подразделения или руководителем предприятия или специально издаваемым документом для придания документу юридической силы. В утвержденных документах присутствует гриф утверждения документа, содержащий слово УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименование должности, подпись инициалы и фамилию лица, утверждающего документ, и дата утверждения.

Перечень документов, подлежащих утверждению

• Акты (проверок, ревизий, выполненных работ, списания, экспертизы, приема-передачи дел и т. д.)
• Инструкции (должностные, по технике безопасности и т. д.)
• Отчеты (о производственной деятельности, о командировках и т. д.)
• Перечни (должностей, работников, документов и т. д.)
• Планы (производственные, развития, внедрения новой техники и т. д.)
• Положения (о структурном подразделении, премировании и т. д.)
• Программы (проведения работ, мероприятий, командировок)
• Структура и штатная численность
• Сметы (расходов, использования средств и т. д.)

Перечень документов, на которых ставится печать

На документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также специально предусмотренных правовыми актами ставятся печать и подпись. Подпись должна быть заверена печатью предприятия.

Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть личной подписи должностного лица, подписавшего документ, и текст был разборчивым.

• Акты (приема объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы, приема-передачи дел и т. д.).
• Архивные справки, а также копии (выписки) архивных документов.
• Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.).
• Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, совместной деятельности, аренде помещений, о производстве работ и т. д.).
• Заявки (на оборудование и т. д.).
• Заявление (на аккредитив, об отказе от акцепта и т. д.).
• Командировочные и другие служебные удостоверения.
• Лицензии на право ведения какой-либо деятельности.
• Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
• Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.).
• Поручения бюджетные, банковские, пенсионные, платежные (сводные в банк, на получение и перевод валюты, на импорт и т. д.).
• Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемые в банк, на отправку международной корреспонденции).
• Свидетельства об открытии представительств.
• Смета расходов (на производство новых изделий на капстроительство, калькуляцию к договору и т. д.).
• Совместные документы, подписанные руководителями предприятий.
• Спецификации (изделий, продукции и т. д.).
• Учредительные документы (устав, протокол и т. д.).
• Характеристики.
• Штатные расписания и изменения к ним.

Перечень документов, не подлежащих регистрации

В данный перечень включены документы, не подлежащие регистрации. Этот перечень может быть конкретизирован с учетом рода деятельности предприятия и доведен до секретарей-референтов, или лиц, ведущих журналы регистрации.

• Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня.
• Графики, наряды, заявки.
• Сводки и информация, присланные для сведения.
• Учебные планы, программы.
• Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций, пребывания и т. д.
• Прейскуранты, прайс-листы.
• Технические условия.
• Нормы и нормативы расходов материалов.
• Поздравительные письма.
• Пригласительные билеты.
• Печатные издания (книги, журналы, бюллетени, каталоги).
• Формы статистической отчетности.
• Корреспонденция, адресованная работникам предприятия с пометкой «лично».
• Объяснительные записки.