Можно ли работать на двух работах официально: правила, закон и рекомендации специалиста

Зачем заводить вторую трудовую книжку

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируются факты трудовой биографии работающего лица – даты приемов на работу и увольнений, переводы с одной должности на другую внутри организации, сведения о поощрениях и др.

Два наиболее распространенных повода задуматься об оформлении второй трудовой книжки:

1. устройство на вторую работу без увольнения с нынешнего места;
2. смена рода деятельности, побуждающая скрыть от работодателя свое профессиональное прошлое.

Если трудишься на двух работах

Дополнительная информация
Трудовой книжкой обзаводятся (если место работы первое) и хранят ее на предприятии по основному рабочему месту. Все манипуляции с трудовой книжкой (занесение записей, действия по сохранности документа) должны соответствовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Правительством РФ (постановление от 16.04.2003 № 225).

Согласно трудовому законодательству РФ возможность продолжать трудовой путь на двух работах одновременно – не причина для поиска информации на тему, можно ли иметь две трудовые книжки. Законом в этом случае предусмотрена работа на основном рабочем месте и по совместительству. Трудовая книжка у гражданина должна оставаться одна, а храниться ей статья 66 ТК РФ предписывает у работодателя на основном месте.

Если работник желает, чтобы информация о работе по совместительству непременно была отражена в его единственной трудовой книжке, он вправе обратиться с соответствующей просьбой к сотруднику отдела кадров либо иному лицу, ответственному за хранение и заполнение трудовых книжек. Нужно предъявить этому лицу экземпляр трудового договора со вторым работодателем либо справку со второго места работы, что и послужит основанием для записи в трудовую.

На практике нередки случаи, когда работодатели отказываются оформлять новых работников без трудовой книжки. Это заставляет соискателя должности заводить второй документ вопреки желанию.

Подробно о том, как в трудовой книжке сделать запись недействительна читайте здесь.

Если хочется начать «с чистого листа»

Выяснить, можно ли завести вторую трудовую книжку, важно человеку, который в молодости начал трудовой путь на непрестижной должности, не требующей квалификации, а затем окончил вуз, устраивается работать по приобретенной престижной специальности и заинтересован, чтобы работодатель не узнал о прошлом. В этом случае не будет вопиющим нарушением закона заявить работодателю, что трудовая книжка утеряна и работник желает завести новую, не восстанавливая предыдущие записи

Если человек работал только параллельно с учебой в вузе на стационарном отделении, он вправе попросить, чтобы в трудовую книжку внесли запись об учебе на основании полученного документа об образовании, не упоминая о работе, которой посвящал свободное время

В этом случае не будет вопиющим нарушением закона заявить работодателю, что трудовая книжка утеряна и работник желает завести новую, не восстанавливая предыдущие записи. Если человек работал только параллельно с учебой в вузе на стационарном отделении, он вправе попросить, чтобы в трудовую книжку внесли запись об учебе на основании полученного документа об образовании, не упоминая о работе, которой посвящал свободное время.

Трудовая книжка является основным документом, дающим информацию о рабочем стажем человека. В ней присутствуют не только все даты заключения и расторжения трудовых договоров, но и переводы на одном предприятии или между организациями, повышения или понижения в должности, сведения о награждениях за труд.

Если книжка утеряна или недоступна

Вторая трудовая книжка потребуется также, если:

• она действительно утеряна;
• ее, вопреки закону, не выдал на руки бывший работодатель при увольнении.

В обоих случаях работодатель обязан завести работнику дубликат трудовой книжки. Записи, которые делались в утерянный документ, работник вправе восстановить, собрав доказательства с предыдущих мест работы, что он там трудился (справки, копии приказов о приеме / увольнении и др.).

О том, как правильно сделать копию трудовой книжки в этой статье https://otdelkadrov.online/4975-pravila-oformleniya-obrazets-kopii-trudovoi-knizhki

Обратите внимание: как быть в случае, если утерянная трудовая книжка нашлась, в правовых актах РФ не указано.

В видео рассказано о том, что делать, если вы потеряли трудовую книжку

Особенности получения отпусков и больничных выплат при совместительстве

Работа в нескольких организациях сразу не должна сказываться на трудовых гарантиях, предоставляемых гражданину. В связи с этим законодательство по вопросам предоставления трудящемуся отпуска или оплаты дней болезни упоминает об особенностях соцзащиты совместителей:

1. Отпуск в организации, где гражданин трудится по совместительству, оформляется работнику одновременно с отпуском по основному месту работы. При этом если сотрудник не проработал на дополнительной работе положенные перед отдыхом полгода, отпуск дается авансом. Если на основной работе отпуск длиннее, чем на дополнительной, сотрудник имеет право взять в организации-совместителе несколько дней без содержания для выравнивания периода отдыха (ст. 286 ТК РФ).
2. Пособие по больничному листу оплачивается по всем местам работы заболевшего, если прошедшие 2 года он работал у этих же работодателей. Если у какого-то из работодателей работник трудился меньше 2 лет, пособие по нетрудоспособности выплачивается на основном рабочем месте (ст. 13 ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Каждый из нас хотел бы зарабатывать больше. При этом те, кто трудится официально, как правило, ставят себе целью как можно скорее построить успешную карьеру на основном рабочем месте. Ведь признание заслуг сотрудника непосредственным начальством не только влечет за собой закономерное повышение оклада, но и благоприятно сказывается на накоплении рабочего стажа и, соответственно, на будущих . Прекрасный вариант для тех, кто заботится о завтрашнем дне!

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.

К сожалению, в жизни редко все идет гладко, по «идеальному», намеченному заранее сценарию. Чаще вместо того, чтобы идти на повышение на своем основном рабочем месте, мы вынуждены искать дополнительные средства заработка. Обычно выходом из ситуации становится работа по совместительству, иначе говоря, одновременное трудоустройство сразу на нескольких предприятиях.

Желание заработать — причина поиска второго места работы

Как правило, чтобы получать достойную зарплату на работе , необходимо официальное трудоустройство на новом месте. Вот тут-то вы и столкнетесь с первой проблемой: ваша , которая требуется для оформления всех необходимых кадровых документов, хранится по основному месту работы (как то и предписано законодательством).

Понять, как лучше всего поступить в такой ситуации, очень непросто, ведь перед соискателем стоит сразу несколько задач: не упустить приглянувшуюся вакансию из-за одних только бюрократических формальностей, не испортить при этом отношения с фактическим работодателем и, что самое главное, не нарушить при этом закон. Многие считают оптимальным решением проблемы оформление второй, дополнительной трудовой книжки.

Несколько полноценных трудоустройств – допустимо ли по закону?

Исходя из изучения норм ТК РФ, работа по трудовому договору на полное рабочее время в двух организациях сразу невозможна. Если сделать это в обход законодательства, рано или поздно могут «выплыть» следующие нарушения:

• правила выдачи и ведения трудовых;
• регламент страхования (пенсионного и медицинского);
• учет рабочего времени;
• использование подложных документов;
• нарушения в бухучете и др.

Каждое нарушение предусматривает определенную статью гражданского трудового и налогового кодексов и соответствующее наказание.

Возможный законный вариант

Единственный способ законно выполнять несколько полноценных работ одновременно – это заключение в другой организации не трудового, а гражданско-правового договора.

В результате заключения такого договора сотрудник не поступает на определенную должность, а обязуется предоставить ту или иную услугу в тот или иной срок. При этом он не является подчиненным новой организации, а является равноправной с работодателем стороной.

Иногда жизнь ставит человеку такие условия, которые требуют значительно более крупных заработков, чем те, что имеются на данный момент. Возможно, нужно выплачивать кредит или платить за обучение ребенка. При этом хочется не просто работать на двух работах, но и не потерять те преимущества, какие дает официальное трудоустройство – право на пенсионное обеспечение, оплачиваемый больничный лист, ежегодный отпуск. И тогда человек задается вопросом: а можно ли устроиться на вторую работу официально, если трудовая книжка уже лежит в отделе кадров на первой работе?

Есть 2 варианта решения этого вопроса
.

Первый
– незаконный, хотя им и пользуются сегодня многие. Нужно просто купить вторую трудовую книжку и скрыть от главного работодателя факт появления в вашей трудовой биографии работодателя «второстепенного». Стоит сразу предупредить, что ответственность за этот незаконный поступок целиком ложится на работника, и он потом сам должен будет решать проблемы с пенсионным фондом и фондом социального страхования.

Второй вариант
– абсолютно честный и не может вызвать ни у работника, ни у работодателя конфликтов с различными государственными контролирующими органами. Он закреплен в Трудовом Кодексе и называется работой по совместительству.
При внешнем совместительстве человек устраивается на вторую работу по трудовому договору, а книжка остается лежать у первого работодателя. При желании он может получить запись о дополнительном трудоустройстве. Для этого ему необходимо принести основному работодателю справку о занимаемой должности с места, где он устроен совместителем, и специалисты отдела кадров внесут соответствующие данные в трудовую книжку.

Право на совместительство закреплено статьей 60.1 Трудового Кодекса. Читаем:

Какие права приобретает совместитель?

Закон говорит нам, что они ничем не отличаются от тех, что предусмотрены на основной работе. Тот же оплачиваемый отпуск (кстати, предоставляемый обязательно вместе с отпуском на основной работе), те же оплачиваемые листки нетрудоспособности, тот же ничем не ограниченный срок трудового договора. Правда, есть некоторые особенности регулирования труда совместителей: их рабочий день не может быть больше 4 часов (ст.284 ТК РФ), работодатель имеет право уволить совместителя, если на его место претендует человек, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК РФ).

Каждый человек имеет право работать у неограниченного числа работодателей. Одна из работ будет считаться основной, остальные – это труд в порядке совместительства. Таким образом, мы можем сделать следующие выводы: официально работать на двух работах можно, это не противоречит действующим нормам трудового права.

Какая информация указывается на титульном листе?

— Ф.И.О;

— дата рождения;

— образование;

— специальность;

— дата заполнения.

Внизу титульного листа ставится печать предприятия и подпись сотрудника отдела кадров. В знак ознакомления с записями работник также ставит свою подпись в отведенном для этого месте. На следующей странице, согласно правилам заполнения бланков, делается запись, подтверждающая факт трудоустройства.

Трудовые книжкиоформляются на всех сотрудников, проработавших в фирме свыше пяти дней, если работа для сотрудника является основной (ст. 66 ТК РФ). Трудовую книжку сотруднику, поступившему на работу впервые, нужно оформить в присутствии сотрудника в течение недели со дня приема НА РАБОТУ (п. 8 «Правил ведения и хранения трудовых книжек»).

Если трудовая книжка оформляется впервые, то сначала нужно заполнить ее титульный лист. На титульном листе необходимо записать следующие сведения о сотруднике (п. 9 «Правил ведения и хранения трудовых книжек»):

• ФАМИЛИЮ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО, ДАТУ РОЖДЕНИЯ (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, например, заграничного паспорта, военного билета, водительских прав и т. п.;
• ОБРАЗОВАНИЕ, ПРОФЕССИЮ, СПЕЦИАЛЬНОСТЬ — НА ОСНОВАНИИ ДОКУМЕНТОВ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Фамилия, имя и отчество пишутся полностью, без сокращений и замены инициалами (п. 2.1 «Инструкции по заполнению трудовых книжек»).

Будьте внимательны при написании таких имен, отчеств и фамилий, как Марианна и Марьяна, Диана и Дина, Геннадьевна и Геннадиевна, Аристова и Арестова. Если вы допустите ошибку, придется списать испорченный бланк трудовой книжки и заполнить новый.

После того как указанные данные будут внесены на титульный лист, нужно указать дату заполнения трудовой книжки и попросить сотрудника расписаться на специально отведенной для этого строке. Затем записи заверяет своей подписью сотрудник, ответственный за выдачу трудовых книжек (инспектор по кадрам, начальник отдела кадров, генеральный директор и т. п.), с приложением печати фирмы или кадровой службы, если у нее есть своя печать (п. 2.2 «Инструкции по заполнению трудовых книжек»).

Что писать в строке «Образование» титульного листа трудовой книжки, если у сотрудника из документов об образовании есть только аттестат об окончании средней школы?

Если сотрудник окончил 9 классов средней школы, в строке «Образование» нужно записать — «основное общее», если 11 классов — «среднее общее» (п. 2.1 «Инструкции по заполнению трудовых книжек»). Инструкция предусматривает также такие записи: начальное профессиональное (если сотрудник окончил профессионально-техническое училище);

Разрешается сделать запись о неоконченном образовании соответствующего уровня, например «неоконченное высшее». Для этого сотрудник должен принести вам надлежащим образом заверенные студенческий билет, зачетную книжку или справку из учебного заведения (п. 2.1 «Инструкции по заполнению трудовых книжек»).

Что говорит закон?

Официальное трудоустройство на нескольких работах не является нарушением закона. Для начала необходимо устроиться в организацию, которая будет считаться основным рабочим местом. Деятельность на втором предприятии считается работой по совместительству.

Разделение между двумя службами на основное и дополнительное трудоустройство разделяется в зависимости от того, сколько времени вы находитесь на том или ином рабочем месте. Организация, где сотрудник проводит большую часть рабочего времени, считается основной.

Возможность деятельности по совместительству прописана в ст. 60.1 Трудового Кодекса РФ. Регулирует данный вид службы главой 44 ТК РФ. Она содержит:

• Основные правила работы по совместительству;
• Перечень необходимой документации для претендента на вакантное место;
• Длительность рабочего дня;
• Нюансы оплаты;
• Порядок оформления и оплаты больничного, отпуска или декрета;
• Какие гарантии предоставляются совместителю;
• Процедура увольнения, её особенности.

В трудовом договоре с сотрудником в обязательном порядке прописывается вид деятельности: основная работа или в качестве совместителя. Количество совмещенных договоров для одного работника неограниченно.

Возможность совместительства, то есть работы на дополнительном месте в свободное от основных обязанностей время, предусмотрена 282-й статьёй Трудового кодекса.

При этом дополнительная деятельность осуществляется исключительно в свободное время (после основной работы или в выходные, праздничные дни).

Основные условия совместительства перечислены в 44-й статье ТК:

1. У работника имеется основное рабочее место, на котором он трудится.

Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнениев течение установленной продолжительности рабочего дня (смены)наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Внутреннее совместительствопредусматривает работу на двух должностях в одной компании, причем за пределами основного рабочего времени и обязательно по другой специальности. То есть не получится работать по совместительству, например, на двух бухгалтерских должностях с 9.00 до 18.00.

Совмещать две одинаковые должности в разное рабочее время — при внутреннем совместительстве тоже нельзя. Это называется переработка и должно оплачиваться совсем по-другому.

Инфо

Подобное приводит к проблемам, и, в первую очередь, придётся ответить работодателю перед законом.

Законодательные основы совместительства по ТК РФ

Закон не запрещает гражданину одновременно работать сразу в нескольких должностях как в рамках одной компании, так и у разных нанимателей

Понятие совместительства введено ст. 282 ТК РФ, глава 44 регулирует особенности труда совмещающих несколько работ граждан. Под совместительством понимается регулярный труд одновременно у нескольких нанимателей или в нескольких должностях. При этом одна из рабочих функций считается основной, последующие — дополнительными, осуществляемыми в оставшееся время. На каждом из рабочих мест с лицом заключается отдельный трудовой контракт.

Имеется в Трудовом кодексе РФ весьма созвучное совместительству понятие — совмещение (ст.60.2 ТК). Однако разница между этими двумя формами дополнительного труда работника весьма существенна.

Чем отличается от совмещения (таблица)

Виды: внешнее и внутреннее

Закон прямо предусматривает возможность совместительства внутри одной фирмы (внутреннее совместительство) или в разных компаниях (внешнее). Безусловно, оформление труда внутреннего совместителя несколько упрощено — ему нет необходимости предоставлять в отдел кадров уже имеющиеся там документы. Служба по работе с персоналом, в свою очередь, может не заводить новое личное дело. Тем не менее тот факт, что в качестве совместителя выступает уже работающий в этой компании работник, не отменяет следующих моментов в оформлении его приёма:

1. Работник должен написать заявление о приёме на работу.
2. С лицом-совместителем заключается отдельный контракт на исполнение работы по вновь приобретённой должности.
3. На гражданина вновь заполняется личная карточка.
4. Лицо предоставляет дополнительные документы о квалификации, если наличие таковой требуется для труда в новой должности.

Преимущества

Безусловно, совместительство в первую очередь выгодно работнику, желающему реализовать свои трудовые способности в большем объёме, чем это ему позволяет сделать основная занимаемая им должность. При этом гражданину не обязательно увольняться, достаточно лишь подыскать дополнительную работу с условиями, не противоречащими режиму совместительства. Закон устанавливает для совместителей справедливые способы учёта трудового времени, вознаграждения за труд, предоставление льгот.

Совместительство для нанимателей не влечёт каких-либо серьёзных проблем в оформлении и регулировании труда гражданина. При этом внутреннее совместительство позволяет нанимателю не рисковать, принимая в компанию человека «с улицы», а предложить появившуюся вакансию заинтересованному в дополнительном заработке собственному работнику, обладающему известным уровнем квалификацией, личными и деловыми качествами.

Ограничения: кто не может работать по совместительству

Устроиться на дополнительную работу в качестве совместителя гражданин может без учёта мнения на этот счёт своего основного работодателя. Тем не менее некоторые ограничения относительно совместительства для особых категорий граждан законодательство всё же устанавливает:

1. Нельзя принимать на работу в качестве совместителя несовершеннолетнего гражданина.
2. Не допускается совместительство для лиц, чья работа происходит во вредных или небезопасных условиях.
3. Запрещено одновременно работать в двух компаниях на должностях, предусматривающих управление транспортом или его передвижением.
4. Отдельные федеральные законы содержат нормы о запрете совместительства (кроме труда в области науки, образования или творчества) для:
   • депутатов Госдумы РФ;
   • банковских работников;
   • прокурорских работников;
   • судей;
   • граждан, работающих в полиции;
   • трудящихся органов внешней разведки;
   • госслужащих.

Не все граждане могут работать по совместительству: это запрещается руководителям крупных компаний, депутатам, госслужащим

Период труда в качестве совместителя засчитывается в стаж по общим правилам — по календарной длительности срока работы и независимо от количества нанимателей — в одинарном размере.

Ограничения и запреты на работу по совместительству

При одновременном выполнении трудовых обязанностей на двух и более рабочих местах не допускается занятость по совместительству более 4 часов в день или половины месячной нормы трудового времени. В случае если на основном месте работы выходной день либо по каким-то причинам выполнение служебных обязанностей приостановлено самим работником или нанимателем, то продолжительность работы на совмещаемом рабочем месте может быть увеличена.

Кроме того, исключение сделано для медиков. При острой нехватке медицинских работников в регионе проживания и трудоустройства, врачи, средний и младший мед. персонал могут увеличить продолжительность рабочего времени на втором и последующих рабочих местах.

Полностью запрещено заниматься совместительством несовершеннолетним работникам.

Также нельзя совмещать альтернативную службу с иной трудовой или предпринимательской деятельностью. Для ряда категорий трудовых ресурсов существуют дополнительные ограничения и запреты.

Например, запрещено работать в двух местах, если на обоих есть вредные условия труда. Если на основной работе условия нормальные, а на совмещаемом месте вредные, то для трудоустройства на него нужно принести справку о том, что основная работа выполняется в условиях, не несущих дополнительный вред здоровью.

Существуют ограничения и по видам дополнительной занятости:

• сотрудникам силовых структур, МЧС можно совмещать занятость на службе с научной, педагогической или творческой работой;
• аналогичный запрет на иную деятельность, кроме преподавания, науки или творчества, существует и для работников Центрального банка РФ;
• топ-менеджменту банков (и их филиалов) нельзя занимать руководящие должности в других финансовых организациях;
• государственным и муниципальным служащим запрещено руководить коммерческими и общественными организациями (за исключением госсобственности) и необходимо избегать при совмещении конфликта интересов;
• главы администраций и руководители госорганов могут заниматься только наукой, преподаванием и творческой деятельностью;
• сотрудники фельдъегерской службы ограничены в выборе дополнительной занятости, так же, как и госслужащие;
• адвокаты и работники частных охранных компаний не могут совмещать основную работу с государственной службой.

В любом случае, перед совмещением нужно уведомить об этом основного нанимателя.

Это поможет избежать недоразумений и конфликта интересов. При этом совместительство не должно идти во вред основной работе. Кроме того, основной работодатель также может предложить дополнительную работу и оформить договор совместительства.

Российское законодательство не запрещает одновременно трудоустраиваться на несколько рабочих мест. При принятии такого решения, работнику нужно помнить об ограничениях по времени работы у второго нанимателя, а также изучить положения отраслевого законодательства, чтобы не нарушить запреты на занятие определенными видами деятельности.

Статус самозанятого лица

Самозанятость подразумевает, что человек сам находит дополнительный источник дохода, лично предлагая свои услуги. Наверняка многие из вас заказывали торты домашней выпечки, обращались к репетитору, ремонтировали машину или приглашали домработницу для уборки квартиры.

С точки зрения закона это и есть самозанятые лица, большинство из которых до сих пор находятся вне правового поля. И дело не только в том, что они не декларируют свои доходы и не платят налоги. Проблема ещё и в том, что если услуга оказана некачественно или работа не выполнена, то взыскать ущерб с такого исполнителя трудно. Даже сам факт оплаты его услуг не фиксируется документально, поэтому в такой сделке рискует, прежде всего, заказчик.

Ещё сложнее привлекать незарегистрированных исполнителей организациям или ИП. Если проводить сделку с ними, как с обычными физическими лицами, то на сумму вознаграждения за оказанные услуги или выполненные работы надо заплатить страховые взносы за счёт заказчика.

Чтобы разрешить все эти вопросы, ФНС разработала специальный налоговый режим для самозанятых, который называется НПД (налог на профессиональный доход). Трудно сказать, насколько корректно здесь применяется слово «профессиональный». Может создаться впечатление, что речь идёт о трудовых отношениях, а не о мелком бизнесе, которым человек занимается в свободное от работы время.

Однако это не означает, что запрещено совмещать работу по трудовому договору и регистрацию в качестве плательщика налога на профессиональный доход. Просто нельзя работать по трудовой книжке и быть самозанятым у одного и того же работодателя.